Cómo elaborar un plan de

organización

Es importante elaborar un plan económico-financiero para estimar la viabilidad de la

empresa (Foto: GETTY).

 OKDIARIO
 19/03/201601:25

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Manual del Emprendedor

Una de las formas que tiene una empresa para ganar competitividad es
analizando, de forma detallada, cuál es su estructura organizativa. Es
decir, aquellos aspectos en relación a sus procesos, procedimientos
internos o configuración del personal y de las responsabilidades y
funciones que tiene cada uno de los miembros que conforman la
organización.
Se trata de un análisis que no representa una gran inversión para la
empresa pero que, en cambio, puede tener como consecuencia
positiva unos importantes beneficios en términos de rentabilidad. Para
elaborar este plan de organización, los aspectos que se deberán de tener
en cuenta son los siguientes:

Actividades concretas que se realizan

Hay que desgranar todos los procesos que se realizan dentro de la

empresay analizarlos, uno por uno. A la vez, hay que saber quién se
encarga de desempeñar cada uno de ellos. Cuando se tiene el
correspondiente listado, hay que reunirse con ellos y escuchar si hay
alguien que pueda aportar algún tipo de propuesta de mejora. Cada
uno, dentro de su propio trabajo, sabrá mejor que los otros qué es lo que
está haciendo y si hay margen de mejora en aquel proceso concreto.

Habilidades y capacidades de cada trabajador

Es una tarea que debe encomendarse al departamento de Recursos

Humanos, que deben de trabajar conjuntamente con los responsables de
cada área. Puede que haya personas en el equipo que tienen un
potencial que se está desaprovechando o que, sencillamente, sean más
hábiles para la realización de unas tareas distintas a las que están
desempeñando.

Tareas que está asumiendo cada persona

Hay que contar cuáles son las tareas que está realizando cada miembro
del equipo. Puede que haya quien esté asumiendo más tareas de las
que puede y que, en cambio, otros puedan absorber parte de este
trabajo. El objetivo es que cada miembro del equipo pueda realizar las
tareas en el tiempo establecido de trabajo y de la forma más adecuada
posible.

Responsabilidades que asume cada cargo

A veces, se dan situaciones en que una persona responsable asume un

exceso de carga y decisiones a tomar. Ello es negativo, porque esta
sobrecarga provoca que, consecuencia del exceso, se tomen decisiones
erróneas. Entonces, hay que saber delegar y permitir que determinadas
decisiones las tomen los directivos de rango intermedio.

Innovaciones del mercado

Hay que hacer una valoración de aquellos recursos que se disponen. De

forma paralela, analizar el mercado y la competencia. Si se ve que la
empresa está atrasada en algunos aspectos, la solución pasa para estudiar
si se disponen de los recursos propios o capacidad de endeudamiento
para afrontar la inversión necesaria.

Fluidez de la comunicación en la empresa

El conocimiento existente en la empresa debe fluir de una forma rápida y

eficiente. Para ello, deben existir los canales para que ello suceda. En
este aspecto, es muy conveniente utilizar las herramientas que las nuevas
tecnologías ofrece.