PRACTICA APLICADA EN EL SECTOR REAL

GRUPO 5

PROYECTO

MEJORAMIENTO SEGURO HACIA UN BUEN FLUJO DE PRODUCTO DE UN

POLÍMERO A BASE DE ALCOHOLES (DRA)

INTEGRANTE:

Emilio A Urbano Diaz Cod. 1521980088

DOCENTE
Armesto Pabon Yaneth Patricia

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

2018
 INDICE

1. RESUMEN
2. INTRODUCCION
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
4. PROBLEMATICA
5. JUSTIFICACIÓN
6. ACTIVIDADES PARA DESAROLLAR EL OBJETIVO
7. CRONOGRAMA
8. RECURSOS FISICOS
9. COSTOS
10. RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES
11. BIBLIOGRAFIA.
1. RESUMEN

El transporte es la actividad económica para transportar mercancías entre dos o

más lugares se pueden realizar por tierra, por mar y por aire. Por eso OPENHOLE
LTDA se caracteriza por su eficacia y su liderazgo en la logística la extracción de
petróleo y gas natural insumos de sustancias peligrosas, transporte de tuberías entre
otros. La importancia del sistema de transporte de OPENHOLE LTDA, con los
clientes es en ponerse en contacto con el cliente dándole información de la
accesibilidad de los lugares más remotos de Colombia conectándose por medio de
GPS con el fin de notificar en directo con el cliente y evitar problemas de congestión
y de asegurar la movilidad e igualmente la mercancía que transporta OPENHOLE.

https://www.google.com.co/search?q=MINISTERIO+DE+TRANSPORTE+TABLA+
ESTADISTICA+DE+TRANSPORTE+DE+CARGA+PESADA&rlz=1C1CHZL_esC
O779CO779&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjA8Kvt35bfAhUqrVk
KHTUFDA4Q_AUIDigB&biw=1600&bih=796#imgrc=amowBkkTxmDUHM:
 https://www.google.com.co/search?q=MINISTERIO+DE+TRANSPORTE+TABLA+ESTADISTICA+
DE+TRANSPORTE+DE+CARGA+PESADA&rlz=1C1CHZL_esCO779CO779&source=lnms&tbm=is
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2. INTRODUCCION

La empresa OpenHole Ltda es Colombiana es actividades para la extracción de

petróleo y gas natural insumos, para la inspección, reparación, mantenimiento o
rehabilitación de equipos e instalaciones en la industria de gas, química, petróleo,
petroquímica y sus derivados. Fue fundada en la ciudad de Bogotá.

Su principal actividad económica es el transporte de tubería entre otros. Está en

suministrar producto denominado D.R.A, siendo un producto de un polímero a base
de alcoholes cuyo empleo es reducir la fricción de las tuberías que se transportan al
sector de hidrocarburos.

La principal problemática es la entrega del producto debido a los envases y

Embalajes, Las autorizaciones de los permisos de trabajo, Marcado y etiquetado, Aviso y
Comunicación lo cual hace que no haya una entrega oportuna y a tiempo.

3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar los aspectos que han venido surgiendo por la problemática logística de
OPENHOLE y que estrategias se pueden generar para que sea más eficiente y la atención
operativa y logística este dentro de los estándares de calidad.

OBJETIVO ESPECIFICO
 Identificar los puntos críticos para realizar estrategias de mejoramiento.
 Realizar una estrategia para mejorar el uso de los recursos.
 Proponer estrategia de mejora del servicio de los problemas encontrados.

4. PROBLEMÁTICA

Conforme a la a la investigación desarrollada se identifica varias falencias en las

entregas D.R.A. ( agente reductor de fricción) en las plantas del sector de hidrocarburos
distribuidas a nivel nacional. Se realiza una breve descripción del procedimiento
logístico de solicitud y entrega para entender porque es demorada la entrega.
El producto llega en barco mediante la modalidad IBC (intermédiate bulk container)
de 260 galones c/u importado desde Estados unidos al puerto de Cartagena, una vez
tramitados los documentos de nacionalización del químico se traslada a una bodega
en Cartagena, desde la cual se distribuyen las entregas a cada planta por órdenes de
OpenHole Ltda desde Bogotá.
Puntualmente, en el último año se han presentado retrasos en la entrega de
insumos (D.R.A. “agente reductor de fricción”) con uno de sus clientes más fuertes
Ecopetrol, ello deriva de los siguientes factores, como lo son:

 Programación de traslado mal calculado desde el desembarque a su punto de acopio.

