PRODUCCION I

LABORATORIO Nº 1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS – MICROSOFT PROJECT

BOHDAN, Carlos
CHIELLI, Federico
DRAGO, Enrique
PUZZI, Hernán

INTRODUCCIÓN
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo
o complejo.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la
programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que
progresa el trabajo.
Todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto

Microsoft Project
Es un software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de
tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples
o complejos. Ayuda a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar el progreso.

Triángulo del Proyecto

En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son:
 Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
 Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.
 Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.
Este trío forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los
tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que se encontraran y
las soluciones que se pueden implementar.

Programación
Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las
dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones.
Se programa cada tarea utilizando la fórmula
Duración = trabajo / esfuerzo de recurso
 Duración: cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
 Trabajo: esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.
 Esfuerzo de recurso: cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.

Seguimiento y Cierre
Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la información de programación, se genera el plan. Se podrá ver un
modelo completo del proyecto, con su fecha de finalización y las fechas de comienzo y fin de cada tarea.
Los siguientes pasos son:
 Revisar el camino crítico para detectar posibles problemas.
 Evaluar y optimizar el plan.
 Actualizar el proyecto en cuanto al progreso de las tareas.
 Cierre del proyecto.

DEFINIR UN PROYECTO
Durante la fase de planificación de proyectos es importante:

Definir los objetivos del proyecto

Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el éxito del proyecto vendrá determinado por el grado de
cumplimiento de los mismos. Deben ser específicos y mensurables.

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Definir las suposiciones del proyecto
Durante la etapa de planificación de un proyecto, probablemente surgirán muchas cuestiones importantes sin respuesta.
Para comenzar la planificación, se hacen conjeturas hipotéticas y, a continuación, se utilizan esas estimaciones para
crear la programación. Como por ejemplo en: -Entregas de otros proyectos o departamentos;
-Disponibilidad y uso de recursos;
-Duraciones de las tareas;
-Costos del proyecto;
-Tiempo disponible;
-Resultados.

Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que:

Los participantes del proyecto puedan criticarlas y, después, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del
proyecto.
Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información adicional sobre esos factores.

Definir las delimitaciones del proyecto

Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto.
Normalmente, las tres delimitaciones principales son:
Programación: como una fecha de fin fija o una fecha límite para un hito principal.
Recursos: materiales, instalaciones, equipamiento y personal, costos asociados.
Ámbito: como por ejemplo un requisito de realización del producto.
Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y también afecta a la calidad total. Este
concepto es el que se denomina "delimitaciones triples de administración del proyecto" o "triángulo del proyecto".

CREAR UN PROYECTO
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede comenzar a crear el
plan.
Los pasos generales son
 Especificar y organizar la lista de tareas que se deben realizar,
 Establecer la duración de cada tarea,
 Vincular las tareas y ajustar relaciones entre las mismas,
 Introducir los recursos,
 Definir los costos,
 Asignar recursos a las tareas,
 Comprobar la programación y ajustarla según sea necesario,
 Realizar un seguimiento actualizado del proyecto,
 Cierre del proyecto.

EJEMPLO: “LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO”

El ejemplo consiste en la administración de un plan de lanzamiento de un nuevo producto mediante Microsoft Project.

1 – Crear un proyecto nuevo

Al iniciar un nuevo archivo de proyecto, se puede especificar la fecha de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas.
Esto se hace en Proyecto  Información del proyecto. Se recomienda especificar únicamente la fecha de comienzo del
proyecto y dejar que el programa calcule la fecha más temprana de fin del proyecto, una vez introducidas y
programadas las tareas.
Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, debemos escribir sólo la fecha de fin. La acción de programar a
partir de la fecha de fin del proyecto permite al software programar desde una fecha concreta hacia atrás, terminando
cada tarea lo más tarde posible sin retrasar la fecha de fin.
Dejamos como esta, que el proyecto empiece en la fecha de hoy.

