Administración

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del total
de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el
máximo de beneficios posible según los fines deseados.
Es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos necesitan de la técnica de
organización administrativa para la extracción de recursos. La diferencia reside precisamente en los
aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus
funciones y propósitos.
Planificación
La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un
objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen
“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos”. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear
en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Organización
Es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en común. Como todo sistema,
éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.
Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano, para funcionar, debe
establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y presentar conductas
recurrentes. Básicamente, las organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura
determinados. Con su vista en un objetivo concreto, se crean en un punto temporal específico, creando
consecuencias en el ambiente.
Dirigir
Dirigir es el acto de guiar un determinado orden de cosas hacia un fin determinado. El término suele
utilizarse en diversos contextos, siendo quizá el más evidente aquel que remite al acto de dirigir la
actividad humana. Este tipo de actividad consiste en liderar un determinado proceso para que se
alcancen determinadas metas consideradas como beneficiosas.
Controlar
Generalmente, este sentido de la palabra lo aplicamos sobre aquellos individuos que ocupan un cargo
o realizan determinada actividad, que dentro de la organización en cuestión, reviste importancia y
responsabilidad, porque por ejemplo tienen a su cargo personal al cual deberán atender en todas las
necesidades que éstos demanden y también deberán seguir con suma atención cómo despliegan sus
tareas para así poder evaluar si sus rendimientos son los esperados o no para que la empresa pueda
progresar en el sentido en el que lo desea.
Es muy importante contar con un empleado que ejerza este rol de controlar tanto el rendimiento como
el cumplimiento de las obligaciones que tienen como tales, por ejemplo no ausentarse sin aviso,
cumplir el horario estipulado, entre otros.