 Atrasos en el desembarque e igualmente la nacionalización de los productos.

 Falta de actualizar los Stocks y realizar malos cálculos los cuales no dan una
respuesta eficiente y óptima.

 Falta de coordinación con la flota de transporte en la entrega oportuna y las medidas

de seguridad para la transportación y distribución del insumo.
5. JUSTIFICACIÓN
 Con el progreso investigativo se pretende resolver la problemática evidenciada en la
cada proceso de valor, asociada directamente con temas de importación, distribución y
entregas al cliente, generando soluciones concretas al inconveniente.
Con lo anterior se pretende solucionar los siguientes interrogantes, ante posibles
mejoras en su proceso logístico.
¿El procedimiento está bien implementado para el tema de importaciones y entrega
de insumos?
¿La empresa distribuidora cumple con los requisitos de transporte de seguridad vial
y la experiencia para el transporte de sustancias peligrosas?

¿Cuenta con la infraestructura idónea para el almacenaje de insumos químicos?

6. ACTIVIDADES PARA DESAROLLAR EL OBJETIVO

Para la mejora de los servicios logísticos en la entrega del DRA o cualquier mercancía
al cliente se debe tener en cuenta las siguientes actividades. Los cuales Involucran
indicadores e información, para la mejora continua de prestación del servicio, logística,
sostenibilidad y entrega final del servicio.

 Cronograma de actividades

 Campañas de cambios de hábitos de vida saludable.

 Capacitaciones en todo lo relacionado en seguridad vial.

 Generar sistema de monitoreo e información del transporte de la carga.

 Capacitaciones en servicio al cliente y de las nuevas políticas y mejoramiento de

los trabajadores.

 Inspecciones Gerenciales

7. CRONOGRAMA
 8. RECURSOS FISICOS

Planta Física. De ser diseñada y adecuada a las necesidades técnicas, administrativas y de

los trabajadores. Existen regulaciones logísticas y de aprobación para el funcionamiento de
OPENHOLE LTDA.

OPENHOLE LTDA debe cumplir con los requerimientos mínimos de.

 Seguridad

 Comodidad a los conductores

 Residencia del personal

 Funcionabilidad técnica y administrativa

Los locales o peajes de los servicios de prevención para los conductores pueden ser
propios, alquilados, cedidos, debe tener todas las condiciones en prevención y
promoción vial. Deben cumplir con la normatividad vigente referente a iluminación,
temperatura, agua potable, accesibilidad, antiincendios, etc.

Instalaciones que garanticen el monitoreo y entrega de la mercancía que es de la

empresa de OPENHOLE sea en puestos o terminales terrestres.

9. Equipamiento.
Se identificó que la falta de elementos de protección personal, mobiliario y el apoyo
administrativo, es necesario para el funcionamiento de las entregas ya que sienten respaldo de
la compañía.

 Adquisición de equipamiento nuevo o de reposición

 Capacitación para uso adecuado
 Mantenimiento preventivo

10. COSTOS

En un análisis interno se verifico que había poca inversión y presupuesto al

departamento de SG/SST de OPENHOLE ya que no habían mejores condiciones a los
trabajadores en promoción y prevención en seguridad vial, capacitaciones, Campañas de
bienestar de los mismo lo cual la gerencia se comprometió en invertir más capital para
tener una mejor comunicación y un personal altamente calificado para tener calidad en
entrega oportuna en los puertos y terminales de transporte.
 11. RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES

A través de este trabajo se pudo identificar que se estaba dando cumplimiento en la parte
operativa y administrativa per se pudo observar que a los conductores no eran eficientes
debido a su inconformidades con su dotación y poca capacitación. Se realizó gestiones
eficientes y comprometidas para genera resultados tanto operativos como administrativos.
Detectar oportunidades de mejora y asumir las trasformaciones para fortalecer el desempeño
de OPENHOLE LTDA.

Realizar una evaluación anual de los factores internos y externos de OPENHOLE LTDA,
esto permitirá fijar objetivos más concretos y obtener de esta manera tener mejores
resultados.

Identificar la importancia que tienen el área financiera dentro de la compañía ya que de

esta depende en gran parte el crecimiento y la caída de OPENHOLE LTDA.
 12. BIBLIOGRAFÍAS

https://www.mintransporte.gov.co/

https://www.dane.gov.co