MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO CANCHIS – CUSCO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

III.INGENIERIA DE PROYECTO

3.1. GESTIÓN DEL PROYECTO.

Descripción clara de cómo funcionará el Proyecto.

3.2. ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN.

3.2.1. Estrategia de intervención social.

Se parte de la experiencia de la capacidad resolutiva de la Sub Gerencia de Desarrollo

Económico Local, la cual cuenta con demanda continua de servicios de capacitación y asistencia
técnica para el producción y mejoramiento continuo en crianza de cuyes; considerando la
ganadería es uno de los principal actividades económicas del distrito; las actividades planteadas
contemplan implementación con equipos para capacitación y transformación para la
comercialización; así la necesidad de incrementar la población de animales en los galpones y
mejor calidad genética para el aumento de la producción.

3.2.2. Estrategia de intervención económica.

La actividad económica campesina no solamente se reduce a la actividad agropecuaria, el

poblador del medio rural diversifica sus actividades para su sobrevivencia, en el trabajo interviene
todos los miembros de la familia para lograr un producto de calidad ya sea para consumo y el
excedente para el comercio.

Los pobladores del sector rural, aprenden las habilidades que les interesan en diversos oficios y
realizan variados negocios por su cuenta, sin crédito y sin conocimientos básicos empresariales.
Puntos críticos de estas actividades económicas son la falta de control sobre sus costos y
ganancias, buenas prácticas de manufactura. El proyecto propone crear espacios de capacitación
especializada de auto empleos en unidades productivas familiares a través de eventos modulares
con objetivos y resultados a cumplir en un tiempo determinado de unos cuatro años. Se prevé que
los costos de capacitación serán de gasto compartido, la implementación de las actividades del
proyecto tiene asistencias técnicas dirigidas a los beneficiarios, capacitaciones e implementación
de módulos demostrativos.

3.2.3. Estrategia De Intervención Técnica

Se propone reforzar la experiencia de capacitación ya realizadas por la propia entidad y por varias
Instituciones, que consiste en capacitar a productores y productoras con iniciativa en mejorar sus
conocimientos y habilidades en espacios de sus unidades productivas, sobre la base de
tecnologías manejadas, de utilidad y bajo costo, teniendo en consideración que la ganadería
vacuna en los últimos años ha progresado en calidad genética, incremento de producción láctea
para comercio local y regional.

Potenciar la capacidad creativa e innovadora de los beneficiarios de acuerdo con las necesidades
del mercado y hacerlos más eficientes y competitivos en la producción, gestión y negociación en
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el mercado local, regional, con la utilización de recursos propios de la zona, creando su propio
empleo local para los miembros de la familia.

3.2.4. Estrategia operativa.

El equipo de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local, inició el proceso sobre la base del
sondeo de necesidades de capacitación, innovaciones tecnológicas para transformación y
comercialización continua con participación ciudadana y organizaciones de productores, por ello
se elaborará el plan de capacitación integral de carácter intensivo, el contenido de los módulos de
capacitación orientará el trabajo en forma concertada con los directos beneficiarios, la capacitación
se realizará en las propias unidades productivas, que replique, comparta, su experiencia de
implementación de diversas tecnologías.

3.3. MATERIALES

Todos los materiales e insumos a usarse serán de reconocida calidad y de características descritas
en el presente expediente técnico, debiendo cumplir con todos los requerimientos indicados en las
especificaciones técnicas y respetando la forma de emplearse o ejecutarse.

Los materiales e insumos serán solicitados como requerimiento a la oficina de abastecimiento,

para su cotización y adquisición respectiva e ingreso a la oficina de almacén para su entrega
respectiva al ejecutor para su utilización en el proyecto previo control de salidas e ingresos
(movimiento diario de almacén).

Cuando exista duda sobre la calidad, características o propiedades de algún material o insumo, el
ejecutor previa coordinación y aprobación por el área competente podrá solicitar al área de
abastecimientos el cambio respectivo para así garantizar la utilización de un material adecuado,
previo consulta y autorización del supervisor.

Evitar los atrasos en adquisición de materiales y servicios para el cumplimento del cronograma de
ejecución del proyecto que es de 46 meses, la oficina de abastecimiento y planificación deberán
acelerar los procesos de adquisición según establecido en la ley, caso contrario los retrasos deben
registrarse en cuaderno de obra como una limitante para avance físico de la obra.

3.4. ARREGLOS INSTITUCIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN.

La ejecución del proyecto estará a cargo de la Oficina de Desarrollo Económico Local de la

Municipalidad Distrital de San Pedro, que establece prioridades en ámbitos de intervención
geográfica para el proyecto, define la población objetivo, programa acciones, inversiones,
seguimiento y evaluación de los mismos.

