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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN


UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

UGEL SAN
IGNACIO

Simplificacin administrativa para mejor la gestin educativa.


GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

ndice General

Pg.

Presentacin 4
Cuadro de procesos de mayor demanda 5

I. rea de Gestin Pedaggica 7


Proceso: Supervisin y Monitoreo Pedaggico 7
Proceso: Autorizacin para funcionamiento de Aulas de Innovacin 17
Pedaggica - AIP.
Proceso: Autorizacin de cursos o eventos de capacitacin por terceros. 20
Proceso: Otorgamiento de premios y estmulos a personal docente, 24
auxiliares de educacin y personal administrativo.
Proceso: Aprobacin de solicitudes de excursiones y/o visitas de
27
estudiantes de II.EE.

II. rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento 30


Proceso: Contratacin de docentes. 30
Proceso: Contrato de personal administrativo en las II.EE. y sede 35
administrativa de la UGEL.
Proceso: Contrato de auxiliares de educacin en II.EE. pblicas de los 38
niveles de educacin inicial y educacin secundaria de EBR y de EBE.
Proceso: Reasignacin del profesorado comprendido en la Carrera Pblica
41
Magisterial.
Proceso: Asignacin de viticos y pasajes por comisin de servicios
45
dentro del territorio nacional.
Proceso: Rendicin de cuentas de gastos por otorgamiento de viticos y
pasajes. 51
Proceso: Donacin de activo fijo por persona natural o jurdica.
Proceso: Elaboracin y entrega de duplicado de boletas de 56
remuneraciones.
Proceso: Emisin de informe escalafonario. 60
Proceso: Expedicin de Pase de UGEL
. Emisin de Constancia de pagos ( Anual ).
. Resolucin de Reconocimiento de Subsidio por luto y gastos de sepelio.
. Reconocimiento de Asignacin por Tiempo de servicios 25 y 30 aos.
64
68
III. rea de Asesora Jurdica 73
Proceso: Recurso administrativo de Apelacin. 73
Proceso: Recurso de reconsideracin. 79
Proceso: Demanda de obligacin de dar suma de dinero. 82
Proceso: Cumplimiento de sentencia judicial. 85
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IV. rea de Gestin Institucional 89


Proceso: Racionalizacin de personal docente, administrativo y auxiliares 89
de educacin de las Instituciones Educativas Pblicas de Educacin
Bsica y Tcnico Productivo.
Proceso: Certificacin presupuestal para ejecucin de gasto. 101
Proceso: Elaboracin de nota de modificacin presupuestal 105
Proceso: Generacin de cdigo modular para una I.E.
109
Proceso: Actualizacin del Padrn de Instituciones Educativas y
113
Programas.
Proceso: Elaboracin del Plan Operativo Institucional
116
. Proceso: Autorizacin de Funcionamiento de Centros o Programas de
Educacin Bsica de Gestin Privada por convenio.

V. rgano de Direccin 121


Proceso: Visacin de certificados de estudios. 121
Proceso: Verificacin de autenticidad de certificados de estudios. 124
. Proceso Expedicin de Certificados de Estudios.

, Proce
,
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PRESENTACION
El Manual de Procedimientos Administrativos, es un instrumento de gestin de
carcter administrativo y de naturaleza procesal; que presenta en formaordenada y
secuencial los procedimientos y/o trmites a seguir en una Institucin Pblica;
sistematizando el quehacer funcional de cada una de las reas y Sistemas de la
Sede de la Unidad de Gestin Educativa Local San Ignacio, reflejando la coherencia
tcnica normativa , con los propsitos estratgicos y polticas de la Ley General de
Educacin N 28044 y su Reglamento el D.S. N 011-2012-ED y la Ley N 27444 del
Procedimiento Administrativo General.
La comisin de formulacin de dicho documento, constituida a nivel
Institucional bajo la asesora tcnica del rea de Gestin Institucional Equipo de
Racionalizacin , ha culminado su elaboracin , el mismo que al haberse aprobado
mediante acto resolutivo, adjunto al presente ,permite dotar a nuestra Sede
Institucional de una herramienta de vital importancia para una adecuada marcha
institucional; que conlleve a elevar la calidad en la gestin y el servicio en su
conjunto.
El contenido del presente documento MAPRO, se encuentra por reas, equipos
o sistemas administrativos, en coherencia con el MOF las principales acciones
administrativas que deben desarrollar los responsables de dichos sistemas para un
mejor cumplimiento de los objetivos y metas
Este instrumento de gestin tiene el propsito de simplificar los procedimientos
de los servicios requeridos por los usuarios externos como internos de la UGEL San
Ignacio, optimizando y generando la mejora continua de la gestin y de nuestra labor
institucional que se desempea en atencin a las necesidades y requerimientos del
ciudadano y; en esa direccin se ir incrementando este documento con otros
procesos, de acuerdo con el servicio que se ofrece y al cual todo el personal sin
excepcin, est comprometido , porque somos parte del proceso de
modernizacin de la Gestin Pblica.
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CUADRO DE PROCESOS DE MAYOR DEMANDA

UNIDAD EQUIPO/OFICINA
N PROCESOS ORGNICA RESPONSABLE CDIGO

01 Supervisin y monitoreo
Especialistas P1-AGP-ESP
pedaggico

Autorizacin para
02 Funcionamiento de aulas de innovacin Especialista TIC. P2-AGP-ESP
pedaggica - AIP.

Autorizacin de cursos o Comisin y


AGP
03 eventos de capacitacin por terceros. Jefe de AGP P3-AGP-ESP

Otorgamiento de premios y
04 estmulos a personal Comit de
docente, auxiliares de educacin Evaluacin
P4-AGP-CE
y personal
administrativo.

Aprobacin de solicitudes de Especialista de


05 excursiones y/o visitas de TOE P5-AGP-ESP
estudiantes de II.EE.

06 Contratacin de docentes. OPER P1-AD-PER

Contrato de personal
07 administrativo en las II.EE. y sede OPER P2-AD-PER
administrativa de la
UGEL.

Contrato de auxiliares de
08 educacin en II.EE. pblicas de los niveles OPER P3-AD-PER
de educacin inicial y educacin secundaria
de EBR y de EBE.
ADM

Reasignacin del
09 profesorado comprendido en la carrera OPER P4-AD-PER
pblica magisterial.

Asignacin de viticos y
10 pasajes por comisin de Contabilidad P5-AD-CT
servicios dentro del territorio nacional

Rendicin de cuentas de
11 gastos por otorgamiento de viticos y Contabilidad P6-AD-CT
pasajes.

12 Donacin de activo fijo por Patrimonio P7-AD-PT


persona natural o jurdica.
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Elaboracin y entrega de
13 duplicado de boletas de Tesorera P8-AD-TS
remuneraciones.

14 Escalafon
P9-AD-ESC
Emisin de Informe Escalafonario .

15 Escalafn P10-AD-ESC

Proceso: Expedicin de Pase UGEL


16
Emisin de Constancia de pago s ( Anual)
DGA-007
Tesoreia
17 Resolucin de Reconocimiento de subsidio Escalafn ADM-018
por luto y gastos de sepelio
18 Reconocimiento de asignacin por tiempo Escalafn ADM-019
de servicios 25 y 30 aos.
19 Recurso administrativo de Jefe de AJ. P1-AJ-ABOG
Apelacin
20 Recurso de reconsideracin AJ Jefe de AJ. P2-AJ-ABOG

Demanda de obligacin de P3-AJ-ABOG


21 dar suma de dinero Jefe de AJ
22 Cumplimiento de sentencia P4-AJ-ABOG
judicial. Jefe de AJ

Racionalizacin de personal
docente, administrativo y
auxiliares de educacin de las instituciones
23 Especialista en P1-AGI-RA
educativas pblicas de
racionalizacin
educacin bsica y tcnico productivo.

24 Certificacin presupuestal Especialista en P2-AGI-EF


para ejecucin de gasto. AGI finanzas

25 Elaboracin de nota de Especialista en P3-AGI-EF


modificacin presupuestal finanzas

Generacin de cdigo Especialista en P4-AGI-EST


26 modular para una I.E. planificacin I
(estadstica)

Actualizacin del Padrn de Especialista de


27 Instituciones Educativas y estadstica P5-AGI-EST
Programas.

28 Elaboracin del plan Especialista en P6-AGI-


operativo institucional Planificacin PLANIF

29 Proceso Autorizacin de Funcionamiento de Especialista en P6-AGI


Centros o Programas de Educacin Bsica Planificacin PLANIF.
de Gestin Privada por convenio

30 Visacin de certificados de Actas y P1-DIR-AC


estudios DIR certificados

31 Verificacin de autenticidad Actas y P2-DIR-AC


de certificados de estudios certificados
32 Expedicin de certificados de estudios DIR
Actas y Archivo IES-002
I.REA DE GESTIN PEDAGGICA

PROCESO: SUPERVISIN Y MONITOREO PEDAGGICO

CDIGO: P1-AGP-ESP

1. OBJETIVO:
Determinar los procedimiento para la planificacin, ejecucin y evaluacin de las
acciones de monitoreo a directores y docentes de II.EE., para mejorar los
aprendizajes en los estudiantes de la Educacin Bsica Regular, EBA, Tcnico
Productiva, EBE en el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Instituciones educativas pblicas y particulares de las modalidades EBR, EBA, EBE,
CETPROs.
- Directivos y docentes.
- Especialistas en Educacin de la UGEL San Ignacio, Promotores Educativos
Distritales, Coordinadores de redes, Coordinadoras de PRONOEI.
- Formadores del PELA y ASPI.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento N 011-2012 ED.
- Ley de Reforma Magisterial N29944 y su Reglamento D.S. N 004-2013-ED
- R.V.M. N038-2009-ED. Que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales
para la Supervisin Pedaggica.
- Normas especficas emitidas por el MINEDU y directiva vigente del ao escolar.

4. REQUISITOS:
- Plan de monitoreo de AGP aprobado resolutivamente.
- Planes especficos de monitoreo
- Instrumentos de monitoreo.
- Memorando de autorizacin del Director.
- Aprobacin de viticos y movilidad.

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


- La supervisin y monitoreo pedaggico a las II.EE. y programas educativos del
mbito de la UGEL San Ignacio es responsabilidad del equipo de Especialistas del
rea de Gestin Pedaggica, Promotores Educativos Distritales,
Coordinadorasde PRONOEI y coordinadores de red del mbito de la
UGEL San Ignacio.
- Consiste en hacer el recojo de informacin de cada una de las II.EE. de los procesos
pedaggicos y de gestin que se ejecutan con el fin de mejorar los aprendizajes de
los estudiantes.
- Verifica la gestin de los procesos pedaggicos en el aula y los procesos de gestin
en la institucin educativa. Brinda informacin orientadora.
- Fortalece las capacidades de gestin de directores y docentes de las instituciones
educativas.
6. PROCEDIMIENTO :

Paso N Actividad Responsable Tiempo

Elaboracin de Plan Anual de supervisin


1 y monitoreo pedaggico que incluye Equipo de 5 das
aprobacin de metas, presupuesto e Especialistas
instrumentos de monitoreo.
2 Elaboracin de planes especficos de Equipo de 2 das
monitoreo. Especialistas
3 Revisin y aprobacin (VB) del plan 1 da
especfico de monitoreo por el Jefe de Jefe de AGP
AGP.
4 Se remite plan especfico a la Direccin Secretaria de AGP 1hora
de la UGEL para autorizacin con
memorando.
Direccin de la UGEL emite Memorando Director de UGEL 1 da
5 y deriva a Administracin para generacin
de viticos.
6 Jefe de Administracin recepciona, da el
VB y deriva a Contabilidad. Administrador 1 hora

7 Generacin del vitico con disponibilidad Oficina de 1 da


presupuestal. contabilidad

8 Tesorero genera el pago. Tesorero 1 da

9 Ejecucin de monitoreo: visita a I.E. (aula Equipo de


y direccin), reuniones con docentes y Especialista de AGP 1 da
padres de familia.
10 Elaboracin de informes Especialista - AGP 2 das

11 Rendicin de viticos Especialistas de 1 da


AGP
12 Reporte y sistematizacin de resultados Equipo de 5 das
en soporte virtual. Especialistas
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 20 das, 2 h
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
AGP REA DE ADMINSTRACIN INSTITUCIN
DIRECCIN
Especialistas Secretara y Jefatura Jefe de Administracin Contador Tesorero EDUCATIVA

INICIO Secretaria recepciona


plan especfico y
deriva a Jefe. Genera el
SI
vitico en el
Elaboracin de Plan
Jefe de Administracin sistema con Tesorero genera el
Aprobacin
Anual de supervisin y recepciona, da el VB disponibilidad pago.
Jefe revisa y del plan con
monitoreo pedaggico y deriva a Contabilidad. presupuestal.
aprueba plan (VB). memorando
que incluye aprobacin
de metas, presupuesto e
instrumentos de
monitoreo.
Secretaria remite Ejecucin de
plan especfico a NO Monitoreo: visita a
Direccin de la I.E. (aula y direccin)
Especialistas UGEL para
elaboran planes autorizacin.
especficos de
monitoreo.
Recojo de informacin
de procesos
Elabora Informe de pedaggicos y de la
acciones de monitoreo gestin.

Rendicin de viticos
Reunin con director,
docentes y padres de
familia se devuelve
Reporte y sistematizacin informacin y se da
de resultados en soporte sugerencias
virtual.

FIN
8. ANEXOS:
- Instrumentos de monitoreo:
FICHA DE ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO AL DOCENTE

I. DATOS GENERALES
A. Datos de la sesin observada Datos a ser registrados mediante la OBSERVACIN
1. rea o reas desarrolladas Anotar en el siguiente espacio

2. Denominacin de
la sesin y/o
proyecto de
aprendizaje:
4. Grado(s) o ao(s)
5.
3. Nivel educativo: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) observado(s) en el
Seccin:
aula:
7. Tiempo de duracin de la sesin hrs.,
6. Turno Maana ( ) Tarde ( )
observada: min.
La siguiente pregunta se responde a. Mujeres a. Mujeres
9. Cantidad de estudiantes
CONSULTANDO al docente observado b. asistentes a la sesin b. Hombres
8. Cantidad de estudiantes matriculados en la ombres observada:
seccin: c. Total c. Total
a. Mujeres a. Mujeres
La siguiente pregunta se responde b. 11. Cantidad de estudiantes b. Hombres
CONSULTANDO al docente observado
mbres inclusivos asistentes a la
10. Cantidad de estudiantes inclusivos
sesin observada:
matriculados en la seccin: c. Total c. Total

II. DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE


A. Estrategias metodolgicas empleadas por el docente Datos a ser registrados
mediante la OBSERVACIN
S No
1 Al iniciar la sesin el o la docente motiva y genera el inters y la atencin de los estudiantes
A continuacin, el o la docente comunica a los y las estudiantes los aprendizajes que se esperan lograr en la
2
sesin
El/la docente utiliza diversas formas de organizacin de los estudiantes: trabajos individuales, trabajos en
3
grupos pequeos, grandes, con toda el aula, etc.
4 El/la docente observado brinda atencin simultnea y diferenciada a sus estudiantes?
La siguiente pregunta slo se realiza en el caso de estar en un aula unidocente o multigrado. En caso
contrario, pasar a pregunta 7
5
El/la docente observado/a brinda atencin simultnea y diferenciada a los y las estudiantes de acuerdo a los
ciclos y/o grados
El/la docente recoge e incorpora permanentemente los conocimientos previos de los/las estudiantes para el
6
desarrollo de los aprendizajes
7 El/la docente promueve los conocimientos y prcticas interculturales para el desarrollo de los aprendizajes
El/la docente hace uso de algunas estrategias planteadas en las rutas de aprendizaje EBR y/o EIB (uso del
8
juego, del error, la resolucin de problemas, entre otras)
El/la docente ha seguido una secuencia didctica que corresponde al desarrollo de los aprendizajes
9
propuestos.
La siguiente pregunta slo se realiza en el caso de encontrarse en una IEEIB. En caso contrario, pasar a la
10 seccin B
El/la docente evidencia el uso planificado de la lengua originaria y el castellano en las sesiones de aprendizaje.

B. Uso de materiales y recursos didcticos por el docente Registrar estos datos a


partir de la OBSERVACIN
S No
El/la docente utiliza materiales y/o recursos didcticos que ayudan al desarrollo de las actividades de aprendizaje
1
propuestas para la sesin, en caso de las EIB en L1 y L2
El/la docente acompaa y orienta a los y las estudiantes durante el uso de los materiales en funcin del
2
aprendizaje a lograr
3 El aula cuenta con la cantidad suficiente de materiales educativos para el grupo de estudiantes observado.
4 El/la docente organiza y facilita materiales y recursos didcticos a los y las estudiantes en el momento oportuno.
5 El/la docente adecua el uso del material educativo considerando la realidad de los estudiantes

C. Gestin del tiempo para los aprendizaje Registrar estos datos a partir de la
OBSERVACIN
S No
Responder la siguiente pregunta solo si se logr estar en el aula en el momento en el que se inici la
1 sesin. En caso contrario, pasar a pregunta 2
El/la docente empieza la sesin a la hora prevista
2 El/la docente culmina la sesin a la hora prevista
El/la docente permanece durante toda la sesin en el espacio de aprendizaje (sea el aula u otro espacio en el
3
que se est desarrollando la sesin)
Los/las estudiantes permanecen durante toda la sesin en el espacio de aprendizaje (sea el aula u otro espacio
4
en el que se est desarrollando la sesin)
Anotar si se dieron interrupciones al desarrollo de la sesin
5
En el caso de respuesta afirmativa, continuar. En caso contrario pasar a pregunta 7
6 Anotar la cantidad de interrupciones
8 El/la docente ha optimizado el tiempo para el desarrollo de actividades significativas de aprendizaje

D. Clima de aula Registrar estos datos a partir de la OBSERVACIN


S No
1 El/la docente dialoga y escucha con atencin a los y las estudiantes
2 El/la docente se dirige a sus estudiantes por sus nombres sin utilizar apodos o nmeros
3 El/la docente trata a sus estudiantes con respeto, sin ridiculizarlos
4 El/la docente emplea palabras positivas para reafirmar el esfuerzo individual o grupal de los y las estudiantes.
5 El/la docente recurre a normas y acuerdos que ayuden a mejorar la convivencia en el aula

F. Planificacin Datos a ser registrados CONSULTANDO al docente


S No
Las actividades planificadas para la sesin, incorporan los contenidos de las rutas de aprendizaje?
En caso de respuesta afirmativa, continuar. En caso contrario pasar a pregunta 2
1
De qu manera?

Las actividades desarrolladas en la sesin, estn incluidas en algn documento de planificacin?


2
En caso de respuesta afirmativa, continuar.
Cul es?
No leer las opciones
a. Sesin de aprendizaje
b. Carpeta pedaggica
c. Unidades de aprendizaje
3 d. Proyecto
e. Diario de clase
f. Otros Anotar en el siguiente espacio

No olvidar: Anotar el tiempo de duracin de la sesin observada (Pgina 1: Seccin I.B. Datos de
la sesin observada, pregunta 7) y registrar la cantidad de estudiantes matriculados y la cantidad
de estudiantes que asistieron a la sesin observada (Pgina 1: Seccin I.B. Datos de la sesin
observada, preguntas 8 y 9).

III. CONCLUSIONES GENERALES PRODUCTO DE ASESORA PERSONALIZADA


GUA DE MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS
EN EL MARCO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

I. DATOS GENERALES DE LA I.E:

Nombre de IE
Cdigo Modular Cdigo Local
DRE UGEL
Lugar y fecha del monitoreo
Persona a cargo de la IE al momento de la visita N de DNI
Apellidos y nombres
Cargo: Director/a Sub-director/a Docente
encargado/a
NO se pudo realizar la visita (marcar el casillero y anotar abajo el motivo)
Motivo:

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DEL APRENDIZAJE DE TODAS Y TODOS LOS ESTUDIANTES


INDICADOR: Porcentaje de estudiantes que alcanzan el nivel Satisfactorio en Comunicacin o Matemtica en la ECE.

1. Se ejecut la semana de planificacin? S No


2. Se trabajaron metas y objetivos de aprendizaje para cada ciclo y nivel? S No
Cules son?
Adjuntar copia de las metas establecidas en la IE

3. Se han determinado acciones y estrategias por ciclo y nivel para mejorar los resultados de
aprendizaje?
S No
4. Estas acciones se vienen cumpliendo? Qu dificultades se han presentado para su cumplimiento?

COMPROMISO 2: RETENCIN INTERANUAL DE ESTUDIANTES


INDICADOR: Porcentaje de estudiantes matriculados que culminan el ao escolar y se matriculan el siguiente.

1. El equipo directivo/director (a) conoce el nmero de estudiantes que se retiraron o abandonaron la


institucin para el presente ao?

S No
Si la respuesta es afirmativa, pasar a la pregunta 2. Si la respuesta es negativa, pasar al siguiente
Compromiso.
2. Se han planteado estrategias para garantizar la permanencia de los estudiantes en el presente ao?
S No
Mencione las ms relevantes:

COMPROMISO 3: USO EFECTIVO DEL TIEMPO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA


INDICADOR: Porcentaje de jornada no laboradas que han sido recuperadas.

1. Cuenta con la calendarizacin del ao escolar?


S No

2. Cuntas horas efectivas de clase (a la fecha) NO se desarrollaron en la IE? (Sealar la cantidad)


Inicial..
Primaria..
Secundaria...

3. Qu motivos se expresaron para la inasistencia? (marcar con X una o varias alternativas)


Inasistencia del docente (motivos personales)
Participacin en actividades no planificadas en el PAT
Problemas sociales (especificar)
Desastres naturales (especificar)
Otros
..

4. Cmo recuperaron estas jornadas no laboradas? (Marcar con X una o varias alternativas)
Despus del horario de clases
Los sbados
Feriados
Otros

COMPROMISO 4: USO EFECTIVO DEL TIEMPO EN EL AULA


INDICADOR: Porcentaje de tiempo dedicado a actividades significativas de aprendizaje.

1. Cuntas visitas de acompaamiento pedaggico y a cuntos docentes ha visitado en aula el


director(a) o equipo directivo?
..
..

2. Como producto del acompaamiento realizado en aula, qu actividades rutinarias ha identificado


como las ms frecuentes? (Marcar con X una o varias alternativas)
Llamar lista de asistencia
Revisar tareas escolares o pruebas de evaluacin
Comentarios o llamadas de atencin prolongadas al inicio de la jornada_
Seleccionar actividades y materiales en el momento de la clase
Elaborar instrumentos de evaluacin
Elaborar programacin de actividades
Entrevista o reuniones con padres de familia, colegas u otras personas en horas clases
Recepcin de llamadas telefnicas
Otras_

COMPROMISO 5: USO ADECUADO DE RUTAS DEL APRENDIZAJE DE COMUNICACIN Y MATEMTICA


INDICADOR: Porcentaje de docentes que incorporan las orientaciones de las rutas de aprendizaje de Comunicacin y
Matemtica en la programacin y ejecucin curricular.

1. Durante la semana de planificacin se dio un espacio para la revisin de rutas de aprendizaje y la


incorporacin de su contenido a la programacin curricular?

S No

2. Como producto del acompaamiento realizado en aula Qu porcentaje de docentes incorporan las
orientaciones de las rutas de aprendizaje en la programacin de Comunicacin y Matemtica?
Marque con una X el rango en el que se ubican los docentes.

RANGO MATEMATICA COMUNICACION

0%-25

25%-50%
50% - 75%
75% - 100%

COMPROMISO 6: USO ADECUADO DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS (TEXTOS, CUADERNO DE


TRABAJO Y MATERIAL CONCRETO)
INDICADOR.-Porcentaje de docentes que hacen uso adecuado de los materiales y recursos educativos en el desarrollo
del proceso pedaggico.

1. Han llegado de manera oportuna las Rutas de Aprendizaje, textos, cuaderno de trabajo y material
concretos?
S No En qu mes? ..

2. Todos los/las docentes cuentan con las Rutas de Aprendizaje en castellano y/o lenguas originarias?
S No
3. Todos los/las estudiantes cuentan con los textos y cuadernos de trabajos S No
5. En qu mes llegaron las Rutas de Aprendizaje en lenguas originarias y en castellano como segunda lengua
(L2)? ..

6. La IE cuenta con al menos una computadora operativa a disposicin de los/las estudiantes (incluyendo Laptops
XO)?
S No
7. Como producto del acompaamiento realizado en aula Qu porcentaje de docentes hacen uso
adecuado de los materiales y recursos educativos?
Marque con una X el rango en el que se ubican los docentes.
RANGO DOCENTES

0%-25
25%-50%
50% - 75%
75% - 100%

COMPROMISO 7: GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR FAVORABLE AL LOGRO DE APRENDIZAJES.


INDICADOR: Porcentaje de estudiantes y docentes que perciben un nivel adecuado de respeto y buen trato como
rasgo del clima escolar en la institucin educativa.

1. Se aplic la encuesta de percepcin de clima a los estudiantes? S No

2. Segn la encuesta aplicada Los estudiantes perciben que hay respeto y buen trato como rasgo del
clima escolar en la IE?
S No

3. En el PAT se contempla la implementacin de acciones para mejorar el clima escolar en la IE?


S No
Cules son?
...

.
..

COMPROMISO 8: ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO CON PARTICIPACIN DE LOS


DOCENTES (PAT)
INDICADOR: Porcentaje de docentes que participan en la elaboracin del PAT bajo el liderazgo del equipo
directivo.

1. La IE cuenta con el Plan Anual de Trabajo (PAT) actualizado segn la Norma Tcnica 2014 S
No

2. Quines elaboraron el PAT? (Marcar con X una o varias alternativas)


Solo el director (a)
Con participacin del equipo directivo
Con participacin de directivos y docentes
Con participacin de directivos, docentes, estudiantes, APAFA, CONEI

3. Como parte de la implementacin del PAT, se han realizado acciones de acompaamiento y


retroalimentacin a la prctica pedaggica de los docentes con nfasis en el uso del tiempo
en el aula, uso de rutas y materiales educativos?

