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UNIDAD 1
CONCEPTOS PRINCIPALES DE
COSTOS
Concepto de Costos
Cualquier ente, sea una empresa o individuo, debe realizar esfuerzos para
obtener bienes y servicios que satisfagan sus necesidades. Y para ello debe
asignar recursos y emplear factores productivos que por ser escasos, tienen
significado económico, es decir que para su obtención deben destinarse
recursos monetarios que posibiliten su adquisición y posterior empleo.
Este valor económico, podrá ser calculado en base a lo pagado por estos
recursos con anterioridad a su uso, o bien por el valor que tienen los mismos al
momento de utilizarlos y consumirlos.
Supongamos que esas unidades de materia prima las haya adquirido con
anterioridad a su uso a un valor de $ 1.000 y ahora cuando las utiliza tienen un
valor de reposición de $ 1.200. Independientemente de cuál sea el valor que se
les asigne, el esfuerzo fue realizado y de este modo estamos en presencia de
un costo por haber sacrificado un recurso en función de un objetivo: producir un
bien.
Los factores o recursos son los elementos que conjuntamente con los insumos
(bienes intermedios y servicios) intervienen en la obtención de un producto.
Como hemos mencionado, se los puede clasificar en:
Mercado de Capitales
En la gráfica que se expuso, las fechas llenas expresan el “flujo real” de los
bienes y servicios –es decir los movimientos “físicos” de los mismos- y las
fechas punteadas el “flujo nominal” o monetario, representativo de los
ingresos distribuidos en el sistema.
Es obvio que para sus análisis, una y otra rama se nutre de datos e
informaciones surgidas de mediciones o valorizaciones, funcionales a sus
respectivos objetos de estudio. Algunas de esas mediciones son,
precisamente, el objeto de la disciplina costos.
COSTO = Q X P
De este esquema surge que todo costo tiene dos componentes, uno físico
concreto o real que corresponde a la porción de factor que ha sido utilizado y
que es perfectamente reconocible y medible, y otro componente que es el
precio de ese factor, o lo que es lo mismo, el valor monetario que se ha
efectuado de cada unidad.
Por ejemplo, el costo de la energía eléctrica consumida estará dado por una
cantidad (Q), es decir el componente físico concreto o real del factor económico
utilizado denominado en este caso “cantidad de kw de energía”, multiplicado
por el precio unitario (P), que es el componente precio unitario del factor o valor
de cada unidad del mismo y para el ejemplo que fue desarrollado, “precio
unitario del kw de energía”.
Este sacrificio podrá consistir en el uso o utilización de solo una parte del
factor, o bien en la reducción por transformación o destrucción del factor que en
la parte consumida, deja de existir como tal. El ejemplo más común se
encuentra en los factores que se consumen a medida que varía el ritmo de
producción, como la materia prima. Pero algunos factores que no tienen
relación directa con las variaciones del volumen de producción, como puede
ser la remuneración mensual fija de la mano de obra, experimentan también
ese efecto de consumo (el paso del tiempo).
Esto significa que cada unidad de producto terminado, tuvo un costo por
ineficiencia de $ 70.- por unidad, que, a los fines de un adecuado control e
información para la gestión de cualquier empresa, debe mostrarse y exponerse
por separado del costo normal de producción. La forma adecuada de exponer
el costo total de producción de nuestro hipotético ejemplo es la siguiente:
FIJOS DE
DE CAPACIDAD
A TRAVES DE SU REMUNERACION
CAPACIDAD
FACTORES
FIJOS OCIOSIDAD
GENERAN COSTOS
DE FIJOS DE COSTOS
OPERACIÓN OPERACIÓN NO NECE
SARIOS
COSTOS
NECESARIOS
FACTORES
VARIABLES VARIABLES
INEFICIENCIAS
1
Como veremos más adelante, los costos variables son los que varían de acuerdo a la
modificación y comportamiento del volumen de actividad, representativo de las tareas
productivas de una organización (unidades producidas, hectáreas trabajadas, km. recorridos,
etc.)
Es sabido que para que una unidad de medida cumpla con su misión de patrón
de comparación, debe mantenerse estable a través del tiempo, y si así no
ocurre, deja de tener sentido su uso.
Como los costos deben expresarse en términos de valor, uno de los problemas
más acuciantes es la determinación y cálculo de los costos ante el deterioro
que la inflación produce en él.
