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TORRES” DE ESMERALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INTEGRANTES:
CASTILLO QUINTERO, Albana Carolina
CHINGA ESPINAL, Grace Elizabeth
GRACIA VERA, Anderson Ariel
NEIRA LOOR, Romina Michelle
ZAMBRANO LOOR, Jéssica Jacqueline
ASIGNATURA:
RELACIONES HUMANAS
DOCENTE:
Lcdo. M. Sc JEFFERSON QUIÑONEZ MOSQUERA
PERIODO LECTIVO:
IIS-2018
UNIDAD I: RELACIONES HUMANAS LA CLAVE DEL ÉXITO
PROFESIONAL
Las relaciones humanas son vínculos físicos o emocionales que se generan entre dos o más
personas a través de formas de comunicación.
En administración, las relaciones humanas se refieren a la disciplina que se encarga de
aumentar la satisfacción y moral de los empleados de una organización o empresa con el
fin de reducir su resistencia e imprimir una mayor aceptación de la autoridad formal.
La teoría de las relaciones humanas en
administración es posteriormente
reemplazada por el concepto de los recursos
humanos que al mismo tiempo que mejora la
satisfacción y entusiasmo del empleado,
busca también mejorar los mecanismos de
decisión y control. (Relaciones humanas,
2017)1
1.1.2. Objetivo de las relaciones humanas
1
(Relaciones humanas, 2017)
2
Generar cohesión, adaptación y sobrevivencia a uno de los grupos (llámese familia,
sociedad. En el acto que todo ser humano realiza al poner en palabras sus sentimientos,
pensamientos y deseos, es intentar entablar una relación con aquel ser humano que le
escucha; de este modo ambas personas podemos enriquecernos con el universo interior de
quien tenemos adelante. (Juarez, 2012)2
Nace en los Estados Unidos entre 1927 y 1932, también conocida como escuela
humanística de la administración es desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores.
Elton Mayo nació en Australia fue un sociólogo, profesor de investigación industrial,
teórico social y psicólogo.
2
(Juarez, 2012)
3
(Hurtado, 2015)
3
Relaciones primarias: son aquellas relaciones consideradas dentro del círculo más
cercano e íntimo del individuo caracterizado por el afecto y la importancia del
vínculo. Las relaciones tanto familiares como amorosas son ejemplos de relaciones
primarias.
Su importancia es primordial, ya que ellas se establecen cuando las personas se
relacionan entre sí, por ellas mismas.
Relaciones secundarias: son vínculos determinados por la necesidad o utilidad de
la relación. Por ejemplo, una relación profesional con el empleador, relación
cliente-proveedor, relación médico-paciente.
Se originan por la necesidad de un servicio o función que puede prestar una persona
a otra. (Relaciones humanas, 2017)4
Habla. No hay nada más agradable y alentador que una palabra… un saludo
cordial, interés genuino… especialmente hoy en día que tanta falta hacen los gestos
amables.
Sonríe. Recuerda que para mover la cabeza ponemos en acción 72 músculos, y que
para sonreír nos basta con movilizar.
Llama a las personas por su nombre. El sonido más hermoso es oír el propio
nombre.
Sé amistoso y gentil. Si quieres tener amigos, sé amigo
Sé cordial. Habla y actúa con sinceridad, haz las cosas con gusto.
Interésate sinceramente. Recuerda que algo sabes, pero no sabes todo lo que otros
saben.
Sé generoso al elogiar y cauteloso al criticar. Los líderes elogian. Saben animar,
dar confianza y elevar la autoestima.
Aprende a captar los sentimientos. Hay tres ángulos en toda controversia: el tuyo,
el del otro y el del que sólo ve lo suyo con demasiadas certezas.
Presta atención a la opinión de los otros. Tres son las actitudes de un auténtico
líder: oír, aprender y saber elogiar.
Aporta tus capacidades. Lo que realmente vale en nuestras vidas es aquello que
hacemos por los demás. (I.L.Espinosa, 2016)5
4
(Relaciones humanas, 2017)
5
(I.L.Espinosa, 2016)
4
1.2 ¿Qué son las relaciones interpersonales?
Es una interacción recíproca entre dos o más personas. Se trata de relaciones sociales que,
como tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones de la interacción social.
Las relaciones interpersonales nos permiten alcanzar ciertos objetivos necesarios para
nuestro desarrollo en una sociedad, y la mayoría de estas metas están implícitas a la hora
de entablar lazos con otras personas. Sin embargo, es también posible utilizarlas como un
medio para obtener ciertos beneficios, tales como un puesto de trabajo; incluso en esos
casos, existen más razones que el mero interés material, aunque suelen ignorarse a nivel
consciente. (Gardey., 2008)6
6
(Gardey, 2008)
7
(WIKIPEDIA, 2014)
5
cosa. Es uno de los valores morales más importantes del ser humano, pues es
fundamental para lograr una armoniosa interacción social (Relaciones
humanas, 2017)8
Cortesía: Acto a través del cual un individuo le manifiesta y le demuestra a
otro la atención, el respeto y el cariño que siente por él. Básicamente se trata de
una demostración que suele hacerse presente en el ámbito de las relaciones
interpersonales, entre individuos, para demostrarse la estima y la consideración
que se le dispensa. (Ucha, 2007)9
Ética: Se relaciona con el estudio de la moral y de la acción humana. El
concepto proviene del término griego ethikos, que significa “carácter”.
Una sentencia ética es una declaración moral que elabora afirmaciones y define
lo que es bueno, malo, obligatorio, permitido, etc. en lo referente a una acción o
a una decisión.
Compasión: Es aquel que hace referencia al sentimiento por el cual una
persona puede sentir piedad por alguien que se encuentra sufriendo. (Porto,
2008) 10
La compasión no significa que la persona siente exactamente lo mismo que
aquel que sufre, sino que lo acompaña en ese sufrimiento porque también se
siente apenado en algún punto. La compasión es considerada uno de los
sentimientos más humanos que pueden existir ya que significa que una persona
puede, incluso involuntariamente, acercarse a otro que sufre o que está
angustiado sin necesariamente pasar por la misma situación. (Bembibre,
2007)11
Comprensión: Está relacionado con el verbo comprender, que refiere a
entender, justificar o contener algo. La comprensión, por lo tanto, es la aptitud o
astucia para alcanzar un entendimiento de las cosas. (Gardey, 2008)12
Empatía: Es la capacidad para ponerse en el lugar del otro y saber lo que siente
o incluso lo que puede estar pensando.
Las personas con una mayor capacidad de empatía son las que mejor
saben "leer" a los demás. Son capaces de captar una gran cantidad de
8
(Relaciones humanas, 2017)
9
(Ucha, 2007)
10
(Porto, 2008)
11
(Bembibre, 2007)
12
(Gardey., 2008)
6
información sobre la otra persona a partir de su lenguaje no verbal, sus
palabras, el tono de su voz, su postura, su expresión facial, etc. Y en base a esa
información, pueden saber lo que está pasando dentro de ellas, lo que están
sintiendo. (Muñoz, 2018)
13
(On, 2015)
14
(Matt Petryni , Mayra Cabrera, 2016)
7
Permite aumentar el nivel de entendimiento, a través de una comunicación eficaz y
considerando las diferencias individuales.
Disminuyen los conflictos usando el entendimiento y respeto de las diferencias
puntos de vista de los otros reduciendo las divergencias y conflictos.
Crea un ambiente armonioso con la comunicación, generando relaciones
satisfactorias que permiten a cada individuo lograr la satisfacción de sus
necesidades y alcanzar la realización y felicidad. (Guest22, 2010)15
La ética es la disciplina filosófica que estudia el bien y el mal y sus relaciones con la moral
y el comportamiento humano. La ética empresarial es, pues, la rama de la ética que se
ocupa de atender las cuestiones morales
en la actividad empresarial.
La conducta y los valores de los directores de una empresa es un factor muy importante
para que se desarrolle un ambiente ético en la misma pues son los directores y
principalmente el Director General quien a través de su comportamiento y valores éticos
permean en sus empleados y en la organización la cultura ética en la empresa. Por medio
de estrategias, apoyadas por los directivos, el personal se sentirá motivado para adoptar
actitudes éticamente correctas. (Cont, 2017)16
15
(Guest22, 2010)
16
(Cont, 2017)
8
GRATITUD: Es el sentimiento que experimenta una persona al estimar un favor o
beneficio que alguien le ha concedido; La gratitud es un sentimiento que suelen
experimentar los creyentes hacia Dios. El acto de rezar u orar puede suponer un
pedido o una súplica, pero, en muchas ocasiones, se transforma en una forma de
expresar la gratitud. Hay quienes agradecen a Dios por su salud, por tener trabajo.
(Basurto, 2013)17
MORAL: Es un conjunto de normas, valores y creencias existentes y aceptadas en
una sociedad que sirven de modelo de conducta y valoración para establecer lo que
está bien o está mal. (Relaciones humanas, 2017)18
Reglas. - Son normativas o preceptos que deben respetarse. Lo habitual es que las reglas
surjan por un acuerdo o convenio y que, una vez instauradas, sean de cumplimiento
obligatorio.
17
(Basurto, 2013)
18
(Relaciones humanas, 2017)
19
(Julián Pérez Porto y Ana Gardey., 2008)
20
(Fernando, 2010)
9
1. Saluda cuando te encuentres con alguien. Nada más agradable que un saludo
amable y cordial.
2. Sonríe. Esto nos ayuda a mantenernos jóvenes, a sentirnos bien y a dar felicidad a
las otras personas.
3. Llama a las personas por su nombre. El nombre de cada uno y de cada una, es el
mayor reconocimiento del yo.
4. Sé amable, amistoso, solidario.
5. Cuando tengas amigos sé honestos, servicial y cordial.
6. Habla y actúa siempre con sinceridad y autenticidad.
7. Todas las cosas que emprendas, hazlas con gusto y amor.
8. Interésate sinceramente por los demás.
9. Ten en cuenta que no todo lo sabes, otros pueden saber cosas que tú no sabes.
10. Si lo que vas a decir no es mejor que el silencio, no digas nada. Cuando elogies sé
generoso, pero ten cuidado al criticar, puedes causar daño. Los grandes guías saben
subir el ánimo, generar confianza.
11. Aprende a tener control de tus emociones y a interpretar adecuadamente los
sentimientos de los demás.
12. En toda polémica hay tres posturas, la tuya, la del otro y el que sólo ve sus propias
certezas.
13. Aprende a oír y pensar antes de hablar.
14. Asume siempre que cada persona es un mundo distinto y que merece el mismo
respeto que tu mereces. (Pabon, 2012)21
21
(Pabon, 2012)
10
La tecnología avanza y va introduciéndose cada vez más en nuestra vida diaria. Internet,
las redes sociales, la conectividad y los dispositivos móviles nos llevan a un mundo cada
vez más conectado, lo que ha generado un importante cambio en nuestra forma de
relacionarnos y de comunicarnos.
El uso de Internet y videojuegos desde la infancia ha hecho que las nuevas generaciones se
lleven cada vez mejor con la tecnología, que lleguen a usarla casi por instinto y que
manejen un amplio conocimiento tecnológico a temprana edad. Este fenómeno puede ser
tanto
Positivo: En el sentido de que la tecnología se ha vuelto un aporte en materia educativa.
Negativo: Por el cambio que genera en la forma que tienen los niños y adolescentes para
establecer relaciones con sus pares, además de los altos riesgos que se corren al exponer
tanta información en la red.
1.5.1. Que son las Tics
Tecnologías de la información y la comunicación,
Conjunto de herramientas o recursos de tipo tecnológico y comunicacional, que sirven para
facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la información mediante códigos variados que
pueden corresponder a textos, imágenes, sonidos, entre otros.
11
Esta clasificación nos permite conocer las diferencias esenciales que existen entre un
equipo electrónico y aquello que permite que el procesamiento y la transmisión de la
información sean posibles. (Gym, 2014)22
22
(Gym, 2014)
23
(Jesus, 2013)
12
empresas ya existente. Gracias a esto se puede realizar una comunicación asertiva por
medio de diversas redes sociales. (Martin, 2012)24
25
24
(Martin, 2012)
25
(Consuelo Belloch Ortí,Martin Ignacio, 2011)
13
UNIDAD II: RELACIONES HUMANAS Y MOTIVACIÓN:
MAXIMIZACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
14
encuentran motivadas estas funcionan como el automóvil, en caso contrario habría
que empujarlas, pero cuanta energía no se gastaría durante todo este proceso.
Por su parte, Chiavenato (2.000) la define como “el resultado de la interacción
entre el individuo y la situación que lo rodea”. Según Chiavenato para que una
persona esté motivada debe existir una interacción entre el individuo y la situación
que esté viviendo en ese momento, el resultado arrojado por esta interacción es lo
que va a permitir que el individuo este o no motivado. Para mí esta interacción lo
que originaría es la construcción de su propio significado sobre la motivación.
Así mismo, Mahillo (1.996) define la motivación como “el primer paso que nos
lleva a la acción”. Entiendo esta definición como que para que el individuo realice
sus acciones este debe de estar motivado, de lo contrario hay que empujarlo al igual
que un carro cuando este se apaga, para que pueda realizar las acciones, esto
también ocasiona desde mi parecer un gasto de energía enorme, lo que origina que
los gerentes que no tengan estrategias claras sobre la motivación de sus empleados
pasen la mayor parte de su tiempo ocupado en como incentivar a estos trabajadores.
(euroresidentes, s.f.)26
26
https://www.euroresidentes.com/empresa/motivacion/motivacion-segun-autores
15
totalmente racional—seremos más productivos si obtenemos un mayor beneficio a
cambio—, recientes estudios indican que esto no es así. La motivación extrínseca solo
funciona hasta que conseguimos cubrir un nivel de vida que consideramos aceptable.
Cuando nuestras necesidades básicas están cubiertas, un incremento en los ingresos ya no
produce un aumento de felicidad en la misma medida.
Hoy en día, la mayoría de los trabajos son lo suficientemente complejos e interesantes para
que la gente pueda disfrutar tanto de su trabajo como de su tiempo de ocio. Así debería ser.
Pero para ello se debe crear un entorno adecuado que permita motivar a los trabajadores
apelando a sus necesidades internas, a su deseo natural de aprender, de cooperar con los
demás, de ser respetados.
27
https://facilethings.com/blog/es/intrinsic-motivation
16
trata de todos aquellos estímulos o recompensas que necesita el individuo para realizar una
determinada acción o actividad o poner mayor interés y empeño.
Tipos de incentivos
17
dirección o con los superiores son los grandes enemigos de la motivación, por lo
que es crucial cuidar estos aspectos al máximo, detectar los problemas a tiempo y
solucionarlos rápidamente,
Otro aspecto fundamental es la salud y la seguridad en el trabajo. El empleado debe
sentirse cuidado por la empresa y sentir que ésta vela constantemente por su
seguridad y bienestar a través de chequeos: médicos, disponibilidad de los equipos
de protección individual (EPIS) y las medidas colectivas necesarias y también con
el máximo cuidado de aspectos como la limpieza y el confort de las estancias.
Una completa política de incentivos, económicos por supuesto, pero también
enfocados a la realización personal y el bienestar del trabajador, sumado al cuidado
de factores como el clima laboral y la salud en el trabajo es la mejor forma de
conseguir en los trabajadores un alto grado de motivación e identificación con la
empresa, lo cual es sinónimo de rentabilidad y productividad. (aguaeden, s.f.)28
2.1.5. Motivación
Deportiva
Se entiende al deporte
como actividad o ejercicio
físico en el que se prueba
habilidad, destreza o fuerza
física. Y recordemos que
motivación es, a grandes
rasgos, lo que hace que una
persona actúe o se
comporte de una manera determinada. Se puede afirmar, pues, que la motivación deportiva
es el esfuerzo y determinación por conseguir, mantener o superar una determinada
habilidad, destreza o fuerza física.
Tanto éxito e interés es el que está teniendo que ya hay múltiples frases de motivación
deportiva en la red e incluso sitios web que se dedican únicamente a eso. Aquí algunos
ejemplos de frases de motivación deportiva:
28
https://www.aguaeden.es/blog/motivacion-extrinseca-la-importancia-de-los-incentivos-y-los-factores-
externos
18
“Un nuevo desafío te espera”.
“Entrena hoy para ser mejor mañana”.
“¿Por qué contentarnos con andar si podemos correr?”.
“Los mismos que dicen: hace mucho frío para correr suelen ser los mimos que
dicen: hace mucho calor para correr”.
“La pasión es el talento más valioso de un atleta”.
“Elimina tus frustraciones en cada kilómetro”.
“No te detengas cuando estés cansado. Hazlo cuando termine la carrera”.
(euroresidentes, s.f.)29
La motivación personal está muy relacionada con otros términos. Así, es muy habitual
encontrar asociaciones como motivación y emoción, motivación y liderazgo, o motivación
y autoestima.
29
https://www.euroresidentes.com/empresa/motivacion/motivacion-deportiva
19
La motivación interna es la más potente e importante, pues será la que nos mueva a la
acción. La motivación externa será capaz de influir sobre nuestro estado emocional, pero
sólo la motivación interna será la que generará la acción necesaria.