S No

4. Qu dificultades han identificado en la implementacin del PAT?






OBSERVACIONES:

.
PROCESO: AUTORIZACIN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE AULAS DE
INNOVACIN PEDAGGICA - AIP

CDIGO: P2-AGP-ESP.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento a seguir para la Autorizacin de funcionamiento de las
Aulas de Innovacin Pedaggica AIP para el uso de las TIC en el proceso de
enseanza aprendizaje en instituciones educativas de EBR.

2. ALCANCE:
- Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular del mbito de la UGEL
San Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- R.M. 622-2013-MINEDU Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao
Escolar 2014 en la Educacin Bsica
- Resolucin Ministerial N.0364-2003-ED Asignacin de personal docente a los
centros educativos seleccionados del Proyecto Huascarn (actualmente
DIGETE).
- Resolucin Directoral N.0668-2010-ED, aprueba la Directiva N.040-2010-
ME/VMGP-DIGETE que norma la aplicacin de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin en los Centros de Recursos Tecnolgicos (CRT) y en las aulas
de Innovacin Pedaggica (AIP) de las instituciones educativas de gestin
pblica.

4. REQUISITOS:

- Solicitud de director de I.E.


- Fotografas evidenciando que la Infraestructura del local escolar est en
buenas condiciones y con servicio de energa elctrica.
- Fotografas del ambiente para el Aula de Innovacin Pedaggica y con
medidas de seguridad apropiadas para evitar robos.
- Inventario de los recursos tecnolgicos instalados en el ambiente para el Aula
de Innovacin Pedaggica.

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:

El proceso consiste en evaluar las condiciones tcnico pedaggicas para autorizar


el funcionamiento de Aulas de Innovacin Pedaggica, es responsabilidad del
especialista de Tecnologas Educativas de AGP de la UGEL San Ignacio.
Tiene en cuenta que el AIP es un ambiente fsico implementado con equipamiento
TIC (uno o varios de los siguientes: computadoras, Tablet, proyectores multimedia,
pizarras digitales, software, servidores, conectividad, televisin, radiograbadora,
etc.). Se caracteriza por que los estudiantes se trasladan al ambiente con
tecnologas. Este ambiente debe ser utilizado para actividades de aprendizaje,
capacitacin, bsqueda de informacin, biblioteca virtual, investigacin, redes de
interaprendizaje y produccin de material educativo.
6. PROCEDIMIENTO

Paso Tiempo
Actividad Responsable(s)
N
Recepciona, registra en el sistema y Trmite documentario (mesa
01 1 da
deriva a AGP. de partes)
Recepciona y deriva expediente a Jefe
02 Secretara de AGP 1 hora
de AGP.
Jefe de AGP deriva expediente a
03 Jefe de AGP 1 hora
especialista.
Especialista TIC analiza expediente y
tramita a travs de su jefatura
04 Especialista TIC 3 das
memorando de comisin de servicio
para verificacin in situ.
Direccin de la UGEL emite Memorando
05 y deriva a Administracin para Director de UGEL 1 da
generacin de viticos y/o pasajes.

Generacin de la planilla de viticos y/o


06 pasajes con disponibilidad Contabilidad 2 das
presupuestal.

07 Verificacin in situ en la II.EE. Especialista TIC. 1 da


Elaboracin de informe tcnico y
08 rendicin de viticos. Especialista TIC. 1 da

En caso de reunir requisitos se elabora


proyecto de resolucin de autorizacin
09 de funcionamiento del AIP en Especialista TIC. 2 das
coordinacin con Especialista de
Racionalizacin.

Visacin de proyecto de resolucin por


10 jefe de AGP y derivacin a AGI. Jefe de AGP/secretaria 1 da

Recepcin de proyecto de resolucin,


11 visacin por jefe de AGI y derivacin. Jefe de AGI/secretaria 1 da

Recepcin de proyecto de resolucin,


12 visacin por jefe de AJ y derivacin. Jefe de AJ/secretaria 1 da

Recepcin, firma del Director y deriva


13 acto resolutivo a Archivo. Director/secretaria 1 da

Recepciona, enumera, fecha, registra,


14 distribuye a las reas y notifica al Responsable de archivo. 2 das
director de la I.E.

17 das 2
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
horas
7. DIAGRAMA DE FLUJO
AUTORIZACIN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE AULAS DE INNOVACIN PEDAGGICA - AIP

rea de Gestin
Trmite Documentario Direccin Contabilidad Gestin Institucional Asesora Jurdica Archivo
Pedaggica

Inicio

Recepciona, registra en el Secretaria AGP: Recepciona y


sistema y deriva a AGP. deriva expediente a Jefe de AGP.

Jefe de AGP deriva expediente a


especialista.

Especialista TIC analiza


Direccin de la UGEL emite
expediente y tramita a travs de Generacin de la planilla de
memorando y deriva a
su jefatura memorando de viticos y/o pasajes con
Administracin para generacin
comisin de servicio para disponibilidad presupuestal.
de viticos y/o pasajes.
verificacin in situ.

Verificacin in situ en la II.EE.

Elaboracin de informe tcnico y


rendicin de viticos.

En caso de reunir requisitos se


elabora proyecto de resolucin
de autorizacin de
funcionamiento del AIP en
coordinacin con especialista de
racionalizacin.

Visacin de proyecto de Recepcin de proyecto de Recepcin de proyecto de


resolucin por jefe de AGP y resolucin, visacin por jefe de resolucin, visacin por jefe de
derivacin a AGI. AGI y derivacin. AJ y derivacin.

Recepciona, enumera, fecha,


registra, distribuye a las reas y
Recepcin, firma del Director y notifica al director de la I.E.
deriva acto resolutivo a Archivo.

Fin
Fase

19
PROCESO: AUTORIZACIN DE CURSOS DE CAPACITACIN SOLICITADO
POR TERCEROS

CDIGO: P3-AGP-ESP.

1. OBJETIVO:
Definir el procedimiento para tramitar la autorizacin de cursos, talleres, seminarios
o eventos de capacitacin para personal docente y administrativo solicitados por
instituciones educativas, personas naturales o jurdicas de la comunidad.

2. ALCANCE:
- Instituciones educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL San
Ignacio.
- Instituciones Pblicas o Privadas que tienen como finalidad la capacitacin de
los trabajadores del sector educacin.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044.
- Decreto Supremo N 011-2012, Reglamento de la Ley General de Educacin.
- Resolucin Suprema N 001-2007-ED, Proyecto Educativo Nacional.
- Resolucin Directoral UGEL N 002283-2012/ED-SI. Aprueba el Manual de
Organizacin y Funciones de la UGEL San Ignacio.
- Ordenanza Regional N.038-2011-GR.CAJ-CR.Aprueba el ROF de la UGEL
San Ignacio.
- Ordenanza Regional N 022-2013-GR.CAJ-CR. Aprueba el TUPA.

4. REQUISITOS: De acuerdo al TUPA 2013


- Solicitud dirigida al Director UGEL San
Ignacio.
- Documento que acredite la naturaleza de la Institucin.
- Proyecto del evento.
- Plan de trabajo del evento.
- Copia de certificado que se entregar a los participantes.
- Copia del RUC de la institucin solicitante.
- Comprobante de pago por derecho de tramitacin. (S/. 50.00)

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


- La tramitacin para la autorizacin de curso o eventos de capacitacin inicia
con la presentacin del respectivo proyecto va trmite documentario.
- Es responsabilidad de los especialistas del rea de Gestin Pedaggica el
estudio del expediente, orientar, verificar los requisitos y autorizar de ser el
caso, va Resolucin Directoral el evento de capacitacin.

20
6. PROCEDIMIENTO:

Paso Actividad Responsable Tiempo


N
Recepciona expediente, Trmite
01 registra en el sistema y deriva documentario 1 da
a AGP. (mesa de partes)
Recepciona y deriva
02 Secretara de AGP 1 hora
expediente a Jefe de AGP.
Jefe de AGP deriva expediente
03 Jefe de AGP 1 hora
a la comisin responsable.
04 La comisin responsable de la Comisin de 10 Das
autorizacin de eventos de especialistas
capacitacin emite informe
favorable o desestima peticin.
05 La comisin eleva a la jefatura 1 da
de AGP el informe y el Comisin de
respectivo proyecto de especialistas
resolucin para su visacin.
06 Visacin de proyecto de Jefe de AGP 05 Minutos
resolucin por el Jefe de AGP.
07 Fotocopiado del proyecto de Secretara AGP 1 da
resolucin y derivacin con la
autgrafa, al despacho
directoral.
08 Recepcin del proyecto de la Secretara 05 Minutos
Resolucin Directoral para Direccin
firma del Director UGEL San
Ignacio.
09 Firma de resolucin por el Director 1 da
Director de la UGEL
10 Recepcin de Resolucin Responsable de 3 Das
Directoral en Oficina de Archivo
Archivo para numeracin,
fecha, registro, archivo,
distribucin a reas
competentes y notificacin al
usuario.
17 das, 2 h
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
10

21
7. DIAGRAMA DE FLUJO

TRMITE
USUARIO REA DE GESTIN PEDAGGICA DIRECCIN ARCHIVO
DOCUMENTARIO
INICIO

Recepcin y Recepcin de expediente en


derivacin del secretara de AGP.
Presenta
solicitud y expediente del
requisitos solicitante a AGP.
Se deriva a la Jefatura de rea
de Gestin Pedaggica.
A

Jefe de AGP deriva a comisin responsable

Comisin responsable de autorizacin de eventos de


capacitacin emite informe favorable o desestima
peticin.

NO SI Comisin eleva el
Observado informe a la jefatura del
y devuelto Cumple
con rea de Gestin
al usuario
requisitos Pedaggica y proyecto
de resolucin para
VB
A

Visacin de Proyecto de
Resolucin por Jefe de AGP

22
Recepcin del
Fotocopiado y derivacin del proyecto de
Proyecto de Resolucin a Direccin. resolucin para firma
del Director.

Recibe Resolucin Directoral


Firma la RD el numera, fecha registra, distribuye,
Director UGEL notifica y archiva

Recepciona
Resolucin Entrega Resolucin
Directoral Directoral al usuario

FIN

23
PROCESO: OTORGAMIENTO DE PREMIOS Y ESTMULOS A PERSONAL
DOCENTE, AUXILIARES DE EDUCACIN Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO.

CDIGO: P4-AGP-CE

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento a realizar para el otorgamiento de premios y estmulos a
docentes, auxiliares de educacin y personal administrativo por desempeo y acciones
sobresalientes.

2. ALCANCE:
Directores, Sub Directores, personal jerrquico y docentes de instituciones educativas pblicas;
coordinadores de red, promotores educativos distritales, auxiliares de
educacin y personal administrativo de las Instituciones educativas pblicas de Educacin
Bsica y de la modalidad de educacin tcnico productiva.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento, D. S. N 011-2012-ED.
- Ley de la Reforma Magisterial N 29944 y su Reglamento D.S. N 004-2013-ED.
- D.S.015-2002 Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Direcciones Regionales y UGELes.
- Ley General de Procedimientos Administrativos. N 27444
- D. Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Servicio Civil y
su Reglamento D.S. N 05-90-PCM.
- Ordenanza Regional N038-2011-GR.CAJ.CR. aprueba el ROF de la UGEL San
Ignacio.

4. REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al Director de la UGEL San Ignacio, por el interesado o por
terceros.
- Para el caso de acciones sobresalientes (Art. N 76, inciso 76.1. literal d del
Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial D.S. N004-2013-ED.) se presentar
informe de sustentacin expedido por el director de la l.E. por acciones sobresalientes
realizado por los docentes. En el caso de los directores el informe debe ser
refrendado por los integrantes del CONEI). Evidencias de trabajos o acciones
excepcionales (diplomas, trofeos, vdeos, grabaciones de audios, fotografas,
producciones intelectuales, etc.) en favor de la educacin nacional.
- Los motivos de premios o estmulos que se menciona en los literales a, b y c del
inciso 76.1. del Art. 76 del D.S. N004-2013-ED. De la Ley N 29944 LRM; sern
reconocidos en forma automtica o a peticin de parte con las respectivas evidencias.
- Para el caso del personal administrativo y auxiliar de educacin, el director de la I.E.
presentar el informe con las respectivas evidencias, refrendado por los integrantes
del CONEI.
- Copia del DNI.

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


- La evaluacin para el otorgamiento de premios y estmulos es responsabilidad del
COMIT DE EVALUACIN PARA OTORGAMIENTO DE PREMIOS Y ESTMULOS
de la UGEL San Ignacio, reconocido resolutivamente, el mismo que deber estar
integrado por representantes de las reas de: AGP, AGI y Administracin; ser
presidido por el Jefe de AGP.
- Presentacin del expediente-solicitud, por parte del interesado o por terceros va

24
trmite documentario.
- Trmite documentario (mesa de partes) deriva el expediente al rea de Gestin
Pedaggica y sta a su vez al COMIT DE EVALUACIN PARA OTORGAMIENTO
DE PREMIOS Y ESTMULOS que lo preside un especialista de AGP. Si cumple con
los requisitos y hay evidencias suficientes para hacerse merecedor del estmulo
solicitado, el COMIT redactar el informe y el proyecto de resolucin respectivo; en
caso contrario, el expediente ser devuelto al interesado.

6. PROCEDIMIENTO :

Paso Tiempo
Actividad Responsable
N
1 Recepcin, asignacin de nmero y Encargado de Trmite 1 da
derivacin de Expediente a AGP. Documentario.
2 Recepcin de expediente y derivacin a Secretaria de AGP 10
Jefe de AGP minutos

El Jefe de AGP genera el provedo Jefe de AGP 1 da


3 para
derivacin al presidente del Comit de
Evaluacin Para Otorgamiento de
4 Premios y Estmulos.
Recepcin y revisin de expediente por el Integrantes del Comit de 10 das
Comit responsable. evaluacin.
Elabora informe (procedencia o Secretario tcnico de la 1 da
5 improcedencia), proyecta resolucin y comisin.
deriva a secretara de AGP.
Recepcin del informe con proyecto de Secretaria AGP 10
6 resolucin y derivacin a jefatura de AGP minutos
para el visto bueno.
Jefe de AGP da visto bueno y deriva a Jefe de AGP 1 da
7 Direccin para la firma correspondiente.
Director de la UGEL recepciona el
8 proyecto de resolucin, lo firma y deriva a Director de UGEL 2 das
la oficina de archivo. En caso de
observarlo lo devuelve al Comit.
Recepcin de Resolucin Directoral en Tcnico Administrativo de 3 das
9 Oficina de Archivo para numeracin, oficina de Archivo
fechado, registro, archivo, distribucin a
reas competentes y notificacin al
usuario.
19 das y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 20

25
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
TRMITE
USUARIO REA DE GESTIN PEDAGOGICA D
DOCUMENTARIO

INICIO Recepcin y derivacin de


expediente al jefe de AGP
Recepcin de
Presenta expediente, asignacin de
nmero y derivacin a El jefe de AGP genera el
solicitud y provedo al presidente del
AGP.
requisitos Comit de Evaluacin.

A Recepcin y revisin de
expediente por Comit.

Observado Genera informe


NO SI tcnico
y devuelto a Cumple
usuario con
requisitos? N

Proyecta resolucin y deriva a la


A Secretaria para VB del jefe de Obs
AGP do
devue
Com

Secretaria de AGP deriva a


Direccin de UGEL
Recepciona
resolucin

FIN

26
PROCESO: APROBACIN DE SOLICITUDES DE EXCURSIONES Y/O VISITAS DE LOS
ESTUDIANTES DE II.EE.

CDIGO: P5-AGP-ESP.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento sobre los requisitos que deben cumplir las Instituciones educativas para
solicitar la aprobacin de las solicitudes de excursiones o visitas de los estudiantes, de Educacin Bsica
Regular, Especial y Alternativa.

2. ALCANCE:
Directores de las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica
Regular, Especial y Alternativa de la Unidad de Gestin Educativa Local de San Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044.
- Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
- D.S. N 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educacin.
- D.S. N 004-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
- R.M. N 0394-2008-ED Normas que regulan el Procedimiento para la aprobacin de las
solicitudes de excursiones o visitas de los estudiantes formuladas por las instituciones educativas.
- Directiva que establece las Normas y Orientaciones para el Ao Escolar.

4. REQUISITOS:
- Solicitud suscrita por el Director de la Institucin Educativa.
- Plan de excursin o visita de los estudiantes en la que se precisar el lugar de salida, lugar o
lugares de destino, relacin de estudiantes participantes, da y hora de salida as como de retorno.
- Declaracin jurada de los Padres o apoderados, otorgando el permiso
correspondiente para cada estudiante participante de la excursin o visita de los estudiantes.
- Relacin de los docentes, tutores y padres de familia que acompaan a los estudiantes.
- Copia del contrato con la empresa de transportes o agencia de viajes, de traslado y retorno de
los estudiantes, la pliza de seguros de vida y de accidentes de los pasajeros.
- Constancia de la reserva confirmada de transportes terrestre, ferroviario, areo o martimo,
comprendiendo el lugar de salida, de retorno y para cada uno de los lugares tursticos a visitar.
- Constancia expedida por la Direccin Regional del Ministerio de Transportes y
comunicaciones, en la que se certifique que la empresa de transportes a cargo de la excursin o visita de
los estudiantes cuenten con el permiso respectivo para realizar estos servicios.
- Constancia oficial que acredite que la unidad mvil que transportar a los estudiantes,
cuente con la certificacin de operatividad que garantice encontrarse en condiciones tcnicas ptimas de
cumplir con la ruta de la excursin o visita de los estudiantes.
5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:
- El proceso se inicia con la presentacin de la peticin en mesa de partes de la UGEL San
Ignacio.
- Mesa de partes deriva al rea de Gestin Pedaggica para la atencin
correspondiente.
- El Jefe del rea de Gestin Pedaggica deriva el expediente al especialista de TOE, quien
elabora el informe y oficio respectivo de aprobacin o no. Luego el Jefe de AGP, deriva el expediente
con el informe y el oficio a la Direccin para la firma respectiva y posterior entrega al director de la
institucin educativa.

27
- El Director (a) de la Institucin Educativa, obligatoriamente emitir la Resolucin
Directoral de autorizacin de la excursin o viaje de sus estudiantes.

6. PROCEDIMIENTO :

Paso Actividad Responsable Tiempo


N
1 Recepcin, asignacin de nmero y Encargado de 01 da
derivacin de Expediente a AGP. Trmite
Documentario.
2 Recepcin de expediente y derivacin al Jefe Secretaria de AGP 10 minutos
de AGP
3 El Jefe de AGP genera el provedo para la Jefe de AGP 03 Horas
derivacin del expediente al especialista de
TOE.
4 Recepcin y revisin del expediente por el Especialista TOE 05 das
Especialista responsable.
5 Elabora el informe y oficio de procedencia o Especialista TOE 01 da
improcedencia y deriva a secretara de AGP.
Recepcin del informe con el expediente y Secretaria AGP 10 minutos
6 derivacin a la jefatura para el visto bueno.
Jefe de AGP da visto bueno y deriva a la Jefe de AGP 1 da
7 Direccin para la firma del oficio
correspondiente.
Director de la UGEL recepciona el oficio y el
8 expediente respectivo, lo firma y deriva a la Director de UGEL 1 da
secretara de direccin.
9 Secretara de direccin enumera el oficio y Secretara de 1 da
entrega a director de I.E. Direccin.
10 Director de I.E. emite resolucin de Director de I.E. 1 da
autorizacin de viaje de excursin.
11 das, 3 h y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
20

28
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

INSTITUCIN EDUCATIVA TRMITE DOCUMENTARIO AREA AGP DIRECCIN DE UGEL

INICIO Recepcin de expediente, Recepcin, registro y derivacin


asignacin de nmero y derivacin de expediente al Jefe de AGP.
a AGP

El jefe de AGP genera el provedo


Elabora solicitud y al especialista de Tutora.
presenta expediente.

Especialista TOE recepciona, revisa


el expediente y elabora el informe y el
Secretaria recepciona,
oficio de aprobacin o denegacin.
registra y deriva al Director
Deriva el expediente al jefe de AGP.
de la UGEL el oficio y
expediente respectivo.

Jefe de AGP visa el oficio y secretaria


deriva al despacho directoral.
Director firma el oficio de
autorizacin o denegacin y
deriva al especialista
encargado a travs de
secretara.
Especialista archiva copia del oficio y
Director de I.E. emite
entrega original con el expediente al
resolucin de autorizacin de
Director(a) de la Institucin Educativa,
excursin.
quin en caso de ser positiva la
respuesta emitir obligatoriamente la
R.D. de autorizacin correspondiente.
FIN

29
II. REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO

PROCESO: CONTRATACIN DE DOCENTES

CDIGO: P1-AD-PER.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento y los criterios tcnicos para efectuar el proceso de
evaluacin, seleccin y contratacin de docentes con el propsito de garantizar el
servicio educativo en las instituciones educativas pblicas del mbito de la UGEL
San Ignacio.

2. ALCANCE:
Instituciones Educativas Pblicas de:
- EBR: Nivel inicial, primaria y secundaria.
- EBA: Ciclos inicial, intermedio y avanzado.
- EBE: Nivel: Inicial y primario.
- ETP: Ciclos bsico y medio

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento, D. S. N 011-2012-ED.
- Ley de la Reforma Magisterial N 29944 y su Reglamento D.S. N 004-2013-ED.
- Ley General de Procedimientos Administrativos. N 27444
- Ordenanza Regional N038-2011-GR.CAJ.CR. aprueba el ROF de la UGEL
San Ignacio.
- Ley del presupuesto del Sector Publico del periodo vigente.
- Normas especficas emitidas por el MINEDU que regulan el proceso de
contratacin docente.

4. REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al Director de la UGEL pidiendo participar en el concurso pblico
para contratacin docente.
- Copia autenticada del Ttulo profesional pedaggico o Licenciado en Educacin
debidamente registrado.
- Haber rendido la prueba escrita respectiva.
- Presentacin de Currculo Vitae que acredite capacitaciones, actualizaciones y
experiencia laboral (documentos autenticados).

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


- Inscripcin del postulante ingresando su expediente por mesa de partes
debidamente foliado.
- Derivacin de los expedientes al Comit de Contratacin Docente.
- Revisin y registro de los expedientes a fin de determinar el nmero de
postulantes por cada uno de los niveles educativos al que postulan.
- Publicacin de la lista preliminar de inscritos (aptos y observados) de acuerdo
con los requisitos y por modalidades, niveles y ciclos educativos respectivos.
- Atencin de reclamos.
- Publicacin del cuadro definitivo de inscritos aptos a rendir la Prueba escrita
respectiva.

30
- Remisin de lista de postulantes aptos a la DRE Cajamarca o instancia superior
segn corresponda.
- Proceso de aplicacin de la prueba escrita por modalidades, niveles y ciclos
educativos.
- Calificacin de la prueba escrita y publicacin de los resultados por el Comit
Respectivo.
- Calificacin de expedientes en caso de empates en los resultados de la prueba
escrita.
- Publicacin de resultados preliminares.
- Presentacin y absolucin de reclamos.
- Publicacin de resultados finales.
- Publicacin de plazas para contrato docente.
- Adjudicacin de plazas en estricto orden de Mrito.
- Emisin de Resoluciones de contrato.
- Etapa excepcional en caso no se cobertura las plazas.

6. PROCEDIMIENTO :

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Inscripcin de postulantes y
Trmite Documentario 5 das
1 presentacin de expediente para
(mesa de parte).
contrato docente.
Derivacin de expedientes al Comit Trmite Documentario 1 da
2
de Contratacin Docente. (mesa de partes).
Revisin y registro de los
expedientes a fin de determinar el
3 nmero de postulantes por cada uno CCD 3 das
de los niveles y modalidades
educativas al que postulan.
Publicacin de la lista preliminar de
inscritos (aptos y observados) de
4 acuerdo con los requisitos y por CCD 2 das
modalidades, niveles y ciclos
educativos respectivos.
5 Atencin de reclamos 2 das
CCD
Publicacin del cuadro definitivo de
6 inscritos aptos a rendir la Prueba 1 da
CCD
escrita respectiva.

Remisin de lista de postulantes


aptos a la DRE Cajamarca o
7 instancia superior segn CCD 1 da
corresponda.

Proceso de aplicacin de la prueba


8 escrita por modalidades, niveles y CCD 3 horas
ciclos educativos.