3. Precio Estándar
Este factor físico del costo (Qc) –a su vez- puede variar en forma más que
proporcional (Qc+), menos que proporcional (Qc-) o de manera exactamente
proporcional al nivel de actividad, por ejemplo, respecto de un producto
fabricado, alteraciones del comportamiento que pueden visualizar en el
siguiente gráfico:
Qp ($) QC
QC +
Unidades =
monetarias
QC -
Costo Primo
Otros costos de
producción
Costos de
Producción
Costo de
Venta Total
Costo Técnico
Económico
Por costo primo se entiende la suma de las materias primas directas y la mano
de obra directa, es decir los dos componentes primarios del costo de
fabricación de un producto que se identifican con el mismo. El costo de
producción se obtiene agregando al costo primo los denominados “otros costos
de producción” o “gastos de fabricación” (p.ej. luz, alquileres, materiales
menores, amortizaciones de bienes de capital utilizados, etc.).
Este es el costo del producto terminado que sale del proceso productivo de
elaboración y se encuentra almacenado listo para su venta o comercialización.
Hasta aquí todos esos costos son registrados y capturados por la contabilidad
tradicional y se utilizan además para darle un determinado valor a los bienes
que permanecen en el inventario sin vender.
Los gastos de comercialización (los que surgen por la venta del producto como
fletes, comisiones, etc.), los financieros (por el pago de intereses, diferencias
de cambio, etc.) y de los de administración general (luz, teléfonos, papelería,
etc.) integran una serie de partidas que no se agregan al costo unitario de los
productos elaborados, sino que se consideran en su totalidad para el período
considerado en el cálculo.
Los ejemplos puntuales son el interés por el capital propio aportado, el alquiler
de locales propios donde se desarrolla la actividad productiva o la
remuneración por el trabajo que el propietario realiza en la empresa. Son
también denominados costos de oportunidad.
2
Normalmente la contabilidad de una empresa responde a determinadas normas técnicas que
se traducen en información que se resumen en un balance y son dirigidas a terceros. Estas
normas técnicas no admiten la consideración de los “costos de oportunidad”. Pero una
contabilidad interna, de la propia organización –denominada contabilidad para la gestión-
debería capturar esta información adicional para que sirva más acabadamente a la toma de
decisiones del empresario.
La determinación de resultados
Las 500 toneladas de maíz recolectadas, el ternero nacido, o los 250 kilos que
aumentó de peso el novillo, constituyen un ejemplo de ingresos por producción
lograda en un determinado período y esta debe registrarse en el momento en
que se genera ese hecho económico, independientemente de su venta y del
momento de la cobranza.
En un sentido restrictivo se dice que los ingresos percibidos son aquellos que
de manera concomitante, en el mismo instante en el que se produce la venta o
se recolecta la producción, se produce el cobro de los mismos. Por ejemplo
una venta de una mercadería al contado, o el ejemplo de la producción de maíz
que se recolecta y de inmediato se vende y se cobra.
Otros tipos de ingresos son los denominados por tenencia. Son los ingresos
producidos por el aumento o disminución en el valor de mercado de las
existencias de bienes que se encuentran en la empresa por haberse adquirido
con anterioridad a otro valor. En este caso puede haber o no una operación de
venta y cobranza del bien, pero cuando el bien se revaloriza aumentando su
precio hay que registrar ese ingreso en el momento en que se produce. Claro
está que si el bien pierde valor en vez de ganarlo, se está en presencia de una
pérdida por tenencia.
Siguiendo con los ejemplos anteriores, supongamos que las 500 toneladas que
se cosecharon valían $ 300 cada una. Es decir que el ingreso por producción
fue de $ 150.000.- y a ese valor se incorporaron al patrimonio de la empresa. Si
los granos permanecieron almacenados y a los 30 días el precio por tonelada
sube a $ 350.-, esta diferencia no puede ser atribuida al hecho de producir, sino
que es una variación de los precios de mercado que se considera un ingreso
por tenencia, sin que sea relevante la venta del bien. En este caso, a los 30
días, tendríamos registrados los siguientes conceptos:
- Egresos devengados
- Egresos percibidos
- Egresos por tenencia
- Egresos imputados
Lineal: costo del bien, menos valor residual, dividido su vida útil
Uso: costo del bien, menos valor residual, divido por su vida útil
medida en horas, días, etc. de uso. Y ese valor multiplicado por el
tiempo de uso (horas, días, etc.). Una variante es considerar la
amortización por cantidad de unidades producidas.