Motivación personal basada en grupos o colectivos sobre los que se pretende influir:
Motivación infantil
Motivación de equipos
Motivación a los empleados
Motivación al consumidor
Motivación de grupos de trabajo
20
Motivación académica
Motivación hacia la lectura
Sea cual sea el ámbito en que nos encontremos todos tienen en común que detrás de ellos
siempre existe una razón que actúa como imán, y que nos incentiva a desarrollar la acción
que necesitamos. (euroresidentes, s.f.)30
30
https://www.euroresidentes.com/empresa/motivacion/motivacion-personal
21
Factores que influyen en la motivación laboral
Son muchas las cuestiones que pueden influir en la motivación de los trabajadores de la
empresa. Por ello, es imprescindible para las organizaciones que conozcan cuáles son estos
aspectos para intentar mejorarlos en la medida del posible:
Para comprenderlo debemos remontarnos a 1956, año en el que el autor publicó un artículo
en “Quarterly Journal of Economics “, donde puso en duda algunos conceptos
31
https://www.emprendepyme.net/la-motivacion-laboral.html
22
fundamentales del modelo de Harrod, una teoría anterior que Solow se encargó de
evolucionar y que, entre otras contribuciones, le valdría un premio Nobel de Economía en
1987.
Para llegar a dicha conclusión también analizó la teoría de competencia perfecta de León
Walras y pensó que se podría estudiar el crecimiento económico mediante la producción,
entendiéndola como el resultado de dos variables: el trabajo y el capital.
Educación Financiera
Debate actual entre keynesianos y austriacos. Keynes y su defensa del papel del Estado.
Hayek y su defensa del mercado, los precios y la libertad. Semejanzas entre Hayek y
Keynes.
De igual modo resultó muy importante el peso de las teorías del conocido economista John
Maynard Keynes, de entre las que retomó la ley psicológica fundamental, según la cual el
ahorro es producto directo de los ingresos, afectado en menor medida por el consumo.
Respecto al mercado laboral, descartó la idea neoclásica de que los salarios dependían de
la cantidad de puestos de trabajo ofertados en una economía, de manera que, aunque el
23
modelo ha sido concebido como uno “neoclásico”, en el fondo se planteó de manera
relativamente crítico respecto a las teorías precedentes.
Con esto debemos comprender una cosa: se trata de un modelo simplificado que estudia el
crecimiento sin contar con el comercio internacional -ni importaciones, ni exportaciones-
en el que la inversión doméstica equivale a hablar del ahorro nacional. En otras palabras,
hablamos de un constructor teórico de análisis macroeconómico.
Macroeconomía
La Macroeconomía estudia
la economía de un lugar
como conjunto. A través del
estudio, esta rama de la
Teoría Económica
proporciona instrumentos para comprender el entorno, tomar decisiones y pronosticar sus
resultados.
Conclusiones
24
Para entender a grandes rasgos, en qué consiste la teoría de Solow podemos establecer una
serie de conclusiones:
El modelo de interacción coercitiva propuesto por Patterson (1982), quien defiende que las
secuencias de interacción familiar de conductas relativamente poco importantes
(desobediencia, quejas, burlas o gritos, etc.), que pueden considerarse una categoría leve
32
https://www.bbva.com/es/consiste-modelo-crecimiento-economico-solow/
25
del trastorno perturbador, proporcionan una base de aprendizaje para conductas agresivas
más graves.
Esta evolución viene determinada por los reforzamientos proporcionados por los miembros
de la familia en distintas secuencias de interacción (Koch y Gross, 2002) que se repiten una
y otra vez a diario: ataque o demanda de la madre, conducta coercitiva del niño y resultado
positivo para el niño por eliminación de la demanda de la madre y para la madre por
eliminación de la conducta coercitiva del niño.
26
a) El microsistema es el nivel más próximo a la persona (la familia y sus relaciones
sociales más estrechas).
b) El ecosistema, constituido por el entorno social más próximo a la persona después del
familiar e incluye las relaciones que se establecen en la escuela, el trabajo, el vecindario,
las asociaciones e instituciones recreativas. Además, aquí se incluiría el meso sistema que
incluye las relaciones en las que la persona participa más activamente.
Pongamos un ejemplo: una fábrica de textiles con más de 400 empleados, dividida además
en varias secciones y departamentos, no puede implementar el mismo modelo de
motivación que un periódico con 15 trabajadores y en donde todos sus integrantes
participen de las decisiones que se toman a diario.
Pero antes de entrar en ese aspecto, repasemos brevemente los tipos de motivación laboral
más extendidos en el sector empresarial y algunos de sus beneficios. A lo mejor vamos
recabando pistas para nuestra pregunta inicial. Veamos:
33
http://www.psicologiayconducta.com/teoria-de-la-coercion-de-patterson
27
integrar a su personal hasta el punto de que participe en los procesos y sienta que su voz
cuenta en el momento de las decisiones.
28
tengan un personal numeroso, dicha participación se delega directamente en los
colaboradores y se mide en función de los resultados. (retos-directivos, s.f.)34
En un sentido general, la necesidad es un componente básico del ser humano que afecta su
comportamiento, porque siente la falta de algo para poder sobrevivir o sencillamente para
estar mejor. Por tanto, la necesidad humana es el blanco al que apunta la mercadotecnia
actual para cumplir una de sus principales funciones, que es la de identificar y satisfacer las
necesidades existentes en el mercado.
Por ello, los mercadólogos están en la obligación de conocer las necesidades existentes en
su mercado meta, y para ello, necesitan partir de lo básico; es decir, conocer cuál es la
"definición de necesidad".
34
https://retos-directivos.eae.es/que-modelo-de-motivacion-laboral-es-el-mas-apropiado-para-mi-
empresa/
29
Laura Fisher y Jorge Espejo definen la necesidad como la "diferencia o
discrepancia entre el estado real y el deseado".
Para Richard L. Sandhusen, las necesidades son "estados de carencia física o
mental".
El Diccionario de Cultural S.A., presenta la siguiente definición de necesidad:
"Objeto, servicio o recurso que es necesario para la supervivencia, bienestar o
confort de una persona, del que es difícil substraerse". (promonegocios, s.f.)35
Se ha creído tradicionalmente, que las necesidades humanas tienden a ser infinitas; que
están constantemente cambiando; que varían de una cultura a otra, y que son diferentes en
cada período histórico. Pero tales suposiciones son incorrectas, puesto que son producto de
un error conceptual, que consiste en confundir las necesidades con los satisfactores de esas
necesidades.
Las necesidades humanas fundamentales son finitas, pocas y clasificables. Además, las
necesidades humanas
fundamentales son las
mismas en todas las culturas
y en todos los períodos
históricos. Lo que cambia, a
través del tiempo y de las
culturas, son la manera o los
medios utilizados para la
satisfacción de las necesidades.
35
https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/necesidad-definicion.html
30
Concebir las necesidades tan sólo como carencia implica restringir su espectro a lo
puramente fisiológico, que es precisamente el ámbito en que una necesidad asume con
mayor fuerza y claridad la sensación de “falta de algo”. Sin embargo, en la medida en que
las necesidades comprometen, motivan y movilizan a las personas, son también
potencialidad y, más aún, pueden llegar a ser recursos. La necesidad de participar es
potencial de participación, tal como la necesidad de afecto es potencial de afecto.
Miseread usa esta categoría para denominar a aquellas cosas que, bajo cierto contexto,
pueden estar ligadas a las necesidades básicas. Por ejemplo, aquí se pueden incluir todo lo
relacionado con el fin de mantener su trabajo y su salud. Quizás su cargo requiera que
usted siempre vaya de traje, así que es una necesidad que esté bien vestido y presentado o
36
https://www.mendoza-conicet.gob.ar/portal/enciclopedia/terminos/NecBas.htm
31
que requiera pagar un tratamiento médico especializado para sus juanetes, porque si no lo
hace, puede dificultársele caminar.
Es muy fácil confundir y justificar alguna compra si la clasifica dentro de esta categoría,
así que esta habilidad de realmente saber cuándo es un gasto que termine siendo una
inversión y cuándo no, es algo que sólo se desarrolla con el tiempo y siendo sincero con
usted mismo. (finanzaspersonales, s.f.)37
Portada del libro "Los secretos de la motivación" de José Antonio Marina Lo que está claro
es que todo parte de un deseo en la persona que quiere hacer algo. José Antonio Marina, en
su libro “Los secretos de la motivación” da una fórmula para explicar qué nos mueve a
querer hacer cosas:
37
https://www.finanzaspersonales.co/ahorro-e-inversion/articulo/diferencia-entre-necesidad-y-
deseo/58128
32
Incentivos: comida, sexo, fama, etc.
Según José Antonio Marina, hay tres grandes deseos fundamentales: el bienestar personal,
la vinculación social y la ampliación de nuestras posibilidades de acción.
Epicteto, uno de los estoicos más famosos, decía que tenemos un control total sobre
nuestras opiniones, impulsos, deseos y aversiones. Pero ¿podemos controlar realmente
nuestros deseos? Si tengo sed, hambre o lívido… ¿lo he elegido yo, libremente? ¿O mi
cuerpo ha lanzado esos deseos para que yo haga ciertas acciones?
No creo que tengamos un control total para crear deseos. Pero ¿tenemos control parcial
para originar ciertos deseos? Me atrevería a decir que hasta cierto punto. Todas nuestras
experiencias determinan nuestro subconsciente, que, a la vez, determina parte de nuestros
deseos.
“Su mente le devolverá exactamente lo que usted deposite en ella”, James Joyce.
Los deseos nos vienen y quizá no podemos originarlos voluntariamente. Lo que podemos
controlar es qué hacemos ante ese deseo: ignorarlo o intentar saciarlo. Es decir, tenemos
control total sobre los objetivos que nos marcamos. Ante un deseo, podemos marcarnos
una meta y elaborar un plan para lograr satisfacerlo.
Parece algo trivial, pero es algo grandioso, el poder de decidir totalmente qué objetivos nos
marcamos. Es importante que esos objetivos sean alcanzables y que tengan sensación de
progreso durante el trayecto. Son ejemplos de “facilitadores de la tarea” que comenta José
Antonio Marina. (zetatesters, s.f.)38
38
https://zetatesters.com/2016/02/como-influyen-los-deseos-en-nuestra-motivacion/
33
Sin un componente clave como es el deseo, no podría empezar a hablarse de motivación,
puesto que es éste el que actúa como resorte para respaldar la decisión que da inicio a
cualquier acción. (edenred, s.f.)39
El interés del ser humano por aquellos elementos que son elementales para la vida no es
ninguna novedad. A la vez que la filosofía de la opulencia surgió una manera de entender
la vida que pone el énfasis en la necesidad de reducir los deseos básicos a su mínima
expresión: ascetismo oriental, epicureísmo, práctica de la meditación o, más recientemente,
el ejemplo de Henry David Thoreau y su vida en Walden.
En una investigación cuya meta era dar con la estructura de los deseos propios del ser
humano, el psicólogo estadounidense Steven Reiss encontró 16 deseos básicos, fuentes de
motivación, que son clave a la hora de explicar nuestros actos, la dimensión volitiva de
nuestra especie: lo que nos mueve a la hora de interpretar, elegir y actuar sobre nuestro
entorno. Esta categorización de los deseos en 16 factores se basa en un estudio en el que
participaron más de 6.000 personas y es una manera de aproximarse al estudio de aquello
que da forma a nuestra conducta y a nuestra manera de satisfacer necesidades.
Sin embargo, también sirve para explicar la personalidad de cada uno en función de a qué
deseos damos más importancia y a cuáles menos. De este modo, y dependiendo de qué
deseo sea el más prioritario para nosotros, sería posible encontrar lo que Reiss define como
el “point of happiness” de cada persona.
34
10) Poder, la necesidad de tener una cierta capacidad de influencia.
11) Amor romántico, la necesidad de sexo y belleza.
12) Ahorro, la necesidad de acumular.
13) Contacto social, la necesidad de tener relaciones con otros.
14) Estatus, la necesidad de ser socialmente significativo.
15) Tranquilidad, la necesidad de sentirse seguro.
16) Venganza, la necesidad de devolver los golpes. (psicologiaymente, s.f.)40
Las teorías motivacionales intentan explicar lo que motiva a las personas a comportarse de
la manera que lo hacen. Se pueden aplicar a los lugares de trabajo para arrojar luz sobre
por qué algunos empleados trabajan más o están más comprometidos que otros, lo que
puede conducir a los gerentes a comprender cómo motivar a cada empleado para que se
desempeñe en los niveles máximos. La comprensión de cómo aplicar las teorías de
motivación en el lugar de trabajo puede llevar tus habilidades de liderazgo al siguiente
nivel.
40
https://psicologiaymente.com/psicologia/deseos-basicos-steven-reiss
35
fundamentalmente por tres necesidades, con una que necesita siempre ser más fuerte que
las otras.
De acuerdo con esta teoría, todos los empleados ya sea inconscientemente buscan la
realización personal, la aceptación social o el poder. Los programas de reconocimiento a
los asalariados pueden aumentar la autoestima y la sensación de logro. Una cultura de
empresa acogedora anima a los empleados a desarrollar amistades duraderas. Los
programas de desarrollo permiten a los trabajadores difíciles moverse a posiciones de
liderazgo, cumpliendo sus ambiciones.
La teoría Y establece la premisa contraria, afirmando que los empleados están impulsados
internamente para tener éxito en los proyectos que realmente les interesan. Pon estrictas
directrices operativas para orientar empleados de primera línea a través de sus rutinas del
día a día si sientes que la Teoría X es más apropiada en tu empresa. Asegúrate de que los
empleados comprendan que ellos son libres de probar cosas nuevas y aprender de sus
errores, haciendo coincidir los empleados con tareas de trabajo que realmente les interesan
si sientes que la Teoría Y es el camino a seguir. (pyme.lavoztx, s.f.)41
La pirámide de Maslow forma parte de una teoría psicológica que inquiere acerca de la
motivación y las necesidades del ser humano: aquello que nos lleva a actuar tal y como lo
hacemos. Según Abraham Maslow, un psicólogo humanista, nuestras acciones nacen de la
motivación dirigida hacia el objetivo de cubrir ciertas necesidades, las cuales pueden ser
ordenadas según la importancia que tienen para nuestro bienestar.
Es decir, que Maslow proponía una teoría según la cual existe una jerarquía de las
necesidades humanas, y defendió que conforme se satisfacen las necesidades más básicas,
los seres humanos desarrollamos necesidades y deseos más elevados. A partir de esta
jerarquización se establece lo que se conoce como Pirámide de Maslow.
41
https://pyme.lavoztx.com/cmo-aplicar-las-teoras-de-motivacin-en-el-lugar-de-trabajo-5083.html
36
Abraham Maslow introdujo por primera vez el concepto de la jerarquía de necesidades en
su artículo “A Theory of Human Motivation” en 1943 y en su libro “Motivation and
Personality”. Más tarde, el hecho de que esta jerarquía soliese ser representada
gráficamente en forma de pirámide hizo que el núcleo de la teoría pasase a ser conocido
como pirámide de Maslow, cuya popularidad es notable incluso hoy en día, décadas
después de que fuese propuesta por primera vez.
La Pirámide de Maslow
Mientras que algunas escuelas existentes a mediados del siglo XX (el psicoanálisis o el
conductismo) se centraban en conductas problemáticas y en el aprendizaje desde un ser
pasivo y sin demasiadas opciones de influir en el entorno más de lo que este influye en él,
Maslow estaba más preocupado en aprender sobre qué hace a la gente más feliz y lo que se
puede hacer para mejorar el desarrollo personal y la autorrealización.
Como humanista, su idea era que las personas tienen un deseo innato para autor realizarse,
para ser lo que quieran ser, y que cuentan con la capacidad para perseguir sus objetivos de
manera autónoma si se encuentran en un ambiente propicio. Sin embargo, los diferentes
objetivos que se persiguen en cada momento dependen de qué meta se han conseguido y
cuáles quedan por cumplir, según la pirámide de necesidades. Para aspirar a las metas de
autorrealización, antes han de cubrirse las necesidades anteriores como la alimentación, la
seguridad, etc. Por ejemplo, solo nos preocupamos de temas relacionados con la
autorrealización si estamos seguros de que tenemos un trabajo estable, comida asegurada y
unas amistades que nos aceptan.
En la Pirámide de Maslow, desde las necesidades más básicas hasta las necesidades más
complejas, esta jerarquía está compuesta por cinco niveles. Las necesidades básicas se
ubican en la base de la pirámide, mientras que las necesidades más complejas se
encuentran en la parte alta.
Así pues, las cinco categorías de necesidades de la Pirámide de Maslow son: fisiológicas,
de seguridad, de afiliación, de reconocimiento y de autorrealización; siendo las
necesidades fisiológicas las de más bajo nivel, y subiendo niveles en el orden indicado.
37
2.5.1. Jerarquía de las necesidades: fisiológicas, seguridad, afiliación, reconocimiento,
autorrealización.
1. Necesidades fisiológicas
Incluyen las necesidades vitales para la supervivencia y son de orden biológico. Dentro de
este grupo, encontramos necesidades como: necesidad de respirar, de beber agua, de
dormir, de comer, de sexo, de refugio.
Así pues, en este estrato de necesidades se encuentran aquellas que hacen posibles los
procesos biológicos más fundamentales que hacen que la existencia del cuerpo sea viable.
Proporcionan cobertura a las funciones fisiológicas que mantienen el equilibrio en nuestros
tejidos, células, órganos y, especialmente, nuestro sistema nervioso.
Maslow piensa que estas necesidades son las más básicas en la jerarquía, ya que las demás
necesidades son secundarias hasta que no se hayan cubierto las de este nivel.
2. Necesidades de seguridad
En esta parte de la pirámide de Maslow se incluyen las necesidades de seguridad son
necesarias para vivir, pero están a un nivel diferente que las necesidades fisiológicas. Es
decir, hasta que las primeras no se satisfacen, no surge un segundo eslabón de necesidades
que se orienta a la seguridad personal, al orden, la estabilidad y la protección.
38
Puede decirse que las necesidades que pertenecen a este nivel de la pirámide de Maslow
tienen que ver con las expectativas y con el modo en el que las condiciones de vida
permiten desarrollar proyectos a medio y a largo plazo. Se fundamentan en una especie de
"colchón" basado tanto en bienes como en derechos y capital social.
