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SECRETOS

OPTIMIZAR
CICLO
PARA EL

ECONÓMICO
NEGOCIO
DE TU

RECOMENDACIONES CLAVES PARA


MANTENER A TU ORGANIZACIÓN
EN LA RUTA DEL CRECIMIENTO,
AÚN EN ÉPOCAS DE ALTA
VOLATILIDAD.
5 SECRETOS PARA OPTIMIZAR EL CICLO ECONOMICO DE TU NEGOCIO | 2

INTRODUCCIÓN
El ciclo económico de un negocio se refiere a las fluctuaciones
en la rentabilidad o a la actividad de una empresa, sin importar
su tamaño, durante los meses o años en que está operando.
Estas fluctuaciones se producen normalmente en torno a una
tendencia de crecimiento a largo plazo. Por lo general, implican
cambios en el tiempo entre los períodos de crecimiento
relativamente rápido (o de expansión) y los períodos de
relativo estancamiento o descenso (contracción o recesión).
La característica fundamental que distingue a las etapas del
ciclo económico de las llamadas convulsiones comerciales,
es que las fluctuaciones son ampliamente reconocidas sobre
la economía, su industria, sus relaciones comerciales y la
situación financiera de cada organización.
La Oficina Nacional de Investigación Económica (NBER) de
los Estados Unidos define a la expansión como el período de
mayor crecimiento y una recesión como el período de una
menor actividad.
Además, según lo establecido por la NBER, el ciclo económico
de una empresa suele seguir una serie de etapas bien definidas:
Recuperación - Expansión - Auge -Recesión -Declive
Definitivo... o nueva Recuperación (y así sucesivamente,
aunque esto no garantiza que sea así de forma indefinida).
Este eBook se centra en el resumen de valiosos contenidos
del renovado Programa de Gobierno Corporativo del Instituto
Tecnológico de México (ITAM), en coordinación con la
Universidad John Hopkins, sobre las mejores alternativas que
tienen hoy las empresas mexicanas para enfrentar los desafíos
de su ciclo económico.

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RELACIÓN ENTRE TIPOS DE NEGOCIOS Y LA ETAPA


DEL CICLO ECONÓMICO EN QUE SE ENCUENTRAN
Estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC- México)

Decadencia o
Nicho Penetración Normalizado Maduro renacimiento

Alquiler
Alquiler
Alquiler de coches
de DVD
de libros

B&By
hostales

Renta de
equipo

Música y
vídeo en
streaming
Auto
compartido
Intercambio
Dotación de
Préstamo de archivos y
entre personal alojamiento
particulares en línea Fuente:
y negocios Unidad de Análisis
conjuntos de PwC- México

SECRETO 1: GESTIÓN DEL TALENTO


Tener una empresa en la que se busque la permanencia hasta jubilarse
es un modelo que ya no es rentable. Actualmente las empresas
que buscan salir de determinados ciclos económicos a la baja ya no
pueden garantizar trabajo a sus empleados (ni a sus socios) como si
fuera una familia.

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Un modelo así no fomenta la creatividad y las ganas de sobresalir,


sino que condena a una monotonía que probablemente sea
contraproducente, debido a que no se podrá avanzar con el ritmo
que el mercado demanda actualmente.

EMPRENDEDORES GARANTIZAN INNOVACIÓN


Se debe de tomar un modelo que busque que los mismos empleados se
sientan retados y que ellos sean los que busquen esa estabilidad, pero
al mismo tiempo la empresa debe saber que esto no será para siempre.
Las personas también cumplen ciclos y cuando ya no se sientan
desafiados ser irán. Al enfocarse en integrar a más emprendedores
a su empresa, la intensidad y la calidad de la innovación crecerán a
favor de una productividad constante en los modelos de negocio,
construyendo así un valor agregado diferencial en el entorno
competitivo local y global.

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SECRETO 2: PLANEACIÓN A FUTURO


El objetivo de toda empresa que busca romper con una etapa
negativa de su ciclo económico debe ser el de conectar mejor la
información contable con la información financiera, a través de un
plan estratégico quinquenal y de un presupuesto anual flexible.
Cada vez es más necesario dedicarle tiempo a actualizar cada una de
las previsiones hechas apenas seis meses atrás.
Esto puede parecer simple teoría, pero la realidad es diferente.
La mayor parte de ejecutivos de empresas en México y, sobre todo,
emprendedores hacen una gestión financiera con el retrovisor.
Piensan que como en el pasado les ha ido bien, el futuro también será igual.
Por eso es muy importante planificar el futuro, controlar lo que está
ocurriendo e integrar todo en el estado financiero del negocio.
Se tiende a gestionar la empresa desde los resultados y no desde el flujo
de caja. Saber dónde se encuentra cada peso y analizar la rentabilidad del
negocio debe ser una prioridad para tomar mejores decisiones.

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SE DEBE ESTABLECER UNA PLANEACIÓN


FINANCIERA EFICIENTE PARA TRANSMITIR
CONFIANZA EN CADA INVERSIÓN Y
GARANTIZAR QUE LOS COMPROMISOS
SERÁN CUMPLIDOS.

ENTENDER LAS CIRCUNSTANCIAS


En un período de crecimiento estable, la cuenta de resultados y
el flujo de caja se comportan de manera similar. Pero en otros,
inestables, la cuenta de resultados va por un lado y el flujo de caja,
por otro.
Muchas empresas se guían por sus cuentas de resultados que,
aunque sea buena, puede llevarte por mal camino.
La cuestión siempre a resolver es saber exactamente si habrá dinero
o no para dentro de 6 meses o un año. Porque si no, por mucho que
se disponga actualmente de una cuenta de resultados fantástica, la
realidad de la empresa es bien distinta.

