PMBOOK

INTRODUCCIÓN
El presente ensayo habla sobre el PMBOK el cual es una guía muy utilizada para la
administración de proyectos, en el cual habla sobre las buenas prácticas para el
desarrollo adecuado en la ejecución de proyectos de cualquier tipo, esta guía fue
desarrollada por el Project Management Institute. Cabe resaltar que el objetivo del
ensayo es de dar a conocer, desde un punto de vista particular, el PMBOK para su
adecuado entendimiento y aprovechamiento para ponerlo en práctica en los
distintos proyectos que se nos presenten.

El conocimiento previo que debemos de tener es saber “qué es un proyecto” y los

beneficios que tiene para la sociedad el aplicarlo. Tenemos que ser conscientes de
las fases por las que tiene que pasar porque el tiempo debe ser suficiente para
cumplir los objetivos.

Planificar un proyecto es difícil, pero se debe de tener la dedicación para lograrlo.

Se tiene que considerar la cultura y las tradiciones del lugar en donde se aplicara
porque el contexto del proyecto es beneficio y es la solución a una necesidad.

Daniel de la Cruz Pérez Ing. TI 2-.A ASP

 GUÍA DEL PMBOK

A continuación, hablaremos sobre el libro “la guía de los fundamentos para la

dirección de proyectos” (GUÍA DEL PMBOK), en su quita edición.

La pregunta más importante que nos debemos hacer es ¿qué es un proyecto? ya

que al conocer y analizar nuestra respuesta tendremos el por qué y para qué se
hace un proyecto. Esta guía nos muestra una gran cantidad de pasos que lleva el
proceso, pero solo hablaremos de los siguientes:

a) ¿Qué es un proyecto?
b) Rol del director del proyecto
c) Equipo del proyecto
d) Ciclo de vida del proyecto
e) Gestión de la calidad del proyecto

Teniendo esos pasos podemos tener un objetivo y perfil del proyecto que queremos
hacer.

a) ¿Qué es un proyecto?

El Project Management Institute define que “Un proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza
temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final
definidos.” Nos dice que se debe de tener un objetivo a cumplir, el proyecto debe de
estar destinado a un propósito individual o colectivo, que involucra recursos de
diversas fuentes tales como: económicos, materiales, temporales, etc.

El proyecto debe de tener un inicio, para llevar a cabo la planificación y así ejecutar
las actividades que se puedan supervisar/modificar si en su caso lo requiere, para
poder obtener los resultados esperados.

b) Rol del director del proyecto

Daniel de la Cruz Pérez Ing. TI 2-.A ASP

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para
liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del
director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de
operaciones. Debemos saber diferenciar entre un líder y un jefe, en este caso el
líder es el director y el jefe es el gerente.

El trabajo del director es guiar a su personal en la planificación y ejecución del

proyecto, hacer cumplir el propósito en el contexto que fue planeado. Ser un
motivador para su equipo de trabajo, ser positivo en los resultados y buscar
estrategias que beneficien a todos en la realización del proyecto.

c) Equipo del proyecto

El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que
actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus
objetivos. Este equipo está compuesto por individuos procedentes de diferentes
grupos, con conocimientos en una materia específica o con un conjunto de
habilidades específicas para llevar a cabo el trabajo. También se toman en cuenta
a los individuos con conocimientos en diferentes ramas, ya que se ven los puntos
de vista en diferentes contextos sociales, para la realización del proyecto.

El director debe formar un equipo que trabaje como un organismo singular, en apoyo
mutuo y valores que sobresalgan en el ambiente laboral, ya que en la realización
del proyecto es de importancia la convivencia del equipo.

d) Ciclo de vida del proyecto

El proyecto pasa por un proceso de pasos a seguir para obtener los resultados. Las
fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en
función de las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones
que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación.

Las actividades que se llevan a cabo en el proyecto varían y su tiempo es definido,

porque se debe de seguir la planeación y si hay una modificación se informa a todo
el equipo porque los resultados son objetivos desde el inicio, sin embargo, en algún
Daniel de la Cruz Pérez Ing. TI 2-.A ASP
momento del proyecto se puede improvisar debido a las circunstancias mas no se
debe de salir del contexto del proyecto.

e) Gestión de la calidad del proyecto

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la

organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para
las que fue acometido, de acuerdo a la guía se debe de tomar en cuenta:

 Planificar la Gestión de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o

estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de
documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los
requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad,
para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones
operacionales adecuadas.
 Controlar la Calidad: Es el proceso por el que se monitorea y se registran los
resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de
evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.

Daniel de la Cruz Pérez Ing. TI 2-.A ASP

 CONCLUSIÓN
El PMBOK es una guía en donde se explica las buenas formas de gestionar
proyectos el cual proporciona pautas para su realización y no pretende que sigan
todos sus recomendaciones, luego de decir esto el PMBOK es muy importante para
la realización de proyectos de todo tipo en cual se obtiene gran información de cómo
gestionar los proyectos, pero cabe resaltar que está en cada uno de nosotros como
posibles jefes de proyecto saber que tomar en cuenta para nuestro proyecto en
particular, por lo tanto se debe tomar lo que se puede aplicar de todo este
conocimiento a nuestro proyecto para obtener los mejores resultados.

Si en un futuro soy un director de proyecto lo principal que me gustaría hacer es la

gestión de la calidad del trabajo que estoy haciendo, porque eso me garantiza que
el beneficio que se obtendrá es positivo y el proyecto puede garantizar un ejemplo
a seguir.

Daniel de la Cruz Pérez Ing. TI 2-.A ASP