Integradora II

Mecatrónica
Iniciación del Proyecto
EJERCICIO DE REFLEXIÓN
¿QUE CONSIDERAS QUE ES UN PROYECTO?

¿PORQUE CONSIDERAS QUE LOS PROYECTOS

SON IMPORTANTES?

¿PORQUE CONSIDERAS QUE ES IMPORTANTE

LA ADMINISTRACIÓN EN UN PROYECTO?
¿ Que es el PMBOK ?

Es un documento formal que establece

normas, métodos, procesos y prácticas
que evolucionaron de las mejores prácticas
de quienes han contribuido al desarrollo del
estándar.
¿ Que “NO” es el PMBOK ?

Un manual que haya que seguir al pie de la

letra en forma estricta y que restrinja la
creatividad y adaptación al cambio.
PMBOK

La guía del cuerpo de conocimiento de la

administración de proyectos –A Guide to the
Project Management Body of knowledge
(PMBOK Guide)- es un estándar
reconocido en la profesión de la
administración de proyectos.
PMBOK

El PMBOK es un estándar internacional

(IEEE Std 1490-2003)
Provee los fundamentos de que son
aplicables a un amplio rango de proyectos:
construcción, software, ingeniería, etc.
PMBOK

“Generalmente reconocidos”
◦ Significa que el conocimiento y las prácticas
descritas son aplicables a la mayoría de los
proyectos en la mayor parte del tiempo y
corresponden a un consenso sobre su valor y
utilidad.
 PMBOK
EL PMBOK se encuentra disponible en varios idiomas:
1. Inglés
2. Español
3. Chino
4. Ruso
5. Coreano
6. Japonés
7. Italiano
8. Alemán
9. Francés
10. Portugués
11. Árabe
Áreas de conocimiento
• Integración

• Alcance

• Tiempo

• Costos

• Calidad

• Recursos Humanos

• Comunicaciones

• Riesgos

• Adquisiciones
Roles

ES LA PERSONA O GRUPO QUE

OFRECE RECURSOS
FINANCIEROS, MONETARIOS O
EN ESPECIE PARA EL PROYECTO.

ES LA PERSONA NOMBRADA
POR LA ORGANIZACIÓN
EJECUTANTE PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Roles
 Procesos de la Dirección de Proyectos

Start End
project project
Proyecto
“Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se realiza progresivamente para crear
un producto, servicio o resultado único”.
Un proyecto surge mediante una idea, una
necesidad (problema) o proceso de
planeación estratégica.
Proyecto

Planeación
Estratégica

Idea

Necesidad
(problema)
Idea
(Del lat. idĕa, y este del gr. ἰδέα, forma, apariencia).
1. f. Primero y más obvio de los actos del entendimiento, que se
limita al simple conocimiento de algo.
2. f. Imagen o representación que del objeto percibido queda en la
mente.
3. f. Conocimiento puro, racional, debido a las naturales
condiciones de nuestro entendimiento.
4. f. Plan y disposición que se ordena en la fantasía para la
formación de una obra.
5. f. Intención de hacer algo.
6. f. Concepto, opinión o juicio formado de alguien o algo.
7. f. Ingenio para disponer, inventar y trazar una cosa.
(Española, 2013)

Española, R. A. (2013). Diccionario de la lengua española. Recuperado el 13 de enero

de 2016, de http://lema.rae.es/drae/?val=idea
Problema
1 Obstáculo o inconveniente que impide o
entorpece la realización o consecución de una cosa.
2 Persona o cosa que plantea alguna dificultad o
inconveniente para algo.
3 Presentación de un enunciado que plantea unos
datos y una pregunta a partir de los cuales hay que
dar una respuesta.
4 Asunto, especialmente político o social, que tiene
una solución difícil.
(TheFreeDictionary, 2016)

TheFreeDictionary, (2016). Diccionario de la lengua española.

Recuperado el 13 de enero de 2016, de
http://es.thefreedictionary.com/problema
Planeación Estratégica
Es el proceso a través del cual se declara
la visión y la misión de la empresa.

