Manual de Usuario Operador Centro de Costo o Normal

Aplicativo CEPLAN V.01

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Versión 1.0.0.50

Fecha 15 de Junio de 2018

 Índice

I. OBJETIVO.........................................................................................................................................................3
II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES..............................................................................................3
III. PERFILES DE USUARIOS ............................................................................................................................3
IV. TABLAS DE REFERENCIA ...........................................................................................................................4
4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA ....................................................................................................4
4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA .....................................................................8
V. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................................ 10
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA .. 10
5.2 VENTANA DE INICIO ........................................................................................................................... 11
5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ............................................................................................. 12
VI. REGISTRO POI ............................................................................................................................................ 13
6.1 NUEVO ................................................................................................................................................... 14
6.2 ACTUALIZAR ......................................................................................................................................... 25
VII. REPORTES ................................................................................................................................................... 27

-2-
 I. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario operador de Centro de
Costo (perfil Normal)1, que usará el aplicativo CEPLAN V1 como herramienta de apoyo,
orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI en una Unidad
Ejecutora.

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen íconos de uso común, los cuales
tienen el mismo significado y/o funcionalidad.

Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Normal

Nombre ícono Ícono Descripción

Ver Detalle Permite ver detalle de la información de un registro POI

Eliminar POI Permite eliminar un registro de POI
Actividad
Operativa Permite ver un listado de las actividades registradas
Grabar Permite grabar un nuevo registro de POI
Actualizar Permite guardar la actualización de un registro POI
Nuevo Permite crear un nuevo registro de actividad operativa
Grabar Permite grabar seguimiento o reprogramación de una actividad
Seguimiento operativa
Permite enviar a aprobar el seguimiento o reprogramación de una
Enviar aprobar actividad operativa
Permite retornar a la bandeja de Actividad Operativa o volver a
Volver ventana anterior
Cerrar Sesión Permite cerrar sesión de usuario

III. PERFILES DE USUARIOS

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1

Código Perfil de Usuario Relación

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar,
SUP Supervisor
Enlaces, Exporta POI

NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura

1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
-3-
IV. TABLAS DE REFERENCIA
Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuración de la información del
pliego y unidad ejecutora:

4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL

PLIEGO GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
Con documento Resolución Ejecutiva Regional N° 457-2017-GR/GOB.REG.TACNA de fecha
11/07/2017 se aprueba el Plan Estratégico Institucional – PEI 2018-2020, el cual consta de
10 objetivos estratégicos institucionales y de 53 acciones estratégicas institucionales.
Tabla 3 : Matriz de Objetivos Estratégicos Institucionales y Acciones Estratégicas Institucionales del
Pliego Gobierno Regional del Departamento de Tacna

N° OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
OEI INSTITUCIONAL

APOYO OPORTUNO A POBLACIONES

AEI.01.01
VULNERABLES.

PROMOVER EL DESARROLLO APOYO INTEGRAL A LA REDUCCIÓN DE

OEI.01 E INCLUSIÓN SOCIAL EN AEI.01.02 LA VIOLENCIA FAMILIAR.
POBLACIONES VULNERABLES.
ACCESO A CONDICIONES
AEI.01.03 SOCIOECONÓMICAS EN PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
ATENCIÓN INTEGRAL PARA REDUCIR LA
AEI.02.01 MALNUTRICION DE LA POBLACION
VULNERABLE.
ATENCIÓN DE SALUD A LA GESTANTE E
AEI.02.02
INTEGRAL A LA ADOLESCENTE.
INTERVENCIÓN EN LA REDUCCIÓN DE LA
AEI.02.03 MORBIMORTALIDAD CAUSADAS POR TBC
Y VIH/SIDA.
INTERVENCIONES SANITARIAS
AEI.02.04 FOCALIZADAS EN ENFERMEDADES DE
ZOONOSIS.

MEJORAR LOS SERVICIOS AEI.02.05 ATENCIÓN PREVENTIVA DE

OEI.02 INTEGRALES DE SALUD PARA ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES.
LA POBLACIÓN.
ATENCION EN PREVENCIÓN DEL
AEI.02.06 CÁNCER.

ATENCIÓN OPORTUNA PARA LA

AEI.02.07 DISMINUCIÓN DE LA MORTALIDAD POR
EMERGENCIAS Y URGENCIAS MÉDICAS.

ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON

AEI.02.08
DISCAPACIDAD.

