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AUXILIAR BANCARIO
Steve Jobs
CONTENIDO:
OBJETIVOS
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CURSO DE AUXILIAR BANCARIO
PROPUESTA PEDAGÓGICA TC. DIEGO J. MANSILLA
Armado de Carpetas
¿QUE ES UNA CARPETA DE CREDITO?
Una "Carpeta de Crédito" es un instrumento por el cual todo Banco, Inversor o
Proveedor toma conocimiento de la empresa o persona que busca obtener un Crédito,
por lo tanto, toda la información que se le brinde será útil para que conocer su actividad
y sus integrantes y sus perfiles comerciales.
Es importante guardar coherencia entre la información que se vuelca en la
presentación y la que surgen de la Memoria y de los Estados Contables de la Empresa.
La carpeta por lo general suele dividirse en dos partes: Información de la
Empresa y Documentación Requerida.
De la documentación solicitada podrá presentarse fotocopias y luego una vez
que lo requieran se acercarán los originales. Hay que tener en cuenta que las fotocopias
deben ser prolijas y legibles, y en el caso de los pagos de impuestos deben incluirse el
sello de la entidad bancaria en la cual fueron realizados.
DATOS COMUNES EN PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS.
PARA UNA PERSONA FISICA SU CARPETA CONTENDRA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS
COMUNES
Fotocopia de DNI del solicitante del crédito (no aceptar registro de conductor).
Factura de Servicio (a nombre de la persona que solicita el crédito, no a nombre
de cónyuge, hijos, padres, tios).
Factura de Luz, Agua Potable, Gas, Comunicaciones (teléfono particular, celular,
cable e internet).
con especificación especifica de domicilio (calle, altura, manzana, casa, grupo,
torre, departamento.
Si la persona no es titular de un servicio y se encuentra alquilando deberá
presentar:
Contrato de alquiler (con especificación de monto del alquiler, ubicación, tiempo
del contrato, últimos pagos correspondientes a la renta.
Ingresos mensuales (si trabaja en relación de dependencia: recibo de sueldo,
constancia laboral, Fecha de Ingreso, Categoria y puesto de trabajo).
Constancia de C.U.I.L., constancia de C.U.I.T., situación financiera – Página del
BCRA – y situación comercial – VERAZ -.
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Los bancos son entidades que ofrecen una gran variedad de servicios. Los más
comunes son:
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Asistencia para viajes. Si desea viajar, los bancos tienen opciones para que su
dinero vaya seguro, como los cheques de viajero y las tarjetas prepagadas. También
ofrecen seguros médicos, de vida y de asistencia legal en el extranjero.
Servicios especiales a empresas. Para las cuentas empresariales, el banco ofrece
una vía rápida desde la banca en línea o en algunas sucursales para pagar impuestos.
Domiciliación de pagos. Las tarjetas de crédito ofrecen la posibilidad de deducir
de ellas algunos gastos mensuales fijos, por ejemplo, teléfono, televisión por cable y otros
servicios básicos. De este modo garantiza que los pagos se realicen a tiempo, además de
ahorrar tiempo y dinero.
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Pueblos Indígenas
El Grupo del Banco Mundial ofrece una amplia gama de soluciones para hacer
frente a los desafíos de desarrollo; todas están diseñadas para respaldar a los Gobiernos
en sus esfuerzos por reducir la pobreza e impulsar la prosperidad:
- Instrumentos de financiamiento y productos bancarios innovadores para
una gran variedad de proyectos, sectores e inversionistas.
A través del financiamiento para proyectos de inversión, se ofrecen a los
Gobiernos préstamos del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y
créditos, donaciones y garantías de la Asociación Internacional de Fomento (AIF) dirigidos
a la creación de la infraestructura física y social necesaria para reducir la pobreza y
generar un desarrollo sostenible.
El financiamiento para políticas de desarrollo consiste en préstamos del BIRF y
créditos, donaciones y garantías de la AIF que brindan apoyo presupuestario a Gobiernos
o subdivisiones políticas de un país con el objetivo de concretar un programa de medidas
institucionales y de políticas, y así lograr el crecimiento compartido y sostenible y la
reducción de la pobreza.
El financiamiento de programas por resultados vincula los desembolsos de
fondos directamente con la obtención de resultados definidos, lo cual ayuda a los países
a mejorar el diseño y la ejecución de sus propios programas de desarrollo y lograr
resultados duraderos a través de la consolidación de sus instituciones y el fortalecimiento
de la capacidad.
