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N
ESTRATEGIC
A
SOLUCIONES INFORMATICAS
KONEK-T
PRESENTAN:
ESTELA MÉNDEZ GÓMEZ
EDNITA DE LA CRUZ
HERNÁNDEZ
TILA LIZETH MÉNDEZ ACOSTA
PATRICIA ÁLVARO ARCOS
CECILIA ESPINOZA HERNÁNDEZ
RAÚL ARTURO GUILLEN GARCÍA
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Planeación estratégica
KONEK-T
Sucursal Nacajuca
Índice
INTRODUCCIÓN
PRESENTACION
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RESEÑA HISTORICA
UBICACIÓN
LOGOTIPO
NOMBRE DEL CIBER:
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
FILOSOFIA EMPRESARIAL
VISION
MISION
VALORES
CODIGO DE ETICA
EVALUACIÓN EXTERNA Y CONCLUSIONES
Matriz de Evaluación del Factor Externo para la Empresa
Matriz de las cinco fuerzas
Matriz del Perfil Competitivo
EVALUACIÓN INTERNA Y CONCLUSIONES.
Matriz de evaluación de los factores internos (EFI)
FACTORES CLAVES DEL ÉXITO
Matriz FODA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
POLITICAS
RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIA
RECOMENDACIONES PARA LA EVALUACION DE ESTRATEGIA
BIBLIOGRAFIA
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INTRODUCCIÓN
Con el advenimiento al final de esta década las teorías de la Calidad Total, y la de Reingeniería a
principios de los noventa, la Planeación Estratégica no se le tomaba mucha importancia.
Ahora, a finales de los noventa, vuelve a tomar mucha fuerza la necesidad de efectuar Planeación
Estratégica; el proceso de definir hacia donde queremos llegar, identificar donde estamos, y trazar
el camino para llegar al objetivo son unas de las características principales por lo que las
empresas tienen la necesidad de implantar la PLANEACION ESTRATEGICA.
Como ejemplo de esto, la empresa KONEK-T (sucursal Nacajuca) abre las puertas para que se
le elabore una planeación estratégica esto para Reducción de costos ya que ahora es vital
establecer las estrategias pertinentes para buscar el crecimiento real de la “empresa".
Se debe entonces efectuar una actividad que permita definir los objetivos de la Tecnología
Informática dentro de nuestras empresas, definir cómo se apoyarán las estrategias del negocio
para la obtención de nuevos mercados, y en últimas, cuál será el efecto que la inversión en
tecnología tendrá en el último renglón del estado de resultados. ¿En pocas palabras, cuánto de la
utilidad que presente la compañía al final del año será por cuenta de la tecnología?
La razón principal para crear una estrategia formal para la Tecnología Informática es la necesidad
del entendimiento global de la estrategia del negocio y un diagnóstico formal del uso de la
tecnología.
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PRESENTACION
Este análisis teórico nos es más que la presentación del Trabajo Final para aprobar la clase
de Planeación Estratégica. Como un reto primordial para nuestros conocimientos.
Por lo tanto, este trabajo representa la parte práctica de la clase de planeación Estratégica
implementada en la empresa KONEK-T
Este trabajo no pretende llenar todos los vacíos en la temática de la Planeación Estratégica, es
un intento justificado para que la Empresa pueda dar énfasis a la planeación administrativa desde
la estrategia seleccionada, como pieza clave de Crecimiento económico y desarrollo social, todo
con el afán de aprovechar la capacidad óptima del ser humano y crear condiciones para una
Cultura organizacional fuente de un nuevo sistema de valores
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1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
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1.2 UBICACIÓN
Se encuentra ubicada en la calle Antonio Ruiz No.9, Col. Centro, entre las calles Manuel Pérez
Ney y Eusebio Castillo.
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1.3 LOGOTIPO
El nombre del ciber, tiene su significado en las letras resaltadas en los recuadros verdes,
que juntas forman la palabra NET, la cual significa redes que esencialmente es la columna
vertebral de un ciber, ya que son ordenadores o red informática, que es un conjunto de equipos
(computadoras y/o dispositivos) conectados por medio de cables o cualquier otro método de
transporte de datos, que comparten información (archivos), recursos (cd-rom, impresoras, etc.) y
servicios (acceso a internet, e-mail, chat, juegos), etc.
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Siete empleados con sus funciones bien definidas y realizando su trabajo de acuerdo a las
exigencias del negocio.
