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LAS 9”S”
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Las 9 “S”
Contenido
LAS 9 ”S”.............................................................................................................................................. 1
ALCANCE Y OBJETIVOS............................................................................................................ 3
LAS 9´S................................................................................................................................................ 6
EL ORIGEN:................................................................................................................................. 6
Introducción ...................................................................................................................................... 6
Diagrama de Causa – Efecto: .............................................................................................. 6
LISTAS DE VERIFICACIÓN .................................................................................................. 8
Entrevistas. .............................................................................................................................. 9
Instructivos de trabajo. ......................................................................................................... 9
Gráficos representativos (Histogramas de Barras). ................................................... 10
Fotografías del antes y después. ..................................................................................... 10
Concepto........................................................................................................................................ 10
SEIRI – ORGANIZACIÓN ..................................................................................................... 10
Ventajas: ................................................................................................................................. 11
SEITON – ORDEN ................................................................................................................. 12
SEISO – LIMPIEZA................................................................................................................ 13
SEIKETSU – CONTROL VISUAL ....................................................................................... 14
SHITSUKE – DISCIPLINA Y HÁBITO ............................................................................... 15
SHIKARI – CONSTANCIA ................................................................................................... 17
SHITSUKOKU – COMPROMISO ....................................................................................... 17
SEISHOO – COORDINACIÓN ............................................................................................ 18
SEIDO – ESTANDARIZACIÓN ........................................................................................... 19
Aplicación de las 9 "S" ..................................................................................................................... 19
Implantación de las 9 "S" en mi área laboral ..................................................................................... 21
Acciones para la implantación ......................................................................................... 21
Conclusiones .................................................................................................................................. 22
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 26
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ALCANCE Y OBJETIVOS
ALCANCE:
A todo el personal y unidades administrativas del Gobierno del Estado de
Jalisco que participen en los cursos de capacitación y actualización.
OBJETIVO GENERAL
El asistente conocerá el programa de las 9 “S” y las técnicas y procedimientos para aplicarlo en
su área laboral.
OBJETIVOS PARTICULARES
El asistente conocerá los objetivos que persigue el programa de la 7 “S”
El asistente conocerá las condiciones necesarias para establecer el programa de las 7 “S”
El asistente conocerá el significado de cada cualidad enumerada en el programa de la 7 “S”
El asistente conocerá las formas de aplicación del programa de la 7 “S”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dar las técnicas para:
Establecer el programa de la 7 “S” con el pescado de Ishikawa, Lista de Verificación,
Entrevistas, Instructivos de Trabajo, Gráficos representativos y Fotografías de Antes y Después.
Manejar los conceptos de Organización, Orden, Limpieza, Control Visual, Disciplina y Hábito,
Constancia, Compromiso, Coordinación y Estandarización.
Aplicar e Implantar la 9 “S” en su área laboral.
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NOTAS
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NOTAS
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LAS 9´S
EL ORIGEN:
El movimiento de las 9S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad
Total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de
40 años y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento
continuo o gemba kaizen.
Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de
Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y
sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción
eficiente, lo que trajo también aparejado una mejora sustantiva de la higiene y
seguridad durante los procesos productivos.
Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje
de automóviles hasta el escritorio de una secretaría administrativa.
Introducción
La metodología de las 9 "s" está evocada a entender, implantar y mantener
un sistema de orden y limpieza en la organización.
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LISTAS DE VERIFICACIÓN
La memoria es una excelente ayuda para todos, pero es una realidad que bajo
presiones de tiempo y estrés, podemos olvidar cosas sencillas o aun de sentido
común. En estos casos, una lista de verificación es un apoyo ideal para recordar lo
importante.
¿Cómo elaborarla?
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Entrevistas.