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SECRETO 3: TECNOLOGÍA DISRUPTIVA


Blackberry no lo vio venir cuando Apple lanzó su iPhone. Era caro,
poco funcional y dirigido a un segmento de consumidores que no
cargaba su teléfono en el cinturón. Diez años después, tras ciclos
continuos de inversión e innovación, el iPhone lidera el mercado de
los teléfonos inteligentes y Apple es una de las principales empresas
del mundo. Y Blackberry al borde de la desaparición.
La empresa moderna debe estar hoy enfocada en herramientas
tecnológicas innovadoras que generen ofertas de valor
novedosa que, al mismo tiempo, desplace a tecnologías o
modelos de negocio atrasados.
La “tecnología disruptiva” es aquella que ofrece un paquete de
atributos completamente diferente de lo que la empresa utiliza, lo
que permite satisfacer necesidades no atendidas o atenderlas de
mejor manera.

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CADA AÑO
APARECEN
INNOVACIONES
QUE SUPONEN UN
REVULSIVO Y UN
CAMBIO RADICAL
EN LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS DE
LAS EMPRESAS”

ENTENDER LA NUEVA ERA DIGITAL


La innovación y el uso de la tecnología en general suelen eliminar la
intervención de intermediarios y otras ineficiencias que añaden costos;
así, por ejemplo, miles de agencias de viajes dejaron de existir -o de ser
relevantes-, ya que las consumidores pueden gestionar con facilidad,
sencillez e información sus necesidades de transporte, hospedaje y
entretenimiento.
No es del interés de una empresa quedar rebasada, perder clientela o
inclusive desaparecer. Sin embargo, es ingenuo pensar que puede pararse
este fenómeno, que en realidad siempre había sucedido sólo que con
menos rapidez y visibilidad que ahora. En este juego inevitablemente hay
ganadores y perdedores. Ganan los que dedican recursos a investigar.

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SECRETO 4: APOSTAR A LOS SEGUROS


Todo economía que aspira al desarrollo necesita de un sector
asegurador sólido y que éste puede ser un motor de crecimiento.
En México, el sector asegurador creció, entre 2010 y 2015, a un ritmo 7
veces más rápido que la economía mexicana.
El mismo desarrollo del crédito en el mundo ha sido posible, en parte,
gracias a las empresas aseguradoras que comparten el riesgo al
asegurar los créditos que otorga una institución financiera.
De esta manera, el crédito que recibe una empresa para expandir sus
operaciones, viene, en muchos casos, acompañado de un seguro que
permite dar mayor certidumbre a las partes. Gracias a esto, por ejemplo,
el aumento en la contratación de las coberturas contra variaciones del
tipo de cambio han impactado favorablemente a las empresas.

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LAS VENTAJAS DE TENER COBERTURA


Los instrumentos de cobertura son instrumentos financieros derivados,
o de protección, para muchas empresas mexicanas. Ellos han servido (y
cada vez lo hacen mejor) para compensar o cubrir las diferencias en el
valor razonable o en los flujos de efectivo que tienen.

VIABILIZAN LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO


Los instrumentos derivados, como por ejemplo los contratos a plazo,
de futuros y de opción, permiten hoy dar una respuesta más rápida a
los cambios en una tasa de interés, de un precio de acciones, de un
precio de mercancías, de una tasa de cambio de divisas.

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SECRETO 5: EXTERNALIZAR SERVICIOS


Hay un montón de gastos relacionados con la contratación de
empleados. Muchas veces, esto no se puede evitar. 
Pero hoy las empresas pueden lograr lo mismo al emplear contratistas
independientes y pensar mejor en la externalización del trabajo. 
Cada vez hay más áreas que se pueden subcontratar, desde el
trabajo administrativo, a la comercialización, a la contabilidad.
La mejor idea es considerar a la empresa con la que se externaliza una
actividad como un socio más, involucrándolo en los objetivos del negocio.
Hoy los expertos sugieren dar cierto grado de libertad en las
condiciones del contrato con el proveedor del servicio que se
subcontrate, porque de lo contrario se le limita mucho la posibilidad
de dar ventajas competitivas.

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HAY QUE TENER CLARO QUE EL OUTSOURCING


NO PUEDE SER UNA MODA. DEBE APORTAR
VALOR AL NEGOCIO Y NO SIGNIFICAR
ÚNICAMENTE UN AHORRO DE COSTOS.

¿QUÉ VENTAJAS DEBE OFRECER EL OUTSOURCING ADEMÁS


DE LA REDUCCIÓN DE LOS COSTOS FINANCIEROS?
n Poder concentrar los esfuerzos en las actividades clave del negocio
n Obtener un aumento en la productividad de actividades secundarias
n Optimizar los procesos de negocio
n Conseguir importantes ahorros de tiempo, esfuerzos, contratación
de mano de obra, operación y capacitación.
n Incrementar los controles sobre la organización.
n Evitar problemas de gestión ya que su proveedor será el encargado
de gestionar las personas que realizan las actividades externalizadas
n Tener capacidad para atender nuevas necesidades de los clientes
n Aliviar problemas financieros de flujos de caja, liquidez, etc.
n Compartir riesgos del negocio.

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