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DD T1 Taller de Planificacion PDF
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TALLER PLANIFICACIÓN
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PLANIFICACIÓN
Características de la Planificación
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Es una técnica de control e integración que permite la coordinación de varias
actividades para conseguir los objetivos previstos.
Es una técnica de cambio o innovación que constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir una transformación para el futuro.
Está basada en paradigmas que son el conjunto de suposiciones sobre un campo
del conocimiento que guían e influyen en la indagación, en este sentido Peter
Drucker (1999) llega a la conclusión siguiente:
“El centro de una sociedad moderna, de la economía y de la comunidad no es la
tecnología, no es la productividad, es la institución manejada como el órgano de
la sociedad para producir resultados, y la gerencia es la herramienta específica,
la función específica, el instrumento especifico para hacer instituciones capaces
de producir resultados.”
Por otra parte Dillon (2004) señala que la planificación bien sea como proceso,
función o herramienta, debe abordarse actualmente desde varios aspectos, entre ellos: el
funcionamiento económico social con base en la Ley de Planificación y no del mercado;
la presencia del Estado como instancia tradicional para controlar la gestión pública y
reafirmar su poder en lo político; el conocimiento del funcionamiento de la sociedad en
la cual se desea aplicar la planificación.
Planificación estratégica
Es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio,
definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos y
logrando los recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Por otra parte Corredor (2004), señala que la planificación estratégica nace
ligada al arte de la guerra, no es éste su único “hábitat”, pues tiene elementos que son
extensivos a otras actividades, como la secuencia lógica y simulada, el engaño y la
sorpresa, los cambios de situación, la maniobra, la acción por previsión, la previsión, la
vulnerabilidad y, el más importante, el oponente o adversario.
En este orden de ideas Pierre Massé (1963) destaca con mucha claridad este
hecho, que lo coloca en una posición adelantada en el pensamiento previsto:
“Así nuestra época se halle marcada por la confluencia y a veces el conflicto de dos
corrientes de pensamiento: la corriente combinatoria, que tiende a dominar la
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complejidad por los programas y la corriente contra aleatoria, que tiende a combatir la
incertidumbre por la estrategia”.
Según Corredor, J ((2007), nos indica que hay cinco tipos de planificación
estratégica, entre estas tenemos:
Planificación Corporativa:
El nombre original de este proceso es Planificación Empresarial, pero por el
deseo de acentuar el carácter proactivo en las organizaciones, se omite el adjetivo
empresarial y se le coloca el término estratégico, que resolvía dos problemas a la vez.
El primero: la empresa productiva es, por definición, competitiva y nada mejor que
denominar “estratégico” al proceso activo de la competencia.
El segundo: hasta hace muy pocos años en los Estados Unidos la palabra
“planificación” olía a comunismo, por lo tanto unir “planificación” y “estratégica”
resolvía el problema de significación. Además, la planificación de mercado había
brindado a todos los componentes del proceso y hasta la misma secuencia procesal.
Ahora lo que faltaba era un poco de imaginación y adaptación.
Planificación prospectiva:
Los estudios de Michael Godef (1995), desde la década de los 80 plantearon la
necesidad de incorporar nuevamente la prospectiva a la planificación estratégica. Su
propósito es estimular una cultura estratégica inspirada en el triangulo griego que
combina de manera armónica las “tres reglas de oro” de la planificación: anticipación,
acción a apropiación. En efecto, su tesis la desarrolla considerando, la alerta
prospectiva, la voluntad estratégica y la movilización colectiva.
Planificación Interactiva:
La prospectiva de un nuevo proceso interactivo de planificación, según Miklos y
Tello (1993), se puede fundamentar en los siguientes principios:
El prospectivo, que determina el futuro deseado y aporta elementos al proceso de
decisiones que identifica restricciones y posibilidades.
El participativo, que involucra a los miembros de la comunidad a participar en el
diseño de una visión compartida del futuro.
El sistémico, que relaciona los componentes de la organización entre sí, y a ésta
con los entornos.
