Distribución Primaria y

Secundaria

INTERANTES:
Constanza Alvarado Villarroel
Magnolia Oyarzo Díaz
Tatiana Inostroza Inostroza
Catherine Villarroel

Temuco, 17 de noviembre de 2015

 Universidad Católica de Temuco
Facultad de Ingeniería
Departamento de Administración y Economía

CONTENIDO

INTRODUCCION 1
COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN 2
DISTRIBUCION POR DEPARTAMENTALIZACION 3
Departamentos productivos 3
Departamentos de servicios 3
ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION 5
Distribución primaria 6
Distribución secundaria 6
Método Directo 6
Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial 7
Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial 7
CONCLUSIÓN 9
GLOSARIO 10
Conversión 10
Costo Incurrido 10
Correlación 10
Presupuesto 10
Control 10
Eficacia 10
REFERENCIAS 11
 INTRODUCCION

En una empresa existen diferentes departamento que se agrupan según

sean productivos o de servicio, en el siguiente informe analizaremos la
distribución primaria, en la cual se asignan tanto los costos directos e indirectos a
los departamentos antes mencionados, el objetivo principal de esta distribución
es medir la eficacia de cada uno de los centros o departamentos, también nos
enfocaremos en la distribución secundaria, en virtud de ello distribuye los costos
de servicio proporcionalmente entre las funciones productivas. Este método
centra la atención en aquellas funciones productivas más importantes dentro de
la compañía.

Estos métodos son parte de la secuencia para el procesamiento y

obtención de información importante para la toma de decisiones dentro de una
empresa la cual busca minimizar costos pero sin dejar de lado estándares de
calidad.

La secuencia para el procesamiento y obtención de información sería la

siguiente

a) generación de un presupuesto

b) distribución primaria

c) distribución pre secundaria

d) distribución secundaria

e) distribución terciaria

f) distribución cuaternaria

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COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación (C.I.F.) también conocidos como

carga fabril son todos los costos necesarios para el funcionamiento operativo de
la planta o para el desarrollo del proceso de producción que no pueden ser
clasificados como materia prima o mano de obra directa.

Obsérvese que la enunciada arriba, es una definición por exclusión, ello

quiere decir que al momento de clasificar un costo como C.I.F. será necesario
evaluar, en primer lugar, si tal costo puede ser catalogado como perteneciente a
los costos de producción y, en caso de ser así, contar con la certeza que tal
costo no se trata de una materia prima ni de mano de obra directa. Ante tal caso
nos encontraremos, pues, ante un costo indirecto de fabricación. Esta definición
tan amplia determina que la cuenta C.I.F. abarca una gran cantidad de
subcuentas de características muy distintas entre sí y, por sobre todas las cosas,
de distinto comportamiento ante modificaciones en los niveles de actividad o
incluso ante la falta total de producción

Figura 1: Distribución de costos

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DISTRIBUCION POR DEPARTAMENTALIZACION

Los autores Hargadon y Múnera, coinciden en que el primer paso

relacionado con la departamentalización de los costos consiste en establecer los
departamentos (o centros de costos) que se han de reconocer, determinando el
número de departamentos de producción, así como, de servicios con los que
contará la empresa.

Departamentos productivos

Conocidos también como departamentos de operación, se definen como

aquellos en los que se realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente
dedicados a la labor de fabricar los artículos terminados. En otras palabras, son
aquellos donde ocurre la conversión del material en los nuevos productos, es
decir donde se lleva a cabo la producción.
Es preciso mencionar, que se predeterminarán tantas tasas de costos
indirectos como departamentos productivos se establezcan.

Departamentos de servicios

Aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricación,

ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que
la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que brindan beneficios a los
departamentos de producción y/o a los departamentos de servicios. Son
conocidos también como departamentos de apoyo. Son ejemplo de éstos el
departamento de mantenimiento, el departamento de servicios públicos, el
departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios médicos,
entre otros.
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Es de hacer notar que cuando se establece este tipo de departamento, se

debe considerar la agrupación de servicios similares en un solo departamento,
con la finalidad de no complicar el funcionamiento del sistema
departamentalizado de costos indirectos. Sin embargo si algún servicio es de
considerable importancia en cuanto a costos, en relación a algún otro servicio de
naturaleza similar, se debe crear un departamento sólo para ese servicio, con la
intención de ejercer un mejor y mayor control sobre él.

Establecen Polimeni y otros que en vista de que los departamentos

productivos se benefician de manera directa de los departamentos de servicios,
el total de costos presupuestados para operar estos últimos deberá asignarse a
los departamentos de producción. Así, una vez que se asigna el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción, puede
calcularse la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada
departamento de producción (1994).

