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05 Costos y Presupuesto PDF
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ASIGNATURA
SEMANA 5
Sistemas de contabilidad de costos IV
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ÍNDICE
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS IV
OBJETIVO ESPECÍFICO
Describe los aspectos fundamentales del costeo por actividades.
INTRODUCCIÓN
Las empresas para poder tomar decisiones claras respecto de sus procesos necesitan información
exacta, oportuna y real.
A través de los tiempos, la contabilidad ha ido evolucionado con nuevas técnicas que han ayudado
a los contadores y administradores a entender sus negocios. Sin embargo, la gran mayoría han
sido tradicionales al momento de presentar los estados de resultados.
A mediados de los años 80, se comenzó a utilizar un nuevo sistema de costeo basado en
actividades (ABC). Este sistema ha resultado ser muy práctico a la hora de presentar la información
en un estado de resultado.
En esta semana de estudio, se conocerá esta nueva herramienta contable que sin duda ha
revolucionado a la contabilidad y las empresas, especialmente por la estructura que presenta.
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1. ASPECTOS CONCEPTUALES DEL COSTEO POR ACTIVIDAD
El sistema de costeo por actividad (ABC) tiene sus orígenes en los años 80, cuando se comenzó a
estudiar cómo reflejar los costos de las empresas de tal manera que pudieran ser más exactos y
entendibles para la toma de decisiones, principalmente de los costos indirectos. Para esto, se
comenzó a pensar en la estructura de los costos.
Se empezó a poner énfasis a los costos indirectos y en cómo estos son asignados a los productos.
En los otros sistemas de costeos, el principal objetivo es asignar los costos a los conceptos de
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación y cómo estos afectaban a los
estados de resultados.
Simplemente eran números asignados y organizados, donde se analizaban los valores que tuvieran
una mayor cantidad.
El sistema de costeo por actividades tiene otra forma de asignar los costos.
Este busca identificar y estructurar los costos de una forma que estos puedan ser claramente
mostrados desde sus inicios hasta el estado de resultado, y que sea fácil para los administradores
poder identificar dónde existen debilidades y fortalezas en los procesos productivos del negocio.
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) sostienen que el costeo basado en actividades (ABC) es un
método de costeo que asigna los costos de los recursos a los objetos de costo, como los productos,
servicios o clientes, con base en las actividades desempeñadas para los objetos de costo. La
premisa de este método de costeo es que los productos o servicios de una empresa son resultado
de las actividades que esta lleva a cabo, y dichas actividades usan recursos que ocasionan costos.
Los costos de los recursos se asignan a las actividades con base en las actividades que usan o
consumen recursos (generadores relacionados con el consumo de recursos); y los costos de las
actividades se asignan a objetos de costo con base en las actividades realizadas para los objetos de
costo (generadores relacionados con el consumo de actividades). El método ABC reconoce las
relaciones causales o directas entre los costos de los recursos, los generadores del costo, las
actividades y los objetos de costo, para asignar costos a las actividades y después a los objetos de
costo.
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La idea es descomponer profundamente estas actividades relevantes y desprenderse o tercerizar
las que no tienen rasgos de criticidad para la producción o en las áreas de no producción.
Un sistema de costeo identifica los costos con las actividades que consumen recursos, y asigna los
costos de los recursos a objetos de costo, como productos, servicios o grupos de costos
intermedios, con base en las actividades realizadas para los objetos de costo.
Tal como se observa, en el sistema de costeo basado en actividad intervienen dos palabras:
recursos y actividades.
¿QUÉ ES UN RECURSO?
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que es un elemento económico que se necesita o
consume en el desempeño de las actividades. Los salarios y suministros, por ejemplo, son recursos
que se necesitan o utilizan para desempeñar las actividades de producción.
Los citados autores (2008) sostienen que es una tarea o acción específica de trabajo realizado. Una
actividad puede ser una sola acción o un agregado de varias acciones. Por ejemplo, trasladar el
inventario de la “estación de trabajo A” hacia la “estación de trabajo B” es una actividad que
puede requerir solo una acción. La preparación de la producción es una actividad que puede
incluir varias acciones.