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El de continuidad, que crea las actitudes de perseverancia en el aprendizaje del
sistema en permanente alerta para producir los cambios que demanda la
sociedad.
El estratégico, para anticipar las acciones en atención a los oponentes y a los
objetivos conflictivos.
El holístico, que asociado al sistémico, asegura la mirada al conjunto de
procesos y a la integración de roles internos y externos de la institución.
Planificación Militar:
El proceso de planificación estratégica militar, se constituye con base en las
hipótesis de conflicto (amenazas) que conducen a la formulación de estrategias y de
acciones para garantizar la permanencia de objetivos nacionales previstos. Las etapas
más importantes del proceso son las siguientes:
Visión estratégica nacional
Evaluación estratégica de las amenazas externas e internas
Valoración del poder nacional y de las capacidades militares y sectoriales del
país.
Definición de objetivos del Estado, entendido este como un gobierno, territorio,
pueblo, recursos y cultura.
Conceptualización logística para asegurar el flujo de recursos necesarios.
Planificación Situacional:
Este método propone la secuencia de cuatro (4) momentos:
Explicativo: El investigador – Planificador examina la situación y defiende los
problemas existentes, para la discusión de todas las fuerzas sociales afectadas y
configurar lo que en la planificación normativa se conoce como “diagnostico”.
La explicación, en este método, es más dinámica, puede variar aun sin haber
concluido el “momento”. Su verdadero sentido es establecer la relación casual
del problema.
Para ello, a través de un flujograma situacional, se analiza la producción de
hechos observables a simple vista y los latentes. Este espacio situacional se
conoce como “fenosituación”. La acumulación de estos hechos configura
instituciones o procesos significativos, tanto en el orden humano como en el
político, social y económico.
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Normativo: Equivale al proceso que sigue la planificación normativa. Consiste
en la formulación del deber ser y su producto terminal, es el trazado de
trayectorias y direcciones de aproximación a la situación objetivo.
El concepto de planificación normativa tiene raíces históricas en Latinoamérica,
aun cuando un proceso planificador similar se venía desarrollando en la URSS
desde su primer plan quinquenal.
La Comisión Económica para América Latina (CEPAL), ante el papel asignado
en la división internacional del trabajo, propone, en la década de los 50, del siglo
XX un modelo de industrialización sustitutivo de importaciones para la región.
El modelo implicaba la transformación de la estructura económica para darle
aliento a la producción interna, lo cual sólo podía lograrse mediante la
programación.
Esta corriente se identifica plenamente con los procesos de desarrollo nacional
de los países de América Latina y del Caribe, que aún cuando la situación en
este siglo es otra, además de ser una referencia histórica importante, la
elaboración de planes, en su base estructural, mantiene el perfil que aquí se
describe.
Estratégico: atiende fundamentalmente al oponente, pues crear viabilidad no es
más que determinar quienes se oponen a los proyectos y disminuir o eliminar sus
acciones o presiones. Este es el centro vital de la planificación estratégica. Por
eso se considera indispensable conocer, en profundidad, las raíces políticas,
económicas y sociales que determinan una sociedad; la magnitud del poder y los
términos en que se puedan desarrollar las negociaciones de un conflicto o de un
consenso.
Táctico operacional.
PLANIFICACIÓN EDUCACIONAL
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una serie de acciones, métodos y técnicas sugerentes para asegurar que las reformas
tengan validez humanas (p. 7).
Seguido por lo que explica USB-UPEL. (2008) en un articulo en la revista
Virtual explica que “La planificación educativa es la previsión de las actividades y los
recursos, para el logro de los objetivos que se desean alcanzar el docente, para orientar
y encaminar su que hacer diario en el aula y fuera de ella, tras la organización y
presentación sistemática de los contenidos de aprendizaje, que pretenda abordar.
