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5 - Manual Seleccion 2009 PDF
5 - Manual Seleccion 2009 PDF
Edición:
Subdirección Desarrollo de las Personas
Dirección Nacional del Servicio Civil
Diseño e Impresión:
Editora e Imprenta MAVAL S.A.
2
Índice
PRESENTACIÓN 5
PRÓLOGO 7
3
Presentación
Uno de los aspectos relevantes del “nuevo trato laboral”, se refiere a la imple-
mentación del nuevo Sistema de Concursabilidad, entre cuyos objetivos se destaca
la valoración del mérito e idoneidad como principales factores de desarrollo de la
carrera, constituyendo una herramienta técnica y homogénea para evaluar el ingreso,
la promoción y el acceso a los cargos de Tercer Nivel Directivo. Al mismo tiempo, se
crean los Comités de Selección, como instancia de diseño e implementación de los
concursos en cada servicio.
5
De esta forma, la DNSC ha considerado relevante poner a disposición de los
servicios, regidos por el Estatuto Administrativo, un Manual para Selección de Per-
sonas, que busca convertirse en una herramienta de trabajo, procurando que sean
los propios integrantes de esta instancia quienes diseñen y ejecuten los procesos de
concurso en estrecha relación con las Unidades de Recursos Humanos y la Dirección
del Servicio.
El Manual permite conocer cuáles son los pasos a seguir en un proceso de concurso;
para ello consta de cuatro capítulos. El primero reúne una serie de definiciones técnicas y as-
pectos generales comunes a los tres tipos de concursos de selección de personas; estas son:
• Concurso
• Comité de Selección
• Perfil de Selección
• Competencias
• Bases del Concurso
• Instrumentos de Selección
• Entrevista de Valoración Global
• Licitación de la Consultora Externa Especializada en Selección
El segundo, tercer y cuarto capítulo tratan en detalle los concursos de Tercer Nivel
Directivo, Ingreso y Promoción, respectivamente. Para facilitar la gestión de los procesos
concursales, el Manual incluye materiales de trabajo, diseñados para servir de referencia
a la labor del Comité de Selección y las Unidades de Recursos Humanos.
Con la elaboración de este Manual, la Dirección Nacional del Servicio Civil busca
hacer un aporte concreto para que en los servicios públicos se propicie una trans-
parente y eficiente gestión de los Sistemas de Recursos Humanos, donde el mérito,
la idoneidad y la no discriminación sean los elementos centrales en los procesos de
selección y promoción del personal de la Administración Civil del Estado. Ello, con
miras al desarrollo de instituciones que entreguen servicios de excelencia a todas las
personas, dando así cumplimiento al compromiso ciudadano de este Gobierno.
6
Prólogo
7
contrario: el empleo público deja de ser un recurso político o de poder; la politización,
la arbitrariedad y el nepotismo resultan erradicados y sustituidos por un conjunto de
arreglos institucionales que garantizan la primacía de criterios de igualdad de trato,
capacidad e idoneidad.
Mérito y flexibilidad son, pues, los atributos principales de las políticas y prácticas
de gestión del empleo público en las sociedades contemporáneas. Ambos subyacen,
en el caso de Chile, a la filosofía reformadora de la Ley de Nuevo Trato Laboral, e inspiran,
como no podría ser de otra forma, este Manual de Selección de Personas que aborda
una de las áreas más importantes de la gestión de las personas: aquélla que aborda los
procesos mediante los que se acredita la idoneidad entre personas y cargos para el des-
empeño de las tareas propias de éstos.
Tomando como eje el concurso, que es la pieza básica del sistema, el Manual
consigue un difícil equilibrio entre la precisión y la concisión a la hora de describir sus di-
ferentes elementos comunes, las características específicas de ciertos procesos, los
8
procedimientos que deben seguirse en cada caso, los requisitos formales de éstos, y, sobre
todo, los requerimientos materiales o sustantivos de los que derivan, en buena medida, la
calidad y eficacia de los procesos de selección. Me referiré brevemente a estos últimos, y en
especial a la definición del perfil de selección y a la evaluación de competencias.
Haber definido en un perfil las competencias del titular del cargo obliga, como es
lógico, a evaluarlas en el proceso de selección. Para ello, será imprescindible una adecua-
da definición de los instrumentos que se debe utilizar. No todas las competencias pueden
ser evaluadas de la misma forma. Instrumentos que son válidos para la evaluación de
capacidades cognitivas no lo son cuando se trata de las características emocionales.
La exploración de actitudes exige a quien selecciona seguir rutas diferentes a las que
serían aconsejables para detectar ciertas habilidades. Acertar con los instrumentos
aumenta considerablemente la probabilidad de éxito. Obtener, con el paso del tiempo,
retroalimentación sobre el grado de acierto obtenido facilitará la mejora sostenida del
instrumental de selección.
Para que todo lo anterior se lleve a cabo con buenos resultados y, en definitiva,
para que este Manual alcance las finalidades que pretende, la clave está, sobre todo, en el
funcionamiento de las Unidades de Recursos Humanos de los ministerios y organismos
públicos. Es a ellas, en buena medida, a quienes va a corresponder llevar a la práctica las
nuevas orientaciones. Para conseguirlo, el Manual está llamado a ser un instrumento de
apoyo extremadamente valioso, ya que suministra directrices, resuelve dudas y explicita
pautas de actuación con lenguaje claro y preciso. Sin embargo, su utilidad no se agota,
en mi opinión, en esta finalidad auxiliar, con toda la importancia que tiene.
9
Para muchas Unidades de Recursos Humanos, los contenidos de este Manual
deben ser vistos, sobre todo, como una oportunidad y un desafío de potenciar su papel
en el sistema público.
En segundo lugar, asumir este nuevo papel plantea a las Unidades de Recursos
Humanos el desafío de fortalecerse para estar a la altura de lo que se les pide en estos
tiempos. Tramitar procedimientos administrativos exige un cierto tipo de capacidades.