Como es usual, para la ejecución del proyecto, se ha previsto un Residente del proyecto, que será
responsable de la administración, seguimiento y monitoreo del proyecto, bajo la supervisión de la
Oficina de Desarrollo económico y el Supervisor. Concretamente, tiene las siguientes
responsabilidades:

 Administrar eficientemente todas las instancias de la estructura organizacional del

Proyecto.
 Preparar los planes y presupuestos de implementación del Proyecto.
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 Administrar los recursos asignados al proyecto

 Velar por la calidad de la ejecución del Proyecto en términos de sus posibles impactos
económicos, sociales y medioambiental

3.5. PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO.

El residente o coordinador, de acuerdo a las actividades establecidas y previstas en el presente,

programara su trabajo mediante un cronograma de acciones en forma anual (POA) y mensual
(actividades), considerando las actividades contempladas en el presente expediente técnico,
teniendo en cuenta los ámbitos, beneficiarios y presupuesto requerido.

3.6. IMPLEMENTACIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

Selección y contratación del personal profesional, técnico y administrativo.

El proceso de selección y contratación del personal del proyecto se realizará de acuerdo a una
convocatoria abierta donde se especifique el perfil de cada uno de los profesionales y/o técnicos
que se requiere para la implementación del proyecto, con un cronograma claro para la
presentación de documentos, evaluación y contratación.

El proceso constará de las siguientes evaluaciones:

 Evaluación de los currículums vitaes.

 Evaluación del conocimiento y manejo de la normativa y de la ejecución de proyectos en
el marco del invierte.pe.
 Evaluación de conocimientos técnicos y organizativos.
 Evaluación de conocimientos administrativos y de gestión de recursos económicos
(profesionales administrativos).

La contratación será a por servicio, con un primer contrato de tres meses lo que constituirá la etapa
de prueba, después del cual se realizará contratas semestrales, hasta la culminación del proyecto,
teniendo en cuenta que se realizará evaluaciones al personal cada tres meses para determinar su
desempeño, rendimiento y capacidad, en aras de lograr los objetivos planteados en el proyecto.

Por la naturaleza del proyecto, los profesionales que conformarán el equipo de ejecución del
proyecto deberán ser capaces de empatizar y ganarse la confianza de las familias y demostrar
que su apoyo técnico traerá como resultado familias innovadoras. Todos los postulantes para
personal técnico serán profesionales con experiencia de trabajo comunitario en campo con
familias rurales.
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CUADRO: PERSONAL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

N° CARGO CANTIDAD
01 Residente del Proyecto 1.00
02 Supervisor 1.00
03 Asistente Administrativo 1.00
04 Asistente Técnico de campo 1.00
TOTAL 4.00

3.7. PERFIL DE LOS PROFESIONALES.

La ejecución del proyecto está bajo la responsabilidad del Residente del Proyecto y el Supervisor
y el desarrollo de las actividades y acciones del proyecto estará a cargo de un equipo
multidisciplinario de profesionales especialistas, técnicos de campo, y asistentes que a
continuación se hace referencia del perfil que deben tener:

Residente de Proyecto. - Es responsable de la ejecución del proyecto.

Perfil del cargo:

 Médico Veterinario y Zootecnista y/o Ing. Zootecnista o carreras afines.
 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado.
 Experiencia mínima de 3 años en ejecución de proyectos de inversión pública en el
marco del invierte.pe
 Experiencia en la ejecución de proyectos productivos y sociales.
 Conocimiento y manejo de la norma y ejecución de proyectos en el marco del invierte.pe.
 Proactivo y con capacidad, experiencia y liderazgo en el manejo de personal.
 Hable correctamente el idioma quechua.
 Experiencia en el trabajo bajo el enfoque de género.
 Conocimiento de la realidad de la zona de ejecución del proyecto.

Asistente Técnico de campo.

Perfil del cargo:
 Técnico Agropecuario titulado o afines.
 Experiencia 2 años.
 Con conocimiento en manejo de galpones de cuyes.
 Experto en implementación y manejo de registros de producción y reproducción en
galpones
 Experto en la crianza de cuyes
 Experiencia en asistencia técnicas personalizadas.
 Experiencia en trabajos con organizaciones.
 Experiencia en manejo e instalación de pastos cultivados.
 Preferencia quechua hablante.
 Conocimiento de la realidad de la zona de ejecución del proyecto
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 Con licencia de conducir vehículos menores (motocicleta).

Asistente técnico administrativo

Perfil del cargo:
 Experiencia mínima de 1 años en administración de proyectos de inversión pública en el
marco del invierte pe.
 Con conocimiento y manejo de la norma que regula la ejecución de proyectos bajo el
marco del invierte. Pe.
 Manejo de programas estadísticos e informáticos (Word, Exel, Power point, Internet).
 Experiencia en sistematización de información de campo.
 Proactivo y con capacidad, experiencia y liderazgo en el manejo de personal
 Experiencia en trabajos bajo el enfoque de género.

