¿Qué es un proyecto?

Es un producto exclusivo, original y único. El producto se produce mediante un sistema de

producción, y se clasifica en tres categorías generales:
- Producción en masa
- Producción en lotes
- Producción de proyectos

¿Qué es gestión de proyectos?

La gestión de proyecto, entonces, es el uso de conocimientos, habilidades y técnicas para ejecutar
proyectos de manera eficaz y eficiente. Se trata de una competencia estratégica para
organizaciones, que les permite vincular los resultados de un proyecto con las metas comerciales
para posicionarse mejor en el mercado.
La gestión de proyecto se enfoca en controlar la introducción del cambio deseado.
Esto implica:
- comprender las necesidades de los grupos de interés
- planificar qué se necesita hacer, cuándo, por quién y bajo qué estándares
- crear y motivar al equipo
- coordinar el trabajo de diferentes personas

¿Puede darnos otro ejemplo de un sistema con fases o características de producción en masa, en
lotes o de proyectos?
A finales del siglo XIV, la fabricación de automóviles se realizaba manteniendo inmovilizado en un
lugar el automóvil y desplazando a su alrededor los trabajadores que iban montando las piezas
una a una a la par que las ajustaban para cada coche. Henry Ford desarrolló la cadena de montaje,
a partir de la idea de mantener fijos los trabajadores y desplazar los automóviles.
La cadena de montaje se concreta en una estructura productiva formada por un secuencia rígida
de tareas, impuesta por las diversas transformaciones técnicas que deben ser ejecutadas para
fabricar un elevado volumen de un determinado producto. El producto comienza con unas pocas
partes y progresa sin retraso alguno, a través de una distribución secuencial de las tareas. A cada
posición de la cadena llegan componentes y partes adicionales que son añadidos al producto. Al
progresar hacia adelante, el producto va tomando cada vez más su forma definitiva, así hasta
llegar al final de la cadena con el producto acabado y listo para la inspección.
La cadena también favorece la productividad mediante la división del trabajo y la correspondiente
especialización.
La división del trabajo y la correspondiente especialización dio lugar al nacimiento de nuevas
profesiones, por ejemplo, los ingenieros industriales, que se encargaron de diseñar componentes y
planificar la secuencia de la cadena, o los especialistas en el control de calidad.
La producción en masa es intensiva en capital. Las máquinas son muy especializadas y para su
manejo requieren de operarios sin cualificación. Los costes fijos son cuantiosos, no obstante, al
tener unos costes variables bajos y realizar un volumen de producción elevado, el coste unitario
de producción es muy pequeño.

¿Podría citar un ejemplo de un sistema cuya única fase sea de proyecto?

Proyecto de instalación de cámaras de seguridad

¿En qué circunstancias la instalación de un nuevo servidor no se consideraría un proyecto?

Cuando no se utilice o sea primordial para la producción en un sistema de producción.

¿Cómo podrían coordinarse adecuadamente los objetivos de un proyecto (instalación de un

nuevo servidor) con los objetivos de la organización (actualizaciones generales de software y
hardware)?

 Decisión sobre el tamaño y la duración del proyecto. La disponibilidad de fondos

remanentes de la cooperativa, la experiencia de sus empleados y la influencia de los
proveedores locales de equipos informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del
proyecto. Una de las causas principales de fracaso de proyectos de informatización es la
tendencia a comenzar a una escala excesiva. Sería recomendable avanzar con cautela,
paso a paso, de modo que los errores serán menores y el costo que ocasione su corrección
se podrá asumir más fácilmente.
 Identificación de objetivos y metas factibles y cuantificables. Divídalos en: objetivos del
proyecto (por ejemplo, informatización de los registros contables, gestión más rápida de
grandes cantidades de datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado,
industrialización de los productos, etc.) y metas empresariales (por ejemplo, aumento de
 los beneficios en un 20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del
número de miembros en un 10 %).
 Obtención de un acuerdo entre todos los interesados (cooperativistas, empleados y otros)
acerca de los objetivos y las ventajas del proyecto. Intente llegar a un consenso. Las partes
interesadas deben implicarse en el proyecto cuanto antes.
 Desarrollo de un método para el seguimiento de la ejecución del
proyecto. Establezca indicadores de éxito mensurables que permitan controlar el
progreso. Si es posible, asigne valor económico a algunos de los indicadores. Algunos
ejemplos son: dinero ahorrado, número de cooperativistas nuevos, beneficios
empresariales, mayor número de clientes, etcétera.