31
Calificacin de la prueba escrita y
9 publicacin de los resultados por el CCD - DRE 3 das
Comit Respectivo.
Calificacin de expedientes en caso
10 de empates en los resultados de la CCD 5 das
prueba escrita.
Publicacin de resultados
11 preliminares. CCD 1 da

12 Presentacin y absolucin de 2 das


CCD
reclamos.
13 Publicacin de resultados finales. CCD 1 da

14 Publicacin de plazas para contrato CCD 2 das


docente.
Adjudicacin de Plazas en estricto 3 das
15 CCD
orden de mrito.
16 Emisin y entrega de Resoluciones 10 das
Equipo de personal
de contrato.
Etapa excepcional en caso no se
17 CCD 5 das
cobertura las plazas.
47 das y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 4 horas

32
Tipo de Servidor : DOCENTE NOMBRADO GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIN REGIONAL DE
Apellidos: CHUNQUE SALAS EDUCACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
Nombres : FRANCISCO MARCELO SAN IGNACIO
Dni : 27854410

Establecimiento : I S P RAFAEL HOYOS RUBIO

PLANILLA UNICA
DE
REMUNERACIONES
AO 2003

REMUNERACIONES ENERO
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
REM.BASICA 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00
BON.PERS 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01
DL.25671 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00
R.T.HOMOL 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30 42,30
B.DIF.Z.R. 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90
BON.FAMIL 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00
B.REF.MOV 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00
DSE.021-92 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90 24,90
DU.073-97 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37 106,37
ESCOLARIDAD 300,00

AGUINALDO 200,00 200,00


BPC.ESPEC 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05 29,05

REUNIFICA 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62 32,62

IGV 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25 17,25

DU.011-99 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39 123,39

DS.081/19 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00

DS097/PROP 100,00

DU.90-96 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70 91,70

DU.80-94 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00 144,00

TOTAL
REMUNERACIONES 944,49 944,49 944,49 1.244,49 944,49 944,49 1.144,49 1.044,49 944,49 944,49 944,49 1.144,49

33
DESCUENTOS
ES-SALUD VIDA 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00

DERRAMA 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50 15,50
SESDIS 19,50 19,50 19,50 20,15 20,15 20,15 20,15 20,15 20,15 20,15 20,15 20,15
AFP 97,14 97,14 97,14 97,14 97,14 97,14 120,04 97,14 97,14 97,14 93,16 115,12
CAJA 88,00 88,00 88,00 88,00 88,00 110,00
DCTOS.VAR 100,00 10,00

TOTAL DESCUENTOS 134,14 134,14 134,14 134,79 134,79 222,79 245,69 222,79 322,79 222,79 140,81 262,77

TOTAL LIQUIDO 810,35 810,35 810,35 1.109,70 809,70 721,70 898,80 821,70 621,70 721,70 803,68 881,72

7. DIAGRAMA DE FLUJO
USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO COMIT DE CONTRAT. DOC UGEL CCD -DRE EQUIPO DE PERSONAL

34
INICIO Revisin y registro de los expedientes a fin de
Recepcin de expediente,
asignacin de nmero en el determinar el nmero de postulantes por cada uno de
MAD y derivacin al CCD los niveles y modalidades educativas al que postulan.

Presentacin de
expediente y
requisitos Publicacin de la lista preliminar de inscritos (aptos y
observados) de acuerdo con los requisitos y por
modalidades, niveles y ciclos educativos respectivos.

Atencin de reclamos

Publicacin del cuadro definitivo de inscritos


aptos a rendir la Prueba escrita respectiva.

Remisin de lista de postulantes aptos a la DRE Calificacin de la prueba


Cajamarca o instancia superior segn escrita y publicacin de los
corresponda. resultados.

Proceso de aplicacin de la prueba escrita por


modalidades, niveles y ciclos educativos.

Calificacin de expedientes en caso de


empates en los resultados de la prueba escrita.

35
Publicacin de resultados preliminares.

Presentacin y absolucin de reclamos.

Publicacin de resultados finales.

Publicacin de plazas para contrato docente.

Adjudicacin de Plazas en estricto orden de Emisin y entrega de


mrito. Resoluciones de contrato.

Etapa excepcional en caso no se cobertura las


plazas.

Entrega de la
resolucin de
contrato.

FIN

36
PROCESO: CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LAS II.EE. Y
SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL.

CDIGO: P2-AD-PER.

1. OBJETIVO:
Establecer los criterios tcnicos y procedimientos para efectuar el proceso de
evaluacin, seleccin y contratacin del personal administrativo con el propsito de
garantizar y fortalecer la calidad del servicio educativo y la gestin administrativa en
las instituciones educativas pblicas y sede administrativa de la UGEL San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Instituciones Educativas Pblicas: EBR: Nivel inicial, primaria y secundaria; EBA:
Ciclos inicial, intermedio y avanzado; EBE: Nivel: Inicial y primario; ETP: Ciclos
bsico y medio.
- Sede administrativa de la UGEL San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044.
- Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley General de presupuesto del Sector Pblico.
- R.M. N 0523-2012-ED-Que aprueba la Directiva N 020-2012-MINEDU/SGOGA-
UPER. Normas para la Contratacin de Personal Administrativo y Profesionales de
la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes Administrativas de las DRE/UGEL
del Sector Educacin.

4. REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al Comit de Contratacin, precisando al cargo al que postula.
- Copia simple del DNI, carn de identidad o de extranjera.
- Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales ni judiciales y gozar
de buena salud.
- Hoja de vida acreditando la documentacin para la evaluacin de los criterios
(Formacin Profesional, Capacitaciones, Experiencia Laboral y Mritos)
- Constancia de propuesta del Director de la Institucin Educativa de Accin Conjunta
con el visto bueno de la ODEC.
- Resolucin de discapacidad vigente emitida por el CONADIS, en caso que
corresponda.
- Documento oficial, emitido por la autoridad competente, que acredite su condicin
de Licenciado de las Fuerzas Armadas, en caso que corresponda.

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


- El proceso de contratacin de personal administrativo es responsabilidad del
Comit de Contratacin de Personal Administrativo de la sede de la UGEL y/o de
las instituciones educativas.
- Es responsabilidad del Comit de Contratacin de Personal Administrativo,
convocar dirigir y ejecutar todas las etapas o momentos que comprende el proceso:
convocatoria, presentacin de expedientes, publicacin de plazas, evaluacin de
expedientes, publicacin del cuadro preliminar, absolucin de reclamos, publicacin
de resultados finales, adjudicacin de plazas.

37
- En caso de quedar plazas desiertas al final del concurso, se convocar a una etapa
excepcional.

6. PROCEDIMIENTO :

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Convocatoria para el proceso de
seleccin, evaluacin y 3 das
1 Comit de Contratacin
contratacin de personal
administrativo de la sede.
Publicacin de plazas vacantes 2 das
2 Comit de Contratacin
en la sede administrativa.
Inscripcin de postulantes. Encargado de Trmite 2 das
3
Documentario
Derivacin de los expedientes al
Comit de Contratacin de Encargado de Trmite 1 da
4
Personal Administrativo de la Documentario
sede de la UGEL.
Revisin de requisitos de los 1 da
5 Comit de Contratacin
expedientes.
6 Publicacin de postulantes 1 da
Comit de Contratacin
aptos.
7 Presentacin de reclamos. Comit de Contratacin 1 da

8 Absolucin de reclamos. Comit de Contratacin 1 da

Evaluacin de expedientes
9 aptos. Comit de Contratacin 5 das

Publicacin de resultados 1 da
10 Comit de Contratacin
preliminares.
Presentacin y absolucin de 2 das
11 Comit de Contratacin
reclamos.
Publicacin de resultados 1 da
12 Comit de Contratacin
finales.
Adjudicacin de plazas en 1 da
13 Comit de Contratacin
estricto orden de Mrito.
Emisin de Resoluciones de proyectista del equipo de 4 das
14
contrato. personal
15 Etapa excepcional en plazas Comit de Contratacin 1 da
desiertas.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 26 das

38
7. DIAGRAMA DE FLUJO
TRMITE COMIT DE CONTRATACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
USUARIO EQUIPO DE PERSONAL REAS: AGI/ADM/AJ/DIR.
DOCUMENTARIO
Convocatoria y publicacin de
INICIO
plazas vacantes

Recepcin y revisin
de los expedientes.
Recepcin de Publicacin de postulantes
Presentacin de expediente, SI aptos. Presentacin y
absolucin de reclamos.
expediente y asignacin de Proyeccin de la
nmero en el MAD Jefe de AGI da VB a
requisitos resolucin de contrato
y derivacin a la Cumple proyecto de resolucin
administrativo.
CC. con Evaluacin de expedientes.
A requisitos?

Publicacin de resultados Jefe de Administracin


preliminares da VB a proyecto de
NO resolucin

Presentacin y absolucin de
Observado y reclamos.
devuelto a usuario Jefe de AJ da VB a
proyecto de resolucin
A Publicacin de resultados
finales

Director de UGEL firma


Entrega de la
resolucin a Adjudicacin de Plazas en la resolucin
usuario estricto orden de mrito.

Enumera, fecha, Etapa excepcional en plazas desiertas


FIN registra, archiva,
distribuye.

39
PROCESO: CONTRATO DE AUXILIARES DE EDUCACIN EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PUBLICAS DE LOS NIVELES DE EDUCACIN
INICIAL Y SECUNDARIA DE EBR Y DE EBE.

CDIGO: P3-AD-PER.

1. OBJETIVO:
Establecer los criterios tcnicos y procedimientos para efectuar el proceso de
evaluacin, seleccin y contratacin de personal con el propsito de fortalecer y
garantizar la calidad del servicio pedaggico en las instituciones educativas
pblicas de los niveles de educacin inicial y secundaria de EBR y de EBE del
mbito de la UGEL San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Instituciones Educativas Pblicas: EBR: Nivel inicial y secundaria.
- Instituciones Educativas de EBE.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044.
- Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley General de presupuesto del Sector Pblico para el ao.
- RM N 060-2013-ED-Que aprueba la Directiva N 003-2013-MINEDU/SG
OGA-UPER-denominada Proceso de Contratacin de Auxiliares de Educacin
en Instituciones Educativas Pblicas de los Niveles de Educacin Inicial y
Educacin Secundaria de la EBR y de la Educacin Bsica Especial y de
Asistentes de Taller en Institutos de Educacin Superior tecnolgicos Pblicos
del Sector Educacin.
- Oficio Mltiple N 115-2013-MINEDU/SG-OGA-UPER-Que Norma el proceso de
Contratacin de personal Administrativo, Profesional de la Salud, Auxiliar de
Educacin y Asistente de Taller en el mbito de las UGELs de la Regin
Cajamarca.

4. REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al Comit de Contratacin, precisando el cargo, el nivel y/o
modalidad al que postula.
- Copia simple del DNI, Carn de Identidad o de Extranjera.
- Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales, judiciales y gozar
de buena salud.
- Constancia de propuesta del Director de la Institucin Educativa de Accin
Conjunta con el visto bueno de la ODEC.
- Hoja de vida acreditando la documentacin para la evaluacin de los criterios
(Formacin Profesional, Capacitaciones, Experiencia Laboral y Mritos para el
cargo de auxiliar de educacin)
- Resolucin de discapacidad vigente emitida por el CONADIS, en caso que
corresponda.
- Documento oficial, emitido por la autoridad competente, que acredite su
condicin de Licenciado de las Fuerzas Armadas, en caso que corresponda.

40
5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:
- El proceso de contratacin de auxiliares de educacin es responsabilidad del
Comit respectivo de la sede de la UGEL y/o de las instituciones educativas.
- Es responsabilidad del Comit de Contratacin de Auxiliares de Educacin,
convocar dirigir y ejecutar todas las etapas o momentos que comprende el
proceso: convocatoria, presentacin de expedientes, publicacin de plazas,
evaluacin de expedientes, publicacin del cuadro preliminar, absolucin de
reclamos, publicacin de resultados finales, adjudicacin de plazas.
- En caso de quedar plazas desiertas al final del concurso, se convocar a una
etapa excepcional.

6. PROCEDIMIENTO :

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Convocatoria para el proceso de
1 seleccin, evaluacin y contratacin de Comit de Contratacin 2 das
auxiliares de educacin.
Publicacin de plazas vacantes en la sede 2 das
2 administrativa. Comit de Contratacin

Inscripcin de postulantes. Encargado de Trmite 2 das


3
Documentario
Derivacin de los expedientes al Comit
Encargado de Trmite 1 da
4 de Contratacin de Auxiliares de
Documentario
Educacin de la sede de la UGEL.
5 Revisin de requisitos de los expedientes. Comit de Contratacin 1 da
6 Publicacin de postulantes aptos. Comit de Contratacin 1 da
7 Presentacin de reclamos. Comit de Contratacin 1 da

8 Absolucin de reclamos. Comit de Contratacin 1 da

9 Evaluacin de expedientes aptos. 3 das


Comit de Contratacin

10 Publicacin de resultados preliminares. Comit de Contratacin 1 da

11 Presentacin y absolucin de reclamos. Comit de Contratacin 2 das


Publicacin de resultados finales. (cuadro 1 da
12 Comit de Contratacin
de mritos)
Adjudicacin de plazas en estricto orden 1 da
13 Comit de Contratacin
de Mrito.
Emisin de Resoluciones de contrato. Proyectista del equipo 3 das
14
de personal
15 Etapa excepcional en plazas desiertas. Comit de Contratacin 1 da

TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 23 das

41
7. DIAGRAMA DE FLUJO
TRMITE COMIT DE CONTRATACIN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
USUARIO EQUIPO DE PERSONAL REAS: AGI/ADM/AJ/DIR.
DOCUMENTARIO
Convocatoria y publicacin de
INICIO
plazas vacantes

Recepcin y revisin
de los expedientes.
Recepcin de Publicacin de postulantes
Presentacin de expediente, SI aptos. Presentacin y
absolucin de reclamos.
expediente y asignacin de Proyeccin de la
nmero en el MAD Jefe de AGI da VB a
requisitos resolucin de contrato
y derivacin a la Cumple proyecto de resolucin
administrativo.
CC. con Evaluacin de expedientes.
A requisitos?

Publicacin de resultados Jefe de Administracin


preliminares da VB a proyecto de
NO resolucin

Presentacin y absolucin de
Observado y reclamos.
devuelto a usuario Jefe de AJ da VB a
proyecto de resolucin
A Publicacin de resultados
finales

Director de UGEL firma


Entrega de la
resolucin a Adjudicacin de Plazas en la resolucin
usuario estricto orden de mrito.

Enumera, fecha, Etapa excepcional en plazas desiertas


FIN registra, archiva,
distribuye.

42
PROCESO: REASIGNACIN DEL PROFESORADO COMPRENDIDO EN
LA CARRERA PUBLICA MAGISTERIAL

CDIGO: P4-AD-PER

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento relacionado con el proceso de reasignacin de docentes
comprendidos en la Carrera Publica Magisterial en el mbito de la UGEL San
Ignacio.

2. ALCANCE:
Estn comprendidos los docentes de las diferentes reas de desempeo laboral:
- Gestin Pedaggica: profesores (de aula o rea curricular), profesor coordinador
PRONOEI, profesor coordinador de ODEC/ONDEC, personal jerrquico de
instituciones educativas pblicas.
- Gestin Institucional: Especialistas en Educacin, Directores y Subdirectores de
Instituciones Educativas Pblicas.
- Formacin Docente.
- Innovacin e Investigacin.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley del presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal.
- Ley N29944 Ley de reforma magisterial y su reglamento D.S. N004-2013-ED.
- RM N 0582-2013-ED. Que aprueba la Norma Tcnica denominada Normas de
Procedimiento para reasignaciones y permutas de profesores comprendidos en la
Carrera Publica Magisterial de la Ley de Reforma Magisterial.

4. CAUSALES DE REASIGNACIN
a) Por salud
b) Por inters Personal
c) Por Unidad Familiar
d) Por racionalizacin
e) Situaciones de emergencia
- Los procesos de reasignacin por salud, situaciones de emergencia y las permutas,
estn a cargo del equipo de personal de la UGEL.
- Los procesos de reasignacin por racionalizacin estn a cargo del Comit de
Racionalizacin de la UGEL.
- Los procesos de reasignacin por unidad familiar e inters personal estn a cargo
del Comit de Reasignaciones de la UGEL.

5. REQUISITOS DE REASIGNACIN POR INTERS PERSONAL Y UNIDAD


FAMILIAR.
- Solicitud dirigida al Director de la UGEL.
- Informe Escalafonario donde acredite tres aos de nombrado como mnimo y dos
aos de permanencia como mnimo en la ltima plaza de la cual es titular en
condicin de nombrado. (Reasignacin Tipo 1)
- Medio geogrfico.
- Pase semestral. (Reasignacin Tipo 2)

43
- Para el caso de reasignacin por unidad familiar: el documento que acredite la
relacin de parentesco con el familiar directo referido: la partida de matrimonio o
documento legal que acredite el concubinato o unin de hecho, la constancia
domiciliaria del familiar directo que reside en la jurisdiccin de la entidad de destino
y la certificacin (CONADIS) de la discapacidad o incapacidad declarada
judicialmente, padres mayores de 70 aos que dependan directamente del profesor
o que se encuentren con discapacidad certificada y tengan residencia en el lugar de
destino.
- No procede reasignacin por unidad familiar ni inters personal dentro del mismo
distrito.

6. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO


- Convocatoria para el proceso de reasignaciones del personal docente por inters
personal y unidad familiar.
- Publicacin de plazas vacantes para el Tipo 1.
- Presentacin de expedientes (sealando explcitamente la causal de reasignacin a
la que postula) para el Tipo 1, 2 y 3.
- Derivacin de los expedientes a la Comisin de reasignaciones.
- Evaluacin de expedientes para el Tipo 1, 2 y 3.
- Formulacin y publicacin del cuadro de mrito preliminar por tipos de reasignacin.
- Presentacin de reclamos.
- Absolucin de reclamos.
- Publicacin del Cuadro de Mritos definitivo por tipos de reasignacin.
- Primer proceso de adjudicacin de plazas vacantes Tipo 1.
- Elaboracin de informe de reasignaciones del Tipo 1.
- Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 1.
- Publicacin de plazas desiertas y vacantes generadas para reasignacin del Tipo 2.
- Segundo proceso de adjudicacin de plazas vacantes Tipo 2.
- Elaboracin de informe de reasignaciones del Tipo 2.
- Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 2.
- Publicacin de plazas desiertas y vacantes generadas para reasignacin del Tipo 3.
- Tercer proceso de adjudicacin de plazas vacantes Tipo 3.
- Elaboracin de informe de reasignaciones del Tipo 3.
- Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 3.
Notas:
1. La reasignacin del tipo 2 y 3 estarn sujetas a las disposiciones de la
superioridad.
2. La renuncia o desistimiento solo procede antes de la adjudicacin de plaza.
3. En caso que el profesor no est presente, mediante carta poder simple puede
delegar su representacin, caso contrario perder el derecho.

7. PROCEDIMIENTO:

PASO TIEMPO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
N
Convocatoria para el proceso de Comit de 3 das
1
reasignaciones. Reasignaciones
Publicacin de plazas vacantes para el Tipo 1
Comit de 2 das
2 (previo reporte del responsable del sistema
Reasignaciones
NEXUS-equipo de personal)

44
Presentacin de expedientes Encargado de
3 Trmite 8 das
Documentario
Derivacin de expedientes a la Comisin de Encargado de
4 Reasignaciones Trmite 2 das
Documentario
5 Evaluacin de expedientes para el Tipo 1, 2 y Comit de 8 das
3. Reasignaciones
6 Formulacin y publicacin del Cuadro de Comit de 2 das
mrito preliminar Reasignaciones
Presentacin de reclamos Comit de 3 das
7
Reasignaciones
Absolucin de reclamos Comit de 2 das
8
Reasignaciones
Publicacin del cuadro de mritos definitivo Comit de 2 das
9
Reasignaciones
10 Primer proceso de adjudicacin de plazas. Comit de 2 das
Tipo 1 Reasignaciones
11 Elaboracin de informe de reasignaciones del Comit de 1 da
Tipo 1. Reasignaciones
12 Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 2 das
Equipo de personal
1.
Publicacin de plazas desiertas y vacantes
13 generadas para reasignacin del Tipo 2. Comit de 2 das
(previo reporte del responsable del sistema Reasignaciones
NEXUS-equipo de personal)
Segundo proceso de adjudicacin de plazas Comit de 2 das
14
Tipo 2. Reasignaciones
15 Elaboracin de informe de reasignaciones del Comit de 1 da
Tipo 2. Reasignaciones
Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 2 das
16 Equipo de personal
2.
Publicacin de plazas desiertas y vacantes
17 generadas para reasignacin del Tipo 3. Comit de 2 das
(previo reporte del responsable del sistema Reasignaciones
NEXUS-equipo de personal)
Tercer proceso de adjudicacin de plazas Tipo Comit de 1 da
18
3. Reasignaciones
19 Elaboracin de informe de reasignaciones del Comit de 1 da
Tipo 3. Reasignaciones
20 Emisin de resoluciones de reasignacin Tipo 2 das
Equipo de personal
3.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 50 das

45
8. DIAGRAMA DE FLUJO:
USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO COMISIN DE REASIGNACIONES DE PERSONAL DOCENTE REA DE PERSONAL

INICIO
Recepcin y revisin de los
expedientes.
Recepcin de expediente,
Solicitud en FUT y asignacin de nmero de
presentacin de expediente en el MAD y
requisitos. derivacin a la CR.
NO SI Ingreso de los datos
Observado y
Cumple del expediente a la
devuelto a con
Recepciona y
requisitos?
base de datos
concluye el trmite usuario

Emisin de R.D. de
reasignaciones del Tipo 1.

Evaluacin de expedientes Publicacin del cuadro preliminar


para el Tipo 1, 2 y 3.

Presentacin y absolucin Publicacin de cuadro definitivo Emisin de R.D. de


de reclamos. reasignaciones del Tipo 2

Adjudicacin de plazas Informe de reasignaciones


vacantes Tipo 1. del Tipo 1.

Entrega de resolucin
de reasignacin a Publicacin de Adjudicacin de plazas Informe de
usuario en la oficina plazas Tipo 2 vacantes Tipo 2. reasignaciones Tipo 2.
de archivo

Publicacin de Adjudicacin de plazas Informe de Emisin de R.D. de


plazas Tipo 3 vacantes Tipo 3. reasignaciones Tipo 3. reasignaciones del Tipo 3.
FIN

46
PROCESO: ASIGNACIN DE VITICOS Y PASAJES POR COMISIN DE
SERVICIOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

CDIGO: P5-AD-CT

1. OBJETIVO.
Definir los pasos o acciones correspondientes al procedimiento de solicitud y
otorgamiento de viticos, pasajes y otros gastos para comisiones de servicios
dentro del territorio nacional para los servidores pblicos de la UGEL San Ignacio.

2. ALCANCE.
Este procedimiento es de aplicacin para todos los empleados pblicos de las
unidades orgnicas y comisiones tcnicas de competencia administrativa de la
UGEL San Ignacio.

3. BASE NORMATIVA.
- Decreto Supremo 007-2013-EF Regula el otorgamiento de viticos para viajes
en comisin de servicios en el Territorio Nacional.
- Directiva N 001-2012-GR.CAJ/GGR. Normas y procedimientos para la
asignacin de viticos por comisin de servicios en el Gobierno Regional de
Cajamarca.

4. REQUISITOS.
- Certificacin presupuestal.
- Documento sustentatorio (convocatoria, plan de trabajo, etc.) para comisin de
servicio.
- Memorando de comisin de servicios.
- Formato de Planilla de Viticos, pasajes y otros gastos.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- El procedimiento administrativo para asignacin de viticos por comisin de
servicio dentro del territorio nacional, se inicia con la autorizacin respectiva del
Director de la UGEL, previa presentacin de los documentos sustentatorios por
el comisionado (convocatorias, plan de trabajo entre otros, adems la planilla de
viticos).
- Administracin a travs del equipo de contabilidad solicita la disponibilidad
presupuestal al rea de Gestin Institucional.
- El equipo de contabilidad realiza la fase del compromiso y devengado en el SIGA
y en el SIAF.
- El equipo de tesorera realiza la fase del girado y el pagado en el SIAF.
- Segn la directiva vigente, el requerimiento deber realizarse 5 (cinco) das
hbiles antes de la realizacin de la comisin de servicios, adjuntando los
requisitos necesarios, salvo convocatorias de urgencia o inopinadas.
- El clculo de viticos se realizara en base a la escala establecida en la directiva
vigente emitida por el Gobierno Regional de Cajamarca.
- Se incluir en la planilla de viticos, pasajes y otros gastos.
- El otorgamiento de viticos se realizara a travs del depsito en cuenta bancaria
del comisionado.

47
6. PROCEDIMIENTO:
Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
Solicitud de viticos en el SIGA lo que
genera un registro en la base de datos Comisionado de 1 da
1 (Formato N 1) adjuntado documentos rea usuaria
sustentatorios. La solicitud debe tener
el VB del jefe inmediato y la
confirmacin de la disponibilidad
presupuestal.
2 Emisin de memorndum por el Director de UGEL 1 da
Director
3 Se proceder a generar la planilla de Contabilidad 2 horas
viticos en el SIGA (control
presupuestal)
4 Se autoriza la planilla de viticos en el Contabilidad 2 horas
SIGA, generando un nmero de PAO, (control
el que debe ser autorizado en el SIGA. presupuestal)
Se compromete la planilla en el SIGA,
y se hace la interface con el SIAF lo que Contabilidad 1 da
5 genera un registro SIAF en fase de (control
compromiso. Se imprime a travs del presupuestal)
SIGA la planilla comprometida y es
visada por el contador.
6 La Planilla impresa es visada por el Jefe de 10 minutos
Administrador. Administracin
Se devenga la planilla de viticos en el
7 SIGA y se realiza otra interface con el Contabilidad 1 hora
SIAF para actualizar el registro a fase (control
devengado. Se deriva el expediente de presupuestal)
viticos a tesorera.
Tesorera efecta el giro del monto
8 correspondiente del viatico al Tesorera 1 da
comisionado.
4 das 5 h.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 10 min

48
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
ADMINISTRACIN
COMISIONADO
DIRECCIN UGEL JEFE DE
REA USUARIA CONTABILIDAD TESORERA
ADMINISTRACIN

INICIO Se proceder a generar la planilla de viticos en


el SIGA

Solicitud de viticos en el SIGA


lo que genera un registro en la Emisin de Se autoriza la planilla de viticos en el SIGA,
base de datos (Formato N 1) memorndum por el generando un numero de PAO, el que debe ser
adjuntado documentos Director autorizado en el SIGA.
sustentatorios. La solicitud
debe tener el VB del jefe
inmediato y la confirmacin de
la disponibilidad presupuestal. Se imprime la
planilla
La planilla impresa es
comprometida a Se compromete la planilla en el SIGA,
visada por el
travs del SIGA y se hace interface con el SIAF, que
Administrador.
es visada por el genera un registro en fase de
contador. compromiso

Se devenga la planilla de viticos en el SIGA y se Efecta el giro del monto


realiza otra interface con el SIAF para actualizar correspondiente del
el registro a fase devengado. Se deriva el viatico al comisionado.
expediente de viticos a tesorera.