Valores corrientes: este es el criterio que se considera más
adecuado y consiste en la diferencia entre los valores corrientes
del bien a amortizar al inicio del ejercicio y al cierre del mismo,
luego de despejados los efectos del crecimiento biológico, las
variaciones en el poder adquisitivo de la moneda (inflación) y las
variaciones del precio de bien (tenencia).
b) Costos de oportunidad
3. También con los datos del caso base, los propietarios no hicieron un
aporte de capital, sino que retiraron durante el ejercicio una suma de $
15.000.- La situación debe ser analizada de la siguiente manera:
Cuando se trata este tema, la amplia mayoría de los autores distingue las
diferencias del comportamiento de los costos según el enfoque de la economía
y el de la contabilidad. Interpretamos que a los fines de comprender este
concepto, es posible simplificar el análisis del comportamiento de los costos de
una empresa a través de funciones lineales que, expresadas gráficamente,
permitan visualizar los principales aspectos de cada una de ellas.
En este caso las funciones no son lineales (rectas) pero es válido simplificar el
análisis de muy corto plazo a una función de tipo lineal, toda vez que de esta
manera los rangos del comportamiento se aproximan a una tendencia
determinada. Veamos, como los autores representan desde el punto de vista
económico, los comportamientos de estas curvas de costos totales, cuando hay
variaciones disímiles de los rendimientos:
y CT y CT y CT
CF CF CF
X x x
Gráfico 1 Gráfico 2 Gráfico 3
4
En economía esta situación se conoce como caetere paribus
La curva del costo total del gráfico 3 está indicando producción a rendimientos
crecientes. Cada unidad adicional de insumos variables que es puesta en
producción agrega más al producto que la anterior, lo que equivale a decir que
cada unidad adicional del producto manufacturado, necesita menos unidades
de insumos variables que la unidad anterior.
Pero llegamos solo hasta aquí en el análisis del comportamiento de los costos
según la representación de la economía. En rigor las variaciones de los costos
se presentan “a saltos”, por lo que más que funciones lineales o exponenciales
(como la de los ejemplos anteriores), tendríamos que graficar las curvas con
líneas cortadas que muestren las variaciones que se producen en los costos,
ante aumentos en el volumen de producción y modificaciones abruptas en los
costos fijos y variables.
Los costos variables son los que fluctúan de un modo directo y proporcional al
volumen de producción; en este caso cada unidad de producto lleva la misma
cantidad de insumos variables que la unidad anterior. De esta manera el costo
variable total –expuesto en el gráfico nº 4- queda representado por una recta
que parte del origen y va paulatinamente aumentando en razón directa con el
aumento de la actividad, representada por unidades de volumen. Al ser
proporcional el costo variable total, el costo unitario será constante, tal como se
aprecia en el gráfico nº 5:
C C
O O
S S
T T
O O
Volumen Volumen
Gráfico 4 Gráfico 5
5
La figura del Costo Fijo Unitario surge siempre de una representación matemática abstracta
(el costo dividido las unidades producidas) que no se condice con la realidad económica, toda
vez que en la práctica, al ser constantes, estos costos “no varían” en función de las unidades
elaboradas o el nivel de actividad alcanzado, sino que lo hacen en función del transcurso del
tiempo.
Ello está dado por la condición de constante del costo fijo total y por la
circunstancia de ser absorbido cuantitativamente en menor proporción a
medida que aumentan las unidades producidas.
C C
O O
S S
T T
O O
Volumen Volumen
Gráfico 6 Gráfico 7
Por su parte el costo total, formado por la suma de los costos fijos y variables,
nace a la altura de la intersección de los costos fijos con el eje de los valores
monetarios (y), para aumentar paralelamente a los variables totales. La zona
comprendida entre el eje de las (x) y la recta del costo fijo forma la parte fija del
costo total, y el área que va desde el costo fijo a la recta del costo total, la parte
variable del mismo.
150 150
AREA DE COSTOS
140 140
VARIABLES
130 130
120 120
110 110
100 100
COSTOS
COSTOS
90 90
80 80
70 70
60 60
COSTOS FIJOS
50 50
AREA DE
40 40
30 30
20 20
10 10
0 0
VOLUMEN VOLUMEN
Gráfico 8 Gráfico 9
El gráfico nº 9 indica los perfiles de cada una de las curvas de costos unitarios.
La curva del costo fijo unitario tiene el comportamiento que ya hemos expuesto
en el gráfico nº 7. Al ser el costo variable proporcional al volumen, se mantiene,
por lógica consecuencia, constante por unidad de producto. A la vez, el costo
total unitario declina persistentemente por hacerse sentir en él los efectos
combinados de los costos por unidad fijos y variables. Esta curva se torna
asintótica al eje de las x, es decir que se aproxima a la abscisa de manera
continua, pero sin llegar a cortarla.