Dé la oportunidad de que cada persona establezca
pequeños compromisos en su lugar más próximo de
trabajo. Anime a que los lleven a cabo visitando
talleres y oficinas, reconociendo las mejoras y
ayudando a afrontar las dificultades. Ahora que
cada empleado es consciente de la necesidad del
cambio y una vez realizada la correspondiente
formación, pida a los equipos de los departamentos
o áreas funcionales que formulen, seleccionen o
inicien proyectos en grupos naturales. Apoye a los
mandos en su capacidad para delegar y decidir por
consenso qué hacer y hasta dónde llegar, teniendo
en cuenta sus capacidades y limitaciones. Las mejoras más importantes y
espectaculares no se pueden lograr individualmente. Hay que trabajar en equipo.
Instructivos de trabajo.
Podríamos definir al instructivo de trabajo como una serie de explicaciones e
instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferente manera,
en diversos soportes, para darle al empleado la posibilidad de actuar de acuerdo a
cómo sea requerido para cada situación. El instructivo puede ser muy variado de
acuerdo al tipo de situación que se aplique.
Esencialmente, los textos instructivos tienen como objetivo primordial orientar al
usuario en los procedimientos a seguir a través de una manera clara, detallada y
precisa, de modo tal que la actividad a realizar, o la máquina a echar a funcionar
resulte sencillas y exitosas.
Así uno de los principales
objetivos con los que se
desarrolla cualquier tipo de
instructivo es el de permitir que el
usuario lleve a cabo
determinadas acciones de la
mejor manera posible. Es por
esto que, para obtener aquellos
resultados esperados, debe
contar con
algunas características básicas
que faciliten la acción en sí. Entre
estas características podemos mencionar la importancia de que el instructivo sea
claro y conciso como expresamos. Es preciso que las instrucciones sean dadas de
manera accesible de modo que el que las lee o sigue pueda comprenderlas
fácilmente. En muchos casos, los instructivos pueden sumar imágenes y otros
elementos para ayudar a la comprensión. Porque como bien dice el popular dicho
muchas veces una imagen vale más que mil palabras. Pero, no hay que abusar
tampoco de las imágenes ya que determinadas poblaciones de edad no se sienten
tan a gusto con estas y necesitan un acompañamiento de texto.
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Por otro lado, los instructivos no deben ser demasiado extensos ya que se pueden
volver confusos y hacer que los usuarios se pierdan en el procedimiento.
Es común encontrar instructivos en situaciones en las cuales el usuario debe
realizar algún tipo de procedimiento, aprender a manejar algo o actuar de
determinada manera.
Concepto
Las 9 "s" deben su nombre a la primera letra de la palabra de
origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamente analizado,
así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que
conlleva realizarlas.
SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.
Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va
ser descartado.
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Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos
de personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
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SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a
los criterios racionales, de tal forma
que cualquier elemento esté
localizable en todo momento. Cada
cosa debe tener un único, y
exclusivo lugar donde debe
encontrarse antes de su uso, y
después de utilizarlo debe volver a
él.
El orden se lleva a cabo mediante
la
Identificación de un elemento,
herramienta un objeto a través de
un código, número o algo
característico de tal forma que sea fácil de localizar.
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar adecuado,
responderemos las siguientes preguntas:
1. ¿Es posible reducir el inventario de esta cosa?
Si, o No y porque
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2. ¿Esto es necesario que esté a mano?
Si, o No y porque
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2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del
mismo.
4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fácil de
identificar donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fácil de
reponer.
Ventajas
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SEISO – LIMPIEZA
Mantener permanentemente
condiciones adecuadas de aseo
e higiene, lo cual no sólo
es responsabilidad de
la organización sino que depende
de la actitud de los empleados. La
limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga
asignada una pequeña zona de su
lugar de trabajo que deberá tener
siempre limpia bajo su
responsabilidad. No debe haber
ninguna parte de la
organización sin asignar. Si las
persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca será real.
Procedimiento
1. Limpie el lugar de trabajo y equipo después de su uso.
Enlista el proceso
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Procedimiento
1. Conocer los elementos a controlar.
Enlistar los elementos
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2. Establecer la diferencia entre la normalidad y anormalidad.
