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Concepto y Fases de Un Proyecto PDF
Concepto y Fases de Un Proyecto PDF
Concepto y Fases de un
Proyecto
—
Índice
1 Conceptos Básicos sobre Proyectos .............................................................................................................. 3
1.1 ¿Cómo Surge un Proyecto? .................................................................................................................... 3
1.2 ¿Qué es un Proyecto?.................................................................................................................................. 3
1.3 ¿Para qué un Proyecto? ............................................................................................................................. 4
1.4 ¿Qué Clases de Proyectos Existen? ................................................................................................. 4
1.5 Fases de un Proyecto – Ciclo de Mejora del Proyecto ....................................................... 5
2 Definición del Proyecto ............................................................................................................................................ 5
3 Análisis Matriz DAFO (Debilidades–Amenazas–Fortalezas–Oportunidades) .................... 7
4 Ciclo de Mejora de un Proyecto ........................................................................................................................ 7
4.1 Creación de Equipos o Grupos de Trabajo .................................................................................. 8
4.2 Sesiones de Trabajo por Equipos - Anteproyecto ................................................................. 9
4.3 Presentación del Diseño del Proyecto ............................................................................................ 9
Objetivos
“La palabra proyecto, se asocia con una serie de procesos que se relacionan entre sí para
llevar a cabo el desarrollo apropiado del mismo, con la única finalidad de obtener
resultados exitosos y que encierran un trasfondo de calidad y mejora continua.”
Todos los seres humanos, vivimos dentro un contexto que a diario nos programa para
realizar una actividad específica y a lo largo de ésta, alimentamos nuestras mentes de
sueños e ideales, que anhelamos convertir en realidades futuras que están enfocadas la
mayoría de las veces a satisfacer necesidades o expectativas. Vivimos postergando
todo esto, porque se considera que “soñar” es absurdo e incluso infantil, cuando
simplemente son estas, las bases primordiales que dan inicio a un proyecto.
Un sueño que se concreta, es una idea materializada, llamada proyecto, por medio de
“Un sueño que se concreta, es una idea herramientas que vinculan todo un proceso específico en el cual se han involucrado
materializada, llamada proyecto, por medio
diferentes interesados según la necesidad.
de herramientas que vinculan todo un
proceso específico en el cual se han
involucrado diferentes interesados según la 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
necesidad”.
Según el marco en el que se esté trabajando, podría hablarse de diferentes definiciones
puntuales sobre los proyectos, aplicables directamente al contexto de trabajo.
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth
3
Toda idea, sea cual sea, surge siempre para satisfacer una necesidad específica y que
va de acuerdo con el contexto en el que se pretende aplicar.
Públicos o Sociales: Que buscan dentro de sus objetivos generar un impacto a nivel
social, bien sea a nivel estatal, o de las distintas organizaciones que pretenden el
bienestar de la comunidad ONG, no necesariamente obteniendo retribuciones
económicas por su desarrollo.
Las fases de un proyecto corresponden a aquellas etapas que deben completarse para
“Las fases de un proyecto corresponden a llevar a cabo el proyecto. El conjunto de fases necesarias se denomina ciclo de vida del
aquellas etapas que deben completarse
proyecto.
para llevar a cabo el proyecto. El conjunto
de fases necesarias se denomina ciclo de Según el tipo de proyecto a realizar, se darán unas fases u otras, que en general son las
vida del proyecto”
mismas para todos los tipos de proyectos. A continuación se enumeran las que
básicamente conforman el proceso:
detección de eventuales amenazas que puedan aparecer, así mismo, permite prever las
situaciones.
Viabilidad del proyecto: Se conoce como viabilidad de un proyecto , al estudio preliminar
que evalúa si es posible llevar a cabo la ejecución del mismo, con el fin de evitar al
cliente o patrocinador, posibles inversiones que no se transformen en beneficios para el
…“La viabilidad de un proyecto, vincula
proyecto, prediciendo al mismo tiempo un eventual éxito o fracaso del mismo. Se
condiciones técnicas, legales, normativas, toman como punto de partida, los datos existentes y que se puedan recopilar
ambientales y económicas que deben (encuestas, estudios de proyectos similares, estadísticas, etc.), que permitan visualizar
pretender optimizar todos los recursos”…
toda esta estructura de manera clara y más precisa.
Se lleva a cabo para todo el ciclo de vida del proyecto y permite realizar la
conformación integrada de un proyecto, ya que al quedar claros los posibles errores
que surgirían, posibilita tener los medios indicados para dar alcance al proyecto. Se
hablaría entonces del conocido ciclo PHVA (Planear – Hacer - Verificar – Actuar), y este
elemento de Matriz, constituye un aspecto determinante del mismo.
PLANIFICAR: Definir los objetivos claros del proyecto, generar una misión y una
visión del mismo, para construir así una imagen más nítida durante el proceso.
Para dar alcance a la ejecución de las actividades planificadas, se reparten las mismas a
través de equipos de trabajo, los cuales actúan bajo la supervisión de un líder o director
de proyecto, que es quien ayuda y contribuye en la obtención de los resultados, es
imprescindible que todos los interesados que intervienen en dichos equipos, hablen
entre sí el mismo lenguaje, es decir que todos desde su punto de vista, brinden y
enriquezcan el proceso, evitando en lo posible conflictos que generen diferencias en
los grupos de trabajo, todos orientados hacia el mismo objetivo, estimulados hacia la
concreción y totalmente vinculados al proceso. A su vez el líder o director de proyecto,
es quien elabora y determina medios de control para los diferentes equipos de trabajo,
permitiendo así una regulación del equipo general.
Está claro, que dentro de cada equipo de trabajo, debería existir también una persona
“... dentro de cada equipo de trabajo, que actúe como líder al interior de éste, para facilitar y optimizar los canales de
debería existir también una persona que comunicación entre todos los interesados en el proyecto.
actúe como líder al interior de éste, para
facilitar y optimizar los canales de
comunicación entre todos los interesados
en el proyecto”