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Las Estrategias utilizadas pues no usan ninguna a la hora de realizar una acción la hacen
de acuerdo a las necesidades de la empresa en el momento.
1.6.1 VISION
1.6.2 MISION
Somos una empresa dedicada al servicio de Internet, con equipos de alta calidad y tecnología
avanzada, y de esa forma satisfacemos las necesidades y exigencias de nuestros clientes locales.
Esto nos convierte en una alternativa importante en nuestra comunidad para satisfacer la
demanda y necesidades de este tipo servicios. Al mismo tiempo genera utilidades a los socios y
empleados de esta empresa.
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1.6.3 VALORES
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• Honestidad, es una forma de vivir congruente entre lo que se piensa y la conducta que se
observa hacia el prójimo, que junto a la justicia exige darle a cada quien lo que es debido
esto se deberá de realizar con clientes y proveedores.
• Solidaridad, tener la capacidad de comunicación entre empleados y personal
administrativo enfocándose en el trabajo en equipo.
• Tolerancia, respeto y consideración hacia las opiniones y prácticas de los demás, aunque
repugne a las nuestras esto significa respetar la filosofía de los empleados, clientes y
proveedores para mantener una comunicaron eficaz
• Verdad, decir siempre la verdad al ofrecer los servicios que se brindan en la empresa
• Decencia y pudor ser decentes en el acceso de información de los clientes de todas las
edades y respeto a las convicciones de las buenas normas sociales
El objetivo de este Código ético es establecer normas que no atenten a la moral humana y
que sirva para que todas las personas sean regidos por el mismo dentro y fuera de la
organización.
Deberán cumplir este código de ética todos los niveles de la organización, también
clientes, proveedores, Competidores y el comportamiento de la empresa con la sociedad y el
medio ambiente.
Para esta empresa este código dará lugar a las bases de una ética organizacional que ayuden a
la empresa en la mejora continua como ser:
• Vivir de acuerdo con los cinco valores fundamentales
• Una cultura organizacional con valores comunes para sus miembros
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Todos los datos obtenidos deben ser obtenidos con el consentimiento de los usuarios.
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Fuerzas Tecnológicas:
Producen un fuerte impacto de la empresa y a su vez sirve como motor económico que estimula
la productividad, factor importante en la capacidad del país para mejorar. El Internet cambia la
naturaleza misma de las oportunidades y amenazas, alterando los ciclos de vida de los productos,
aumentando la velocidad de distribución, creando nuevos productos y servicios.
• El costo en la tecnología puede afectar a la empresa ya que se necesitan ingresos fuertes
para poder estar a la vanguardia y al nivel de las mejores compañías.
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Oportunidades:
• Diversificación de los servicios.
• Crecimiento demográfico.
• Ubicación
• Apertura de negociaciones con nuevos proveedores.
• Exigencias del sector educativo por reforzar las áreas de informática en los nuevos
profesionales.
Amenazas:
• Entrada potencial de competidores al mercado.
• Crecimiento de la competencia desleal.
• Inestabilidad económica.
• Altos índices de delincuencia.
• Escasez de mano de obra especializada.
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OPORTUNIDADES
O1 Implementación de estrategias 0.15 3 0.45
administrativas claves para el éxito.
O2 Ubicación 0.13 0.26
2
O3 Apertura de negociaciones con nuevos 0.12 4 0.48
proveedores.
O4 Diversificación de los servicios 0.07 1 0.07
O5 Crecimiento Demográfico 0.05 3 0.15
TOTAL 1.41
AMENAZAS
A1 Entrada potencial de competidores al 0.14 2 0.28
mercado.
A2 Crecimiento de la competencia desleal 0.11 3 0.33
(productos importados de forma
ilegal).
A3 Inestabilidad económica. 0.1 3 0.3
A4 Altos índices de delincuencia. 0.8 2 1.6
A5 Escasez de mano de obra especializada. 0.05 1 0.05
Total 2.56
TOTAL PONDERADO 1 3.97
Conclusión
El total ponderado de 2.53 indica que la empresa KONEK-T esta justo por encima de la
media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las
amenazas. No obstante la empresa deberá de aumentar su esfuerzo para lograr una solvencia al
tratar de superar las amenazas del entorno con mayor amplitud logrando de esta forma una
empresa más sólida y preactiva al momento de enfrenar una situación de toma decisión que
definirá el futuro de la empresa.