FIN

49
8. ANEXOS:
GLOSARIO DE SIGLAS Y TRMINOS:

- SIGA: Sistema integrado de Gestin Administrativa

- SIAF: Sistema Integrado de Administracin Financiera

- NMERO PAO: Nmero de Plan Anual de Obtencin.

- VITICO: es el monto en nuevos soles que se otorga al Comisionado


independiente de la fuente de financiamiento o su relacin contractual para cubrir
gastos de: alimentacin, hospedaje, movilidad (hacia y desde el lugar de
embarque), as como la movilidad utilizada para el desplazamiento ene lugar
donde se realiza la comisin de servicio y la Tasa nica Aeroportuaria (TUUA).

- Anticipo de Viticos por Comisin de Servicios dentro del Territorio


Nacional:
Para el clculo de los viticos deber tenerse en cuenta los cuadros siguientes, los
mismos que se encuentra expresado en nuevos soles:
ESCALA DE VITICOS POR COMISIN DE SERVICIO A NIVEL NACIONAL
APROBADO POR DIRECTIVA N 001-2012-GR-CAJ/GGR.

NIVEL O CATEGORA DENTRO DE DENTRO DE LA FUERA DE LA


JERRQUICA ACTUAL LA PROVINCIA REG. CAJAM. REG. CAJAM.
FUNCIONARIOS UGEL- SAN 70.00 140.00 210.00
IGNACIO

SERVIDORES UGEL- SAN 60.00 120.00 180.00


IGNACIO

- Alimentacin: gastos para la atencin del desayuno, almuerzo y cena que


pudieran corresponderle al comisionado.

- Hospedaje: gastos de alojamiento del comisionado.

- Movilidad local: traslado dentro de la localidad donde se desarrolla la comisin


de servicio, incluye la movilidad hacia y desde el lugar de embarque.
No se reconocer el pago de pasajes a los integrantes de las comisiones de
servicios que se desplacen en vehculos oficiales.
El personal comisionado que no utilice vehculo oficial dentro del radio urbano,
tendr derecho a percibir el monto que corresponda por el pago de pasajes para
el traslado al lugar de la comisin.

- Comisin de servicio: Se entiende por comisin de servicios al desplazamiento


programado o imprevisto que Realiza el funcionario o personal, debidamente
autorizadas para desarrollar actividades que contribuyan al logro de los objetivos
institucionales, dentro del territorio nacional.
Las comisiones de servicio no excedern los quince (15) das calendarios. En caso
de requerirse mayor tiempo al sealado anteriormente, estas debern ser
autorizadas mediante Resolucin del Titular del Pliego.
El personal que habiendo recibido asignacin por viaje en comisin de servicio y
regrese antes de tiempo previsto, devolver en forma inmediata el importe no

50
utilizado en la Direccin de Tesorera o la que haga sus veces y en aquellos casos
que por razones debidamente justificadas la comisin de servicio dure ms del
tiempo previsto, se iniciara el trmite necesario para el reintegro previa
autorizacin correspondiente de la ampliacin.
Si por razones de fuerza mayor, se suspendiera el viaje, el trabajador comisionado
informar a la Direccin de Tesorera o la que haga sus veces, para la anulacin
de la asignacin de viticos o modificacin de fecha debidamente autorizada
con conocimiento de la Direccin de Personal para fines de control de asistencia,
bajo responsabilidad del comisionado.

La Direccin de Personal o la que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras,


evaluara e informara mensualmente a su respectiva Oficina de Administracin las
comisiones de servicio, indicando nombre y apellidos, motivo del viaje, lugar,
periodo e importe.

- Comisionado: funcionario o servidor pblico que realiza una comisin de


servicios dentro del territorio nacional.

- Formato de Planilla de Viticos, pasajes y otros gastos

51
Sistema Integrado de Gestin Administrativa Fecha :
Mdulo de Logstica Hora :
Versin 5.2.0

PLANILLA DE VIATICOS N
UNIDAD EJECUTORA : UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO
NRO.IDENTIFICACIN : 000784

Datos del Comisionado:


N
N Pedido
Fecha Exp.SIAF: :

Sr(a)

Cargo

Centro Costo

Motivo del Viaje

Detalle de Gastos de Comisin de Servicios:


26/05/2
N Das TOTAL: 3.00 Fecha Inicio 24/05/2014 Fecha Fin
014

Concepto Clasificador
VIATICOS 2.3. 2 1. 2 2 0.00
PASAJES 2.3. 2 1. 2 1 0.00
TUUA
COMBUSTIBLE 2.3.1 3.1 1
OTROS GASTOS 2.3.21.2 99
2.3.2 7.11
SERV. DIVERSOS
99
Tipo de Viaje Destino Fecha Inicio Fecha Fin

Nacional

CADENA FUNCIONAL

Meta / Monto
Clasif.
Cadena Funcional FF/Rb
Gasto
Mnemnico S/.

0.00
0.00

Total: 0.00

Firma Autorizada Firma Autorizada

52
PROCESO: RENDICIN DE CUENTAS DE GASTOS POR OTORGAMIENTO DE
VITICOS Y PASAJES

CDIGO: P6-AD-CT

1. OBJETIVO:
Definir el procedimiento para la sustentacin con los documentos pertinentes (boletas,
facturas, declaraciones juradas, boletos de viaje, etc.) relacionado con el monto
abonado por concepto de viticos y/o pasajes al realizar la comisin de servicio.

2. ALCANCE.
Este procedimiento es de aplicacin para todos los empleados pblicos de las unidades
orgnicas y comisiones tcnicas de competencia administrativa de la UGEL San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA.
- Resolucin Jefatural N 1021-2011-ED que aprueba la Directiva N021-2011-ME/SG-
OGA: Normas y procedimientos para el otorgamiento de viticos, pasajes y otros
gastos en comisin de servicios y rendicin de cuentas.
-

4. REQUISITOS.
- El informe especfico de comisin de servicios.
- La solicitud de viticos con el memorando de autorizacin.
- Formatos de rendicin adjuntando comprobantes de pago.
- Comprobante de pago del monto girado por concepto del viatico.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- Al concluir la comisin de servicio, el comisionado deber realizar dentro de los diez
das posteriores como plazo mximo, la rendicin respectiva de gastos por
otorgamiento de viticos y/o pasajes adjuntando los requisitos antes indicados.
- Esta rendicin de gastos ser presentada por el comisionado a la jefatura del rea
de Administracin.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso Tiempo
Actividad Responsable
N
1 Elabora el expediente de rendicin de viticos
conformado por el informe especfico de la Comisionado de rea 1 da
comisin de servicios formato N02 (formato de usuaria
rendicin), adjuntando los comprobantes de
gastos con su VB correspondiente y el
formato N03 declaracin jurada de gastos
2 Comisionado presenta a Contabilidad su Administracin
rendicin para la conformidad del expediente (control previo) 1 da
(veracidad y totalidad de documentos) si no Contabilidad
existe esta conformidad el expediente es
devuelto al comisionado para subsanar
observaciones en un plazo de 48 horas.

53
3 Cuando el expediente est completo y Contabilidad
conforme. Se verifica si el monto girado es el 2 horas
correcto o si el comisionado debe realizar
devolucin.
4 De ser el caso el Comisionado realiza Comisionado 1 hora
devolucin en tesorera.
5 Tesorera emite el formato T6 para Tesorera 1 hora
sustentacin y rendicin en el SIGA
En caso no haya devolucin o despus de
6 regularizar el expediente, se registra la Contabilidad 20
rendicin en el SIGA y se aprueba. minutos

7 Se verifica la conformidad del estado pagado Contabilidad 20


del SIAF (control presupuestal) minutos

8 Se registra un consolidado de la rendicin de Contabilidad 10


viticos. (Integracin contable) minutos

9 Tesorera consolida el expediente de rendicin


con el expediente de asignacin de viticos y Tesorera 10
procede al archivo definitivo. minutos
2 das 5
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
horas

54
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
ADMINISTRACIN
COMISIONADO
REA USUARIA JEFE DE
CONTABILIDAD TESORERA
ADMINISTRACIN

INICIO Presenta a contabilidad su rendicin para la


conformidad del expediente, de no ser as, el
expediente es devuelto al comisionado para subsanar
observaciones en un plazo de 48 horas.
Elabora expediente de
rendicin de viticos: informe
especfico de la comisin de Tesorera emite el
servicios formato N02 (formato Se verifica si el monto girado es el correcto o si formato T6 para
de rendicin), adjuntando los el comisionado debe realizar devolucin. sustentacin y rendicin
comprobantes de gastos con su en el SIGA.
VB correspondiente y el
formato N03 declaracin
jurada de gastos.

En caso no haya devolucin o despus de


regularizar el expediente, se registra la
rendicin en el SIGA y se aprueba.
De ser el caso el
comisionado realiza
devolucin en tesorera.

Se verifica la conformidad del estado pagado del


SIAF.
Consolida el expediente de
rendicin con el expediente
Se registra un consolidado de la rendicin de de asignacin de viticos y
viticos. procede al archivo
definitivo.

FIN

55
8. ANEXOS:
GLOSARIO DE SIGLAS Y TRMINOS:
- SIGA: Sistema integrado de Gestin Administrativa
- SIAF: Sistema Integrado de Administracin Financiera
Formato N 03: Formato de rendicin de cuentas por comisin de servicio

Sistema Integrado de Gestin Administrativa Fecha :


Mdulo de Logstica Hora :
Versin 5.2.0
ANEXO N 3

RENDICIN DE CUENTAS POR COMISION DE SERVICIO

UNIDAD EJECUTORA : UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN IGNACIO


NRO.IDENTIFICACIN : 000784

1. Apellidos y Nombres

N Exp.
2. Planilla N: SIAF:

3. Comprobante de Pago N: pago n

4. Motivo de la Comisin:

6. Fecha de
7. Nro. Das:
5. Fecha de Salida: Retorno:
24/05/2014 26/05/2014 3.00
DETALLE DEL GASTO:
RAZON IMPORTE
FECHA DOCUMENTO N CONCEPTO
SOCIAL S/.

SUB TOTAL (1) S/.


-
TORIA (2)
GASTOS SIN DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
(ANEXO 4)
TOTAL GASTADO (1 + 2)
-

S/.

Reembolso S/. -
SAN IGNACIO,
Devolucin S/.

COMISIONADO

56
Formato N 04: Declaracin jurada de gastos.

Sistema Integrado de Gestin Administrativa Fecha :


Mdulo de Logstica Hora :
Versin 5.2.0
ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA

UNIDAD EJECUTORA : UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN


IGNACIO
NRO.IDENTIFICACIN : 000784

El suscrito, , con DNI N domicilio en San Ignacio, declaro bajo juramento haber efectuado
gastos los cuales me fueron imposible obtener comprobantes de pago que sustenten los
gastos, segn el siguiente detalle:

FECHA CONCEPTO DE GASTO CONCEPTO IMPORTE S/.

TOTAL GASTADO SIN DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA S/. -

SAN IGNACIO, /../2014

COMISIONADO

57
PROCESO: DONACIN DE ACTIVO FIJO POR PERSONA NATURAL O
JURDICA
CDIGO: P7-AD-PT

1. OBJETIVO:
Normar el procedimiento de aceptacin o denegacin de donaciones de un activo fijo
entregado a la UGEL San Ignacio por parte de personas naturales o jurdicas.

2. ALCANCE:
- UGEL San Ignacio e instituciones educativas de su mbito.
- Personas naturales y jurdicas.

3. BASE NORMATIVA:
- Normativa de la superintendencia de bienes Nacionales, segn Resolucin N
031-2002-SBN, donde aprueba la directiva N 009/2002/SBN que regula el
procedimiento para la donacin de bienes muebles del Estado y para la
aceptacin de bienes muebles en donacin a favor del Estado.
- ROF de la UGEL San Ignacio, aprobado con O.R. N038-2011-GR.CAJ-CR.

4. REQUISITOS:
- Acta de donacin del bien por la persona natural o jurdica con los respectivos
documentos que acrediten la propiedad del donante para su trasferencia (factura,
boleta de venta u otro documento del bien adquirido).

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- El procedimiento de donacin de un bien se genera a partir de la voluntad del
donante o a solicitud de la UGEL mediante documento simple, convenio, proyecto u otro.
- Los responsables de abastecimiento y patrimonio, verifican el estado del bien donado
y luego elaboran el acta de entrega, adjuntando copia de factura, boleta de venta u otro
documento registrando la marca, modelo y serie, del bien o sus caractersticas ms
resaltantes (para la verificacin del estado situacional del bien donado pueden recurrir a
expertos o tcnicos entendidos segn lo requiera el caso).
- Luego dicha acta es firmada por el donante, el jefe de administracin y los responsables
de los equipos de abastecimiento y patrimonio.
- El responsable de patrimonio elabora la resolucin de aceptacin de donacin y con el
visto bueno de la jefatura de administracin se deriva al rea de asesora jurdica.
- Asesora Jurdica revisa el proyecto de resolucin y da V B en caso de
conformidad, luego deriva a la Direccin de la UGEL San Ignacio para la firma
correspondiente, adjuntando documentos sustentatorios del activo fijo.
- El responsable de Almacn recepciona el bien y luego elabora la Pecosa de salida
entregando el activo fijo al responsable del rea usuaria o de destino quien firmar la
misma.
- El responsable de Patrimonio dar de alta en el Sistema Siga Modulo de
Patrimonio para ser registrados dentro del Inventario de la UGEL San Ignacio.

58
- La oficina de Patrimonio es el responsable de fiscalizar la custodia del activo fijo
de acuerdos al inventario.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
1 Decisin del donante: dona el bien. Donante Indefinido

2 Los responsables de abastecimiento y Responsable de 1 da


patrimonio, verifican el estado del bien Abastecimiento y
donado. Patrimonio
3 Luego elaboran el acta de entrega, Responsable de 1 da
adjuntando copia de factura, boleta de Abastecimiento y
venta u otro documento registrando la Patrimonio
marca, modelo y serie, del bien o sus
caractersticas ms resaltantes.
Entrega y recepcin del bien y firma del Donante o su 3 horas
4 acta. Luego entregan a almacn. representante, Jefe de
Administracin,
responsable de
abastecimiento y
patrimonio
5 Elaboracin de proyecto de la Responsable de 1 da
Resolucin de donacin del activo fijo. Patrimonio
6 Jefe de Administracin otorga el VB al Jefe de administracin 1 da
proyecto y deriva al rea de Asesora
Jurdica.
7 El Jefe de Asesora Jurdica revisa el Jefe de Asesora 1 da
proyecto de resolucin y da VB en Jurdica
caso de conformidad, luego deriva a la
Direccin de la UGEL.
8 Director de UGEL firma la resolucin y Director de la UGEL 1 da
deriva a patrimonio para las acciones
siguientes.
9 El responsable de Almacn recepciona Responsable de 2 horas
el bien, luego elabora la Pecosa de Almacn
salida entregando el activo fijo al
responsable del rea usuaria o de
destino. Deriva Pecosa a patrimonio.
10 Recepcin de la Pecosa y registro en el Responsable de 30
sistema SIGA Modulo de Patrimonio, Patrimonio minutos
para ser registrado dentro del Inventario
de la UGEL San
Ignacio.
11 Fiscalizacin de la custodia del activo Responsable de permanente
fijo. Patrimonio
6 das, 5 h.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN y 30 min.

59
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

REA DE ADMINISTRACIN
JEFATURA DE TRMITE
DONANTE JEFE DE DIRECTOR UGEL
PATRIMONIO ALMACN ASESORA JURDICA DOCUMENTARIO
ADMINISTRACIN

INICIO Patrimonio y
abastecimiento Revisa el proyecto de Enumera, fecha,
verifican el estado del resolucin y da VB, Firma la registra, archiva y
luego deriva a la resolucin distribuye reas
bien donado.
Decisin del Direccin de la UGEL. correspondientes.
donante: dona el
bien. Elaboran el acta de entrega, A
adjuntan factura, boleta de
venta u otro documento, registra
Entrega y recepcin del
la marca, modelo y serie del
bien y firma del acta.
bien o sus caractersticas ms
Entrega a almacn.
resaltantes.
Recepciona el bien

Elaboracin de proyecto de
Otorga el VB al Resolucin de donacin del
proyecto y deriva al rea activo fijo.
de Asesora Jurdica.

Elabora la Pecosa de salida,


entregando el activo fijo al
A Recepcin de la Pecosa y registro en responsable del rea
el sistema SIGA Modulo de Patrimonio usuaria o de destino. Deriva
dentro del Inventario de la UGEL San Pecosa a patrimonio.
Ignacio.

Fiscalizacin de la
custodia del activo fijo.

FIN

60
8. ANEXOS: Modelo de pecosa.
PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA N
Sistema Integrado de Gestin Administrativa
Mdulo de Logstica Pg: 1 de 1
Versin 02.14.01.00
Da Mes Ao
UNIDAD EJECUTORA: 303 UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN
IGNACIO 22 12 2014
N IDENTIFICACIN: 000784

Centro de Costo : 784.0134 ABASTECIMIENTO


Entregar a : N Pedido : 00018
CADENA FUNCIONAL Programa : 9001
Tarea : C0001 GERENCIA PERMANENTE
Almacn : 001001 SUB ALMACEN SEDE PRINCIPAL Meta/
Fn DivF GrpF Prod/Pry Act/Al/Obr Cod. Meta
Mnemni
Destino :
Justificacin : ADQUISICIN DE ACCESORIOS Y ADITIVOS PARA UNIDAD MC 0066 22 006 0008 3999999 5000003 00001
ARTICULOS SOLICITADOS ORDEN DE
Unidad Marca Valor
N Cdigo Cantidad Descripcin Cantidad
Medida P.U. Total

1 175500100067 2.0000 ACEITE LUBRICANTE SAE 15 W 40 MILILITRO SIN MARCA 2.0000 95.000000 190.00
CLASIFICADOR : 2.3. 1 3. 1 3 CUENTA CONTABLE : 13010303
2 071000010012 1.0000 FILTRO DE ACEITE PARA CAMIONETA UNIDAD SIN MARCA 1.0000 64.180000 64.18
CLASIFICADOR : 2.3. 1 6. 1 1 CUENTA CONTABLE : 13010601
3 071000030010 1.0000 FILTRO DE PETROLEO PARA CAMIONETA UNIDAD SIN MARCA 1.0000 46.667500 46.67
CLASIFICADOR : 2.3. 1 6. 1 1 CUENTA CONTABLE : 13010601
4 940800393434 1.0000 JUEGO DE PASTILLAS DE FRENO DELANTERO PARA CAMIONETA MISTSUBISHI UNIDAD SIN MARCA 1.0000 250.000000 250.00
CLASIFICADOR : 2.3. 1 6. 1 1 CUENTA CONTABLE : 13010601
5 940800392456 1.0000 JUEGO DE ZAPATAS DE FRENO X 8 PARA CAMIONETA MITSUBISHI UNIDAD SIN MARCA 1.0000 285.000000 285.00
CLASIFICADOR : 2.3. 1 6. 1 1 CUENTA CONTABLE : 13010601

TOTAL 835.85

SOLICITANTE RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO FECHA


Y SERV. AUX. RESPONSABLE DEL ALMACEN RECIBI CONFORME

61
PROCESO: ELABORACIN Y ENTREGA DE DUPLICADO DE BOLETAS DE
REMUNERACIONES

CDIGO: P8-AD-TS.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la elaboracin y entrega del duplicado de boletas de
remuneraciones al personal docente, administrativo y auxiliares de educacin de la
UGEL San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Personal docentes, administrativo, auxiliares de educacin (nombrados y
contratados).
- Personal cesante.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 27444 Procedimientos Administrativo
- Decreto Legislativo N 276 Ley de la Carrera Administrativa y su Reglamento -
Decreto Supremo N 005 1990 PCM.
- Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. N004-2013-
ED.
- O.R. N038-2011-GR.CAJ-CR. Aprueba el ROF de la UGEL San
Ignacio.

4. REQUISITOS:
- El usuario solicita mediante FUT el duplicado de boletas y/o constancias de haberes
y descuentos y lo presenta en mesa de partes.
- Deber indicar en su solicitud los meses y aos del duplicado de boletas y/o
constancias, mencionando en que Institucin Educativa labor.
- Cancelar el derecho por duplicado de boletas y/o constancias segn la cantidad.
(S/. 0.50 por cada una)
- Si es contratado adjuntar la resolucin de contrato.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- La elaboracin de la boleta y/o constancia es responsabilidad de la oficina de
Tesorera.
- Trmite documentario recepciona el FUT tanto fsico como virtual por el mdulo de
Administracin Documentaria (MAD) y registra en una hoja de Excel para el control
de auditoria interna, luego deriva a tesorera la solicitud.
- Tesorera recepciona el expediente y procede a la bsqueda de las planillas fsicas
segn instituciones educativas tanto de los meses y ao que el usuario indica.
- En caso de no encontrarse el nombre del usuario en la Institucin que menciona,
se procede a generar la bsqueda en su legajo personal.
- De no encontrarse la Institucin Educativa que se indica dentro de la jurisdiccin de
San Ignacio, se emite una constancia al usuario indicando que debido a la
desintegracin
de la UGEL se trasladaron las planillas fsicas a las UGELs que anteriormente
dependieron de San Ignacio.
- Al finalizar la elaboracin de las boletas y/o constancias de haberes se le hace llegar
al tesorero para su respectiva firma.
- Finalmente se entrega al usuario.

62
6. PROCEDIMIENTO :

Paso N Actividad Responsable Tiempo


Recepcin, registro y derivacin Responsable de 1 da
1 a tesorera del FUT fsico trmite documentario
conteniendo solicitud de usuario.
2 Recepcin del FUT tanto fsico Tesorera 10 minutos
como virtual.
3 Bsqueda de las planillas para la Tesorera 5 das
emisin de las boletas.

4 Elaboracin de la boleta y/o Tesorera 1 da


constancia.

5 Entrega de boleta y/o Tesorera 10 minutos


constancia.

7 das, 20
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
minutos

63
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO EQUIPO DE TESORERA (ADMINISTRACIN)

INICIO

Recepcin de expediente tanto fsico como


Recepcin de expediente, virtual en el sistema MAD.
Presentacin de Fut asignacin de nmero y
y boleta de pago de derivacin a Tesorera.
derecho.
Bsqueda de las planillas para la emisin de
las boletas.

NO SI
I.E no se
encuentra dentro
Ubicacin de Elaboracin de la boleta
de la jurisdiccin
planillas
de San Ignacio
O

Se emite una
constancia
indicando el
motivo.

Usuario recibe Tesorero firma


constancia o boleta. constancia o boleta.

FIN

64
PROCESO: EMISION DE INFORME ESCALAFONARIO

CDIGO: P9-AD-ESC.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento a realizar para otorgar el informe escalafonario al personal
docente, auxiliares de educacin y administrativos de la Unidad de Gestin Educativa
Local de San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Docentes, auxiliares de educacin y personal administrativo de las instituciones
educativas pblicas del mbito de la UGEL San Ignacio.
- Servidores pblicos de la sede UGEL San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 28044, General de Educacin y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 27806. Ley de transparencia y acceso a la informacin pblica.
- Ley N 29060, Ley del silencio administrativo.
- D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento D.S.
N005-90-PCM
- Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Reforma Magisterial.
- Resolucin Ministerial N 0376-2003-ED, que aprueba el Manual Normativo de
Escalafn.

4. REQUISITOS:
- Solicitud utilizando el Formulario nico de Tramite (FUT)

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- La emisin de un Informe Escalafonario es trabajo del responsable de la Oficina de
Escalafn, del rea de Administracin, de la UGEL San Ignacio.
- El responsable de Escalafn, rene la informacin pertinente, revisando el legajo y
utilizando el sistema de Escalafn, de acuerdo a lo solicitado y emite el respectivo
informe. Este suceso es derivado al Jefe del rea de Administracin para la firma
correspondiente.
- El Responsable de Escalafn recepciona el informe firmado y hace entrega al
usuario.
- Finalmente, descarga del sistema de trmite como expediente atendido.

6. PROCEDIMIENTO :

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
Recepcin de Expediente, asignacin
de nmero, registro en el sistema de Encargado de Trmite 1 da
1
trmite y derivacin a la Oficina de Documentario.
Escalafn.

65
Recepcin y revisin de expediente. Responsable de
2 15 minutos
Escalafn
Revisar datos del Legajo Personal y
Responsable de 30 minutos
3 genera informacin mediante el
Escalafn
sistema de escalafn.
Elabora el informe Escalafonario, Responsable de 30 minutos
4
firma y deriva a Secretara del AA. Escalafn
Recepciona, coloca sellos y deriva al 20 minutos
5 Secretaria de AA
Jefe del AA.
Firma el informe escalafonario y 1 da
6 Jefe de AA
devuelve a Secretara del AA.
Recepciona y deriva el Informe a la 30 minutos
7 Secretaria de AA
Oficina de Escalafn.
Recepciona el Informe escalafonario
firmado, descarga del sistema de Responsable de 10 minutos
8
trmite como expediente atendido y Escalafn
entrega al usuario.
2 das, 2 h y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 15 min.

66
INFORME ESCALAFONARIO N 01241 - 2014

01. APELLIDOS Y NOMBRES. 09. DEMERITOS.

02. CODIGO MODULAR. 10. LICENCIAS.

03. TITULO GRAD. INSTRUCC. 11. FECHA DE NOMBRAMIENTO.


04. NIVEL O GRUPO MAGISTERIAL. 12. DOCENTE O ADM.

05. CARGO ACTUAL Y CENTRO EDUCATIVO. 13. TIEMPO DE SERVICIO

06. LUGAR, DISTRITO, PROVINCIA. 14. TIEMPO PERMANENCIA EN EL


LUGAR DEL LTIMO CARGO.

07. BONIFICACIN FAMILIAR. 15. OTROS.

08. MERITOS.

ASUNTO. SITUACION LABORAL. OFICIO N 1268-14-D.