Finalmente EDUBAVIR UPEL-IPMAR. (2007) en un artículo en el Aula
Virtual Define a la Planificación Educacional como:
“un proceso continuo y sistémico de construcción colectiva; en
el cual participan y se involucran, todas las personas que interactúan y
hacen vida en la escuela,…para determinar los fines de la escuela y su
concreción pedagógica, sobre la base del análisis de los documentos
legales que orientan las políticas educativas. Todo ello, con el
propósito de organizar, diseñar, implementar, direccionar, coordinar,
evaluar y sistematizar acciones y actividades que permitan el
desarrollo del proceso de aprendizaje garantizando la transformación y
la apertura de la comunidad en el quehacer de la escuela al proyectar
su acción social y pedagógica en el proceso de formación de
ciudadanía”. (s/n)
HISTORIA DE LA PLANIFICACIÓN
“fue una serie sucesiva de evento importantes, lo que dio origen a las
teorías del desarrollo de la gerencia. Entre los mismos se mencionan las
dos guerras mundiales, como los factores que mas incidieron en el
cambio… toda esta situación trajo como consecuencia un deterioro en el
sistema económico haciéndose mas critica, dando origen a la aplicación
contundente de medidas gubernamentales para la recuperación de la
economía en todos los ordenes. No se hizo esperar una época de
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crecimiento caracterizado por la expansión de la industria y del
comercio, la aplicación de mercados, y en general, por un esquema
competitivo que se hizo extensivo a los cuadros gerenciales…” (p. 15).
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Drucker la planificación se comienza a clasificar según su orientación, estratégica,
táctica y operacional.
José M. Villegas (1991)y Ezequiel A. Egg (1996) Coinciden que al finalizar
segunda guerra Mundial, tan grande era ya la influencia de la tecnología y la
planificación que fueron estructurados por todos los países, los planes de
reconstrucción y planes de desarrollo ocupando un lugar destacado el denominado plan
Marchall, estructurado entre Estados Unidos y sus aliados para reconstruir la
economía… en donde grandes cadenas comerciales en los años (1940 -1960)
decidieron adoptar técnicas de planificación para desarrollar y extender sus mercados
asegurando los mejores beneficios posibles.
Desde el seminario sobre planificación integral de la Educación, promovido por
la UNESCO y la OEA realizado en Washington en el año 1958, el planeamiento
Educativo fue tomando importancia en América Latina, en donde se considera como
uno de los medios más eficaces para contribuir al logro del crecimiento económico y
del desarrollo social y cultural.
Ezequiel A. Egg (1996) señala que es en la década de los 60, que la
planificación educacional va adquiriendo cuerpo, dentro de un proceso económico en
donde los especialistas dan la tónica a la teoría y a la practica de la planificación., en
esta misma época se crearon los servicios de planificación y mas tarde lo de
planificación educativa,
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desarrollo económico, social del país, promoviendo para tal efecto los
planes, políticas y proyectos Nacionales compatibles con estas
estrategias. Seguido por la creación a nivel regional de organizaciones
como: La corporación Venezolana de Guayana (CVG) en 1960, Consejo
Zuliano de Planificación (CONZUPLAN) en 1963, Corporación de
Desarrollo de los Andes (CORPOANDES) en 1964, Fundación Centro
Occidental (FUDECU) 1965, Corporación de Desarrollo de la Región
Zuliana, de la Región Central y de la Región Nor-Oriental.”(p.s/n)
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mientras que el segundo es la forma administrativa del Gobierno, para complementar lo
anterior y entender el significado de cada uno, la autora destaca que la gobernabilidad se
refiere a un estilo de gobierno, a un conjunto de modalidades de coordinación e
interacción entre el Estado y actores no estatales en el interior de redes de decisiones
mixtas públicas y privadas.
Características de la Planificación
La planificación educativa se caracteriza por ser:
Global: ve el proceso en su totalidad, toma en cuenta todos los aspectos del
desarrollo integral del alumno e integra las diversas disciplinas a través de las
áreas del conocimiento con la conjugación de los diferentes contenidos.
(conceptuales, procedimentales y actitudinales)
Continua: hace seguimiento del proceso y registra en forma acumulativa
información útil, suministrada por los alumnos, docentes y otros actores
escolares. Con esto se detectan avances e interferencias para orientar, motivar y
ofrecer acciones necesarias para estimular y mejorar.
Cualitativa: describe y narra la cualidad y la calidad de cómo se está dando el
proceso, registrando los hechos tal como suceden en la realidad.
