<Proveedor>

<Nombre del proyecto>

Alcances y visión

para

<Cliente>

Versión 001
<Nombre del proyecto> Alcances y visión

Control de versiones
Fecha Versión Descripción Autor
<dd/mmm/aa> <x.x> <detalles> <nombre>

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 2

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

Contenido
1. Introducción 4
1.1 Propósito 4

2. Posicionamiento 4
2.1 Especificación del problema 4

3. Descripciones de interesados (stakeholders) y usuarios 4

3.1 Ambiente de operación 4
3.2 Ambiente de usuario 4
3.3 Perfiles de usuario 4
3.4 Comunidad o comunidades afectadas/beneficiadas 4
3.5 Necesidades clave de los interesados y usuarios 4

4. Impacto ambiental 5

5. Alcances y vista general del producto 5

5.1 Perspectiva del producto 5
5.2 Opciones alternativas 5
5.3 Resumen de capacidades 5
5.4 Supuestos y dependencias 5

6. Otros requisitos del producto 5

6.1 Estándares aplicables 5
6.2 Condiciones y limitaciones 5
6.3 Requisitos de desempeño 6

7. Requisitos de documentación 6
7.1 Documentos de requisitos 6
7.2 Arquitectura y modelos entregables 6
7.3 Manuales 6

8. Criterio de aceptación 6

9. Factores críticos para el éxito 6

10. Principales papeles desempeñados en el proyecto 6

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 3

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

5. Introducción
La Dirección de _____ <Cliente> ha invitado a proveedores de ______________ a presentar propuestas para la
realización de ____________________________.
<Nombre compañía>, empresa/organización dedicada a ____________, responde a la mencionada invitación con
el presente documento de Alcances y visión, donde se encuentra definido el proyecto que proponemos realizar.
Deseamos resaltar que ____.

5.1 Propósito

6. Posicionamiento
6.1 Especificación del problema

El problema de
Afecta a
Cuyo impacto ocasiona
Una solución exitosa debería
El problema de
Afecta a
Cuyo impacto ocasiona
Una solución exitosa debería

7. Descripciones de interesados (stakeholders) y usuarios

[En caso de que las descripciones de los interesados se encuentren en otro documento, favor de
introducir la referencia.]

7.1 Ambiente de operación

7.2 Ambiente de usuario

7.3 Perfiles de usuario

7.4 Comunidad o comunidades afectadas/beneficiadas

7.5 Necesidades clave de los interesados y usuarios

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 4

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

8. Impacto ambiental
[En caso de que sea aplicable, refiérase al estudio de impacto ambiental, o bien descríbase el enfoque
que deberá emplearse .]
Planificación preliminar del estudio de impacto ambiental

Resultados del estudio preliminar de impacto ambiental

Enfoque de sustentabilidad

9. Alcances y vista general del producto

9.1 Perspectiva del producto
El alcance de este proyecto está restringido a las siguientes actividades y definiciones:
 Recabar y especificar los requisitos.
 Analizar y diseñar una solución
 Desarrollar y probar _____.
 El producto a desarrollar/construir deberá ___.

9.2 Opciones alternativas

9.3 Resumen de capacidades

Beneficios Características

9.4 Supuestos y dependencias

10. Otros requisitos del producto

10.1 Estándares aplicables
 PMI: PMBOK® Guide (Cuarta edición, 2009).

10.2 Condiciones y limitaciones

El proyecto deberá estar terminado y probado antes de ___

10.3 Requisitos de desempeño

Consúltese la especificación de requisitos.

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 5

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

11. Requisitos de documentación

11.1 Documentos de requisitos
 El presente documento de Visión y alcances.
 La documentación de especificación de requisitos.

11.2 Arquitectura y modelos entregables

Para una descripción detallada, consúltese el Panorama del modelo arquitectónico.
[A continuación, una versión simplificada de esta sección:]
 Modelo de procesos del negocio o institución
 Modelo conceptual

11.3 Manuales
 Documentación para el usuario final.
 Documentación de ____________.

12. Criterio de aceptación

El criterio de aceptación consistirá en que el producto del proyecto deberá mostrar su capacidad de _______.

13. Factores críticos para el éxito

 Los directivos de <Cliente> deberán brindar un apoyo visible y decidido al equipo de desarrollo para que éste
pueda cumplir con los objetivos generales definidos en la presente propuesta.
 El cliente y/o la comunidad de usuarios de las diversas áreas involucradas, a través de miembros
representativos de éstas, participará activa y positivamente en las actividades, talleres y sesiones señalados en
el plan de trabajo.

14. Principales papeles desempeñados en el proyecto

Iniciales Nombre
o siglas

PS Directivo patrocinador del proyecto (Project (A ser designado por ____)

Sponsor )
Persona (o, en su caso, grupo directivo) facultada por la empresa o institución para:
 Autorizar, emprender y realizar el proyecto
 Dotar al proyecto de los recursos necesarios, o para autorizar la liberación oportuna de los
mismos

UCP Usuario participante (User Community (A ser designado por ____)

Participant)
Persona o personas representantes , o suficientemente representativas, de las áreas usuarias. Sus
responsabilidades en realción al proyecto incluyen:

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 6

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

 Contribuir de manera activa y positiva en la definición de los requisitos y características de

los productos, ser vicios y resultados materia del proyecto
 Revisar y aprobar los documentos y entregables, conforme a la lista de entregables acordada
conjuntamente con el equipo de desarrollo

UC SME Usuario experto en la materia (User (A ser designado por ____)

Community Subject-Matter Expert)
Persona o personas expertas en la materia del proyecto y en la operación de la institución o del negocio. Sus
responsabilidades en realción al proyecto incluyen:
 Conjuntamente con los usuarios participantes, contribuye en la definir los objetivos y
requisitos
 Revisar y aprobar, en primera instancia, los documentos y entregables, conforme a la lista
de entregables acordada conjuntamente con el equipo de desarrollo

L Enlace ( Link, Liaison ) (Puede ser la misma persona que le UC

SME)
Persona encargada de la comunicación y coordinación entre la empresa o institución y el equipo del
proyecto:
 Planifica y coordina la realización de reuniones, talleres y actividades relativas a la
definición y aprobación de objetivos y requisitos
 Recibe, revisa y comenta los informes de avances y los productos, servicios y resultados
intermedios y finales

IT SME Personal informático experto en la materia (A ser designado por ____)

(Information Technology Subject-Matter
Expert)

IPS Directivo de la organización ejecutora

(Internal Project Sponsor )

Persona facultada por la organización ejecutora para autorizar, emprender y llevar a su realización el
proyecto. Una vez agotados los mecanismos de escalamiento mutuamente acordados, el IPS tiene la
responsabilidad de responder a las solicitudes o reclamos de parte de la organización receptora del proyecto.

PM Gerente del proyecto (Project Manager )

Principal resposable de la administración y dirección del proyecto, conforme a lo especificado en PMBOK®

Guide.

AR Arquitecto de la solución

Principal responsable del diseño, así como de las decisiones técnicas clave.

PL Líder/superintendente del proyecto

DEV1 Desarrollador principal (Pendiente.)

CM Manejo de versiones y configuraciones En el presente proyecto, la responsabilidad

del manejo de configuraciones residirá en el

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 7

<Nombre del proyecto> Alcances y visión

PM.

QA Aseguramiento de la calidad La persona responsable para este proyecto

será designada por el área de Aseguramiento
de la Calidad.

Confidencial <Proveedor>, 2012 Pág. 8