Definir puestos y perfiles, acertar con los predictores, aplicar instrumentos de selección
o encontrar el asesoramiento adecuado en cada caso son, por hablar sólo de selec-
ción, tareas que exigen competencias distintas que habrá que adquirir o desarrollar. La
posesión de expertos en recursos humanos, capaces de gestionar bien estos procesos,
distinguirá en los próximos años a las unidades excelentes de aquellas que no fueron
capaces de adecuarse a la nueva misión.
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Capítulo 1
CONCURSO
DE SELECCIÓN
1.1. Aspectos generales a los concursos 13
1.2. Comité de selección 21
1.3. Perfil de selección 25
1.4. Competencias 35
1.5. Bases de concurso 49
1.6. Instrumentos de selección 53
1.7. Entrevista de valoración global 57
1.8. Licitación de consultora externa especializada en selección 69
11
1.1. ASPECTOS GENERALES
A LOS CONCURSOS
13
CAPÍTULO I
15
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
1 El servicio deberá definir procedimientos en las bases de concurso para el caso de tener postulantes que pre-
senten alguna discapacidad, con el objeto de adecuar los instrumentos de selección.
16
CAPÍTULO I
17
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
2 De acuerdo al Artículo 154 del Estatuto Administrativo, se “tendrá un plazo de diez días hábiles, contado
desde que tuvieren conocimiento de la situación, resolución o actuación que dio lugar al vicio de que se
reclama”.
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CAPÍTULO I
a. Los desafíos estratégicos que enfrenta el servicio y que han sido definidos
por parte de su autoridad.
b. Las señales del entorno interno: problemas, avances, relaciones laborales, etc.
c. Las señales del entorno externo: nuevas metas, demandas producidas por
el proceso de modernización del Estado, la vinculación público-privada,
las demandas de la ciudadanía, etc.
d. Los desafíos de una mejor calidad de servicio y sus correspondientes
mejoramientos de la gestión.
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SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
DFL Nº29, de 2005, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido,
coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la
Ley N° 18.834.
Decretos con Fuerza de Ley que determinan los cargos que tendrán
la calidad dispuesta en el Artículo 7° bis de la Ley 18.834 (Tercer Nivel
Directivo).
Instructivo Presidencial Nº 2/2006. Código de Buenas Prácticas Laborales.
Decreto Supremo Nº 69, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento
sobre Concursos del Estatuto Administrativo.
Decreto 1.258, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que regula modalida-
des de Licitaciones del artículo 19 bis de la Ley N° 18.834.
Decreto N° 382, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de Re-
gistro de Consultores Externos Especializados.
Normativa que fija la planta y los requisitos de ingreso y promoción de los
distintos Servicios Públicos.
20
1.2. COMITÉ DE
SELECCIÓN
21
CAPÍTULO I
COMITÉ DE SELECCIÓN
El jefe superior del servicio llamará a elecciones previa consulta a las asocia-
ciones de funcionarios, para una fecha comprendida dentro de los 10 primeros
días hábiles del mes de julio de cada año y será el responsable de la adecuada
realización del proceso eleccionario.
Tanto los representantes del personal como los funcionarios que los eligen,
deberán integrar las plantas de directivos de carrera, profesionales, fiscalizadores y
técnicos.
Los dos representantes que hayan obtenido la mayor votación serán los repre-
sentantes titulares. Los dos funcionarios con las siguientes mayorías serán los repre-
sentantes suplentes.
23
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
24
1.3. PERFIL DE SELECCIÓN
25
CAPÍTULO I
PERFIL DE SELECCIÓN
1.3.2.2. Concepción sistémica: El Perfil de Selección busca incluir ele-
mentos coyunturales y elementos propios del entorno, que le
den un sentido estratégico a la acción de quien desempeñe el
cargo. Esto le permitirá enfrentar de buen modo el “frente exter-
no” compuesto por usuarios, autoridades, gremios, etc.; así como
el “frente interno” compuesto por los distintos departamentos
que componen la organización.
27
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
3 De acuerdo a los requisitos establecidos en leyes de planta de los ministerios y servicios públicos.
4 Mayor detalle, descripción y operacionalización de estos ejemplos de competencias se encuentran en 1.4.
“Competencias”.
28
CAPÍTULO I
PERFIL DE SELECCIÓN
b. Competencias Personales e Interpersonales: Se refieren a
habilidades y actitudes personales o relacionadas con el es-
pacio de interacción con otros.
29
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Por otro lado, los ocupantes exitosos del cargo poseen un cono-
cimiento acabado de la organización y de las distintas tareas que
en ella se realizan, con su grado de importancia y relevancia. Se en-
cuentran preparados para colaborar en la sistematización del Perfil
de Selección, pues han sido elegidos como referentes válidos, en
base a sus resultados. A través de reuniones de trabajo con ellos se
aprovecha el conocimiento de la organización, lo que permitirá
determinar aspectos relevantes del cargo.
5 De acuerdo a los requisitos establecidos en leyes de planta de los ministerios y servicios públicos.
30
CAPÍTULO I
PERFIL DE SELECCIÓN
e. Definición de dichas competencias.
f. Elaboración de la descripción del cargo a través de reuniones con la
contraparte y entrevistas con ocupantes exitosos del cargo.
g. Análisis, sistematización y validación del Perfil de Selección: A través de las
reuniones realizadas, un segundo panel de expertos o validar lógicamente
el perfil de selección, en términos de conectar si dichas competencias
pueden predecir razonablemente los resultados definidos previamente.
h. Aprobación del Perfil de Selección: Producto de la etapa anterior, se
obtiene un Perfil de Selección sistematizado el que será punto de par-
tida para realizar el concurso.
