Acta de constitución del proyecto

La comunicación como eje de la comunidad educativa

Fecha:2/agosto/2018

Institución Educativa Jesús Bernal Pinzón

Sede La Esperanza

Realizado Sofi Lorena Marín Ibagué

Maní, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

4/09/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Sofi Marín

1. Descripción del Proyecto

La Sede La Esperanza cuenta con 440 estudiantes que están organizados desde grado
primero a quinto, en edades que oscilan desde los 6 a 12 años de edad. La mayoría de
los niños provienen de hogares disfuncionales, madres cabeza de hogar, niños viviendo
con los abuelos, con tíos. De donde aflora una marcada falta de afecto y por ende
pequeños brotes de indisciplina. La mayoría de los niños pertenecen a estrato 1 y 2.
La institución tiene acceso a dos aulas de informática cada una con 32 computadores,
desactualizados, cuentan con un antivirus de software pirata, lo que permite que los
ordenadores estén expuestos a virus y a su vez sean lentos. También están dotadas de
video beam y de conexión básica a internet, cuya señal es incipiente. Una de ellas
televisor electrónico, el cual está en desuso por falta de actualización. Estos equipos
cuentan con los programas básicos de Microsoft Office XP, el navegador básico de
Internet, un compresor de archivos.
El manejo del aula de informática siempre ha sido del uso exclusivo de máximo dos
docentes uno para primer nivel de primero a tercero y otro para segundo nivel de cuarto
a quinto. En cada aula en este momento cuenta con video beam, diez compumax
desactualizados, estos ordenadores cuentan con software educativo, donde el estudiante
puede ampliar los conceptos y desarrollar talleres interactivos. En este momento están
en desuso por la carencia de mantenimiento. Las tabletas están distribuidas por grados y
se utilizan para los programas educativos de Supérate 2.0. este software permite que el
estudiante trabaje de manera dinámica, pero, las tabletas al darles una doble orden
quedan bloqueadas. Es necesario aportar que, aunque esta dotación ha sido incipiente
se puede decir que muchos niños que no tenían acceso a la tecnología, hoy cuentan con
lo básico, en la sede.
Este proyecto tiene como finalidad mejorar la calidad de la comunicación entre la
comunidad Educativa La Esperanza. Se hace uso de diferentes artefactos tecnológicos
que en realidad no se les da la utilidad pertinente. Como es el caso de celulares
inteligentes, computadores o en su efecto las tabletas que se compran como juguete
para los niños desde los cinco años en adelante, desconociendo su verdadero beneficio.
Son los comienzos de una era de alfabetización tecnológica, es romper los paradigmas
cómo los padres pueden ser parte activa en los nuevos procesos de enseñanza
aprendizaje con la ayuda de las Tics.
Es el interés de los padres de familia por aprender, es la excusa perfecta para fortalecer
los canales de comunicación de la comunidad educativa de la Sede La Esperanza, con la
creación de este se proyecta:
• Crear herramientas tecnológicas que vincule a los estamentos de la comunidad
educativa.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 • Visualizar y entender que el equipamiento tecnológico está a la mano y es de bajo
costo.
• Alfabetizar acerca del verdadero uso del internet, como herramienta de consulta, auto
ayuda.
• Tener acceso a las bibliotecas, hemerotecas, sistemas de comunicación, que favorece
las posibilidades a los educandos para acceder de manera sencilla.
• Motivar a los estudiantes para mejorar el nivel académico.
• Iniciarse en el desarrollo de las competencias en tecnología, para conseguir la tan
anhelada sociedad del conocimiento.
• Fortalecer el trabajo colaborativo, es la red quien fortalece el intercambio de ideas y
conocimientos.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Utilizar las herramientas tecnológicas para favorecer la comunicación de

