LA PLANEACIÓN

La planeación o planificación es el proceso a través del cual una empresa analiza el ambiente
externo, su situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos análisis, y diseña estrategias y
cursos de acción destinados a alcanzar dichos objetivos.

¿QUE ES LA PLANEACION?

Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para trazar y alcanzar los
planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organización., la planeación tiene como
objetivos:

 Proporciona dirección.

 Establece los estándares para facilitar el control.

 Establece el esfuerzo coordinado.

 Proporciona orientación a los administradores.

 Que todos los que estén involucrado sepan a donde se dirige la organización.

 Trabajar en equipo.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

• La importancia de la planeación es que permite identificar estos cambios y adaptarse a

ellos: Tecnológico, Macro ambiente, Económicos, Políticos, internacionales, Sociales,
clientes, bancos, públicos, proveedores, competencia.

Para lograr hacer una planeación seguimos los siguientes puntos

• Establezco el futuro deseado.

• Selecciono el futuro más deseable.

• Planteo algunas formas de agrupar.

• Clasifico los propósitos.

• Se sintetiza y se desarrolla el estilo prospectivo.

• Reflexiono sobre los beneficios

VENTAJAS DE LA PANEACIÓN

Requiere actividades con orden y propósito:

 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia, la eficiencia y la

efectividad.

 Se aumenta la productividad.

 Se comparan la afectividad de las actividades con los logros obtenidos.

DESVENTAJA DE LA PLANEACIÓN

 No contar con la información adecuada.

 No tener en cuenta los factores externos.

 No establecer un tiempo determinado para ejecución de las actividades.

PROPOSITOS DE LA PLANEACIÓN

• PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que

rodean el entorno de los negocios.

• AFIRMATIVO: Hace del éxito referencia en elevar el nivel

• COORDINACIÓN: Busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que

permitan generar eficiencia.

ESTILOS DE PLANEACIÓN

 Las Circunstancias: Las decisiones son tomadas en base de objetivos producto de los
planes que desarrolla. Se justifica cuando los resultados apoyan una decisión

 Planeación Estratégica: Es una Planeación que se concibe a largo Plazo. Sus principales
características son:
 Proyectar a varios Años.
 La organización se concibe como un todo.
 Esta es definida por la cima de la organización.
  Planeación Operacional: Consiste en establecer el plan estratégico conforme a los
objetivos específicos. Esta planeación debe ser fácil de entender comprometiendo las
actividades que se deben realizar y el tiempo para completarlas.
 Planeación prospectiva: Formula los objetivos del futuro deseado y define los medios para
lograrlo.
 Planeación de Investigación – Acción: Permite la innovación de nuevos proyectos de
productos y servicios. Se fundamenta en los cambios de una organización buscando la
transformación del conocimiento.
 Planeación Contingente: Comprende metas mas específicas, trabaja para tareas o
actividades bien establecidas.
 Planeación Permanente: Esta interactúa con toda la organización especificando las
operaciones que se deben seguir paso a paso. Lograr del mismo modo con los empleados
tener una clara idea de lo que desea la organización ayudando a un objetivo final
 Planeación Financiera: Con esta planeación se establecen pronósticos financieros y metas
económicas que buscan alcanzar propósitos medibles en costo beneficio.
 Planeación Participativa: Esta planeación permite generar propuestas , su construcción es
colectiva generando alternativas. Involucra a todas las personas de una organización
ayudándoles a llegar a un solo objetivo común

NIVELES ORGANIZACIONALES DE PLANEACIÓN

• Planeación estratégica: Incluye toda la organización, orientada a largo plazo, abordando la

organización como un todo.

• Planeación táctica: Incluye cada departamento, orientado a mediano plazo, aborda cada
unidad organizacional por separado.

• Planeación operacional: Incluye cada tarea o actividad, orientado a corto plazo, aborda
cada operación por separado.