Los fondos fiduciarios y las donaciones posibilitan ampliar la escala de las
actividades, especialmente en situaciones de fragilidad y de crisis; permiten al Grupo del
Banco proporcionar apoyo cuando su capacidad de otorgar préstamos se ve limitada;
proporcionan asistencia inmediata en respuesta a desastres naturales y otras
emergencias, y contribuyen a aplicar innovaciones en forma experimental, que luego se
incorporan en las operaciones habituales.
El Organismo Multilateral de Garantía de Inversiones (MIGA) y la Corporación
Financiera Internacional (IFC) ofrecen opciones para el sector privado: financiamiento,
inversión directa y garantías.
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TELEFAX: Sistema conectado a una línea telefónica que permite enviar, recibir y
copiar documentos.
Procedimiento para el uso del telefaxtransmisión
1. Proveer del documento a enviar.
2. Introducir el documento en el alimentador automático de originales, es decir, área para
colocar documentos.
3. Marque el número del telefax donde se desea transmitir el documento.
4. Presionar la tecla Send para enviar el documento
5. Luego, espere la confirmación de la transmisión realizada la cual incluye número de
documentos, fecha y hora. También presenta el número del telefax de la persona que
está enviando. Después de una conversación, usted puede solicitar "tono". Cuando
escuche el mismo presione la tecla "Send". La máquina enviará el documento.
RECEPCIÓN: La máquina puede recibir los documentos automáticamente o
esperar que usted conteste la llamada e iniciar la operación de recepción. Los
siguientes son los modos de respuesta disponible: a. Respuesta Automática: La
máquina contesta la llamada automáticamente y recibe el documento. b.
Recepción Manual: se utiliza generalmente cuando existe una sola línea para
comunicación de voz y fax, durante horas normales de trabajo. En este sentido,
cuando se contesta una llamada si la misma es de una máquina de fax, podrá
transferirla a su máquina presionando la tecla Send y colocando el teléfono en su
base. c. Fax-Tele: la máquina controla la línea para determinar si la línea es de voz
o de fax. Si los tonos de fax son detectados la máquina contesta la llamada y recibe
los documentos. Para llamadas de voz la máquina, hace sonar una alarma para
notificarle al usuario. El usuario puede contestar el teléfono o esperar a que su
máquina le envíe a la máquina remota un tono de fax.
LA CENTRAL TELEFÓNICA: Una central telefónica conecta a las extensiones de las
oficinas de la empresa; la conexión se efectúa a través del panel telefónico
(teclado o botones de la central). Generalmente es suministrada por la compañía
telefónica. Su tamaño varía desde el modelo moderno de mesa y el de teclas o
botones, hasta las grandes centrales telefónicas con capacidad para una amplia
cantidad de extensiones. El tamaño de la central telefónica varía según el tamaño
de la empresa, y el volumen e importancia de sus operaciones. La central
telefónica es una instalación de gran valor para las relaciones públicas de la
empresa. Posee un alto valor monetario, por lo que debe tenerse cuidado en su
manejo, para evitar desperfectos que entorpezcan las comunicaciones dela
compañía y ocasionen costos en reparaciones. El tiempo que un afirma pasa sin
teléfono representa pérdida de dinero y de clientes. Por ello, deben seguírselas
indicaciones sobre el funcionamiento de la central telefónica y cuando se observe
cualquier desperfecto, por pequeño que parezca, debe comunicarse a quien
corresponda.
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- Dirigir el dedo índice al interlocutor, indica amenaza o riña, por lo que no es conveniente
este gesto con un cliente.
- Las manos abiertas indican aceptación, si están cerradas, rechazo o nerviosismo.
- Los brazos cruzados, pueden indicar superioridad, indiferencia o actividad de defensa.
- Si se mueve mucho, actitud de nerviosismo.
• Postura corporal: Refleja actitudes sobre uno mismo y su relación con los demás.
- Estar de pie cuando se recibe a una persona indica buena disposición.
- Estar de perfil o de espaldas, rechazo.
- Mantener la verticalidad en la postura, ya sea sentada o de pie, indica seguridad y
profesionalidad.
• Distancia/proximidad: En una situación de comunicación se diferencian 4 zonas en el
denominado "espacio personal" (área en la que no pueden entrar intrusos):
- Íntima (0-45 cm.): Zona de la familia y pareja.
- Personal (45-120 cm.): Personas más allegadas.