31
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
1. Título Profesional :
2. Estudios de Especialización :
3. Trayectoria laboral : (cantidad de años de experiencia en algún área
deseable para el cargo)
4. Experiencia (si corresponde) : (cantidad de años)
5. Otros : (dominio de algún idioma, por ejemplo)
(Enumerar los objetivos del cargo, lo que se espera que se ejecute, desarrolle,
promueva, etc. Ejemplo de ello puede ser: Implementar políticas, Asesorar a la
Dirección en materias específicas, etc.)
32
CAPÍTULO I
PERFIL DE SELECCIÓN
2. Superior Directo: (Mencionar qué cargo es superior directo de este y cuál
es su forma de asumir el liderazgo y enfrentar el trabajo
con sus subalternos)
VI.- COMPETENCIAS
33
1.4. COMPETENCIAS
35
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Presentación oral
Comunicación oral y escrita
Análisis de problemas de la organización
Análisis de problemática externa
Planificación y organización
Delegación
Control
Desarrollo de subordinados
Sensibilidad
Iniciativa
Autoridad sobre individuos
Autoridad sobre grupos
Tenacidad
Negociación
Vocación para el análisis
Creatividad
Toma de riesgos
Decisión
Conocimientos técnicos y profesionales
Energía
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CAPÍTULO I
COMPETENCIAS
En cada organización se deben definir las competencias clave que se requieren
para el desarrollo de sus tareas y el cumplimiento de sus objetivos, las cuales deben
estar alineadas a su misión. Cada una de estas debe estar operacionalizada para su ne-
cesaria medición. Ya obteniendo dicho compendio, es necesario aplicar un esquema
de competencias por niveles, para así poder medir el grado del desempeño requerido
por la organización y así definir el nivel que se espera que posean los ocupantes del
puesto de trabajo. Aunque se pueden determinar diferentes niveles de desempeño
de la competencia, podemos tomar en cuenta lo propuesto por Spencer & Spencer,
donde define cuatro niveles tipo que permiten determinar lo que la organización
requiere de acuerdo a un perfil determinado; éstos son:
a. Alto o desempeño superior: Es una desviación tipo por encima del pro-
medio de desempeño. Aproximadamente 1 de cada 10 personas alcanza
el nivel superior en una situación laboral.
c. Mínimo necesario para el puesto pero dentro del perfil requerido. El grado “C”
en esta clasificación se relaciona con la definición sobre el desempeño eficaz:
por lo general, esto significa un nivel “mínimamente aceptable” de trabajo. Es
el punto que debe alcanzar un empleado; de lo contrario, no se le consideraría
competente para el puesto. No indica una subvaloración de la competencia.
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SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
40
CAPÍTULO I
COMPETENCIAS
Usualmente incluyen el bagaje profesional dado por el título profesional,
la especialización y la experiencia en funciones afines con el cargo.
41
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
42
CAPÍTULO I
COMPETENCIAS
1.4.2.2. Competencias de Liderazgo
43
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
44
CAPÍTULO I
COMPETENCIAS
Facilidad en el establecimiento de prioridades colectivas e individuales.
Facilidad en el establecimiento de objetivos claves.
Capacidad para definir tiempos y asignar recursos para facilitar los
cursos de acción.
Capacidad para definir indicadores de resultados útiles y claros.
Manejo de metodologías de evaluación adecuadas, en base a indi-
cadores previamente definidos.
45
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
46
CAPÍTULO I
COMPETENCIAS
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o
cambios del medio, ya sean del entorno exterior, de la propia organiza-
ción, de la del cliente o de los requerimientos de trabajo en sí.
Promover el cambio y la flexibilidad para enfrentar nuevas ideas
frente a los desafíos de la organización.
Capacidad de ajustar el enfoque y el comportamiento a las diversas
situaciones y variaciones del entorno.
Cambiar prioridades en función de nuevas exigencias.
Establecer métodos de monitoreo de la contingencia actual para
prever contextos novedosos.
47
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Cabe mencionar que para cada una de las anteriores competencias explicitadas,
existe un particular nivel de idoneidad tanto para un cargo (lo cual se espera esté
definido en su operacionalización) como en un sujeto, sea postulante al mismo u ocu-
pante de éste. Es un error homologar una misma definición y operacionalización para
cargos diferentes, pues éstos pueden poseer distintas obligaciones, responsabi-
lidades, tramos de control, nivel técnico y posición jerárquica en el organigrama.
48
1.5. BASES DE CONCURSO
49
CAPÍTULO I
BASES DE CONCURSO
un proceso exitoso y transparente. A continuación se presenta la estructura que éstas
deberían tener y los contenidos más relevantes.
51
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
DFL Nº29, de 2005, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido,
coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la
Ley N° 18.834.
Ley Nº 19.882, de 2003, del Ministerio de Hacienda, sobre Nuevo Trato
Laboral.
Decreto Supremo Nº 69, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento
sobre Concursos del Estatuto Administrativo.
Ley de Planta del Servicio.
Instructivo Presidencial Nº 2/2006. Código de Buenas Prácticas Laborales.
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1.6. INSTRUMENTOS
DE SELECCIÓN
53
CAPÍTULO I
INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN
Se recomienda solicitar referencias laborales exclusivamente a
jefaturas directas del candidato, de los trabajos más recientes
y relevantes que haya desempeñado.
Se sugiere sea elaborado por el profesional evaluador, puesto
que entrega información complementaria a lo observado du-
rante el proceso de selección.
Es recomendable solicitar al menos 3 referencias laborales
por candidato para tener una información más amplia y
representativa.
55
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
1.6.1.7. Entrevistas: Hay diferentes tipos de entrevistas, entre las que in-
teresa destacar dos:
56
1.7. ENTREVISTA DE
VALORACIÓN GLOBAL
57
CAPÍTULO I
59
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
1.7.4.2. Inicio:
Acoger al postulante. Esto significa acogerlo formalmente, con
deferencia y simpatía. También implica saludarlo, presentarse si
no se conocen e invitarlo a sentarse.
60
CAPÍTULO I
61
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
1. ¿Qué nociones generales tiene Usted del Estatuto Admi-
nistrativo?
