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U1-A7 GRAFICOS DE GANTT

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CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

FACILITADOR: CARLOS JAVIER CHOLICO LÓPEZ

SEMESTRE: 5° GRUPO: A

UNIDAD: 1- CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

ACTIVIDAD: #7- GRÁFICOS DE GANTT

INTEGRANTES:
CASTELLANOS BAUTISTA JACKZIRY ARMENIA
FLORES ORTIZ ISELA
HERNÁNDEZ SÁNCHEZ VIANNEY
JUAREZ CÓRDOVA ALEXIS DE JESÚS
LEYVA LÓPEZ RUBICEL
SÁNCHEZ DOMINGUEZ HEYMI ZULEYMA
OCAÑA ULIN ANTONIO ISRAEL
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Heimy Zuleyma Sanchez Dominguez TE16011 12/09/2018

INDICE

Contenido
INTRODUCCION ......................................................................... 3
ANTECEDENTES ........................................................................ 5
DIAGRAMA DE GANT ................................................................ 5
BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DEL GANTT ............................. 6
PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT ................ 10
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE
GANTT ....................................................................................... 13
EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT ............................... 14
DIAGRAMAS DE GANTT EN EXCEL ....................................... 15
CONCLUSION ........................................................................... 18
BIBLIOGRAFIA ......................................................................... 19
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Heimy Zuleyma Sanchez Dominguez TE16011 12/09/2018

INTRODUCCION

La administración de proyectos se da en muchas empresas, de

cualquier tamaño y actividad. Entonces, es importante que las
personas que forman parte del proyecto, y sobre todo los
administradores, conozcan y sepan utilizar las herramientas que
ayudan a gestionarlo.
Una de esas herramientas es el diagrama de Gantt, que resulta
muy útil para planificar tareas, controlar, brindar un vistazo rápido
y global del proyecto y para ayudar a que se cumpla con el
mismo en el tiempo asignado.
Los diagramas de programación y de control son las
herramientas más frecuentemente empleadas para administrar
proyectos. Primero, cada diagrama planea y programa alguna
parte específica del proyecto, segundo, conforme avanza el
proyecto, los diagramas se actualizan para mostrar cuánto del
plan ha sido realizado.
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GRAFICO
DE GANTT
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ANTECEDENTES

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el

diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales
ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el
cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión
de una acción previa se verá representado con un enlace del tipo
fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre
de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y
personal requeridos.

DIAGRAMA DE GANT

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de

coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican
las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto,
mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
O de igual manera es una herramienta para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado. Gracias
a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
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gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto.
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
además del calendario general del proyecto y la fecha de
finalización prevista. El diagrama de Gantt es una útil
herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado.

BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DEL GANTT

• El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y

representa todas las etapas y actividades de un proyecto en
un único lugar.
• Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a
reducir problemas de programación.
• Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos
críticos.
• El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de
sus ejes, en todo momento.
• No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy
día existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su
construcción e incluso se puede hacer con Excel.

Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser

gestionar presupuestos o controlar el gasto en diferentes
partidas. Pero, además de las finanzas existen muchas otras
aplicaciones de este tipo de gráficos, como las siguientes:
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1. Diagrama de Gantt en proyectos de construcción.

Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede
agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las
columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas
según las necesidades.

2. Diagramas de Gantt en TI.

La visualización de proyectos así planteada crea un reflejo
transparente incluso de las estructuras más complejas con
sus dependencias.

3. Diagrama de Gantt en educación. Docentes, programas e

hitos académicos pueden reflejarse en este gráfico, que,
además, facilita la compartición de información de manera
transparente, ya que puede reflejar estadísticas descriptivas
simples y datos demográficos departamentales.

4. Diagramas de Gantt en marketing.

Su uso hace posible aumentar la eficiencia en la gestión y
permanecer actualizado. Es la herramienta perfecta para
facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante como
éste, ya que facilita incorporar cambios de última hora sin
que ello suponga un problema de cara al cronograma.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen

y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los
grupos de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de
trabajo. Una unidad mínima de trabajo (UMT) es el elemento de
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trabajo más pequeño e indivisible. Las unidades mínimas de
trabajo se estiman mediante diversos métodos para
posteriormente enlazarse entre ellas y programarse.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical
donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo
que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un
calendario la duración de cada una de ellas. Se dibujan barras
horizontales para cada actividad o grupo de actividades a lo largo
del tiempo, cuya longitud es proporcional al tiempo requerido
para completarla.
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Después de haber preparado el diagrama de barras inicial, los
gerentes pueden estar seguros de que todas las actividades del
proyecto están planeadas, el orden en que deben ejecutarse se
ha tomado en consideración, se incluyeron estimaciones de
tiempo para finalizarlas y finalmente, se ha desarrollado el tiempo
general estimado para completar el proyecto. El diagrama de
Gantt se convierte en el plan general del proyecto.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de

precedencias (en rojo) y porcentajes de avance.
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PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa

por hacer una lista de todas las actividades que puede
requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a
partir de esto definiremos tiempos para la realización de
cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además,
agruparemos las actividades por partidas específicas para
simplificar al máximo la gráfica.

