Universidad de Santander CV-UDES

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Módulo Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Ensayo: Plan de Gestión Estratégico en los Proyectos Educativos

Estudiante

Yulieth Santos Ruiz

Profesor

Jorge Luis Escobar Reynel

Pereira, Risaralda

12 de noviembre del 2018

 Introducción

Los establecimientos educativos se enfrentan diariamente a nuevos restos dados

por el contante cambio de la sociedad, por la evolución de las tecnologías y por la
problemáticas sociales del tiempo actual, es por esta razón que las instituciones se ven
en la obligación de diseñar e implementar proyectos educativos que se ajusten a las
necesidades que se presentan en los procesos de enseñanza/aprendizaje y que estén
de acorde al contexto sociocultural que rodea al Centro Educativo.

Para que una institución cree un proyecto educativo es de suma importancia que se
involucre a toda la comunidad educativa en el diseño de las propuestas, que se realice
una autoevaluación y diagnóstico, que se tenga en cuenta el presupuesto, los objetivos
a lograr de acuerdo a la misión y visión del establecimiento, el alcance, los tiempos y el
producto entregable, por esta razón los proyectos deben seguir las fases de planeación
y cumplir con una estructura. Dichas fases se darán a conocer a continuación y su
importancia en el planteamiento de un proyecto educativo.
 PLAN DE GESTIÓN ESTRATÉGICO EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

En el campo educativo se pueden encontrar muchas dificultades y necesidades que

se evidencian en los procesos de enseñanza/aprendizaje, diariamente el docente se
enfrenta a situaciones que le hacen renovar y buscar nuevas estrategias para lograr
llegar a sus estudiantes y generar aprendizajes significativos en los conocimientos
impartidos en las diferentes áreas del saber.

Es por lo anterior que las diferentes instancias administrativas de las instituciones

como rectores, coordinadores, los organismos territoriales (secretarias de educación) y
organismos nacionales (Ministerio de Educación) crean la necesidad de la realización
de proyectos educativos que permitan dar solución a las dificultades presentadas en el
aula de clase y suplir algunas de las necesidades que surgen en los procesos
pedagógicos teniendo en cuenta los contextos socioculturales de la población infantil
que se atienda. Por ello se consideró de carácter obligatorio la implementación de los
proyectos pedagógicos mediante la ley 115 Art 14, la cual establece que los
establecimientos educativos Privados y públicos, están obligados a cumplir con
proyectos Pedagógicos Transversales en:

•Aprovechamiento del tiempo Libre

•La Enseñanza de la protección del ambiente

•La Educación para la justicia y la paz

•La Educación Sexual

A su vez que las instituciones tienen la autonomía de implementar otros proyectos

que apunten a las necesidades educativas de sus estudiantes. Para la creación de
estos es necesario que las personas encargadas de diseñarlos en este caso los
docentes, rectores y coordinadores tenga muy claro el concepto del término “proyecto”,
el cual es “una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos
a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros
establecidos, tales como el tiempo, costos, recursos y calidad” (Cano, 2003).

Relacionando dicha definición en el campo de la educación se podría decir que los

proyectos educativos persiguen objetivos de formación y aprendizaje en un contexto
determinado. Como todo proyecto, surge del diagnóstico de una necesidad específica
y, por lo general, está ligado al sistema educativo que opere en dicha zona. Teniendo
claro la definición de proyecto es necesario conocer entonces la gestión estratégica
que se emplea en la creación y ejecución de estos, en este aspecto el autor Gabriel
Roman realiza un definición muy clara en la cual manifiesta que la gestión de proyectos
es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de
un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado
favorable, también establece una serie de características como:

• Los proyectos poseen un principio y un fin, vinculados, generalmente, a la concreción

y aceptación por parte del cliente de un producto o servicio denominado “entregable
final”

• Su razón de ser se vincula con la estrategia de la organización que los ejecuta,

implican un objetivo de importancia para su progreso

• Existe un componente de elaboración gradual en su evolución; esto es sumamente

importante para no incurrir en demoras innecesarias en las etapas tempranas del
proyecto.

