CLASE III

INCLUYE LOS COMANDOS QUE NOS PERMITEN ADECUAR VISUALMENTE EL LIBRO.

Se puede cambiar la forma en la que se ve la hoja de trabajo a la vez permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula que crean las celdas
de la hoja de trabajo. De hecho también proporciona la opción de zoom dentro del documento, aleja o acerca el contenido agregado.
GRUPO VISTAS DE LIBRO:

 Excel tiene distintos formatos de hoja para ver dentro de nuestro libro, esto no altera el contenido, sino que lo hace más cómodo
visualmente para el usuario.

Normal Opción predeterminada.

Muestra el documento listo para impresión.
Diseño de página Permite ver las páginas separadas una por una, los
encabezados y los pies de página.
Muestra el área de la hoja que será impresa y en
Ver salto de página
dónde se encuentran los saltos de página.
Permite crear una propia vista, dependiendo de la
Vistas personalizadas
necesidad del usuario.
Permite ver el documento en vista de lectura o en
pantalla completa para que puedas maximizar el
Pantalla completa
espacio del que dispones para la lectura o los
comentarios dentro del documento.
GRUPO MOSTRAR:

 Muestra opciones que se pueden activar o desactivar al trabajar en un archivo.

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear

Regla
objetos en el documento.
Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja
Líneas de cuadrícula
para facilitar la edición y la lectura.
Muestra la barra que permite escribir texto y
Barra de fórmulas
formulas en las celdas.
Muestra los encabezados de las filas (números) y
Títulos
columnas (letras).
GRUPO ZOOM:

 Permite hacer un acercamiento o alejamiento de la hoja de trabajo.

Aparece un cuadro de diálogo, que permite elegir

Zoom ampliación que se requiere, cabe destacar que, el
zoom máximo es de 400% y el mínimo es de 10%.
Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al
100%
documento.
Aplica un zoom al rango de celdas seleccionado,
Ampliar selección
rellenando toda la ventana.
GRUPO VENTANA:

 Proporciona diferentes opciones de poder ver las ventanas abiertas, cambiar, comparar, inmovilizar u ocultar.

Nueva ventana Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todo Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla.
Inmovilizar Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.
Dividir Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro.
Ocultar Oculta la ventana actual para que no se vea.
Mostrar Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.
Guardar área de trabajo Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde.
Cambiar ventanas Despliega el listado de ventanas abierta de manera de poder seleccionar la ventana que se desea.
GRUPO VENTANA:

 Proporciona diferentes opciones de poder ver las ventanas abiertas, cambiar, comparar, inmovilizar u ocultar.

Opciones que se habilitan cuando se tienen varias ventanas creadas:

Ver en paralelo: Te deja ver las dos ventanas al mismo tiempo, y los cambios que se realiza en una de las ventanas se realiza
automáticamente en la otra.
Desplazamiento Sincrónico: Esta opción se puede activar/desactivar, si está activada, significa que cuando se mueve en una de las
ventanas, se moverá automáticamente la otra ventana, es decir se mueven al mismo tiempo.
Restablecer posición de la ventana: Si se hace más pequeña o grande cualquiera de las ventanas, puedes usarse esta opción para
volver al tamaño predeterminado, el cual se realiza en proporción al tamaño del monitor y de cuántas ventanas hay abiertas, para
dejar todas del mismo tamaño.

GRUPO MACROS:

 Te permite observar la lista de macros desde donde pudieras ejecutar, crear o eliminar un macro
(Consultar en FICHA PROGRAMADOR).
Gracias.
CLASE III
 INCLUYE LOS COMANDOS DE REVISIÓN, PROTECCIÓN Y PARA COMPARTIR
DOCUMENTOS.