2. ¿Qué experiencia previa y de su formación le serían de utili-
dad para ejercer el cargo al que postula?
3. ¿De acuerdo a su experiencia, conoce algún modelo teórico
o práctico en materia de gestión pública que sea de utilidad
para la realidad chilena?
4. Señale qué materias técnicas a su juicio serían relevantes para
el ejercicio de sus funciones.
5. ¿Cómo planificaría un proceso de cambio en el Servicio?, ¿Ha
participado en alguno con anterioridad?
CONCLUSIÓN
Indique si el postulante cumple con las Competencias de
Función Técnicas del perfil del cargo.
62
CAPÍTULO I
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
1. ¿Qué estilo de trabajo definiría su gestión?
Señale la forma en que habitualmente organiza y desarrolla su
gestión.
2. ¿Cómo abordaría en el ejercicio de su cargo situaciones
complejas o de crisis? ¿Qué elementos consideraría para
resolverlas efectivamente?
3. Una labor fundamental propia del cargo sería posicionar su
Unidad. ¿A través de qué indicadores de gestión podría eva-
luar su posicionamiento?
4. ¿Qué principales dificultades cree usted que existen actual-
mente en este Servicio? ¿Cómo las abordaría o aportaría
desde su cargo para solucionarlas?
CONCLUSIÓN
Indique si el postulante cumple con las Competencias de
Gestión Gerencial del perfil del cargo.
63
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
1. ¿Señale cuáles serían sus principales metas de desempeño a
alcanzar luego de un año de gestión en su cargo?
2. ¿Cuáles serían a su juicio las principales características perso-
nales y responsabilidades de una jefatura?
3. ¿Qué aspectos consideraría relevante cambiar o innovar en
esta institución?
4. ¿Qué elementos introduciría para lograr un servicio de calidad
a los clientes y un alto estándar de excelencia en su gestión?
5. ¿Cuál cree usted que es la imagen que proyectará frente al
personal a su cargo?
CONCLUSIÓN
Indique si el postulante cumple con las Competencias Per-
sonales e Interpersonales del perfil.
64
CAPÍTULO I
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
1. Al verse enfrentado a situaciones de conflicto ¿Cómo conci-
liaría los intereses entre las distintas partes involucradas?
2. ¿Qué estilo de dirección asumiría frente a su equipo de trabajo?
3. ¿Cómo abordaría dificultades relacionadas con el clima exis-
tente en el Servicio? ¿Qué acciones emprendería para me-
jorarlo?
4. ¿Cómo propiciaría la motivación, identificación y satisfacción
laboral en su equipo de trabajo?
5. ¿Qué dificultades ha experimentado frente a la dirección de
personas?
CONCLUSIÓN
Indique si el postulante cumple con las Competencias Es-
tratégicas de Liderazgo del perfil del cargo.
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SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
1. ¿Cómo definiría compromiso institucional? ¿Cómo se expre-
saría en el desempeño de su cargo?
2. ¿Cómo incorporaría valor agregado a su gestión?
3. ¿A su juicio, cuáles serían las demandas más relevantes de la
comunidad en relación al Servicio?, ¿Cómo las abordaría?
4. ¿Cuales serían las características más relevantes del entorno del
Servicio que cree influirían en el ejercicio de su cargo?
5. ¿Cuales serían las principales dificultades del entorno que
interferirían en su gestión y cómo los resolvería?
CONCLUSIÓN
Indique si el postulante cumple con las Competencias para
el Entorno Organizacional del perfil del cargo.
66
CAPÍTULO I
Fecha:
67
1.8. LICITACIÓN DE
CONSULTORA EXTERNA
ESPECIALIZADA EN
SELECCIÓN
69
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
1.8.1. Definición:
Los servicios públicos que necesiten asistencia técnica externa para la prepa-
ración y ejecución de concursos, deberán considerar ciertas directrices en la contra-
tación de empresas consultoras externas:
d. En cualquier caso, las Bases de Licitación deberán ser aprobadas por resolu-
ción del jefe superior de la entidad licitante y podrán ser modificadas de igual
forma. En la determinación de las condiciones de las bases, la entidad licitante
deberá propender a la eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación de las
asesorías.
70
CAPÍTULO I
1.8.2.3. Convenio Marco: Los servicios públicos podrán optar por alguna
Consultora Externa Especializada incluida dentro del Convenio
Marco que para tales efectos ha establecido la Dirección Nacional del
Servicio Civil y Chilecompra.
8 En este sentido es preciso señalar que el tarifado establecido para dicho Convenio Marco, corresponde a se-
lección de personas para I y II Nivel Directivo.
71
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
72
CAPÍTULO I
73
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Objetivo de la asesoría.
Las bases podrán establecer que la licitación sea en una o dos eta-
pas. La licitación en una etapa consiste en que en el proceso de
evaluación se realiza, en una misma instancia, tanto la oferta técni-
ca como la oferta económica. La licitación en dos etapas consiste
en que existen dos análisis diferidos de ofertas; uno de la oferta
técnica y otro de la oferta económica.
74
CAPÍTULO I
Las ofertas deberán ser suscritas por el representante legal del proponen-
te y enviadas a través del Sistema de Información de Compras y Contra-
taciones de la Administración Pública y si las bases así lo permiten, en
soporte papel, al domicilio de la entidad licitante.
75
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
76
CAPÍTULO I
Los contratos a que dé lugar una licitación serán suscritos por el jefe superior del
servicio y aprobados por Resolución del mismo. La suscripción del contrato
deberá realizarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de la Resolu-
ción de adjudicación. Si no se suscribiere en dicho plazo por causa imputable al
adjudicatario, se suscribirá el contrato con el proponente que obtuvo el segundo
puntaje más alto o se llamará a licitación privada, salvo que las Bases señalaren algo
distinto. Estos contratos podrán ser ampliados; sin embargo, las ampliaciones que
se efectúen no podrán superar el 50% del valor total originalmente contratado.