Los costos diferenciales, junto a los ingresos diferenciales son una herramienta
muy útil para cualquier organización dado que permiten determinar, en
conjunto, las variaciones en el nivel de resultado de la organización. Veamos
un sencillo ejemplo: Supongamos que una empresa ha registrado los
siguientes ingresos y costos en dos meses determinados del año:
Si bien la empresa del ejemplo aumentó sus ingresos por un mayor precio y un
aumento en la cantidad de unidades, la mayor variación negativa de los costos
totales afectó en definitiva sus resultados, que resultaron menores al del
período anterior. Si bien hubo una reducción de los costos fijos, los mayores
costos variables por unidad hicieron que el diferencial de costos totales
aumentara en mayor proporción que los ingresos.
Ahora bien ¿cuál es el valor de esta moneda de cuenta? Parecería que esta
pregunta no tendría consistencia, toda vez que sería lo mismo que formular
interrogantes referidos a ¿cuándo mide un kilómetro? o ¿cuánto pesa un kilo?
Sin embargo, estas dos últimas medidas que estamos ejemplificando tienen, a
lo largo del tiempo, un valor que se mantiene inalterable. La moneda tiene una
función principal en cualquier economía, cual es la de servir como referencia
para medir el valor de los bienes y de los servicios. Y como tal debe ser un
medio apto para:
En consecuencia, una moneda para que sea útil a esos fines determinados
tiene que mantenerse inalterable a lo largo del tiempo, es decir, no debe perder
intrínsecamente su valor de cancelación. Pero esto no siempre ocurre así, por
un efecto que se denomina inflación.
En efecto, si por ejemplo en un año, nuestro país ha registrado una inflación del
10%, un determinado bien que se haya adquirido al inicio de ese año en $ 100.-
y cuyo valor acompañó el ritmo de la inflación, tendrá que ser adquirido con
una mayor suma de dinero al final del año, en este caso con $ 110.- En
consecuencia la moneda ha perdido su primitivo poder de cancelación.
Los inconvenientes de tipo práctico que es necesario vencer para dotar a los
indicadores de un grado razonable de credibilidad son muchos, variados y
complejos. Para no mencionar sino los escollos más importantes, baste decir
que la muestra estadística que sirve de base para el cómputo es válida solo
para un corto período, en virtud de la enorme movilidad de los componentes.
Los avances tecnológicos, cada vez más importantes y frecuentes, provocan
una continua sustitución de unos bienes por otros, aunque no en su totalidad
en plazos cortos, sí en el peso relativo de cada uno de ellos dentro del total.
Lo que este indicador pretende medir no es, cabalmente, la pérdida del poder
adquisitivo de la unidad monetaria empleada en una comunidad, sino,
específicamente, la pérdida de poder adquisitivo que esa unidad monetaria ha
sufrido en manos de una cierta familia con determinados hábitos de consumo.
Por consiguiente, a los fines de trabajar con una unidad de medida del valor
que, reemplazando a la moneda nominal, contenga, al menos a nivel de
objetivo, el esencial requisito de rigidez, resulta aconsejable apoyarse en el
índice de precios internos al por mayor del INDEC para reexpresar los valores
dados en moneda nominal.
Monto
Meses del año
nominal
Enero 2017 $ 185.000
Febrero 2017 $ 190.000
Marzo 2017 $ 194.000
Abril 2017 $ 196.000
Mayo 2017 $ 201.500
Junio 2017 $ 202.000
Julio 2017 $ 204.600
Agosto 2017 $ 205.000
Setiembre 2017 $ 207.000
Octubre 2017 $ 207.600
Noviembre 2017 $ 208.000
Diciembre 2017 $ 209.000
Observando estas cifras podríamos en principio concluir que las ventas han
mantenido con un ritmo ascendente durante todo el período. Sin embargo,
cada monto informado, al estar expresado en moneda nominal, no ha
mantenido el mismo poder adquisitivo durante el año porque ha existido en ese
lapso un aumento en el nivel general de los precios. En efecto, si observamos
el valor del I.P.I.M. en cada uno de esos meses de ese mismo año, a través de
la información que publica el INDEC, veremos que el indicador no ha cesado
de subir.
Aún con esta salvedad, el cálculo que se sigue es considerar las variaciones
porcentuales de Noviembre y Diciembre de 2015 de San Luis o de CABA y
luego a partir de enero 2016 la variación porcentual del Precios Internos
Mayoristas (P.I.M.) que comenzó a publicar el INDEC, a los fines de
“reconstruir” el índice de precios (I.P.I.M.). Con esta metodología, para los
meses de nuestro ejemplo, los índices resultantes son los que se exponen a
continuación:
6
Es el valor de la moneda al momento de cada transacción. En este caso el valor efectivo de cada mes.