Interactiva: con visión multidireccional, donde se toma en cuenta la
participación de todos los actores escolares (docente, alumnos, representantes y
otros miembros de la comunidad) que intervienen en la acción educativa.
Reflexiva: se basa en la convicción de que evaluar y planificar es analizar lo que
se está haciendo, cómo se está haciendo o cómo se puede mejorar.
Informativa: obtiene información acerca del proceso y la proporciona a quienes
participan en el mismo.
Sistemática: establece continuidad, correlación e integración en la planificación
que se realiza.
Flexible: se adapta a las necesidades, intereses y condiciones de los sujetos,
facilita los ajustes y modificaciones necesarias en la optimización de los
procesos.
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Es importante señalar que dentro de la planificación educativa, también se
encuentran las características de la planificación educativa en el sistema educativo
bolivariano. Entre ellas podemos señalar las siguientes:
Se pudo observar que las características en ambos sistemas son muy parecidas,
sin embargo se nota el cambio total en el sistema educativo bolivariano, puesto que sus
enfoques van más direccionados a la sociedad que a la planificación en sí.
Principios de la planificación
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Unidad: Todos los planes específicos deben integrarse en un plan general, esto implica
la necesidad de contar con un plan único que oriente el desarrollo integral y coordinado
para el logro de los propósitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategia: Es necesario rehacer un plan cuando se extiende demasiado
en relación al tiempo.
Ahora bien, en el sistema Educativo Bolivariano no se conciben como Principios
de la Planificación Educativa.
Interculturalidad: Debe tomar en cuenta las características y realidades existentes en la
comunidad o región, asumiendo la diversidad sociocultural de la población.
Integralidad: Se plantea que la escuela es el espacio de integración del que hacer social
y se debe reflejar en el trabajo integrado entre la familia, escuela y comunidad.
Equidad: La planificación debe garantizar la inclusión en igualdad de oportunidades y
condiciones.
Se puede observar que los principios planteados por Münch son aplicables a la
administración en cualquier ámbito, pues, para que sea eficiente se deben tomar en
cuenta criterios que permitan anticipar el comportamiento de las variables, además
indica que el plan que se realice debe contener integralmente las diversas actividades de
todas las áreas involucradas.
Con esto se entiende que la planificación es un proceso continúo, en la medida
en que se evalúa, si se cumplen los objetivos y metas, para poderla reformular en caso
de que se extienda en el tiempo o no se estén alcanzando los logros planteados.
La planificación educativa busca primordialmente, propiciar la participación de
todos los actores vinculados.
Elementos de la Planificación
Münch (2008) considera, despojes de haber analizado varias definiciones de la
planificación, que esta comprende los siguientes elementos:
Objetivo: Con esto se refiere a la determinación de resultados deseados,
mediante el planteamiento de la incógnita ¿qué se requiere?
Cursos alternos de acción: aquí plantea la necesidad de proponer diversas
estrategias para alcanzar los objetivos.
Elección: Comprende la determinación, análisis y selección de la decisión mas
acertada.
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Futuro: trata de prever situaciones, para trazar actividades futuras.
Por otro lado, García 2008 considera como elementos que integran la
planificación son:
Misión: define la actividad o función básica de la organización, la razón de su
existencia, a lo que se dedica, valores general.
Visión: Expresa las apariciones futuras y fundamentales, es decir, una
proyección.
Propósitos: se establecen como forma inmediata a la misión y visión,
aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral, son permanentes o
semipermanentes en un grupo social.
Investigación. Proceso para obtener información que pueda ser usada en la
planeación, su método puede variar, pero, según Münch y García, consta de las
siguientes etapas:
1. Reconocimiento del problema.
2. Ubicación del área precisa que presenta el problema.
3. Tipificación del problema.
4. Recopilación de información (mediante la observación, documentos,
cuestionario y entrevistas)
5. Interpretación.
6. Formulación de informes.
7. Diseño de nuevo sistema.
8. Programa de implantación.
9. Ejecución de programa de implantación.
10. Evaluación del nuevo sistema.
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Estrategia: Este es un término que se refiere a las acciones militares, sin
embargo, el autor expone que “son cursos de acción general o alternativas, que
muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr
los objetivos” García (2008).
