Crear una empresa

Para saber qué tipo de trámite seguir al momento de crear su empresa, es importante que
sepa si es una persona natural o una persona jurídica. La persona natural es aquella que se
desempeña en su actividad a título personal, es decir, asume todos los derechos y
obligaciones de la actividad comercial.

Por otro lado, la persona jurídica es aquella que representa como persona ficticia una entidad,
adquiere obligaciones y derechos, y puede ser representada de manera judicial o extrajudicial.

Una vez reconozca a que persona pertenece (normalmente un trabajador independiente es

una persona natural) debe dirigirse a la Cámara y Comercio para confirmar que el nombre
que desea para su negocio está disponible para registro.

Si es así, puede diligenciar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud

del NIT. Luego podrá pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, presentar los
requisitos legales tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya le permitirán tramitar
oficialmente el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los requisitos de funcionamiento de su
empresa. En este punto su empresa ya tiene nombre y cédula, ¡ya existe!

Solo resta un último paso antes de comenzar a comercializar. En la Secretaria de Hacienda

deberá diligenciar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado de uso del suelo y
tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad. Cuando todo le haya sido aprobado, podrá ser
dueño de sus finanzas, empresa y futuro.

Si usted es una persona jurídica, deberá cumplir con los requisitos para crear una empresa,
arriba mencionados, adicionando los Estatutos de la Persona Jurídica (Minuta de constitución
y Escritura pública). En Colombia Legal Corporation podemos asesorarte con un abogado
comercial en la ciudad de Bogotá o cualquier lugar de Colombia para su proceso, así que ante
cualquier inquietud cuente con nuestro despacho

Constitución legal de las empresas

1. 1. Constitución legal de las empresas Al crear una empresa o negocio, es necesario

que lo constituyamos legalmente, ello nospermitirá que nuestra empresa sea
legalmente reconocido, que esté sujeto a créditos, quepodamos emitir comprobantes
de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionarnuestros productos o
servicios con autoridad y sin restricciones.Al momento de constituir legalmente
nuestra empresa, una decisión importante es la de elegiruno de los diferentes tipos
de empresa o sociedad que existen y que vamos a utilizar.Pero antes de ello
 debemos determinar si la empresa estará constituida como Persona Natural ocomo
Persona Jurídica.Persona NaturalPersona Natural es una persona humana que ejerce
derechos y cumple obligaciones a títulopersonal.Crear una empresa o negocio como
Persona Natural, significa que nosotros (que pasamos a ser laPersona Natural),
como creadores y dueños de la empresa, asumimos todos los derechos y todaslas
obligaciones de ésta, lo que significa que asumimos toda responsabilidad y
garantizamos contodo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a
nuestro nombre), las obligacionesque pueda contraer la empresa.Por ejemplo, si la
empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída, será a títulopersonal,
el que este obligado a responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, los
bienespersonales podrían ser embargados.Ésta (el tener “responsabilidad ilimitada”)
es la principal característica y mayor desventaja decrear una empresa o negocio
como Persona Natural.Ventajas Se crean fácilmente: no se exigen mayores trámites
o requisitos. No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. Se
liquidan fácilmente. La propiedad, el control y la administración recae en una sola
persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restricción.Desventajas Toda la responsabilidad y las deudas la asume el dueño (la
Persona Natural), con todo el patrimonio que posea. Disponibilidad de capital
limitado: debido a que el capital es aportado sólo por el dueño. La falta de
continuidad en caso de incapacidad del dueño.
2. 2. Persona JurídicaPersona jurídica es una empresa o negocio que ejerce derechos y
obligaciones a su nombre.Crearuna empresa o negocio como Persona Jurídica,
significa que es la empresa, y no una persona,quien adquiere y asume los derechos y
las obligaciones.A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones las asume la
empresa, las cuales se limitan yestán garantizadas sólo con los bienes que la
empresa pueda tener a su nombre (tanto capitalcomo patrimonio).Ésta (el tener
“responsabilidad limitada”) es la principal característica y mayor ventaja de
crearuna empresa como Persona Jurídica.Ventajas Toda la responsabilidad la asume
la empresa, por tanto, el dueño o los dueños no asumen las obligaciones con sus
patrimonios o bienes personales (lo que sí sucede en la Persona Natural). Mayor
disponibilidad de capital: debido a que el capital pude ser aportado por varios
socios. Posibilidad de conseguir un mayor financiamiento.Desventajas Mayores
trámites y requisitos al momento de constituirlas. Se les exige llevar y presentar más
documentos contables. Mayores trámites y requisitos al momento de liquidar la
empresa. La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias
personas (socios). Mayores restricciones al momento de querer ampliar o reducir el
patrimonio de la empresa

Estos son los pasos y requerimientos legales para la creación de una empresa

Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)

Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un nombre o razón social

igual o similar al establecimiento de comercio(personas naturales o jurídicas).
Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría (personas jurídicas), con los
siguientes datos básicos: Nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e
identificación de los socios, nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital,
representanta legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución, entre
otros.

Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personas Jurídicas)

Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.

Requisitos: Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de la
sociedad (sólo para personas jurídicas) Diligenciar formulario de matrícula mercantil para
establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas, y/o sucursales y
agencias comerciales, según el caso.

Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá, así: Diario,

mayor, inventarios y balances, actas(sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.

Obtener el certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o el

certificado de matrícula mercantil (personas naturales).

Requisitos tributarios

 Tramites de orden nacional

 a. Solicitar formulario de registro único tributario, RUT.

 b. Solicitar el número de identificación tributaria, NIT. Las personas naturales
(comerciantes) deben llevar fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado de
Cámara de Comercio, no mayor a tres meses de su solicitud.
 c. Las personas jurídicas deben presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal y certificado de existencia y representación legal de la Cámara
de Comercio de Bogotá (no mayor a tres meses de su solicitud).
 d. Inscribir la sociedad en el registro único tributario, RUT, como responsable del
impuesto al valor agregado, IVA.

 Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos y aduanas

Nacionales, DIAN.
 Opciones: Régimen común y régimen retenedor.
 Para personas jurídicas y personas naturales se debe presentar: Certificado de la
Cámara de Comercio no mayor a tres meses de su solicitud Fotocopia de la cédula
de ciudadanía del representante legal de la sociedad.
Seguridad laboral - trámites

Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar

4.1. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (privada o ISS).

4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de pensiones las
afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones.

4.3. Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.

4.4. Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF (3% del valor de la
nómina), SENA(2%), y cajas de compensación familiar (4%).

4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.

 Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.

 Elaborar reglamento de higiene.
 Inscripción a programa de salud ocupacional.

Significado

Una empresa constituida puede celebrar contratos legalmente vinculantes, emitir acciones,
contraer deudas, y realizar otras acciones como una entidad jurídica independiente. Los
directivos de la empresa pueden actuar en nombre de la sociedad en lugar de los suyos, que
separa sus acciones como directivos de la empresa de sus pasivos y activos personales. Esta
protección de la demanda personal es la razón principal por la cual las empresas buscan
constituirse. El acto de constitución es la presentación de documentos con el estado de
origen de la empresa, lo que crea la empresa como una entidad legal.

Tipos

Cada estado tiene el poder de determinar a qué tipo de empresas se les permitirá constituir y
establecer su oficina central en su territorio. La corporación estándar se conoce como una
corporación C, que se forma con la intención de vender acciones de la empresa privada o
pública a cualquier número de inversionistas, y que se gravan por separado de sus
funcionarios, empleados e inversores. Formas alternativas de constitución incluyen las
corporaciones S y las sociedades de responsabilidad limitada que se encuentran restringidas
de algunas de las acciones disponibles para las corporaciones C, pero ofrecen estructuras
fiscales ventajosas para algunas empresas.
Marco de tiempo

La constitución es persistente una vez que el papeleo legal ha sido presentado en el estado.
Una empresa puede sobrevivir a la totalidad de sus fundadores y accionistas iniciales. Las
empresas persisten hasta que se disuelvan legalmente por sus directivos o, en algunos
casos, disueltas por el estado.

Identificación

Todas las empresas requieren presentaciones iniciales legales con el estado en las que
tengan oficinas centrales, así como presentaciones anuales posteriores para mantener sus
estados. Cada estado mantiene una lista pública de todas las empresas pasadas y presentes,
por lo que puedes determinar si una empresa está constituida comprobando con la entidad
administrativa de su estado natal para ver si está en esa lista.

Tamaño

Los estados individuales tienen el derecho a determinar el tamaño mínimo de una

corporación legislando el número de personas individuales que deban formar parte de su
cuerpo inicial de directivos. Normalmente, sólo una o dos personas son necesarias para
constituir. No hay límite superior funcional en el tamaño de una empresa, aunque algunos
tipos alternativos de empresas están limitadas en el número de inversores que pueden tener
antes de que se requieran para convertir su corporación al estado de corporación