A COMODADORES

Salón de Asambleas de El Tejocote, Méx.

1. Cantidad de acomodadores: Solicitamos sean tan amables de mantener al mínimo el número de

voluntarios en este departamento. A continuación indicamos una cantidad sugerida de
acomodadores, aunque serán el superintendente de circuito y su personal de asamblea quienes
determinarán el número final de acomodadores que requerirá el circuito. (Vea el Anexo 4, página 31.)

Área asignada: Acomodadores: Comentarios:

Puertas de acceso al recibidor 4 2 en puertas de entrada; 2 en puertas de salida
Puertas de acceso al auditorio 4 2 en cada sección de puertas
Puertas laterales 10 1 por puerta
Pasillo de oficinas 4 1 cada puerta; 1 contabilidad
Butacas 15 1 por sección de butacas
Comedor 3 1 en cada puerta
Total 40

2. Si planean hacer varios turnos de acomodadores, por favor no citen a todos la mañana del primer día
de asamblea. Sólo citen al turno que ocuparán para atender las necesidades en ese momento.
3. Inicio de actividades: El superintendente de acomodadores citará a su personal a las 7.30 de la
mañana. El lugar de reunión será el comedor; no el porche principal. Allí podrá:
▪ Tomar lista de personal
▪ Mencionar algún recordatorio que se considere pertinente, entre ellos, pudieran estar los
siguientes:
 No abrir y cerrar las puertas cada vez que algún delegado vaya a entrar o salir del auditorio.
Eso lo puede hacer cada asistente.
 No forzar las puertas del comedor para que queden abiertas. En caso de que haga calor, se
pueden abrir todas las ventanas.
▪ Acomodar las mesas que se colocan en el corredor techado ubicado al Sur del comedor.
▪ Recordar a su personal que la hora de entrada al auditorio será a las 7.45 a.m.
▪ Pedir a su personal que evite hacer aglomeraciones en el recibidor o el auditorio; más bien que en
cuanto entren se ubiquen en su zona asignada.
▪ Recordar a su personal que podrán reservar lugares para ellos y su familia hasta que se abran las
puertas del auditorio; no antes. De lo contrario se puede dar la impresión de que están sacando
ventaja de su privilegio de servicio, lo cual pudiera afectar a algunos de los asistentes.
4. Acomodo de mesas: El superintendente de acomodadores se encargará de que antes de las 7.45
a.m. su personal acomode las mesas que se colocan en el corredor techado ubicado al Sur del
comedor. No se colocarán mesas en el corredor techado del lado Oeste, que corre en dirección
Norte-Sur.
5. Puertas de acceso al vestíbulo principal o recibidor: A fin de evitar aglomeraciones, por favor utilicen
las cuatro primeras puertas del recibidor como ENTRADA y las otras cuatro como SALIDA. Por favor no
fuercen las puertas para que se queden atoradas; permitan que cada delegado abra la puerta
cuando lo requiera, a menos que se trate de alguien con discapacidad o una hermana cargando a
su bebé.
6. Sillas de ruedas: Por cuestiones de seguridad no se deben dejar sillas de ruedas en ninguno de los
pasillos. Esto puede ser un obstáculo peligroso en caso de tener que evacuar el Salón. Las sillas podrán
dejarse en Guardarropa o en Primeros Auxilios. En caso de que el asistente tenga que estar en su silla
de ruedas, pueden ubicarlo en las secciones indicadas en el Anexo 4 de la página 31 de este manual.
En lo posible, eviten que se queden en las orillas de otras filas, pues el espacio se reduce y puede
ocasionar un accidente. Por favor, sean bondadosos al explicar esta medida a los implicados.

USO Y CUIDADO DE LAS INSTALACIONES 2017 ─ Página 12