77
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
78
Capítulo 2
TERCER NIVEL
DIRECTIVO
2.1. Concurso para provisión de cargos de tercer nivel directivo 81
2.2. Ejemplo de bases de concurso para la provisión 91
de cargos de tercer nivel directivo
2.3. Ejemplo de publicación en diario oficial 111
79
2.1. CONCURSO PARA
PROVISIÓN DE CARGOS DE
TERCER NIVEL DIRECTIVO
81
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
83
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
84
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
10º Difusión del Resultado del Concurso: El jefe superior del servicio, a
través de la unidad de recursos humanos, comunicará a los concursan-
tes el resultado final del proceso dentro de los 30 días siguientes a su
conclusión.
12 De acuerdo al Dictamen N° 42637 del año 2005 de la Contraloría General de la República estableció que
en los concurso de Jefe de Departamento, debe resolverse presentando a la autoridad, los nombres de
los únicos participantes que respecto de cada uno de los empleos, alcanza el puntaje necesario para ser
considerado postulante idóneo. No obsta a lo anterior, la circunstancia de que el número de participantes
que hayan obtenido ese puntaje no sea suficiente como para confeccionar la nomina de “a lo menos tres“
candidatos que, acorde artículo 8 letra b de Ley 18.834, deben proponerse a la autoridad competente. Lo
anterior, pues este requisito solo resulta exigible en la medida de que existan, por lo menos, tres postulantes
idóneos. Sólo una vez utilizado el procedimiento contemplado en las letras a ) y b) del mencionado artí-
culo 8, para proveer las indicadas plazas de carrera y sin que haya algún postulante idóneo, la autoridad
competente tiene que llamar a concurso público. Ello, por cuanto únicamente en ese evento se cumple la
exigencia de no existir candidatos idóneos.
85
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
Tanto las evaluaciones como los demás instrumentos que se apliquen en los
concursos deberán expresarse en sistemas de puntajes.
87
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
88
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
89
2.2. EJEMPLO DE BASES
DE CONCURSO PARA LA
PROVISIÓN DE CARGOS DE
TERCER NIVEL DIRECTIVO
I. Identificación de la vacante 92
II. Requisitos y permanencia 92
III. Proceso de postulación y recepción de antecedentes 95
IV. Proceso de selección 97
V. Calendarizacion del proceso 102
VI. Puntaje de postulante idóneo 102
VII. Propuesta de nómina 103
VIII. Notificación y cierre del proceso 103
IX. Fecha en que se resolverá el concurso 104
Anexo 1. Ficha de postulación 105
Anexo 2. Currículo vitae resumido 106
91
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE
Nº de vacantes :
Planta :
Grado :
Renta bruta :
Unidad de desempeño :
Dependiente de :
Lugar de desempeño :
Funciones Específicas:
Los postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artí-
culos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la
provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber:
92
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
93
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
COMPETENCIAS PERSONALES
TÉCNICAS DE ENTORNO
E INTERPERSONALES
Y DE FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
Grado de internalización, Estabilidad y madurez emocional. Interés y compromiso con el
comprensión y conocimientos Autocontrol, manejo de la ansiedad. servicio público en general
generales de XXX. Autonomía e independencia. y el quehacer y misión del
Manejo a nivel usuario de he- Capacidad de autocrítica. Servicio Público Nacional.
rramientas computacionales Adaptación interpersonal y sociabilidad.
de productividad personal. Perseverancia frente a desafíos y tareas.
Capacidad de adaptación al cambio
Motivación de logro: Motivos que tiene la persona para optar
al cargo e interés por el tipo de tareas a desarrollar, persisten-
cia y resistencia a la frustración.
Liderazgo y conducción de equipos (incluye autogestión, ca-
pacidad de análisis y dirección, probidad, cooperación, etc.);
Capacidad de Gestión (incluye enfoque de procesos, desa-
rrollo de estrategia, conocimiento del negocio, flexibilidad,
trabajo en equipo, trabajo bajo presión, coordinación, etc.);
Cualidades interpersonales tales como ascendencia, capacidad
de comunicación efectiva, control emocional, etc.
94
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
Las bases se encontrarán disponibles en la página web del Servicio Público Na-
cional www.serviciopubliconacional.cl, y en www.serviciocivil.cl, a contar
del día XXX, entendiéndose plenamente conocidas por todos los postulantes.
Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos debe-
rán presentar la carta solicitud que se encuentra en formato para descargar,
adjuntando la siguiente documentación13:
3.1. Ficha de Postulación, según formato adjunto. (anexo 1)
3.2. Currículo Vitae, según formato adjunto. (anexo 2)
3.3. Fotocopia del Certificado de Título Profesional.
3.4. Fotocopia de Certificados que acrediten capacitación y postítulos o
postgrados.
3.5. Documentación que certifique su calidad de funcionario de planta o a
contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el estatu-
to administrativo, con especificación del cargo desempeñado en los
últimos 3 años, pudiendo igualmente aportar antecedentes adiciona-
les de experiencia laboral.
3.6. Documentación que certifique la calificación obtenida en el período
inmediatamente anterior.
3.7. Certificado original del Jefe de Recursos Humanos o encargado de Per-
sonal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que
acredite no estar afecto a las siguientes inhabilidades:
No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se ex-
ceptúan todos aquellos casos señalados en los Dictámenes de la
Contraloría General de la República).
No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una
vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante.
95
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
En el caso de los funcionarios del Servicio Público Nacional, para efectos de los
números 3.3 y 3.4 podrán solicitar al Departamento de Recursos Humanos
información sobre los títulos y estudios que se encuentran registrados en dicha
unidad los que se tendrán por acreditados. Asimismo no es necesario acreditar lo
establecido en el número 3.5, 3.6 y 3.7.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedi-
mento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se
administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas
pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los
postulantes que se presenten en este concurso14.