Se establecen los
objetivos generales, se
formulan las estrategias y
planes estratégicos
necesarios para alcanzar
dichos objetivos.
Misión.
Es el motivo, propósito, fin o razón de ser
de la existencia de una empresa u
organización porque define:
◦ 1) Lo que pretende cumplir en su entorno o
sistema social en el que actúa
◦ 2) Lo que pretende hacer
◦ 3) El para quién lo va a hacer
Visión.
Para Jack Fleitman, la visión se define
como el camino al cual se dirige la
empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones
estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad.
Objetivo.
Es un logro que nos proponemos en un
plazo determinado.
El objetivo tiene que estar alineado en el
tiempo con la Visión y en el marco con la
Misión.
Un objetivo es algo que deseamos o
queremos alcanzar o realizar, le podemos
llamar, meta, finalidad, propósito, fin, deseo,
destino, etc.
Para saber si lo estamos escribiendo
adecuadamente, deberá responder a las
siguientes preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?,
¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Para qué?, y debe ser
lo suficientemente claro y específico para
que no haya lugar a confusiones o mal
interpretaciones.
Primero, la definición de todos los
objetivos comienzan con un verbo en
infinitivo (ar, er, ir): "conocer" "informar"
"investigar" etc.
◦ (taxonomía de Benjamín Bloom)
Recuerda que para definir un objetivo
puedes apoyarte siguiendo el anagrama
SMART:
Specific - Específico
Measurable - Medible
Achievable - Alcanzable
Realistic - Real
Time bound - Establecido en un lapso
determinado
Elementos de un objetivo
Los beneficios esperados que resultarán de la
implementación del proyecto. (por qué).
Incluir verbos como incrementar, expandir,
reducir, ahorrar, establecer, etc.
Tener una medida cuantificada (si es el caso),
como un porcentaje, un monto o una cifra
absoluta.
◦ Ejemplos:
Aumentar el volumen de ventas a 5 000 unidades al año
Ampliar 60% la base de clientes en los mercados europeos
Reducir 50% el número de pacientes que contraen infecciones
Elementos de un objetivo
El producto final o entregable principal
del proyecto.
◦ Ejemplo:
Como la capacidad de compra en línea.
Una campaña de marketing a nivel nacional.
Un complejo de dormitorios.

El presupuesto dentro del cual el

proyecto debe completarse.
Elementos de un objetivo
El producto final o entregable principal
del proyecto.
◦ Ejemplo:
Como la capacidad de compra en línea.
Una campaña de marketing a nivel nacional.
Un complejo de dormitorios.

La fecha en la cual se requiere la terminación

del proyecto
◦ Ejemplo:
El 30 de junio de 2012.
En un periodo de 18 meses.
Ejemplos de un objetivo
Incrementar el 20% de la capacidad de una sala de
emergencia y reducir el 50% el tiempo medio de espera
de los pacientes mediante un proyecto de reconfiguración
y mejora de procesos que se completará en 12 meses y
con un presupuesto de $400,000.

Recaudar $40000 para ayuda alimenticia por medio de la

organización de un festival de la comunidad para el último
fin de semana de septiembre, con un presupuesto de
$3000.

Obtener información sobre las preferencias de consumo

al realizar un estudio de mercado que se completará en 26
semanas, con un presupuesto de $40000.
Un objetivo del proyecto como “terminar la
casa” es demasiado ambiguo, debido a que el
cliente y el contratista pueden tener puntos
de vista diferentes respecto a lo que significa
“terminar”.

Un objetivo mejor sería: “terminar la casa

para el 8 de septiembre con base en los planos
y especificaciones con fecha del 15 de mayo y
dentro de un presupuesto de $300000”.
El objetivo general es el que abarca la idea
GENERAL del proyecto.
Los objetivos específicos se centran en las
tareas inmediatas que nos ayudarán a
lograr el objetivo general.
Objetivos específicos.
◦ Son las partes en que se divide al Objetivo
General para resolverlo o darle cumplimiento
(dar respuesta a los objetivos planteados
como específicos).
Una vez identificado el
proyecto, se realiza un
diagnóstico sobre la
aplicación de la
administración de
proyectos, detectando la
importancia de formalizar
las actividades y
documentar la
información.
La administración de
proyectos es la administración
del cambio.
El cambio es el elemento que
permite la supervivencia de
las organizaciones:
◦ a) Elegir los proyectos correctos
◦ b) Luego administrarlos
correctamente.
◦ (Objetivos, Misión,Visión)
Características de un proyecto
Sus objetivos son claros
Tienen un cliente principal y un
patrocinador
Tienen un administrador y un equipo de
trabajo
Temporal
Único
Factores que restringen el
éxito de un proyecto
Actividad
Investigar y plasma en su cuaderno de
notas.
Misión
Visión
◦ Universidad Tecnológica de Morelia
Escribe cual es tu misión, visión.
Redacta tus objetivos (2 de c/u) a:
◦ Corto plazo (6 meses).
◦ Mediano plazo (1 año).
◦ Largo plazo (3 años).
Tarea (Homework)
Consultar la bolsa mexicana de valores y
elegir dos empresas
(http://www.bmv.com.mx)

Investigar y plasmar en su cuaderno de

notas
◦ Nombre de la empresa
◦ Giro al cual se dedica
◦ Misión
◦ Visión
◦ Responsabilidad social
◦ Objetivo