¿Por qué la industria de las telecomunicaciones se caracteriza por el cambio constante?

Por la evolución tecnológica a pasos agigantados, ya que al desarrollarse tecnologías nuevas se
han generado aportaciones importantes a todos los medios de comunicación y a la manera de
comunicarnos. Caso contrario se quedaría estancada la industria de las comunicaciones.

¿Por qué este cambio constante genera una necesidad de gestión de proyecto en esta industria?
Pues, como la gestión de proyectos es aplicable a cualquier disciplina entonces La gestión en los
proyectos corresponde a la integración de los procesos de iniciación, planificación, ejecución,
seguimiento y control y cierre del proyecto; lo anterior con el objetivo de cumplir los alcances, los
tiempos y los costos de acuerdo a lo planeado.

Algunas de las ventajas de tal disposición se resumen arriba. ¿Puede mencionar otras? ¿Cuáles
serían las desventajas?
Podría resultar que aunque los miembros del equipo de proyecto son profesores especializados,
tengan algunas limitantes para abordar temas del curso que no es parte de su especialización.

¿Cuáles serían los peligros potenciales para los departamentos funcionales, con esta
disposición?
En la toma de decisiones podrían existir desacuerdos entre los miembros del equipo.

¿Cómo se podrían mitigar estos peligros, desde el punto de vista organizacional?

Crear una cultura y una estructura propicia para evaluara los miembros del equipo, controlarlos,
comunicarlos y monitorearlos.

¿En qué tipo de proyectos las condiciones meteorológicas pueden considerarse un factor
decisivo para la terminación del proyecto a tiempo?
En los proyectos públicos o sociales, como los proyectos de construcción de carreteras, proyectos
de electrificación en poblados.

¿Qué otros ejemplos puede mencionar de factores externos que pueden determinar si un
proyecto se termina o no a tiempo, pero que escapan por completo al control del gerente
de proyecto?
- Delincuencia.
- Conflictos bélicos.
- Inestabilidad política.

Responda a las siguientes preguntas:

• Individualmente, piense y anote cual es la visión de su vida para el largo plazo.
Convertirme en una persona de bien, habiendo finalizado mi carrera universitaria y de
maestría y ejercer mi profesión, además de ser una persona de bien ante la sociedad y mi
familia. Prestando mis conocimientos y servicios a la sociedad con la correcta práctica de mis
principios, mis valores y mi profesión. Laborar en instituciones de alto prestigio o importantes
para que mi esfuerzo, perseverancia y dedicación sean reconocidos con un salario que se el
adecuado para mis necesidades básicas y de las de mi familia. Ser feliz con mi pareja y mis
hijos apoyándonos en todo momento. Ser parte de algo que logre cambiar de alguna manera
el futuro de mi familia y de nuestro país.

• En consideración con esta visión para su vida en el largo plazo, anote cuáles serían las metas
a cumplir en el mediano plazo. Tome una de las metas para el mediano plazo y establezca
qué cosas debe hacer ahora o cuáles está haciendo ya para cumplir esa meta.
Metas a mediano plazo:
- Estudiar una carrera universitaria
- Estudiar una maestría
- Ejercer mi profesión en el ámbito laboral
- Laborar en una buena institución.

- Estudiar una maestría: Ya está en proceso el estudio de mi maestría, llevando la mitad del
curso para lograr su finalización.

• Revise el Proyecto Educativo Nacional al 2021

(http://www.cne.gob.pe/docs/cnepen/PEN-Oficial.pdf), documento oficial del Consejo
Nacional de Educación de Perú. Lea los Objetivos Estratégicos y anote aquellos que guardan
relación con la cotidianidad escolar, es decir, que dependen de lo que se haga o deje de
hacer en las aulas e instituciones educativas.
- Transformar las instituciones de educación básica en organizaciones efectivas e
innovadoras capaces de ofrecer una educación pertinente y de calidad, realizar el potencial de las
personas y aportar al desarrollo social.
- Asegurar una gestión y financiamiento de la educación nacional con ética pública, equidad,
calidad y eficiencia
- Fomentar en todo el país una sociedad dispuesta a formar ciudadanos informados,
propositivos y comprometidos con el desarrollo y bienestar de la comunidad.

• Revise las siguientes preguntas sobre el tema “Planificación y cambio”, prepare sus
respuestas y lleve a su aporte para el intercambio en su grupo:
- ¿Qué relación encuentra entre lo propuesto por usted para su vida y los cambios que se
propone la institución para alcanzar una mejor perspectiva de futuro? Que todo depende de una
planificación previa, no solamente me puedo abandonar a lo que pase.