Aquí figuran: la seguridad física, de empleo, de ingresos y recursos, familiar, de salud, etc.
3. Necesidades de afiliación
Maslow describe estas necesidades como menos básicas, y tienen sentido cuando las
necesidades anteriores están satisfechas.
Para Maslow, esta necesidad se expresa cuando las personas buscan superar los
sentimientos de soledad y sentir que hay vínculos afectivos entre ellas y ciertas personas.
Es decir, cuando se intenta trascender el ámbito individual y establecer vínculos con el
entorno social.
4. Necesidades de reconocimiento
Tras cubrir las necesidades de los tres primeros niveles de la Pirámide de Maslow,
aparecen las necesidades de reconocimiento como aquellas que favorecen el
fortalecimiento de la autoestima, el reconocimiento hacia la propia persona, el logro
particular y el respeto hacia los demás; al satisfacer dichas necesidades, la persona se
siente segura de sí misma y piensa que es valiosa dentro de la sociedad; cuando estas
necesidades no son satisfechas, las personas se sienten inferiores y sin valor.
Esta necesidad de la jerarquía de Maslow se entiende mejor como una manera de sentirse
bien con el propio auto concepto a través de esas cosas de nosotros mismos que vemos
reflejadas en el modo en el que los demás nos tratan.
39
Según Maslow existen dos necesidades de reconocimiento: una inferior, que incluye el
respeto de los demás, la necesidad de estatus, fama, gloria, reconocimiento, atención,
reputación, y dignidad; y otra superior, que determina la necesidad de respeto de sí mismo,
incluyendo sentimientos como autoconfianza, competencia, logro, independencia y
libertad.
5. Necesidades de autorrealización
Por último, en el nivel más alto se encuentra las necesidades de autorrealización y el
desarrollo de las necesidades internas, el desarrollo espiritual, moral, la búsqueda de una
misión en la vida, la ayuda desinteresada hacia los demás, etc. (psicologiaymente, s.f.)42
Alderfer plantea que hay tres grupos de necesidades primarias: existencia, rela-ciones y
crecimiento; de allí el nombre de teoría ERC. El grupo de la existencia se ocupa de
satisfacer nuestros requerimientos básicos de la existencia material. Incluye los renglones
que Maslow considera necesidades fisiológicas y de seguridad. El se-gundo grupo de
necesidades es el de las relaciones: la necesidad que tenemos de mantener relaciones
interpersonales importantes. Estos deseos sociales y de status exigen la interacción con
otras personas, si es que han de quedar satisfechos, y coin-ciden con la necesidad social de
Maslow y el componente externo de clasificación de la estima. Por último, Alderfer
incluye las necesidades de crecimiento; un deseo intrín-seco de desarrollo personal. Estas
necesidades incluyen el componente intrínseco de la categoría de estima de Maslow y las
características incluidas en la autorrealización.
Además de sustituir por tres necesidades las cinco de Maslow, ¿en qué sentido es diferente
la teoría ERC de Alderfer de la de Maslow? En contraste con la teoría de la jerarquía de las
necesidades, la teoría ERC muestra que (1) puede estar en opera-ción más de una
necesidad al mismo tiempo, y (2) si se reprime la satisfacción de una necesidad de nivel
superior, se incrementa el deseo de satisfacer una necesidad de nivel inferior.
42
https://psicologiaymente.com/psicologia/piramide-de-maslow
40
La jerarquía de necesidades de Maslow es una progresión rígida en escalones. La teoría
ERC no supone una jerarquía rígida en la que una necesidad inferior deba quedar
suficientemente satisfecha, antes de que se pueda seguir adelante. Por ejemplo, una
persona puede trabajar sobre el crecimiento, cuando las necesidades de relación o
existencia todavía estén insatisfechas, o puede operar las tres categorías de necesidades al
mismo tiempo.
En resumen, la teoría ERC argumenta, al igual que Maslow, que las necesida-des
satisfechas de orden inferior conducen al deseo de satisfacer necesidades de orden
superior; pero las necesidades múltiples pueden operar al mismo tiempo como motivador,
y la frustración al intentar satisfacer una necesidad de nivel superior puede dar como
resultado la regresión a una necesidad de nivel inferior.
La teoría ERC es más consistente con el conocimiento que tenemos de las dife-rencias
individuales entre la gente. Variables como la educación, los antecedentes familiares y el
ambiente cultural pueden modificar la importancia o la fuerza impulsora que tiene un
grupo de necesidades para un individuo determinado. La evidencia que demuestra que la
gente de otras culturas clasifica de manera diferen-te las categorías de necesidades —por
ejemplo, los españoles y los japoneses colo-can las necesidades sociales antes de sus
exigencias fisiológicas — seria consisten-te con la teoría ERC. Diversos estudios han
apoyado la teoría ERC, pero también hay evidencias de que no funciona en algunas
organizaciones. Sin embargo, en general, la teoría ERC representa una versión más válida
de la jerarquía de necesi-dades que la fórmula original de Maslow.
(teoriasmotivacionales.wordpress, s.f.)43
43
https://teoriasmotivacionales.wordpress.com/teorias-modernas-de-motivacion/teoria-de-jerarquia-
de-alderfer/
41
2.6.1. Jerarquía de las necesidades: existencia, relación, crecimiento.
Motivaciones de Existencia: Se corresponden con las necesidades fisiológicas y de
seguridad. Se ocupa de satisfacer nuestros requerimientos básicos de la existencia
material.
Motivación de Relación: Necesidad que tenemos de mantener relaciones
interpersonales importantes. Estos deseos sociales y de status exigen la interacción
con otras personas, coinciden con la necesidad social de Maslow y el componente
externo de clasificación de la estima.
Motivación de Crecimiento: Es un deseo intrínseco de desarrollo personal. Se
centran en el desarrollo y crecimiento personal. Coinciden con la autorrealización
de Maslow.
Además de sustituir por tres necesidades las cinco de Maslow, ¿en qué sentido es diferente
la teoría ERC de Alderfer de la de Maslow? En contraste con la teoría de la jerarquía de las
necesidades, la teoría ERC muestra que:
42
McClelland expuso en “The Achieving Society” (1961) su Teoría de las Necesidades,
proponiendo que las personas poseen unas necesidades específicas Fuerza de la motivación
adquiridas, y moldeadas a lo largo de la vida.
Logro o Realización.
Poder.
Afiliación.
Según McClelland, todas las personas poseen estas necesidades en mayor o menor grado,
independientemente del género, edad o cultura. Así, las personas con diferentes grados en
cada una de estas necesidades podrán ser motivadas de forma también distinta. (aiteco,
s.f.)44
44
https://www.aiteco.com/mcclelland-teoria-necesidades/
43
La necesidad de afiliación se relaciona con el establecimiento de relaciones
armoniosas con los demás, el ajuste a las normas del grupo, la necesidad de sentirse
aceptados y el mejor desempeño en situaciones cooperativas, frente a las
competitivas. Las condiciones que aportan interacción personal significativa
afectan positivamente al rendimiento.
Alta necesidad de Poder. Prefieren dirigir a otras personas, hacer que se comporten
de una forma determinada. Influir y controlar a otros.
Las personas con alta necesidad de poder desean dirigir a otras, prefiriendo las
situaciones competitivas que les pueden dar acceso a la influencia sobre los demás.
Se orientan más hacia el estatus y el prestigio, que hacia el desempeño eficaz.
(aiteco, s.f.)45
El jefe punitivo que practica la gerencia autoritaria y que sólo habla con sus empleados
cuando las cosas salen mal, hace tiempo se descartó en las empresas de clase mundial que
se prestan de modernas y eficientes. La tendencia totalmente recomendada como exitosa es
contar con un gerente motivador, capaz de entusiasmar a su personal, aquel tipo de jefe con
quien da gusto trabajar.
Si deseas ser un excelente empresario, no está demás que te preocupes por establecer todas
las bases para desarrollar una buena relación entre tus gerentes y sus subordinados. Así
ellos le recompensarán siendo más productivos. Crea lazos de lealtad entre la empresa y su
gente. Al fin y al cabo, qué es la gerencia sino el manejo sabio de las personas.
La forma como la gerencia trate a sus empleados es exactamente igual a la forma como
ellos tratarán a los clientes. Y si los asociados tratan bien a los clientes, éstos regresarán
una y otra vez, y es allí donde realmente residen las utilidades de la empresa.
45
https://www.aiteco.com/mcclelland-teoria-necesidades/
44
A continuación, te entregamos una serie de claves que un buen gerente puede realizar para
fomentar la motivación de sus trabajadores:
1. Haz interesante el trabajo. Todo buen gerente debe hacer un análisis minucioso de
cuanto cargo tenga bajo su control. Para ello, recuerda hacerte constantemente esta
pregunta: "¿puedo enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?
Ten en cuenta que hay un límite al desempeño satisfactorio que puede esperarse de
personas ocupadas en tareas muy rutinarias. Es muy común que nos encontremos frente a
personas que, al ejecutar constantemente la misma simple operación sin cesar, desemboque
rápidamente en la apatía y el aburrimiento de éstas. ¡Evita que esto suceda!
2. Relaciona las recompensas con el rendimiento. Hay muchas razones por las cuales los
gerentes tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el rendimiento. Primero y
principal, es mucho más fácil acordar un mismo aumento de sueldo para todos. Este
enfoque suele implicar menos trajín y además requiere poca justificación. La segunda
razón podría estar ligada a los convenios sindicales, los cuales suelen estipular, que a igual
trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la política de la
organización determina que los aumentos de salarios responden a ciertos lineamientos, no
vinculables con el rendimiento.
Todas estas situaciones no son muy adecuadas para mejorar el rendimiento. Procura
segmentar o personalizar las recompensas que otorgues frente a un buen resultado
obtenido.
Podría decirse que lo más importante para un buen jefe es que saber contemplar las
recompensas con las que dispone y saber además qué cosas valora el subordinado.
45
4. Trata a los empleados como personas. En el mundo de hoy tan impersonal, existe el
pensamiento erróneo en el mundo empresarial que tiende a tratar a los empleados como si
fueran meras cifras en las computadoras. Debes siempre saber que este tipo de interacción
entre el jefe y sus dirigidos es totalmente improductiva para la empresa.
Es de suma importancia no te preocupes por tratar a todos los trabajadores del mismo
modo, puesto que a casi todas las personas les gusta ser tratadas como individuos
personalizados. De este modo todos tus empleados serán más productivos. Incluso hay
algunos expertos que plantean que mientras mejor trates a tus empleados, mejor será el
trato o servicio que éstos entreguen a tus clientes.
46
https://www.entrepreneur.com/article/262074
46
Podemos ubicar a la generación tradicionalista como las personas nacidas entre los años
1926 a 1946, a los Baby Boomers entre 1946 y 1964, a la generación X entre los años 1964
a 1980 y a la generación Y de 1980 al año 2000 y los nacidos a partir del 2000 que aún no
tiene nombre aceptado por todos; pero que algunos ya le llamamos generación Net o
millenium.
¿Choque generacional?
Estas generaciones se caracterizan por haber vivido acontecimientos sociales que marcaron
un estilo de vida que subyace en ellos a pesar de adquirir comportamientos por pertenecer
además a segmentos definidos tradicionalmente por rangos de edad, nivel socioeconómico
o estado civil y que los clasifican con características particulares del grupo; fenómenos
sociales globales relevantes que impactaron a la generación tradicionalista, por ejemplo fue
la Segunda Guerra mundial y el Holocausto, mientras que los Baby Boomers fueron
afectados por la Guerra de Corea, la de Vietnam, los movimientos sociales del Hipismo y
la liberación sexual, así como los movimientos estudiantiles del 68 en varios países entre
ellos México y la llegada a la luna.
Esto nos obliga en mercadotecnia a construir estrategias diferenciadas para cada una de
estas generaciones, basadas en un conocimiento más profundo y el descubrimiento de los
insigths que determinan los drivers y frenos que generan sus comportamientos como
consumidores y que además se verán influenciadas por los grupos específicos a los que
pertenezca este tipo de consumidor, como los nichos de mercado (tema a tratar en un
próximo post), cada una de estas generaciones marca y marcaran visiones de vida distintas,
los rigen patrones de comportamiento diferentes que no se circunscriben a un rango de
edad, la generación Y es más compatible con los Baby Boomers por ejemplo, mientras la
47
generación X queda aislada entre las anteriores, en próximos posts ampliaré sobre las
características más destacadas de cada generación. (Catalano, s.f.)47
UNIDAD III: LA
COMUNICACIÓN
HABILIDAD ESCENCIAL EN
LAS RELACIONES
HUMANAS EN EL CAMPO
LABORAL
47
https://gabrielcatalano.com/2012/09/24/los-tradicionalistas-los-baby-boomers-la-generacion-x-la-y-y-
la-generacion-millenium/
48
satisfactorias, situación que impide la apertura a adecuadas relaciones y progresos en el
ámbito tanto laboral como personal.
No obstante, las habilidades en el plano de la comunicación son una capacidad que nunca
es tarde para considerarlas como parte del esquema relacional de cada persona,
especialmente cuando dichas habilidades son indispensables para el desarrollo óptimo de la
función que cumplimos en la institución.
La comunicación es la acción consciente de intercambiar información entre dos o más
participantes con el fin de transmitir o recibir información u opiniones distintas. Los pasos
básicos de la comunicación son la formación de una intención de comunicar, la
composición del mensaje, la codificación del mensaje, la transmisión de la señal, la
recepción de la señal, la decodificación del mensaje y finalmente, la interpretación del
mensaje por parte de un receptor. (Commons, 2019)48
En un sentido general, la comunicación es la unión, el contacto con otros seres, y se puede
definir como el proceso mediante el cual se transmite una información de un punto a otro.
Su propósito u objetivo se puede denominar bajo la acción de informar, generar acciones,
crear un entendimiento o transmitir cierta idea.
La comunicación en las relaciones humanas.
La comunicación es indispensable para lograr la necesaria coordinación de esfuerzos a fin
de alcanzar, los objetivos perseguidos por una organización.
No es posible el desarrollo humano individual si permanecemos mental, social o
físicamente aislados. Pongamos como ejemplo a cualquier hombre del que tengamos
memoria y que haya destacado como líder, científico, empresario, etc. Si analizamos la
cantidad de cosas que comunicaron al mundo y que les fueron comunicadas, podríamos
darnos cuenta de que la esencia de su desarrollo personal radicó precisamente en esta
actividad de proyección exterior. La comunicación de muchos de estos hombres sigue viva
a través de los siglos.
Entre uno de los conceptos de Comunicación tenemos que es un proceso continuo y
dinámico formado por una serie de acontecimientos variados y continuamente en
interacción. La esencia de una comunicación eficaz es la respuesta comprensiva a esta serie
de variables. La comunicación no es una transferencia de informaciones de un individuo a
otro, resaltando claro esta; que los diferentes significados de los mensajes humanos no
pueden ser transmitidos tal cual, de un individuo a otro, sino que estos deben ser
48
(Commons, 2019)
49
clarificados y negociados por ambos, dado que pueden estar influenciados por numerosas
variables.
Sólo por medio de la comunicación interactuante puede haber Relaciones Humanas que
aseguren un claro entendimiento entre los padres e hijos, maestros y alumnos, hermanos
entre sí, amigos, compañeros de estudios, de trabajo, etc. Es decir, en todo tipo de
actividad realizada por el hombre, es necesaria la comunicación y con ella el inter-
actuación, ya que el ser humano no puede vivir aislado porque es por naturaleza un ser
corriente.
"Las Relaciones Humanas son las comunicaciones entre los seres humanos en busca de su
aceptación, comprensión y entendimiento" según Escobar P. (1.994).
Sobre la base de esta comunicación se establece la interacción social y se transmiten
deseos, sentimientos, ideas, información y opiniones.
Las Relaciones Humanas son consideradas como: Las acciones que establecen los seres
humanos en la convivencia con sus semejantes. De allí que en el mismo momento en que
se establece contacto con otro ser humano.
Es el conjunto de principios que
gobiernan las relaciones entre
los individuos.
Es el conjunto de "Reglas de
Oro", que solucionan caso todos
los problemas humanos"
Son las normas que regulan la
intervención, las personas y los
grupos.
Es el conjunto de reglas para el logro de buenas relaciones, obrero, patronales o
bien se les confunde la administración de personal.
50
Comunicación verbal
Es el proceso mediante el cual dos o más personas interactúan compartiendo información a
través de la palabra.
La comunicación verbal muchas veces se complementa con la no verbal para reforzar el
mensaje y dar una idea más clara de lo que se quiere decir. Aunque en ocasiones estos dos
tipos de comunicación pueden contradecirse durante la transmisión del mensaje.
La comunicación verbal implica el uso de palabras para construir oraciones que transmiten
pensamientos. Estas palabras pueden ser emitidas oralmente o a través de la escritura.
Comunicación oral
Es aquella donde se utilizan las palabras habladas o se emiten sonidos de forma
verbal. La entonación y la vocalización juegan un papel fundamental en este tipo de
comunicación para que el mensaje llegue efectivamente y pueda ser interpretado
por el receptor.
En este tipo de comunicación se emplean elementos muy importantes como la
paralingüística, que, a pesar de no ser verbal, ayuda a indicar emociones y
sentimientos mientras se habla. Así, se emiten tonos y sonidos que indican miedo,
sorpresa, interés o desinterés, picardía, entre otros.
A lo largo de la historia, la comunicación oral se ha desarrollado con el origen de
los idiomas y las características lingüísticas propias de cada población.
Ejemplos de comunicación oral serían una conversación entre colegas, un grito de
sorpresa o una conversación telefónica.