Políticas: Son guías, criterios o lineamientos a considerar en la toma de
decisiones, sobre problemas repetitivos en la organización.
Estas “deben provenir y ser constantes con la misión y el plan básico de la
compañía” (Dessler, 2001).
Presupuesto: Contempla un esquema expresado en términos cuantitativos, el
origen y asignación de recursos para las diversas actividades que componen el
plan, puede ser en todas o algunas fases y siempre se determina por anticipado.
Sin lugar a dudas, los elementos que componen la planificación son muchos,
cada uno de ellos se pueden identificar o aplicar, según sea el caso, al área educativa, ya
que, en ella se trazan metas y se siguen una serie de operaciones con el propósito de
alcanzarlas, así mismo, se dispone y organizan una cantidad de elementos de gran
importancia como el tiempo, recursos materiales, financieros, tecnológicos, entre otros.
Para Ander (2000) La planificación debe considerar otros elementos como:
Naturaleza, indica que se quiere hacer.
Origen y fundamento: explica por qué se quiere hacer.
Metas: para este autor la determinación de las mismas viene dada por el
cuestionamiento cuánto se quiere hacer.
Localización física: este elemento explica dónde se quiere hacer.
Metodología: en ella se señala cómo se quiere hacer.
Niveles de la planificación
Para Ander (1996) el uso de algunos términos indica el nivel de la planificación,
es decir, se refiere al alcance y significo del plan como un termino de carácter global
que hace referencia a las decisiones de carácter general que expresa lineamientos
políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la
asignación de recursos a esas prioridades, la estrategia de acción y los medios para
alcanzar las metas y objetivos propuestos.
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Desde el punto de vista la administración central, el plan tiene por finalidad
trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o desarrollo de un sector, es
el parámetro técnico-político desde el que se enmarcaron los programas y proyectos.
Puede decirse, que un programa es un conjunto organizado integrado de
actividades o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o
coordinados entre si y de similar naturaleza, se orienta a alcanzar metas y objetivos
propuestos dentro de un periodo determinado.
El proyecto hace regencia a actividades concretas que se interrelacionan entre si,
tiene el fin de resolver problemas.
Las actividades son el medio de intervención sobre la realidad mediante diversas
acciones para alcanzar las metas, objetivos específicos de un proyecto.
La tarea es la acción con máximo grado de concreción y especificidad, un
conjunto de ellas configura una actividad.
De manera tal que Ander habla sobre los niveles de concreción y se podría ver
de esta manera.
PLAN
TAREAS
TAREAS TAREAS
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En cuanto a la cobertura temporal la planificación, conforme a su dimensión, los
planes y programas se puede clasificar según el periodo de vigencia.
Según el autor, tratándose de un plan nacional se admite la siguiente clasificación:
Largo plazo: sus objetivos van de 6 a 10 años, en muchos países suelen
comprender constitucionalmente un periodo presidencial.
Por su parte García (2008) considera que este se proyecta a un tiempo mayor de 3 años.
Mediano plazo: sus objetivos deben alcanzarse en un tiempo que va desde 1 año
hasta 10 años. “su relimitación es por un periodo de 1 a 3 años” García 2008,
para este autor el lapso es menor, pues como el mismo expresa “no existe un
criterio unificado en cuanto a la nomenclatura”.
Corto plazo: generalmente comprende un lapso de 1 año, como lo es el
presupuesto anual; para garcía este periodo puede ser menor o igual a un año, a
su vez subdivide en inmediatos (hasta 6 meses) y mediatos (mayor de 6 o menor
de 12 meses).
En una planificación integral o total que integre todos los planes de la
organización según Munch 2008 puede ser:
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orientaciones didácticas y de evaluación con la finalidad de guiar a los
profesores. Por el espacio puede ser en el ámbito nacional o regional.
Meso: se refiere a los ejes estructurales de la escuela, comprendido en el
proyecto institucional, son planes y programas propios de la escuela.