2 – Configurar el calendario del proyecto

Se puede cambiar el calendario del proyecto para que refleje los días y horas laborables en el proyecto. Los valores
predeterminados del calendario son lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de descanso para el
almuerzo.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral
2. Seleccione una fecha en el calendario.
3. Para cambiar un día de la semana en la totalidad del calendario, haga clic en la abreviatura de ese día en la
parte superior del calendario.
4. Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura correspondiente al primer día laborable
de la semana y arrastre hasta la abreviatura correspondiente al último día laborable de la semana.
5. Haga clic en Período no laborable para indicar los días libres, o en Período laborable no predet. para
cambiar las horas de trabajo.
Dejamos el calendario como esta, que el proyecto utilice el calendario predeterminado.

3 – Introducir y organizar una lista de tareas

Lista de Tareas

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Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea representa una cantidad de trabajo con
un resultado claro.
Ingresamos la siguiente lista de tareas:
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunión del grupo nuevo producto
Desarrollar investigación
Factibilidad económica
Factibilidad Técnica
Evaluación de mercado
Evaluación técnica de producto
Evaluación de concepto
Fabricación de producto piloto
Ensayo de producto
Fabricación y seguimiento
Análisis comercial
Publicar estudios de comercialización
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas

Duración de las Tareas

Se realiza una estimación del tiempo que llevará realizar cada tarea y se introduce como una duración. El software
utiliza las duraciones en días para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Las unidades de duración preestablecidas son días. Se podría cambiar en Herramientas  Opciones  Programación
 Mostrar duración en.
El formato de fecha preestablecido es (mes/día/año). Esto se puede cambiar en Herramientas  Opciones  Ver 
Formato de fecha.
Elegimos duración en días y formato de fecha (día/mes/año)

Ingreso de Duraciones
El software proporciona la opción de calcular la duración media (μ) para cada actividad con las ya formulas vistas. Si se
elige Ver  Barra Herramientas  Análisis PERT.
Si elegimos el icono Hoja de Entradas PERT, se pueden introducir los tres tipos de estimaciones para las actividades.
Insertamos los siguientes datos (en días):

Actividad Optimista (o) Esperada (m) Pesimista (p)

Identificar oportunidad 0,5 1 1,5
Informe de nuevo producto 1 1,5 5
Reunión del grupo nuevo producto 2 4 6
Desarrollar investigación 0,5 1 1,5
Factibilidad económica 13 17 27
Factibilidad Técnica 13 14 21
Evaluación de mercado 9 13,5 15
Evaluación técnica de producto 10 16 16
Evaluación de concepto 9 9 15
Fabricación de producto piloto 12 15,5 16
Ensayo de producto 4 4 4
Fabricación y seguimiento 1 2 3
Análisis comercial 34 41 42
Publicar estudios de comercialización 3 4,5 9
Evaluar resultados 2,5 3 3,5
Revisar y reformular metas 1 4,5 5

En Establecer pesos PERT, se pueden poner los pesos de la formula (1, 4, 1).
Al usar la opción Calcular PERT, se vuelve a calcular la Duración μ. Además se puede mostrar las gráficas de Gantt
basadas en cada uno de los tres tipos de estimaciones.
Cambiamos la vista en Ver  Diagrama de Gantt.

Tareas Especiales
A) Hitos: Los hitos son tareas de duración cero. Se utilizan para marcar sucesos significativos o señalar el límite entre
distintas etapas.
Incorporamos dos hitos. Sobre la primer tarea de la lista, presionamos Insert y escribimos Inicio del Proyecto. Bajo la
última, escribimos Cierre del Proyecto. A ambas tareas le colocamos duración cero.
B) Tareas Repetitivas: Una tarea repetitiva es aquella que se realiza de manera repetida en el transcurso de un
proyecto. Se puede definir una tarea para que se produzca diaria, semanal, mensual o anualmente.

