Unidad 1- Introducción y Planeación de Proyectos

Contexto

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La Planificación del Proyecto

Se inicia una tarea y el gestor se plantea:

¿Por dónde empezar?

Existen dos palabras fundamentales:

Planificación y Control.

El concierto

Su empresa cumple 50 años el próximo mes de abril. Entre otros actos

conmemorativos, se va a lanzar la campaña de marketing más agresiva de su
historia, que incluirá, entre otros actos, la organización de un concierto de U2
para todos sus clientes, con las entradas a un precio simbólico.

En una reunión con el Director Estratégico, se le ha informado de que ha sido

elegido para encargarse de la organización del concierto. El área de relaciones
externas de la empresa ha iniciado conversaciones con el representante de U2:
de momento tienen la agenda libre para la segunda quincena de abril y estarían
interesados en venir a su ciudad por esas fechas si se alcanza un acuerdo
económico.

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Planificación y Control

Una vez que se entiende lo que hay que construir en todas sus partes, el Gestor
de proyectos debe iniciar la tarea de planificar: decidir qué es necesario hacer,
y cómo y cuándo se hará cada tarea: y controlar: una vez puesto el proyecto en
marcha, deberá supervisar que las actividades se van haciendo según lo
planificado y controlarlo, y tomar las decisiones que sean necesarias para
corregir posibles desviaciones o incluso volver a planificar en situaciones
imprevistas.

Cualquier proceso requieren en mayor o menor medida cierta dosis de

planificación y control, y lo mismo ocurre con un proyecto que en pocas
palabras en un proceso que se realiza una única vez.

En el caso del concierto, aunque se empresa organizara conciertos todos los

meses, este concierto debería ser considerado como un proyecto, porque es un
concierto único.

 Con los problemas de tráfico que haya ese día.

 El estado de salud de los componentes del grupo en el mes de abril.
 Las condiciones climatológicas del día en que tenga lugar.
 Los precios de venta de todos los proveedores involucrados en el
momento actual.
 El lugar que ocupa actualmente el grupo en las listas de éxito que
manejan las principales emisoras de radio, etc.

Planificación

La planificación o la elaboración de un plan, consiste en concretar lo que se

quiere que ocurra en algún momento del futuro.

El plan no garantiza que eso ocurra, es más una declaración de intenciones de

que ocurra.

Los planes de basan en expectativas de futuro, y cuando tengan lugar los

procesos que intenten implementar esos planes, las cosas no siempre ocurrirán

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tal y como se esperaba. (En realidad, prácticamente nunca ocurren como se
espera).

En el caso del concierto, es posible que una vez iniciada la planificación, la

empresa decida posponer el concierto al mes de junio, o que decida que en
lugar de un concierto en un local sea preferible hacerlo al aire libre.

Si encargamos camisetas promocionales, es posible que el proveedor se retrase

y no estén disponibles en la fecha prevista, o que la máquina alquilada para pulir
el suelo del local se estropeé.

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