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A lo largo de estos capítulos usted aprenderá los aspectos iníciales sobre Conceptos Contables
Básicos.
Esperamos que disfrute el contenido de éste manual, tanto como nosotros al redactarlos, y que le
sean de utilidad en desempeño de sus tareas.
INTRODUCCION CONTABLE
Contabilidad
La Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en
la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega
sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la
organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los
actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de
interpretar sus resultados.
FUNCIONES
Históricas: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van
apareciendo en la vida de la empresa por Ej: La anotación por orden de fechas de todos los
cobros y pagos que se van realizando.
Estadística: es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la
forma como queda afectada la situación de la empresa por Ej: Ver el crecimiento de la empresa
en cinco años.
Económica: estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto por Ej: Costo –
beneficio.
Financiera: analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la
empresa por Ej: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y
compromisos de pago a acreedores.
Fiscal: es saber cómo afectan las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes
por Ej: Iva, Ganancias, Ingresos Brutos, etc.
Legal: conocer los artículos del código de comercio, Ley de sociedades comerciales y otras leyes
que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de
la actividad.
OBJETIVO
Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de
decisiones.
Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas,
cheques, y otros)
Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.
Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y
comprendida por el común de los miembros de la empresa.
PRINCIPIOS CONTABLES
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario
que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas
y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las
normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de
las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra
al mundo de los negocios.
A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que son
determinados por las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la
contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio
fundamental al que está subordinado el resto.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.- Moneda de Cuenta: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos
sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la
entidad, por requerimientos legales u otros.
8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto de devengado (registrar las perdidas cuando se conocen y las
ganancias cuando se realizan) una operación se denomina realizada cuando se perfecciona de
acuerdo a las leyes vigentes, ej: una operación de compra venta se perfecciona con la entrega del
producto, amen de que se pague o cobre la operación.
9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción,
adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de
un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
14.- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos delante a que se refiere.
Inventarios
Toda empresa se inicia con un inventario, denominado Inventario Inicial el cual es un listado
detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividad
comercial”.
Simples
1) Legales: impuestos.
2) Imposiciones previsionales
Documentadas
1) Letras
2) Pagarés
Con Garantía
1) Contrato con Garantía Hipotecaria.
2) Contrato con Garantía Prendaría.
TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
Según esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su incremento o
disminución en el transcurso de un período operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y determinar si:
a) De pérdidas
b) De ganancias.
LA CUENTA
Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de
la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros
que están depositados en el Banco, se registrarán en la Cuenta “Banco.”
DEBE y HABER
Los que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
Cargos Abonos
Pérdidas Ganancias
a) Cuentas de Activo
1Cuando aumentan, se cargan,
2Cuando disminuyen, se abonan.
3
a) Cuentas de Pasivo
1Cuando disminuyen se cargan
2Cuando aumentan, se abonan.
3
a) Cuentas de Resultado
Cuando hay pérdidas, se cargan
Cuando hay ganancias, se abonan
PLAN DE CUENTAS
Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para
registrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las
cuentas que integran el sistema contable. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la
de un supermercado).
Existen varios sistemas de códigos, pero el que te sugiero que utilices (que es, por otra parte, el
más empleado) es el numérico decimal. Permite intercalar cuentas a medida que se amplían las
necesidades de la empresa.
Los pasos a seguir para aplicar un plan de cuentas son:
1. activo
2. pasivo
3. patrimonio neto
4. ingresos
5. gastos
6. de movimiento
7. de orden
1. Activo
1.1. Caja y bancos
1.2. Inversiones
1.3. Créditos
1.4. Bienes de cambio
1. Activo
1.1. Caja y Bancos
1.1.1. Caja
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Fondo Fijo
1.1.2. Bancos
1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente
1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corriente
Las cuentas se agrupan de acuerdo a su liquidez, esto es, la factibilidad en que los bienes a los
que se refieren se convertirán en efectivo. Los activos y pasivos se dividen en corrientes o no
corrientes de acuerdo a si se realizaran (convertirán en efectivo para el caso de activos o se
pagaran en el caso de Pasivos) en el plazo de un año contado desde la fecha de cierre del
ejercicio en curso.
Generalmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que contienen
instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable, sobre todo en lo que se
refiere a qué operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta, cuándo se debita o acredita y el
significado de su saldo.