3.8. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES EJECUTORES DEL PROYECTO

El proyecto se ejecutará bajo responsabilidad de acuerdo a la estructura organizacional

establecida.

Residente De Proyecto.

Es el responsable de toda la ejecución del proyecto en el aspecto técnico y financiero, quien tendrá
las siguientes funciones y atribuciones:

 El Ingeniero Residente es responsable técnico – administrativo del proyecto, y en

particular del uso de los recursos ingresados al proyecto esto es: Mano de obra,
maquinarias, equipos y materiales entre otros, los cuales no deberán ser destinados a
fines distintos, bajo responsabilidad.
 Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos establecidos
en el expediente técnico.
 Responder por las actividades técnicas y administrativas necesarias para ejecutar el
proyecto.
 Requerir el abastecimiento de materiales y equipos en forma oportuna, de acuerdo al
cronograma de adquisición de materiales y requerimientos de los trabajos, según
corresponda. Dar la conformidad y recepción de los bienes y servicios.
 Dar conformidad, mediante informes técnicos, a los bienes y servicios contratados, cuando
estos hayan sido permitidos.
 Abrir y registrar en el cuaderno de obras, las incidencias de importancia para el proyecto
(consultas, propuestas, incidentes, avances físicos /financieros): en el caso de la
utilización de materiales, mano de obra y equipos, el registro debe ser diario).
 Validar los registros de utilización de mano de obra y de equipos planteados por las
responsabilidades respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos
asignados.
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 Anotar en el cuaderno de proyecto las causales de generación de modificaciones al

expediente técnico (plazo y presupuesto).
 Registrar en el proyecto/actividad todos los documentos resolutivos relacionados con la
ejecución de los trabajos.
 Efectuara el control de los análisis de precios unitarios, debiendo reportarlo mensualmente
en los informes, para la alimentación de las bases de la entidad, que retroalimenten y
validen la formulación de los presupuestos del proyecto por Administración directa.
 Implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para comprobar la
situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como partes
diarios, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el cuaderno
de obras, así como en los informes que se deben presentar.
 Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados al proyecto / actividad, deberá
mantener actualizado el file del proyecto.
 Velar por la permanencia en el proyecto / actividad del expediente técnico y cuaderno del
proyecto.
 El Residente debe presentar mensualmente su informe mensual físico y financiero dentro
de los cinco (05) primeros días calendarios del mes siguiente sobre actividades y avances
del proyecto / actividad, en el cual se indique toda la información relevante con relación a
la ejecución del respectivo proyecto/ actividad y la determinación de sus costos, tales
como: valorización del avance físico del proyecto / actividad ejecución del avance
financiero, movimiento del almacén de campo, movimientos de maquinarias y equipos,
movimientos de materiales e insumos, pruebas técnicas y controles de calidad y de
funcionamiento, relación de problemas incidentes, consultas y absolución de consultas,
registros, fotográficos, copia de los asientos de cuaderno de obra por el periodo
correspondiente, etc.
 Para disponer el inicio de la ejecución del proyecto debe contarse con expediente técnico
aprobado, caso contrario la misma es irregular para fines del control gubernamental,
generándose responsabilidad del caso: no hay excepción alguna. No se iniciará ningún
proyecto / actividad, si esta muestra diferencias importantes que podrían alterar la
viabilidad del PIP.
 El Residente deberá cumplir estrictamente con el expediente técnico, y debe justificar
cualquier modificación que advierte como necesaria para fines de una ejecución
satisfactoria, proponiendo al responsable, de la unidad operativa a lo que haga sus veces,
según su instrumento de gestión interna.
 El Residente del proyecto, al inicio y durante la fase de inversión, cualquier, cualquier
variación del expediente técnico, que pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se logró
la validación del PIP, en concordancia con los alcances de la directiva general del sistema
nacional de Inversión Pública.
 En función del proyecto encargado, el Residente deberá elaborar la documentación
(informes) que sea necesarios para la ejecución oportuna y satisfactoria del proyecto.
 El Residente, con el informe del área correspondiente del proyecto, presentara en la
oportunidad debida el informe de cumplimiento en el suministro de bienes y servicios por
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parte de los proveedores con atención de contratos al proyecto, para el saneamiento

contractual de sus compromisos.
 Previa a la conclusión del proyecto, en coordinación con el administrador de la unidad
operativa elaboran el expediente técnico post proyecto/actividad (pre-liquidación-
financiera). Informe Final de proyecto/actividad, la misma que corresponde al
ordenamiento del file del proyecto, con el contenido presentado en los anexos, siendo este
documento requisito para solicitar la recepción de proyecto.
 Efectuar seguimiento estricto a los gastos que se incurre en la ejecución del proyecto
comparándole con lo presupuesto en el expediente técnico de tal manera que permita
tomar decisiones oportunas.
 Otras fusiones que deriven por disposición de la sub Gerencia de Desarrollo Económico.