14 El servicio deberá definir procedimientos en las bases de concurso para el caso de tener postulantes que pre-
senten alguna discapacidad, con el objeto de adecuar los instrumentos de selección.
96
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
Los factores serán evaluados en forma sucesiva15, indicándose en cada factor cuál es
puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las etapas superiores.
La evaluación de los postulantes constará de tres etapas que se presentan en
la tabla siguiente:
PUNTAJE MÍNIMO
APROBACION
PTJE MÁXIMO
PORCENTAJE
POR FACTOR
PUNTAJE
ETAPA
ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO
97
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
PUNTAJE MÍNIMO
PTJE MÁXIMO
APROBACION
PORCENTAJE
POR FACTOR
PUNTAJE
ETAPA
ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO
Cada uno de los puntajes asociados a un factor, son excluyentes entre sí, obte-
niendo el postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo
sumarse éstos.
98
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
Criterio Puntaje
Título profesional de acuerdo a las preferencias señaladas en el perfil del cargo 30
Otros títulos profesionales 15
Criterio Puntaje
Magíster relacionado con el cargo 5
Diplomado relacionado con el cargo 3
No tiene estudios de Magíster o Diplomado 0
99
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Tipo Puntaje
Poseer experiencia laboral de 3 o más años en funciones directivas 20
Poseer experiencia laboral entre 1 y 2 años en funciones directivas. 10
Poseer experiencia laboral inferior a 1 año en funciones directivas. 0
100
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
Criterio Puntaje
Presenta especiales habilidades y competencias requeridas para el cargo. 20
Presenta varias habilidades y competencias requeridas para el cargo. 15
Presenta mínimas habilidades y competencias para cargo. 10
No presenta habilidades y competencias requeridas para cargo. 0
101
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
102
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
103
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
104
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
* (Indicar la postulación en orden decreciente de preferencia, comenzando por la de
mayor interés hasta terminar con la de menor interés).
Firma
Fecha:
105
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
ANEXO 2
CURRÍCULO VITAE RESUMIDO
(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar
además su Currículo Vitae extendido).
IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
TÍTULO
DURACIÓN DE LA CARRERA
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en números de semestres o trimestres)
106
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
DURACIÓN DE LA CARRERA
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en números de semestres o trimestres)
TÍTULO
DURACIÓN DE LA CARRERA
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en números de semestres o trimestres)
107
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
3.- CAPACITACION
(Indicar sólo aquellos con certificados).
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
CARGO
INSTITUCIÓN / EMPRESA
108
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
109
2.3. EJEMPLO DE
PUBLICACIÓN
EN DIARIO OFICIAL
111
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
REQUISITOS GENERALES:
Los postulantes deberán estar en posesión de un Título profesional de una carre-
ra universitaria de, a lo menos, diez semestres, de acuerdo al artículo X de la Ley
N° XXXXX, que establece los requisitos para el ingreso y promoción en la planta
del Servicio Nacional.
Además los postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los
artículos 46 y 47 del Decreto Supremo N° 69/2004 del Ministerio de Hacienda.
1. Ser funcionario de planta o a contrata de algún ministerio y/o servicio
regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los empleados a
contrata, requerirán haberse desempeñado en tal calidad, a lo menos,
durante los tres años previos al concurso, en los ministerios y servicios
regidos por el referido Estatuto.
2. Encontrarse calificado en lista Nº 1, de Distinción.
3. No estar afectos a las inhabilidades contenidas en el Art. 47 del Decreto
Supremo N° 69/2004 del Ministerio de Hacienda.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
112
CAPÍTULO II
CAPÍTULO II
113
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN:
Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las Bases.
El puntaje mínimo para ser candidato idóneo será de 70 puntos.
114
Capítulo 3
INGRESO A
LA PLANTA
3.1. Concurso público de ingreso 117
3.2. Ejemplo de bases para concurso público de ingreso 125
3.3. Ejemplo de publicación en diario oficial 151
115
3.1. CONCURSO PÚBLICO
DE INGRESO
117
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
119
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
11º. Difusión del resultado del concurso: El jefe superior del servicio, a
través del departamento de recursos humanos, deberá comunicar a los
concursantes respecto del resultado final del proceso, dentro de los 30
días hábiles siguientes a su conclusión.
120
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
El resultado esperable debe estar contenido en una pauta escrita elaborada por el Comité
de Selección o quién corresponda, con la respectiva evaluación de cada respuesta.
122
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
123
3.2. EJEMPLO DE BASES
PARA CONCURSO PÚBLICO
DE INGRESO
125
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
a) Misión
b) Visión
c) Objetivos Estratégicos
Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales seña-
lados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a
la Administración del Estado será necesario:
a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere
procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
126
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
127
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
ESTUDIOS Y CURSOS DE
CARGO CODIGO 02 FORMACIÓN EDUCACIONAL EXPERIENCIA LABORAL
Y CAPACITACIÓN
Aquellos establecidos en la Ley de Plantas Aquellos establecidos en la Ley de Plantas
del Servicio, tales como: del Servicio, tales como: XX años de expe-
ADMINISTRATIVO GRADO XX Licencia de Educación Media o equivalente riencia laboral.
A lo menos, XX horas de capacitación en
materias afines a la función.
128
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
ESTUDIOS Y CURSOS DE
CARGO CODIGO 03 FORMACIÓN EDUCACIONAL EXPERIENCIA LABORAL
Y CAPACITACIÓN
Deseable Estudios de Educación Media. Deseable experiencia laboral en el sector
AUXILIAR GRADO XX Deseable Curso de capacitación específico público o privado.
relacionado con el cargo.
Las bases de postulación del presente concurso estarán disponibles en las ofici-
nas del Servicio Nacional, ubicadas en , a contar del
día XX y hasta el día XX de XX de XXXX a las XX horas. Además estarán publicadas en
el sitio web del Servicio Nacional www.servicionacional.cl y en el de la Dirección
Nacional del Servicio Civil www.serviciocivil.cl.