Comunicación escrita
Es aquella que se realiza a través de códigos escritos. A diferencia de la
comunicación oral, la escrita puede perdurar en el tiempo. Esto ocasiona que la
interacción con el receptor no se produzca de manera inmediata.
La comunicación escrita se ha desarrollado a lo largo del tiempo con la creación de
nuevos medios, y estará en constante evolución a medida que la ciencia y la
tecnología sigan creando nuevos canales de comunicación.
Ejemplos de comunicación escrita sería jeroglíficos, cartas, correos electrónicos o
chats.
Comunicación no verbal
51
Es cuando se transmiten mensajes haciendo uso de signos no lingüísticos. Este es el tipo de
comunicación más antigua, pues era la forma en la que se comunicaban las personas
cuando no existía el lenguaje.
Los mensajes no verbales se pueden transmitir de manera inconsciente, a la vez que se
pueden percibir de forma involuntaria.
La comunicación no verbal puede llegar a ser ambigua, debido a que no siempre se puede
controlar lo que se transmite con la imagen o las expresiones corporales. De la misma
manera, muchas veces estos mensajes no se interpretan de la manera correcta por el
receptor.
Por esta razón, la comunicación no verbal generalmente lo que busca es reforzar el
mensaje que se transmite verbalmente. Así, el receptor puede hacer una mejor
decodificación del mensaje.
A través de la comunicación escrita también se pueden transmitir mensajes no verbales
cuando se hace uso de colores o emoticonos, por ejemplo.
Ejemplos de comunicación no verbal serían gestos, señas, expresiones faciales y
corporales, postura, miradas, apariencia física o colores.
3.3. Elementos que intervienen en la comunicación: emisor, código,
receptor, canal, contexto
Los primero en tratar los factores de la comunicación fueron el ingeniero y matemático
Claude E. Shannon y el sociólogo Warren Weaver en su The mathematical Theory of
Communication, Urbana: The University of Illinois Press, 1949, y el inventario entonces se
limitaba a seis elementos que intervenían en la transmisión de un mensaje o información:
fuente, transmisor, señal, ruidos, receptor y destinatario.
Este esquema fue luego ampliado con más elementos: emisor, código, mensaje, canal,
redundancia, señal (emitida y recibida), situación y contexto. Shannon se encargó de los
aspectos cuantificables del proceso, mientras que Warren Weaver expandió este esquema
al señalar que los problemas de comunicación se podían analizar en tres niveles: técnico,
semántico (referido al significado e interpretación del mensaje) y pragmático (sobre las
consecuencias de la comunicación en el comportamiento de las personas). (3.0, 2018)49
Posteriormente, investigadores californianos de la Escuela de Palo Alto adoptaron una
postura muy crítica respecto a este modelo porque consideraban que no conseguía abarcar
el complejo universo de la comunicación humana, repleto de interacciones.1 Paul
49
(3.0, 2018)
52
Watzlawick, Janet Helmick Beavin y Don D. Jackson definieron en 1967 (en un trabajo
traducido en 1985 con el título Teoría de la comunicación humana. Interacciones,
patologías y paradojas) cinco axiomas de la comunicación humana, que pueden resumirse
así:
1) Es imposible no comunicar. En la interacción humana, toda conducta tiene el valor
de un mensaje. Como no existe la no conducta ni la anti-conducta, tampoco existe la
no comunicación y siempre estamos comunicando.
2) Toda comunicación tiene un nivel de contenido (lo que decimos) y un nivel
relacional (a quién y cómo lo decimos), de forma que el último clasifica al primero y
es, por tanto, una metacomunicación. Eso significa que toda comunicación incluye,
además del significado de las palabras, más información sobre cómo el que habla
quiere ser entendido y que lo entiendan y cómo el primero va a ver su relación con el
receptor de la información. Así pues, no sólo transmitimos datos, sino también un tipo
de relación con nuestro interlocutor. Por ejemplo, el comunicador dice: «Cuídate
mucho». El nivel de contenido en este caso podría ser evitar que pase algo malo y el
nivel de relación sería de amistad-paternalista.
3) La naturaleza de una relación depende de la gradación que los participantes
mantengan con las secuencias comunicacionales entre ellos: cuando emisor y receptor
inician una comunicación en que cada uno interpreta su propio comportamiento como
mera relación ante el otro, además cada uno cree que su conducta es causa de la
conducta del otro, algo que no es así, porque el proceso es más bien cíclico (no solo
causa-efecto).
4) Las personas utilizan dos modalidades de comunicación: la comunicación digital
(símbolos lingüísticos y/o escritos, de carácter principalmente lingüístico y abstracto:
lo que se dice) y la analógica (lenguaje no verbal, de tipo no lingüístico y que incluye
contenido y contexto: lo que se quiere decir).
5) Los intercambios comunicacionales pueden ser tanto simétricos como
complementarios: esto depende de si la relación entre las personas está basada en
intercambios igualitarios (conducta reciproca), o de si está basada en intercambios
aditivos en donde uno y otro se complementan produciendo un acoplamiento reciproco
de la relación. Una relación complementaria presenta algún tipo de autoridad como
padre e hijo, mientras que una relación simétrica es la que presenta series de iguales
condiciones (entre hermanos o amigos).
Los elementos básicos que intervienen en la comunicación son:
53
Emisor.
Mensaje.
Canal.
Receptor.
Emisor
Es la fuente de la información, es quien va a exteriorizar la comunicación, por lo que deben
tenerse en cuenta los siguientes detalles:
Presentará el contenido informativo lo más apegado a la realidad. Separando los
hechos reales de las opiniones subjetivas.
Habilidad, recursos culturales, escolares, etc., y calidad de la persona que haga las
veces de receptor.
El mensaje será transmitido con la mayor exactitud, claridad y sencillez, de manera
que la reacción producida por el impacto de éste sea decisiva y liquide toda posible
resistencia al cambio o cualquier otro mecanismo de defensa del receptor.
Mensaje
Una vez establecido el primer elemento de la
comunicación, conviene definir con precisión
lo que se tiene que decir; conocerlo a fondo,
tan completamente que se esté en posibilidad
de transmitir la misma idea con diferentes
palabras.
Seis son los requisitos que debe contener un
54
mensaje, a fin de evitar toda posible deformación de lo que verdaderamente se desea
transmitir:
Credibilidad, o sea que la comunicación establecida por el mensaje presentado al
receptor sea real y veraz, de manera que éste descubra fácilmente el objetivo de
nuestra labor y elimine actitudes PRE- concebidas que deformarían la información.
Utilidad. La finalidad de nuestra comunicación será dar información útil que sirva a
quien va dirigida.
Claridad. Para que el receptor entienda el contenido del mensaje será necesario que
la transmitamos con simplicidad y nitidez.
Continuidad y consistencia. Para que el mensaje sea captado, muchas veces es
necesario emplear la repetición de conceptos, de manera que a base de la
continuidad y consistencia podamos penetrar en la mente del receptor para vencer
las posibles resistencias que éste establezca.
Adecuación en el medio. En el proceso para establecer comunicación con los
receptores en una organización será necesario emplear y aceptar los canales
establecidos oficialmente, aun cuando estos sean deficientes u obsoletos.
Disposición del auditorio. Es válido el siguiente principio: la comunicación tiene la
máxima efectividad, cuando menor es el esfuerzo que realiza el receptor para
captar. De tal manera, una comunicación asequible dispone al auditorio a captar la
noticia, una forma oscura, que implique grande esfuerzos por parte del receptor, lo
predispone negativamente a los mensajes.
Canal
Por canal de
comunicación se entiende
el vehículo o medio que
transporta los mensajes:
memoranda, cartas,
teléfono, radio,
periódicos, películas,
revistas, conferencias,
juntas, etc.
55
Los canales de comunicación se identifican en muchos aspectos con las líneas de autoridad
y responsabilidad. Ello se debe a que, en las organizaciones tradicionales, la corriente de
autoridad desciende desde la más alta jerarquía hasta el personal operativo.
En toda organización existe en menor o mayor grado la delegación de autoridad, lo que
implica una mayor complejidad en su estructura jerárquica; ahora bien, tales circunstancias
pueden ser controladas por una buena planeación administrativa, pero cuando esta no
existe, y los niveles y canales de comunicación se reproducen anárquicamente, se advertirá
que ésta, tanto en su sentido ascendente como descendente se hace más lenta, y pierde
agilidad y efectividad.
En la actualidad, la administración ha puesto mayor cuidado no solo en que llegue
información al empleado (comunicación descendente), sino enviarla hacia afuera, a otras
instituciones; así que, para llevar a cabo cualquier tipo de comunicación, precisa ocupar los
medios específicos de que la organización dispone para esta función: los canales de
comunicación, sujetos éstos a las formas de relación interpersonal que se dan allí; es así
como se estructuran los que pueden ser canales:
Informales, los cuales surgen espontáneamente en la organización. No son
planeados y siguen las corrientes de simpatía y acercamiento entre los miembros de
la organización. Pasan de una persona a otra y se deforman en cada transmisión.
Están constituidos por rumores, chismes, etc.
Formales, los cuales deben planearse y estructurarse adecuadamente. Puede decirse
que, a más comunicación formal, será menor la informal. Estos canales pueden ser:
El hombre ocupa estos canales para diversas funciones:
Recibir y transmitir mensajes, retener información.
Obtener conclusiones acertadas con base en informaciones verídicas.
Reconstruir el pasado y prever ciertos eventos.
Influir y dirigir a otras personas y ciertos eventos externos.
56
y labores del empleado. Ejemplos: informes, reportes, quejas, sugerencias, etc. Con
frecuencia se presta gran atención a los canales descendentes y se des- cuida los
ascendentes.
Horizontales o de coordinación. Se basan en la necesidad de transferir e
intercambiar dentro de un mismo nivel jerárquico, información sin deformación,
ideas, puntos de vista, conocimientos, experiencias, etc.
Es evidente que estos tres tipos de comunicación se complementan.
Decodificación
Es el proceso en el cual el receptor de la comunicación trata de entender el mensaje
recibido. Para que el mensaje transmitido llegue con éxito además de que el emisor debe
conocer los códigos del destinatario, a su vez el receptor debe interpretar lo que transmite
el emisor no sólo verbalmente sino a través de sus gestos, la tonalidad de su voz, su
mirada, etc. También influyen los factores ambientales o emocionales en que se desarrolla
la comunicación.
Receptor
Es la persona que recibe y capta la
información transmitida; se debe tener
en cuenta, por tanto, que existe en toda
recepción la tendencia a desarrollar
mecanismos de defensa; sobre todo
cuando las informaciones llevan a
cabo alguna modificación del status
quo en que se vive y se actúa; de ahí
que todo lo que significa cambio
puede correr el riesgo de ser
rechazado, produciéndose consciente o
inconscientemente barreras que
obstaculizan la verdadera información,
o en su defecto, la modifican dé
manera que esto sea aceptable. En tal
situación, podemos hablar del receptor en términos de sus habilidades comunicativas. Si
este no posee la habilidad de escuchar, leer y pensar, no estará capacitado para recibir y
57
comprender los mensajes que la fuente ha transmitido. La cultura y situación en el sistema
social del receptor, su status y su conducta afectan la recepción e interpretación de los
mensajes.
50
(Martin, 2012)
58
dicho de otra forma, de superar estas barreras que impiden un flujo de información
adecuado.
Existen muchas barreras en la comunicación y éstas pueden ocurrir en cualquier etapa del
proceso. Estas pueden llevar a que nuestro mensaje se distorsione y, por lo tanto, se corra
el riesgo de perder tiempo y/o dinero causando momentos de confusión y malentendidos.
Una comunicación eficaz implica superar estas barreras y transmitir un mensaje claro y
conciso.
Es importante recordar que hay diferencias entre hablar y comunicarse. Cuando hablamos,
tendemos a erigir barreras que dificultan nuestra capacidad de comunicarnos. Algunas de
las barreras de la comunicación durante la conversación (sea cotidiana o formal) incluyen:
Falta de atención, interés, distracciones o irrelevancia para el receptor.
Diferencias de percepción y punto de vista.
El uso de la jerga. Términos demasiado complicados, desconocidos y/o técnicos.
Diferencias lingüísticas y dificultad para comprender acentos desconocidos.
Las personas a menudo escuchan lo que esperan escuchar en lugar de lo que
realmente se dice y llegan a conclusiones incorrectas.
Discapacidades físicas tales como problemas de audición o dificultades del habla.
De manera general, consideraremos el concepto de barreras de la comunicación como
todos aquellos factores que impiden un adecuado flujo del mensaje comunicacional,
distorsionándolo, alterándolo u obstaculizando su adecuada transmisión.
3.4.1. BARRERAS FÍSICAS
Son las interferencias que se producen en
el ambiente de la comunicación y que se
pueden evitar fácilmente: Ruidos o
murmullos, que no permiten escuchar al
emisor, interferencias radiofónicas o
telefónicas, el corte de línea telefónica
cuando navegamos por Internet, e
incluso una iluminación deficiente o
inadecuada temperatura pueden impedir
la adecuada comprensión del mensaje
por el receptor.
59
Por lo general, la comunicación es más fácil a través de distancias cortas, puesto que se
dispone de una mayor variedad de canales de comunicación y se necesita de menos
tecnología. Aunque muchos dispositivos modernos nos permiten reducir el impacto de las
barreras físicas, las ventajas y desventajas de cada canal de comunicación deben evaluarse
de manera que se pueda utilizar un canal apropiado para un proceso comunicacional
específico.
60
evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo
insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información.
Muchas empresas o instituciones pueden tener estructuras organizativas poco ordenadas o
demasiado jerárquicas, lo que puede dificultar las comunicaciones. En este punto, también
se consideran los sistemas de intercambio de información defectuosos, la falta de
supervisión o formación de las personas implicadas, el filtrado de información
confidencial, las brechas de comunicación entre jefes y empleados, entre otros.
3.4.5. BARRERAS PSICOLÓGICAS
Debidas a los valores, hábitos, cultura, de las personas que participan en el proceso de
comunicación. Por ejemplo: Estereotipos: Se producen cuando emitimos juicios sobre una
persona (a la que no conocemos aún) en base a la idea que tenemos del grupo al que
pertenece. Son generalizaciones que se utilizan para clasificar a las personas según el
grupo al que pertenece. Efecto halo: el receptor resulta influido por la impresión favorable
o desfavorable que tiene de una
persona, de manera que llega a
perder información relevante.
Recomiendo la lectura del artículo
de Hugo Sáez “Cómo las primeras
impresiones moldean las
siguientes “
El estado psicológico del receptor
influirá en cómo se recibe el
mensaje. Por ejemplo, si alguien
tiene preocupaciones personales y
tiene mucho estrés, puede estar más preocupado por sus preocupaciones personales y no
ser tan receptivo al mensaje como si estuviera en un estado de calma. El manejo del estrés
es una habilidad personal importante que afecta nuestras relaciones interpersonales.
La ira es otro ejemplo de una barrera psicológica para la comunicación. Cuando estamos
enojados es fácil decir cosas de las que luego nos arrepentimos y también malinterpretar lo
que otros están diciendo. De manera más general, las personas con baja autoestima pueden
ser menos asertivas y, por lo tanto, pueden no sentirse cómodas para comunicarse; pueden
sentirse tímidas a la hora de decir lo que realmente sienten, o leer subtextos negativos en
los mensajes que escuchan.
61
Las barreras actitudinales son comportamientos o percepciones que impiden que las
personas se comuniquen efectivamente. Las barreras de actitud a la comunicación pueden
ser el resultado de conflictos de personalidad, poco autocontrol, resistencia al cambio o
falta de motivación. Los receptores eficaces deben siempre
tratar de superar sus propias barreras de actitud para facilitar
una comunicación eficaz.
3.4.6. BARRERAS FISIOLÓGICAS
Las barreras fisiológicas pueden resultar del estado físico del
receptor. Por ejemplo, un receptor con audición reducida
puede no captar la totalidad de una conversación hablada,
especialmente si hay un ruido de fondo significativo.
Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje,
debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor. Tales defectos pueden afectar
cualquiera de los sentidos. Ya sea en forma total o parcial. Por ejemplo: Alteración de
aquellos órganos que constituyen los sentidos, deficiencia en la escritura, lectura, escuchar
a través de la música o sonidos fuertes.
62
Eliminar o evitar los ruidos o interferencias.
Evitar los prejuicios, tratar de dejarlos a un lado.
Controlar las emociones que puedan perjudicar las comunicaciones. (Arias, 2009)
Uno de los atributos más importantes de los grandes líderes es la facultad de comunicarse
con claridad y precisión, de expresar sus ideas con exactitud, utilizar las palabras de
manera directa sin rodeos y sin dañar a los demás, es decir con empatía y asertividad.
63
Es un requisito de la información. Toda información es un conjunto de datos y hechos que
se pueden transmitir perfectamente sin sesgos ideológicos o emocionales.
Congruencia – puedes decir una cosa cuando tus sentimientos y pensamientos estén
pensando otra, la comunicación no verbal te delatará. Con los niños especialmente cuídate
mucho de hacer esto ya que tienen una sensibilidad especial para detectar la incongruencia
y revelarse ante ella, si te fijas te darás cuenta de que tus mensajes muchas veces son
incongruentes y esto puede ser causa de muchos conflictos.
Conexión – el mismo mensaje habrás de trasmitirlo de forma diferente dependiendo de
quién sea la persona que tienes delante, conectar con esa persona, comprender como se
siente y adaptar tu lenguaje al suyo es fundamental para que el otro sienta que comprendes
su mundo así te será mucho más fácil llegar al él. Para comunicar con niños la conexión
será clave ya que ellos viven en un mundo muy distinto al de los adultos, entender
su forma de ver el mundo es la única manera que conozco para poder comunicar con ellos
de forma efectiva.