-4-
 N° OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
OEI INSTITUCIONAL

AEI.02.09 ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD MENTAL.

ATENCIÓN INTEGRAL A LOS SERVICIOS
AEI.02.10
DE SALUD.
ATENCIÓN INTEGRAL, PREVENCIÓN Y
AEI.03.01 TRATAMIENTO DEL CONSUMO DE
DROGAS.
CALIDAD DE APRENDIZAJE DE LA
AEI.03.02 POBLACION DE II A VII CICLOS DE
EDUCACION BASICA REGULAR.

ACCESO DE LA POBLACIÓN DE EBR A

AEI.03.03
SERVICIOS EDUCATIVOS ÓPTIMOS.

ACCESO DE ESTUDIANTES CON

AEI.03.04 DISCAPACIDAD A II.EE. DE EDUCACIÓN
BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA.
FORMACIÓN INTEGRAL EN CARRERAS
DOCENTES EN INSTITUTOS DE
AEI.03.05
EDUCACIÓN SUPERIOR NO
UNIVERSITARIA

FORMACIÓN Y ENSEÑANZA INTEGRAL

EN EDUCACIÓN ALTERNATIVA, TÉCNICA,
AEI.03.06
PROMOVER SERVICIOS ARTÍSTICA Y PROMOCIÓN DE
OEI.03 EDUCATIVOS INCLUSIVOS Y ACTIVIDADES.
DE CALIDAD.

EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DEL

PROCESO DE ENSEÑANZA -
APRENDIZAJE CON MATERIAL
AEI.03.07 DIDÁCTICO TECNOLÓGICO A LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL
PRIMARIO Y SECUNDARIO DE LA REGIÓN
TACNA.

EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DE LA
AEI.03.08
I.E.E. FÉLIX Y CAROLINA DE REPETÍ EN
EL DISTRITO DE POCOLLAY – TACNA.

EJECUTAR EL PIP CONSTRUCCIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE LA I.E.I. EMMA
AEI.03.09 GAMERO NIETO - DISTRITO CRL.
GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA –
TACNA.

-5-
 N° OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
OEI INSTITUCIONAL

EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA E
IMPLEMENTACIÓN DE LA IE. N 42231 DEL
AEI.03.10
ANEXO DE CHILUYO CHICO EN EL
DISTRITO, PROVINCIA DE TARATA-
TACNA.

ACCESO A LA FORMALIZACIÓN DE LA
AEI.04.01
PROPIEDAD URBANO-RURAL.
INCREMENTAR LA
OEI.04 COBERTURA Y ACCESO A LOS ACCESO AL SERVICIO DE SANEAMIENTO
SERVICIOS BÁSICOS. AEI.04.02
BÁSICO.
ACCESO AL SERVICIO DE
AEI.04.03 ELECTRIFICACIÓN EN ZONAS NO
COBERTURADAS.
ALINEAMIENTO Y ARTICULACIÓN DE
AEI.05.01 INSTRUMENTOS DE PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

IMPLEMENTAR INSTRUMENTOS DE
GESTIÓN (GESTIÓN POR PROCESOS,
AEI.05.02
SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL)

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

AEI.05.03
SEGURIDAD CIUDADANA

DESARROLLAR UNA GESTIÓN AEI.05.04 MANEJO DE LAS TIC`S (E-GOVERNMENT)

OEI.05 PÚBLICA MODERNA Y
EFICIENTE.
INCREMENTAR LA EFICACIA EN LA
AEI.05.05
ADMINISTRACIÓN PUBLICA

EMPODERAMIENTO Y DIRECCION
AEI.05.06
ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

EJECUTAR EL PIP FORTALECIMIENTO DE

UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO DEL
AEI.05.07
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA-SEDE
CENTRAL
EJECUTAR PIP MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL
AEI.05.08
ARCHIVO REGIONAL DE TACNA, REGIÓN
TACNA

-6-
 N° OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
OEI INSTITUCIONAL
ACCESO A CONDICIONES DE TRABAJO
AEI.06.01
DECENTE.

AEI.06.02 APOYO INTEGRAL A MYPES.

APOYO A LA PROMOCIÓN DE LAS

AEI.06.03
EXPORTACIONES.

SOPORTE A LA ACTIVIDAD PESQUERA Y

AEI.06.04
ACUICOLA.

