Planes de contingencia

Primero debemos entender en que consiste un plan de contingencia, el mismo que se refiere a
todos los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa o unidad operativa, cuyo
principal fin es lograr o permitir el normal funcionamiento de esta, incluso cuando cualquiera de
sus funciones rutinarias se viese afectada o dañada por un accidente de índole interno o
externo. Se centra básicamente una alternativa correctiva ante imprevistos de la unidad
operativa.

No se debe confundir el hecho que cuando una organización implementa sus planes de
contingencia, no significa que reconozca de manera abierta su ineficacia, sino mas bien por el
contrario implica un avance o medida de precaución a la hora de superar cualquier eventualidad,
la misma que puedan involucrar perdidas no solo materiales sino también personales.

Básicamente los Planes de Contingencia se deben implementar con el fin de afrontar o

responder a futuros acontecimientos no deseados, para los que de manifestarse hace falta estar
preparado, donde la función principal de un Plan de Contingencia es garantizar la continuidad
de las operaciones de una empresa en caso de cualquier tipo de imprevisto. La elaboración de
este tipo de medidas se divide básicamente en cuatro etapas que son:

1. La Evaluación.
2. La Planificación.
3. Las Pruebas de viabilidad.
4. La Ejecución del plan

Aquí las tres primeras etapas se refieren al componente preventivo y la última a la ejecución del
plan una vez ocurrido el hecho imprevisto. Por otro lado se debe saber que la planificación
incrementa considerablemente la capacidad de organización en caso de producirse un siniestro
inesperado lo que se emplea como punto de partida para las respuestas inmediatas en caso de
emergencia.

Se sabe que es mucho mejor planificar cuando todavía no es necesario, donde los responsables
de esta planificación, deben evaluar de manera constante y de manera efectiva los planes
creados, tratando de identificar potenciales peligros que tengan cierta probabilidad de
producirse.

Los planes son actualizados constantemente, de manera que se de un ámbito dinámico, ya que
un plan de contingencia estático se queda rápidamente obsoleto e inservible y alimenta una
falsa sensación de seguridad, por lo tanto solo mediante la revisión y actualización realizadas
de manera periódica podrían seguir siendo apropiadas y pertinentes.

No se debe olvidar que toda plan de contingencia debe establecer objetivos estratégicos así
como también debe involucrar de manera dinámica un plan de acción para alcanzar dichos
objetivos de manera efectiva. Existen ciertas diferencias fundamentales entre una Planificación
de la Contingencia y la planificación de los objetivos como por ejemplo:

La planificación de la contingencia involucra trabajar con una hipótesis y desarrollar los

probables escenarios sobre los que se va a basar la etapa de planificación, mientras que en la
planificación de objetivos ya se conoce previamente el punto de partida y se basará básicamente
en la evaluación de las necesidades y recursos disponibles.

Un Plan de Contingencia debe ser realizado de manera exhaustiva sin demasiados detalles, y
ademas como característica principal debe ser de fácil lectura y actualizado, considerando
siempre que un Plan de Contingencia, básicamente debe ser de carácter Operativo, donde
ademas debe indicar claramente todo lo que hay que hacer en caso de manifestarse el
imprevisto.
Toda Planificación debe ademas considerar al personal que participa directamente en ella desde
el personal que lo planifica hasta aquellos que operativamente participarían durante el suceso
de un imprevisto

El Plan de Emergencia

Una Planificación de Contingencias debe ser también un Plan de Emergencia que contenga los
siguientes elementos:

 Identificación del escenario del suceso

 Objetivos operativos a lograrse
 Medidas que se deberían adoptarse
 Investigación de los hechos suscitados
 Conclusiones del incidente

Los Objetivos Generales

 Minimizar las perdidas producidas por el impervisto

 Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades
 Activación efectiva del Plan de Emergencia
 Minimizar las perdidas suscitadas por la emergencia

El Contenido del Plan de Contingencia

 La naturaleza de la probable contingencia

 Las repercusiones operativas reales de la contingencia
 Las respuestas mas viables a tomarse
 Las implicaciones financieras de las respuestas efectuadas
Para establecer los posibles escenarios es necesario formular una serie de distintas hipótesis,
aunque estas se basen en todos los conocimientos disponibles, por lo que nunca se debe
eliminar el elemento de imprevisibilidad, es decir se debe dejar espacio para lo impredecible,
evitando descartar cualquier tipo de posibilidad.

Un plan de contingencia debería tener como característica principal la de ser un documento

dinámico, que se actualice continuamente y se corrija y mejore constantemente. Es decir se
debe evitar considerarlo como un documento que deba ser revisado en fechas fijas de manera
periódica, sino de un documento que se encuentre permanentemente en estado de cambio, a
fin de gestionar de manera efectiva su mejora continua, debiendo rn todo momento tratar de ser
realistas y eficaces.

ENTRE EL PLAN DE EMERGENCIA Y EL

PLAN DE CONTINGENCIA
6 Junio, 2014 rockdrigo

Dentro de un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional es imprescindible contar

con un plan o procedimiento que nos permita actuar ante diversas situaciones de peligro
inesperadas, que podrían producirse durante el desarrollo de las actividades de la
organización. Es así que tenemos a las herramientas denominadas planes de emergencia y
contingencia, que muchas veces se suelen confundir, habiendo diferencias entre ambos. En
el plan de emergencia se establece el marco general de la planificación de cómo afrontar una
situación de emergencia por parte de toda la empresa o institución, en este plan encontramos
extensa información como políticas, responsabilidades, recursos, organización, revisión,
sistemas de comunicación etc.; mientras que el plan de contingencia determina los
procedimientos operacionales específicos a realizar cuando una emergencia en particular
(incendio, sismo, derrames, etc.) se manifieste. Eso sí, la relación entre un plan de
contingencia y un plan de emergencia, es relación parte-todo, es decir el plan de contingencia
es parte del plan de emergencia. Por otro lado, también existen varios reglamentos que exigen
implementarlas, lo que contribuye a la confusión, debido a que cada reglamento trata al uno
y al otro según los criterios empleados para su elaboración.

En el cuadro siguiente podemos encontrar las características más resaltantes de cada plan.
Además, incluyo los reglamentos, entre los más conocidos que exigen su elaboración e
implementación.

Plan de Emergencia Plan de Contingencia

 Es general.
 El alcance abarca a toda la organización.
 Establece las condiciones de riesgo de la
organización.
 Define responsabilidades de dirección en la
organización y las estrategias a emplear.
 Es el marco en el que se establece el Plan de
Contingencia.
 Resalta en las estrategias y políticas de la
organización en el marco de la prevención y
seguridad.
 Es específico.
 El alcance está definido por la zona de influencia
del peligro.
 Determina los procedimientos específicos para la
respuesta ante un evento en particular en las
zonas de riesgo identificadas.
 Establece las acciones y responsables de acción
para cada emergencia.
 Se emplean cuando la situación de riesgo lo
requiere.
 Destaca por su contenido particular.