Micro: es competencia de los docentes y consiste en la planificación de
objetivos, estrategias didácticas y evaluación para cada grupo, es la planificación
de aula.
Todos los autores, según Arráez (2005) coinciden en señalar que el proceso se
inicia con un diagnostico, estudio o investigación de la situación o realidad a planificar.
Posteriormente se pasa a una etapa de programación, elaboración o formulación de
alternativas que se discuten y deciden colectivamente para pasar después a una etapa de
ejecución o aplicación y control. Por último, una vez se ejecuta el plan se procede a su
evaluación. Esto nos lleva a decir, que Planificar es prever y decidir de forma pertinente
lo que se espera en el futuro.
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Al momento de realizar una planificación es necesario preguntarse si todas las
organizaciones tienen normas y regulaciones que lleven a un proceso por medio del cual
se llega a alcanzar objetivos, políticas y estrategias.
Si bien no existe una fórmula mágica o único método, toda metodología lleva a
una serie de toma de decisiones, estas a su vez tienen sus pasos que puede ser de manera
simple o compleja.
Quien toma decisiones no sólo debe tomar decisiones correctas, sino que
también debe hacerlo en forma oportuna y con el mínimo costo. Para evaluar la
importancia de una decisión, según Moody se deben evaluar cinco (5) factores:
1. Tamaño o duración del compromiso. Si la decisión implica el compromiso de un
capital considerable o el aporte de un gran esfuerzo de varias personas, entonces
se considera como una decisión importante. En forma similar, si la decisión
tendrá un impacto a largo plazo sobre la organización.
2. Flexibilidad de los Planes. Algunos planes pueden revertirse fácilmente,
mientras que otros conllevan un carácter definitivo. Si la decisión implica seguir
un curso de acción que no es reversible fácilmente, entonces, esta decisión
asume un significado importante.
3. Certeza de los objetivos y las políticas. Si se tiene una política que indica cómo
actuar frente a cierta situación, entonces, es fácil tomar una decisión que sea
consistente con la historia pasada. Sin embargo, si no se ha establecido un patrón
histórico, entonces la decisión adquiere una gran importancia.
4. Cuantificación de las variables. Cuando los costos asociados con una decisión
pueden definirse en forma precisa, la decisión tiene una importancia menor.
5. Impacto humano. Cuando el impacto humano de una decisión es grande, su
importancia también es grande; sobre todo si se involucra muchas personas.
Además de conocer la importancia de cada decisión hay que tomar en cuenta los
elementos en ese proceso de decisión, Harrington (1996) enumera cinco para la toma de
una decisión.
a) Comprensión clara de que el problema es genérico y sólo puede solucionarse a
través de una decisión que establezca una regla.
b) Definición de las especificaciones o condiciones limitantes de la solución.
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c) Obtención de una solución “correcta”, es decir, una que satisfaga plenamente las
especificaciones, antes de prestarles atención a las concesiones necesarias para
hacer la decisión aceptable.
d) La inclusión en la decisión de la acción necesaria para llevarla a cabo.
e) La retroalimentación que ponga a prueba la validez y efectividad de la decisión
frente al curso real de los acontecimientos.
De estos elementos Drucker (1967) explica que una decisión es un juicio y como
tal, raras veces es una elección entre correcto y errado. En el mejor de los casos, es una
elección entre “casi correcto” y “casi errado”.
El arte, no la ciencia, indica Moody (1991) de tomar decisiones está basada en
cinco ingredientes básicos:
1. Información. Esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como en
contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones. Sin embargo, si la
transformación no puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los
datos disponibles, los cuales caen en la categoría de información general.
2. Conocimientos. Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las
circunstancias que rodean el problema o de una situación similar, estos pueden
utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. En caso de carecer de
conocimientos, es necesario buscar consejo en quienes están informados. Debido
a este hecho se ha presentado un enorme incremento en el negocio de la
consultoría.