Ser claro, congruente y conectar con los demás tiene sus riesgos, aunque los beneficios que
te aportará serán mucho mayores.
Oportuno - La oportunidad en la comunicación, tiene que ver con el momento justo para
comunicar. Y aquí es importante tener en cuenta dos puntos. En principio y en particular
con riesgos y problemas identificados, el comunicarlos tan pronto como son identificados
es uno de los principales factores a considerar. El segundo –y esto es lo que hace que la
comunicación se vuelve realmente oportuna–, es el considerar factores externos para que la
comunicación que hagamos facilite los efectos esperados.
Empatía - Saber interpretar las emociones ajenas; en un plano más elevado, incluye
percibir las preocupaciones o los sentimientos del otro y responder a ellos. En el nivel más
alto, la empatía significa comprender los problemas e intereses que subyacen bajo los
sentimientos del otro.
64
Receptividad
La comunicación receptiva es el proceso de recibir y comprender un mensaje. A menudo
resulta difícil determinar cómo un niño que es sordo y ciego recibe un mensaje. Imagínese
vivir en un mundo donde no puede ver ni oír lo que sucede a su alrededor. Si prestamos
mayor atención al modo en que enviamos nuestros mensajes aumentaremos las
posibilidades de que el mismo sea recibido.
En toda organización, conseguir una comunicación efectiva es clave para alcanzar los
objetivos propuestos. Sólo a través de una óptima comunicación podemos coordinar el
trabajo y los equipos, transmitir la información adecuada, y hacer llegar a quienes nos
rodean nuestras aportaciones y sugerencias.
Todos tenemos la virtud de escuchar bien cuando queremos o tenemos que hacerlo. La
dificultad se encuentra en escuchar bien cuando no queremos hacerlo.
Si queremos lograr una comunicación efectiva y una capacidad de escucha activa hay que
ser paciente, escuchando primero y tomando decisiones después, así como también
intentaremos no interrumpirle constantemente. No escucha más atentamente el que
interrumpe nuestra argumentación o nos hace acabar antes de lo previsto. Hay que
escuchar pacientemente y después pensar las respuestas, propuestas o conclusiones que
sean oportunas.
Capacidad para escuchar es la necesidad de hacer preguntas a la persona que nos está
hablando para entender qué es exactamente lo que estamos escuchando. Pueden ser
preguntas indagatorias, aclaratorias o de confirmación, pero todas ellas deben tener el
denominador común del interés por comprender bien el mensaje. En ocasiones, la escucha
efectiva se refiere a la habilidad no sólo de escuchar lo que la persona está expresando
mediante palabras, sino también de intuir las ideas o pensamientos que subyacen a lo que
está diciendo.
Muchos profesionales realizan escuchas de forma selectiva. Los prejuicios, en estos casos,
no ayudan en nada. Hay que separar lo que se está diciendo de quién lo está diciendo, y
escuchar las argumentaciones hasta el final, incluso cuando la información se vuelva
65
negativa o deje de ser agradable. En estos casos, no hay que reaccionar impulsivamente,
sino seguir escuchando, asintiendo o realizando las preguntas que consideremos oportunas,
sin hacer caso de la tendencia a intentar devolver el golpe verbal.
66
Respeto de la dignidad de la población reclusa en el marco de los derechos humanos.
TIPO DE CARACTERÍSTICAS
PROBLEMAS
67
La organización y los jefes no son confiables.
El personal no cree en lo que le dice la organización.
Por falta de Se duda de la honestidad, de la ética y de la forma de hacer el
credibilidad trabajo de la organización.
No se cumple lo que se promete.
68
No tiene voluntad de diálogo.
69
La organización considera que el empleado tiene que hacer lo que
se le pide y nada más.
Cree que su opinión no es valiosa y que cada uno debe ocuparse de
Por subestimar al
lo suyo.
personal
Por ende, nadie escucha al personal, sus dudas, problemas, ideas.
Tampoco se incentiva la participación, motivación o integración.
70
medios que, diariamente utilizamos para comunicarnos en nuestro ámbito más
privado, como son las plataformas digitales y las aplicaciones móviles.
Por tanto, si las tenemos en cuenta e implementamos estas acciones para desarrollar un
plan de comunicación interna en nuestra empresa, solamente podremos obtener beneficios
para nuestra organización:
Influye de forma directa en el día a día de la empresa facilitando la gestión de las
actividades y agilizando los procesos internos.
Mejora el clima laboral, reduciendo la conflictividad y la rumorología
Mejora la comunicación entre trabajadores y entre departamentos, muy importante
en empresas cada vez más descentralizadas tanto funcional como territorialmente.
Facilita la difusión de las políticas y valores de la empresa. De esta forma todos los
trabajadores conocerán y se identificarán con sus normas y objetivos
Es una vía de motivación a los trabajadores, puesto que hará que se sientan más
involucrados e implicados, generando sentimiento de unidad.
Será clave para la retención del talento, ya que incrementará la satisfacción de los
empleados con la empresa.
Mejorará la efectividad de la empresa facilitando que se alcancen sus metas y
objetivos.
En definitiva, podemos asegurar que una comunicación interna eficaz ayudará a la empresa
a su buen funcionamiento de manera cohesionada alineando a sus miembros con su
objetivo a alcanzar.
71
importante. Las empresas deben comunicar todo tanto a nivel interno como externo, dando
una buena imagen de la empresa y también una imagen transparente.
La empresa es un ente social y como ello ha de actuar, por eso debe hacer una
comunicación externa efectiva y eficiente con el objetivo no sólo de mejorar la imagen de
la empresa sino también de conservarla, además de dar confiabilidad a los clientes y
potenciales clientes.
72
implicación y participación de sus integrantes
y un buen clima integrador de trabajo.
(Gomez, 2013)51
Podemos diferenciar entre la comunicación
interna y la comunicación externa de la
organización, pero antes es necesario saber
quiénes somos y qué hacemos, es decir, definir
la cultura y la filosofía de la organización que
engloba sus valores, actitudes, creencias y
experiencias. Una vez que tenemos esto claro, es momento de definir cómo serán nuestras
estrategias de comunicación.
En cuanto a la comunicación interna, es decir, la comunicación entre los miembros de la
organización es importante tener en cuenta qué queremos decir y cómo queremos decirlo, y
de qué manera se transmite mejor el mensaje sabiendo que existe una diferencia entre lo
que se recibe y lo que se percibe, por lo que se hace de vital importancia fomentar la
participación y el compromiso de las personas que forman la organización.
Respecto a la comunicación externa, la importancia reside en proyectar, promover y
reforzar la imagen de la organización, publicitar nuestros proyectos o actividades, saber a
quienes nos dirigimos y conseguir la participación e interacción de nuestros participantes,
o lo que es lo mismo, dar a conocer nuestra organización a los demás. Es importante tener
en cuenta cómo nos perciben y cómo
queremos que nos perciban y elaborar un
plan de acción de comunicación externa.
Una buena comunicación es aquella en
la que se practica la escucha activa, es
asertiva y proactiva. No hay que olvidar
que lo más importante en un proceso de
comunicación no es lo que se quiere
decir, sino lo que la otra persona
entiende. Os dejo un enlace de
ampliación de información sobre qué se
considera una buena comunicación
51
(Gomez, 2013)
73
según la psicología social actual. Si le echáis un vistazo, podréis ver que divide la
comunicación en dos grandes categorías: comunicación verbal y no verbal. El sentido del
mensaje puede variar con un mínimo giro del tono de voz o de la expresión facial o
corporal. En Internet, el mensaje es aún más difícil de interpretar, ya que las reglas de
expresión son ambiguas, aunque poco a poco se van estandarizando, como por ejemplo el
uso de mayúsculas para expresar que se está gritando. Estas reglas se han de tener en
cuenta para realizar una buena comunicación a través de la social media.
Las Relaciones Públicas (RR. PP) son el conjunto de acciones destinadas a crear y
mantener una buena imagen de una empresa o marca, ante un público en general
(consumidores, clientes, inversionistas, instituciones públicas, organizaciones sociales,
grupos de opinión, etc.), así como entre sus propios trabajadores. (Garzon, 2017)52
Las empresas tienen la necesidad de comunicar al público qué son y para qué trabajan.
Deben expresar a través de las relaciones públicas las demandas sociales y económicas,
con el fin de generar la credibilidad y la confianza necesarias para mantener un buen
posicionamiento.
En el mundo actual es cada vez más difícil que un producto o servicio en el mercado capte
el interés de los medios de comunicación y de los consumidores. Las empresas deben
producir aquello que demanda el mercado en lugar de vender lo que se produce. Por este
motivo es necesario contar con una estrategia adecuada.
Cada vez es más crítico para las pequeñas marcas que para las grandes que por su tamaño y
notoriedad se pueden permitir errores que en cambio acabarían con una marca menor.
Cabe mencionar que las RR. PP implementan técnicas de marketing y publicidad para
complementar y reforzar su desempeño en un entorno social con el objetivo de que las
acciones puedan ser bien interpretadas y aceptadas por el público.
52
(Garzon, 2017)
74
Además, actualmente el cliente observa poca diferencia entre los productos y servicios
ofrecidos entre una marca y otra. Por esto surge la importancia y el auge de las relaciones
públicas ya que estas logran hacer que la decisión de compra se base en una buena imagen
generada.
75
fundamental en la conducta inteligente parece radicar en la capacidad de visualizar el
problema a resolver y definirlo dentro de sus límites, seleccionar adecuadamente la
estrategia, ya que no todas operan igual ni tienen el mismo resultado aplicadas a un caso
concreto, y del estilo que se aplique para ponerla en ejecución, donde juega un papel
destacado la metacognición, pues por ejemplo podrá evitarse la impulsividad para lograr
mayor efectividad. También puede malograr la puesta en ejecución el exceso de reflexión,
que impida llevarla a la práctica. (Olanda, 2019)53
4.1.1. Componentes de la conducta inteligente:
4.1.1.1. Capacidad de aprendizaje
Está determinada por diversos factores
entre los que se destacan, por su
importancia, la herencia y el medio
ambiente. La herencia impone
limitaciones, dentro de las cuales se
desarrollan las diferentes aptitudes. Por
otra parte, el ambiente juegas un papel
importante en la determinación del
desarrollo de aptitudes específicas. Las investigaciones sobre este punto demuestran que
los niños que se educan en ambientes intelectualmente ricos desarrollan más su aptitud
verbal, mientras que los que proceden de medios intelectualmente más pobres, están
dotados de mayor capacidad de discriminación sensorial y conocen mejor el manejo del
dinero. Cada grupo de niños parece haber desarrollado las facultades que les son más
necesarias en su propio ambiente. (Si al pensamiento alternativo, 2011)54
4.1.1.2. Capacidad de abstracción
La segunda característica de la conducta inteligente es
la capacidad para realizar abstracciones, es decir,
capacidad para pensar conceptos. Existe un concepto
cuando usted puede identificar distintos objetos, ideas o
hechos como partes de un todo.
4.1.1.3. Claridad mental
La claridad
53
(Olanda, 2019)
54
(Si al pensamiento alternativo, 2011)
76
mental equivale a rapidez de observación, comprensión y reflejos. La capacidad de estar
atento y vigilante a lo que ocurre a su alrededor, debe incluirse en cualquier definición de
conducta inteligente, porque las personas con sensibilidad hacían el mundo exterior
experimentan el placer de las cosas y poseen agilidad para observar las variaciones que se
producen en la vida diaria.
La persona mentalmente abierta, es capaz de hacer acopio de sus energías para emplearlas
en los asuntos importantes del día. Ha aprendido a eliminar mentalmente las dificultades
que le distraen del logro de los objetivos propuestos. Se percata con rapidez de cualquier
clase de problema, y analiza sus posibles soluciones. Una situación de emergencia no le
deja inerme más que un instante. Es capaz de ver más del presente inmediato y de
prepararse para lo que va a venir.
4.1.1.4. Capacidad de juicio
Es difícil separar la sabiduría, el sentido común
y la capacidad de juicio puesto que, en muchos
aspectos, se juega con el mismo concepto.
Sabiduría, sentido común y capacidad de juicio,
son manifestaciones externas del uso que
hacemos del conocimiento. En cualquier
situación que requiera el ejercicio de estas
facultades, son rechazadas las personas lentas y atolondradas. Una persona que hace
generalizaciones precipitadas se deja llevar por supersticiones o está influido por
prejuicios, no demuestra capacidad de juicio.
4..1.1.5. Capacidad de adaptación
Supone que la persona está preparada para enfrentar con éxito diversas situaciones. La
persona inteligente es flexible y capaz de responder de manera adecuada y sobresaliente en
un determinado grupo social: en una fiesta, en un velorio, en un club deportivo o
simplemente en una sala de cine, una cena familiar o una comida con sus jefes.
77
de adaptarse a las exigencias de la vida; las cosas se suceden para él como una serie de
inadaptaciones y experiencias desagradables.
La adaptabilidad en general está relacionada con todos los demás factores de la conducta
inteligente. Sin ella, no se puede hacer uso del sentido común, comportarse mentalmente
lúcido o ser capaz de asimilar gran cosa de las experiencias pasadas. Su adaptación al
mundo complicado de las gentes y de las cosas depende de su desarrollo y aprendizaje. (Si
al pensamiento alternativo, 2011)55
55
(Si al pensamiento alternativo, 2011)
78
concretas y tangibles para las partes. o sea, si afecta el tiempo, la propiedad, el dinero o la
salud de las partes, es sobre necesidades. Las necesidades humanas están basadas en
impulsos básicos de supervivencia de la especie.
Si ataca al respeto, la imagen profesional frente a la sociedad, el status o intangibles varios,
es un conflicto sobre valores. Un valor es un elemento elegido libremente para formar la
conciencia o el yo. Es muy importante, pues deviene parte del yo, e influencia la vida
entera de una persona o comunidad. Generalmente los valores no son objeto de
negociación sino de respeto.
56
(Gimenez, 2010)
79
4.3. Los conflictos emocionantes y su ajuste
La conducta del hombre se dirige hacia metas que satisfagan sus impulsos de pertenencia, de
sentirse amado y de ser aceptado.
Cuando las metas son inasequibles, suelen aparecer dos problemas psíquicos: frustración y
conflicto.
De hecho, los conflictos emocionales se sienten a nivel interno todavía más cuanto más
tiempo pasa sin que sean resueltos. Las personas pueden dar la espalda a sus conflictos
80
emocionales intentando permanecer ocupadas con otros temas, sin embargo, tarde o
temprano aflorará un malestar que no ha sido resuelto y que sigue ahí. (Nicuesa, 2015)57
Es característica del humano ordenar su comportamiento encauzándolo hacia las metas que
considera que han de satisfacer sus impulsos en la búsqueda de los objetivos que persigue.
Es frecuente, no obstante, que el hombre no pueda satisfacer íntegramente estos impulsos,
ya sea por circunstancias ajenas a su voluntad o, también, por causas imputables a él
mismo.
57
(Nicuesa, 2015)
58
(Quizlet Inc., 2019)
59
(Gómez, 2015)
81
4.4.1. Conflicto intergrupal
Comportamiento que se presenta cuando los participantes de la organización se identifican
con diferentes grupos y perciben que los demás pueden obstaculizar la realización de sus
metas.
4.4.2. Conflicto interpersonal
Se presenta entre personas que tienen intereses
y objetivos antagónicos. Generalmente
involucra emociones.
60
(Gómez, 2015)
61
(Guerri, 2017)
82
4.5.1. Tipos de decisiones por método
Esta clasificación se debe a Simón (1977) quien realiza una clasificación basándose en la
similitud de los métodos empleados para la toma de decisiones, independientemente de los
niveles de decisión. Así distingue una serie continua de decisiones en cuyos extremos están
las decisiones programadas y no programadas.
4.5.1.1 Decisiones racionales
Aquellas que son repetitivas y rutinarias, cuando se ha definido un procedimiento o se ha
establecido un criterio (o regla de decisión) que facilita hacerles frente, permitiendo el no
ser tratadas de nuevo cada vez que se debe tomar una decisión.
4.5.1.2. Decisiones intuitivas o no estructuradas
Son aquellas que resultan nuevas para la empresa, no estructuradas e importantes en sí
mismas. No existe ningún método establecido para manejar el problema porque este no
haya surgido antes o porque su naturaleza o estructura son complejas, o porque es tan
importante que merece un tratamiento hecho a la medida. (Hernández, 2014)62
62
(Hernández, 2014)
83
4.6.1. Por los niveles
Está conectada con el concepto de estructura organizativa y la idea de jerarquía que se
deriva de la misma, las decisiones se clasifican en función de la posición jerárquica o nivel
administrativo ocupado por el decisor. Desde este planteamiento distinguiremos.
4.6.1.1 Decisiones planificadas
Son decisiones adoptadas por decisores situados en el ápice de la pirámide jerárquica o
altos directivos. Estas se refieren a las relaciones entre la organización o empresa y su
entorno. Son decisiones de una gran transcendencia puesto que definen los fines y
objetivos generales que afectan a la totalidad de la organización; son decisiones singulares
a largo plazo y no repetitivas, por lo que la información es escasa y sus efectos son
difícilmente reversibles; los errores pueden comprometer el desarrollo de la empresa y en
determinados casos su supervivencia, por lo que requieren un alto grado de reflexión y
juicio.
4.6.1.2. Decisiones tácticas
Son decisiones tomadas por directivos intermedios. Estas decisiones pueden ser repetitivas
y el grado de repetición es suficiente para confiar en precedentes, los errores no implican
sanciones muy fuertes a no ser que se vayan acumulando.