01. CALLE CRUZ Jos

02. 1027838953

03. Ttulo Profesional de Contador Pblico.

04 SAA - 40 horas

05. Oficinista II de la Unidad de Gestin Educativa Local

06. San Ignacio San Ignacio - San Ignacio

11. 22.12.89

12. Docente

13. Veinticinco (25) aos, Diez (10) meses y Veinticuatro (24) das al 15.12.14

San Ignacio, 12 de diciembre del 2014.

67
PASE DE UGEL N 054-2014/UGEL-SI/EXP. N 065-14.
PARA TRASLADO, REASIGNACIONES Y PERMUTAS

I INFORME ESCALAFONARIO:
1.1. APELLIDOS Y NOMBRES : GUEVARA CASTRO Pepe Jos.

1.2. CDIGO MODULAR : 1027712312

1.3. TITULO PROF. ESP. /GRAD. INST. : N 12932-P-DRE-CH. Licenciado en Educacin Especialidad Fsica
y Matemtica.

1.4. NIVEL EDUC. y/o MODALIDAD : Educacin Secundaria

1.5. CARGO ACTUAL/Niv.Mag./Jorn.Lab. : Profesor II Esc.Mag 30 Hrs.

1.6. CENTRO LABORAL : IEPSA Vctor Andres Belaunde

1.7. LUGAR-DIST. PROV. DPTO. : Chirinos Chirinos- San Ignacio.

1.8. TIEMPO DE SERVICIOS : Veinticinco (25) aos, Siete (07) meses y Seis (06) das al
06.01.14.

1.9. TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL : Veinticinco (25) aos, Siete (07) meses y Seis (06) das al
06.01.14.
LUGAR DEL LTIMO CARGO.

San Ignacio, 06 de Enero del 2014.

II REMUNERACIONES:

2.1. Difpensi : 20.84 2.8 Licauto : -.-

2.2. RIM.29944 : 1,368.31 2.9 C.Sipan : -.-

2.10 Sub cafae : -.-

2.11 Pres.Derrama M. : -.-

2.12 C.Trujillo : -.-

2.13 Mafre : -.-

2.14 Judicial : -.-

San Ignacio,

III COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS:

3.1. Esta o no Comprendido en Proceso Administrativo:


NO REGISTRA PROCESO ADMINISTRATIVO


San Ignacio,

IV El presente PASE de UGEL, tiene una vigencia de Seis


(06) meses a partir de la fecha de emisin y carece de valor si presente enmendaduras; y en mrito a los informes que
anteceden, se declara expedido para los trmites pertinentes.

San Ignacio

68
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
REA DE ADMINISTRACIN
USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO
ESCALAFN SECRETARA DE ADMINISTRACIN JEFE DE ADMINISTRACIN

INICIO Recepcin y revisin de expediente.

Recepcin de expediente,
Presenta asignacin de nmero, registro Revisar datos del Legajo Personal y
solicitud en el sistema de trmite y deriva genera informacin mediante el sistema
a la Oficina de Escalafn. de escalafn.

Guarda informacin en la
base de datos

Firma el Informe Escalafonario y


Elabora el Informe Escalafonario, firma Recepciona, coloca sellos y deriva
devuelve a Secretara del A.AD.
y deriva a Secretara del A.AD.. al Jefe del AA.

Recepciona Recepciona el informe escalafonario,


Informe Recepciona y deriva el Informe
descarga del sistema de trmite como
escalafonario firmado a la Oficina de Escalafn.
expediente atendido y entrega al usuario.

FIN

66

69
CDIGO
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual).

SITUACIN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL


DGA-007
DEPENDENCIA: TESORERIA OFICINA DE ADMINISTRACION

FINALIDAD: REQUISITOS:
Emitir Constancia de:
a) FONAVI 1) Solicitud dirigida al Director indicando fechas e
b) DERESE instituciones educativas en la que laboro.
c) AFP 2) Comprobante de pago.
d) DERRAMA MAGISTERIAL
e) DERRAMA ADMINISTRATIVA
f) BONO DE RECONOCIMIENTO
g) D.L. N 19990
h) DESCUENTO POR PRESTAMOS

BASE LEGAL:

Ley N 27444

TIEMPO PLAZO
UNIDAD ORGNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE
(minutos) (das)

UNIDAD DE TESORERIA:

Pago en caja de la Unidad de Tesorera por concepto


01 Caja 20
constancia segn TUPA

MESA DE PARTES

Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de


02 Personal CAS 10
caja.

UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS

Jede Constancia de
03 Se evala el expediente. Pagos
120

Busca informacin segn los aos que solicita en la


Jede Constancia de
04 documentacin fsica y sistematizada de planilla de Pagos
300
remuneraciones.

05 Transcribe la informacin obtenida 01 Persona (Terceros) 30

06 Entrega los documentos al usuario 01 Persona (Terceros) 10

07 El usuario firma el cuaderno de cargo 01 Persona (Terceros) 10

08 Fin de Procedimiento

FORMULARIOS:
500 15
Total Tiempo:
SI ( ) NO ( X )

70
FONAVI: Fondo nacional de Vivienda
DERESE:
SIGLAS AFP:
D.L. Decreto Ley
ADM: Administracin

FRECUENCIA 01 vez al ao

71
EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual).
CONSTANCIA DE PERSONAL (POR
USUARIO CAJA MESA DE PARTES
PAGOS TERCEROS)

INICIO

REALIZA EL COBRO POR RECEPCIONA, REGISTRA, EVALUA EL


REALIZA
CONCEPTO CONSTANCIA TOMA CONOCIMIENTO Y EXPEDIENTE Y
PAGO
SEGN TUPA DERIVA DERIVA AL
PERSONAL CAS

BUSCA INFORMACION
SEGN LOS AOS QUE
SOLICITA EN LA
DOCUMENTAACION
FISICA Y
SISTEMATIZADA DE
PLLA. DE REM
UNERACIONES

TRANSCRIBE LA
FIRMA EL INFORMACION
DOCUMENTO Y OBTENIDA Y
DERIVA AL DEVUELVE AL JEFE
PERSONAL X PARA QUE FIRME
TERCEROS

ENTREGA LA
CONSTANCIA AL
USUARIO
DE

ENTREGA CON CARGO


AL INTERESADO

FIN

72
PROCEDIMIENTO:
CDIGO
RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

SITUACIN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL


ADM-018
DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFN - OFICINA DE ADMINISTRACIN UGEL

FINALIDAD: Reconocer oportunamente el beneficio REQUISITOS:


econmico de subsidio por luto y gastos de sepelio que
corresponden de acuerdo a Ley.
1) Solicitud / dirigida al Director de UGEL

BASE LEGAL: 2) Copia del DNI

Ley de Presupuesto Anual vigente 3) Partida de Defuncin (original o copia legalizada)

Ley N 28044 4) Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio (original


o copia legalizada), segn corresponda.
Ley N 29944 y su Reglamento D.S. N 004-2013-ED
5) Boleta de pago del mes.
D.S. N 309-2013-EF
6) Comprobante de pagos originales a nombre del
D.L. N 276 servidor solicitante que acrediten los gastos
realizados, en caso de solicitarse gastos de
sepelio.

TIEMPO PLAZO
UNIDAD ORGNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE
(minutos) (das)

MESA DE PARTES:

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra,


1 entrega cargo, genera el nmero de expediente y deriva el CAS 20
expediente a la Unidad de Personal.

PERSONAL:
La Unidad de Personal remite el expediente al Tcnico de ESPECIALISTA
2 ADMINISTRATIVO
30 1DA
Escalafn y Remuneraciones para la Constancia y el clculo
respectivo.

ESCALAFN: ESPECIALISTA
3 ADMINISTRATIVO III
30 DA
Elabora el informe escalafonario y lo retorna a Personal.

REMUNERACIONES:
ESPECIALISTO
4 Realiza el clculo respectivo y lo retorna a Personal ADMINISTRATIVO
45 2 DAS

PERSONAL:
El expediente completo con el informe de procedencia del ESPECIALISTA 30
5 rea de Personal, deriva a Direccin para la autorizacin ADMINISTRATIVO
1 DA
mediante memo de la emisin de la Resolucin de pago de
subsidio por luto y gastos de sepelio, segn corresponda.

El expediente con memo de autorizacin retorna al rea de


TCNICO
personal, para la emisin de la R.D.R. mediante el rea de 20 1 DA
6 ADMINISTRATIVO
Proyectos.

Proyectada la R.D.R. con el expediente completo deber CAS 90 3 DAS

73
7 transitar por las oficinas de Asesora Legal, DGI, DGA y
UPER finalizando en la Direccin. Luego retorna a personal
para completar el nmero de copias de la resolucin y
luego es derivado a Trmite Documentario.

TRMITE DOCUMENTARIO:

Enumera la autgrafa y distribuye en original a las 45


TCNICO
8 Unidades correspondientes para su atencin y ADMINISTRATIVO
reconocimiento, segn competencia.

9 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:
Total Tiempo: 310 30
SI ( ) NO ( X )

SIGLAS
ADM.: Administracin

FRECUENCIA Mensual

GLOSARIO:
REA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecucin.
FRECUENCIA.- Accin que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
RGANO DE DIRECCIN.- Corresponde a la Direccin de la UGEL San Ignacio.
PROVEDO.- Accin que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgnica competente
para su anlisis y accin.
SIGLAS.- Letras acompaadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, segn el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgnicas.

74
PROCEDIMIENTO : RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO
REA DE ORGANO DE
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON
REMUNERACIONES DIRECCION

INICIO

PRESENTA
SOLICITUD

RECEPCIONA,
REVISA, REGISTRA,
Y LO DERIVA A:

RECEPCIONA, Y
REMITE EL
EXPEDIENTE AL:
ELABORA INFORME
ESCALOFONARIO Y
LO RETORNA A:
REALIZA CLCULO
RESPECTIVO Y LO
RETORNA A:

EL EXPEDIENTE
CON MEMO DE
AUTORIZACIN
EXPEDIENTE RETORNA A:
COMPLETO CON
INFORME DE
PROCEDENCIA LO
DERIVA AL:
REVISA, FIRMA
Y LO REMITE A
MESA DE
PARTES
PROYECTADA
R.D.R. CON
EXPEDIENTE
COMPLETO
TRANSITA POR
OFICINAS DE
ASESORA LEGAL,
DGI, DGA Y UPER,
FINALIZANDO EN:

COMPLETA N
COPIAS DE
RESOLUCIN Y
LO DERIVA A:

ENUMERA
AUTGRAFA Y
DISTRIBUYE
ORIGINAL A
UNIDADES
CORRESPONDIENTES

FIN DEL
PROCEDIMIENTO

75
PROCEDIMIENTO: CDIGO
RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AOS)

SITUACIN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL


ADM-019
DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFN - OFICINA DE ADMINISTRACIN UGEL

FINALIDAD: Otorgar al servidor, el reconocimiento de la REQUISITOS:


asignacin por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 aos
prestados al Sector Pblico.
.Solicitud / F.U.T. dirigida al Director de UGEL.
BASE LEGAL:
Ley de Presupuesto Anual vigente
.Copia del DNI
Ley N 28044
.Copia de Resolucin de nombramiento
Ley N 29944 y su Reglamento D.S. N 004-2013-ED
.Informe de Escalafn
D.S. N 309-2013-EF
D.L. N 276
D.L. N 11377, Sobre el Estatuto y Escalafn del Servicio Civil.
TIEMPO PLAZO
UNIDAD ORGNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE
(minutos) (das)
MESA DE PARTES:
Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra,
1 entrega cargo, genera el nmero de expediente y deriva el CAS 20
expediente a la Unidad de Personal.
PERSONAL:
La Unidad de Personal remite el expediente al Tcnico de ESPECIALISTA
2 ADMINISTRATIVO
30 1 DA
Escalafn y Remuneraciones para el Informe de Liquidacin
por tiempo de servicio y el clculo respectivo.
ESCALAFN:
ESPECIALISTA
3 Elabora el informe de liquidacin por tiempo de servicio (25 ADMINISTRATIVO III
30 DA
y 30 aos), segn corresponda y lo retorna a Personal.
REMUNERACIONES:
ESPECIALISTA
Realiza el clculo respectivo de 25 y 30 aos y lo retorna a 45 2 DAS
4 ADMINISTRATIVO
Personal.
PERSONAL:
El expediente completo con el informe de procedencia del
rea de Personal, deriva a Direccin para la solicitud de ESPECIALISTA
5 30 1 DA
autorizacin mediante memo de la emisin de la R.D.R. de ADMINISTRATIVO
reconocimiento de Asignacin por Tiempo de Servicio (25 y
30 aos)

6 El expediente con el memo de autorizacin retorna a la


TCNICO
Unidad de Personal, para la emisin de la R.D.R. mediante 20 1 DA
ADMINISTRATIVO
el rea de Proyectos.
Proyectada la R.D.R. con el expediente completo, deber
transitar por las oficinas de Asesora Legal, DGI, DGA y
UPER finalizando en Direccin. Luego retorna a la Unidad
7 CAS 90 3 DAS
de Personal para completar el nmero de copias de la
resolucin y seguidamente es derivado a Trmite
Documentario.

TRMITE DOCUMENTARIO:

76
Enumera la autgrafa y distribuye en original a las
TECNICO
8 Unidades correspondientes para su atencin y ADMINISTRATIVO
45
reconocimiento, segn competencia.
9 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS:

Total Tiempo: 310 30


SI ( ) NO ( X )

SIGLAS
ADM.: Administracin

FRECUENCIA Mensual

GLOSARIO:
REA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento
administrativo o requisito previo a su ejecucin.
FRECUENCIA.- Accin que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
RGANO DE DIRECCIN.- Corresponde a la Direccin de la UGEL San Ignacio.
PROVEDO.- Accin que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgnica
competente para su anlisis y accin.
SIGLAS.- Letras acompaadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, segn el
ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgnicas.

77
PROCEDIMIENTO :RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AOS)
REA DE ORGANO DE
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON
REMUNERACIONES DIRECCION

INICIO

PRESENTA
SOLICITUD

RECEPCIONA, REALIZA CLCULO


REVISA, REGISTRA, RESPECTIVO Y LO
Y LO DERIVA A: RETORNA A:

RECEPCIONA, Y
REMITE EL
EXPEDIENTE A:
ELABORA
INFORME DE
LIQUIDACIN Y
LO RETORNA A:

EL EXPEDIENTE
CON MEMO DE
AUTORIZACIN
RETORNA A:
EXPEDIENTE
COMPLETO LO
DERIVA A:

REVISA, FIRMA
Y LO REMITE
A:

PROYECTADA
R.D.R. CON
EXPEDIENTE
COMPLETO
TRANSITA POR
OFICINAS DE
ASESORA LEGAL,
DGI, DGA Y UPER,
FINALIZANDO EN:

COMPLETA N
COPIAS DE
RESOLUCIN Y
LO DERIVA A:

ENUMERA
AUTGRAFA Y
DISTRIBUYE
ORIGINAL A
UNIDADES
CORRESPONDIENTES

FIN DEL
PROCEDIMIENTO

78
PROCEDIMIENTO: EMISIN DE INFORME ESCALAFONARIO. CDIGO

SITUACIN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL


ADM-003
DEPENDENCIA: ESCALAFN - OFICINA DE ADMINISTRACIN.

FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario REQUISITOS:


con la confeccin de este documento el cual le servir
para diferentes gestiones administrativas como son:
Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. 1) Solicitud dirigida al Director de UGEL.
2) Comprobante de Pago.

BASE LEGAL:
Ley N 27444

TIEMPO PLAZO
UNIDAD ORGNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE
(minutos) (das)

MESA DE PARTES:

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra,


1 entrega cargo, genera el nmero de expediente y deriva a CAS I 10
secretaria CAS de la DRE.

2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de rea 10

3 Registra, y entrega con cargo al rea de Escalafn CAS I 10

ESCALAFON:

4 Registra, Analiza Expediente y Procesa Secretaria (Apoyo) 60

5
Revisa, analiza, lo firma y devuelve al personal de apoyo. Jefe de rea 10

6 Revisa y entrega con cargo el documento al Usuario Secretaria(Apoyo) 10

7 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:
Total Tiempo: 110 30
SI ( ) NO ( X )

SIGLAS
ADM.: Administracin

FRECUENCIA Semanal

79
GLOSARIO:
REA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecucin.
FRECUENCIA.- Accin que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
RGANO DE DIRECCIN.- Corresponde a la Direccin de la UGEL San Ignacio.
PROVEDO.- Accin que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgnica competente
para su anlisis y accin.
SIGLAS.- Letras acompaadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, segn el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgnicas.

80
PROCEDIMIENTO: EMISIN DE INFORME ESCALAFONARIO.

USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON

INICIO

PRESENTA
SOLICITUD

RECEPCIONA, REVISA, ELABORA EL


DOCUMENTO Y SE ENTREGA CON CARGO

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA


CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECIBE Y FIRMA EL
CUADERNO DE
CARGO

FIN

81
PROCESO: EXPEDICIN DE PASE DE UGEL

CDIGO: P10-AD-ESC.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento a realizar para otorgar el Pase de UGEL al personal
docente, auxiliares de educacin y administrativos de la Unidad de Gestin Educativa
Local de San Ignacio que lo requieran.

2. ALCANCE:
- Docentes, auxiliares de educacin y personal administrativo de las instituciones
educativas pblicas del mbito de la UGEL San Ignacio.
- Servidores pblicos de la sede UGEL San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 28044, General de Educacin y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 27806. Ley de transparencia y acceso a la informacin pblica.
- Ley N 29060, Ley del silencio administrativo.
- D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento D.S.
N005-90-PCM
- Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Reforma Magisterial.
- Resolucin Ministerial N 0376-2003-ED, que aprueba el Manual Normativo de
Escalafn.

4. REQUISITOS:
- Solicitud utilizando el Formulario nico de Tramite (FUT) indicando el motivo.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:

- La emisin de un Pase de UGEL es trabajo del responsable de la Oficina de


Escalafn, del rea de Administracin, de la UGEL San Ignacio.
- El responsable de Escalafn, rene la informacin pertinente, revisando el legajo y
utilizando el sistema de Escalafn, de acuerdo a lo solicitado y emite el respectivo
pase.
- Este suceso es derivado para las firmas correspondientes de: el Jefe del rea de
Administracin, luego el Jefe del rgano de Control Interno y finalmente el Director
de la UGEL.
- Luego la secretara de la Direccin deriva a la oficina de Escalafn el Pase ya
firmado.
- El responsable de Escalafn hace entrega al usuario. Finalmente, descarga del
sistema de trmite como expediente atendido.

82
6. PROCEDIMIENTO :

Paso Tiempo
Actividad Responsable
N
Recepcin de expediente,
asignacin de nmero, registro en el Encargado de Trmite 1 da
1
sistema de trmite y deriva a la Documentario.
Oficina de Escalafn.
Responsable de 15 minutos
2 Recepcin y revisin de expediente.
Escalafn
Revisa datos del Legajo Personal y
Responsable de 1 hora
3 genera informacin mediante el
Escalafn
sistema de escalafn.
Emite el Pase de UGEL, firma y Responsable de 30 minutos
4
deriva a Secretara del AA. Escalafn
Recepciona, coloca sellos y deriva al 30 minutos
5 Secretaria de AA
Jefe del AA.
Firma el Pase de UGEL y devuelve a 1 da
6 Jefe de AA
Secretara del AA
Recepciona y deriva el Pase al Jefe 30 minutos
7 Secretaria de AA
del rgano de Control Interno.
Recepciona, coloca sellos y deriva al 10 minutos
8 Secretaria de OCI
Jefe del OCI
Verifica la existencia o no de proceso
investigatorio o administrativo, Firma 10 minutos
9 Jefe de OCI
el Pase de UGEL y devuelve a
Secretara del OCI
Recepciona y deriva el Pase al Jefe 10 minutos
10 Secretaria de OCI
del rgano de Direccin.
Recepciona, coloca sellos y deriva al 1 hora
11 Secretaria de Direccin
Director de la UGEL
Firma el Pase de UGEL y devuelve a 1 da
12 Director de la UGEL
Secretara del AA
Recepciona y deriva el Pase a la 30 minutos
13 Secretaria de Direccin
Oficina de Escalafn.
Recepciona el Pase de UGEL ya
firmado, descarga del sistema de Responsable de 15 minutos
14
trmite como expediente atendido y Escalafn
entrega al usuario.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 3 das, 5h

83
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

REA DE ADMINISTRACIN RGANO DE CONTROL INTERNO DIRECCIN UGEL


TRMITE
USUARIO JEFE REA DE SECRETARA DE SECRETARA DE
DOCUMENTARIO SECRETARA DE JEFE DE OCI DIRECTOR
OFICINA DE ESCALAFN ADMINISTRACIN OCI DIRECCIN
ADMINISTRACIN

INICIO
Recepcin de
Expediente, Recepcin y Recepciona, Firma el Pase de Firma el Pase Recepciona, Firma el Pase de
asignacin de revisin de coloca sellos Recepciona,
Presenta nmero, registra en UGEL y devuelve de UGEL y coloca sellos UGEL y
expediente. y deriva al coloca sellos y
el sistema de a Secretara del devuelve a y deriva al devuelve a
solicitud deriva al Jefe
trmite y deriva a Jefe de ADM. AA Secretara de Secretara de La
requisitos de OCI. Director de la
la Oficina de OCI UGEL Direccin
Escalafn Revisar datos del Legajo
Personal y genera
informacin mediante el
sistema de escalafn.
Recepciona y Recepciona y
Recepciona y deriva al rgano deriva Pase a
deriva al rgano de Direccin la Oficina de
de Control Escalafn.
Guarda informacin en
Interno
la base de datos

Elabora Pase de UGEL,


firma y deriva a
Secretara del A.A.D.

Recepciona Recepciona el Pase ya


firmado, descarga del
Pase de sistema de trmite como
UGEL expediente atendido y
entrega al usuario

FIN

70

84
III. REA DE ASESORA JURDICA

PROCESO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE APELACIN

CDIGO: P1-AJ-ABOG.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento administrativo que se sigue en un recurso de apelacin,
para conocimiento de los usuarios de la UGEL-San Ignacio.

2. ALCANCE:
Personal docente, administrativo, auxiliar de educacin y cualquier usurario de la
UGEL San Ignacio, que est disconforme con un acto administrativo que considere
afecte sus derechos.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. REQUISITOS:
- Escrito de apelacin dirigido al Titular que emiti el acto administrativo que se
impugna; consignando: identificacin del administrado, pretensin, fundamentos de
hecho y derecho.
- Firma del impugnante y letrado que autoriza el escrito.
- Pruebas que acompaan el escrito (copia de DNI y copia del acto administrativo
que se impugna).
- Cdula de notificacin.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


El recursos administrativos de apelacin constituye un mecanismo de defensa de los
derechos de los administrados, permitindoles cuestionar los actos de la
administracin pblica que hubieran sido dictados sin cumplir con las disposiciones
legales o sin efectuar una adecuada apreciacin de los hechos y fundamentos
expuestos, a fin de que sean revisados por el superior jerrquico.
El procedimiento se inicia en la UGEL, la misma que a travs del Formato de Trmite
de Apelacin concede la apelacin y con el oficio correspondiente es remitido a la DRE
Cajamarca, para que resuelva el recurso impugnativo de apelacin.

6. PROCEDIMIENTO:

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Presentacin del escrito de apelacin Usuario
01
en mesa de partes.
Revisin del escrito de apelacin; (si no Responsable de Mesa
cumple con los requisitos se concede 2 de Partes.
02
das para ser subsanado, de no hacerlo 1 da
se declara como no presentado)
Recepcin, asignacin de N de Responsable de Mesa
03 Expediente en el MAD y derivacin al de Partes.
rea de Asesora Jurdica.
Secretaria de Asesora
20
04 Recepcin del escrito de apelacin Jurdica.
minutos

85
Elaboracin de la hoja de coordinacin, Secretaria de Asesora
solicitando los actuados (autgrafa de Jurdica.
05 1 hora.
la R.D. materia de apelacin) y deriva a
Archivo.
Recepcin de la hoja de coordinacin Responsable de archivo 10
06
minutos
Bsqueda de la autgrafa (R.D.) y Responsable de archivo
07 7 das
derivacin al rea de Asesora Jurdica.
Recepcin y fotocopiado de la Secretaria de Asesora
08 2 das
autgrafa y anexos. Jurdica.
Elaboracin de oficio y Formato de Secretaria de Asesora
09
Trmite de Apelacin Jurdica.
V B del oficio y del Formato de Trmite Jefe de Asesora 2 horas
10 de Apelacin por jefe del rea. Jurdica.