3. Experiencia. Cuando un individuo soluciona un problema en particular, ya sea
con resultados buenos o malos, esta experiencia le proporciona información para
la solución del próximo problema similar. Si ha encontrado una solución
aceptable, con mayor razón tenderá a repetirla cuando surja un problema
parecido. si carecemos de experiencia entonces tendremos que experimentar;
pero solo en el caso en que las consecuencias de que un mal experimento no
sean desastrosas.
4. Análisis. Estos métodos deben complementar, pero no reemplazar los otros
ingredientes. Sin embargo, en ausencia de un método para analizar
matemáticamente un problema es posible estudiarlo con otros métodos
diferentes, si estos otros métodos también fallan, debe confiarse en la intuición,
que en este caso sería la única opción disponible.
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5. Juicio. El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos,
la experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción
apropiado. No existen sustitutos para el buen juicio.
Existen cinco características de las decisiones. Las primeras dos son muy
similares a los factores utilizados, nos lo indica Moody (1991) para evaluar la
importancia de una decisión.
1. Efectos futuros. Esta característica tiene que ver con la medida en que el
compromiso relacionado con la decisión afectará el futuro. Una decisión que
tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto
nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un
nivel muy inferior.
2. Reversibilidad. Este factor se refiere a la velocidad con que una decisión puede
revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difícil, se
recomienda tomar la decisión a un alto nivel; pero si revertir es fácil, se requiere
tomar la decisión a un nivel bajo.
3. Impacto. Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o
actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomas la
decisión a un nivel alto; un impacto único se asocia con una decisión tomada a
un nivel bajo.
4. Calidad. Este factor se refiere a las relaciones laborales, calores éticos,
consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía,
entre otros. Si muchos de estos factores están involucrados, se requiere tomar la
decisión a un alto nivel; si sólo algunos factores son relevantes, se recomienda
tomar la decisión a un nivel bajo.
5. Periodicidad. Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se toma
frecuente o excepcionalmente. Una decisión excepcional es una decisión de
nivel alto, mientras que una decisión que se toma frecuentemente es una
decisión de nivel bajo.
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De aquí que la planificación como metodología es un proceso continuo que
requiere constante retroalimentación acerca de cómo están funcionando las estrategias.
En el sector privado, las organizaciones tienen señales de su desempeño a través de
indicadores claros, tales como las utilidades, según Armijo (2009) los retornos sobre la
inversión, las ventas, entre otros. Los indicadores entregan información valiosa para la
toma de decisiones respecto del curso de las estrategias, validándolas o bien mostrando
la necesidad de efectuar un ajuste. En las organizaciones públicas, las señales no son tan
claras, y el diseño de indicadores que permitan monitorear el curso de las estrategias, es
un desafío permanente.
Según Ander Egg (1994) este proceso requiere de la elaboración de planes que
son equivalentes a los principios de la praxiología, estos son los siguientes:
a) La objetividad y racionalidad: se trata de estudiar los hechos sin aferrarse a
opiniones o juicios preconcebidos, con disposición para abandonar cualquier
posición que la realidad muestre como falsa, inadecuada o no satisfactoria. Este
despegue respecto de las propias ideas habilita al planificador para someterse a
la realidad como criterio de verdad, y a disminuir la influencia de sus propias
preferencias en el proceso de preestablecer una acción, en la medida en que eso
puede producir una confusión entre “lo deseable” y “lo realizable” en una
coyuntura o circunstancia determinada.
El planificador es una persona que, piensa, siente y valora su realidad de un
modo particular, individual e íntimo, no desvinculado de sus condiciones de
existencia. Todo buscar tiene una dirección previa que le viene del que busca.
La racionalidad se presenta a la vez como un esfuerzo de maximización de la
racionalidad formal y como un intento de aumentar la racionalidad material o
sustantiva. En su aspecto de factor de racionalización a nivel formal, la
planificación significa básicamente la optimización de las relaciones entre
medios y fines dados.
b) La coordinación: si los diferentes programas no se interrelacionan y se
coordinan, “no hay plan sino solamente una suma de programas parciales, sin
nada que asegure su coherencia y, por consiguiente, la posibilidad de realización
simultánea.
c) La coherencia hace referencia a la articulación que debe existir entre todos los
aspectos de la formulación del diagnostico y la programación propiamente tal.
