ORDEN Y LIMPIEZA

EXPOSITOR: VICENTE
FLORES
ORDEN Y LIMPIEZA
INTRODUCCIÓN

Numerosos accidentes y lesiones que se achacan a otras causas tienen su

origen en el poco orden y falta de limpieza. El desorden produce tropiezos,
resbalones, caídas, incendios, entre otros. Son numerosos los accidentes que
se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y caídas como
consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos,
materiales colocados fuera de lugar y acumulación de desperdicios.
El desorden y la falta de limpieza transforman el lugar de trabajo en un sitio
peligroso y desagradable e influyen en forma negativa en el comportamiento de
las personas que trabajan en dichos lugares.
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INTRODUCCIÓN

Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización,

pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar
puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son
conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo,
estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización
en su proceso de mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno
seguro y agradable.

El mantenimiento del orden y limpieza sólo se puede sustentar en el

compromiso de cada uno de los trabajadores. Si no hay una colaboración y
atención permanente de todos los responsables de un área determinada es
imposible lograr resultados positivos.
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LAS 5 S

El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina

método de las 5´s y es de origen japonés.

Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa

de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la
calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una
producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de
la higiene y seguridad durante los procesos productivos.
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QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5 S
Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son
principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S.
Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar
digno y seguro donde trabajar.

Estas cinco palabras son:

· Clasificar. (Seiri)

· Orden. (Seiton)

· Limpieza. (Seiso)

· Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)

· Disciplina. (Shitsuke)
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OBJETIVO

Objetivo general

Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, la

familia y la competitividad empresarial, la exposición a riesgos que pueden
derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.

Objetivos específicos

Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del

trabajo.
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LAS 5 S

Si tu puedes levantar una basura (botellas, papeles) del piso, hazlo, así
contagiaremos al resto y crearemos hábitos de limpieza y cooperación.
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OBJETIVO DE LAS 5´S

“Crear y mantener un ambiente de trabajo ordenado, limpio, seguro y

agradable que facilite el trabajo diario y nos ayude a brindar productos y
servicios de calidad”.
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.NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5´S

La estrategia de las 5´s es un concepto sencillo que nos permite orientar a la

empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas:

• Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo.

• Buscar la reducción de pérdidas por la calidad.

• Facilita crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos.

• Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los

estándares.

• Facilitar la implementación de cualquier tipo de programa de mejora

continua, de producción Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y
Mantenimiento Productivo Total
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SEITON- ORDEN

Poner en orden todos los elementos necesarios (cada cosa tiene su lugar y
esta en su lugar.)

Beneficios:

• Reduce el tiempo de localización de herramienta, equipo, etc.

• Elimina la frustración causada por buscar.

• Mejora la seguridad.

• Incrementa la productividad personal.

• Reduce tiempos de preparación de la maquina.

• Facilita la limpieza

• Prepara el área para el proceso de estandarización.

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ALGUNOS EJEMPLOS DE SEITON EN LA PRÁCTICA
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SEISO- LIMPIEZA

Mantener limpias las máquinas y los ambientes de trabajo.

Beneficios:

• Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.

• Crea un mejor ambiente de trabajo.

• Mejora la percepción del cliente.

• Menos accidentes.

• Reduce posibles defectos por contaminación.

• Ayuda al proceso de estandarización.

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ALGUNOS EJEMPLOS DE SEISO EN LA PRÁCTICA
ORDEN Y LIMPIEZA
BENEFICIOS

Los beneficios del orden y limpieza son obvios y múltiples:

• El trabajo se simplifica y es más agradable.

• Elimina las causas de un accidente.

• Evita daños a la propiedad.

• Aumenta el espacio disponible.

• Se ahorra tiempo y materiales.

• Mejora la imagen de la empresa.

Uno de los logros más importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado, es

que además de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el trabajo y,
por lo tanto, se hace más productivo y agradable.
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RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Un buen estado de orden y limpieza

elimina numerosos riesgo de
accidente, simplifica el trabajo y
aumenta el espacio disponible,
mejora la productividad y el aspecto
del lugar de trabajo, crea y mantiene
hábitos de trabajo correctos, etc.

SEGURIDAD
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

Son dos factores de marcada influencia en los

accidentes

Un lugar esta en orden cuando no hay cosas innecesarias y

cuando lo necesario esta en su sitio
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RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Lograr buena presentación Orden y

de la oficina Limpieza

EMPRESA
Uso correcto de lo necesario
Optimizar uso de para hacer lo necesario
recursos
Encontrar sin buscar

OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE

ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

El trabajar en medio del desorden y la

falta de limpieza aumenta las
posibilidades de que se pierdan
materiales, papeles, documentos
importantes, etc., indispensables, lo
cual aumenta los disgustos y las
frustraciones y ponen un exceso de
presión sobre el corazón y el sistema
nervioso.
Oficinas Administrativas
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Se deben ordenar todos los elementos del

puesto de trabajo y realizar una limpieza a
fondo.
Deben descubrirse la causas que originan el
desorden, suciedad y adoptar las medidas
necesarias para sus eliminación realizando
una inspección periódica del estado de orden
y limpieza.

