Caja de compensacin familiar COFREM Regional Meta Descriptivo de cargo

Formato DCC001 Versin 1 24/10/13

DATOS GENERALES Nombre del puesto: Promotor/a de empleabilidad Horario: lunes a viernes de 8hs. a 12hs. y de 14hs. a 18hs. Ubicacin del puesto: Oficina de COFREM Zona Norte (Cumaral) Seccin: Empleo y Dependencia: Departamento de Vivienda asesoramiento Puesto al que reporta: Jefe de vivienda DESCRIPCIN GENRICA El/la promotor/a de empleabilidad est encargado/a del registro y asesoramiento de empresas ypersonas en lo laboral, dando oportunidad a personas que buscan empleo de encontrar su oportunidad de trabajar y a empresas de contratar personal calificado; utilizando la plataforma RED EMPLEO, provista por COFREM. DESCRIPCIN ANALTICA Actividad N Actividades diarias 1 Revisa correo corporativo 2 3 4 5 Registro de personas y empresas segn las vacantes disponibles, al sistema de empleo Contactarnuevas empresas para aadirla al sistema de empleo que ofrece RED EMPLEO Asesoras a personas y empresas en lo relacionado al empleo y contratacin, respectivamente Visitas empresariales con el fin de chequear nuevas vacantes Frecuencia Semanal Semanal Mensual Nmero de vacantes: 5

Actividad N Actividades peridicas 1 Realizar un cronogramas de actividades 2 3 Realizar informes de registros Reportar gastos de medios de transporte

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Actividad N 1 2 3

Actividades eventuales Auditoras a empresas y personas afiliadas a RED EMPLEO Mesas de trabajo con directivos y dems promotores Stand de servicios

CONTACTOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR SU TRABAJO Internos: Externos: - Analistas de registros de la Agencia de - Empresas de todas las reas Empleo - Personal en bsqueda de - Coordinador de Zona Norte (oferente) - Jefe financiero - Director administrativo

empleo

ESPECIFICACIN DEL PUESTO Conocimientos necesarios El promotor de empleabilidad requiere saber: - Mecanografiar - Redacta informes - Efectuar operaciones aritmticas y contables bsicas - Atencin al cliente - Administrador de archivos y tcnico en programas - Utilizar herramientas ofimticas de Microsoft (Paquete de Office) - Manejo de plataforma (www.redempleo.gov.co) Nivel de conocimientos Para desarrollar este cargo la persona debe contar con una carrera, un tcnico, una especializacin, curso virtual o diplomado en el rea de administracin de empresas, recursos humanos, atencin al cliente, secretariado o asesor comercial. Experiencia Para desempearse en el cargo debe tener una experiencia mnima de 2 aos en el rea de asesoramiento comercial de las cuales 1 ao debe consistir en el desarrollo del conocimiento. Criterio: autonoma en la toma de decisiones Organizar calendario de convocatorias para personas que buscan empleo y visitas empresariales Seleccin de personas para los empleos ofrecidos

Aptitudes y actitudes El promotor/a debe ser proactivo, dinmico, comunicar efectivamente las cosas, estar orientado al cumplimiento de metas y objetivos, trabajar en equipo y ser responsable.

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ASPECTOS FSICO Y DE AMBIENTE Requisitos fsicos, mentales y visuales Para ocupar este puesto debe: - Poseer licencia para conducir moto y/o de vehculo para realizar visitas - En caso de ser masculino, debe poseer libreta militar - Debe tener buena presentacin, voz clara y concisa - Se requiere atencin concentrada, esfuerzo visual y auditivo Ambiente y posicin de trabajo - Desarrolla su trabajo en constante movimiento - Las condiciones del ambiente donde labora son las siguientes: o Polvo y humedad: Excelente o Ventilacin, iluminacin y ruido: Buena o Fro: Regular o Calor: Psima - El trabajo es sugestivo y variado, tiene contacto con personas de diferentes condiciones de vida y serealizan visitas empresariales constantemente OBSERVACIONES GENERALES Estadsticamente, el/la promotor/a tiende a sentirse satisfecho porque cumple con las expectativas econmicas, desempea rol administrativo y gestiona labor social.

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Nombre y firma del Analista Nombre y firma del Jefe Inmediato Nombre y firma del Responsable del Puesto

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