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Pero la coherencia comparte también otros aspectos que hacen directamente a la
tarea de programación propiamente tal:
Coherencia entre metas propuestas y recursos disponibles.
Coherencia a nivel de requerimientos de fuerza de trabajo
Coherencia financiera.
d) La compatibilidad y la complementariedad se refieren al alcance de ciertas metas
y objetivos que para ser logrados, en mayor o menor medida según cada caso
particular, están condicionados por la obtención de los otros; la compatibilidad y
la complementariedad, consiste en que la elección de un objetivo no se
transforme en una traba o dificultad para la obtención de otro u otros.
e) La integralidad se relaciona con la capacidad de reunir en un cuadro global el
mayor número de variables y factores que directa o indirectamente inciden o
están implicados en el campo o sector que es motivo de estudio. Este hecho de la
interrelación estructural y funcional de los distintos factores se da también a
diferentes niveles. Es por ello que el criterio de integralidad se aplica también,
mutatis mutandis, cualquiera sea el campo o amplitud de la planificación a
realizar.
f) La viabilidad y operatividad, toda planificación debe ser realista y viable en
cuanto a fines, objetivos, metas, medios e instrumentos. Esto quiere decir que el
plan debe ser realizable y operable dentro del marco de las posibilidades que
ofrece el contexto social, político, institucional y humano para el que fue
concebido.
Todo plan debe guardar equilibrio y adecuación entre las necesidades y
problemas por resolver y las limitaciones impuestas por las circunstancias y
posibilidades. Una planificación realista constituye el arte de adecuar lo deseable
a lo posible en cada coyuntura, con lo cual se echan los cimientos más sólidos
para el éxito de los programas.
g) La flexibilidad en la aplicación del plan, programa o proyecto, las situaciones
coyunturales, las razones de adecuación táctica y otra serie de motivos
semejantes pueden exigir un reajuste o corrección del plan, de ahí que ninguno
debe formularse de manera rígida. Más aun, conviene que en su misma
elaboración se haya previsto una flexibilidad que permita que la acción se
acomode a situaciones cambiantes.
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LA PLANIFICACIÓN COMO PROCESO SOCIAL
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- La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el
futuro.
- La planificación es un proceso social.
- La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta
insatisfactoria.
De acuerdo a los estudios realizados por Julio Corredor (2004), existen tres
corrientes de planificación. La planificación administrativa, que se fundamenta en la
búsqueda de soluciones futuras en las organizaciones, sin proponer cambios profundos
en la estructura. La planificación normativa, la cual es aplicada a procesos que pueden
experimentar cambios sin alterar las condiciones generales del contexto o sistema. Y
por ultimo, la planificación estratégica, que asume la presencia de fuerzas internas y
externas y las analiza con la finalidad de producir cambios profundos y sustituciones en
la estructura del sistema.
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proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y
analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades”. La
planificación estratégica tiene como finalidad producir cambios profundos en la
organización y en la cultura interna.
Ahora bien, en los últimos años aparece un nuevo paradigma en lo que respecta a
planificación, denominada planificación participativa (Corredor, 2004); ésta se concibe
como una disciplina deportiva, donde los diferentes miembros de la organización
participan en la fijación de objetivos y comprometen sus esfuerzos para materializarlos.
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Ejecución y Administración: comprende la ejecución anual de los POA,
materializando y gestionando actividades y proyectos.
Seguimiento, Evaluación y Ajuste: acompaña y verifica los rendimientos o
logros, con la participación y control de los actores locales, para realizar los
ajustes necesarios.
Es por ello que el Estado debe ser garante de que se desarrollen políticas
públicas en la cual los actores sociales se interrelacionen y participen activamente en su
planificación, organización y ejecución; para satisfacer las necesidades del
conglomerado.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Costa Rica.
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Aires.
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http://www.laprimariaonline.com.ar/teornivelessisted.htm
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aula.html
http://issuu.com/rennyv/docs/planificacioneducativasistemaeducativobolivariano
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