4.6.1.3. Decisiones operativas
Adoptadas por ejecutivos que se sitúan en el nivel más inferior. Son las relacionadas con
las actividades corrientes de la empresa. El grado de repetividad es elevado: se traducen a
menudo en rutinas y procedimientos automáticos, por lo que la información es disponible.
Los errores se pueden corregir rápidamente ya que el plazo al que afecta es a corto y las
sanciones son mínimas. (Hernández, 2014)
84
la corriente, pero ya no seremos inocentes. Si se busca solvencia, conocimiento, se debe
leer todo, pero si se busca ser original no se debe leer nada.
La Inocencia: La creatividad como consecuencia de la inocencia es la creatividad clásica
de los niños. Si uno no conoce el procedimiento habitual, la solución usual, los conceptos
corrientes, posiblemente producirá una idea nueva. Si uno no está inhibido por el
conocimiento de las restricciones, se siente mucho más libre para sugerir un enfoque
novedoso de cualquier cuestión.
La Experiencia: Con experiencia, sabemos qué dará buen resultado. La primera
modalidad de acción de la creatividad de la experiencia es si una idea ha funcionado bien
hasta ese momento, se la adorna con algunas modificaciones para que parezca nueva, es la
diferenciación del producto. La segunda
es si algo ha funcionado bien antes puede
repetirse, abarca la copia, la nueva
versión, el producto parecido. La tercera
consiste ver desmontar para volver a
montar. Se toma un conjunto de productos
que funcionan bien en el mercado y se los
junta en un “paquete”.
La Motivación: Poseer motivación
significa seguir buscando nuevas
alternativas cuando todos los demás se
conforman con las conocidas, supone ser
suficientemente curioso para buscar
explicaciones, significa probar y estudiar. Un aspecto muy importante es la disposición a
detenerse a observar lo que nadie se ha preocupado por observar, el simple proceso de
prestar atención a hechos que son considerados como obvios es una poderosa fuente de
creatividad. creativa.
El Juicio Acertado: La persona que posee un juicio afinado no genera ideas, sino que
reconoce el potencial de una idea en una etapa muy temprana, toma la idea y la convierte
en realidad. La capacidad de darse cuenta del valor de una idea es en sí misma un acto
creativo.
El Estilo: Fuente aparente de creatividad. Este tipo de creatividad puede tener mucho valor
práctico, pero no equivale a la generación de ideas nuevas como tales. En algunos casos, la
creatividad de un artista surge de la posesión de un estilo firme y valioso.
85
La Liberación: Liberarse de inhibiciones y temores, “soltarse”, es un elemento importante
de la creatividad, que proporciona grandes resultados, pero es un primer paso y eso no es
suficiente porque el cerebro no está naturalmente destinado a ser creativo. (D.Shictong,
2008)63
63
(D.Shictong, 2008)
86
Hay muchos juegos (prácticamente todos, de hecho) que pueden ayudarte a fomentar tu
creatividad. El juego puede auxiliarte a la hora de buscar nuevas formas de abordar
problemas y retos. Si tienes en casa algunos juegos de construcción, prueba a volver a tu
niñez por unos minutos y trata de armar un castillo. Es una buena manera de dejar fluir la
mente, algo que potencia tu versión creativa e imaginativa.
4.8.5. Plantea hipótesis y pregúntate
La mayoría de los escritores del género de la ciencia-ficción consiguen hilar fantásticas
historias a base de plantearse situaciones hipotéticas en las que las leyes de la física sean
más flexibles de lo normal. Si pruebas a imaginar una situación ordinaria, pero
modificando uno de sus aspectos esenciales y que todos damos por sentado, verás que la
realidad cambia espectacularmente y se abre un amplio abanico de posibilidades.
4.8.6. Lee historias fantasiosas
Las historias de ciencia-ficción proponen realidades paralelas en las que nada es imposible.
Este es uno de los géneros literarios creativos por excelencia, pero no es el único.
Cualquier lectura (siempre y cuando tenga unos mínimos de calidad, claro está) puede
potenciar tu creatividad. El conocimiento no es una condición para ser creativo, pero es
muy probable que te ayude a mejorar tu creatividad.
4.8.7. Dales tiempo a tus pensamientos
Tus ideas y juicios previos sobre las cosas pueden ser más o menos certeros, pero no deben
ser despreciados. Las ideas que te suscita algún aspecto de la realidad son una buena
materia prima que necesita tiempo para desarrollarse y llegar a buen puerto. Concédele la
libertad necesaria a tu intuición, puesto que con el tiempo puede metamorfosear o
cristalizar en ideas concretas.
4.8.8. Asume algunos riesgos
La mente creativa no está exenta de saltos al vacío y de vueltas en círculo. Es normal en
cualquier proceso creativo que esto ocurra, y además es una de las formas que tiene nuestro
cerebro de ir estructurando ideas. Cometer errores solo significa que estás más cerca de
tener una idea certera.
4.8.9. El proceso creativo, mejor en estado de Flow
¿Conoces el estado de flow? Entramos en este estado mental cuando estamos tan
sumamente inmersos e interesados en la tarea que tenemos entre manos que perdemos la
noción del tiempo y estamos motivados al cien por cien. El estado de flow nos sobreviene
cuando nos apasiona aquello que hacemos. En consecuencia, nuestra creatividad tendrá un
87
potencial mucho mayor si dedicamos esfuerzos a aquello que realmente nos motiva.
Disfruta del proceso y el flow jugará a tu favor.
4.8.10. No te rindas
Que la inspiración te encuentre trabajando, como diría el genial Pablo Picasso. Fíjate que
hay personas que, a la hora de ponerse el mono de trabajo, siempre esperan que todos los
elementos estén perfectamente alineados a su favor. Esto es un craso error que solo
conduce a la inoperancia.
Si quieres encontrar la inspiración y la creatividad, tienes que asumir riesgos y tener en
cuenta que solo se puede aspirar a la perfección si se dedican muchas horas de esfuerzo e
interés genuino en aquello que te hayas propuesto. Nadie nace enseñado, tú debes recorrer
tu propio camino. La creatividad es una habilidad compleja que irás desarrollando con el
tiempo.
4.8.11. Piensa sin pensar
Deja volar tu imaginación, apunta todo lo que te venga a la cabeza, haz ejercicios de
brainstorming o lluvia de ideas. Ideas sin sentido, palabras, colores, emociones. Intenta
hacer un hilo conductor de cada una de ellas, que una palabra te lleve a otra. Apúntalo en
una lista y luego búscale sentido.
4.8.12. Olvídate de tabúes
Para ser creativo lo último que tienes que tener son condicionantes sociales. Abre tu mente,
y déjate llevar. Hay mucho que aprender de otras culturas y de personas que no entran en
los estándares sociales. La creatividad puede surgir en el momento más inesperado.
64
(Regader, 2019)
88
UNIDAD V: LOS TRABAJOS EN EQUIPO DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN
89
Alcanzar esta sinergia es un objetivo fundamental de un equipo de trabajo. No puede
implementarse mediante una orden ni aparece por sí sola. Aparece cuando al interés por el
resultado del equipo se suma la confianza y el apoyo mutuo de sus miembros.
¿Qué hace a un equipo de trabajo diferente a un grupo de trabajo? ¿Se tiene un equipo de
trabajo solamente porque un grupo de personas trabajan juntas para conseguir algo? Hay
grupos que no son en realidad un equipo de trabajo (y tal vez no necesiten serlo) porque no
poseen una meta común, relaciones duraderas o una necesidad de trabajar de un modo
integrado.
Por ejemplo, los grupos “ad hoc” pueden ser formados para trabajar en una sola reunión, o
en proyectos de corta duración. O los “grupos focalizados” que se reúnen con el propósito
de obtener información para un
proyecto; no para que sus
participantes trabajen juntos.
Tales grupos no reflejan las
características típicamente atribuidas
a los equipos. Para que un grupo de
personas sea considerado un equipo
de trabajo es preciso que se tenga un
objetivo común. Y que se pretenda el alcance de la meta cooperando y ayudándose
mutuamente. No hay equipo, sin meta compartida.
65
(Aiteco, 2019)
90
Puede utilizar los elementos de trabajo para gestionar las tareas y los problemas que debe
resolver el equipo durante el ciclo de desarrollo. El estado y el número de los elementos de
trabajo son indicadores de las condiciones del proyecto.
El punto aquí es que, para llegar al trabajo en equipo, hay que pasar por un proceso de
aprendizaje; y como todo proceso de aprendizaje, tenemos momentos muy satisfactorios,
pero también momentos en donde podríamos dudar del valor de lo que estamos haciendo
para luego volver a esquemas de trabajo anteriores y más tradicionales. Es comprensible, si
recordamos que nuestra primera educación escolar, Familiar y social hacía énfasis en el
“trabajar solo” y en la responsabilidad individual, para luego insertarnos en un mundo que
clama por la integración y coordinación de destrezas. El camino hacia el aprender a
trabajar en equipo, incluye el conocimiento de ciertas premisas, algunas de mucho sentido
común.
5.2.1. Cooperación
La cooperación es el resultado de una
estrategia aplicada al objetivo (lo que se
quiere lograr) desarrollado por grupos de
personas o instituciones que comparten un
mismo interés u objetivo. En este proceso
generalmente se emplean métodos
colaborativos y asociativos que facilitan la consecución de la meta común. Por ejemplo,
cuando un grupo de vecinos y vecinas se asocian para obtener alimentos a precios más
bajos y forman una cooperativa de consumo. La cooperación ha sido estudiada desde
diferentes campos disciplinarios: las matemáticas, las ciencias políticas, la biología, la
ecología, la antropología, etc.
91
5.2.2 Comunicación
La comunicación es el fundamento del
trabajo en equipo. En esta nota incluimos
algunos consejos de reconocidos expertos
en lo referente al trabajo en equipo. “La
Quinta Disciplina” de Peter Senge es el
fundamento de este artículo.
La capacidad para administrar equipos de
trabajo se reconoce en aquellas personas
que comprenden y manejan de manera adecuada el arte de llevarse bien con todas las
personas.
Es decir, quienes son capaces de trabajar en equipo entienden la riqueza de entablar
relaciones humanas adecuadas en los diferentes campos de la vida. Por ello, en este
artículo intentaré explicar el cómo, por qué y para qué del aprendizaje de la comunicación
asertiva, habilidad que implica saber dialogar y discutir.
5.2.3. Responsabilidad
La responsabilidad es un valor que está en la
conciencia de la persona que estudia la Ética
sobre la base de la moral.
Puesto en práctica, se establece la magnitud de
dichas acciones y de cómo afrontarlas de la
manera más positiva e integral para ayudar en un futuro.
Una persona se caracteriza por su responsabilidad porque tiene la virtud no solo de tomar
una serie de decisiones de manera consciente, sino también de asumir las consecuencias
que tengan las citadas decisiones y de responder de las mismas ante quien corresponda en
cada momento.
Ya sea individual o grupal, el aprendizaje del equipo es tarea de todos. Cada uno de los
participantes debe tener claros los objetivos y lo que se espera de sí.
92
Todo equipo de trabajo necesita características básicas para funcionar en su máximo
potencial, la presencia de estas características en el equipo serán la base para mejorar sus
niveles de productividad, para lograr una diferencia sobre la competencia y convertirlos en
líderes de su mercado. Los equipos de trabajo deben analizarse en función de su
efectividad.
Un nivel bajo de estas dimensiones
revelará que el equipo o grupo de
trabajo, aunque esté dando
resultados positivos, no está
rindiendo a su máxima capacidad,
el alcance de las metas puede ser
consecuencia de la participación
intensa de algunos miembros del equipo o de una fuerte posición de la marca en el
mercado y no precisamente del aprovechamiento de las capacidades de cada uno de los
miembros que lo integran.
93
promover una buena comunicación entre el conjunto de integrantes, trabajar por el logro de
los objetivos comunes y establecer relaciones positivas.
La cohesión de un equipo de trabajo se expresa a través del compañerismo y el sentido de
pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes. Cuanta más cohesión exista, mejor
trabajarán sus miembros y más productivos serán los resultados de sus acciones. (Flor.net,
2017)66
Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y
conocidas por todos. La consecución del éxito depende del objetivo y de un mismo
camino para conseguir el resultado.
Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las
riendas del trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena
dirección comunicando los objetivos.
Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas
más graves para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a
todas las personas intercambiando información.
Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se
deben tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.
Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para
aumentar el nivel de satisfacción. La motivación de los trabajadores es lo que hará
que la gente cumpla con sus obligaciones para conseguir los objetivos comunes.
Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, experimentando nuevos
métodos.
Llevar a cabo todas estas tareas es trabajo de los recursos humanos de la empresa. Pues
tienen importantes funciones de los recursos humanos en la gestión del talento.
66
(Flor.net, 2017)
94
5.3.1. Objetivos comunes y acordados
Son los grandes resultados finales que el equipo debe alcanzar en un periodo determinado
de tiempo. Los objetivos se actualizan periódicamente para hacer frente a los nuevos
desafíos y son la fuerza que lleva al equipo a centrarse en lo que necesita realizar.
Los objetivos y los roles van juntos, se ajustan como el anillo al dedo. Empieza con los
objetivos y después elabora tus planes. Recuerda hacer esto con el equipo, no para el
equipo.
Cuando el proyecto es a largo plazo, es conveniente fijar metas intermedias de modo que el
equipo deba alcanzar objetivos a corto plazo. El poder alcanzar unas metas, aunque sean
menores, contribuye a aumentar la motivación, al ver cómo se avanza en la dirección
correcta.
Asegúrate de que los objetivos de tu equipo cumplan los siguientes criterios:
Ser específicos y claros. Que incluso la gente de fuera de tu equipo pueda leerlo y
entenderlo.
Ser susceptible de medida
Estar orientado a la acción. Suelen empezar con verbos de acción: crear, diseñar,
desarrollar, lograr, producir...
Estar centrados en los resultados ¿cuál es el resultado importante que se necesita
lograr?
No explica tanto el cómo sino más bien el qué, lo cual le da un propósito con
sentido al objetivo
Estar enmarcados en el tiempo. El objetivo tiene una fecha límite, un tiempo para
cumplirlo. Esto ayuda a que los equipos se centren en conseguir los resultados.
95
Con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen
normas de comportamiento, aunque no se haga de forma explícita. Atenerse a los roles
explícitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente. BENNE Y
SHEATS elaboraron una lista con los distintos roles dentro de un grupo, reflejando cómo
podían contribuir los individuos a su grupo. No tratan personajes individuales, ni estilos
generales, sino que analizan qué sucede durante una reunión o encuentro. En esta
clasificación todos pueden adoptar el papel que les parezca necesario en cada momento,
otras veces adoptarán otro papel y desempeñarán un rol distinto en lo que el grupo hacía en
ese momento.
1. Roles de Tarea: relacionados con la forma de enfrentarse el grupo a su tarea o
problema. Actividades encaminada a facilitar al grupo el desempeño de la tarea
2. Roles de creación de grupo y mantenimiento: para mantener la cohesión del grupo y
la interacción social positiva
3. Roles individuales o egocéntricos: engloba la forma en que algunas personas utilizan
sus puestos en un comité u otros grupos para obtener sus propios intereses personales.
Incluye aquellas conductas dirigidas a satisfacer únicamente las necesidades personales
de cada uno de los componentes del grupo. Se ha de prestar especial atención a estos
roles, tratando de reconvertirlos o controlarlos, para evitar que surjan conflictos en el
grupo.
96
Beldin demostró que el secreto de un buen equipo era mezclar individuos distintos. Es más,
Beldin afirmó que un buen equipo siempre necesitaría gente que desempeñara roles
distintos.
Aunque aceptó que hubiera gente capaz de asumir más de un rol. Aseguró que una buena
gestión de equipo debería garantizar que todos estos roles estuvieran presentes en el
equipo.
Esta tipología tiene un gran valor, pues demuestra que las personas pueden contribuir al
trabajo de su equipo de diversas maneras y que un buen equipo necesita de la mezcla de
distintas actividades. Sin embargo, es muy conveniente pensar en los roles de equipo como
tales (tipo de actividad) y no debemos creer que los individuos están representando
automáticamente los roles adecuados.
En detalle, los roles según Belbin pueden quedar definidos de la siguiente manera:
97
5.3.4. Buenas relaciones interpersonales
98
Una relación interpersonal es una interacción recíproca entre dos o más personas. Se trata
de relaciones sociales que, como tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones
de la interacción social.
En toda relación interpersonal interviene la comunicación, que es la capacidad de las
personas para obtener información respecto a su entorno y compartirla con el resto de la
gente. El proceso comunicativo está formado por la emisión de señales (sonidos, gestos,
señas) con el objetivo de dar a conocer un mensaje. La comunicación exitosa requiere de
un receptor con las habilidades que le permitan decodificar el mensaje e interpretarlo. Si
algo falla en este proceso, disminuyen las posibilidades de entablar una relación funcional.
Hay que tener en cuenta que las relaciones interpersonales nos permiten alcanzar ciertos
objetivos necesarios para nuestro desarrollo en una sociedad, y la mayoría de estas metas
están implícitas a la hora de entablar lazos con otras personas. Sin embargo, es también
posible utilizarlas como un medio para obtener ciertos beneficios, tales como un puesto de
trabajo; incluso en esos casos, existen más razones que el mero interés material, aunque
suelen ignorarse a nivel consciente.
Por eso, los psicólogos insisten en que la educación emocional es imprescindible para
facilitar actitudes positivas ante la vida, que permiten el desarrollo de habilidades sociales,
estimulan la empatía y favorecen actitudes para afrontar conflictos, fracasos y
frustraciones. La intención es promover el bienestar social.
