FASE 2 - TRABAJO DE RECONOCIMIENTO

PROPUESTA DE PROYECTO

PRESENTADO A:
ING. OSCAR ALEJANDRO VASQUEZ BERNAL
TUTOR

ENTREGADO POR:

VERONICA YOHANA PEREZ

CODIGO: 1.118.542.092
ANDRÉS FELIPE ECHEVERRY
CODIGO: 1.1122.120.550
SEBASTIAN HERRERA MEJIA
CODIGO:1.121.907.467

GRUPO: 212040_29

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
PROYECTO PROFESIONAL DE GRADO
FEBRERO
2019
 1. TITULO DEL PROYECTO

IMPLEMENTAR UNA HERRAMIENTA SOFTWARE (HERRAMIENTAS

OFIMÁTICAS) PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS EN LA
EMPRESA W-CAJ S.A.S.
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cuando se realiza una obra de construcción es muy importante controlar todos los costos, se
entiende que una obra demanda de gran cantidad de materiales y más cuando la empresa
cuanta con varios contratos u obras el tema se vuelve más crítico.

La empresa tiene poco tiempo de ser fundada y han tenido inconvenientes con este proceso
de almacenamiento ya que su forma de llevar los inventarios es manual y con lo que el
proveedor les facilita como por ejemplo, facturas de compra, generando perdida ya que no
especifican que cantidad de material se ha utilizado y generando inconvenientes porque al
final dicen que si no está en la obra entonces se perdió y esto los lleva a aumentar gastos
porque se debe volver a comprar más material, esto ha generado inconvenientes porque las
acciones correctivas que han decidió implementar no son rentables ya que el desorden es cada
vez más evidente dejando como consecuencia perdidas monetarias, por ende al dar a conocer
esta herramientas se quiere buscar que W-CAJ S.A.S, pueda disminuir las perdidas y se tenga
un control más eficiente.

Como acción correctiva el director de la obra, decidió realizar una base de datos con la
herramienta Excel, para mitigar estas pérdidas, pero no ha sido posible llevar un orden ya que
hace falta codificación del material y se lleva solo por medio de nombre y no se especifica
bien las cantidades de los diferentes materiales y eso hizo que se invirtieran las cantidades y
se formó un desorden.

A lo anterior se suma un importante problema, el diseño del lay out en esta compañía es algo
deficiente, al ser una empresa joven nunca se imaginó que los productos con los que se
cuenta en el almacén fueran de dimensiones grandes, la mala distribución en la línea hace que
los recorridos de manipulación sean lentos.

El problema que se plasma es el poder administrar de la forma más eficiente todos los
materiales que se demandan en los contratos de construcción que la empresa W-CAJ S.A.S,
desarrolla adicionalmente para al final sacar las estadísticas de gastos por contrato y distribuir
los costos de tal forma que todo quede en su lugar.
Se espera solucionar el problema propuesto con una herramienta software para la
administración, control de inventario y una mejora continua en este proceso.

3. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN

 ¿Cuáles son los beneficios económicos y organizacionales que obtiene la empresa W-

CAJ S.A.S, dedicada al sector de la construcción, al implementar herramientas
ofimáticas optimizando el control y manejo de inventarios?
 4. JUSTIFICACIÓN

La implementación de una herramienta de software para administrar y controlar inventarios,

busca beneficios para llevar control y minimizar costos, lo cual va dirigido a empresa que no
cuentan con este de tecnología para llevar su inventario de una forma organizada y así dar a
conocer a la organización lo importante y útil que representa contar con este de herramienta
tecnológica. Para ser más rentable, los grandes almacenes de las grandes empresas ya
comienzan a integrar en sus procesos la automatización de tareas mediante tecnologías y
software especializado.

En la actualidad alguna empresa desconocen este tipo de tecnología, porque no ven

importante este tipo de herramientas, les parecen que tener eso o nada es igual ya que tienen
como habito llevar todo su información manual, por tal motivo esta investigación es dar a
conocer que tener este tipo de herramienta asegura y establece procesos, recursos y
actividades un proceso de inventario ordenado, lo cual hace que los recursos y actividades de
apoyo que permitan alcanzar un nivel de productividad adecuado y una alineación con el
sistema logístico de la empresa.

Para W-CAJ S.A.S, al implementar este tipo de herramienta traerá consigo importantes
mejorías, tales como; facilitar la planeación y asignación de recursos para la ejecución de que
el proceso se realice de modo que se pueda eliminar pérdida de tiempo, minimizar los riesgos
de robos, desorden y mejor utilización de los recursos del proceso de almacenamiento en W-
CAJ S.A.S.Además se obtendrían mejoras en la seguridad, errores humanos, mejoras en los
tiempos de entregas y precisión, conocimiento exacto de los niveles de inventario para no
caer en el desabasto, el exceso de existencias o en la obsolescencia de la mercancía.

Con la realización de esta investigación trae aportes interesantes como estudiante de

ingeniería industrial en formación, lo cual va a fortalecer el aprendizaje y dar más elementos
para crear nuevos conocimientos con miras a solucionar problemas, generar desarrollo y
progreso. Por eso la investigación tiene un rol importante en la educación superior, la cual
deberá asumirse con responsabilidad, criterio profesional y con disciplina.

Al implementar este tipo de tecnología en empresas hace que en el futuro se vean beneficiada
más organizaciones, lo cual hace que se vea el interés y surjan nuevas investigaciones para
dar paso a nuevos software para ir actualizando y mejorando en la sistematización de los
procesos empresariales y así seguir obteniendo mejoramiento y eficiencia organizacional.
 4. BIBLIOGRAFÍA

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Barrón, Viviana. D'Aquino, Marisa (2004), “Proyecto y metodología de la investigación”

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