Esta etapa tiene por objetivo contar con las Fichas de Postulación y los ante-
cedentes de respaldo solicitados a las personas interesadas en postular al presente
Concurso Público de Ingreso.
129
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
130
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedi-
mento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán,
deberán informarlo en su postulación, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no
discriminación por esta causal.19
18 Es importante recordar que existen dos modalidades de concurso, a saber: por etapas sucesivas (como el
caso de este ejemplo) y etapas simultáneas.
19 El servicio deberá definir procedimientos en las bases de concurso para el caso de tener postulantes que pre-
senten alguna discapacidad, con el objeto de adecuar los instrumentos de selección.
131
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
PTJE MÁXIMO
PTJE MÍNIMO
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
132
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
133
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
PLANTA ADMINISTRATIVA
PTJE MÁXIMO
PTJE MÍNIMO
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
134
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
135
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
PLANTA DE AUXILIARES
PTJE. MÁXIMO
PTJE. MÍNIMO
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
136
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
PUNTAJE
FACTOR
ETAPA FACTOR SUBFACTOR FORMA DE EVALUACIÓN APROBACIÓN
ETAPA
Entrevista y test de 0
apreciación sicológica
lo define como no
recomendable para el
cargo
Competencias De acuerdo a entrevista 20
específicas del presenta especiales
cargo habilidades y competencias
requeridas para el cargo
De acuerdo a entrevista 15
presenta varias
competencias y habilidades
requeridas para el cargo
De acuerdo a entrevista 10
presenta mínimas
habilidades y competencias
para el cargo
De acuerdo a entrevista 0
no presenta habilidades y
competencias requeridas
para el cargo
TOTALES 85
PUNTAJE MÍNIMO PARA SER CONSIDERADO POSTULANTE IDÓNEO 70
137
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
En la medida que concluya cada una de las etapas del proceso de selección,
la unidad de recursos humanos o la consultora externa, si corresponde, notificará a
todos aquellos postulantes que NO continúen el proceso y si el postulante así lo so-
licita, se le devolverán los antecedentes correspondientes a su postulación, excepto
la ficha de postulación y el Currículo Resumido (Anexo 1 y Anexo 2).
Una nómina con los postulantes que deberán rendir esta prueba, así como el
lugar y horario de realización, se publicará en la página Web del Servicio Nacional, a
20 Dado que el Código de Buenas Prácticas Laborales pretende evitar los sesgos de cualquier tipo en la selección
de personas, se sugiere requerir dicha información (y cualquier otra que aporte datos como género o edad)
en un segundo sobre cerrado, al momento de la postulación.
21 Podrá tratarse también de una disertación u otro método expositivo de conocimientos.
138
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
139
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
A contar del día XX de XX de XXXX las bases y sus respectivos anexos estarán dispo-
nibles para bajarlas desde la página Web del Servicio Nacional www.servicionacional.cl y
en la página Web del Servicio Civil www.serviciocivil.cl. Los interesados también podrán
solicitarlas en la Oficina de Partes del Servicio Nacional, ubicado en .
Las fechas fijadas para rendir las pruebas de conocimiento son las siguientes:
140
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por falta de
postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno
alcance el puntaje mínimo definido en cada caso.
Los resultados finales del concurso y los nombres de quiénes ocuparán las
vacantes ofrecidas, serán publicados en la página Web del Servicio Nacional.
141
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
142
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
* (Indicar la postulación en orden decreciente de preferencia, comenzando por la de
mayor interés hasta terminar con la de menor interés).
Firma
Fecha:
143
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
ANEXO 2
CURRÍCULO VITAE RESUMIDO
(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar
además su Currículo Vitae extendido).
IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
PLANTA GRADO CÓDIGO
TÍTULO
Duración de la Carrera
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en número de semestres o trimestres)
144
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
Duración de la Carrera
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en número de semestres o trimestres)
TÍTULO
Duración de la Carrera
FECHA TITULACIÓN (dd, mm, aaaa)
(indicar en número de semestres o trimestres)
145
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
3.- CAPACITACIÓN
(Indicar sólo aquellos con certificados).
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
DESDE (dd, mm, aaaa) HASTA (dd, mm, aaaa) HORAS DURACIÓN
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
146
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
CARGO
INSTITUCIÓN /EMPRESA
147
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
ANEXO 3
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Nombres Apellidos
RUN
148
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
Para Constancia
FIRMA
Fecha:
149
3.3. EJEMPLO DE
PUBLICACIÓN
EN DIARIO OFICIAL
151
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando
fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional
152
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
153
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
154
CAPÍTULO III
CAPÍTULO III
Director(a) Nacional
155
Capítulo 4
PROMOCIÓN
INTERNA
4.1. Concurso interno de promoción 159
4.2. Ejemplo de bases para concurso interno de promoción 167
157
4.1. CONCURSO INTERNO
DE PROMOCIÓN
159
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
23 La Contraloría General de la República a través del Dictamen N° 028982 del año 2005, estableció que
los funcionarios que no son calificados, pero que conservan la calificación del año anterior, con-
forme a los artículos 34 y 40 de la Ley 18.834 y 25 de la Ley 19.296, pueden participar en concursos de
promoción y en aquellos para proveer plazas de jefes de departamento y niveles de jefaturas je-
rárquicas equivalentes, siempre que la evaluación anterior corresponda a una lista que los habilite para
postular a esos procesos de selección y cumplan los demás requisitos legales. Tratándose de servidores
que por cualquier causa, nunca han sido calificados y, en consecuencia, no opera a su respecto la
mantención de una evaluación, salvo los delegados de personal y directores de asociaciones de funcio-
narios, la ley no les otorga la opción de solicitar ser evaluados, de manera que no podrán cumplir
con una de las condiciones que los artículos 8 y 55 de la Ley 18.834 y 27 del Decreto Supremo
69/2004 hacienda, han establecido para participar en los certámenes indicados.
