2016

FORMULACION DE
PROYECTO
EVIDENCIA 1

PRESENTADO POR:

Andrei Fidel León Gómez

Elkin Londoño Díaz

Jhon Mario Murcia Yara

Rhonald Rojas Monsalve

Luis Hernán López Giraldo

18/11/2016
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1. Título del Proyecto.

Sistema de Facturación y control de Inventarios venta de accesorios, dispositivos de tecnología y

entretenimiento de la empresa “Empire Games”

2. Planteamiento del Problema o necesidad que se pretende solucionar

La venta de productos y/o servicios es la actividad más importante que se lleva a cabo dentro de

los trabajos que se realizan para obtener beneficios o ganancias. Los productos y/o servicios

dentro del portafolio del negocio o de la empresa deben tener un adecuado control y para esto

deben ser clasificados según características como: precios, cantidades, colores, marcas, oferta,

demanda, existencias entre otros; el control manual de la clasificación y movimiento de los

productos genera lentitud y aumento de probabilidad de error en el procesamiento de la

información. Se requiere que el control de la información desde el ingreso de los productos hasta

la salida de los mimos se lleve a cabo de manera automática y adicional sea gestionada de

manera cronológica y ordenada la información de los servicios.

3. Justificación

Este sistema de información busca la optimización de recursos para efectuar eficientemente el

control de productos y servicios, registrando de manera sencilla los datos que permitirán tener

oportunidad y confiabilidad en la información que será insumo de inventarios, informes de

compras, informes de ventas etc.

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4. Objetivo General:

Desarrollar un sistema de Información que permita el manejo eficiente y confiable la facturación

y control de productos de Empire Games.

5. Objetivos Específicos:

5.1 Identificar los requerimientos del sistema por medio de entrevistas con los usuarios.

5.2 Desarrollar una descripción detallada de los procesos y funciones que tendrá nuestro sistema

de información

5.3 Presentar una propuesta económica de acuerdo a los alcances del cliente.

5.4 Diseñar las fases de desarrollo del sistema de información, asignando tareas específicas al

grupo desarrollador respetando tiempos de entrega de cada fase.

5.5 Realizar pruebas de procesos con los usuarios finales mientras se desarrolla el sistema de

información.

5.6 Implementar el sistema de información en las terminales requeridas para su entrega.

5.7 Desarrollar un manual de usuario detallado y amigable para la perfecta manipulación del

sistema de información.

6. Alcance:

El sistema de información garantizara que a partir del 01 de abril del 2018, los registros de los

productos y servicios ofrecidos por la empresa Empire Games en el punto de venta ubicado en la

dirección Carrera 5 # 35-27 de la ciudad de Bogotá, sean de fácil ingreso al sistema; asegurara
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que la interacción de la información permita realizar Facturación, informes de compras, ventas,

gestión en la prestación de servicios, trazabilidad de elementos físicos y reagrupación de los

mismos de acuerdo al ejercicio propio de la empresa, además permitirá extraer información para

muestras de promedios y tendencias relacionadas con el portafolio ofrecido.

7. Beneficiarios:

7.1 Propietarios Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

7.2 Empleados Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

7.3 Proveedores Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

7.4 Clientes Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

8. Impactos:

8.1 Social

8.1.1 Disminución en los tiempos de respuesta hacia los clientes, proveedores y

propietarios de Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

8.1.2 Veracidad en la información brindada a clientes, proveedores y propietarios de

Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

8.2 Económico:

8.2.1 Reducción del costo operativo en Empire Games punto de venta carrera 5 # 35-

27 Bogotá DC.
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8.2.2 Disminución de precios en productos de Empire Games punto de venta carrera 5 #

35-27 Bogotá DC.

8.3 ambiental:

8.3.1 Optimización de los recursos físicos utilizados para la operación en Empire

Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

8.4 Tecnológicos:

8.4.1 Mejoramiento de los procesos y procedimientos llevados a cabo en la gestión de

información de productos y servicios de Empire Games.

8.4.2 Mejoramiento en la presentación de la factura entregada a los clientes de Empire

Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

9. Restricciones:

9.1 Tiempo: El tiempo límite para implementación del sistema de información es el 01 de

abril de 2018.

10. Riesgos:

10.1 Recortes presupuestarios

10.2 Desastres naturales

11 Resultados:

11.1 Crear equipo de trabajo entre Empire Games y desarrolladores del sistema.
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11.2 Conocer las principales dificultades y posibles mejoras en el manejo de la

información de los productos y servicios de Empire Games punto de venta carrera 5

# 35-27 Bogotá DC

11.3 Crear confianza y orden en el manejo de la información dentro y fuera de Empire

Games punto de venta carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.

11.4 Receptividad y entendimiento en el manejo de sistema de información

implementado.

11.5 Incrementar las ventas de productos y servicios de Empire Games punto de venta

carrera 5 # 35-27 Bogotá DC.