ACCESO A LA INVERSION PRIVADA QUE

DESARROLLAR SISTEMAS AEI.06.05 GENEREN COMPETITIVIDAD EN EL
ECONOMICOS PRODUCTIVOS DEPARTAMENTO.
INNOVADORES Y
OEI.06
SOSTENIBLES COMPATIBLES AEI.06.06 OFERTA TURÍSTICA SOSTENIBLE.
CON LAS POTENCIALIDADES
DEL TERRITORIO. APOYO TECNICO A LA ACTIVIDAD
AEI.06.07
AGROPECUARIA.

APOYO TECNICO A LAS CADENAS

AEI.06.08
PRODUCTIVAS.

ACCESO SOSTENIBLE DE LA ACTIVIDAD

AEI.06.09
MINERA.
EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DEL
AEI.06.10 SERVICIO DE LA SANIDAD AGRARIA EN
LA REGIÓN TACNA.
ACCESO AL SERVICIO DE
AEI.07.01 TELECOMUNICACIONES EN LA ZONA
RURAL.

MEJORAR LA CONECTIVIDAD AEI.07.02 ACCESO A RED VIAL ASFALTADA Y A LOS

Y LOGÍSTICA TERRITORIAL SISTEMAS DE TRANSPORTE.
OEI.07
COMO SOPORTE A LA
COMPETITIVIDAD. EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA TROCHA
AEI.07.03 CARROZABLE CHINTARI - BANDERANI -
SECTOR CURIBAYA, DISTRITO DE
CURIBAYA - CANDARAVE – TACNA.

APOYO SOSTENIBLE PARA LA

AEI.08.01 CONSERVACIÓN Y RECUPERACIÓN DEL
GESTIONAR EFICIENTEMENTE RECURSO HÍDRICO.
OEI.08 LA DISPONIBILIDAD Y USO
DEL RECURSO HÍDRICO.

AEI.08.02 INCREMENTO DE LA OFERTA HÍDRICA

-7-
 N° OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
OEI INSTITUCIONAL
EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA PROVISIÓN DE AGUA
AEI.08.03
PARA USO AGRÍCOLA EN EL VALLE DE
TACNA – VILAVILANI II - FASE I
GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD
AEI.09.01 AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO DE
TACNA.
APOYO AL MANEJO Y USO SOSTENIBLE
AEI.09.02 DE LOS RECURSOS NATURALES DE LA
REGIÓN.
APOYO EN LA GESTIÓN Y
PROMOVER LA AEI.09.03 RECUPERACIÓN DE LOS SERVICIOS
CONSERVACIÓN Y USO ECOSISTÉMICOS FORESTALES.
OEI.09 SOSTENIBLE DE LOS EJECUTAR EL PIP INSTALACIÓN DEL
RECURSOS NATURALES Y SERVICIO DE CONSERVACIÓN DE LOS
SERVICIOS ECOSISTÉMICOS. AEI.09.04 RECURSOS NATURALES EN EL ÁREA DE
CONSERVACIÓN REGIONAL VILACOTA
MAURE, REGIÓN TACNA.
EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DE GESTION
AEI.09.05 TERRITORIAL DEL DEPARTAMENTO DE
TACNA

APOYO INTEGRAL PARA LA REDUCCIÓN

DE LA VULNERABILIDAD ANTE EL
PROMOVER LA GESTIÓN DE AEI.10.01 RIESGO DE DESASTRES EN EL
RIESGO DE DESASTRE DEPARTAMENTO DE TACNA.
OEI.10 MEDIANTE LA ADAPTACIÓN Y
MITIGACIÓN DEL CAMBIO
MEDIDAS PREVENTIVAS PARA MITIGAR
CLIMÁTICO. AEI.10.02
LOS EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO

4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA

El usuario ‘Normal’ deberá tener conocimiento de los centros de costo de su Unidad
Ejecutora, fueron previamente revisados por el Supervisor:

Tabla 4 : Centros de Costo de Región Tacna – Sede Central

Código Centro de Costo

01.01 CONSEJO REGIONAL
01.01.00 CONSEJO REGIONAL
01.02.01 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
02.01 GOBERNACION REGIONAL
02.01.00 GOBERNACION REGIONAL
02.01.01 VICE GOBERNACION REGIONAL