- Social (120-365 cm.): Compañeros.
- Pública (más de 365 cm.): Público desconocido.
Es necesario saber mantener la distancia adecuada a la situación. Al peinar, sin
duda, la distancia es muy estrecha, invadimos el espacio personal del cliente, por ello
debemos hacer todo lo posible para que el acercamiento no produzca tensión en él: Una
sonrisa abierta, mantenimiento del contacto ocular, y una entonación de la voz
adecuada, contribuirán a ello; sin embargo, eso no quiere decir que podamos acercarnos
tanto cuando mantenemos una conversación con el cliente.
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LA ATENCION TELEFONICA
El teléfono se ha convertido en el canal de comunicación imprescindible para
cualquier empresa incluso algunas de ellas basan la mayor parte de su negocio en él. Ej.:
Tele tienda, etc… Independientemente del papel que juegue en el negocio, a través del
teléfono y más concretamente, de un adecuado uso y gestión, se transmitiere multitud
de valores de la empresa (imagen, eficacia, compromiso, etc…).
Su uso generalizado está determinado por los múltiples beneficios que reportan:
- Versatilidad: Venta, promociones, atención al cliente…
- Cobertura geográfica
- Flexibilidad
- Rapidez
- Eficacia
- Comodidad
- Inmediatez
- Personal
Como canal de comunicación interno, la atención comienza por asegurarse en que todas
las personas que trabajan en la empresa sepan cómo utilizarlo, tanto para llamadas
internas, como externas.
En toda atención telefónica es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
La imagen: El empleado que responde a las llamadas, representa a la empresa, por tanto,
debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Mantener una postura recta y cabeza erguida, ya que influye en el tono de voz.
• Utilizar un tono amable. Sonrisa telefónica.
• Controlar la entonación de la voz: Un tono alto refleja nerviosismo, mientras que un
tono bajo (sin exceso), refleja control.
• Debemos controlar el volumen de la voz.
• Hay que articular debidamente. Se aconseja hablar a 3 cm. del auricular.
• Evitar distracciones y no tener objeto alguno en la boca.
• No abandonar nunca el teléfono, al menos sin advertir a la persona a la espera.
• No mantener simultáneamente distintas conversaciones.
• La velocidad debe ser controlada.
• Es favorable para nuestro negocio conocer distintos idiomas.
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Calidad en el servicio al cliente . El servicio al cliente no es una decisión optativa sino un elemento
imprescindible para la existencia de una empresa y constituye el centro de interés fundamental
y la clave de su éxito o fracaso. Proporcionar a los participantes los conceptos básicos para lograr
que la atención y el servicio que se brinda a los clientes sean de calidad excelente.
Objetivos específicos. Comprender los factores que hacen posible la integración del ser y como
inciden en el trabajo que desempeñan. Buscando un desarrollo profesional y personal.
Comprender los conceptos claves sobre el ciclo de servicio. Practicar el código de calidad en el
servicio de la entidad. Fomentar una actitud positiva de servicio para dar excelencia.
CAMBIO
1 % Porque se mueren.
Que satisface a un cliente. Interés por el servicio. Servicio profesional. Personal competente. Ser
escuchado. Respuestas sinceras. Asesoría oportuna.
Factores claves de las expectativas del cliente en cuanto a un trato de calidad. Atención
inmediata. Comprensión de lo que el cliente quiere. Atención completa y exclusiva. Trato cortés.
Expresión de interés por el cliente. Receptividad a preguntas. Prontitud en la respuesta. Eficiencia
al prestar un servicio. Explicación de procedimientos. Expresión de placer al servir al cliente.
Expresión de agradecimiento. Atención a los reclamos. Solución a los reclamos teniendo en
cuenta la satisfacción del cliente. Aceptar la responsabilidad por errores cometidos por el
personal de la empresa.
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piensa acerca de la forma de tratar a los clientes, y como los clientes desean que los traten.
Carencia de una filosofía del servicio al cliente dentro de la compañía.
Haga que los primeros y últimos segundos cuenten. Pero, antes de desarrollar
este “flash emotivo” del primer contacto, hay que tomar algunas
preocupaciones: La primera es cuidar la presentación física y la vestimenta.
La segunda es V.I.P. (en inglés Very Important Person), que podría traducirse
al español por “Visitante de una Importancia Particular”. La tercera
precaución: no dárselas de demasiado desenvuelto, de despreocupado. Tener
seguridad no significa ser arrogante.
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