Se usa para revisar la ortografía y la gramática de cada documento. Además, también busca palabras en un diccionario de sinónimos,
revisa las marcas o los cambios que han hecho otras personas y compara los documentos. Permite proteger las hojas de cálculo y los
libros de trabajo a través de contraseñas.
GRUPO REVISIÓN E IDIOMA:

 Comprueba la ortografía y la gramática de algún texto dentro del documento, ejerce el panel de tareas de referencia como
diccionarios, servicios de traducción y enciclopedias, proporciona otras palabras con el mismo significado de las otras palabras
seleccionadas, sinónimos. Además, traduce el texto que selecciones en cualquier idioma distinto, sugerencia de información para
traducciones, facilita la información en tu pantalla, establece el idioma que estés usando para comprobar la ortografía del texto que
selecciones y cuenta las palabras buscando el numero de caracteres, párrafos y líneas dentro del documento.

GRUPO COMENTARIOS:

 Agrega nuevos comentarios sobre lo que hayas seleccionado, elimina el comentario que selecciones, tiene la opción de desplazarse
al comentario anterior o al siguiente comentario de tu documento.
GRUPO CAMBIOS:

 Sirve para proteger el documento y autorizar a otras personas a realizar cambios dentro del mismo.

Proteger hoja
Proteger libro
Compartir libro
Proteger y compartir libro
Permitir a usuarios modificar rangos
Control de cambios
Protege la hoja y el contenido de cada una de las celdas utilizadas dentro del libro de Excel.
Protege el libro completo, bajo el mismo modelo que en el ítem anterior, esto evita que terceros,
ingresen nuevas hojas de cálculos, creen columnas o filas y entre otras cosas.
Permite compartir libros con otras personas que estén conectadas en la misma red, dando
prioridad de “Exclusividad” al autor del libro, nuevamente, una persona sin contraseña y, mucho
menos si no está autorizada, no puede ingresar en el libro.
Une la segunda y tercera función, debido a que, no todos los libros que se quiere proteger, no
necesariamente significa que se quiera compartir y viceversa, pero, si necesitas compartir y
proteger el libro, esta herramienta puede hacerlo en un solo paso.
Permite a cada usuario modificar una serie de rangos o elementos, según el permiso dado por el
autor. Para activar esta opción, hay que ir a la parte de “Proteger Hoja” para activar esta función.
Permite supervisar, revisar, observar los cambios realizados en el libro u hoja de Excel, te da la
opción para resaltar todos los cambios y así observarlos y ubicarlos de manera rápida.
Gracias.
CLASE III
 INCLUYE LOS COMANDOS PARA FINALIZAR EL DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIRLO.

Permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué
filas y columnas se imprimen en cada página.
GRUPO TEMAS:

 Contiene opciones decorativas del documento.

Permite cambiar el diseño general de todo el documento

Temas
incluidos los colores las fuentes y los efectos.

Colores Permite cambiar los colores del tema actual.

Fuentes Permite cambiar la fuente del tema actual.

Efectos Permite cambiar los efectos del tema actual.

GRUPO CONFIGURAR PÁGINA:

 Sirve para ajustar las dimensiones tipo y estilo de la página del documento.

Márgenes Establece el tamaño del margen del documento actual

Orientación Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño Elige el tamaño del papel actual.
Área de impresión Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos Especifica el inicio de una nueva página.
Fondo Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos Selecciona las filas que se repetirán en cada página impresa como título.
GRUPO AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN:

 Sirve para ajustar el área de impresión.

Ancho Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto Reduce el alto de impresión.

Escala Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

GRUPO OPCIONES DE LA HOJA:

 Sirve para agregar las líneas de cuadrículas y encabezados a la impresión.

Líneas de la cuadrícula Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja

ver para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadrícula Imprime las filas y columnas para facilitar la vista
imprimir de impresión.
Encabezados ver Muestra los encabezados de filas y columnas.

Encabezados imprimir Imprime los encabezados de filas y columnas.

GRUPO ORGANIZAR:

 Permite modificar elementos u objetos específicos en el documento.

Traer al frente Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa.
Panel de selección Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alinear Ajusta los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.
Gracias.