-8-
 OFICINA DE SEGURIDAD, DEFENSA NACIONAL Y CIVIL PP 0068. REDUCCION DE
02.01.02
VULNERABILIDAD
02.02 GERENCIA GENERAL REGIONAL
02.02.00 GERENCIA GENERAL REGIONAL
02.02.01 UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO INSTITUCIONAL
02.02.02 UNIDAD FORMULADORA
02.02.03 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
02.02.04 OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
02.02.05 OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
03.01 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
03.02 PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
04.01
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
04.01.00
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
04.01.01 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
04.01.02 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
04.01.03 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
04.01.04 SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
04.02 OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
04.03 OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISION
05.01 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
05.01.00 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
05.01.01 OFICINA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS
05.01.02 OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD
05.01.03 OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA
05.01.04 OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
05.01.05 OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
05.01.06 OFICINA DE EQUIPO MECANICO
05.02 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES
06.01 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
06.01.00 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
06.01.01 SUB GERENCIA DE OBRAS
06.01.02 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
06.01.03 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
06.02 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
06.02.00 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
06.02.01 SUB GERENCIA DE GESTION EMPRESARIAL
06.02.02 SUB GERENCIA DE PROMOCION A LAS INVERSIONES Y EXPORTACIONES
06.02.03 DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS
06.02.03.01 DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS - ADMINISTRATIVA
06.02.03.02 DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS - AREA TECNICA
06.02.04 DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION

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 06.02.04.00 DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION
06.02.04.01 DR - PRODUCCION ACUICOLA
06.02.04.02 DR - SECTOR INDUSTRIA
06.02.05 DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
06.02.05.00 DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
06.02.05.01 DIRECCION DE TURISMO
06.02.05.02 DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR
06.03 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL
06.03.00 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL
06.03.01 SUB GERENCIA DE PROMOCION Y GESTION DEL DESARROLLO HUMANO
SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE
06.03.02
OPORTUNIDADES
06.03.03 OFICINA REGIONAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
06.03.04 DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO
06.03.04.00 DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO
06.03.05 DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO
06.03.05.00 DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO - ADM
DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO -
06.03.05.01
TECNICO
06.03.06 ARCHIVO REGIONAL
06.03.07 ALDEA INFANTIL SAN PEDRO
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
06.04
AMBIENTE
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
06.04.00
AMBIENTE
06.04.01 SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES
06.04.02 SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
ADMINISTRACION DEL AREA DE CONSERVACION REGIONAL VILACOTA -
06.04.03
MAURE

V. ACCESO AL SISTEMA

5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL OPERADOR DE CENTRO DE COSTO

O NORMAL EN UNA UNIDAD EJECUTORA
Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora
deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2019/Ingresar.aspx en su
navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)
El aplicativo muestra la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario ‘Normal’
ingresa información proporcionada por el usuario ‘Supervisor’:
 Correo electrónico.
 Clave de 04 dígitos.

- 10 -
 Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

a. Cuenta de correo
con la que se registró
en el sistema

c. Hacer clic en
b. Registrar la clave el botón
de usuario

Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento
de identidad ingresado en la creación de usuarios.

5.2 VENTANA DE INICIO

Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustración 2, la misma que se divide en
tres secciones:
A) Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:
- Sector: Código y nombre del sector
- Pliego: Código y nombre del pliego
- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la unidad ejecutora
- Usuario: Código y nombre del usuario con perfil Normal
- Plan: Código y nombre del plan operativo institucional
B) Menú Principal: En el lado izquierdo se presentan un botón que permite desplegar u
ocultar la opción de menú, submenú y el ícono que permite cerrar sesión del usuario.
C) Pantalla Principal: Esta sección muestra la pantalla del menú elegido por el usuario
Normal.

- 11 -
 Ilustración 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1
A

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL

Al seleccionar botón de Menú Principal, el módulo del perfil Normal muestra como opciones
de menú (ver ilustración 3):
 Registro POI, despliega como submenú: Nuevo, Actualizar y POI 2017 Emergencia.
 Seguimiento, despliega como submenú: Actividad Operativa
 Reprogramar, despliega como submenú: Bandeja Entrada y Registro POI
 Reporte POI, despliega como submenú: Resumen; OEI / AEI; Producto / Proyecto;
Fuente de Financiamiento que contiene las opciones de Resumen y Por OEI; y por
último el sub menú “Seguimiento según”, el cual contiene las opciones N° Registro, OEI
& AEI, Centro de Costo, y Actividad Operativa. Anexo B-3 POI Anual con Monto
Financiero. B-4 Anual con Meta Física.