Es imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los

departamentos de servicios y de producción antes de iniciar el proceso de
asignación. Para dicha asignación hay que analizar diversas posibilidades de
asociación y/o identificación que pueda verificarse entre los departamentos de
servicios hacia los departamentos productivos. De tal forma, que el total de
costos presupuestados de un departamento de servicios que pueda asociarse
con un departamento de producción específico debe asignarse en forma directa
a ese departamento.
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En caso contrario de que el total de los costos presupuestados fijos y
variables de un departamento de servicios no pueda asociarse de manera directa
con un departamento específico se hace utilizando una base que tenga alguna
relación (correlación) entre los servicios prestados y los costos unitarios. Por
ejemplo: metros cuadrados, número de trabajadores, kilovatios consumidos,
costo de los activos, entre otros.

Cuando se ha determinado una base de asignación, deberá seleccionarse

un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para
asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a
los de producción:

1) Método Directo.
2) Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial.
3) Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial

ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION

Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean

una base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe
establecer un proceso de prorrateo racional y justo.

Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parámetro

adecuado de distribución.

Por ejemplo: Arriendo en función de los metros cuadrados, energía eléctrica

KW, Alimentación número de personas asignadas ,etc.
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Distribución primaria
Consiste en la asignación de los costos tanto directos como indirectos a los
centros de costos y de servicios utilizando las bases o parámetros de
distribución por cada concepto.

Distribución secundaria
Consiste en la redistribución de los costos de los centros de servicios entre
los de producción.

Hay tres formas de realizar la distribución secundaria.

Método Directo
Los costos de departamentos de servicios pueden ser cargados
directamente a los centros de producción, cada centro de servicio asigna su
costo y queda con costo igual a cero, no tomando en cuenta la utilización que
realiza un centro de servicios de otro centro de servicio.

Figura 2: Método directo

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Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial

Los costos de los centros de servicios se distribuyen a los centros de

producción y servicio. El primer paso es distribuir los costos del centro de servicio
que preste servicio al mayor número de centros, ya que una vez que un centro
de servicio distribuya sus costos, no vuelva a recibir costos de otros centros.

Figura 3: Método escalonado

Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial

De acuerdo con este método, nunca quedan con saldo cero y llega un
momento en que es necesario realizar una distribución directa.

La asignación se realiza directamente de los centros de servicios a los centros de

producción método directo la organización se organiza directamente del centro
de servicio al centro de producción
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Ejemplo de distribución primaria y distribución secundaria

Departamento Servicio Departamento Producción

Concepto Mantención Administración Máquinas Ensamble
Costo 10.000 7.550 36.500 44.600
Incurrido
Distribución -10.000 -7.500 2.500 7.500
mantención
Distribución 5.250 2.250
administración
Total 0 0 44.250 54.350

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN
AREA MANTENCIÓN AREA ADMINISTRACIÓN
Base de Distribución Metros cuadrados horas hombres
Áreas Maquina 1.000 2.800
Áreas Ensamble 3.000 1.200
Total 4.000 4.000

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN
Mantención Administración
Costo incurrido/base Costo incurrido/base distribución=factor
distribución=factor
10.000/4.000=2,5 7.500/4.000=1,87

DISTRIBUCIÓN DE GASTO
Mantención Administración
Área maquina 1.000*2,5=2.500 2.800*1,87=5.250
Área Ensamble 3.000*2,5=7.500 1.200*1,87=2.250
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CONCLUSIÓN

En toda empresa es imperante establecer los costos de producción ya sean

de tipo directo o indirecto (CIF), siendo una parte importante de esta
determinación el establecer los costos indirectos de fabricación (CIF) de cada
departamento de servicios y asociarlos al departamento de producción al cual
prestan servicios, una vez determinados los costos CIF y a qué departamento
corresponde se debe proceder a la distribución primaria y secundarias de los
costos, en la distribución secundarias podemos seleccionar el método que mejor
se ajuste a la planificación que tenga la empresa.
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GLOSARIO

Conversión: Está relacionados con la transformación de los materiales directos

en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.

Costo Incurrido: Es la Inversión del Costo de producción efectuada

exclusivamente en un periodo determinado, la cual no incluye
valores de producción correspondientes a otros ejercicios.

Correlación: El término correlación se utiliza generalmente para indicar la

correspondencia o la relación recíproca que se da entre dos o más
cosas, ideas, personas, entre otras.

Presupuesto: cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de

una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo
general en forma anual

Control: Procedimiento para limitar los costos de proyectos autorizados para

lograr un máximo control a un mínimo costo.

Eficacia: se refiere cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y

tiempo.
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REFERENCIAS

1. SISTEMAS DE COSTOS Un proceso para su implementación, Ricardo

Alfredo Rojas Medina.

2. Facultad de economía y negocios de la Universidad Alberto Hurtado,

Resumen temas de Costos.

3. Matematicas para la administración y economía, decima edición, Ernest

F. Haeusseler Jr., Richard S Paul.

4. Departamentalización de CIF, costos II blogspot.

5. Costos y gastos, monografias.com