Para poder movilizar la energía del trabajador y canalizar su comportamiento en la
dirección deseada los científicos de la administración dieron paso a nuevas formas de
concebir el trabajo dentro de las organizaciones, así surge la teoría del trabajo en equipo,
que se desarrolló a partir de los conocimientos de la psicología social y que se centra en los
estudios de lo que hace la motivación y liderazgo dentro de las organizaciones, ahora se
busca no solamente la fuerza física del trabajador, sino también se pretende dar un paso
sobre lo que pasa en su subconsciente, que es la aportación de la psicología industrial
Para poder desarrollar un adecuado trabajo en equipo es necesario entender que la
organización es un ente social y que las personas que lo integran son personas complejas y
que es necesario entender algunos conceptos como las relaciones interpersonales. La
Relación interpersonal es una interacción recíproca entre dos o más personas. Se trata de
relaciones sociales que, como tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones de
la interacción social.
99
En toda relación interpersonal interviene la comunicación, que es la capacidad de las
personas para obtener información respecto a su entorno y compartirla con el resto de la
gente.
Hay que tener en cuenta que las relaciones interpersonales funcionan tanto como un medio
para alcanzar ciertos objetivos como un fin en sí mismo. El ser humano es un ser social y
necesita estar en contacto con otros de su misma especie.
El papel de todo dirigente y de todo encargado de un equipo es generar un clima en el cual
la comunicación sea fluida, que se escuche a los otros y se manifiesten los desacuerdos,
que exista respeto entre las personas, que se dé un nivel mínimo de real comprensión por el
otro y que haya algún grado de afecto entre los integrantes.
Empatía, afinidad y compromiso
Los elementos como la empatía, afinidad y
compromiso son conceptos que se deben de
entender en las organizaciones que pretenden
tener buenos resultados de sus equipos de
trabajo y es menester conocerlos bien para
poder armonizar al grupo y que pueda
potenciar su energía social, que se forma de la combinación de habilidades de un equipo de
trabajo
La empatía es la capacidad cognitiva de percibir en un contexto común lo que otro
individuo puede sentir. También es un sentimiento de participación afectiva de una persona
en la realidad que afecta a otra.
La empatía describe la capacidad intelectiva de una persona de vivenciar la manera en que
siente otra persona; posteriormente, eso puede llevar a una mejor comprensión de su
comportamiento o de su forma de tomar decisiones.
Las personas con empatía son aquellas capaces de escuchar a los demás y entender sus
problemas y motivaciones; por eso, poseen normalmente alto reconocimiento social y
popularidad, ya que se anticipan a las necesidades, antes incluso de que sus compañeros
sean conscientes de ellas, y saben identificar y aprovechar las oportunidades comunicativas
que les ofrecen otras personas.
Nuevos estudios permiten suponer que existe una relación entre la imitación o simulación
del comportamiento y la capacidad de empatizar; incluso en el mundo animal se investiga
la capacidad de empatizar como un posible avance en la evolución, al posibilitar relaciones
de cooperación o simbiosis.
100
Otro concepto importante es la afinidad
El término afinidad (del latín affinĭtas) hace alusión a la atracción o adecuación de
caracteres, opiniones, gustos u otras circunstancias que existe entre dos o más personas.
Por otra parte, otro elemento importante en los equipos de trabajo es el concepto de
compromiso que se refiere a la Responsabilidad
Un trabajador comprometido es una persona que está totalmente implicada en su trabajo y
entusiasmada con él. Cuando tiene oportunidad, actúa de una forma que va más allá de los
intereses de su organización.
Interdisciplina, aportación y colaboración
Para el trabajo en equipo esta serie de conceptos le permite amalgamar las diferentes
habilidad que tienen los integrantes del equipo, este concepto es muy importante debido a
que en la actualidad no se puede concebir a una persona que posea todos los conocimiento,
más bien se piensa en un grupo de personas con diferentes habilidades que ponen al
servicio del equipo sus esfuerzos y conocimientos para el logro de los objetivos
institucionales
El primer concepto a analizar el la interdisciplinariedad que es un conjunto de disciplinas
conexas entre sí y con relaciones definidas, a fin de que sus actividades no se produzcan en
forma aislada, dispersa y fraccionada (Wikipedia.org, 2012)
El término interdisciplinariedad surge por primera vez en 1937 y le atribuyen su invención
al sociólogo Louis Wirtz.
El concepto de aportación se refiere a la acción de dar o proporcionar algo: se puede
aportar las ideas, se puede hacer una aportación económica, sus sinónimos son la
contribución, financiación
Por su parte la Colaboración, es todo proceso donde se involucre el trabajo de varias
personas en conjunto; tanto para conseguir un resultado imposible o muy difícil de
conseguir mediante el trabajo individual como para ayudar conseguir algo a quien por sí
mismo no podría.
101
comprometida y responsable, con el fin de alcanzar los objetivos que planificamos en
nuestro plan de trabajo.
Hay que trabajar la interdependencia positiva, que nos permite afrontar el
descuartizamiento de la tarea en territorios profesionales, lo que a menudo nos lleva a
buscar la justificación del territorio profesional propio. La interdependencia positiva
vincula los miembros de un equipo, propicia la responsabilidad para llevar a buen término
la participación en un proyecto, facilitando y potenciando el trabajo de los otros
profesionales. La interdependencia nos permite evidenciar que el éxito de la empresa está
ligado al hecho de que un profesional no puede tener éxito a menos que los otros miembros
del equipo también lo tengan.
102
desde las responsabilidades de ejecución de acciones. Este hecho nos llevará a desarrollar
acciones secuenciadas en equipo desde las perspectivas del trabajo y aprendizaje
colaborativo. La interdependencia en el plan de acción nos permitirá vencer los obstáculos
del inmovilismo no deseado. (Emprendepyme.net, 2016)67
“Un grupo es un conjunto de personas que pueden interactuar entre sí, son conscientes
psicológicamente de la existencia de los demás y perciben y son percibidos como
miembros de un equipo” (Hunt, 2010)
“Un grupo es un conjunto o agregado de personas que se consideran relacionadas de
alguna manera o unidas por vínculos o intereses comunes” (Rosenzweig, 1987)
“Un grupo son dos o más personas que interactúan entres si, comparten un conjunto de
normas y metas comunes que dirigen sus actividades y desarrollan un conjunto de roles y
una red de relaciones afectivas” (José Javier Rosales Jiménez, 2013)
“Se define grupo como el conjunto de dos o más individuos que se relacionan y son
interdependientes y que se unieron para conseguir objetivos específicos” (Rees, s.f.)
67
(Emprendepyme.net, 2016)
103
SI QUEREMOS LLEGAR A RESULTADOS EXITOSOS EN NUESTRO
EMPRENDIMIENTO COMO LOGRAN LAS HORMIGAS ¿Que necesitamos?
FORMAR UN EQUIPO EFICIENTE DE TRABAJO
1. Para formar equipos eficientes tenemos que saber diferenciar dos conceptos: GRUPO
Un conjunto de personas que se unen porque comparten “algo” en común. EQUIPO grupo
de personas que comparten: Nombre Misión Historia Metas y expectativas Buscan una
acción común Nuestra misión será formar “EQUIPOS”, no solamente grupos.
2. También tenemos que distinguir: EQUIPO DE TRABAJO Conjunto de personas
asignadas para cumplir una meta TRABAJO EN EQUIPO Es una serie de procedimientos,
estrategias y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.
3. La formación de equipos de trabajo no se da por arte de magia. Formar un equipo de
trabajo es una actividad continua que se mejora con la práctica.
4. BENEFICIOS DEL TRABAJO EN EQUIPO Compartir puntos de vista logrando
enriquecer la mirada sobre un tema Aumentar la calidad del trabajo de los individuos
Fortalecer el compromiso con la organización Potenciar los talentos de los miembros
Generar innovación a nuestra empresa
104
5. RECORDAR: “ EL EQUIPO IDEAL NO EXISTE” ARMEMOS EQUIPOS
POSIBLES.
105
Esto es algo complejo de lograr, pero en ocasiones la vida simplemente lo requiere, lo
queramos o no. Y la cuestión es que finalmente los seguidores, por lo regular viven una
vida más normal y promedio, que los líderes que deciden aventurarse hacia el éxito.
Incluso, ser un líder efectivo implica liderarse a sí mismo. Quizás la tarea más compleja de
todo líder sea la de tomar control de sus propias acciones.
Una organización no puede resumirse en una suma de individuos, por el contrario, éstos se
hallan en estado de interacción e interdependencia para la realización de un objetivo
común. Es en este sentido que hablamos de la organización como un sistema.
106
la productividad y eficiencia de cada colaborador, sino que también lleva a la cohesión del
grupo humano.
107
Haciendo utilización de los ejemplos que hemos puesto en materia de cine, podríamos
decir que un contenido implícito es cuando en una escena dos de los personajes se meten
desnudos bajo las sabanas de una cama y esta empieza a moverse. Es decir, cuando esa
situación aparece ante nuestros ojos todos pensamos que las personas están manteniendo
relaciones sexuales. Ese es el contenido implícito que lleva aparejada la escena pues
realmente no están apareciendo imágenes donde de manera clara y contundente se vea esa
actividad sexual entre ambas.
En el ámbito de la matemática, una función explícita es aquella en que el valor de la
variable dependiente puede calcularse directamente a través de los valores que adquieren
las variables independientes.
108
Coordinador: define las metas e impulsa la toma de decisiones.
Investigador: recaba información relacionada con los objetivos del proyecto.
Impulsor: despliega su energía para involucrar al resto de miembros.
Evaluador: su fuerte es el rigor en el análisis de ideas y la valoración.
Cohesionador: actúa como amortiguador ante eventuales conflictos.
Finalizador: se encarga de limar
los detalles al término de cada
tarea.
Especialista: aporta
conocimientos técnicos y
específicos sobre el proyecto.
Gestor de plazos: controla el
cronograma establecido.
La gestión de equipos de trabajo
también requiere la identificación de roles positivos y negativos. Los primeros son los que
aportan para el desarrollo y ejecución del proyecto los segundos, por el contrario, dilatan la
acción: el ausente, el charlatán, el obcecado.
Técnicas como el "drill down" hacen posible definir primero los objetivos generales de la
compañía para ir desgranando poco a poco los objetivos específicos, por cada trabajador.
Los roles directivos deben procurar que la empresa trabaje junta hacia un objetivo común.
Plantear objetivos generales tiene la función de conseguir aunar perspectivas, evitando que
cada área o cada departamento miren únicamente por su propio beneficio, restando
esfuerzos y apoyos al objetivo final de la organización.
Este post trata sobre los roles directivos. Si te interesa este tema, te recomendamos nuestra
guía gratuita sobre roles directivos:
Quizá se trate del paso más importante. Las empresas, tanto si el grupo debe conformarse
con personal interno o externo, deben partir de las necesidades que requieren ser cubiertas.
109
Una vez se ha hecho esto, los responsables del proyecto deben valorar si los candidatos a
cubrir dichas plazas cumplen con los requisitos tanto técnicos como personales para ello.
Además, otro criterio para su selección es la empatía que pueda existir entre los
candidatos; de nada vale que estén cualificados para las tareas si, a la hora de iniciar los
trabajos, no hay entre ellos un mínimo de armonía y buena relación.
La clave para optimizar el logro de los objetivos de su empresa está en consolidar grupos
de trabajo consistentes. Si usted es empresario, aprenda cómo constituirlos de manera
eficaz.
Cada vez es más común enfrentarse a la tarea de seleccionar equipos de trabajo para la
ejecución de proyectos dentro de una empresa, y aunque inicialmente pueda no ser fácil
esta labor, siempre se intenta reunir las personas correctas para que puedan trabajar como
una unidad y logren alcanzar los objetivos propuestos.
En este proceso es de vital importancia preguntarse qué se debe tener en cuenta a la hora
de construir equipos eficaces.
EY empresa líder en el mundo en materia de asesoría, le brinda algunos tips esenciales
para la conformación de unidades de trabajo exitosas.
110
3. Elija o excluya las personas para el proyecto: lo más importante es que todos puedan
trabajar juntos, esto teniendo en cuenta que todas las personas tienen diferentes estilos o
personalidades (analíticas, direccionadoras, conciliadoras o expresivas)
Piense en seleccionar personas que estén interesadas, que sean entusiastas, optimistas,
creativas, abiertas y positivas.
4. Hora del reclutamiento: una vez ha preseleccionado los candidatos, invítelos a
participar en el equipo.
Según Bruce Tuckman, investigador de la teoría de la dinámica de grupo, una vez
constituidos los equipos, estos pueden pasar por cuatro fases habituales durante su
desarrollo: formación, enfrentamiento, normalización y desempeño.
En la primera fase los miembros del equipo pueden no estar muy seguros de cuál es su
tarea y no se conocen bien entre ellos; en la segunda fase existe una mayor claridad del
propósito del proyecto y por lo general el equipo debe mantenerse enfocado en sus metas
para evitar que sobrevengan distractores causados por las relaciones entre los mismos y por
asuntos emocionales.
111
Una vez instalado en la tercera fase, los roles y compromisos comienzan a ser claros y
aceptados, en esta fase al interior de los equipos generalmente se empezarán a generar
actividades divertidas y sociales; el líder se habrá posesionado y empoderado en su rol, lo
que le permitirá ser más reconocido en su liderazgo, generando respeto y credibilidad.
Finalmente, el equipo mostrará mayor armonía y habrá apropiado una visión común; así
mismo, la mayoría de los miembros del equipo estarán en la capacidad de desenvolverse de
manera satisfactoria aún sin la participación directa del líder y habrán desarrollado, en
mejor nivel, la competencia de orientación a resultados y podrán tomar decisiones por sí
mismos.
No sólo conforme el equipo ¡manténgalo!
Según Ana María Gómez, ejecutiva de Advisory de EY, para mantener un equipo de
proyecto efectivo se requiere tener en cuenta algunos puntos clave como:
- Comunique desde el principio, cual es la meta y cómo se pretende alcanzarla.
- Asigne roles y responsabilidades teniendo en cuenta las capacidades y conocimientos
de cada integrante del equipo.
- Establezca reglas de juego básicas.
- Ejecute siempre un feedback oportuno.
- Promueva un ambiente social abierto y el hábito de apoyarse mutuamente.
- Propenda porque existan reconocimientos que generen motivación personal en cada
uno los integrantes de su equipo.
- Seleccione con estrategia las personas más adecuadas y gerencia día a día el
desarrollo de trabajo en equipo, permitirá tener un equipo de proyecto efectivo y
optimizar resultados.
5.4.5. Establecer una visión común y generar compromisos
La clave para lograr una visión que se convierta en una fuente de inspiración y
productividad para los equipos y las organizaciones es que todos los miembros aprendan a
descubrir en sí mismos la capacidad de crear una visión personal que de sentido a su vida
y a su trabajo, que apoye la visión central propuesta por el líder. Todas las visiones
personales van alimentando la gran visión de la organización, y cada uno siente en ella una
conexión intima que lo impulsa a dar todo de si para convertirla en realidad.
El proyecto, la empresa o la organización ya no es “de ellos” sino “nuestro”.
Visión personal vs. Visión Compartida
112
Cuando los miembros de una organización o un equipo comparten la visión consiguen
funcionar de forma sincronizada
convirtiéndose en equipos de alto
rendimiento y fuerte compromiso.
113
La construcción de una Visión compartida es el producto de varias interacciones de
visiones individuales, que requieren conversaciones periódicas donde las personas se
sienten libres de expresarse y sobre todo, aprenden del proceso de compartir experiencias y
buscar la forma en que cada individuo se responsabilice por hacer lo necesario para
concretar la visión.
Asegurarse de dar poder a los miembros de la organización (empowerment),
otorgándoles confianza y mostrándoles que son parte importante de la empresa
Alentar a los miembros de la organización a tener una visión personal
Convocar a reuniones para describir una imagen futurista de la organización que
quieres crear.
Pregúntales en voz alta ¿Para que existe la organización? Escucha y aclara si los
conceptos emitidos no se corresponden con los tuyos, aclara dudas y busca
sinergias.
Habla de sus valores y de cómo estos guían tus actos dentro y fuera de la
organización.
Diles cómo quieres relacionarte con los stakeholers (Clientes, proveedores,
accionistas, colaboradores) y en general con la sociedad.
Haz una tormenta de ideas sobre ¿cuál es la organización ideal que ellos tienen en
mente?
Formula varias visiones y comparte con ellos sobre cambios futuros en los clientes,
en los productos, en tecnología, etc.
Escucha atentamente
Describe entonces una visión que englobe el sentir de la gente y exprese en forma
convincente tu sueño y el de ellos. (Aiteco, 2019)68
5.5. ¿Cómo afecta un equipo de trabajo a sus miembros?
Fomentar la solidaridad y el compromiso a la hora de trabajar en equipo es una tarea
compleja, que depende directamente de las dotes de liderazgo del gestor de grupo. Existen,
además, una serie de habilidades que todos los empleados deberían poseer. Algunas de
ellas son innatas a las personas, y otras, en cambio, pueden aprenderse a lo largo del
tiempo.
Respeto: hacia los compañeros, hacia uno mismo, hacia el jefe y hacia todo lo que
representa la empresa.
68
(Aiteco, 2019)
114
Empatía: por el trabajo en equipo y las responsabilidades de cada uno de los
miembros del departamento.
Autenticidad: las dobles caras, la hipocresía y las críticas malintencionadas se
deben evitar a toda costa.
Inmediatez: a la hora de realizar trabajos y no procrastinar.
Confrontación: a los problemas, para resolverlos de una manera eficaz y rápida.