- 12 -
 Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Normal

En la parte inferior izquierda del menú desplegable se muestra el ícono Cerrar Sesión.

VI. REGISTRO POI

Este menú permite al usuario ‘Normal’ ingresar nuevos registros POI o actualizar aquellos
registros ya grabados, por ello cuenta con dos submenú (ver ilustración 4):
- Nuevo
- Actualizar

Ilustración 4: Submenú del menú Registro POI para el perfil Normal

- 13 -
 Nota: la explicación de la opción POI 2017 Emergencia lo encuentra en el Manual
POI 2017 Emergencia.

6.1 NUEVO

Para ingresar un nuevo registro POI, se debe seguir la ruta del menú “Registro POI”,
submenú “Nuevo”. Al ingresar a la ruta, se muestra la ventana Plan Operativo Institucional
(ver ilustración 5). Para crear el nuevo registro POI se debe seleccionar secuencialmente
una serie de opciones, las cuales se detallan a continuación:

a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el número de

identificación que tendrá el registro una vez culminado y grabado.
b. En la parte superior se visualiza (por defecto) el Centro de Costo Responsable
(Gerencia), al cual pertenece el usuario ‘Normal’, en forma automática.
c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deberá dar clic
en el botón de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estará
determinado por defecto y no será necesario seleccionarlo.
d. Al seleccionar la Acción Estratégica Institucional (AEI) de la lista desplegable, el
sistema automáticamente procede a mostrar en la parte superior, el Objetivo
Estratégico Institucional (OEI) al cual está relacionado.
e. Enseguida se debe seleccionar la Categoría Presupuestaria que corresponde, el cual
puede ser: i) Programa Presupuestal, ii) Acción Central o iii) Asignación
Presupuestaria que no resulta en Producto (APNOP).
f. Luego se selecciona el Producto, Proyecto o Acción Común que corresponda.
g. Sólo para los casos de seleccionar como Categoría Presupuestaria la opción Acción
Central o APNOP, luego se debe seleccionar: i) Función, ii) División Funcional y iii)
Grupo Funcional (ver ilustración 6 y 7).
h. Finalmente, se selecciona la Actividad Presupuestal propuesta de la lista
desplegable.
i. Registrar en el campo Nota algún detalle u observación, de ser necesario (opcional).
j. Visualización de la Programación Financiera, en esta sección se muestra la
sumatoria total de la demanda financiera de todas las actividades operativas que
corresponden a esta actividad presupuestaria. Esta información no se registra (sólo se
visualiza), es decir, se va actualizando a medida que se ingresan las actividades
operativas.

- 14 -
 Ilustración 5: Módulo de Registro POI – Programa Presupuestal

a.

b.

c.

d.

e.

f.

h.

i.

- 15 -
 Ilustración 6: Módulo de Registro POI – Acciones Centrales

j.

g.

Ilustración 7: Módulo de Registro POI – APNOP

Una vez culminado el registro de datos se deberá efectuar la grabación, presionando el

ícono de Grabar, éste ícono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla (ver
Ilustración 8).

- 16 -
 Ilustración 8: Grabando Registro POI

Al seleccionar el ícono Grabar, el aplicativo muestra un mensaje de confirmación “Registro

POI N° [número de 10 dígitos] exitosamente grabado”. Luego de Grabar la información se
muestra en la casilla Nro. Registro POI un valor numérico de 10 dígitos que es correlativo y
que hará las veces de valor de identificación de la actividad presupuestaria ingresada (ver
Ilustración 9).
Ilustración 9: Registro POI grabado

Asimismo, luego de Grabar la información, se deshabilitará el ícono Grabar, y se habilitará

tres íconos: un icono de ‘Actualizar’ (ver Ilustración 10), y otro ícono de ‘Actividad
Operativa’ (ver Ilustración 11), que es el ícono que nos permitirá registrar las actividades
operativas y el icono “Volver” que nos permitirá retornar a la ventana anterior.

- 17 -
 Ilustración 10: Ícono Actualizar

Nota: Si el Centro de Costo realiza un nuevo Registro POI cuya AEI, Categoría Presupuestal,
Producto, Función, div. Funcional, Grupo Funcional y Actividad Presupuestal estuvieran en algún N°
de Registro POI existente para dicho centro de costo, entonces se mostrará un mensaje informativo
advirtiendo en que Nro de Registro POI se viene utilizando.

