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Núcleo- Maturín
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVA
Profesora: Bachilleres:
Denys Zambrano
German Gil
Vanessa Luna
Giuliano Stefano
Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información
útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas
adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los
administradores.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión en el uso de los
sistemas de información se convierte en una estrategia que pueden utilizar las
empresas para hacer frente a sus fuerzas competitivas.
o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información para entender cualquier
otra área funcional en la empresa, por otro lado, es importante tener una comprensión
básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en
la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras
organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de
información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las
organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacia la era de información sin
saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su
incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en internet se está
convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario para el éxito empresarial en el
entorno global de hoy en día. Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas
de información es un desafío importante para los gerentes. Así la función de los SI
representa: un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante
para el éxito empresarial como las finanzas, administración de operaciones, marketing
y la administración de recursos humanos.
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan
elementos de los datos, etc.
Características
Los MIS deben ser acertados y evitar incluir estimados o gastos probables. Basar
decisiones en estimados puede llevar a excesos de gastos o bajas ganancias de futuras
operaciones.
Los MIS deben dar lo que se espera por la inversión, ahorrar tiempo y ser un sistema
de recopilación de la información eficiente. La mayoría de estos sistemas se
desarrollan internamente, creando costos que no pueden ser transferidos a los
clientes.
Estos informes son los que se presentan al jefe de cada unidad organizacional. Son
periódicos, abarcan un breve lapso o se centran en variancias de presupuestos y
planes. En lo fundamental, deben relacionar el desempeño, costos y tiempo con los
planes y presupuestos.
Estos informes suelen ser una característica mensual delos proyectos y programas a
largo plazo. Un informe casi siempre cubre las tareas del proyecto. El avance de éste se
describe señalando el objetivo del proyecto, el estado actual, los problemas presentes
y la evaluación del avance
3. Informes orientados al futuro:
Aunque no todo informe especial de investigación que soliciten los gerentes puede
identificarse de antemano, la necesidad de ciertos tipos de información puede ser
proyectada. El diseño del sistema de información administrativa deberá proponer la
estructura organizacional para llevar a cabo tal investigación.
Por otro lado, un software de gestión en la Nube normalmente tendrá también una
versión simplificada para móviles que haga todavía más fácil introducir información en
cualquier momento. Tenemos que ser realistas y entender que, a día de hoy, no
podemos pedirle a una versión móvil de un software de gestión las mismas
características y funcionalidades que su versión de escritorio. En nuestro caso, hemos
desarrollado una aplicación móvil que incluye las funcionalidades básicas que cualquier
empresa querría poder llevar a cabo desde su teléfono móvil. El objetivo de este tipo
de soluciones para la gestión es evitarnos delegar tareas a un momento concreto del
mes o del día, puesto que, aparte de convertirse en algo tedioso, podría inducir a
errores y a un mal aprovechamiento del tiempo.
Tienes muchas opciones a escoger dentro del mercado del software de gestión, y vas a
encontrar distintas formas de trabajar. Algunos te cobran un importe en un único pago
que no incluye ningún tipo de soporte, o que incluye soporte por tiempo limitado.
También es posible que no tengas derecho a las actualizaciones que se vayan haciendo
de ese programa.
Es habitual que las empresas necesiten trabajar con diferentes sistemas a la hora de
gestionar su negocio. Por ejemplo, puedes estar utilizando un programa de gestión y
un programa de contabilidad, o un CRM. Lo ideal es que estos programas puedan
“trabajar” en armonía y que te permitan transferir información de manera automática
y cómoda entre ellos.
Las ventajas a nivel de productividad son enormes, puesto que una correcta
integración te libera de tareas manuales y reduce el número de ineficiencias.
Otra opción es que busques soluciones informáticas que integren varias necesidades,
como por ejemplo un programa de gestión que incorpore funcionalidades de CRM
(Customer Relationship Management o “Administración de la relación con los
clientes”, si lo traducimos literalmente). Al no tener que estar cambiando
continuamente de programa para realizar diferentes gestiones, aprovecharás mejor tu
tiempo.
De nuevo, esta puede ser la diferencia entre tú y tu competencia: que ellos saben
perfectamente lo que hacer en cada momento del año porque saben perfectamente
cuáles son sus estadísticas y sus datos. Puedes hacerte varias simples preguntas:
¿Podrías saber, en un minuto, qué artículos y/o servicios son más rentables para tu
empresa?
¿Podrías saber, en un minuto, qué clientes te compraron más el año pasado y qué
porcentaje de tu facturación representan?
¿Podrías sacar un listado de clientes a los que les has presupuestado algo, pero no te
han comprado y mandarles un mail en menos de cinco minutos?
b. Enfoque Proactivo:
Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva más amplia, una
planeación y mercadotecnia más eficaces del producto y una mejor utilización de los
recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la estrategia del SIA se
elabora y se integra con la estrategia global de la empresa.
1. Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que será
elaborado.
11. Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que
se requieren
CONCLUSIÓN
Como primer punto, debemos comprender lo que es un computador o un equipo
computacional, y medir sus posibilidades. Los hay desde muy pequeños, de hogar,
personales, donde se puede llevar fácilmente una pequeña administración personal,
hasta grandes equipos, donde las empresas grandes pueden llevar procesos
simultáneos de finanzas, ventas, compras, etc., e integrar estos sistemas para una
posterior explotación de la información desde niveles operacionales hasta la alta
dirección. Un administrador actual debe ampliar sus conocimientos sobre conceptos,
metodologías y estrategias para la administración de proyectos basándose en las
nuevas tecnologías de la información. Bajo el concepto de información
multidimensional y su relación con el proceso de manejo y administración, debe
desarrollar habilidades de los requerimientos de información necesarios por la
organización para apoyar la toma de decisiones; capaz de crear el modelo de
información que soporte el análisis de la información y se familiarice con diferentes
productos que permitan la creación y explotación de modelos de información,
analizando su aplicación a una organización en el entorno en que se encuentre. En una
organización, al proponer soluciones a un problema, generalmente no hay una mejor
opción o es difícil apuntar a una razón específica que haya causado un problema. Se
deben presentar los diferentes puntos de vista, ideas o posibles soluciones y se analiza
cómo es que lo que se conoce dela disciplina de Administración de Sistemas de
Información puede resultar de utilidad para resolver o prevenir este tipo de problemas
en el futuro. El administrador, o staff de administración, es considerado como factor
clave para el éxito y evolución de la organización, y debe estar en constante
aprendizaje. Un nuevo enfoque de la tecnología de información, es utilizarla para
apoyar la formación y diseminación de conocimiento dentro de la organización y
estudiar el impacto de la aplicación en un contexto organizacional y entender cómo la
tecnología adecuadamente seleccionada y utilizada puede apoyar el aprendizaje. Las
áreas relacionadas con estas teorías de aprendizaje: organización aprehendiente,
distribución de información/conocimiento, trabajo en equipo o colaborativo,
desarrollo personal y organizacional y técnicas de aprendizaje en el trabajo