Objetivo general la comunidad educativa, como estrategia que permita motivar a los
estudiantes a mejorar la calidad del proceso de enseñanza aprendizaje.
• Definir la propuesta inicial.
• Analizar el hardware y software de la Institución y sondeo en las casas
de los niños
• Diseñar la presentación de la capacitación
Objetivos específicos • Registrar de evaluación del trabajo con padres, estudiantes y docente.
• Revisar el plan de control y seguimiento de metas
• Generar el manual de procedimientos
• Redactar el soporte técnico
• Propuesta inicial
• Análisis del hardware y software de la Institución y sondeo en las casas
de los niños
• Diseño en presentación de la capacitación
Entregables • Registro de evaluación del trabajo con padres, estudiantes y docente.
• Plan de control y seguimiento de metas
• Manual de procedimientos
• Soporte técnico
FILOSOFIA

Poner al servicio de los estudiantes y comunidad de Maní la Ciencia y la

Tecnología mediante una Educación Integral para el desarrollo
humano basado en los valores, fundamento de las relaciones sociales .
Objetivos
VISION
institucionales que
apoya el proyecto Ser una institución educativa líder en la formación humana y científica,
con proyección futurista en el desarrollo de competencias y dimensiones,
que transformen y generen en el entorno social, desarrollo económico y
cultural, utilizando la Investigación y la Tecnología como herramientas
forjadoras de ciudadanos capaces de ser autónomos.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 MISION

Formar seres integrales, activos y participativos, con capacidad

emprendedora, que buscan la excelencia en sus actuaciones de la vida
diaria, dentro de los parámetros del respeto, la justicia, el orden, la
responsabilidad y el trabajo, que se reflejan en el hogar, el colegio y la
comunidad.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Se debe partir que la Sede La Esperanza busca optimizar los recursos que tienen en
el medio, en este caso los artefactos tecnológicos al alcance para darle el uso
pertinente y motivar a la comunidad educativa al uso de las Tics como herramienta
de comunicación. Además de fortalecer los vínculos de relación, será la excusa
perfecta para que los estudiantes mejoren el rendimiento académico.
Con las potencialidades que ofrecen la Tics, se va flexibilizando el tiempo, son estas
estrategias que favorecerán a los niños menos aventajados, porque ellos tendrán
oportunidades, verificaran más información, que le permita recuperar aquellas
temáticas que se le dificultan.
Favorecer la significación en el estudiante permitirá que el conocimiento se apropie y
que a su vez genere nuevas exigencias en el ambiente escolar. Es nuestra misión
forjar una educación basada en la comunicación activa, entre familia y escuela
mejorar estos canales conllevará a mejorar la calidad del aprendizaje. Desde la
significación del aprendizaje se pretende fortalecer la cognición, favoreciendo un
ambiente educativo pertinente.
“Educar es complejo porque trabaja en el orden de lo humano. La inserción de la
persona en la cultura ambiente, los valores que produce y los ejemplos en los cuales
se apoya bajo la forma del lenguaje y del don de la palabra, es decir, actos de habla.
Se trata de no perder de vista los nexos entre los procesos pedagógicos y los ámbitos
sociales, políticos, ideológicos, simbólicos y culturales; todo ello pasa por las
preguntas a la ética y lo ético para pensar la complejidad implícita en la educación.
Se trata de problematizar e interrogar la propia enseñanza, en cuanto a los
contenidos académicos, sentido y propósito como deber ético de indagar, interpelar y
ubicar los tipos de procesos pedagógicos que se requieren activar, pasando por la
reflexión de quiénes somos y desde dónde construimos nuestra condición humana,
nuestra forma de relacionarnos unos con otros, sin negarnos aun en el desacuerdo,
complementarnos y vivir la cultura de lo que somos. El sentido apropiado y el uso
responsable de las TIC en la educación debe ser analizado desde una
perspectiva crítica y constructiva en relación con los discursos educativos que circulan
a través de estos medios, para apreciar y estudiar las interrelaciones y