Al dar clic en SI, le permitirá grabar un nuevo registro POI. Caso contrario al dar clic en NO, lo
conducirá al Nro de Registro que ya viene utilizando el centro de costo y poder agregar Actividades
Operativas que correspondan. Con esta validación evitaremos que se dupliquen Registros POI
innecesariamente.

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Para registrar las actividades operativas presionamos el icono ‘Actividad Operativa’, (ver
Ilustración 11).

- 18 -
 Ilustración 11: Ícono de Actividad Operativa

Después de darle clic al ícono Actividad Operativa, el aplicativo muestra la pantalla ‘Ingresar
Actividad Operativa’ (ver Ilustración 12). En la parte superior izquierda de la pantalla se
puede ver el ícono “Nuevo” (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa se
da clic al ícono ‘Nuevo’ (ver Ilustración 12).

Ilustración 12: Ícono Nuevo - Actividad Operativa

Al dar clic en el ícono Nuevo, el aplicativo muestra la siguiente pantalla (ver Ilustración 13)

- 19 -
 Ilustración 13: Registro de Actividad Operativa

Las opciones que muestra la Ilustración 13 son los siguientes:

 Denominación: Se refiere a la denominación de la actividad operativa. Por defecto el
sistema muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a
la denominación correcta.
 Programación Física: Se debe seleccionar la unidad de medida y registrar la cantidad
física a ejecutar en el período correspondiente: Para facilitar la búsqueda de la unidad
de medida, el usuario puede digitar los caracteres iniciales o el código, y el aplicativo irá
acotando la lista desplegable con los nombres de unidad de medida que coincidan con
los caracteres ingresados (ver Ilustración 14 y 15). Asimismo, para el registro de
cantidad metas físicas y para su cálculo o determinación se da bajo las siguientes
alternativas a considerarse:
Acumulado Anual: La cantidad total no modificable, será la suma de cantidades
registradas en cualquier mes o meses del año.
Acumulado Mensual: La cantidad total no modificable, será la cantidad acumulado
del último mes registrado que será el acumulado de los meses anteriores definidos por
el usuario.

- 20 -
 No Acumulado: La cantidad total modificable por defecto, será la cantidad de metas
físicas de mayor frecuencia en los meses registrados, pero con la facilidad de
modificación por el usuario.
 Programación Financiera: En la Programación financiera, se debe seleccionar tanto la
Rubro como la Genérica de Gasto, y además se debe registrar el monto de la
programación por periodo. Un punto a resaltar es que se puede ingresar en una
actividad operativa más de una fuente de financiamiento y más de una genérica de
gasto, según sea el caso.
 Ubigeo: Se debe seleccionar obligatoriamente el Departamento, la Provincia y el
Distrito correspondiente.

Ilustración 14: Búsqueda de Unidad de Medida

Luego de ingresar la denominación, la programación física, programación financiera y el

ubigeo se procede a dar clic en el botón ‘Grabar’, que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla (ver Ilustración 15).

- 21 -
 Ilustración 15: Grabar Actividad Operativa

Al dar clic en el ícono ‘Grabar’, el aplicativo valida la información ingresada y muestra un

mensaje de confirmación “Registro de Actividad Operativa N° [codificación única de 13
dígitos] exitosamente grabada”. Al dar clic en el botón ‘Aceptar’ del mensaje de confirmación,
el aplicativo muestra la ventana de ‘Ingresar Actividad Operativa’ con los datos del registro
creado en la sección ´Actividades Registradas´ ubicado en la parte inferior de la ventana
(ver Ilustración 16).

- 22 -
 Ilustración 16: Actividades Registradas

Con este registro, se culmina el ingreso de una actividad operativa, por lo que corresponde
ingresar más actividades operativas, según sea el caso.