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Competencia:
• Ciber Dayit 1 y 2
• Cyber Club
• Servicios Informáticos Alex
• Plaza Web Center
Estos son los competidores que mas parte tienen en el mercado no obstante debido a la
diversificación de producto que tiene KONEK-T hace que más clientes prefieran usar los
servicios de esta empresa también no solo los competidores locales sino foráneos.
El factor de competencia más fuerte de las empresas arriba mencionadas son el precio
aunque la calidad del servicio no es la deseada por los clientes ya que no le dan la importancia
adecuada a los clientes esto hace que pierdan la lealtad del cliente y que este busque otras formas
para satisfacer las necesidades, en cuanto a la publicidad que manejan es una publicidad radial
que en este caso RENTAL OFFICE aprovecha otras coyunturas que es la del servicio
personalizado visitando los clientes en el lugar de trabajo o donde utilizarían los servicios que
preste. Actualmente está implementando el servicio a domicilio.
Al entrar nuevas empresas dedicadas a este rubro viene a poner en práctica la ley de la
oferta y la demanda en donde la curva estará dada para la oferta ya que el cliente entre mas
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ofertas ve tiene la posibilidad de escoger hacia donde irse para satisfacer sus necesidades a un
precio bajo.
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Conclusión
La empresa KONEK-T, obtuvo una calificación de 2.76 que la ubica actualmente en el
segundo lugar con una diferencia cercana a su contendiente más fuerte de 0.11, esto indica que la
empresa deberá de poner todo su empeño en implantar estrategias que aumenten sustancialmente
la participación en el mercado obteniendo una mayor lealtad del cliente, con una atención más
personalizada y diferenciándonos de la competencia con la calidad que nos distinguen de nuestros
productos y servicios , creando de esta forma una empresa que marque la pauta en el ramo al que
está orientado con metas , objetivos y estrategias claras y trascendentales
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Organización
En la parte de la Estructura organizacional de KONEK-T es clara y funcional como se muestra el
organigrama de la empresa
Puestos bien definidos cuenta con el siguiente El personal:
1. Gerente
2. Administrador
3. Auxiliar
Siete empleados con sus funciones bien definidas y realizando su trabajo de acuerdo a las
exigencias de la empresa.
La unidad de mando es descentralizada cada uno de los puestos hace lo que le
corresponde hacer
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Motivación
La motivación que tiene la empresa es que se trabaja en un ambiente adecuado de trabajo
en donde hay una cultura organizacional que va de acuerdo a los principios éticos y morales que
rigen la sociedad, el estilo gerencial es bien funcional y se sigue la jerarquía de funciones así
como se tiene definido en el organigrama de la empresa, existe una comunicación eficaz entre
cada uno de los empleados en donde es poca la rotación de trabajo y no existe el ausentismo.
Gerencia de personal.
No existe una gerencia de personal bien definida pero el rol de recursos humanos es
desempeñado por la gerencia de la empresa con ayuda de la administración.
La remuneración de la empresa es adecuada a las exigencias de cada uno de los cargos no
existe ningún desarrollo de programas que permitan la eficacia de los puestos
La evaluación del desempeño se hace semestralmente para saber el funcionamiento de los
empleados y la actitud de los empleados para con la empresa.
Control
Se aplica a las áreas financieras, ventas, inventarios, y servicio al cliente
• Aplicación de la calidad en el servicio al cliente
• Diseñar acciones correctivas que se ejecutan y controlan
• Control en el gasto financiero creando poco endeudamiento
• Controlar las inversiones de la empresa para mantener la liquidez
• Comparar las metas y objetivos alcanzados con lo planeado.
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Dirección
La dirección de la empresa será por la gerencia de la empresa quien deberá dirigir a los
subalternos de la mejor manera posible para alcanzar los objetivos proporcionándole a la vez
sentimientos de libertad para que tengan el deseo de colaborar con su mejor esfuerzo creador.
Calidad.
Para la empresa, calidad es la principal herramienta para la satisfacción al cliente, se
aplica la metodología la cual dará a la empresa solidez para afrontar eventos inesperados.
La calidad para la empresa se considera indispensable constituyéndose en una condición
necesaria para poder competir y sobrevivir en el mercado.
También la calidad es un instrumento que se considera muy útil para poder atacar las
causas de sus diversos problemas y deficiencias.