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 particularidades de los entornos educativos, como estructuras que hacen parte de la
sociedad del conocimiento” 1
Se ha convertido la tecnología una herramienta de supervivencia en una sociedad que
direcciona cambios inminentes que buscan mejorar los procesos de comunicación,
información, mejorar procesos administrativos.
4. Cronograma

4.1. Hitos

Ítem Nombre Descripción

Hito 1 Inicio Análisis de la necesidad educativa como propuesta viable.
Hito 2 Planeación Precisa el impacto y el alcance.
Hito 3 Diseño Concertación de la temática de la capacitación
Hito 4 Ejecución Organización de las actividades
Hito 5 Seguimiento Información de las actividades
Hito 6 Cierre Manual de procedimientos

4.2. Criterios de aceptación

Propuesta inicial. Es el primer trabajo donde se hace un sondeo a los padres de familia, acerca
de la propuesta de alfabetización tecnológica. Este documento será entregado al consejo directivo
de la Institución.
Análisis del hardware y software de la Institución y sondeo en las casas de los niños. Es la
revisión de equipos, redes y el grupo de artefactos con los que cuentan los niños en casa. La
estrategia es la elaboración de una matriz DOFA.
Montaje de la capacitación. La presentación se diseñará en Power Point y se presentaran
tutoriales en YouTube.
Desarrollo de la capacitación. En este trabajo con los padres familia se tomará las sugerencias
para fortalecer el proyecto.
Plan de control y seguimiento de metas. Este plan permite la evaluación y aceptación del
proyecto, determina debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas del trabajo propuesto.
Reinicio del proyecto. Se retomará el proyecto para continuar con el proceso de alfabetización.
Soporte técnico. Con este material asegura la correcta funcionalidad, flexibilidad, pertinencia
en el uso de la aplicación.

1
(Cassanelli & Fernández Sánchez)
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

PROYECTO
LA COMUNICACIÓN COMO EJE DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
TITULO
LA TECNOLOGIA COMO HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Alfabetización tecnológica de la Comunidad Educativa Jesús Bernal Pinzón
Sede La Esperanza

1. 2. 2. 3. 4. 5.
INICIO PLANEACIÓN DISEÑO EJECUCIÓN SEGUIMIENTO CIERRE

Análisis de la
Necesidad Precisar Concertación de Organizar Información
Impacto- la temática de actividades diaria de Manual de
Educativa
alcance capacitación actividades procedimientos
viable
escolares

Concertación de
Viabilidad de Definir tiempo Montaje de la herramientas Plan de evaluación
Reunión Mensual del
la propuesta para tarea capacitación básicas de y mejoramiento
trabajo
comunicación

Habilitar Soporte
Autorización redes Acta de
de Rectoría Definir tiempo para técnico
tarea Reunión

Creación del
grupo de Wasap
Formalización del
blog de la Sede.

Plan
preliminar Definición Estudio
de costo beneficio

Gráfico1. Autor del proyecto.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

 Los padres y estudiantes deben haber participado en la capacitación no menos del

80% de acuerdo con la población.

 Los docentes deben ser partícipes con actitud activa para que el desarrollo del

proyecto sea pertinente y productivo.

 Cumplir con las tareas y entregables a tiempo.

 El seguimiento y control permite que el proyecto sea viable con una evaluación y

retro alimentación constante.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Bibliografía
Cassanelli, A., & Fernández Sánchez, G. (s.f.). Proyectos de I+D, Caraterización del tipo de investigación y el rol de
gerente de proyectos. Obtenido de Iberoamerican Journal of Project Management:
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/Rubricas/01/Anexos/1.pdf

Instituto Internacional de Planeamiento de la Educación. (s.f.). Herramientas para la gestión de proyectos educativos
con Tic. Obtenido de Organización de las Naciones Unidas para la educación, la ciencia y la cultura:
http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001580/158068s.pdf

Romano, G., & Yacuzzi, E. (Abril de 2011). Elementos de la Gestión de Proyectos. Obtenido de Universidad del
Cema: https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

Univerisdad de Santander. (2018). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Bucaramanga.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA