V.1.1 / México D.F.

/ 18-octubre-20107

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Contenido

1.- INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3

2.- MANUAL DE USUARIO .............................................................................................................. 3
I. Empresas ............................................................................................................................ 3
II.- Inicio de Sesión .................................................................................................................... 10
II. 1.- Recuperar contraseña .................................................................................................. 11
III.- Funcionalidad ...................................................................................................................... 13
III. 1.- Personalización de imagen .......................................................................................... 13
III.2.- Avance de perfil ............................................................................................................ 14
III.3.- Actualización de contraseña ......................................................................................... 15
III.4.- Registrar corporativo ……………….................................................................................... 15
III.5.- Registrar nuevo responsable ......................................................................................... 16
IV.- Menú principal...................................................................................................................... 17
lV.1.- Vacantes ……………………………......................................................................................... 18
lV.2.- Aplicación a vacante ……………........................................................................................ 22
lV.3.- Modificar información ……………..................................................................................... 25
lV.4.- Contacto …………….......................................................................................................... 26
lV.5.- Cerrar sesión …………….................................................................................................... 27
V.- Redes Sociales ....................................................................................................................... 28

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 1.- INTRODUCCION

El objetivo del documento es el describir la funcionalidad y las acciones

requeridas para poder operar con facilidad el portal web “SISAE-SIBOLTRA”,
como Empresa.

2.- MANUAL DE USUARIO

I. Registro Empresas

1.- Ingresar a la dirección web de la plataforma de SISAE y SIBOLTRA

(http://www.sisae-siboltra.ipn.mx), como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 1.- Ingreso a la página de SISAE-SIBOTRA

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 2.- Elegir el tipo de registro que se va a realizar, en este caso se elegirá la opción
de registro como Empresa, haciendo clic en la opción correspondiente como se
muestra en la imagen:

Imagen 2.- Inicio de sesión como Empresa.

3.- Se desplegará el menú de “inicio de sesión” y “registro de nuevo usuario”.

Si no se ha realizado ningún registro deberá realizar uno nuevo, debemos
ubicarnos en la parte inferior y a continuación nuevo registro, como se muestra
en la imagen:

Imagen 3.- Hacer clic en la parte inferior, para registrar un nuevo usuario.

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 4.- Elegir esta opción despliega una nueva pantalla donde se pre-registran las
empresas.
NOTA: Es necesario aceptar el aviso de privacidad para poder realizar el pre-
registro de la empresa.

Imagen 4.- Llenar todos los campos y aceptar el aviso de privacidad.

5.- Al realizar el pre-registro, se enviará un correo electrónico para continuar con

el registro de la empresa:

Imagen 5.- Notificación de que el correo electrónico ha sido enviado.

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6.- Verificar en su cuenta de correo proporcionada un mail de confirmación y dar
clic en la parte que se indica en la siguiente imagen para confirmar el pre-registro.

Imagen 6.- En la imagen se muestra el correo de confirmación de cuenta y donde se debe dar clic para terminar.

7.- Al confirmar el correo, ingresaremos al registro de la empresa y llenar los

datos de la empresa. Estos están divididos en 5 pasos como se muestra a
continuación.

Registro de empresa paso 1:

Imagen 7.- Se realiza el llenado de datos como: Sector de la empresa, giro de la empresa, dominio del trabajo y
observaciones.

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 Registro de empresa paso 2:

Imagen 8.- Se realiza el llenado de datos como: Teléfonos de contacto, extensiones, correos electrónicos y fax.

Registro de empresa paso 3:

En este paso es necesario agregar un representante.

Imagen 9.- Hacer clic en Agregar Representante, para registrar un representante.

Imagen 10.- Al llenar los datos, hacer clic en guardar para registrar al representante.

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 Registro de empresa paso 4:

Imagen 11.- Se realiza el llenado de datos como: Código postal, estado, municipio, colonia, calle, número exterior y
número interior.

Registro de empresa paso 5:

Imagen 12.- Subir un RFC en formato pdf.

Imagen 13.- Dar clic en Seleccionar archivo para subir un RFC, después dar clic en Subir PDF.

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Imagen 14.- En la imagen se muestra el correo de confirmación de cuenta y donde se debe dar clic en Aceptar para
terminar.

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II.- Inicio de Sesión

Es necesario que un administrador valide el registro de la empresa para poder

iniciar sesión.
Una vez que una empresa fue validad y el representante fue activado,
recibiremos un correo electrónico.

Imagen 15.- Se envían los datos para poder acceder como Empresa.

Llenar los campos requeridos para el inicio de sesión, como se muestra en la

siguiente imagen:

Imagen 16.- Menú de inicio de sesión.

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II.1.- Recuperar contraseña: Este campo es utilizado en caso de que se olvide o
extravié la contraseña por alguna razón. Lo que se deberá hacer es lo siguiente:

• Dar clic en las letras resaltadas en azul, para comenzar con el proceso de
recuperación de contraseña.

• Ingresar en la pantalla que aparece a continuación el RFC y Usuario que

se encuentra vinculado a la cuenta, de la cual se quiere recuperar la
contraseña:

Imagen 17.- Recuperación de contraseña.

• A continuación, se mostrará un mensaje en el cual se confirma que se ha

enviado correctamente un correo a la dirección de correo vinculada con la
cuenta de SISAE-SIBOLTRA, como se muestra a continuación:

Imagen 18.- Mensaje de correo enviado exitosamente.

• Revisar la dirección de correo electrónico indicada en el mensaje anterior,

se le sugiere revisar de igual forma la bandeja de correos no deseados.

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El correo indicará el usuario y la contraseña de la cuenta, para poder
iniciar sesión con la misma.

Imagen 19.- Correo de recuperación de contraseña.

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III.- Funcionalidad

En la página principal de las Empresas se tendrá la siguiente pantalla con

información de la empresa, la cual se actualizará como se indica a continuación:

6.- Menú principal

Imagen 20.- Página principal Empresas, del portal web.

III.1 .- Personalización de imagen

En esta sección se puede personalizar la imagen, a la que el usuario decida.

Imagen 21.- Menú para seleccionar una imagen y actualizarla.

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III.2 .- Avance del perfil

Indica el porcentaje completado del perfil registrado.

Imagen 22.- Ejemplo del porcentaje al finalizar el pre-registro.

Imagen 23.- Ejemplo del porcentaje al registrar la misión, visión y objetivo.

Imagen 24.- Ejemplo del porcentaje al actualizar el logo de la empresa.

Imagen 25.- Ejemplo del porcentaje al dar de alta una vacante.

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III.3 .- Actualización de contraseña: Sección que permite realizar la actualización o cambio de
contraseña, en caso de ser requerido.

Es necesario ingresar el usuario, la nueva contraseña, repetir la nueva contraseña y

posteriormente dar clic en actualizar.

Imagen 26.- Actualizar contraseña.

III.4 .- Registrar corporativo: Sección que permite registrar un corporativo en caso de que la
empresa cuente con ellos.

Se debe registrar el nombre del corporativo y la dirección, para finalizar se debe de dar clic en
registrar.

Imagen 27.- Registrar corporativo.

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III.5 .- Registrar nuevo responsable: Sección que permite registrar un nuevo responsable de
la empresa.

Se debe ingresar información como los nombres, apellido paterno, apellido materno

Imagen 28.- Se realiza el llenado de datos como: Nombres, apellidos, teléfono, correo, área, puesto y corporativo.

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IV.- Menú principal

En este menú se encuentran las opciones de vacantes, contacto, modificar

información, aplicar a vacante y cerrar sesión. Es indispensable prestar atención a
cada uno de sus campos y llenarlos con sinceridad, a continuación, se muestra lo
que contiene cada uno de los campos del menú principal:

NOTA: Para publicar vacantes es necesario registrar misión, visión y objetivo.

Imagen 29.- Dar clic en el ícono delante de misión, visión y objetivo.

Al acabar el registro de la misión, visión y objetivo, el perfil avanza a 80%.

Imagen 30.- Ejemplo de porcentaje con misión, visión y objetivo registrados.

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IV.1 .- Vacantes: Como se muestra en la imagen anterior, se debe dar clic en
“vacantes”

Imagen 31.- Dar clic en vacantes.

Al dar clic en “vacantes”, se desplazará a la sección, aquí se darán de alta las vacantes
disponibles.

Imagen 32.- Ejemplo para dar de alta una vacante (dar clic en Nueva vacante).