- ¿Cómo se conduce en su institución esta proyección del futuro deseable?

Tiene planes insertados en la realidad y que permiten construir una acción eficaz que se
orienta a dicho futuro deseable.
- ¿Qué relación encuentra entre lo que se propone en su institución como cambio
deseable y lo que se establece como objetivos estratégicos en el Proyecto Educativo nacional al
2021?
Todo guarda relación, de hecho antes de abordar este documento, ya se habían tocado varios
puntos de los objetivos estratégicos.

- ¿En qué nivel de planificación (macro, meso o micro) se encuentra el Proyecto Educativo
Nacional?
Se encuentra en un nivel macro pues constituye el marco y la base del conjunto de procesos
educativo-pedagógicos del sistema educativo en su totalidad.

- ¿Por qué el Proyecto Educativo Nacional y el Proyecto Educativo Institucional se

denominan proyectos si son evidentemente planes de largo plazo?
Pues poseen un plan que es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el
evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo.
El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de
una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios),
cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona). De lo anterior se puede
deducir que posee un sistema, y el proyecto es un sistema de producción.

- Si la idea es diseñar proyectos que contribuyan esencialmente a mejorar la calidad de la

oferta educativa de los aprendizajes, ¿con cuál de los objetivos estratégicos del Proyecto
Educativo Nacional se relaciona más?
Transformar las instituciones de educación básica en organizaciones efectivas e innovadoras
capaces de ofrecer una educación pertinente y de calidad, realizar el potencial de las personas y
aportar al desarrollo social. Esta política se complementa con una definición de las metas de
aprendizaje elaboradas participativamente a partir de lineamientos nacionales.

- ¿Cómo se relaciona el Proyecto Educativo Nacional analizado con el Proyecto Educativo

Institucional (PEI)?
 El Proyecto Educativo Nacional (PEN) es el plan estratégico que define diagnósticos, objetivos,
lineamientos y políticas en materia educativa a nivel nacional. Este se alimenta con los proyectos
educativos institucionales

- ¿Qué cambios hay que hacer en el Proyecto Educativo Institucional para que responda al
Proyecto Educativo Nacional?
Debe definir diagnósticos, objetivos, lineamientos y políticas, pues como PEI solamente orienta a
la gestión de procesos que se desarrollan al interior de la institución educativa.

- ¿Cómo contribuye el conocimiento sobre el ciclo de proyectos para mejorar su

formulación e implementación?

Contribuye a lo siguiente:
• Preveer riesgos futuros
• Reducir incertidumbres
• Entender en qué lugares debes poner mayor esfuerzo
• Diseñar los indicadores de seguimiento adecuados
• Controlar mejor todas las fases del proyecto

- Escriba una propuesta para la reformulación del Proyecto Educativo Institucional ( PEI) en
un mínimo de dos hojas de papel tamaño A 4.

- Valore la propuesta para reformulación del Proyecto Educativo sobre la base de la

siguiente escala

Valoración 3 2 1 0
Visión de la La propuesta se La propuesta se La propuesta se La propuesta no se
realidad basa en una buena basa en una lectura basa en una lectura basa en una
institucional lectura de la interesante pero muy incompleta de lectura coherente
realidad incompleta de la la realidad de la realidad
institucional. realidad institucional. institucional.
institucional.
Calidad de la La estrategia de La estrategia de La estrategia de La estrategia de
estrategia definida reformulación se reformulación se reformulación se reformulación no se
para la relaciona relaciona casi en su relaciona muy poco relaciona con las
reformulación. estrechamente con totalidad con las con las necesidades necesidades y
las necesidades y necesidades y y posibilidades de posibilidades de
posibilidades de posibilidades de perfeccionamiento perfeccionamiento
perfeccionamiento perfeccionamiento del PEI. del PEI.
del PEI. del PEI.

- Si le preguntan cuáles son sus aprendizajes en el estudio de esta unidad, ¿qué expresaría?

- ¿Cómo se facilita la planificación de proyectos a través de buenas prácticas internacionales

y el uso de herramientas estándar?
• A través de la combinación de herramientas y técnicas derivadas de buenas prácticas y
estándares internacionales para asegurar el logro de los objetivos específicos (resultado,
producto o servicio) del proyecto dentro del tiempo (cronograma), el costo (presupuesto) y el
alcance planificados.