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PRINCIPALES PÉRDIDAS
POR MEDIO DE
INVENTARIOS

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POR MEDIO DE INVENTARIOS

Índice
¿Pérdidas o mermas? 3

La importancia del almacén en los estados 5

financieros

5 formas en que se puede robar mercancía 6

de tu almacén

Metas de un excelente control de 8

inventarios

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PROCESO COMERCIAL

¿Pérdidas o mermas?

No todas las empresas evalúan sus pérdidas de la

misma forma, o no contemplan en este número de
igual manera las pérdidas y mermas ya que no tienen
claro todo lo que la merma representa.

Algunas empresas toman la totalidad de sus pérdidas como número de

merma, y otras solo las pérdidas provocadas por factores desconoci-
dos, impactando directamente en los estados financieros y por ende al
margen de ganancias de la organización.

Control de pérdidas Impacto directo a los Impacto al

y mermas estados financieros margen de ganancias

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PROCESO COMERCIAL

Esto impide comparar y estimar un número que nos indique cuál es el

valor aceptable en nuestro mercado, dificultando saber si el resultado
es óptimo o no.

Para obtener el concepto de merma surge de una sencilla ecuación,

como el resultado de la diferencia del inventario teórico o planeado y
el inventario físico o real.

MERMA = STOCK TEÓRICO – STOCK FISICO

Generalmente éste monto en dinero que representa la merma, es

calculado porcentualmente sobre los números de ventas, para poder
visualizar qué impacto tiene y qué representa sobre los márgenes de
rentabilidad.

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ARTE DEL PROCESO COMERCIAL

La importancia del
almacén en los estados
financieros
Uno de los primeros indicadores para el control de
los inventarios se encuentra por lo que representa su
importe en dinero en los estados financieros.

Empresa industrial
80%
del valor de los activos de la
empresa se ecuentra en el
almacén.

Empresa comercial
25-30% del valor de las empresas están
en el almacén.

Una mala administración de inventarios puede ser muy costoso para

la organización. Si no cuentas con algún sistema para llevar el control
de tu inventario, entonces también estás contribuyendo a las mermas,
ya que si no sabes el material con el que cuentas en tu almacén cómo
puedes planear adquirir más que quizá no sea necesario, de forma
directa estás perdiendo dinero al sobre abastecerse.

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5 formas en que se
puede robar mercancía
de tu almacén

1. Hacer perdedizo el material

• Se provoca cuando no se registra todo el material que entra al alma-

cén.

• Cuando se propicia que el material se quede rezagado y se olvide; lo

que facilita darle salida por ajuste cuando ya no figura en los inventa-
rios.

• Al no tener un control eficiente de inventarios se pregunta por un

material y nadie (supuestamente) sabe nada de él.

2. Sacando material caro haciendo

pasar por barato
• Cuando no se tiene un proceso de etiquetado de material adecuado.

• Cuando se tienen personas con mucha experiencia en los materiales

de trabajo para personas con muy poca experiencia.
• No hay un adecuado registro de las salidas de material por el área de
vigilancia de la empresa.

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3. Provocar devoluciones de material

• Pueden ser devoluciones al almacén por parte de clientes o produc-

ción o devoluciones directas al proveedor.
• Cuando el proceso de devoluciones no está regulado.
• No se registran, se registran equivocadamente, se deja el papeleo
para después y se provoca que se olvide dicha devolución.

4. Al tener un pésimo control

administrativo
• Cuando la persona que tienes a cargo no tiene idea de lo que es el
control financiero y administrativo de una empresa.
• No sabes cuáles facturas has pagado al proveedor y cuáles no.
• No conoces tus saldos en las cuentas bancarias y caja chica.
• No tienes políticas relativas a la entrega de documentación crítica
(Órdenes de compra, facturas, contra recibos, entre otros.)

5. Cuando no existen planes de

trabajo aprobados.
• Al no tener un plan de trabajo, es la excusa para seguir pidiendo ma-
terial aunque ya no sea necesario.
• Se pone de pretexto el tiempo de entrega o se pone al dueño de
excusa.
• Puedes tener registro en las salidas del material, pero al no haber un
plan no puedes saber si salió lo necesario o no.
• No tener cotejados el registro de las salidas del material y lo produci-
do o vendido con esa cantidad de material.

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PROCESO COMERCIAL

Metas de un excelente
control de inventarios

Huir del desabastecimiento

Asegurate que tus clientes internos cuenten con los
materiales cuando los necesiten es una meta clave en el
control de inventarios. El control debe incluir una ges-
tión de reposición donde los niveles de inventario en
producción o tienda sean envíos rápidos desde el centro
de distribución o del almacén principal. Además tenien-
do en cuenta las campañas de marketing en tu plan de
abastecimiento identificando cuando es recomendable
colocar las compras (siempre con anticipación) para evi-
tar quedarte sin el producto en promoción a la hora que
el cliente vaya a comprarlo.

Evitar el exceso de inventario

El equilibrio entre un exceso de inventario y el desabasto
llega con el control de inventarios optimizado. Esta es
una razón principal por la cual algunas compañías han
implementado soluciones avanzadas de sistemas ERP
para evitar tener demasiado material en almacén ya que
es costoso de mantener, quita tiempo al empleado y
limita el espacio de suelo para la venta o producción. Así
mismo, los productos perecederos deben ser desecha-
dos si no se logran vender en su vida optima.

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Transporte de mercancía de ma-

nera eficiente
La eficiencia en el inventario se espera recibir y alma-
cenar rápidamente los materiales que entran y envían
cuando se da salida. Cada minuto gastado en estos pro-
cesos se suma a los costos del mantenimiento del inven-
tario. La distribución eficiente es un tema de satisfacer a
los clientes, vendedores o productores de la cadena que
se abastece de dicho almacén. Los minoristas esperan
que los proveedores cumplan con los horarios estable-
cidos de entrega y los clientes esperan que los pedidos
personalizados lleguen a tiempo.

Maximizar los márgenes de be-

neficio
Un control de inventario bien gestionado es a menudo
la clave para alcanzar los objetivos del margen de bene-
ficio. El margen bruto es la diferencia entre los ingresos
obtenidos de las ventas y los costos de los bienes ven-
didos. Quita los costos fijos como edificios, servicios y
mano de obra y se obtiene el margen operativo. Invertir
lo menos posible en el control de inventario, mientras se
cumplen los demás objetivos es fundamental en la ob-
tención de ganancias y el crecimiento de tu negocio.

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Para mitigar el efecto negativo del mal inventario de su empresa, pue-

des integrar algunas soluciones tecnológicas en tu flujo de trabajo.

Si prefieres respuestas rápidas, puedes hacer click aquí o en la imagen

de abajo y un agente especializado te dará la guía sobre el proceso por
el cual el inventario pueda moverse mejor en tu negocio.

Sistema de control
de inventarios

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 Autores

ClickBalance
Derechos reservados
@ClickBalance

Ana Lucila Valencia

Redacción

Gerardo García Ibarra

Diseño editorial

José Luis Arellano

Gerencia eCommerce

Versión 1.0 | Fin de edición 03 de abril de 2017

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