En Tango se Genera un Árbol de Jerarquías para establecer los planes de cuentas. Este tema
será desarrollado en el capitulo 3 en el módulo Contabilidad.
LIBROS
Se registrará en éste la primera anotación contable que es el “Inventario Inicial del Comerciante,
con sus Activos y sus Pasivos”
LIBRO DIARIO
Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre deberán totalizar
iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE
Asientos contables
Características:
Este libro es auxiliar (no obligatorio) y se representa por una T. Esquemática por cada cuenta con
su Debe y Haber.
Función
Agrupar la información y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos necesarios para la
confección del Balance.
LIBROS DE COMERCIO
Clasificación de los registros contables.
Desde el punto de vista legal:
Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos de
fiscalización interna del ente puedan realizar su trabajo;
variaciones de precios de fácil comercialización en poder del Ente, que puede conocerse a
través de la lectura de periódicos.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras,
emitidos por los comerciantes o las empresas.
Utilidad:
Externos
Internos De uso interno
De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de alquiler, depósito) y cualquier comprobante que
sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos,
informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de
emisión del documento.
Comprobantes que intervienen en:
Ticket Crédito:
Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré
Nota de compra:
También llamada Orden de Compra o Nota de Pedido, es el documento que el comprador envía
al vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y,
en algunos casos, la fecha y la forma de envío de la mercadería.
La Orden de Compra obliga al comprador a adquirir la mercadería solamente cuando la recibe en
las condiciones solicitadas. Por el contrario, no obliga al vendedor, salvo que haya realizado una
oferta, ya sea por medios gráficos, radiales, televisivos, etc., y el comprador le formulara el pedido
en las mismas condiciones de su oferta.
Se emite, por lo menos, por duplicado.
Es un documento que no genera ningún registro contable.
Nota de venta:
Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su
Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando se pacta una venta.
Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefónicamente, la Nota de
Venta permite "cerrar trato", es decir, asegurar la operación.
Además, permite programar la producción y entrega de los productos.
Es emitida por duplicado.
Este documento no origina registros contables.
Remito:
Tiene dos objetivos diferentes:
Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería
solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior
facturación.
Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador,
tiene una constancia de haber entregado la mercadería, que el comprador recibió las
conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías.
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado
para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin
valores.
Factura:
Es el documento que el vendedor envía al comprador.
Todas las facturas deben tener determinado diseño y cumplir con los requisitos establecidos por
la AFIP.
El tamaño mínimo que deben tener es de 15 cms. de ancho por 20 cms. de largo.
Es un documento registrable.
Requisitos:
Respecto del vendedor:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Domicilio legal.
3. Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
4. Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
5. Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.
6. Fecha de emisión
7. Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
8. Código de identificación del documento (A, B o C).
9. Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Domicilio.
3. Condición respecto del IVA.
4. Clave única de identificación tributaria.
5. Número de inscripción en los ingresos brutos.
Respecto de la mercadería vendida:
1. Cantidad y descripción.
2. Precio unitario.
3. Importe total.
4. Condiciones de venta.
5. Número de remito.
Respecto de la imprenta:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Clave única de identificación tributaria.
3. Fecha en la que se realizó la impresión.
4. Primero y último números de los documentos impresos.
5. Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).
6. Fecha de vencimiento.
Tipos de Facturas:
Discriminación del impuesto y tipos de comprobantes:
Responsable
inscripto
Factura A o M Factura B Factura B
Tique-Factura A Tique-Factura B Tique-Factura B
(hasta $ 10.000) (hasta $ 10.000) (hasta $ 10.000)
Tique (hasta $
1.000)
No debe No debe No debe
discriminar el discriminar el discriminar el
impuesto impuesto impuesto
Monotributista $ 12.100 $ 12.100 $ 12.100
IDENTIFICACIÓN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO)
IVA Gravados
(31) TOTAL
(32) RECIBI(MOS):
(33) C.A.I. N°
(36)
MODELO DE FACTURA "B" POR OPERACIONES CON "CONSUMIDORES FINALES, EXENTOS O NO
RESPONSABLES"
IDENTIFICACIÓN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO)
(31) TOTAL
(32) RECIBI(MOS):
IDENTIFICACIÓN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO)
UNITARIO NETO
(31) TOTAL
(32) RECIBI(MOS):
Aquí finaliza la introducción a los principales temas contables que serán de uso cotidiano para el
correcto uso del Sistema Tango Gestión.