Estos aspectos y características mencionadas son las que los directivos y docentes
deben tener en cuenta para la creación de un proyecto educativo además de las fases
de planeación para que un proyecto pueda tener suerte, dichas fases son: integración,
alcance, tiempo y costo. A continuación se explica cada una de estas, su importancia y
aplicación en los proyectos educativos.

Planificación de integración: hace referencia principalmente a la unificación,

consolidación y articulación de las actividades necesarias e importantes para la
correcta finalización del proyecto. Se debe crear un acta de constitución que es el
documento que da inicio, la cual contiene todas las funciones del director y es
generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto, como una
empresa, una agencia del gobierno o una institución financiera reconocida. También se
debe enunciar el alcance como lo es el objeto del proyecto y producto, requisitos y
características, criterios de aceptación, limites, requisitos y productos entregables. En
la aplicación en el campo educativo la planificación de integración es la base principal
para definir el proyecto que se desarrollara en el establecimiento educativo como los
objetivos, metas, que se desea lograr, quien o quienes lo dirigirán y el patrocinador
externo que permitirá la ejecución del mismo.

Plan de gestión de alcance: esta fase tiene como función principal definir
adecuadamente el alcance del proyecto es decir los logros que se pueden obtener con
su realización, para ello es importante realizar una Estructura De Desglose Del Trabajo
verificando y controlando el alcance del mismo, para poder hacer los correctivos
correspondientes. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto

Requisitos y características del producto o servicio

Criterios de aceptación del producto

Límites del Proyecto

Requisitos y productos entregables del Proyecto

Estos aspectos ayudan a que un proyecto educativo pueda establecer la visión y misión
del mismo, sus límites, que tan viable sea a la hora de implementar y su aceptación.
Planificación de tiempo: hace referencia a todo aquellos elementos que hacen parte
de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalización del proyecto a
tiempo, por esta razón se crea un cronograma que tenga los siguientes elementos:
definición, secuencia, recursos, desarrollo de actividades, esto con el fin de dar un
cumplimiento a lo propuesto, esto permite que los proyectos educativos tengan una
organización y se pueda ejecutar a cabalidad lo planteado inicialmente y así poder
cumplir las metas pactadas.

Planificación de costo: es una gestión que corresponde al factor económico y de ella

depende la aprobación del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al
momento de gestionar los costos:

 Estimación de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.
 Determinación del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del
Proyecto.
 Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecución
del Proyecto. La planificación de los costos.

Lo anterior en el campo educativo es de suma importancia ya que para la ejecución

de cualquier proyecto educativo es muy importante tener en consideración los costos
que requiere aplicar y desarrollar el proyecto en los establecimientos, debido a que un
alto costo podría generar la desaprobación del mismo. También se debe tener en
cuenta si la institución es privada o pública, si tiene recursos propios o que
patrocinadores podrían solventar materiales o recursos que se requieran para la
ejecución de un proyectos educativo.

Cada una de las fases mencionadas se consideran de vital importancia en la

planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto, que involucra a todo el personal
que forma parte de una organización en este caso el campo educativo, es importante
que exista un director o gestor que se encargue de llevar a cabo cada una de las fases
mencionadas para así garantizar el éxito del proyecto educativo del cual se beneficia la
comunidad educativa logrando un impacto significativo en los estudiantes.
 Conclusión

Las fases de planeación de un proyecto tienen como fin tener en cuenta todos los
elementos que influyen en su diseño y que se deben considerar para garantizar el éxito
del proyecto planteado. Lo anterior aplica para cualquier proyecto que se desee
implementar, por tal razón los proyectos educativos deben también seguir con estas
fases teniendo en cuenta los aspectos y factores que influyen en el establecimiento
educativo y principalmente involucrar a la comunidad educativa para generar impacto y
transformar los procesos educativos.
 Bibliografía

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

 Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de:
Elementos de la Gestión de Proyectos.

 Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de:

Crear la EDT/WBS.