Derivacin del expediente de apelacin, Secretaria de Asesora


conteniendo el oficio y el Formato de Jurdica. 30
11
Trmite de Apelacin al despacho de minutos
Direccin para firma del Director.
12 Recepcin del expediente. Secretaria de Direccin.
Firma del oficio y Formato de Trmite Director de la UGEL.
13
de Apelacin.
Enumeracin del oficio y del Formato de Secretaria de Direccin. 1 da
14
Trmite de Apelacin.
Devolucin del expediente a Asesora Secretaria de Direccin.
15
Jurdica
Recepcin del expediente, con oficios y Secretaria de Asesora
16
decreto enumerados. Jurdica.
1 da
Remisin del expediente de apelacin a Secretaria de Asesora
17
la Direccin Regional de Educacin. Jurdica.
Recepcin, asignacin de nmero y Encargado de trmite
18 derivacin del expediente a Asesora documentario de la 1 da
Jurdica. DRE-Caj.
Revisin del expediente y elaboracin Director del rea de
de proyecto de Resolucin que declara Asesora Jurdica DRE-
19 90 das
fundada o infundada el recurso de Caj.
apelacin.
Firma del Proyecto de Resolucin Director Regional DRE
Directoral Regional y derivacin a Caj.
20 2 das
oficina de trmite documentario para
numeracin.
Numeracin, fechado, archivo y Responsable de archivo 3 das
21 remisin de la Resolucin a la UGEL de la DRE.
San Ignacio.
Recepcin y derivacin de la R.D.R. al Responsable de Mesa
22 1 da
rea de Asesora Jurdica. de Partes
Comunicacin al rea respectiva para Secretaria de Asesora
23 ejecucin de resolucin emitida por la Jurdica. 1 da
DRE Caj. (sea fundada o infundada)
Recepcin, publicacin y notificacin al Secretaria de Asesora 5 das
24
usuario. Jurdica.
115 das
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
4 horas

86
7. DIAGRAMA DE FLUJO
UGEL DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA
TRAMITE DIRECCIN TRMITE DIRECCIN DE DIRECTOR REGIONAL
ASESORA JURDICA ARCHIVO
DOCUMENTARIO DE LA UGEL DOCUMENTARIO DRE ASESORA JURDICA DE EDUCACIN
Recepcin de expediente
INICIO A por la secretaria Recepcin del Firma del proyecto de
expediente de Recepcin, asignacin
Revisin del expediente resolucin directoral
apelacin de nmero y derivacin y elaboracin de
del expediente a regional y derivacin a
Elaboracin de hoja de Recepcin de hoja de proyecto de resolucin
Presenta escrito de asesora jurdica. oficina de trmite
apelacin coordinacin solicitando los coordinacin documentario para
actuados
Firma del oficio y formato numeracin.
de trmite de apelacin
Recepcin y fotocopiado de Bsqueda y entrega de del expediente de
Revisin de requisitos los actuados secretaria los actuados apelacin por el director

Elaboracin de oficio y Formato


NO de Trmite de Apelacin por la Enumeracin del oficio y
secretaria del Formato de Trmite
Numeracin, fechado,
? A de Apelacin
archivo y remisin de la
VB del oficio y del Formato resolucin a la UGEL.
de Trmite de Apelacin por
SI
el jefe del rea Derivacin del
Recepcin, asignacin de N expediente de
de Expediente en el MAD y apelacin al rea de
asesora jurdica B
derivacin al rea de Derivacin a direccin
Asesora Jurdica. para firma

Recepcin del expediente


firmado por el director
B
Derivacin del expediente de
apelacin a la DRE

Recepcin y derivacin de
Recepcin de la resolucin y
la RDR al rea de notificacin al usuario
asesora jurdica

FIN

75
87
8. ANEXOS:
- Cdula de notificacin.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA


DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIN UNIDAD
DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN IGNACIO

CEDULA DE NOTIFICACION

En la fecha ha recibido la RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL N._ - /ED-CAJ,


de fecha de del 20 __.

NOMBRES Y APELLIDOS :

DOMICILIO PROCESAL :

DOC. DE IDENTIDAD :

FECHA DE RECEPCION :

FIRMA :

88
- FORMATO DE TRMITE DE APELACIN.

TRAMITE DE RECURSO DE APELACIN N -2014-GR-CAJ-UGEL- /AAJ.


(Para el caso de apelacin de Oficios)

San Ignacio,
Seor:
Prof. FLIX JOS SILVA URBANO
Director Regional de Educacin Cajamarca
Remito a Usted, para el trmite de Ley el expediente de recurso de apelacin al:
Oficio N :
Presentado Por :
Con :
N de folios :
Por concepto :

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial


consideracin y estima personal.

Atentamente,

ACD/UGEL SAN
IGNACIO

Adjunta:

Seor:
Director de Asesora Jurdica de la Direccin Regional Cajamarca.
Traslado a su despacho el presente expediente de RECURSO DE APELACIN con los
adjuntos, agradecindole a usted se sirva disponer su revisin y trmite correspondiente.
Atentamente,

89
TRAMITE DE RECURSO DE APELACIN N -2014-GR-CAJ-UGEL- /AAJ.
(Para el caso de apelacin de resoluciones)

San Ignacio,
Seor:
Prof. FLIX JOS SILVA URBANO
Director Regional de Educacin Cajamarca
Remito a Usted, para el trmite de Ley el expediente de recurso de apelacin al:
Resolucin N :
Presentado Por :
Con :
N de folios :
Por concepto :

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial


consideracin y estima personal.

Atentamente,
ACD/UGEL SAN
IGNACIO

Adjunta:

Seor:
Director de Asesora Jurdica de la Direccin Regional Cajamarca.
Traslado a su despacho el presente expediente de RECURSO DE APELACIN con los
adjuntos, agradecindole a usted se sirva disponer su revisin y trmite correspondiente.
Atentamente,

90
PROCESO: RECURSO DE RECONSIDERACIN

CDIGO: P2-AJ-ABOG.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento administrativo que se sigue en un recurso de
reconsideracin, para conocimiento de los usuarios internos y externos de la Unidad
de Gestin Educativa Local de San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Docentes, auxiliares de educacin y administrativos de II.EE.
- Servidores pblicos de la sede de la UGEL San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA
- Ley N 29944 de Reforma Magisterial y su Reglamento el D.S. N 004-2013-ED.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N 27444 Art. 208
- Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
Reglamento el D.S. 005-90-PCM

4. REQUISITOS:
- Recurso con firma de abogado dirigido al Director de la UGEL.
- Fotocopia del Documento Nacional de Identidad
- Copia autenticada del documento que impugna (Oficio, memorando o
Resolucin Directoral).
- Copia autenticada de la constancia de notificacin.
- Prueba nueva.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- Se recepciona y analiza el recurso de reconsideracin del administrado, a fin de
verificar si se atiende lo peticionado de acuerdo a la normatividad vigente y la
nueva prueba presentada. El rea de Asesora Jurdica es responsable de
elaborar el dictamen pronuncindose sobre el caso y declarar fundado o
infundado que luego es derivada al despacho directoral.
- El Director de la UGEL firma las autgrafas y luego deriva a Trmite
Documentario para el registro, fechado, archivo y notificacin al usuario.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
1 Recibe el expediente (revisa Oficina de Trmite 1 da.
requisitos, en caso de no cumplir Documentario
concede 2 das para subsanar), le
asigna un nmero lo registra y
deriva a AJ a travs del MAD.
2 Recibe expediente y deriva al Secretaria de 1 da.
despacho del Jefe de Asesora Asesora Jurdica
Jurdica.
3 Recibe recurso, analiza, elabora el Jefe del rea de 10 das.
dictamen (de ser el caso asesora jurdica o
solicitando opinin al rea abogado.

91
respectiva) y el proyecto de
resolucin.
Recibe el proyecto de resolucin Secretaria de 1 da
4 visado, lo fotocopia y deriva al Asesora Jurdica
rgano de Direccin para la firma.

5 Recibe y pasa al Despacho del Secretaria de 1 da


Director para la firma de Direccin
correspondiente.
6 Firma la resolucin. Director de la UGEL 2 das

Deriva el expediente a la Oficina de Secretaria de


7 Archivo. Direccin 3 horas

Recibe, enumera, fecha, registra, Responsable de 5 das


8 distribuye a las reas, archiva y Tramite
notifica al usuario. Documentario

TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 21 das 3 h

92
93
7. DIAGRAMA DE FLUJO

USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO ASESORA JURDICA DIRECCIN DE UGEL ARCHIVO

INICIO Recepciona el expediente La secretaria recibe expediente y


La secretaria recibe expediente y
(revisa requisitos, en caso deriva al despacho del jefe de asesora deriva al despacho del director para
de no cumplir concede 2 jurdica. firma
das para subsanar), le
Presenta escrito de
asigna un nmero lo
reconsideracin
registra y deriva a AJ a
travs del MAD. Recibe recurso, analiza, elabora el
dictamen (de ser el caso solicitando Director firma la resolucin
opinin al rea respectiva) y el
proyecto de resolucin.

Recibe, enumera, fecha,


Secretaria deriva la resolucin a la registra, distribuye a las
La secretaria deriva el proyecto visado y reas, archiva y notifica al
fotocopiado a direccin para firma. oficina de archivo.
usuario.

Recepciona
resolucin

FIN

8. ANEXOS:
- Cdula de notificacin.

81

94
PROCESO: DEMANDA DE OBLIGACIN DE DAR SUMA DE DINERO

CDIGO: P3-AJ-ABOG.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento administrativo que se sigue en la contradiccin a la
accin ejecutiva de una obligacin de dar suma de dinero a los accionantes (AFPs).

2. ALCANCE:
Poder judicial que requiere el cumplimiento de un ttulo ejecutivo.

3. BASE NORMATIVA:
- D. Ley N 25897 - Ley crea el sistema privado de pensiones.
- Decreto Supremo N 054-97-EF. TUO del D. Ley N 25897

4. REQUISITOS:
- Escrito de demanda ejecutiva.
- Resolucin admisoria.
- Hoja de liquidacin (anexos)

5. DESCRIPCIN DEL PROCESO:


La UGEL es notificada por el Poder Judicial con el proceso ejecutivo sobre
obligacin de dar suma de dinero, la misma que llega directamente al rea de
Asesora Jurdica de la UGEL, quien solicita el informe sobre la retencin de las
aportaciones al responsable de tesorera para efecto de contradecir el proceso
ejecutivo, todo ello en un plazo que no exceda los 5 das hbiles desde la
notificacin hasta la presentacin de la contradiccin y recaudos ante el juzgado
respectivo.

6. PROCEDIMIENTO:

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Recepcin de la Notificacin del auto Secretaria de Asesora
01 10 minutos
ejecutivo y anexos. Jurdica.
Elabora hoja de coordinacin y deriva Secretaria de Asesora
al Jefe de AJ para solicitud de Jurdica.
02
informacin al responsable de
10 minutos
tesorera.
Jefe de AJ firma hoja de coordinacin Jefe de AJ
03 que solicita la informacin al
responsable de tesorera.
Se remite hoja de coordinacin a Secretaria de Asesora
04 tesorera acompaada del auto Jurdica. 30 minutos
ejecutivo y anexos.
Recepciona, emite el informe Tesorera
05 solicitado debidamente documentado 2 das
y devuelve el expediente a AJ.
Redacta la contradiccin ejecutiva
acompaado del informe y pruebas Jefe de AJ
06 que acrediten la retencin de los 2 das
aportes previsionales.

95
Envo de todo lo actuado al despacho Secretaria de Asesora
10 minutos
07 directoral para la firma del Director. Jurdica.
Recepcin de la contradiccin Secretaria de direccin
08 10 minutos

09 Firma respectiva de la contradiccin. Director de UGEL 10 minutos


Conserje hace ingresar por mesa de
10 partes del juzgado respectivo la Conserje 1 hora
contradiccin.
4 das 2
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
horas y 20

96
7. DIAGRAMA DE FLUJO

PODER JUDICIAL ASESORA JURDICA TESORERA DIRECCIN DE UGEL CONSERJE

INICIO Secretaria de AAJ recibe de la Recibe, emite el informe


notificacin del auto ejecutivo y anexos. solicitado debidamente
documentado y devuelve el Recepcin de la
Notifica Auto expediente a AJ. contradiccin
ejecutivo a UGEL Secretaria elabora hoja de coordinacin
y deriva al Jefe de AJ.

Director firma la
contradiccin
Jefe de AJ firma hoja de coordinacin

Secretaria remite hoja de coordinacin a Secretaria entrega Conserje remite


tesorera contradiccin a contradiccin al
conserje Poder Judicial

Redaccin de la contradiccin ejecutiva


A acompaado del informe y pruebas que
acrediten la retencin de los aportes A
previsionales.

Presenta
Contradiccin
Envo de todo lo actuado al despacho
directoral para la firma del Director.

FIN

8. ANEXOS
- Auto ejecutivo y hoja de liquidacin.
- Copias autenticadas de planillas de pago.

84
97
PROCESO: CUMPLIMIENTO DE SENTENCIA JUDICIAL

CDIGO: P4-AJ-ABOG.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento administrativo que se sigue en el cumplimiento de
sentencia judicial, para conocimiento de los usuarios de la Unidad de Gestin educativa
Local de San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Demandantes: Directores, subdirectores, docentes, auxiliares de educacin y
administrativos de II.EE. del mbito de la UGEL San Ignacio.
- Demandantes: Cesantes y jubilados.
- Demandantes: Servidores pblicos de la sede de la UGEL San
Ignacio.
- Demandantes: terceros con inters legtimo.

3. BASE NORMATIVA
- Constitucin Poltica del Per: Artculo 139 inciso 2).
- Ley Orgnica del Poder Judicial modificada por la Ley N 28901 Art. 4.
- Decreto Supremo N 017-93-JUS.
- Decreto Supremo N 013-2008-JUS: Art. 46 Numeral 46.1.

4. REQUISITOS:
- Sentencia de Primera instancia con resolucin que declara consentida la sentencia.
- Sentencia de Segunda Instancia en calidad de cosa juzgada.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- Una vez recepcionada la Resolucin que declara consentida la sentencia de segunda
instancia, se adjunta la Sentencia de primera Instancia y Segunda Instancia.
- El rea de Asesora Jurdica procede a elaborar el oficio para el cumplimiento del
mandato judicial, luego deriva al rea de Administracin para que disponga a la
oficina correspondiente la elaboracin del proyecto de resolucin administrativa.
- Elaborado el proyecto de resolucin ser visado por las jefaturas de la UGEL segn
corresponda.
- Se fotocopia y alcanza al Despacho Directoral para la firma de autgrafas, luego se
deriva a Trmite Documentario para numeracin, fechado, registro, distribucin a las
reas, archivo y notificacin al usuario.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
Recepciona la resolucin que Secretaria de Asesora 1 da.
1 declara consentida la sentencia Jurdica
y deriva al Jefe de Asesora
Jurdica.
Recepciona, analiza y elabora Jefe del rea de asesora 2 das.
2 el informe opinando que se jurdica.
ejecute el mandato judicial el
cual se dirige al rea de
Administracin.
Recepciona el informe con los Secretaria de Asesora 1 da
3 actuados y deriva al rea de Jurdica
Administracin.

98
Recepciona el informe de
4 cumplimiento y deriva al jefe del Secretaria de 1 hora
rea para derivacin Administracin
correspondiente.
5 Analiza y deriva al equipo de Jefe del rea de 1 da
trabajo segn corresponda. Administracin
Recepciona el informe de Encargado de oficina
6 cumplimiento, elabora el correspondiente 4 das
proyecto de resolucin y deriva
al jefe de Administracin para
VB.
7 Recepciona, registra y deriva el Secretaria de 1 da
proyecto al jefe del rea de Administracin
Administracin.
Visa proyecto de resolucin y Jefe de A.AD. 1 da
8 deriva a travs de secretara
para VB de las jefaturas.
9 Visacin del proyecto de Jefe de rea de Gestin 1 hora
resolucin por el jefe de AGI. Institucional.
10 Visacin del proyecto de Jefe de rea de Asesora 1 hora
resolucin por el jefe de AJ. Jurdica
Recepciona el proyecto de Proyectista de la oficina
11 resolucin, lo fotocopia y deriva responsable. 2 horas
a la Direccin para la firma del
Director.
Recepciona y pasa al Secretaria de Direccin 1 da
12 Despacho del Director para la
firma de la autgrafa.
13 Firma autgrafa. Director de la UGEL 2 das
Deriva a la Oficina de Trmite
14 Documentario. Secretaria de Direccin 1 da
Recepciona resolucin, Responsable de Tramite
15 numera, fecha, registra, Documentario 2 das
distribuye a las reas, archiva y
notifica al usuario.
17 das y 5
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN horas

99
7. DIAGRAMA DE FLUJO:
EQUIPO REA DE GESTIN
TRAMITE DOCUMENTARIO REA DE ASESORA JURDICA REA DE ADMINISTRACIN DIRECCIN DE UGEL
CORRESPONDIENTE INSTITUCIONAL

INICIO Recepciona el informe de


cumplimiento, elabora el La secretaria
Secretaria recepciona el proyecto de resolucin y recepciona y deriva al
informe de cumplimiento y deriva al jefe de despacho Directoral
Recepciona la resolucin que declara para la firma de
deriva al jefe del rea para Administracin para VB.
consentida la sentencia y deriva al autgrafa
derivacin correspondiente.
Jefe de Asesora Jurdica.

Recepciona, analiza y
elabora el informe opinando Director firma
Jefe analiza y deriva al equipo
que se ejecute el mandato autgrafa
de trabajo segn
judicial.
corresponda.

Secretaria recepciona el
informe con los actuados y Jefe visa proyecto de
Visacin del proyecto Secretaria deriva a
deriva al rea de resolucin y deriva a travs
de resolucin por el Trmite Documentario.
Administracin.
de secretara para VB de jefe de AGI.
las jefaturas.

Visacin del proyecto de


resolucin por el jefe de AJ.
Recepciona el proyecto de
resolucin, lo fotocopia y
deriva a la Direccin para
la firma del Director.
Recepciona resolucin, numera,
fecha, registra, distribuye a las
reas, archiva y notifica al
usuario.

Usuario recibe resolucin

FIN

87

100
8. ANEXOS:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Sentencia: Mediante la sentencia el Juez pone fin a la instancia o al proceso en
definitiva, pronuncindose en conclusin expresa, precisa y motivada sobre la
cuestin controvertida declarando el derecho de las partes.
- Sentencia del Juzgado de Paz Letrado
- Sentencia del Juzgado civil, laboral, familia, penal (primera instancia)
- Sentencia de la Corte Superior de Justicia Sala Mixta Descentralizada
(segunda instancia)
- Proceso: Conjunto de actividades de los rganos jurisdiccionales como de las
partes procesales intervinientes en el mismo, con la finalidad de resolver un
conflicto de intereses intersubjetivos o una incertidumbre, ambas con relevancia
jurdica y lograr la paz social en justicia.
- Proceso Constitucional de Cumplimiento: Pretende que se haga efectivo el
cumplimiento de las obligaciones y deberes contenidas en una ley o un acto
administrativo y para hacer efectivo dicho cumplimiento , el Juez ordene en la
respectiva sentencia, a la autoridad renuente, el cumplimiento del deber omitido.
- Proceso Constitucional de Amparo: Es una garanta constitucional, sumaria, que
se formula ante el Juez Civil o ante la Sala Civil de la Corte Superior correspondiente,
dirigida a restituir cualquier derecho reconocido por la Constitucin, que no sea el de
la liberta personal, que haya sido vulnerado o amenazado por cualquier autoridad,
funcionario o persona.
- Demandante: Es la persona del derecho privado que mediante el proceso civil, pide
a nombre propio la actualizacin de la ley a favor suyo o de otra persona a la que
representa

101
IV. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

PROCESO: RACIONALIZACIN DE PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO


Y AUXILIARES DE EDUCACIN DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PBLICAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO
PRODUCTIVO
CDIGO: P1-AGI-RA.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento para realizar las acciones de racionalizacin del personal
docente, administrativo y auxiliares de educacin de las Instituciones Educativas
Pblicas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo en el mbito de la UGEL San
Ignacio.

2. ALCANCE:
Docentes, auxiliares de educacin y personal administrativo de las Instituciones
Educativas Pblicas de Educacin Bsica y ETP del mbito de la UGEL San
Ignacio.

3. BASE LEGAL:
- Ley N 28044, Ley General de Educacin y su reglamento D.S. N011-2012-ED.
- Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su reglamento D.S.N004-2013-ED.
- Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Ley General de Presupuesto del Sector Publico del ao fiscal.
- Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento-D.S. N 005-90-PCM.
Resolucin de Secretara General N 1825-2014-MINEDU.

4. REQUISITOS:
- Resolucin de conformacin de la Comisin Tcnica de UGEL
CORA.
- Resolucin de conformacin de la Comisin Tcnica de Institucin
Educativa.( CORA-IE )
- Informe Escalafnario.
- Copia de Actas y Nminas de Matrcula.
- Cuadro de distribucin de secciones y horas.
- Presupuesto Analtico de Personal PAP.
- Aplicativo SIRA (Sistema de Informacin para la racionalizacin)
- Cuadro de necesidades y excedencias.
- Informes de las Comisiones Tcnicas

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- La Racionalizacin es un proceso permanente obligatorio y prioritario orientado a
optimizar e identificar las excedencias y necesidades de plazas del personal de las
Instituciones Educativas Pblicas, buscando equilibrar la oferta y demanda educativa
en funcin a las necesidades reales y verificadas del servicio educativo con criterio de
flexibilidad en funcin a la realidad socioeconmica y geogrfica, condiciones y
necesidades pedaggicas y las limitaciones de la infraestructura escolar y recursos
humanos.
- Los responsables del proceso de Racionalizacin de personal docente y
administrativo son: En las Instituciones Educativas polidocentes completas la
Comisin Tcnica de Institucin Educativa (CORA-IE) presidido por el Director y en
las Instituciones Educativas multigrado a cargo de la Comisin Tcnica de la UGEL (
CORA-UGEL ).

102
- La Comisin Tcnica de Institucin Educativa emite un informe determinando la real
demanda y oferta educativa en base a su PAP y a la poblacin escolar, siendo sta
que determina la necesidad o excedencia de personal.
- La Comisin Tcnica de la UGEL San Ignacio revisa los informes de las comisiones
tcnicas de las Instituciones Educativas, de ser necesario reformula los cuadros o da
conformidad de acuerdo al aplicativo SIRA.
- La Comisin Tcnica de la UGEL San Ignacio, verifica en el sistema de informacin
para racionalizacin (SIRA) y determina las excedencias y necesidades de personal
docente y administrativo.
- Publicacin de las plazas excedentes como de las necesidades de plazas de las
instituciones educativas. Luego elabora un cronograma de adjudicacin o reubicacin
de plazas por racionalizacin.
- La comisin elabora el informe final y la resolucin de reubicacin de plazas
- El equipo de personal elabora las resoluciones de reasignacin por racionalizacin del
personal excedente.

6. PROCEDIMIENTO:
Paso
N Actividad Responsable Tiempo
1 Elaboracin de oficio solicitando la Especialista de 1 hora.
conformacin de la comisin tcnica de Racionalizacin (AGI)
racionalizacin de la UGEL.
2 Emisin de la resolucin de conformacin Equipo de personal 3 das.
de la comisin tcnica de Racionalizacin (Administracin).
de la UGEL San Ignacio.
3 Distribucin y difusin de las Normas Comisin Tcnica de 10 das.
Legales de Racionalizacin de personal en UGEL San
las Instituciones Educativas Publicas con Ignacio (Especialista
oficio de orientacin. de
4 Reuniones de capacitacin con Directores Racionalizacin)
Comisin Tcnica de 10 das.
de II. EE., para informar sobre proceso de UGEL San Ignacio.
Racionalizacin de personal. (de acuerdo
a la necesidad)
Conformacin y reconocimiento resolutivo Director de la
5 de la comisin tcnica de Racionalizacin Institucin Educativa. 3 das.
de I. E. Polidocente completa con
indicacin de cronograma de trabajo.
6 Visitas de verificacin de la poblacin Comisin Tcnica de 45 das.
escolar y docentes de las Instituciones UGEL San Ignacio.
Educativas Publicas, segn necesidad.
Recepcin de las resoluciones e informes Tramite documentario 1 da.
7 de las Comisiones tcnicas de Institucin
Educativa.
8 Derivacin de los expedientes a la Tramite documentario, 1 da.
secretaria de AGI.
9 Secretaria de AGI deriva los informes de Secretaria de AGI 1 hora.
las II.EE. (Secretario Tcnico).
Recepcin de los informes tcnicos de las Especialista en 1 hora
II.EE. racionalizacin.

103
10 Informes de las visitas de verificacin a Comisin Tcnica de 1 da.
II.EE. por la comisin tcnica de UGEL UGEL San Ignacio
San Ignacio.
11 Solicitud de informes escalafonarios del Especialista en 1 hora.
personal excedente. racionalizacin.
12 Emisin de informes escalafonarios del Responsable de 3 das.
personal excedente. escalafn (Adm.)
Identificacin y determinacin de Comisin Tcnica de 5 das.
13 excedencias y necesidades en el sistema UGEL San Ignacio
de informacin para racionalizacin de (CORA UGEL)
personal (SIRA).
14 Publicacin de cuadro de excedencias y Comisin Tcnica de
necesidades de personal en las UGEL San Ignacio 2 das.
Instituciones Educativas. (CORA UGEL)
15 Elaboracin y publicacin del cronograma Comisin Tcnica de
de adjudicacin de plazas docentes y UGEL San Ignacio 3 das.
administrativas por racionalizacin. (CORA UGEL)
16 Presentacin de reclamos. Directores, Docentes y 2 das.
Administrativos de las
II.EE.
17 Adjudicacin de plazas docentes y Comisin Tcnica de 2 das.
administrativas por racionalizacin. UGEL San Ignacio.
18 Elaboracin del informe del proceso de Comisin Tcnica de 1 da.
racionalizacin al Despacho Directoral. UGEL San Ignacio.
19 Elaboracin de proyectos de resolucin de Especialista de 2 das.
reubicacin de plazas docentes y racionalizacin (AGI).
administrativas excedentes.
20 Visacin del proyecto de resolucin y firma Jefes de: AGI,
de Director de la UGEL. Asesora Jurdica y 5 das.
Director de UGEL.
21 Codificacin, archivo y distribucin de las Equipo de Trmite 3 das.
resoluciones a las reas correspondientes. Documentario.
23 Elaboracin de proyectos de resoluciones Equipo de personal, 2 das.
de reasignacin de personal excedente. responsable de
NEXUS.
24 Visacin de proyectos de resolucin y Jefes de: AGI, 5 das.
firma de Director de la UGEL. Administ., A. Jurdica y
Director de UGEL.
26 Codificacin, archivo y distribucin de las Equipo de Trmite 3 das.
resoluciones a las reas correspondientes. Documentario.
27 Distribucin de la copia de la Resolucin Equipo de Trmite 2 das.
Directoral a los interesados. Documentario.
114 das y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
4 horas.