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Incorporamos una tarea repetitiva. Nos situamos bajo la última tarea, luego elegimos Insertar  Tarea Repetitiva y
completamos el cuadro “Información de tarea repetitiva”:
Nombre: Inventario y Balance
Duración: 2 días
Mensualmente
Terminar después de: 5 veces.

Estructurar la Lista de Tareas

El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques más manejables. Se pueden aplicar sangrías a las tareas
relacionadas para situarlas bajo una tarea más general, creando una jerarquía. Las tareas generales se denominan
tareas de resumen o fases. El software determina automáticamente la información de la tarea de resumen (duración,
costo, etc.) utilizando la información de las subtareas.
Armamos un resumen de la lista de tares en fases. Nos situamos sobre la tarea Identificar oportunidad y presionamos
Insert para insertar una nueva fila. Agregamos la tarea de resumen Análisis del nuevo producto. Repetimos según el
esquema:
Análisis del nuevo producto
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunión del grupo nuevo producto
Investigación preliminar
Desarrollar investigación
Factibilidad económica
Factibilidad Técnica
Desarrollo
Evaluación de mercado
Evaluación técnica de producto
Evaluación de concepto
Producto Piloto
Fabricación de producto piloto
Ensayo de producto
Comercialización
Fabricación y seguimiento
Análisis comercial
Publicar estudios de comercialización
Revisión y evaluación
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas

Una vez terminadas de agregar todas las tares resumen, seleccionamos las tareas que vamos a resumir de cada fase,

según el esquema, y presionamos el icono Aplicar Sangría .

4 – Establecer dependencias entre tareas

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, se deben relacionar las tareas entre sí. Estos vínculos se
denominan dependencias entre tareas. El software determina automáticamente las fechas de comienzo y fin de las
tareas que dependen de otras tareas. La ventaja de las tareas vinculadas es que cada vez que una tarea cambia, las
tareas vinculadas se reprograman automáticamente.
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:

La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la
predecesora.

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Vamos a vincular las tareas según el siguiente esquema, colocando la vinculación correspondiente en la columna
“Predecesoras” de la tarea Sucesora. El cuadro tendría que quedar de la siguiente forma:

TAREA DURACION PREDECESORA

Inicio del Proyecto 0d
Análisis de Nuevo Producto 7d 1
Identificar oportunidad 1d
Informe de nuevo producto 2d 3
Reunión del grupo nuevo producto 4d 4
Investigación preliminar 18 d 2
Desarrollar investigación 1d
Factibilidad económica 18 d 7CC
Factibilidad Técnica 15 d 8CC
Desarrollo 25 d 6
Evaluación de mercado 13 d
Evaluación técnica de producto 15 d 11CC
Evaluación de concepto 10 d 12
Producto Piloto 19 d 10
Fabricación de producto piloto 15 d
Ensayo de producto 4d 15
Comercialización 47 d 14
Fabricación y seguimiento 2d
Análisis comercial 40 d 18
Publicar estudios de comercialización 5d 19
Revisión y evaluación 7d 17
Evaluar resultados 3d
Revisar y reformular metas 4d 22
Cierre del Proyecto 0d 23
Inventario y Balance 88 d

Otros tipos de dependencias

También se pueden definir programaciones de tareas utilizando:
 delimitaciones,
 superposición de tareas,
 retraso de tareas,
 división de tareas.

5 – Establecer e introducir los recursos

En este punto del proceso de planificación del proyecto, se han identificado, aprobado y adquirido todos los recursos.
Ahora es necesario introducir la información de los recursos en el plan del proyecto.
Los Recursos están constituidos por todo lo necesario para completar las tareas de un proyecto.
El Recurso material consiste en los suministros y otros elementos consumibles.
El Recurso de trabajo consiste en personas o elementos de equipamiento.
Ingresamos los recursos: Ver  Hoja de recursos, e ingresar los recursos:

Nombre del recurso Iniciales Tipo

Dirección D Trabajo
Ingeniería de producto IP Trabajo
Marketing M Trabajo
Jefe de proyecto JP Trabajo
Ingeniero de procesos PROC Trabajo
Ingeniero de PROD Trabajo
producción
Compras C Trabajo
Salón de reuniones SR Material
Combustible de equipos COM Material

Configurar recursos materiales para Combustible de equipos, escribir “Por Litro” en la columna Etiqueta de Material, y
“Por uso” para Salón de reuniones.
Además se pueden configurar los calendarios de períodos laborables de los recursos para reflejar exactamente la
disponibilidad de los mismos.
6 – Estimar e introducir los Costos de recursos y tareas
La estimación de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de recursos y tareas necesarios para
completar las actividades del proyecto.
Costos a Recursos de Trabajo: Se puede ingresar tasas de trabajo normal y de horas extra.

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Costos a Recursos de Material: Se puede ingresar el Costo por uso, que se refiere a la tarifa fija por el uso de un
recurso. También pueden ser normal o extra.
Incorporamos los siguientes costos de recursos en la columna “tasa estándar” de acuerdo al cuadro:

Nombre del recurso Tasa estándar Unidad

Dirección 440/s Semana
Ingeniería de producto 120/h Hora
Marketing 100/h Hora
Jefe de proyecto 1200/ms Mes
Ingeniero de procesos 1800/ms Mes
Ingeniero de 150/h Hora
producción
Compras 54/h Hora
Salón de reuniones 250 Por Uso
Combustible de equipos 4 Por Litro

Costos Fijos de Tareas: Se pueden incorporar costo fijo al costo total de las tareas de resumen y del proyecto completo.
Ingresamos los costos fijos para las tareas:
Ver  Diagrama de Gantt
Ver  Tabla Costo

Tarea Costo Fijo

Identificar oportunidad 4.500 $
Informe de nuevo producto 5.480 $
Reunión del grupo nuevo producto 2.155 $
Desarrollar investigación 15.000 $
Factibilidad económica 24.800 $
Factibilidad técnica 26.480 $
Evaluación de mercado 12.400 $
Evaluación técnica de producto 3.500 $
Evaluación concepto 4.570 $
Fabricación de producto piloto 3.870 $
Ensayo de producto 1.800 $
Fabricación y seguimiento 45.700 $
Análisis comercial 14.000 $
Publicar estudio de comercialización 2.600 $
Evaluar resultados 2.400 $
Revisar y reformular metas 5.000 $
Cierre de proyecto 1.000 $

7 – Asignar recursos a tareas

Se asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realización de las mismas. La asignación de
recursos también ayuda a determinar cuánto tardará en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un seguimiento de los
costos, cuánto costará la tarea.
Asignación es el recurso específico asignado a una tarea concreta.
Sobreasignación es el resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar en el horario de trabajo
disponible.
Existen varias posibilidades de Asignación:
-Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo: o esfuerzo 100% en la tarea. Es el valor
predeterminado para todas las asignaciones de recursos.
-Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial: establecer el nivel de esfuerzo.
-Asignar la tasa de consumo para un recurso material: utilizando el campo Unidades para indicar la cantidad de
material que se va a utilizar para esta asignación.

Asignamos los recursos a las tareas:

Ver  Tabla Entrada

Seleccionar el icono “Asignar recursos” . Luego con la subventana abierta, ir seleccionando las tareas y asignando
los recursos según la siguiente lista:

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Luego de ingresar los costos y las asignaciones si vamos a Ver  Tabla Costos, el software calculo el costo de cada
recurso, en función de las tareas asignadas, teniendo en cuenta el costo ingresado anteriormente, y el costo de cada
tarea resumen y subtarea.