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VENTAJAS
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) defienden que el sistema ABC muestra con claridad el efecto
que tienen en los costos las diferencias en las actividades y los cambios en los productos o
servicios. Entre los principales beneficios del costeo basado en actividades que muchas empresas
han experimentado, se cuentan los siguientes:
b) Mejor toma de decisión. El sistema ABC proporciona mediciones más precisas de los
costos de las actividades, lo que ayuda a los administradores a mejorar el valor de los
productos y procesos, porque les permiten tomar mejores decisiones sobre el diseño de
los productos y la asistencia al cliente, así como el fomento de los proyectos que
aumentan el valor.
https://goo.gl/eDH9r5
La teoría de ABC sostiene que, debido a que virtualmente todas las actividades de la empresa
existen para apoyar la producción, se les debe incluir integralmente como costos del producto.
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Logística Producción
Marketing Ventas
Servicios Investigación
Distribución
y desarrollo
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La ABM estratégica intenta modificar la demanda de actividades y aumentar la
rentabilidad mediante una mayor eficiencia en las actividades. La ABM estratégica se
centra en elegir las actividades apropiadas para la operación, eliminando las actividades
que no son esenciales y seleccionando los clientes más rentables.
Durante el proceso de determinación, las grandes preguntas que deberían hacerse los
administradores son:
Todas estas preguntas llevarán al objetivo de “calcular los costos” y al terreno de la administración
de las actividades y de sus costos de ejecución.
Los servicios que presta o las actividades que realiza son soldadura, pintura, desabolladura,
repuestos, vulcanización, mantención.
Ahora, las actividades del sistema de costos son las mencionadas anteriormente.
Los recursos de dichas actividades son todos los costos en que se incurre para realizar estas
actividades.
Por ejemplo, para la actividad de soldadura sus recursos serían gas, agua, soldadura, etc. Para la
actividad de pintura, sus recursos serían pintura, compresor, etc. Para la actividad de
desabolladura serían escofina, pasta, etc. Para la actividad de repuestos, sus recursos serían
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neumáticos, cámaras, etc. Para la actividad de vulcanización, sus recursos serían compresor,
cámaras, parches, etc. Y para la actividad de mantención, aceite, grasa, pernos, etc.
ESTADO RESULTADO
Tal y como se observa, de acuerdo al estado de resultado anterior, este indica los costos que se
realizaron en el ejercicio comercial, desglosándose en gastos fijos y gastos variables, indicándonos
una utilidad.
Ahora se presenta este mismo estado de resultado pero con el sistema de costeo ABC.
Al analizar este estado de resultado, se aprecia claramente los gastos fijos y variables, los cuales
son idénticos al estado de resultado tradicional. Sin embargo, el sistema de costeo ABC permite
poder analizar cómo se comportan las actividades de la empresa y su resultado de rentabilidad.
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De esta manera, los administradores pueden darse cuenta de cómo está el negocio en forma
completa y detallada. Les permite poder analizar el comportamiento financiero del negocio.
El estado de resultado tradicional solamente indicaría la utilidad que tuvo el negocio. Pero el
estado de resultado por sistema de costeo ABC permitiría visualizar cuál fue la rentabilidad que
tuvo cada actividad.
Se puede notar que la actividad “repuesto” tuvo una pérdida en el ejercicio comercial. Esto
debería generar en el administrador o gerente el replantearse si es conveniente seguir con esta
actividad, suprimirla o externalizarla.
También se puede concluir que el negocio más rentable para la empresa está en las actividades de
soldadura, desabolladura y mantención.
Por lo tanto, el sistema de costeo ABC da una visión mucho más amplia y en detalle del resultado
del negocio en un momento determinado.
COMENTARIO FINAL
Luego de haber estudiado el sistema de costeo ABC, concretamente su estructura y la forma de
presentar los estados de resultados, se puede establecer que los detalles que entrega en relación
a los negocios no solamente ayudarán a visualizar una utilidad en él, sino que también se tendrá
claridad respecto de dónde se origina dicha utilidad, así como también perdidas, si hubiesen.
Para los contadores, administradores y gerentes, esta herramienta contable es muy útil a la hora
de tomar decisiones, porque les permitirá visualizar dónde está el negocio, cómo se están
gastando los recursos económicos y dónde debería replantearse la continuidad de alguna
actividad, así como también potenciar alguna de ellas.
En la medida que la información sea más exacta, clara, entendible y oportuna en el tiempo,
ayudará a los encargados a tomar buenas decisiones para el negocio.
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REFERENCIAS
Blocher, E.; Stout, D.; Cokins, G. y Chen, K. (2008). Administración de costos: un enfoque
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