104
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

II.EE. POLIDOCENTES REA DE GESTIN ASESORA


TRAMITE DOCUMENTARIO DESPACHO DIRECTORAL ADMINISTRACIN
COMPLETAS INSTITUCIONAL JURDICA
INICIO Secretara de personal
recepciona y deriva al
Secretara: Recepciona y deriva responsable del equipo
Racionalizador elabora oficio Secretara recepciona proyecto
solicitando conformacin de el oficio con provedo al equipo
de personal. de resolucin y deriva al Jefe del
comisin rea, para V.B.
Tec. Ad. Elabora proyecto
Codifica y distribuye la de resolucin.
Resolucin a integrantes de
la Comisin.
Jefe del rea de AJ visa
Jefe del rea de Administracin proyecto de resolucin y deriva
visa proyecto de resolucin. a Direccin.
Recepciona expediente
Director de la I.E. proyecta (resolucin e informe) de Comisin recepciona Director firma la resolucin de
resolucin de COTIE y II.EE. y deriva a Gestin expedientes y realiza visitas de conformacin de la comisin
emite informe Institucional. verificacin y emite informes
especficos

Levanta observaciones
y enva informacin NO
complementaria Conforme

SI

Comisin ejecuta la
reubicacin de las plazas
excedentes y proyecta las
respectivas resoluciones.

105
Jefe del rea de AJ visa
proyecto de resolucin y deriva
Especialista de finanzas verifica a Direccin
la afectacin presupuestaria de
las plazas reubicadas. Y con
VB del jefe de AGI se deriva a
Asesora Jurdica.

Numera resolucin, fecha, Director firma la Resolucin


registra y distribuye a de reubicacin de plazas
Personal y dems reas
correspondientes. Archiva
autgrafas.

Equipo de personal proyecta


resolucin de reasignacin de
personal excedente y deriva a
Especialista de racionalizacin AGI.
coordina con personal la emisin
de resoluciones de reasignacin
de personal excedente.

Especialista de finanzas verifica


la afectacin presupuestaria del
personal reasignado por
Jefe de Administracin visa Jefe de Asesora Jurdica da el
racionalizacin y con VB del
jefe de AGI se deriva a proyecto de resolucin y deriva a V.B.al proyecto de resolucin y
Administracin. Asesora Jurdica. deriva a la Direccin.

Numera resolucin, fecha, Director firma la Resolucin


Personal excedente recibe
registra y distribuye a las reas de reasignacin del personal
resolucin de reasignacin
correspondientes y a personal excedente.
excedente. Archiva autgrafas.

FIN

106
8. ANEXOS
Glosario de Trminos:
- SIRA: Sistema de Informacin para Racionalizacin de Personal.
- PAP: Presupuesto Analtico de Personal.
- CORA UGEL: Comisin de Racionalizacin UGEL
- Plaza: cargo con presupuesto permanente que adquiere la categora de plaza
orgnica y forma parte del CAP y del PAP de la institucin educativa.

CUADRO DE MATRICULA Y ASISTENCIA POR SECCIONES Y GRADOS

DEMANDA Y/O EXCEDENCIA DE PLAZAS. AO:

01. Distribucin de Secciones y Docentes.- NIVEL INICIAL.

INSTITUCIN EDUCATIVA:
AULA /
ASIS CONDICION
E D AD SECC MATRIC DOCENTES DE AULA OBSERVACIN
TENC LABORAL

3
AOS

4
AOS

AOS

TOTAL

Lugar y Fecha:

UGEL. SAN IGNACIO. DIRECTOR IE.

107
DEMANDA Y/O EXCEDENCIA DE PLAZAS. AO:
01. Distribucin de Secciones y Docentes.- NIVEL: PRIMARIA.

INSTITUCIN EDUCATIVA:

GRA SECC ASIS CONDICIN


MATRI DOCENTES OBSERVACIN
DOS AULA TENC LABORAL

1ro.

2do.

3ro.

4to.

5to.

6to

TO
TAL
NOTA: En caso de estar trabajando con el Sistema de Polidocencia, anotar el nombre del docente en cada
seccin y en Observaciones el rea Curricular que desarrolla.

Lugar y Fecha: .

UGEL. SAN IGNACIO. DIRECTOR IE.

108
DEMANDA Y/O EXCEDENCIA DE PLAZAS. AO:

01. Distribucin de Secciones y Docentes. NIVEL: SECUNDARIA.

INSTITUCIN EDUCATIVA:

GRA SECC ASIS CONDICI


MATRI DOCENTE ASESOR ESPECIALIDAD OBSERVAC
DOS AULA TENC LABORAL

1ro.

2do.

3ro.

4to.

5to.

TOTALES

Lugar y Fecha: .

UGEL. SAN IGNACIO. DIRECTOR IE.

109
CUADRO DE PERSONAL DESCATADO

AO:

INSTITUCIN EDUCATIVA: ..

03. PERSONAL DESTACADO A LA I.E, QUE CUMPLE OTRAS FUNCIONES. (FUERA DEL AULA).

3.1. DOCENTES.

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO PROCEDENCIA ACTIVIDADES QUE REALIZA

3.2. ADMINISTRATIVOS.

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO PROCEDENCIA ACTIVIDADES QUE REALIZA

Lugar y Fecha: .

UGEL. SAN IGNACIO. DIRECTOR IE.

110
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE HORAS DE CLASE PARA EL AO FISCAL 2014

INSTITUCIN EDUCATIVA :

NIVEL / PROGRAMA :

GRADO DE
ESTUDIOS HORAS
(HORAS) TOTAL JORNADA
AREA CURRICULAR DE
HORAS LABORAL
DICTADO
1 2 3 4 5

CODIGO PLAZA : 0

TITULAR 0

COD. MODULAR: 0
0
ESPEC. TITULO: 0

NIVEL MAGISTERIAL: 0

TIEMPO SERVICIOS: 0

OBSERVACIONES: 0

TITULAR 0

COD. MODULAR: 0

ESPEC. TITULO: 0

NIVEL MAGISTERIAL: 0

TIEMPO SERVICIOS: 0

OBSERVACIONES: 0

CODIGO PLAZA : 0

TITULAR 0

COD. MODULAR: 0
0
ESPEC. TITULO: 0

NIVEL MAGISTERIAL: 0

TIEMPO SERVICIOS: 0

OBSERVACIONES: 0

CODIGO PLAZA : INORGANICA / SIN PRESUPUESTO 0

TITULAR 0

COD. MODULAR: 0
0
ESPEC. TITULO: 0

NIVEL MAGISTERIAL: 0

TIEMPO SERVICIOS: 0

OBSERVACIONES: 0

TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0

111
CUADRO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CARGO Y FUNCIONES
UGEL. SAN
IGNACIO
ESTUDIO SOBRE
Z AO: .

01. PERSONAL ADMINISTRATIVO (Una Ficha por Trabajador). NIVEL EDUCATIVO: .

INSTITUCIN EDUCATIVA:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL CARGO SEGN TURNO / EDTUDIOS ESTUD. COMPL
N TRABAJADOR. R.D. NOMBRAM
FUNCIONES QUE REALIZA HORARIO ( (Nivel Educat ) (Que Realiza) OBSERVACIN

NOTA: En observaciones anotar otros datos que desean informar. Ejemplo si el trabajador internamente cumple otra funcin y el tiempo que viene desempendose.
Los casos del Personal de Limpieza, anotar el nmero de ambientes que limpia, el horario en que lo hace y que otras funciones realiza.

Presidente Com. Racionalizacin - IE.

112
CUADRO: CONSOLIDADO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON NECESIDAD Y/O EXCEDENCIA DE PLAZAS

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN IGNACIO


rea de Gestin Institucional / Comisin de Racionalizacin

DFICIT Y/O EXCEDENCIA DE PLAZAS

NIVEL / MODALIDAD EDUCATIVA: AO:

MATRCULA Y SU PROYECCIN CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL


DFICIT Y/O EXCEDENCIA DE
(Inicial, Primaria, Secundaria y Plazas Docentes Orgn:Direct, Jerrq, Aula, PLAZAS
TOTAL
EBA Horas, Otras
LUGAR / DFICIT OBSERVA
INSTITUCIN EDUCATIVA AO

5aos/ 3 G

Prof. Hrs/ Ar.

Prof. Hrs/ Ar.


Aux.de Educ
Prof Ed. Fs.

Prof Ed. Fs.


DISTRITTO DE CIN

3 aos/ 1G

Jefe de Tall

Jefe de Tall
4aos/ 2G

Ases.Cienc

Prof Banda

Prof Banda
AsesCienc
Secciones

Coordinad

Coordinad
Ase Letr

Ase Letr
4 Grado
5 Grado
6 Grado

Jefe Lab

ProfAula

Jefe Lab

ProfAula
Sub Dir

Sub Dir
TOTAL

TOTAL
PLAZAS

Dir

Dir
DISTRITO DE:

I.E. N

I.E. N

TOTAL DFICIT Y/O EXCEDNCIA DE PLAZAS DOCENTES:

113
PROCESO: CERTIFICACIN PRESUPUESTAL PARA EJECUCIN DE
GASTO

CDIGO: P2-AGI-RA.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para habilitar el presupuesto en sus respectivas
especficas de gasto para su oportuna ejecucin en funcin de los resultados
esperados.

2. ALCANCE:
rea de Administracin de la UGEL con sus oficinas de abastecimientos,
contabilidad y tesorera.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General del Presupuesto Pblico N 28411
- Ley de Presupuesto Pblico del ao fiscal.
- D.S. N 304-2013-EF. Aprueba el TUO de la Ley General del Presupuesto
Pblico N 28411.
- Directiva N005-2010-EF/76.01 y modificatorias Directiva para la ejecucin
presupuestaria.

4. REQUISITOS:
- Planillas de remuneraciones
- Planilla de pensiones
- Planilla por sentencias judiciales
- Ordenes de servicio y de compra

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- La certificacin presupuestal es responsabilidad del especialista en finanzas,
teniendo en consideracin los pedidos de las reas usuarias de la UGEL, de
acuerdo a una correcta programacin anual del gasto, en el caso de no existir
presupuesto en el clasificador, se realiza la redistribucin del mismo previo
anlisis de las demandas en favor de los usuarios.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
1 Pedido del rea usuaria para tener Jefe de rea de 1 hora
disponibilidad presupuestal dirigido al Administracin
Jefe de AGI.

2 Recepcin del pedido y derivacin al Secretaria de AGI 10 minutos


especialista en finanzas.
3 Recepcin y anlisis del pedido Especialista en 10 minutos
contrastando con el SIAF - MPP finanzas.

114
4 Aprobacin y transmisin de la Especialista en 10 minutos
certificacin en el SIAF-MPP finanzas.
5 Firma de la certificacin en fsico de los
formatos. (para el caso de la GG 2.1. Especialista en 30 minutos
se elabora documento dirigido al rea finanzas.
de Administracin firmado por el Jefe
de AGI)
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 2 horas

115
7. DIAGRAMA DE FLUJO

REA USUARIA DE
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
UGEL
SECRETARIA JEFE AGI ESPECIALISTA EN FINANZAS

INICIO
Recepcin del pedido y Recepcin y anlisis Contrastacin en el
derivacin al del pedido. SIAF - MPP
Pedido del rea usuaria especialista en finanzas.
para tener
disponibilidad
presupuestal dirigido al
Jefe de AGI. Aprobacin y transmisin de la
certificacin en el SIAF-MPP

Firma de la certificacin en
fsico de los formatos.

Recepciona
certificacin Para el caso de la GG
Elabora cargo y Firma de la certificacin 2.1., se elabora
presupuestal
entrega para el caso de la GG 2.1 documento dirigido al
rea de Administracin.

FIN

116
8. ANEXOS:
GLOSARIO DE TRMINOS Y SIGLAS:
- Pliego Regional: Gobierno Regional al que se le ha aprobado una asignacin
presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto.
- SIAF - MPP: Sistema Informtico de Administracin Financiera Mdulo de
Presupuesto Pblico.
- Certificacin presupuestal: Documento que sincera la disponibilidad
presupuestal y libre de afectacin para comprometer un gasto con cargo al
presupuesto institucional segn el clasificador de gastos o genrica del gasto.
- Clasificador de Gasto: Es un instrumento normativo que permiten la agrupacin
o estructuracin de los gastos de acuerdo a ciertos criterios, que permite
presentar todo los aspectos posibles de las transacciones gubernamentales y
particularmente de la entidad pblica, generando informacin que se ajusta a los
requerimientos de los funcionarios de gobierno, anlisis econmico, organismos
internacionales y pblico en general. La clasificacin econmica considera
gastos presupuestarios toda transaccin que implica una aplicacin financiera o
un uso de fondos, como producto de una responsabilidad de las entidades de
proveer ciertos bienes y servicios a la poblacin.
- Genrica de Gasto: Es el mayor Nivel de agregacin que identifica el conjunto
homogneo, claro y ordenado de los gastos en recursos humanos, materiales,
tecnolgicos y financieros as como bienes y servicios que las entidades pblicas
contratan, adquieren o realizan para la consecucin de sus objetivos
institucionales.
G.G. 2.1: Personal y Obligaciones Sociales
G.G. 2.2: Pensiones
G.G. 2.3: Bienes y Servicios
G.G. 2.5: Otros Gastos
G.G. 2.6 : Activos No Financieros
- PIA : Presupuesto Institucional de Apertura; es el Presupuesto Institucional
asignado al inicio de las operaciones de la Entidad.
- PIM : Presupuesto Institucional Modificado, es el Presupuesto Institucional
variado dentro de un Ejercicio Fiscal, el cual puede ser mayor o menor al PIA.
- PAP : Presupuesto Analtico de Personal: Documento de Gestin donde
muestra el nmero de plazas que cuenta una Entidad Pblica en su condicin de
ocupadas o disponibles para contrato, debidamente financiada dentro del
Ejercicio Fiscal.
- Presupuesto Por Resultados: (PpR) es una estrategia de gestin pblica que
vincula la asignacin de recursos a productos y resultados medibles a favor de
la poblacin; requiere de la existencia de una definicin de los resultados a
alcanzar, el compromiso para alcanzar dichos resultados por sobre otros
objetivos secundarios o procedimientos internos, la determinacin de
responsables, los procedimientos de generacin de informacin de los
resultados, productos y de las herramientas de gestin institucional, as como la
rendicin de cuentas.

117
PROCESO: ELABORACIN DE NOTA DE MODIFICACIN PRESUPUESTAL

CDIGO: P3-AGI-RA.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para habilitar o anular los crditos presupuestarios en
los clasificadores de ingreso o gasto, para el cumplimiento de las actividades
institucionales aprobadas en el POI, de esta manera resguardar el buen uso de los
recursos pblicos en favor de la comunidad.

2. ALCANCE:
reas que conforman la Unidad de Gestin Educativa Local de San
Ignacio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General del Presupuesto Pblico N 28411
- Ley de Presupuesto Pblico del ao fiscal.
- D.S. N 304-2013-EF. Aprueba el TUO de la Ley General del Presupuesto
Pblico N 28411.
- Directiva N005-2010-EF/76.01 y modificatorias Directiva para la ejecucin
presupuestaria.

4. REQUISITOS:
- Anlisis de la Ejecucin del gasto de remuneraciones
- Anlisis de la Ejecucin del gasto de pensiones
- Solicitud justificada del rea de Administracin

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- Elaborar la nota de modificacin presupuestal es responsabilidad del
especialista en finanzas, se genera previo anlisis de la ejecucin del gasto y
el cumplimiento de las metas fsicas aprobadas; as como los pedidos de las
reas usuarias de la UGEL debidamente justificadas, las cuales debern
sujetarse a las normas legales vigentes.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso Actividad Responsable Tiempo


N
Pedido del rea usuaria para elaborar nota Jefe de rea de 1 hora
1 de modificacin presupuestal dirigido al Administracin
Jefe de AGI.
2 Recepcin del documento y derivacin al Secretaria de AGI 10 minutos
especialista en finanzas.
3 Recepcin y anlisis del documento Especialista en 10 minutos
contrastando con el SIAF MPP finanzas.
Realizar rebajas en el SIAF en los 1 da
clasificadores de gasto en caso que este se Tesorero, contador o
4 encuentre comprometido con la responsable de
elaboracin de la nota de modificacin abastecimientos.
presupuestal.

118
Elaboracin, habilitacin y transmisin al Especialista en 1 hora
5 Pliego Regional de la nota de modificacin finanzas.
presupuestal en el SIAF-MPP
Elaboracin de documento dirigido al
6 Pliego Regional que formaliza y sustenta la Especialista en 30 minutos
solicitud de la nota de modificacin finanzas.
presupuestal.
Firma del documento de formalizacin de 1 da
7 la nota de modificacin presupuestal y Director de UGEL
devolucin a AGI.
8 Envo del documento al Pliego Regional. Secretaria de AGI 2 das

Aprobacin o rechazo de la nota de Gerencia de 1 da


modificacin presupuestal a travs del Presupuesto,
9 SIAF - MPP Planeamiento y
Acondicionamiento
Territorial GRC
10 Verificacin de nota de modificacin Especialista en 10 minutos
presupuestal a travs del SIAF-MPP y Finanzas
comunicacin a Administracin para
conocimiento y fines.
5 das 03
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN horas

119
7. DIAGRAMA DE FLUJO
GERENCIA DE
REA DE ADMINISTRACIN REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO,
TESORERO, CONTADOR O DIRECTOR UGEL PLANEAMIENTO Y
JEFE DE ACONDICIONAMIENTO
ENCARGADO DE SECRETARIA JEFE AGI ESPECIALISTA EN FINANZAS
ADMINISTRACIN TERRITORIAL GRC
ABASTECIMIENTOS

Recepcin de Recepcin, anlisis del pedido


INICIO y contrastacin en el SIAF -
documento y
derivacin al MPP
especialista en
Pedido para elaborar finanzas.
nota de modificacin
Recepcin a travs del
presupuestal dirigido Elaboracin, habilitacin y transmisin al
Pliego Regional de la nota de modificacin SIAF-MPP
al Jefe de AGI.
presupuestal en el SIAF-MPP
Realizar rebajas en el SIAF
en los clasificadores de
gasto en caso est
comprometido con la
elaboracin de la nota de Elaboracin de documento
modificacin presupuestal. dirigido al Pliego Regional
Deriva a Visa el que formaliza y sustenta la
Direccin documento solicitud de la nota de
modificacin presupuestal.
Firma del documento
de formalizacin de la
nota de modificacin
Conoce modificacin presupuestal y
presupuestal Envo del devolucin a AGI. Aprobacin o rechazo de
documento al la nota de modificacin
Pliego Regional presupuestal a travs del
SIAF - MPP

FIN Verificacin a travs del SIAF-


MPP y comunica a
Administracin.

107

120
8. ANEXOS:

GLOSARIO DE TRMINOS Y SIGLAS:


- SIAF - MPP: Sistema Informtico de Administracin Financiera Mdulo de
Presupuesto Pblico.
- Nota de modificacin presupuestal:
El presupuesto pblico es una herramienta que permite planificar las actividades
de los entes gubernamentales, incorporando aspectos cualitativos y
cuantitativos, para trazar el curso a seguir durante un ao fiscal con base en los
proyectos, programas y metas realizados previamente.

121
PROCESO: GENERACIN DE CDIGO MODULAR PARA UNA I.E.

CDIGO: P4-AGI-EST.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento a realizar para la generacin del cdigo modular de
una institucin educativa pblica o privada.

2. ALCANCE:
Instituciones educativas pblicas y particulares (directores, promotores,
encargados).

3. BASE NORMATIVA:
- Ley General de Educacin N 28044 y su reglamento D.S. N011-2012-ED.
- El Decreto Legislativo N 882

4. REQUISITOS:
- Copia de la resolucin de autorizacin de funcionamiento o creacin de
institucin educativa.
- Copia de DNI del promotor o director de la institucin educativa.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


- La generacin del cdigo modular es responsabilidad del especialista de
estadstica del rea de Gestin Institucional de la UGEL.
- El especialista genera un suceso mediante el sistema SIEMED, donde se llena
datos que son generados teniendo en cuenta la resolucin de funcionamiento o
autorizacin de la institucin educativa pblica o privada y datos del director y/o
promotor. Este suceso es enviado mediante correo electrnico al coordinador del
Ministerio de Educacin.
- El encargado del Ministerio de Educacin genera un suceso que mediante correo
electrnico remite al especialista de estadstica de la UGEL para que actualice
su sistema y genere el nuevo cdigo modular para la institucin educativa.

6. PROCEDIMIENTO :

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
1 Recepcin de Expediente, Encargado de 1 da
asignacin de nmero y Trmite
derivacin a AGI Documentario.
2 Recepcin y derivacin de Secretaria de AGI 1 hora
expediente al jefe de AGI

El jefe de AGI genera el Jefe de AGI 30 minutos


3 provedo al especialista de
estadstica.
4 Recepcin y revisin de Especialista de 20 minutos
expediente Estadstica - AGI
5 Generar el suceso mediante el Especialista de 15 minutos
sistema SIEMED. Estadstica - AGI

Enva el suceso y copia de Especialista de


6 resolucin mediante correo Estadstica - AGI 5 minutos
122
electrnico a coordinador de
padrn del Ministerio de
Educacin.
Emite un suceso de datos al Coordinador de 7 das
7 Especialista de Estadstica de la Padrn del MINEDU
UGEL.
Emite una Constancia o Ficha Especialista de
8 de Datos con el nuevo Cdigo estadstica AGI 10 minutos
Modular de la I.E y entrega al
usuario.

8 das, 2 h y
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN
20

123
7. DIAGRAMA DE FLUJO

USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO REA DE GESTIN INSTITUCIONAL MINEDU

INICIO Recepcin y derivacin de expediente al jefe de AGI.


Recepcin de expediente,
asignacin de nmero de
expediente y derivacin a AGI
Presenta solicitud y El jefe de AGI genera el provedo al especialista de
requisitos estadstica

Recepcin y revisin de expediente por especialista de


A estadstica
Coordinador recepciona verifica y
emite un suceso de datos
NO SI
Observado y
Genera suceso
devuelto a Cumple con mediante SIAMED
usuario requisitos?
NO
Observado Cumple
Enva suceso + la copia de resolucin y devuelto con
A mediante e-mail al coord. padrn a usuario requisitos?
estadstico del MINEDU

A SI

Actualiza el sistema con el suceso Genera suceso


Guarda informacin en la base recibido del coord.. y se genera el mediante SIAMED y
Recepciona ficha con de datos padrn cdigo modular para I.E. remite a especialista.
cdigo modular

Emite constancia y ficha de datos


FIN con el cdigo modular de la I.E. y
entrega a usuario

111

124
8. ANEXOS:

- SISTEMA SIEMED: Sistema Estadstico del Ministerio de Educacin.


- Ficha de datos y Constancia de Cdigo Modular.

125
PROCESO: ACTUALIZACIN DEL PADRN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y PROGRAMAS

CDIGO: P5-AGI-EST.

1. OBJETIVO:
Determinar el procedimiento a realizar para la actualizacin del padrn con datos
especficos de los programas e instituciones educativas pblicas y privadas.

2. ALCANCE:
- Instituciones educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL
Cajamarca.
- Programas educativos (PRONEIs, PIETBAF, PRITE)
- Unidas orgnicas y oficinas de la UGEL.
- Usuarios que requieran informacin.

3. BASE NORMATIVA:
- Directiva N001-2010-ME/SPE-PLANMED-UEE. Procedimientos para la
actualizacin del padrn de instituciones educativas y programas.
- Resolucin Ministerial que aprueba las normas y orientaciones para el ao
escolar.

4. REQUISITOS:
- Capacitacin en censos escolares
- Llenado de censo de matricula ____________ Por parte del director
- Llenado del censo de local escolar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ o coordinador de
programa
- Llenado del resultado del ejercicio de censo de fin de ao --
- Sistema estadstica on line
- Nminas de SIAGIE

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


Para la actualizacin del padrn de todos los niveles educativos se realiza el
siguiente procedimiento:
- El especialista de estadista de la UGEL realiza la capacitacin dirigida a
directores y coordinadores sobre el llenado de datos que deben consignar en
los censos escolares.
- Apertura del sistema para el llenado de censos escolares del ao lectivo.
- Los directores de las instituciones educativas proceden al llenado de las
fichas virtuales, envan y validan la informacin censal.
- Al culminar la fecha lmite de llenado del censo, el estadstico de la UGEL se
encarga de descargar del sistema estadstica on line la informacin del total
de instituciones que llenaron el censo dentro del plazo, consolidar la
informacin de los programas e instituciones educativas de EBR, EBA,EBE y
CETPROs en un solo padrn por nivel educativo, distrito, tipo de gestin y zona
geogrfica.
- Verifica en el SIAGIE la informacin obtenida para cotejar datos y obtener un
padrn actualizado.
- Se remite una copia de este padrn actualizado a todas las reas y oficinas de
la UGEL para conocimiento y fines.

126
6. PROCEDIMIENTO:

Paso
Actividad Responsable Tiempo
N
Capacitacin dirigida a directores y Especialista de
1 coordinadores sobre el llenado de datos Estadstica - AGI 4 das
que deben consignar en los censos
escolares.