8 – Ruta Crítica
La Ruta Crítica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la
programación.
Ver  Más vistas  Gantt Detallado
Las tareas críticas aparecen en color rojo.
Las tareas no críticas aparecen en color azul.
El margen de demora total es el período de tiempo que se puede retrasar esta secuencia de tareas antes de que se
condicione la fecha de fin del proyecto. Se muestra como un línea fina de color verde azulado.
Ver  Tabla  Programación

9 – Características del Proyecto Completo

Puede ver los Duración, Trabajo y Costos, actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se
ajustan al presupuesto global.
Estas características se actualizan cada vez que el software vuelve a calcular el proyecto.
Lo vemos en: Proyecto  Información del proyecto  Estadísticas.
Tomar los datos actuales para ver luego como va variando con los cambios.

10 – Alternativas de Programación
MS Project ofrece distintas herramientas para el estudio de alternativas de programación. Esta es la gran ventaja de
este software. Puede modificar un aspecto y evaluar consecuencias en costos y tiempos muy rápidamente.
Ver  Tabla Entrada

Gestión de recursos.
Como ya dijimos, la formula de programación del MS Project es
Duración (cant horas que requiere la tarea) x Unidades (% de asignación del recurso) = Trabajo (cant trabajo de los
recursos para realizar la tarea)
Ejemplo: para la tarea “Informe del nuevo producto” se ha establecido una duración de 2 días (16 horas). Se adjudicara
un recurso al 100%, es decir una unidad. El trabajo resultante será de 16 horas:
16 horas tarea x 100% del recurso = 16 horas de trabajo
“Si se agrega o se quita un recurso, variará la duración de la tarea, NO las unidades de asignación del recurso”
Seleccionar la tarea “Informe del nuevo producto” y luego elegir “Ventana”, “Dividir”, la pantalla se divide en dos
horizontalmente. Luego hacer clic debajo de “Ingeniería de producto”, seleccionar “Marketing” (de esta manera se suma
un recurso a esta tarea), luego pulsar aceptar.
Observar las consecuencias del cambio: la cantidad de trabajo es constante, los días de duración de la tarea se ha
reducido a la mitad.
Poner “Ventana”, “Quitar División”.

Cambios en la asignación
Ver  Hoja de recursos
Ver  Tabla  Costo

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Seleccionar la columna Costo  Ordenar por  Costo con botón derecho. Vemos que Marketing tiene un costo muy
elevado.
Ver  Tabla  Entrada
Analizando los costos de cada recurso vemos que el departamento de Compras es más económico que Marketing.
Veamos si Compras puede encargarse de alguna tarea que esta asignada a Marketing.
Ver  Diagrama de Gantt
Ver  Tabla  Entrada
Seleccionar la tarea Análisis comercial que dura 40 días. Suponiendo que Compras se puede encargar de esta tarea,
pulsar Asignar recurso. Seleccionar Quitar para el recurso Marketing. Agregar Compras.
Veamos como afecta en los datos generales del proyecto mirando nuevamente las Estadísticas para ver el ahorro que
se produciría en todo el proyecto.

También se podría hacer que ambos recursos realizan la tarea:

Seleccionar la tarea, asignar recurso, sumar el recuso Marketing, y luego ver Estadísticas.

Cambios en las relaciones entre tareas:

Al analizar el diagrama de Gantt se puede plantear alguna de estas alternativas:
1 A) Operar sobre tareas de duración prolongada
2 B) Alterar precedencias para que alguna tarea se realice simultáneamente
3 C) Eliminar tareas

Ejemplo para el caso B)

Seleccionar la tarea investigación preliminar. Doble clic sobre la misma para que aparezca el cuadro de “Información de
tarea de resumen”. Cambiar el tipo de vinculo (CC)
Observar como se modifico el Diagrama de Gantt.
Ver nuevamente Estadísticas.

Ejemplo de Tareas que se pueden realizar en tres turnos:

Doble clic en Fabricación de producto piloto. En la opción Avanzado, poner Calendario 24 horas y seleccionamos la
programación omite...
Observar los cambios producidos en la duración de la tarea.