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 Alta de vacante paso 1:
Al dar clic en “Nueva vacante” una nueva ventana se abrirá, aquí se debe de ingresar la
información de la vacante, al llenar la información se debe dar clic en siguiente.

Imagen 33.- Ejemplo del llenado de datos para una vacante como puesto, plazas, genero, edades requeridas,
experiencia, funciones principales, escolaridad, disponibilidad de viaje, renovación de vacante y observaciones.

NOTA: Las vacantes se pueden renovar un máximo de 3 veces, en caso de ser

requerido se deberá marcar la opción “Renovar Vacante”.
Alta de vacante paso 2:

Imagen 34.- Ejemplo del llenado de datos para una vacante como idiomas y carrera(s).

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En este paso, para registrar idiomas se debe de elegir el idioma y el dominio,
finalmente dar clic en Agregar.

Imagen 35.- Ejemplo para agregar idiomas (se puede agregar más de un idioma).

En este paso, para registrar carreras se debe de ingresar una palabra clave que haga
referencia a la carrera, una vez que se ingresa la carrera se debe dar clic en “Buscar”.
Una vez que se buscaron las carreras, es necesario elegir la carrera y posteriormente dar clic
en “Agregar”

Imagen 36.- Ejemplo para agregar carreras (se puede agregar más de una carrera).

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 Alta de vacante paso 3:
En este paso, es necesario ingresar el horario, jornada laboral, contratación, salario, moneda,
forma de pago, país, referencia geográfica y prestaciones.

Una vez que se llenó toda la información se debe dar clic en “Guardar” y la vacante quedará
activa.

Imagen 37.- Ejemplo para agregar sueldo y prestaciones de la empresa.

Imagen 38.- Ejemplo de una vacante registrada.

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IV.2 .- Aplicación a vacante: En esta sección se encuentra a los alumnos que
aplicaron a las vacantes que la empresa ofertó

Imagen 39.- Ejemplo de una vacante aplicada.

La sección de aplicación de vacantes cuenta con filtros para buscar vacantes en específico,
una vez que se hizo la búsqueda se da clic en “Buscar” para encontrar las vacantes.

Imagen 40.- Ejemplo de filtros para buscar vacantes

La sección de aplicación de vacantes cuenta con 3 opciones que son: Ver CV, me interesa y
agradecer participación.

Imagen 41.- Opciones de las vacantes

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Al dar clic en “Ver CV” podemos ver el Curriculum Vitae del alumno que está interesado en
esa vacante.

Imagen 42.- Ejemplo de Curriculum Vitae.

Al dar clic en “Me interesa” lo que hacemos es pasar esa vacante a la sección de Pendiente
de selección

Imagen 43.- Sección Pendiente de selección.

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Al dar clic en “Agradecer participación” es posible redactar un mensaje de agradecimiento por
aplicar para la vacante y es enviado al alumno.

Imagen 44.- Ejemplo de agradecimiento por participar para la vacante.

Pendiente de selección: En esta sección se encuentra la información de los alumnos que

previamente fueron seleccionados por la empresa durante la sección Aplicación de vacantes.

Imagen 45.- Ejemplo de pendiente de selección.

La diferencia de la sección Aplicación de vacantes y Pendiente de selección es que en esta última se incluye la
opción “Contratado”

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IV.3.- Modificar información: En esta sección es posible modificar los datos de la empresa
que se registraron previamente en el pre-registro, siguiendo los pasos del pre-registro.

Imagen 46.- Ejemplo de modificación de datos de la empresa.

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IV.4 .- Contacto: En este campo se encuentra la información de contacto de la empresa,
como la ubicación, teléfono, correo electrónico y página web.

Imagen 47.- Menú para encontrar información de contacto de las empresas.

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IV.5 .- Cerrar sesión: Este campo sirve para cerrar la sesión de la Empresa, únicamente es
necesario dar clic en “Cerrar sesión”, posteriormente se redirigirá al Login

Imagen 48.- Cerrar Sesión.

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V.- Redes Sociales

Para finalizar, en la parte inferior de la página se tienen las diferentes redes

sociales de egresados como lo son Facebook, Twitter y YouTube. Donde se
podrá acceder de manera fácil y rápido a ellas con un clic.

Imagen 27.- Redes sociales.

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