Supervisor

 Controla, supervisa, asesora y evalúa la ejecución de las actividades y acciones del

proyecto.
 Actúa de acuerdo a lo estipulado en el expediente técnico, coordinando con quien
corresponda los ajustes requeridos en la ejecución del proyecto.
 Realiza seguimientos y verificaciones del manejo administrativo, contable, financiero y
técnico del proyecto.
 Coadyuva con los ejecutores del proyecto para ver más claramente la verdadera finalidad
de obtener los logros y metas programadas.
 Coadyuva con los ejecutores para ver más claramente los problemas y los caminos para
solucionarlos.

Asistente Técnico De Campo.

Asumen la siguiente función:

 Presentar su cronograma de actividades para el mes
 Asistencia técnica permanente en manejo integral en galpones de cuyes
 Asistencia técnica permanente en manejo de pastos cultivados e instalación de módulos
demostrativos.
 Brindar asistencia técnica permanente en implementación de registros de producción y
reproducción en los galpones de cuyes
 Comunicar y organizar a productores para cursos de capacitación.
 Llevar y consolidar la relación de participantes en los talleres de capacitación.
 Consolidar la relación de beneficiarios del proyecto.
 Requerir en el momento oportuno los materiales e insumos para brindar la asistencia
Técnica en inseminación artificial y engorde de ganado
 Desarrollar las capacidades de los beneficiarios, a través de asistencia técnica
personalizada.
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 Presentar el informe mensual de actividad, adjuntando las fichas de asistencia técnica a

su jefe inmediato.
 Promover la participación activa de los beneficiarios del proyecto
 Otras funciones que se le encomiende.

Asistente Administrativo

Depende jerárquicamente del Residente del proyecto, apoya en las acciones administrativas del
proyecto, en estricta coordinación con el Residente del proyecto.
Tiene las siguientes funciones:

 Concertar con el Residente del proyecto, para realizar los requerimientos de insumos y
materiales.
 Realizar y viabilizar todos los trámites de requerimiento de insumos y materiales para la
ejecución de acciones y actividades del proyecto.
 Realizar el seguimiento respectivo, a los requerimientos efectuados a la oficina de
logística, para su pronta adquisición y atención oportuna a los residentes, especialistas o
responsables de área, para la ejecución de actividades o acciones del proyecto.
 Facilitar los materiales e insumos para la ejecución de actividades y acciones en los
diversos componentes del proyecto.
 Manejar el Cardex de ingreso y salida de materiales e insumos del almacén del proyecto.
 Emitir informes mensuales de los ingresos y salidas de bienes y servicios al Residente de
proyecto.
 Sistematizar los avances del proyecto, con las respectivas ejecuciones presupuestales.
 Elaborar el informe financiero mensual, la pre liquidación trimestral y anual del proyecto.
 Y otros que le asigne el Residente del proyecto.

3.9. IMPLEMENTACIÓN DE LOGÍSTICA.

El proyecto implementara:

 01 Oficina del proyecto: Una oficina que tenga 01 ambientes, en una zona de fácil
ubicación; para atención beneficiarios y 01 ambiente para almacén y para preparación de
materiales de capacitación y asistencia técnica (personal técnico).

3.10. INFORMES DEL RESIDENTE, RESPONSABLE DEL PROYECTO

Los informes técnicos deben ser presentados por el Residente con periodicidad mensual,
conteniendo los avances físicos y financiero, además de las recomendaciones pertinentes para
mejorar la ejecución y el logro de metas y objetivos. Debe ser aprobado por el Supervisor.
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3.11. INFORMES DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN.

Los informes deben ser mensuales a cargo del Supervisor del proyecto, deberá efectuar el
monitoreo de la ejecución del mismo y emitir los informes con contenido crítico y recomendaciones
pertinentes. Situación que será elevada a la Gerencia Municipal con copia a la Sub Gerencia de
Desarrollo Económico
3.12. CULMINACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO
Una vez Terminado el proyecto, la Municipalidad, mediante resolución, debe designar una
Comisión de Recepción y Liquidación. Esta comisión, en un plazo establecido, verificará el
cumplimento de las metas de acuerdo al expediente técnico inicial más modificaciones. Finalmente
se constituirá el Expediente de Liquidación del Proyecto, que será aprobado mediante resolución.