Estos son algunos de los consejos que, desde Tech Executive Search, buscamos en
nuestros potenciales candidatos executive. El trabajo en equipo es fundamental en el
mercado laboral actual, y los perfiles no solo deben formarse en tener grandes
conocimientos; también deben hacerlo para ser parte activa de un equipo que rema en la
misma dirección.
5.5.1. Cuando no hay metas claras
Cuando éstas no son específicas y no se transmiten de una manera correcta a cada uno los
miembros del equipo, no existirá la cohesión necesaria que buscamos para lograr el
objetivo.
Los gerentes efectivos establecen metas para los trabajadores que supervisan. Las metas le
dan al equipo una misión: servir como poderosos motivadores, y ayudar a un grupo al cuál
mejorar junto con la compañía. Sin embargo, si no estableces tus metas de forma correcta,
podrías dejar a tu equipo con una sensación de apatía y desánimo. Enfócate en establecer
metas claras y alcanzables que se comuniquen claramente con tu equipo. Trabajen juntos
para desarrollar un plan de acción y una línea de tiempo.
Establecer las metas adecuadas para tu equipo es la parte más importante de este proceso.
Las metas que establezcas para tu equipo deberían ser específicas y cuantificables,
alcanzables y limitadas en tiempo. Las metas específicas ofrecerán a tu equipo una misión
clara y mensurable. También tendrán un límite de tiempo, para darle a tu equipo una
115
sensación de urgencia. Por ejemplo, una meta como "incrementar ventas" es demasiado
vaga. En vez de eso, tus metas deberían ser una misión específica, como "conseguir tres
nuevos clientes en los próximos tres meses". Si es posible, crea metas que ofrezcan una
recompensa incorporada para el grupo. Por ejemplo, si estableces metas de venta, arma
algún tipo de bonificación por grupo que el equipo pueda compartir. Esto mantendrá a tu
equipo motivado y bien encaminado.
116
un grupo pequeño, un sector de la organización, una organización, etc. Debido a que lo que
aquí interesa es el liderazgo en el terreno organizacional, de ahora en más utilizaremos la
palabra “organización” para significarla tomada en conjunto o cualquier sector o grupo que
la compone.
El liderazgo es el proceso de realización de un grupo de personas, convirtiéndolo en un
equipo que genera resultados.
El trabajo en equipo puede definirse como aquella actividad que, para concretarse,
imperiosamente, requiere la participación de diferentes personas; lo que implica una
necesidad mutua de compartir habilidades y conocimientos; donde debe existir una
relación de confianza que permita delegar en el compañero parte del trabajo propio, con la
seguridad de que éste cumplirá cabalmente su cometido.
Trabajar en equipo constituye una oportunidad de crecimiento personal y un verdadero
triunfo social que facilita la superación individual ayudando a los demás mediante la
capacidad de entrega, de integración y tolerancia. Sólo las personas con quienes
compartimos nuestra vida diaria nos ven como verdaderamente somos y nos permite
moldear nuestro carácter y personalidad.
117
Este es uno de los puntos más relevantes, ya que, si no existe un líder, difícilmente el
equipo podrá tener éxito.
En este punto quisiera hacer una analogía con una orquesta: sin director no habría quien
dirigiera y cada uno entraría a destiempo, se escucharía encimado un instrumento de otro,
no habría definición, nitidez ni claridad.
El resultado sería un rotundo fracaso. En los equipos pasa lo mismo y esto es piramidal;
viene desde el director de la empresa y si este no es capaz de desarrollar esta competencia,
difícilmente tendrá la capacidad de generar líderes que hagan este trabajo.
En este sentido, los miembros del equipo se van a sentir incómodos ya que de alguna
manera están acostumbrados a trabajar de manera individual tal y como lo hace su director.
¿Qué debemos hacer? Como director, entender que debe existir la figura del líder y que
ésta no amenaza su autoridad sino todo lo contrario, ayudará a sumar y a obtener resultados
que se esperan para el bien de la empresa.
Una vez que designamos a nuestro líder, se debe preparar al equipo para integrarse con él.
Éste debe demostrar fuerza para resolver conflictos, claridad para el establecimiento de las
metas, visión para desarrollar las competencias de manera individual, autogestión,
pensamiento estratégico, etc.
Una vez que esto suceda, cada uno de los miembros del equipo va a adquirir confianza en
ellos mismos y van a demostrar más cooperación; también es muy importante que se
capaciten en lo colectivo y para esto existe en el mercado diversos talleres de integración
de equipos en el cual aprenderán a cohesionar sus talentos individuales hacia el bien
común que es el equipo.
Un líder efectivo, pone por encima de su deseo por obtener reconocimiento, la necesidad
de triunfar y alcanzar el éxito tanto para sí mismo, como para los demás.
No es posible ser un líder efectivo sin querer buscar el bien del grupo antes que el bien
propio. Los “líderes” que piensan en su propio bienestar, son líderes por imposición y no
por mérito.
En la vida, los líderes los encontramos en todas partes, en los hogares, en las escuelas, en
los deportes, en los ejércitos… etc.
Es importante destacar que un líder
no es más que una persona que sabe
tomar el control de una situación
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para convertirla en algo mucho mejor.
Y dicho control, puede incluir dirigir o motivar a otras personas para que actúen y también
mejoren su posición actual. Por ejemplo, la labor de un líder militar en una guerra puede
ser tomar decisiones con base en sus tácticas y conocimientos para evitar la muerte y
buscar conquistar al enemigo.
Es claro que el liderazgo supone una gran responsabilidad, con lo anterior no podría ser
menos cierto, pues obedecer una orden errada por parte de un líder inepto, puede
simplemente quitarles la vida a muchos.
Y, sin embargo, en el mundo empresarial, a pesar de que podríamos no perder la vida,
podríamos perder oportunidades de crecimiento, bienestar, calidad de vida y felicidad.
Es por esto, que cuando analizamos a las personas, nos damos cuenta de que existen sólo
dos tipos: Los líderes y los seguidores.
Y si quieres ser verdaderamente feliz, crear tu vida y tomar el control sobre las situaciones
que ocurren para llegar a la plenitud, deberás ser un líder efectivo.
Deberás buscar el mejoramiento a cada instante y deberás poder tomar buenas decisiones
rápidamente (no decisiones a la ligera, sino cosas bien pensadas).
Esto es algo complejo de lograr, pero en ocasiones la vida simplemente lo requiere, lo
queramos o no. Y la cuestión es que finalmente los seguidores, por lo regular viven una
vida más normal y promedio, que los líderes que deciden aventurarse hacia el éxito.
Incluso, ser un líder efectivo implica liderarse a sí mismo. Quizás la tarea más compleja de
todo líder sea la de tomar control de sus propias acciones.
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asegura que son necesarias.
Una buena reunión cuenta con tres herramientas poderosas que ayudan a formar equipos de
alto desempeño:
Una reunión de trabajo mal llevada efectivamente es una pérdida de tiempo, por el
contrario, una reunión bien estructurada ayuda a crear una cultura de trabajo de avance y
eficiencia que resulta en tomar mejores decisiones y más rápido que el resto de las
organizaciones.
Yo soy fan de las reuniones de trabajo, estoy convencida que son un excelente espacio para
unir, empoderar, ejecutar y comunicar eficientemente. A continuación, te comparto los 3
aspectos que considero fundamentales para asegurar que mis reuniones sean efectivas:
Para que una reunión cumpla con su cometido y las personas salgan de ella con claridad y
entusiasmo, esta debe ser una reunión planeada y con un objetivo claro desde el inicio. Los
puntos más importantes para asegurar el éxito de la reunión son:
Ejemplo: Si se busca tener una reunión para revisar y analizar las quejas que se han tenido
en los últimos meses, el nombre de la reunión podría ser, reunión para mejorar la
satisfacción de los clientes en lugar de junta de análisis de quejas.
Al redactar un nombre enfocado a la solución, los integrantes llegan con un estado mental
más relajado y enfocado en generar ideas, con el otro nombre, algunos integrantes pueden
llegar con modo defensivo.
b) Resultado esperado al final: ¿Qué pregunta quiero responder o qué solución quiero
encontrar?
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Al inicio de la reunión, el organizador debe definir puntualmente con qué deben salir de la
junta, puede ser con un responsable y un equipo conformado, pasos a seguir, una decisión
tomada, un nuevo proceso, una lista de ideas, etc., de esta forma se evitarán las
divagaciones.
Continuando el ejemplo anterior, el resultado que se espera al final de la reunión podría ser
identificar las situaciones o productos que hacen el 80% de las quejas y generar 3 ideas que
se puedan implementar rápidamente.
Tip: Si la reunión tiene como objetivo tomar decisiones te recomiendo que sean pocos
participantes y si se trata de generar ideas, entones es mejor un grupo más grande.
d) Responsable de decidir en caso necesario: Dejar claro quién es la persona que tiene la
última palabra en caso de no ponerse de acuerdo, así podrán en la misma reunión llegar a
un acuerdo.
Imagínate que el grupo está dividido entre dos diferentes mejoras que creen que deben
implementarse y no logran ponerse de acuerdo, en ese momento, el responsable del área o
proceso tendrá que definir qué se hará.
Administración de la reunión
Cuidar el tiempo de la reunión es fundamental para lograr que sea efectiva, una reunión
que dura mucho tiempo genera divagaciones. Para esto te recomiendo:
a) Cronómetro
Tener un cronómetro o reloj grande a la vista de todos, si esto no es posible define en cada
reunión un encargado de tomar el tiempo. Él deberá avisar cuando lleven la mitad de la
reunión y 15 min antes de que finalice el tiempo estipulado para llegar a acuerdos.
b) Responsable de minuta
Cada reunión tiene que definirse y turnarse la persona que llevará y enviará a todos la
minuta.
c) Anotar acuerdos
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El responsable de la reunión, es decir, quien la organizo tiene que asegurarse que al final
de la reunión se hayan llegado a conclusiones:
Cierre efectivo
Reserva al menos 5 minutos para
revisar cada uno de los acuerdos,
responsables y fechas de entrega y
asegúrate de que quede claro de qué
forma y frecuencia se van a estar
revisando los avances.
Valida con cada uno de los
participantes si están o no de acuerdo con lo determinado, así se generará mayor
compromiso por parte de todos y evitarás a los que se quedan callados y luego tratan de
sabotear o no apoyar porque en un inicio no avalaban la decisión. La mejor forma de
saberlo es que uno a uno (sobre todo en los acuerdos más importantes) digan con su propia
voz si están o no de acuerdo.
Dile adiós a la idea de que las reuniones son un mal necesario y una pérdida de tiempo, te
invito a que pruebes los puntos anteriores, estoy segura, porque lo he comprobado, que te
darán resultados sorprendentes en el logro de tus objetivos.
122
Ante la aparición de un conflicto en el centro de trabajo, es muy importante entender que
esto no es algo que deba manejar o resolver el gerente o líder de un proyecto. El conflicto
entre miembros del equipo debe ser manejado por las personas involucradas, y si se
conduce en forma apropiada puede ser muy beneficioso para el proyecto.
Para que esta situación no caiga en la negatividad debemos saber comunicarnos. Discutir
los conflictos hacen que las personas aclaren sus puntos de vista y puede también obligar a
las personas a buscar nuevos enfoques, fomentar la creatividad y mejorar el procedimiento
de la resolución de problemas.
En este punto es importante que entendamos que no es lo mismo hablar de que comunicar,
y regularmente los líderes hablan, pero no trasmiten con claridad sus ideas, metas,
estrategias, etc. y no sólo eso, además, dan por hecho que el equipo lo entendió y que lo
debe llevar a cabo.
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correcta lo que se le está diciendo y que no sólo está oyendo, sino que está en un estado de
escucha activa, pues cuando esa comunicación falla, el equipo tiende a realizar acciones
que no tenía previstas y no porque esté mal, sino porque simplemente no entendió lo que
tenía que hacer para lograr el objetivo.
Un líder que no escucha al personal para despejar dudas, solucionar problemas o sumar
ideas, genera desmotivación en los empelados, lo cual incide directamente en la cantidad y
calidad del trabajo realizado. Además, aleja a los nuevos trabajadores impidiéndoles
integrarse y deteriora los vínculos, restringiendo su fluidez.
El diálogo constante con los líderes y entre cada una de las personas que trabajan en la
compañía, evita que se genere un clima laboral negativo. La falta de comunicación podría
dar lugar a la formación de bandos enemistados, el secretismo, los chismes y el
rechazo hacia las figuras de autoridad.
3. Deterioro de la eficiencia
Se refleja en correos electrónicos con errores que deben reescribirse, presentaciones que
precisan elaborarse nuevamente porque no incluyen algunos de los datos más relevantes
y discursos desinformados que perjudican el flujo de trabajo. Este tipo de percances
enlentecen el ritmo de todos los implicados con el mensaje concreto que se precisaba
comunicar en tiempo y forma.
4. Desmotivación
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desmotivación es que afecta el nivel de rendimiento, tanto en la cantidad de trabajo como
en su calidad, porque el trabajador no da lo mejor de sí, ya que pierde interés en lo que
hace.
5. Aburrimiento
Nada peor que un empleado aburrido sin la posibilidad de explotar su creatividad, lo que
conllevaría a la motivación en caso de poderse emplear y adicionalmente, a una mejora en
la productividad. El trabajador que está absorto en la monotonía cumple con lo justo y
necesario sin proponer cambios e incluso demorando en la ejecución de tareas.
6. Confusión
Las líneas estratégicas se tornan poco claras porque los objetivos no fueron compartidos en
una instancia común, de modo que cada cual los entiende a su manera y se
genera confusión respecto a las expectativas de la empresa y sus prioridades.
7. Desconfianza
Si los empleados no saben con exactitud qué rol cumplen en la empresa porque nadie les
explicó detalladamente, sentirán una falta de conexión con el objetivo común, lo que
perjudicará su credibilidad hacia la empresa.
8. Sentimientos negativos
9. Disminución en la innovación
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10. Pérdida de talento
Las inquietudes que no se atienden, las respuestas demoradas, los rumbos inciertos y el
clima tensionado de un lugar con problemas de comunicación, muchas veces deriva en
decisiones radicales por parte de los trabajadores, quienes ven obstruido su crecimiento
profesional y su bienestar personal. Las renuncias son grandes trabas en el motor de una
empresa porque implican la pérdida de una fuerza laboral positiva, especialmente cuando
se trata de los empleados más creativos y eficientes.
Como efecto colateral de la falta de comunicación interna, los clientes pueden percibir
un deterioro en el producto o servicio que se ofrece e incluso reportar que sus solicitudes
no se realizaron en el tiempo estipulado o simplemente sentirse molestos por cómo el mal
clima laboral repercute en la atención que reciben por parte de los empleados.
5.5.8. Individualismo
No es lo mismo competencia que cooperación. Cuando uno de los miembros del equipo
quiere sobresalir por encima de sus compañeros se tiene que tener cuidado ya que
estos elementos están acostumbrados a trabajar solos y no han entendido que existe un
equipo y un líder. El director debe ser muy franco para orientarlo y que pueda trabajar en
pro del equipo.
Mi impresión es que
vivimos en sociedades con
bastantes contradicciones
internas, y el título de esta
entrada es un ejemplo
claro. Por un lado, en los
últimos 150 años, el individualismo ha ido creciendo de forma generalizada, y los lazos
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familiares, los condicionantes éticos o el sentido del deber tienden a disminuir (es muy
interesante un estudio de Igor Grossman de la Universidad de Waterloo y Michael
Varnum de la Universidad Estatal de Arizona, que asocia esta tendencia al auge de los
trabajos de oficina). Además, las tendencias de consumo, muy volcadas en la
personalización, y la evolución del mercado de trabajo hacia los autónomos o free-lance y
hacia los contratos flexibles, refuerza la tendencia.
Por otro lado, está en auge la economía colaborativa y el trabajo en equipo es
especialmente valorado por las empresas, hasta el punto de ser un aspecto recurrente en el
análisis de candidatos a seleccionar para un puesto de trabajo.
Los individualistas son personas que actúan, piensan y juzgan de manera independiente, y
en los que priman los derechos individuales sobre los colectivos. Las empresas que
integren a empleados individualistas deben proporcionarles un alto nivel de
responsabilidad personal así que facilitarles trabajar según su propia iniciativa. Por otro
lado, el trabajo en equipo implica la interactuación con otros con un propósito común, que
prima más que los intereses individuales, lo que exige potenciar la comunicación,
desarrollar habilidades interpersonales y promover la colaboración y la cooperación.
Pero ¿qué ocurre si tenemos que integrar perfiles individualistas en un equipo? Los
individualistas, que pueden ser muy útiles en cualquier organización, presentan una serie
de rasgos bastante incompatibles con el trabajo en equipo:
Falta de afabilidad y
bastante carencia de empatía
Menor capacidad de relación
Exceso de introversión
Dificultad para la comunicación
Rigidez
Dificultad de seguir pautas o normas etc.
Si dirigimos un equipo, o participamos en el mismo, y alguno de los componentes no se
involucra adecuadamente, recomiendo seguir estos pasos:
Intentar comprender su punto de vista, qué motivos puede tener para comportarse
de esta manera
Dialogar, intentando identificar la raíz de su actitud
Revisar la misión del grupo, no sólo cuando es confusa sino para adaptarla a las
características de sus miembros
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Aclarar los roles dentro del equipo, ya que el problema puede ser su ineficiente
definición
Ajustar mejor los roles necesarios a los perfiles disponibles en el equipo
Fijar unas reglas de comportamiento y mecanismos de resolución de conflictos
Premiar colectivamente según logros e individualmente según la contribución de
cada uno
Las empresas deben ser capaces de integrar en sus equipos a profesionales con tendencias
hacia el individualismo, que no deja de ser una tendencia social como hemos señalado.
(Morales, 2016)69
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(Morales, 2016)
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