UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

FUNDAMENTOS DE
PLANEACION
INTEGRANTES:
ANDONAIRE ZAVALETA JAIR
SANTOS COTRINA NICOLE
VARGAS RAFAEL EDUARDO
7–2
8.1 ¿Qué es la planeación?

 Planificación (fines ¿qué? y medios ¿cómo?)

 Una actividad gerencial primordial que implica:
 Definir los objetivos de la organización.
 Establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos.
 Desarrollar planes para las actividades del trabajo organizacional.
 Planificación formal:
 Objetivos específicos durante un periodo específico.
 Se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la
organización.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 ¿Por qué los gerentes planifican?

 Propósitos de la Planificación
 Proporciona dirección (contribución a los logros de los
objetivos).
 Reduce la incertidumbre (responder adecuadamente al
futuro).
 Minimiza el desperdicio y la redundancia (eliminar
ineficiencias).
 Establece los objetivos o los estándares para controlar.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

7–4
Planificación y desempeño
 Relación entre Planificación y desempeño

 La Planificación formal se asocia con:

 Utilidades y rendimiento de activos más altos.
 Resultados financieros positivos.

 La calidad de la Planificación y de la implementación

afecta más al desempeño que cuánta Planificación se
haya hecho.
 El entorno externo puede reducir el impacto de la
Planificación en el desempeño.
 La Planificación formal debe usarse durante varios años
antes de que comience a afectar al desempeño.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

8.2 ¿Cómo planifican los gerentes?
7–5

 Elementos de la Planificación (función principal de

la administración esta sienta las bases para lo
demás)

 Objetivos (metas)
 Resultados deseados para los individuos, grupos u
organizaciones enteras.
 Proporcionan dirección y criterios para la evaluación del
desempeño.

 Planes
 Documentos que describen cómo se lograrán los
objetivos.
 Describen las asignaciones de los recursos y establecen
los programas de actividades.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.
 La Planificación
Objetivos “El Mesón Sandwiches”
El objetivo de El Mesón Sandwiches consiste en ofrecer el mejor
sándwich del mundo, elaborado con esmerada pasión y hacer
esta experiencia accesible a todos nuestros visitantes

Felipe Pérez Grajales

 La Planificación
Objetivos “El Mesón Sandwiches”
Objetivos establecidos Declaraciones oficiales de lo que dice una
organización que son sus objetivos, así como lo que quiere que
las partes interesadas crean
Objetivos reales son los que la organización en la realidad
persigue, y son definidos por los acciones de sus miembros
7–8
Tipos de objetivos

 Objetivos financieros

 Se relacionan con el desempeño financiero interno que se

espera de la organización.

 Objetivos estratégicos
 Se relacionan con el desempeño de la empresa con
relación a los factores de su ambiente externo (como
competidores).

 Objetivos establecidos frente a objetivos reales

 Las declaraciones oficiales ampliamente difundidas de la
organización (dirigidas al público en general) que pueden
ser irrelevantes para sus objetivos reales (lo que en realidad
ocurre en la organización).
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.
7–9
Figura 7-1 Tipos de planes

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

7–10
Tipos de planes

 Planes estratégicos
 Aplican a toda la organización.
 Establecen los objetivos generales de la organización.
 Buscan posicionar a la organización en su entorno.
 Abarcan periodos largos.
 Planes operacionales
 Especifican los detalles de cómo lograr los objetivos
generales.
 Abarcan periodos más cortos.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

7–11
Tipos de planes

 Planes de largo plazo

 Planes con un periodo mayor a tres años.
 Planes de corto plazo
 Planes que abarcan un año o menos.
 Planes específicos
 Planes claramente definidos y que no dan lugar a
interpretaciones.
 Planes direccionales
 Planes flexibles que exponen pautas generales y
proporcionan enfoque, pero permiten la discreción en su
implementación.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