Guardar con línea de base:

Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto, se puede guardar una instantánea
del plan original denominada línea de base.
Una línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo
planificado versus lo realmente ejecutado.
Herramientas  Seguimiento  Guardar línea de base  Proyecto Completo.

También se puede guardar un plan provisional: Después de guardar una línea de base de la información del proyecto,
se pueden guardar hasta 10 planes provisionales como puntos reales de control durante el proyecto y comparar los
cambios realizados en el plan previsto.

11 – Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto

Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los elementos del triángulo del proyecto: tiempo, dinero y ámbito.
Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Eventos como retrasos inesperados, desfases de
costos y cambios en los recursos pueden provocar problemas en la programación.
Si se mantiene actualizada la información del proyecto, se podrá ver siempre el estado más reciente del proyecto. De
esta manera, se pueden identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.

Diagrama de Gantt de Seguimiento:

La vista Gantt de seguimiento ayuda a encontrar puntos conflictivos, tareas que difieren del plan previsto. Después
puede ajustar dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite.
La vista Gantt de seguimiento empareja la programación actual con la programación original para cada tarea. Una vez
que haya guardado el proyecto con una línea de base, pero antes de haber especificado los datos reales en curso, la
vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras de la línea de base y las barras programadas o reales
sincronizadas.
Ver  Gantt de Seguimiento

Actualizar el proyecto completo

Herramientas  Seguimiento  Actualizar proyecto  Proyecto Completo  Seleccionar 30 de septiembre de 2007 
Aceptar.
Observar el código gráfico de progreso de tareas

Fechas reales para el Fin de Tareas.

Seleccionar la tarea Desarrollar investigación.
Herramientas  Seguimiento  Actualizar tarea  Estado Real  Fin  7 de octubre  Aceptar.

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Al realizar alteraciones de este tipo, todas las tareas sucesoras y las relacionadas con el cambio son reprogramadas
automáticamente

Duraciones reales y restantes:

Seleccionar la tarea Desarrollar investigación.
Herramientas  Seguimiento  Actualizar tarea  Duración Real: 30d  Duración Restante: 8d  Aceptar.
La fecha real de comienzo es introducida como prevista. La fecha de fin es recalculada y el porcentaje completado.

Introducción de un porcentaje de progreso:

Seleccionar la tarea Evaluación técnica de producto.
Herramientas  Seguimiento  Actualizar tarea  % completado: 50  Aceptar.

EJEMPLO REAL

“Análisis de Tiempos de Ciclo de Equipamientos de Salida del Laminador en Caliente”

Empresa: TERNIUM SIDERAR – Planta San Nicolás

Se presenta a continuación un resumen de un informe real, en el cual se utilizo MS Project para el Análisis de Ciclos de
Tiempos y Optimización. Esta tarea es propia de un Ingeniero Industrial.

OBJETIVO:
Determinar los tiempos de ciclo del equipo completo de evacuación del laminador en caliente, para todo el rango
dimensional de productos Laminados en Caliente, explorando posibles acortamientos de los mismos.

ENCUADRE
Se analizara la siguiente alternativa de evacuación:

SALIDA CANTIDAD DE BOBINADORAS CICLO DE BOBINADO

Balde Una Bobinadora - Indistinta Corto

Se relevaron los tiempos de ciclo reales de cada fase de los equipos de evacuación, trabajando con la alternativa
planteada.
Se compararon los tiempos reales de las distintas fases con los tiempos de diseño de las mismas.

DESARROLLO
La utilización del Project para este tipo de tareas no necesita la mayoría de los pasos que si necesita la Administración
de un Proyecto, por lo que se simplifica notoriamente. No nos interesan fechas, recursos, costos, presupuestos, etc. Se
utiliza más que nada de forma esquemática.