2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más

esquemático posible. Debe transmitir lo más importante, ya
que será consultado con frecuencia. Las personas
implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara
de lo que está sucediendo en un momento concreto del
proceso.

3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra

versión más detallada para la persona que ejecuta el
proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con
facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y
para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo,
ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite
reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas
condiciones.
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4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso
y bajo coste se emplea con mucha frecuencia en pequeñas
y medianas empresas.
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1. Comprender la
estructura del
proyecto

2. Reunir la
información
necesaria sobre los
pasos y recursos

3. Determinar los
plazos que llevará
cada actividad

4. Programar las tareas a

realizar para ajustar bien
los plazos, escalonar los
procesos y eliminar
tiempos muertos

5. Colocar todas las

barras de las tareas
a realizar en el
gráfico

6. Evaluar y asignar las

relaciones de
dependencia entre las
diferentes etapas o
tareas del proyecto

7. Implementar el
diagrama de
Gantt en una
aplicación de
software o en
papel
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE
GANTT

El diagrama de Gantt, como herramienta de gestión de

proyectos, presenta numerosas ventajas y algunos
inconvenientes. De manera sintética, las ventajas clave de los
diagramas de barras horizontales son su facilidad de
comprensión, de modificación y su bajo costo.

VENTAJAS
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema
complejo.
2. Ayuda a organizar las ideas.
3. Demuestra el conocimiento de quien lo crea.
4. Contribuye a establecer plazos realistas.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no
involucrados en el proyecto.

DESVENTAJAS
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo,
sino sólo la temporalización.
3. Se precisa una actualización constante.
4. Difícil de plasmar en una sola hoja de papel.
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EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT

EN EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT VEMOS:

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de
un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a
ser realizados en forma ordenada.
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de
cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué
fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser
realizadas en forma paralela.
6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y
feriados (en color gris).
DIAGRAMA DE GANT
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Secuencia de la elaboracion de los manualesde
procedimientos para empresa XX

DIAGRAMAS DE GANTT EN EXCEL

El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con

el tema, es una herramienta gráfica que permite visualizar el
tiempo total de una secuencia de actividades, por ejemplo, para
un proyecto. Para graficarlos, el MS Project es una excelente
herramienta, pero hoy aprenderemos cómo crear un Gantt
usando Excel.
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Gantt en Excel
Definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama.
Tengamos en cuenta que no se trata de un Gantt exacto dadas
las limitaciones que supone el usar Excel y no un programa
especializado, sin embargo, algo haremos.
Ingresar datos
Las columnas que usaremos serán un listado de actividades, una
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fecha de inicio, una duración (en días para este ejemplo) y una
fecha de fin. Recomiendo ordenar las fechas de inicio de las
actividades en forma ascendente, es decir, de aquella que
comienza más temprano a la que comienza más tarde.
NOTA: No habrán en este diagrama limitaciones de precedencia,
de modo que no nos complicaremos con una red a la cual
apliquemos el método PERT. El Excel con nuestros datos
quedaría más o menos así luego de listar algunas actividades y
tiempos:

A continuación, insertaremos el gráfico en Excel. Para esto, sin

seleccionar ningún dato de la tabla que hemos creado, vamos a
la pestaña Insertar e insertamos un gráfico de Barra/Barra en
2D/Barra apilada.
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CONCLUSION

El grafico de Gantt se presta para la programacion de

actividades, pueden ser desde la decoracion de una casa, hasta
la construccion de una nave. Desde su creacion ha sido un
instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su
facil construccion.
En el desarrollo de un proyecto es comun que se disponga de
recursos limitados para la ejecucion de actividades. El grafico de
Gantt permite identificar en la que se estara utlilizando cada uno
de los recursos y la duracion, de tal modo se pueden evitar
periodos innecesarios y se dé, tambien al administrador una
vision completa de la utlilizacion de los recursos que se
encuentren bajo supervision.
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BIBLIOGRAFIA

MANAGEMENT DIAGRAMAS DE GANTT.COMO SE

CONSTRUYE UN DIAGRAMA DE GANTT.RECUPERADO DE
HTTPS:// HTTPS://WWW.OBS-EDU.COM/ES/BLOG

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.DIAGRAMA DE GANTT.

EXCEL.PDF.HTTP://WWW.EL MAYOR PORTAL DE
GERENCIA.COM

HERRAMIENTAS ESENCIALES DE UN PROYECTO.COMO

CREAR UN PROYECTO.CON EXCEL PASO A PASO.
HTTPS://WWW.OBS-EDU.COM/ES/BLOG-PROJECT-