7–12
Tipos de planes

Plan único
Un plan para una vez, el cual se
diseña específicamente para
satisfacer las necesidades de
una situación.
Planes permanentes
Planes continuos que
proporcionan una guía para las
actividades que se realizan
repetidamente.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.
7–13
8.4 Temas contemporáneos de
planeación
 Críticas a la planeación
 La planeación puede generar rigidez.
 No es posible desarrollar planes para un entorno
dinámico.
 Los planes formales no pueden sustituir la
intuición y la creatividad.
 La planeación centra la atención de los
gerentes en la competencia actual y no en la
supervivencia a futuro.
 La planeación formal refuerza el éxito, lo que
puede llevar al fracaso.
 Sólo planear no es suficiente.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 Temas contemporáneos de
planeación (cont.)
7–14

 Planeación eficaz en entornos dinámicos

 Desarrollar planes que sean específicos pero flexibles.
 Entender que la planeación es un proceso continuo.
 Cambiar los planes cuando las condiciones lo justifiquen.
 Persistir en la planeación finalmente vale la pena.
 Favorecer la jerarquía de la organización para fomentar el desarrollo de
las habilidades de planeación en todos los niveles de la organización.

© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.

 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE
OBJETIVOS

GERENTES DE ALTO NIVEL

Saben lo que VICEPRESIDENTES DE LAS AREAS

es mejor ...
porque tienen Se consignan por
“panorama escrito las ...
general” responsabilidades

EVALUACION

General Específico

CADENA MEDIOS - FINES

Sesgos personales
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Establecer
Evaluar
objetivos
desempeño
(acuerdos)

1. Especificidad de las metas

2. Toma de decisiones participativa
3. Vigencia temporal explicita
4. Retroalimentacion con base en
el desempeño
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Caraterísticas de objetivos

1. En términos de resultados
2. Cuantificable y medible
3. Marco temporal
4. Desafiantes pero logrables
5. Adecuadamente escritos
6. Ser comunicados a los
miembros
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
PASOS

Consignar
obj por Revisar
Revisar escrito y resultad
misión comunicarlo os
s

Evaluar
recursos Determina
disponibl r obj
es
DESARROLLO DE PLANES
FACTORES DE
CONTINGENCIA
1. Nivel Organizacional
2. Grado de incetidumbre del entorno (flexibles)
3. Duración de los compromisos a futuro
(concepto de compromiso)
DESARROLLO DE PLANES
MODELOS DE PLANEACIÓN

TRADICIONAL PARTICIPATIVOS

Alta gerencia + Integrantes de cada

departamento de nivel organizacional
planeación formal

Rigurosa, Solo “plan”

sistemática
y
coordinada
¿Es posible, desde su punto de vista, que las empresas hagan planes
para enfrentar este tipo de situación? Si su respuesta es positiva,
explique cómo. Si es negativa, explique por qué lo considera así?

¿Sería útil tener objetivos en ese tipo de situación? ¿Qué tipos de que
objetivos podría establecer una empresa de manufactura como BMW en
tales circunstancias? ¿Y una aerolínea global? ¿un productor de flores
a pequeña escala en Kenia?

¿Qué tipos de planes podrían usar las empresas en situaciones como

la descrita? Explique por qué considera que dichos planes serían
importantes

¿Qué lecciones sobre planeación podrían aprender los gerentes a

partir de esta crisis?
¿Qué papel considera que desempeñan los objetivos en la planeación del
cambio de dirección de la compañía? Liste algunas metas que podrían ser
importantes desde su punto de vista.

¿Qué tipo de planes serían necesarios en una industria como la descrita?

¿Qué factores de contingencia podrían afectar la planeación realizada por los

ejecutivos de Garmin? ¿De qué manera?

¿Qué desafíos de planeación cree usted que enfrentan los ejecutivos de Garmin al
tratar de que la empresa siga siendo líder en el mercado global? ¿Qué tendrían
que hacer para afrontarlos?
GRACIAS