Cuando el usuario quiera modificar una Actividad Registrada, debe dar clic en el link ‘Select’
del registro. Al dar clic en el registro, el aplicativo procede a cargar los datos, y el usuario
podrá seleccionar la fuente de financiamiento y la genérica del gasto según lo que desee
modificar del registro seleccionado. El aplicativo muestra en la parte inferior 03 opciones
(Ver Ilustración 17).
a) Eliminar Actividad: Esta opción permite borrar el registro de la actividad operativa por
completo. Luego de dar clic en la opción ‘Select’ del registro de Actividad Operativa, el

- 23 -
 usuario selecciona el botón ‘Eliminar Actividad’, el aplicativo muestra mensaje de
aseguramiento “¿Desea eliminar toda la actividad operativa?”, al seleccionar el botón
‘SI’, el sistema muestra el mensaje de confirmación “Se ha eliminado la Actividad
Operativa N° [codificación única de 13 dígitos]”.
b) Eliminar Programación: Esta opción permite borrar sólo la programación financiera (es
decir, la selección de fuente de financiamiento y genérica de gasto) que se ha ingresado
en la actividad operativa seleccionada. Al eliminar la programación, la denominación de
la Actividad Operativa se mantiene intacto.
Luego de dar clic en la opción ‘Select’ del registro de Actividad Operativa, y seleccionar
la fuente de financiamiento y la genérica del gasto de la programación financiera que se
quiera eliminar, el usuario selecciona el botón ‘Eliminar Programación’, el aplicativo
muestra mensaje de aseguramiento “¿Desea eliminar la programación elegida?”, al
seleccionar el botón ‘SI’, el sistema muestra el mensaje de confirmación “Se ha
eliminado la programación financiera”.
c) Actualizar: Esta opción permite guardar los cambios en los valores de los registros que
se desea modificar, así como guardar el registro de nuevas fuentes de financiamiento y
genérica de gasto en el registro de Actividad Operativa.
Luego de dar clic en la opción ‘Select’ del registro de Actividad Operativa que se quiera
modificar, el usuario procede a realizar los cambios, luego selecciona el botón
‘Actualizar’, el aplicativo mostrará el mensaje de confirmación “Se actualizó
correctamente la actividad Operativa N° [codificación única de 13 dígitos]”.

Ilustración 17: Actualizar / Eliminar Actividad Operativa registrada

B C

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 Nota: Validaciones al registrar una Actividad Operativa:

1. Si la denominación de la Actividad Operativa se repite para el Centro de Costo, se

mostrará un mensaje advirtiendo al usuario que debe modificarla para continuar con su
registro.

2. Si al grabar una Actividad Operativa, no tuvo seleccionado el ubigeo Departamento,

Provincia y Distrito mostrará el siguiente mensaje:

6.2 ACTUALIZAR
Es una opción de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido
programados. Para visualizar o modificar un registro POI, se debe seguir la ruta del menú
“Registro POI”, submenú “Actualizar” (ver ilustración 18). Al ingresar a la ruta, se muestra
la ventana ‘Bandeja de POI’ (ver ilustración 19).
Ilustración 17: Submenú Actualizar del menú Registro POI

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 Ilustración 18: Bandeja de POI

Cada registro POI cuenta con dos opciones que permitirán:

a. Ícono Ver detalle, permite visualizar el detalle de la información registrada y/o modificar
el registro POI ya programado (sólo permite modificar la denominación, demanda física
y/o demanda presupuestal de la actividad operativa). Para concretar lo anteriormente
mencionado se deberá dar clic en el ícono ‘Ver detalle’ (ver Ilustración 20).

Ilustración 19: Bandeja de POI – Ícono Ver Detalle

b. Ícono Eliminar, permite eliminar el registro POI ingresado se deberá dar clic en el ícono
‘Eliminar POI’ (ver Ilustración 21).

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 Ilustración 20: Bandeja de POI – Ícono Eliminar POI

Sólo se podrá eliminar un registro POI, cuando el registro se encuentre en estado

‘REGISTRADO’, dado que, cuando un registro se encuentra en estado “APROBADO”, el
ícono “Eliminar” no se muestra visible (ver Ilustración 22).

Ilustración 21: Registro POI en estado APROBADO

VII. REPORTES
Mediante esta opción nos permite visualizar el registro de las Actividades Operativas. Para
visualizar el Poi Aprobado o Modificado, se debe seguir la ruta del menú “Reporte POI” (ver
ilustración 23).

Ilustración23: Menú Reporte POI

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Entre los principales reportes visualizaremos son los Anexos Consolidados B-3 y B-4 y el
Resumen POI, además se cuenta con Reportes Consolidados por OEI, Producto, Fuente de
Financiamiento entre otros (ver ilustración 24, 25 y 26).

Ilustración 24: Reporte Plan Operativo Institucional Consolidado con Meta Física

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Ilustración 25: Reporte Plan Operativo Institucional Consolidado con Monto Financiero

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Ilustración 26: Resumen Plan Operativo Institucional - POI

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