Oficinas
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Hay un hecho claro : “mientras menos le sobren cosas menos basura va

a acumular. La basura, en el fondo, es aquello que sobra porque ya no
es posible darle alguna utilidad”.

Oficinas Administrativas
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RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Los riesgos más frecuentes son:

• Situaciones de estrés laboral.

• Desmotivación en el trabajo y trastornos psicosociales.
• Aglomeración de personal en caso de alguna emergencia.
• Caída y deterioro de los materiales de oficina
• Incorrecto almacenamiento de materiales en estantes y armarios.
• Riesgos de golpes por caída de objetos.
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Medidas Preventivas:

• Desecha aquello que no se usa, y clasificar en relación de la frecuencia

del uso y de la cercanía a su asiento.

• Las zonas de paso como pasillos deben estar despejados de objetos que
no estén en su sitio.

• No se debe amontar las cosas sobre el escritorio. Al final del día, se

deben ordenar todos los papeles sobre el escritorio.
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RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

PLAN DE ACCION

DEFINIR SU UTILIDAD
Obsoleto EN OTRA ÁREA
Vencido
INNECESARIO
Deteriorado
Sobrante
DESCARTAR

COSA
O
ARTÍCULO REPARABLE
Continúa en
NECESARIO Paso 2:
ORGANIZAR
OPERATIVO
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PROCEDIMIENTO LIMPIEZA

Es función de cada responsable de ejecutar / coordinar lo

siguiente:
1) El tipo de limpieza que va a aplicar.
2) Describir los métodos y materiales a utilizar (en el caso de
ser uno mismo el que ejecute la limpieza).
3) Elaborar una lista de Chequeo especifica por responsable para la zona 5
S’s. Pudiendo contener las siguientes pautas:
- ¿Existe polvo en la superficie?
- ¿Hay papeles o desperdicios en el suelo?
- ¿Luce limpia la zona?
4) Determinar quien lo va a hacer y quien va a realizar las coordinaciones
respectivas.
5) Si durante el proceso de limpieza se detecta cualquier desorden o
desviación, identificar las causas y establecer acciones preventivas.
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MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

El orden y limpieza es un hábito que se tiene que aplicar diariamente en cada

sitio de trabajo y no una vez a la semana, una vez cada 15: días o una vez al
mes. Si aplicamos estos comportamientos cotidianamente, ahorraremos tiempo
y esfuerzo.

• No permita la acumulación de desechos y desperdicios, especialmente

aquellos desechos que están impregnados de líquidos combustibles.

• Establezca claramente dónde debe estar cada cosa de modo que todo
trabajador que vaya a necesitarla sepa dónde encontrarla.
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MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

• No permita que los derrames accidentales permanezcan en el lugar de

trabajo, deben ser eliminados de inmediato.

• Evite que las herramientas se dejen en cualquier lugar.

• No sobrecargue las estanterías. Se deben especificar métodos para el
apilamiento seguro de los materiales teniendo en cuenta la altura de la pila, la
carga permitida por metro cuadrado, la ubicación, etc. Almacene
correctamente las herramientas y materiales.

• Mantenga los pasillos, escaleras, zonas de paso, siempre limpios. Asegúrese

de que las salidas no estén obstaculizadas y que se encuentren señalizadas.
Es importante señalizar las zonas de acceso a medios de extinción de
incendios y vías de evacuación. Ej: las zonas de acceso a medios de
extinción deberán marcarse en el suelo, contorneándolas perimetralmente con
bandas rojas.
• Coloque siempre los desechos y basura en recipientes adecuados.
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EVALUACIÓN DEL ORDEN Y LIMPIEZA
Las evaluaciones de orden y limpieza son una herramienta fundamental para
realizar inspecciones de carácter general en los lugares de trabajo, contribuyen
en forma importante a crear una cultura de seguridad. Estas inspecciones son
una excelente oportunidad para detectar:
• Áreas desordenadas, en las cuales existe una acumulación peligrosa y
descuidada de materiales.
• Elementos que se encuentren obsoletos o que ya no son necesarios.

• Pasillos obstruidos

• Materiales amontonados en esquinas, repisas o estantes, o en recipientes

que rebasan.

• Herramientas y equipos abandonados en las áreas de trabajo.

• Desperdicios, chatarra y sobrantes que congestionan las áreas de trabajo.

• Derrames, filtraciones y materiales peligrosos que crean peligros para la salud

y la seguridad.
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TOMAR EN CUENTA
ORDEN Y LIMPIEZA
CONCLUSIÓN

Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando todas

las cosas necesarias están en su lugar.

Por lo que:
Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.

El orden y limpieza se mantienen mientras menos se ensucia y desordena y

no mientras más se limpia y ordena.

“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”

GRACIAS