Para la empresa la competitividad está determinada en gran medida por la calidad, ya que
se es más competitivo si se ofrece mejor calidad.
Aplicación de la Calidad:
• Brindar un servicio de calidad a los clientes siguiendo las normas establecidas de manera,
que no se pague por dar un mal servicio.
• Realización de inspecciones, para evitar que productos de mala calidad salgan al
mercado.
• Capacitación a trabajadores para la sobre la atención al cliente esto para que contribuyan a
un mejoramiento continuo.
• Atención personalizada a los clientes.
De acuerdo al análisis anterior se identifican una serie de oportunidades y amenazas.
Oportunidades
• Definida la estructura institucional
• Sistema de ventas automatizados
• Establecimiento adecuado
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• Capital Propio
• Estabilidad Financiera
• Conocimiento tecnológico
• Personal capacitado
• Diversificación de Productos
• Equipo de computo Nuevo
• Asesoria al cliente
• Servicio a domicilio
• Venta suministros de calidad
• Ubicación Geográfica
Debilidades
• Falta de un plan estratégico estructurado a corto y mediano plazo.
• Espacio insuficiente para atender en horas pico.
• No contar con local propio
• Falta personal para fortalecer la empresa.
• Poca promoción de la empresa.
• Equipo y local no asegurado.
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PESO
CALIFICACI
FACTORES INTERNOS CLAVE PESO PONDERAD
ON
O
FORTALEZAS
1 Capital Propio 0.09 4 0.36
2 Conocimiento tecnológico 0.12 4 0.48
3 Diversificación de Productos 0.05 3 0.15
4 Equipo de computo Nuevo 0.09 4 0.36
5 Asesoría al cliente 0.08 4 0.32
6 Ubicación geográfica 0.14 4 0.56
Sub. total 0.57 2.23
DEBILIDADES
1 No contar con un local propio 0.14 2 0.28
2 Falta de un plan estratégico estructurado a corto y
mediano plazo. 0.07 1 0.07
3 Espacio insuficiente para atender en horas pico. 0.12 1 0.12
4 Poca promoción de la empresa. 0.07 1 0.07
5 Equipo y local no asegurado. 0.03 1 0.03
Sub. total 0.43 0.57
TOTAL 1 2.80
Conclusión.
El hecho de no contar con un local propio nos resta utilidades debido al costo de la renta y
nuestra ubicación es una fortaleza ya que el ciber está ubicado en el centro del municipio muy
cerca de las escuelas.
Si se acompaña de una buena promoción y un servicio eficiente que son desde ya algunas
de nuestras fortalezas.
El aspecto tecnológico es un aspecto que está bien administrado, ya que como una de
nuestras políticas que se verá más adelante en este estudio se establece como una política
destinar un porcentaje de las utilidades para la reinversión en tecnología o expansión según se
presenten las necesidades de la empresa.
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Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
F1 Capital Propio
F2 Conocimiento tecnológico
F3 Diversificación de Productos
F4 Equipo de computo Nuevo
F5 Asesoria al cliente
F6 Contar con local propio
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Debilidades
D1 Ubicación Geográfica
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Matriz FODA
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Obteniendo estrategias.
Este cuadro nos refleja las estrategias a utilizar en la matriz MCPE, se identificaron las
siguientes estrategias que se consideran las más importantes
• Penetración de mercado
• Desarrollo de mercado
• Desarrollo del producto
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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POLITICAS
De los objetivos mencionados anteriormente se establecieron las siguientes políticas, de
acuerdo al orden lógico de los objetivos.
• Política 1 objetivo 1
o Se realizara anualmente análisis financieros para analizar los planes de inversión
en tecnología los cuales se presentara en el último trimestre del año para
desarrollarlo en el primer trimestre del año siguiente
• Política 2 objetivo 2
o Se proporcionaran capacitaciones a nuestro personal que se dan en las distintas
entidades enmarcadas en este rubro con el fin de aprovechar al máximo los
conocimientos nuevos.
• Política 3 objetivo 3
o Se destinará un 5% de las utilidades netas anuales para invertirlos en publicidad
masiva.
• Política 4 objetivo 4
o Se realizaran estudios anuales de mercado que permitan determinar la demanda
actual.
• Política 5 objetivo 5
o Se destinara un 10% de las utilidades netas anuales para invertirlos el
mantenimiento de la imagen y apariencia del local y compra de mobiliario para
atender a más clientes.
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BIBLIOGRAFIA
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