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Como Se Organiza Un Evento Deportivo
Como Se Organiza Un Evento Deportivo
Planeación y organización
Presupuesto
El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar
en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años
anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se
tenga.
Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la
entrada de dinero por:
Inscripciones
Concesionarios
Porcentaje de ventas.
Stans
Publicidad
Los egresos por entendido son los gastos realizados por:
Organigrama
Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los
eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los
participantes e indicar las posiciones de los mismos.
Adecuación de infraestructura
Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará el evento. Es posible que la
desición la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan
conciso.
El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de
los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para el
perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado. Además
debe de ser agradable al público.
Convocatoria
Sistema de competencia
Ceremonia de apertura
Debe de ser agradable y comoda para los invitados, además de que varía para cada
evento y del carácter que este sea, pues pueden haber banderas e himnos que
deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.
Desarrollo
Premiación
La premiación debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos más
importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el
compañerismo, además de que los recoocimientos y trofeos deben de hacer sentir
a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, además
de satisfactorio.
Ceremonia de clausura
Debe de ser agradable, rápida pero sin prisas, recreandonos en la finalización, con
posibilidades de despedida y de actos de compañerismo, además de hacer la
entrega de los premios.
La memoria es un documento escrito, grafico, audiovisual que nos pueda servir para
corregir errores y para mejorar actividades posteriores.
También se utiliza para:
1. Inventario y distribución del material
2. Devolución del material prestado.
3. Limpieza de instalaciones.
4. Agradecimientos
5. Justificaciones.