Anotar la diferencia
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3. Crear mecanismos que permitan el Control Visual.
Dar algunos ejemplos
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4. En caso de anormalidad indicar las acciones correctoras.
Dar algunos ejemplos
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2. Prepare materiales didácticos.
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SHIKARI – CONSTANCIA
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo
que constituye una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las
metas propuestas.
Procedimiento
1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos.
Dar algunos ejemplos.
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2. Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.
Ventajas
Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se
acompaña de motivación de los beneficios de la meta.
Dar algunos ejemplos.
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SHITSUKOKU –
COMPROMISO
Es la adhesión firme a los
propósitos que se han hecho;
es una adhesión que nace del
convencimiento que se traduce
en el entusiasmo día a día por
el trabajo a realizar. Un
compromiso que debe
permear a todos los niveles de
la organización y que debe
utilizar el ejemplo como la
mejor formación.
Dar algunos ejemplos.
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Procedimiento
1. Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus
subordinados.
SEISHOO – COORDINACIÓN
Una forma de trabajar en común, al mismo ritmo que los demás y caminando
hacia unos mismos objetivos. Esta manera de trabajar sólo se logra con tiempo y
dedicación.
Procedimiento
1. Mantener buena comunicación de los avances como las demoras en tiempo.
Dar algunos ejemplos.
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2. Realizar mayor énfasis en la etapa menos desarrollada.
Da algunos ejemplos Dar algunos ejemplos.
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SEIDO – ESTANDARIZACIÓN
Permite regular y normalizar aquellos
cambios que se consideren benéficos para la
organización y se realiza a través de normas,
reglamentos o procedimientos.
Éstos señalan cómo se deben hacer las
actividades que contribuyan a mantener
un ambiente adecuado de trabajo.
Procedimiento
1. Se llevará a cabo por medio de manuales,
procedimientos, libros de inventarios,
reportes que servirán como base para las emergencias, mantenimiento o
regeneración de una ampliación del proceso.
Dar algunos ejemplos.
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Ventajas
1. Cualquier trabajador sea del área o no, podrá realizar el
trabajo sin problemas con el manual.
2. Se podrá contrarrestar mucho mejor un percance con la documentación.
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g) Establecer plazos de ejecución de las mejoras.
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Dar seguimiento al programa.
Dar algunos ejemplos.
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Es muy importante que se conserve el clima ya creado con los nuevos hábitos
aprendidos. Esto se logra mediante la práctica de auditorías; en un principio puede
llevarse a cabo por el mismo departamento o área, posteriormente se realizan
evaluaciones cruzadas a efecto de tener resultados más reales
Auditoría Dar algunos ejemplos.
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Conclusiones
La efectividad de las 9 "s", es de óptimo rendimiento, la implementación de todas
las reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia,
con sólo tener la disposición de todos los
involucrados. Los beneficios de la
implantación de las 9 "s" se podrán notar en
los niveles de productividad y calidad que se
alcanzan dentro de la organización. Y su
mantenimiento residirá en la disciplina y
constancia que se tenga en la organización
para la mejora continua de las actividades.
El hecho de tener procesos y normas bien
definidas en cuanto a la disciplina y
comportamiento, brinda una visión clara y
amplía a los trabajadores sobre lo que se
espera de ellos, es más fácil la interacción
en todos los niveles y motiva un clima
confianza que se refleja en el bienestar de
los empleados, un sano ambiente laboral y por consecuencia mejor calidad,
mejores utilidades, mejores resultados en resumen una mejor organización. Por tal
motivo, todas las organizaciones deben seguir modelos basados en competencias
para implementar medidas de disciplina que involucre a todos los empleados de
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todos los niveles, pues una mejor disciplina se refleja en la calidad hacía los
usuarios y por ende genera una mejor prestación de servicios.
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NOTAS
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BIBLIOGRAFÍA
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