2 Apertura del sistema estadstica on line Ministerio de


para el llenado de censos escolares del educacin 1 mes
presente ao.
3 Llenado de fichas virtuales del sistema Director o
estadstica on line en cada institucin coordinador de 1 hora
educativa. programa
4 Validacin de informacin censal y envo Director o
mediante el sistema estadstica on line. coordinador de 10 minutos
programa
5 Descarga y consolidacin de la Especialista de
informacin emitida del total de Estadstica - AGI 15 minutos
instituciones educativas.
6 Verificacin de informacin mediante el Especialista de 5 das
SIAGIE Estadstica - AGI
7 Como resultado se obtiene un padrn Especialista de
actualizado de los programas e estadstica AGI 1 da
instituciones educativas de la UGEL.
Se remite una copia de este padrn a Especialista de
8 todas las reas de la Ugel para estadstica AGI 1 da
conocimiento y fines
1 mes, 11
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN das, 1 hora y
25 min

127
7. DIAGRAMA DE FLUJO

REA DE GESTIN
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL MINEDU DIRECTORES O COORDINADORES
PEDAGGICA

INICIO
Proceso de llenado de fichas
virtuales por el sistema en cada
Apertura del sistema para el institucin educativa
Capacitacin dirigida a directores y
llenado de censos escolares
coordinadores sobre el llenado de datos que
del presente ao
deben consignar en los censos escolares

Descargue de la informacin emitida SI


del total de instituciones educativas Guarda informacin en la Envi y validacin
Verificarla la informacin de informacin
base de datos del sistema
con el sistema SIAGIE censal

NO
Consolidacin de toda la
informacin

Guarda informacin en el
sistema como omiso
Resultado es un padrn
actualizado de programas Guarda padrn actualizado en
e instituciones educativas base datos del estadstico

Remite una copia de este padrn


a todas las reas de la UGEL

FIN

115

128
PROCESO: ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

CDIGO: P6-AGI-PLANIF.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la elaboracin y aprobacin del Plan Operativo
Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local San
Ignacio.

2. ALCANCE:
- Unidades orgnicas de la UGEL.
- Instituciones y programas educativos de educacin bsica y tcnico productiva.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 28044 Ley General de Educacin.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- D. S. N 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educacin,
- D.S.N015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
- Ordenanza Regional N038-2011-GR.CAJ.CR. aprueba el ROF de la UGEL San Ignacio.

4. REQUISITOS:
- Planes estratgicos nacional, regional y local (UGEL e II.EE.)
- Proyecto de Presupuesto Institucional y PIA
- Determinacin de actividades, planes, proyectos y programas por reas y Equipos.
- Reportes estadsticos actualizados sobre indicadores educativos de los aspectos
pedaggicos y administrativos.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


La elaboracin del POI se inicia con el anlisis de la problemtica del servicio
educativo, para lo cual tendr en cuenta los PEI e Informes de Gestin de las Instituciones
Educativas, el avance, logros y dificultades de la ejecucin del POI del ao anterior. Adems
considera la asignacin del Presupuesto Institucional Anual (PIA) y los objetivos y metas
priorizadas por la entidad en el marco de los planes estratgicos nacionales, regionales y
locales.
La conduccin de la formulacin del POI es responsabilidad del especialista en
planificacin con la participacin de los jefes y equipos tcnicos de cada unidad
orgnica de la UGEL.

6. PROCEDIMIENTO:

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
Identifica los objetivos y polticas educativas nacional y
1 regional, prepara los esquemas, Planificador 5 das
formatos y orientaciones de planificacin de actividades y
otros documentos de recojo de
informacin. Remite a los equipos y reas para las tareas
correspondientes y la elaboracin de sus propuestas.

Prepara el cronograma de reuniones con los equipos y Planificador


2 reas, de acuerdo a lo previamente coordinado con los 5 das
responsables de las mismas.

129
Realiza reuniones de trabajo con los equipos
3 tcnicos por reas de acuerdo con el cronograma Planificador y 5 das
y distribuye el siguiente material de trabajo sobre Jefe de AGI
el cual desarrollar las acciones de orientacin y
monitoreo:
Reporte de informacin que se requiere a los
diferentes equipos y reas.
Actualizacin de la problemtica con visin
estratgica.
Objetivos.
Estrategias.
Programacin de actividades, planes,
proyectos y programas.
Identifican la problemtica actualizada
4 (diagnstico estratgico) con ayuda de los
formatos respectivos, establecen estrategias, Equipos de 10 das
definen objetivos, actividades, proyectos, planes trabajo de cada
y/o programas por equipos de rea, dejando rea
constancia en acta por reunin.

Los responsables de cada equipo tcnico reportan


5 al planificador la problemtica identificada de Jefe de cada 1 da
acuerdo con sus competencias, la propuesta de rea
objetivos, estrategias y de actividades para su
procesamiento y consolidacin en base a los
formatos alcanzados.

Identificada la problemtica de cada equipo y rea


6 de la UGEL, define y estructura la problemtica
general y la prioriza. Planificador 10 das
Elabora el propuesta de POI: Plantea los objetivos,
metas y actividades, en base a la consolidacin de
la problemtica, las propuestas de los equipos de
trabajo de las reas, el PIA y los planes
estratgicos a nivel regional y local.

Socializa el proyecto o propuesta de POI con 02 das


7 equipo directivo, jefes de reas y equipos para Planificador
recibir sugerencias.
8 Teniendo en cuenta las sugerencias recibidas, Planificador 02 das
mejora la redaccin final del POI.
Elabora el informe, el proyecto de resolucin y Planificador 5 das
9 junto con el POI, lo eleva al jefe de AGI para su
aprobacin y visto bueno.
10 Revisa el Informe y el proyecto de resolucin que Jefe AGI 1 da
aprueba el POI, si est conformes lo visa.
11 Secretaria de AGI deriva al director de la UGEL. Secretaria AGI 1 da
12 Recibe proyecto con informe y deriva a Director Secretaria 1 da
para firma. Direccin

130
13 Firma resolucin y a travs de secretaria deriva a Director UGEL 1 da
trmite documentario para numeracin y fechado.

14 Numera, fecha, registra, distribuye a los jefes y Responsable de 2 das


responsables de cada rea y oficina y archiva. trmite
documentario.
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 51 das

131
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL TRMITE


REAS DE LA UGEL
DIRECCIN UGEL DOCUMENTARIO
ESPECIALISTA EN (AGP, AJ, AD, DIR)
SECRETARIA JEFE AGI (ARCHIVO)
PLANIFICACIN

INICIO
Identifican la problemtica
actualizada (diagnstico
estratgico) establecen estrategias,
Identifica objetivos y polticas definen objetivos, actividades,
educativas nacional y proyectos, planes y/o programas por
regional, prepara esquemas, equipos de rea, dejando
formatos y orientaciones de constancia en acta por reunin.
planificacin de actividades y
otros documentos de recojo
de informacin. Remite a los
equipos y reas para la
elaboracin de sus
Los responsables de cada equipo
propuestas.
tcnico reportan al planificador la
problemtica identificada la
propuesta de objetivos, estrategias y
de actividades.

Prepara el cronograma de
Realiza reuniones de trabajo
reuniones con los equipos y
con equipos tcnicos por
reas, de acuerdo a lo reas de acuerdo con el
previamente coordinado con los
cronograma.
responsables de las mismas.

Define y estructura la
problemtica general y la prioriza.
Elabora la propuesta de POI:
Plantea objetivos, metas y
actividades, en base a propuestas
de los equipos de trabajo de las
reas, el PIA y los planes
estratgicos a nivel regional y
local.

132
Socializa el proyecto o propuesta Alcanzan Alcanzan Alcanzan
de POI con equipo directivo, jefes sugerencias sugerencias sugerencias
de reas y equipos para recibir
sugerencias.

Teniendo en cuenta las


sugerencias recibidas, mejora
la redaccin final del POI.

Elabora el informe, el proyecto Secretaria recibe proyecto


Revisa el Informe y el proyecto con informe y deriva a
de resolucin y junto con el POI,
de resolucin que aprueba el Director para firma.
lo eleva al jefe de AGI para su
POI, si est conforme lo visa.
aprobacin y visto bueno.

Secretaria de AGI deriva Director firma resolucin y a Numera, fecha, registra,


al director de la UGEL travs de secretaria deriva a distribuye a los jefes y
trmite documentario para responsables de cada rea
numeracin y fechado. y oficina y archiva.

FIN

133
PROCESO: AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS O

PROGRAMAS DE EDUCACIN BSICA DE GESTIN

PRIVADA POR CONVENIO

CDIGO: P6-AGI-PLANIF.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la autorizacin de funcionamiento de centros o
programas de educacin bsica de gestin privada por convenio, con entidades sin
fines de lucro que prestan servicios educativos gratuitos, en el mbito de la Unidad de
Gestin Educativa Local San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Comunidades organizadas de la provincia de San Ignacio.
- Gobiernos Locales de la provincia de San Ignacio.
- Instituciones pblicas relacionadas con el funcionamiento de centros o
programas de educacin bsica de gestin privada por convenio.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 28044 Ley General de Educacin.
- D. S. N 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educacin,
- D.S.N015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
- Directiva N 031-2011-GR-DREC/DGI-PLANIF.

4. REQUISITOS:
Solicitud en FUT, suscrito por el representante de la comunidad.
Copia autenticada del acta de constitucin de la comunidad (Conformacin del
comit de gestin responsable del normal funcionamiento del centro o programa).
Formulario de registro de instituciones educativas privadas
Documentos del representante de la comunidad:
Copia autenticada del DNI.
Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales,
judiciales ni policiales.
Documentos del Director del centro educativo (Se excluye en caso de programa
educativo):
Copia autenticada del DNI
Copia autenticada del ttulo profesional debidamente registrado en la
entidad o colegio profesional respectivo.
Documentos (Resoluciones) que acrediten experiencia mnima de cinco
(05) aos como docente en el nivel y modalidad que oferta el centro
educativo correspondiente.
Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales, judiciales
ni policiales.
Documentos del(a) Promotor(a) del programa (Se excluye en caso de centro
educativo):
Copia autenticada del DNI
Copia autenticada de certificados de estudios de educacin secundaria.
Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales, judiciales
ni policiales.
Relacin de alumnos(as) por seccin y/o grado de estudios, sealando edad de
cada uno(a) y nmero de DNI.

Cuadro de personal contratado previsto. Adjuntar copias fedateadas de los


contratos.
Calendarizacin en el marco del cumplimiento de las horas efectivas de trabajo
134
dispuestas por el Ministerio de Educacin.
Plan de trabajo del ao a laborar, consignando los resultados a alcanzarse en la
gestin administrativa, institucional y pedaggica de la institucin educativa.
Plano simple de distribucin de ambientes del local escolar a utilizar.
Contrato de alquiler o prstamo del local escolar. En caso de ser propio adjuntar
copia simple de escritura.

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:


El proceso se inicia con la solicitud de la comunidad para que se le autorice el
funcionamiento de un centro o programa educativo de gestin privada por convenio (Ex
IEGECOM). La solicitud se hace en el mes de enero del ao lectivo a funcionar.
Es responsabilidad del Planificador revisar que el expediente presentado por la
comunidad cumpla con los requisitos estipulados en la Directiva N 031-2011-GR-
DREC/DGI-PLANIF, para lo cual es necesario constituirse in situ a la comunidad.

especialista en consiste en evaluar las condiciones tcnico pedaggicas para


autorizar el funcionamiento de Aulas de Innovacin Pedaggica, es responsabilidad
del especialista de Tecnologas Educativas de AGP de la UGEL San Ignacio.
Tiene en cuenta que el AIP es un ambiente fsico implementado con equipamiento
TIC (uno o varios de los siguientes: computadoras, Tablet, proyectores multimedia,
pizarras digitales, software, servidores, conectividad, televisin, radiograbadora, etc.). Se
caracteriza por que los estudiantes se trasladan al ambiente con tecnologas. Este
ambiente debe ser utilizado para actividades de aprendizaje, capacitacin, bsqueda de
informacin, biblioteca virtual, investigacin, redes de interaprendizaje y produccin de
material educativo.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso Tiempo
Actividad Responsable(s)
N
Recepciona, registra en el sistema y Trmite documentario (mesa
01 1 da
deriva a AGI. de partes)
Recepciona y deriva expediente a Jefe
02 Secretara de AGI 1 hora
de AGI.
Jefe de AGI deriva expediente a
03 Jefe de AGI 1 hora
Planificador.
Planificador revisa y analiza expediente
y tramita a travs de su jefatura
04 Planificador 3 das
memorando de comisin de servicio
para verificacin in situ.
Direccin de la UGEL emite memorando
05 y deriva a Administracin para Director de UGEL 1 da
generacin de viticos y/o pasajes.

Generacin de la planilla de viticos y/o


06 pasajes con disponibilidad Contabilidad 2 das
presupuestal.

07 Verificacin in situ en la comunidad. Planificador 1 da

Elaboracin de informe tcnico y


08 Planificador 1 da
rendicin de viticos.

135
En caso de reunir requisitos se elabora
proyecto de resolucin de autorizacin
09 de funcionamiento del centro o Planificador 2 das
programa educativo de gestin privada
por convenio.

Visacin de proyecto de resolucin por


10 Jefe de AGI/secretaria 2 das
jefes de reas.

Recepcin de proyecto de resolucin


11 Secretaria de Direccin 1 da
visado por jefes de reas.

Recepcin, firma del Director y deriva


12 Director/secretaria 1 da
acto resolutivo a Archivo.
Recepciona, enumera, fecha, registra,
13
distribuye a las reas y notifica al Responsable de archivo. 2 das
representante de la comunidad

TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN 19 das

7. DIAGRAMA DE FLUJO

136
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS O PROGRAMAS DE EDUCACIN BSICA DE GESTIN PRIVADA POR CONVENIO

Trmite Documentario rea de Gestin Institucional Direccin Administracin reas UGEL

Inicio

Recepciona expediente, lo, registra Secretaria de AGI: Secretaria de


en el sistema y deriva a AGI AGI: Recepciona y deriva
expediente a Jefe de AGI

Jefe de AGI deriva expediente a


Planificador

Planificador analiza expediente y Direccin de la UGEL San Ignacio


tramita a travs de su jefatura emite memorando y deriva a Generacin de la planilla de viticos
memorando de comisin de Administracin para generacin de con disponibilidad presupuestal
servicio para verificacin in situ vitico

Verificacin in situ a la comunidad

Elaboracin de informe tcnico y


rendicin de vitico

En caso de reunir requisitos para la


autorizacin de funcionamiento se
elabora el proyecto de resolucin

Jefes de rea visan el proyect


Jefe de AGI visa proyecto de
resolucin
resolucin

Recepcin, firma del Director y


deriva acto resolutivo a Archivo

137
V. RGANO DE DIRECCIN

PROCESO: VISACIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

CDIGO: P1-DIR-AC.

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento de visacin de certificados de estudios de estudiantes de
EBR, EBA, EBE y CETPROs, verificando y cotejando los datos y calificativos con las
actas de evaluacin final, de recuperacin y subsanacin que emiten las instituciones
educativas pblicas y privadas.

2. ALCANCE:
- Estudiantes de los niveles de educacin inicial, primaria, secundaria de la EBR.
- estudiantes de EBA, EBE y CETPROs.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 28044 y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
- D.S N009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo
- R.M. N 0234-2005-ED. Aprueba la Directiva N004-VMGP-2005, sobre
evaluacin de los aprendizajes en la EBR.
- Ordenanza Regional N 022-2013-GR.CAJ-CR. Aprueba el TUPA.

4. REQUISITOS:
- Solicitud en FUT
- Certificado de Estudio original
- Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA (S/. 7.00)

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


Se inicia cuando el usuario, a travs de trmite documentario, presenta su solicitud con
los requisitos establecidos para la visacin de certificados, expediente que luego se
deriva a la oficina de actas y certificados, la misma que es responsable de realizar la
verificacin de la autenticidad de los calificativos o notas de las
asignaturas o reas curriculares para darle la conformidad y derivarlo finalmente al
despacho directoral para la firma correspondiente y su posterior entrega al usuario.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
1 Recepciona solicitud, revisa el expediente, Encargado de 1 da
asigna N MAD, sella el cargo para usuario y trmite
deriva a oficina de actas y certificados. documentario.
Se recepciona mediante el MAD, se registra y Responsable de 10
2 se firma el cargo. Actas y minutos
Certificados.

138
Ubicacin de las actas segn los aos de Responsable de
3 estudio, Institucin Educativa, luego se Actas y 6 das
verifica los datos del estudiante y todos los Certificados.
calificativos por asignatura y/o rea curricular.
4 Si es conforme, se procede a sellar y firmar. Responsable de 10
Luego deriva a Direccin de UGEL. Actas y minutos
Certificados.
Secretara de direccin recepciona el Secretara de 10
5 expediente y entrega al Director de UGEL para direccin. minutos
la firma respectiva.
6 Firma el Director Director UGEL 1 da

7 Secretara de direccin recepciona el Secretara de


expediente firmado por el Director y devuelve direccin. 1 hora
el expediente a la oficina de Actas y
Certificados. .
8 Recepciona el expediente con certificados ya Responsable de 10
visados por el Director y entrega al usuario. Actas y minutos
Certificados.
8 das, 1
TIEMPO TOTAL ESTIMADO EN DURACIN h. y 40
min.

139
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO ARCHIVO, ACTAS Y CERTIFICADOS DIRECCION

INICIO
Recepciona mediante el MAD, se registra y
Revisa, recepciona e ingresa se firma el cargo.
al MAD, sella el cargo del
Usuario elabora y usuario y deriva a Actas y
presenta solicitud Certificados.
y requisitos Ubicacin de actas segn los aos de estudio,
Institucin Educativa, luego se verifica los datos
del estudiante y todos los calificativos por
A
asignatura y/o rea curricular.

Secretaria recepciona y
Observado NO S En seal de
Est deriva al Director para
y devuelto conformidad se sella y firma
conforme?
al usuario firma el responsable de
Actas y Certificados

Director firma el
A certificado

Usuario Secretaria recepciona y


Hace firmar cargo y entrega a devuelve expediente a
recepciona usuario. Actas y Certificados

FIN

140
PROCESO: VERIFICACIN DE AUTENTICIDAD DE CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS

CDIGO: P2-DIR-AC.

1. OBJETIVO:

Establecer el procedimiento para dar la conformidad de la autenticidad de los


certificados de estudios, emitidos por instituciones educativas pblicas y
privadas de EBR, EBA, EBE y CETPROs del mbito de la UGEL San Ignacio.

2. ALCANCE:
- Instituciones pertenecientes a los diferentes ministerios del poder ejecutivo.
- Ministerio pblico.
- Poder judicial y
- Cualquier otra persona natural o jurdica.

3. BASE NORMATIVA:
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 28044 y su reglamento D.S. N 011-2012-ED.
- Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
- D.S N009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo
- R.M. N 0234-2005-ED. Aprueba la Directiva N004-VMGP-2005, sobre
evaluacin de los aprendizajes en la EBR.
- Ordenanza Regional N 022-2013-GR.CAJ-CR. Aprueba el TUPA.

4. REQUISITOS:
- Documento con el que se solicita.
- Copias simple, autenticada o legalizada de los certificados de estudios que
solicitan verificacin de autenticidad.

5. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:


Se inicia cuando la institucin presenta el documento sustentatorio para tal fin,
acompaado con las copias fotostticas de los certificados de estudios de los cuales
se solicita la verificacin de su autenticidad. Esta verificacin es responsabilidad del
encargado de la oficina de Actas y Certificados, quien emitir un informe dirigido a la
institucin o persona solicitante indicando la autenticidad o no de los certificados. Dicho
informe es remitido al usuario con oficio firmado por el Director de la UGEL.

6. PROCEDIMIENTO:

Paso
N
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
Recepciona solicitud, revisa el expediente, Encargado de 1 da
1 asigna N MAD, sella el cargo para usuario trmite
y deriva a oficina de actas y certificados. documentario.
Se recepciona mediante el MAD, se registra Responsable de 10
2 y se firma el cargo. Actas y minutos
Certificados.
141
Ubicacin de las actas segn los aos de Responsable de
3 estudio, Institucin Educativa, luego se Actas y 5 das
verifica los datos del estudiante y todos los Certificados.
calificativos por asignatura y/o rea
curricular.
Elaboracin del informe que indica la Responsable de 2 horas
4 autenticidad o no de los certificados y el Actas y
oficio de respuesta. Luego deriva a Certificados.
Direccin de UGEL
Secretara de direccin recepciona el Secretara de 10
5 informe y el oficio de respuesta y entrega al direccin. minutos
Director de UGEL para la firma respectiva.
6 Firma el Director Director UGEL 1 da

Secretara de direccin recepciona el Secretara de


7 informe y oficio firmado y devuelve el direccin. 1 hora
expediente a la oficina de Actas y
Certificados (en caso de que ste tenga que
ser remitido fuera de la ciudad)
8 Recepciona el oficio firmado por el Director Responsable de 1 hora
con actuados y remite al usuario. Actas y
Certificados.
7 das, 4
TIEMPO TOTAL ESTIMADO EN DURACIN h. y 20
minutos

142
7. DIAGRAMA DE FLUJO:

USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO REA DE ACTAS Y CERTIFICADOS DIRECCIN

INICIO
Recepciona e ingresa al Recepciona mediante el MAD, se registra y
MAD, sella el cargo del se firma el cargo.
Usuario presenta usuario y deriva a Actas y
solicitud Certificados.

Ubicacin de actas segn los aos de estudio,


Institucin Educativa, luego se verifica los datos
del estudiante y todos los calificativos por
asignatura y/o rea curricular.

Secretaria recepciona y
Elaboracin del informe que indica la deriva al Director para
autenticidad o no de los certificados y el oficio de firma.
respuesta. Luego deriva a Direccin de UGEL

Director firma el oficio

Secretara de direccin
Usuario Recepciona el oficio firmado por recepciona el informe y oficio
recepciona el Director con actuados y firmado y devuelve expediente a
remite al usuario. oficina de Actas y Certificados (en
caso de que ste tenga que ser
remitido fuera de la ciudad)
FIN

126

143
ANEXOS

144
ANEXO N 1

FORMATO PARA EL MAPEO DE PROCESOS

PROCESO:

CDIGO: .

1. OBJETIVO:

2. ALCANCE:

3. BASE NORMATIVA:
-
-

4. REQUISITOS:
-
-
5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO:

6. PROCEDIMIENTO:

PASO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIN

7. DIAGRAMA DE FLUJO

8. ANEXOS:

- Glosario de siglas y trminos


- Formatos para trmites.
145
ANEXO N 2

SMBOLOS PARA DISEAR LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE LOS


PROCESOS

SMBOLO SIGNIFICADO DEFINICIN


Un rectngulo redondeado con la
Inicio o fin del proceso palabra INICIO o FIN indica el
INICIO inicio o final del proceso. Se utiliza
al inicio y fin de todo flujograma.
Un rectngulo con fondo Indica las actividades ms
blanco indica una actividad relevantes del procedimiento.
o accin dentro del proceso. Ejemplo: VB del oficio y del
Formato de Trmite de Apelacin
por el jefe del rea.

Un rombo con una pregunta en su


Indica revisin y decisin. interior indica una decisin que tiene
normalmente dos alternativas. En
? las lneas de conexin que salen del
rombo se indican las respuestas (S
o NO) a la pregunta.
Indica salto de un lugar a El origen y destino de dicho salto se
otro en el diagrama de flujo. indica con este smbolo con la
A misma letra en su interior. Se
utilizan para evitar un exceso de
flechas de conexin.

Recuadros redondeados, Representan otros procesos o


con fondo gris representan subprocesos del sistema. A la vez
otros procesos o pueden ser entradas o salidas del
subprocesos del sistema. proceso. Cuando esto ocurre, es
conveniente consultar el
procedimiento relacionado con
aquel proceso para mayor
informacin.
Es utilizado para indicar acciones
Indica archivo. orientadas a realizar archivos
fsicos o en bases de datos en
Guarda informacin en la base
de datos padrn
soporte magntico (ordenador).

Indica continuidad de Representa el movimiento


acciones o traslado de secuencial de las acciones y
documentos. traslado de los expedientes o
documentos.

Relacin de dos elementos La flecha discontinua indica


del proceso. simplemente una relacin de dos
elementos del diagrama, sin que
ello signifique que el proceso deriva
necesariamente hacia el elemento
sealado.

146
SITUACIN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL
IES-002
DEPENDENCIA: INSTITUCIN EDUCATIVA N 16536

FINALIDAD: REQUISITOS:

Otorgar el reconocimiento 1) Solicitud dirigida al Director de UGEL.


correspondiente de acuerdo a 2) Recibo de pago (en administracin)
norma
3) 02 fotografas tamao pasaporte

BASE LEGAL:

Ley N 28044.
D. S. N 014-2002-ED.
D. S. N 023-2001-ED.

TIEMPO PLAZO
UNIDAD ORGNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE
(minutos) (das)
DIRECCION:

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega


1 Secretaria 10
al Director de I.E.

Revisa, analiza el expediente y dispone su atencin a la unidad


2 Direccin 30
competente mediante provedo.

3 Deriva el expediente a secretara Acadmica. Secretaria 10


SECRETARIA ACADEMICA

Recepciona, registra y elabora el Certificado y de lo deriva al


4 Jefe de Unidad 180
Director de la UGEL.
DIRECCION

5 Recepciona y entrega al Director Secretaria 10

Revisa el documento si esta correcto firma y deriva a la


6 Direccin 20
secretaria.

Registra el Certificado y le entrega al interesado haciendo


Secretaria 20
firmar el cuaderno de cargo

14 Fin del proceso.

FORMULARIOS:
Total Tiempo: 280 30
SI ( ) NO ( X )

D.S: Decreto Supremo


SIGLAS
ED: Educacin.
IES Institucin Educativa Secundaria.

147
FRECUENCIA IES. INSTITUCIN EDUCATIVA SECUNDARIA.

GLOSARIO:

REA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecucin.
FRECUENCIA.- Accin que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
RGANO DE DIRECCIN.- Corresponde a la Direccin de la UGEL San Ignacio.
PROVEDO.- Accin que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgnica competente
para su anlisis y accin.
SIGLAS.- Letras acompaadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, segn el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgnicas.

148
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIO.

Usuario Secretara Direccin Secretaria Acadmica

INICIO

PRESENTA
SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE

DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO
ELABORA EL CERTIFICADO
HACE FIRMAR CON EL
DIRECTOR Y LO DERIVA

DERIVA EXPEDIENTE CON


PROVEIDO A LA SECRETARIA

ENTREGA CON CARGO

USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO

FIN

149

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