1 – Configurar el calendario del proyecto

Seleccionar las columnas Comienzo, Fin y Nombres de los Recursos haciendo clic en su titulo. Después ir a Edición 
Ocultar Columna. Esto es debido a que no van a tener uso.
Como no todas las versiones de Project dejan asignar la medida de tiempo segundo, y estos tiempos son en segundos,
vamos a utilizar la menor medida de tiempo que exista en el programa.
Lo podemos cambiar en Herramientas  Opciones  Programación  Mostrar duración en. Elegimos la menor, y
suponemos que (en el caso que no lo sea) son segundos.

Como tampoco nos interesa el calendario y para evitar posibles problemas, vamos a utilizar uno de 24 hs.
Herramientas  Cambiar calendario laboral
Hacer clic en la abreviatura correspondiente al primer día laborable de la semana y arrastrar hasta el último.
Hacer clic en Período laborable no predet. y colocar Desde: 12:00 AM, Hasta: 12:00 AM, eliminando lo demás y
aceptando.

2 – Introducir, Organizar y Estructurar la lista de tareas

Las tareas corresponden a las fases de cada equipo del sistema. Introducir la lista utilizando las opciones que vimos en
el ejemplo. La duración de las tares ponerla directamente en la columna Duración. Debe quedar de la siguiente forma:

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4 – Establecer dependencias entre tareas
Las vinculaciones en estos sistemas son complejas, porque tienen varias interconexiones. Para poner más de una
vinculación por tarea, se separan con comas.
Vamos a Analizar por equipo:

La chapa ingresa en la Bobinadora, comienza su bobinado y al terminar, el operario mediante el Carro Extractor, frena la
bobina posicionando la cola en la parte inferior de la misma y la extrae. Cuando la bobinadora queda libre, el operario
cierra los wrappers (brazos), acelerando el mandril y preparándolo hasta alcanzar la velocidad necesaria para poder
reiniciar su ciclo.

BOBINADORA
Inicio de Ciclo: Es el “inicio” de todo el sistema.
Bobinado: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Posicionamiento de Cola: Sucesora de Bobinado.
Extracción: Sucesora de Posicionamiento de Cola.
Preparación: Sucesora de Extracción.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparación.

El Carro Extractor transporta la bobina hacia el Carro Intermedio, en el cual la deposita al finalizar el descenso, para
luego regresar a su posición inicial y quedar preparado para un nuevo ciclo.

CARRO EXTRACTOR

Inicio de Ciclo: El ciclo comienza en simultáneo con Extracción de Bobinadora.

Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Descenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Descenso.
Preparación: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparación.

El Carro Intermedio, luego de recibir la bobina, la transporta hacia la Viga Caminante, esperando que esta la retire y
habilite a regresar a su estado inicial.

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CARRO INTERMEDIO
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando termina el Descenso de Carro Extractor.
Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Espera de habilitación: Sucesora de Desplazamiento. Además, es sucesora de una fase posterior que después
vemos (1).
Retorno: Sucesora de Espera.
Fin de Ciclo: Sucesor de Retorno.

La Viga Caminante asciende y simultáneamente el Balde desciende, habilitándola para transportar y depositar la bobina
en el, y retornar a su posición.

VIGA CAMINANTE VT
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando finaliza el Desplazamiento de Carro Intermedio.
Ascenso: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Desplazamiento: Sucesora de Ascenso. También, cuando esta comienza, comienza la Espera de Habilitación de
Carro Intermedio, por lo que (1) es sucesora de esta tarea. Además, esta tarea es sucesora de una fase posterior
que después vemos (2).
Descenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Retorno. Además, es sucesora de una fase posterior que después vemos (3).

La Zunchadora, espera la habilitación luego del retorno de la Viga Caminante para comenzar el zunchado de la bobina y
al terminar, habilita a la Viga a reanudar su ciclo.