161
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
6º. Confección del Acta: Debe dejarse constancia de los fundamentos y re-
sultados de la evaluación de cada candidato respecto de todos los facto-
res que fueron utilizados. El acta deberá contener la información necesaria
para que los participantes puedan verificar el cumplimiento de las Bases y
la pertinencia de los antecedentes tomados en consideración, las pruebas
aplicadas y sus pautas de respuesta. El acta y todos los antecedentes de-
ben estar a disposición de los concursantes durante el plazo establecido
para la reclamación.
162
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
164
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
165
4.2. EJEMPLO DE BASES PARA
CONCURSO INTERNO
DE PROMOCIÓN
167
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
I. VACANTES A PROVEER
FUNCIÓN LUGAR
N° VACANTES PLANTA GRADO CARGO
A DESEMPEÑAR DE DESEMPEÑO
168
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
4.1. Para formalizar la postulación, los funcionarios que reúnan los requisitos,
deberán llenar y presentar el formulario de postulación y adjuntar los certi-
ficados que acrediten el cumplimiento de los requisitos, señalando el o los
cargos a los cuales postulan. Este concurso de promoción se llevará a cabo,
en tanto haya a lo menos un postulante que cumpla con los requisitos.
Para efectos de la acreditación de los requisitos académicos, los funcio-
narios podrán solicitar al Departamento de Personal información sobre
los títulos y estudios que se encuentren registrados en dicha unidad, los
que se tendrán por acreditados.
No será necesario acreditar la capacitación efectuada dentro del Servicio
Nacional, la antigüedad general en la institución, ni las calificaciones.
169
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
4.2. El plazo de retiro de las bases del concurso se extenderá desde el día XX
hasta el día XX de XX de XXXX, ambas fechas inclusive. Las bases estarán
disponibles en la unidad de recursos humanos y publicadas en la Intranet
del Servicio Nacional.
4.5. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca im-
pedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección
que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar
las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condicio-
nes a todos los postulantes que se presenten en este concurso. 24
24 El servicio deberá definir procedimientos en las bases de concurso para el caso de tener postulantes que pre-
senten alguna discapacidad, con el objeto de adecuar los instrumentos de selección.
170
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
171
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
V PUNTAJE REQUERIDO
PUNTAJE
PUNTAJE
FACTOR DE PUNTAJE MÁXIMO MÍNIMO PARA
PLANTA MÁXIMO SUBFACTORES
EVALUACIÓN POR SUBFACTOR PASAR A LA
POR FACTOR
SIGUIENTE ETAPA
Evaluación del Puntaje por califica-
100 100 67
Desempeño (25%) ción obtenida
Capacitación Capacitación
100 100 65
Pertinente (25%) Interna
Experiencia Experiencia relacio-
100 100 65
Directivos de Calificada (25%) nada con el cargo
Carrera y Evaluación
Profesionales 26 40
Psicolaboral
Pertinencia en la
Aptitud para
100 formación profesio- 40 65
el Cargo (25%)
nal y/o técnica
Entrevista de
20
Valoración Global
Total 400 400 262
25 Es importante recordar que existen dos modalidades de concurso por etapas sucesivas (como el caso de este
ejemplo) y etapas simultáneas.
26 Sólo para este ejemplo.
172
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
Forma de cálculo:
La o las actividades de capacitación consideradas pertinentes para los
concursos de promoción serán evaluadas con una escala de 10 a 100
puntos. En caso que los cursos tengan otra escala de evaluación, esta
173
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
174
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
Evaluación Puntuación
Candidato Recomendable 40 puntos
Candidato Recomendable con Reservas 20 puntos
Candidato No Recomendable 0 puntos
Estos puntajes son excluyentes, por lo que sólo se considerará el puntaje obtenido en la categoría superior, de acuerdo a
los antecedentes presentados.
175
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Criterio Puntaje
Presenta especiales habilidades y competencias requeridas para el cargo. 20
Presenta varias habilidades y competencias requeridas para el cargo. 15
Presenta mínimas habilidades y competencias para cargo. 10
No presenta habilidades y competencias requeridas para cargo. 0
Estos puntajes son excluyentes, por lo que sólo se considerará el puntaje obtenido en la categoría superior, de acuerdo a
los antecedentes presentados.
176
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
177
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
Todas las notificaciones serán personales o por carta certificada y serán prac-
ticadas por el jefe superior del Servicio Nacional, dentro de los 30 días siguientes
a la conclusión del Concurso.
Una vez practicadas las notificaciones con los resultados del concurso,
cada funcionario seleccionado deberá manifestar su aceptación al car-
go, ante la Dirección del Servicio Nacional, dentro del plazo de X días
hábiles contados desde la notificación. Si así no lo hiciere, el jefe superior
del servicio nombrará al funcionario con el segundo mayor puntaje y así
sucesivamente hasta completar los postulantes que hubieren alcanzado
los puntajes de aprobación.
178
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
179
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
ANEXO Nº 1
FICHA DE POSTULACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
180
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
CURRÍCULO VITAE
1. ANTECEDENTES PERSONALES
Apellido Paterno Apellido Materno
TÍTULO
181
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
DESDE (Día – Mes – Año) HASTA (Día – Mes – Año) AÑOS EN CARGO (Año – Meses)
FUNCIONES PRINCIPALES (descripción de las funciones, indicando – cuando corresponda – si ejerció labor de JEFATURA,
sobre CUANTAS personas la ejerció y de quién DEPENDÍA su cargo)
DESDE (Día – Mes – Año) HASTA (Día – Mes – Año) AÑOS EN CARGO (Año – Meses)
FUNCIONES PRINCIPALES (descripción de las funciones, indicando – cuando corresponda – si ejerció labor de JEFATURA,
sobre CUANTAS personas la ejerció y de quién DEPENDÍA su cargo)
FIRMA
182
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO IV
FIRMA JEFATURA
RUT
NOMBRE
183
SELECCIÓN DE PERSONAS EN SERVICIOS PÚBLICOS
184