Esto nos indica, que ante la presencia de inflación en ese período, el poder
adquisitivo de la moneda no se ha mantenido estable y en consecuencia es
necesario establecer un parámetro para analizar cómo ha evolucionado su
capacidad de cancelación. Para ello hay que definir en moneda de qué mes se
quiere realizar la comparación, al que denominaremos mes de referencia.
Ecuación
Mes y año Coeficiente
Ind. referencia Indice base
ene-17 1.578,60 / 1.346,99 1,1719
feb-17 1.578,60 / 1.369,89 1,1524
mar-17 1.578,60 / 1.382,22 1,1421
abr-17 1.578,60 / 1.389,13 1,1364
may-17 1.578,60 / 1.401,63 1,1263
jun-17 1.578,60 / 1.428,26 1,1053
jul-17 1.578,60 / 1.465,39 1,0773
ago-17 1.578,60 / 1.493,23 1,0572
sep-17 1.578,60 / 1.508,16 1,0467
oct-17 1.578,60 / 1.530,78 1,0312
nov-17 1.578,60 / 1.553,74 1,0160
dic-17 1.578,60 / 1.578,60 1,0000
Por último, reexpresamos las cifras de ventas del período de nuestro ejemplo
en moneda de poder adquisitivo del último mes informado, utilizando el
coeficiente antes calculado:
I.P.I.M.
Meses/Años 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Enero 328,90 354,81 396,84 453,78 510,26 577,59 688,67 843,35 1.074,78 1.346,99 1.651,22
Febrero 331,95 355,31 402,94 457,70 515,30 583,68 723,94 845,43 1.128,52 1.369,89
Marzo 335,66 359,38 409,06 462,10 521,39 589,56 741,56 853,74 1.155,60 1.382,22
Abril 339,80 361,08 413,79 466,71 527,29 595,22 754,31 860,10 1.172,93 1.389,13
Mayo 343,43 362,80 418,79 471,51 532,67 602,70 768,40 872,85 1.215,16 1.401,63
Junio 347,54 366,90 423,88 476,92 537,95 610,31 779,97 884,33 1.250,40 1.428,26
Julio 350,17 371,47 427,98 481,42 543,17 617,73 790,36 897,04 1.284,16 1.465,39
Agosto 353,09 375,34 432,25 486,61 548,79 624,72 803,37 909,85 1.289,30 1.493,23
Septiembre 355,06 379,18 436,28 491,60 554,90 631,55 816,28 922,14 1.294,46 1.508,16
Octubre 357,02 382,69 440,23 496,08 560,64 638,75 826,10 930,69 1.302,23 1.530,78
Noviembre 356,03 386,72 444,38 500,81 566,27 646,52 833,72 948,87 1.316,55 1.553,74
Diciembre 355,10 391,55 448,57 505,42 571,77 656,17 841,66 986,04 1.327,08 1.578,60
Promedio Anual 346,15 370,60 424,58 479,22 540,87 614,54 780,70 905,92 1.234,26 1.454,00
843,35 – 841,66
X 100 = 0,201%
841,66
Este resultado indica que los precios del mes de enero de 2015 fueron, en
promedio, 0,201 % más alto que los de diciembre 2014.
Resolviendo con los valores del cuadro de evolución del I.P.I.M., hallamos la
variación porcentual del año 2009:
370,60 – 346,15
X 100 = 7,06%
346,15
Este resultado significa que en promedio los precios mayoristas del año 2009,
aumentaron 7,06% respecto del nivel que en promedio tenían en 2008. Como
se puede observar, los resultados que arrojan las dos opciones de cálculo son
diferentes: en el primer ejemplo se mide la variación de precios acumulada
durante 1 año; en el segundo, la variación de precios promedio en el mismo
período. La fórmula que el usuario aplique dependerá de la naturaleza del
problema que tenga que resolver.
La ecuación es la siguiente:
$ 2.000.- x 845,43
= $ 4.418,35
382,69
Así, los $ 2.000 de octubre 2009, actualizados en base a las variaciones del
IPIM, representan $ 4.418,35 en febrero 2015. Ello es así porque entre enero
de 2011 y febrero 2015 se produjo un incremento de precios del 120,92%
Del mismo modo, pero cambiando el orden de los índices, podríamos calcular
un valor actual y expresarlo en moneda de poder adquisitivo de un período
anterior. Esta acción se denomina “deflactar” un determinado valor monetario.