ZUNCHADORA
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando finaliza el Retorno de Viga Caminante..
Espera de habilitación: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Zunchado: Sucesora de Espera.
Fin de Ciclo: Sucesor de Zunchado. Cuando la zunchadora termina su ciclo, habilita a que la Viga Caminante pueda
finalizar su ciclo y estar lista para uno nuevo. Por lo tanto (3) es sucesor de este Fin de Ciclo.

El Balde, espera que la Viga Caminante deposite la bobina mediante su descenso, para ascender transportando la
bobina hacia la Viga Cuna.

BALDE B
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza en simultáneo con el Ascenso de Viga Caminante.
Descenso: Sucesora de su Inicio de Ciclo. Al terminar el descenso, habilita a el Desplazamiento de la Viga
Caminante, por lo que (2) es sucesora de este Descenso.
Ascenso: Sucesora de Descenso. Además es sucesora del Descenso de Viga Caminante, ya que lo habilita.
Fin de Ciclo: Sucesor de Ascenso. Además, es sucesora de una fase posterior que después vemos (4).

La Viga Cuna extrae la bobina del balde, habilitándolo para poder realizar un nuevo ciclo.
En esta alternativa el equipo limitante es el Balde y la Viga Cuna que constituyen su ciclo.

VIGA CUNA VC
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza con la finalización de Ascenso del Balde.
Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Ascenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Ascenso. Cuando termina el Retorno, habilita que el Balde pueda concluir su ciclo y estar
listo para uno nuevo. Por lo tanto (4) es sucesor de este Retorno.
Descenso: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparación.

Las vinculaciones tendrían que quedar de la siguiente manera:

ID TAREA PREDECESOR
1 BOBINADORA
2 Inicio de Ciclo
3 Bobinado 2
4 Posicionamiento de Cola 3
5 Extracción 4
6 Preparación 5
7 Fin de Ciclo 6
8 CARRO EXTRACTOR
9 Inicio de Ciclo 5CC
10 Desplazamiento 9
11 Descenso 10

11
 12 Retorno 11
13 Preparación 12
14 Fin de Ciclo 13
15 CARRO INTERMEDIO
16 Inicio de Ciclo 11
17 Desplazamiento 16
18 Espera 24CC,17
19 Retorno 18
20 Fin de Ciclo 19
21 VIGA CAMINANTE (VT)
22 Inicio de Ciclo 17
23 Ascenso 22
24 Desplazamiento 23,35
25 Descenso 24
26 Retorno 25
27 Fin de Ciclo 26,32
28 ZUNCHADORA
29 Inicio de Ciclo 26
30 Espera de habilitación 29
31 Zunchado 30
32 Fin de Ciclo 31
33 BALDE (B)
34 Inicio de Ciclo 23CC
35 Descenso 34
36 Ascenso 25,35
37 Fin de Ciclo 36,42
38 VIGA CUNA (VC)
39 Inicio de Ciclo 36
40 Desplazamiento 39
41 Ascenso 40
42 Retorno 41
43 Descenso 42
44 Fin de Ciclo 43

CONCLUSIONES
Mediante esta esquematización, observando las tareas Resumen, se ven las duraciones de los ciclos de cada equipo, y
como contribuyen al ciclo total del Sistema.
Se concluye que el Tiempo de Ciclo de todo el Sistema esta dado por el Conjunto BALDE – VIGA CUNA, ya que están
relacionados, y dentro de estos, el limitador seria la VIGA CUNA.
Si queremos reducir el Tiempo de Ciclo tenemos que actuar sobre estos, pudiendo reducir como máximo hasta 90 seg.,
donde pasaría a ser Cuello de Botella la VIGA CAMINANTE también.

TIEMPO DE
TIEMPO DE DIFERENCIA
CUELLO DE CICLO REDUCCION
ALTERNATIVA CICLO DE RELEVADO -
BOTELLA RELEVADO PORCENTUAL
DISEÑO (seg.) DISEÑO (seg.)
(seg.)

Una Bobinadora.
Bobinado Corto. Por Balde 95 84 11 11,60%
Balde.

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