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MANUAL
LIQUIDACION
DE OBRAS
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MANUAL DEL SISTEMA DE LIQUIDACION FINANCIERA DE OBRA
El SisLiq, trabaja en un 80% desde la base de datos del SIAF, vale decir Ud., con solamente
conectarse a la base de datos del SIAF ya tiene los reportes hasta el anexo 08, a partir del anexo
09 viene la información referida a las adquisiciones de bienes y servicios, ingreso y salida de
almacén y finalmente el Inventario de obra, estos reportes los jala de manera automática de los
módulos de Abastecimientos y Almacén.
Pero si su municipalidad no cuenta con el Software SIAD, no hay problema dado que el sistema
también le permite registrar órdenes de compra, servicios, hacer internamientos de bienes a
almacén, generar pecosas y finalmente les reporta el Kardex y el inventario Final de Obra.
Realizar una liquidación de obra con el Sistema de LIQUIDACIONES DE OBRAS DEL SIAD,
será cuestión de minutos, para realizar dicha operación a continuación vamos a explicar como
hacer una liquidación de obra con este software en solo 4 pasos:
1 LIQUIDACION DE OBRA –DETALLES LEGALES

2 LIQUIDACION DE OBRA -DETALLES LITERALES
3 LIQUIDACION Vs NEMONICO
4 IMPRESIÓN DE REPORTES
INGRESANDO AL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA
Para ingresar al mundo de Liquidación de obra nos ubicaremos en el

escritorio, luego nos posicionaremos sobre el icono de liquidaciones de
obra, haciendo doble click sobre el, como se puede apreciar en la siguiente
grafica:
Una vez procedido con la opción ejecutar aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

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En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la

clave o contraseña del usuario, y a continuación hacer click en aceptar, esto para que
solamente el personal autorizado tenga acceso ala información que se maneja en este rubro.
Una vez ingresado el Usuario y contraseña, nos aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana seleccionaremos la liquidación que queremos que este activa para sacar dichos
reportes.
DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA
La ventana del Modulo de Liquidación de Obra Siadsoft, está elaborada dinámicamente,

contribuye ala facilidad de su manejo como ala agilización del proceso en las tareas
programadas.
1.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA
Barra de titulo: Sistema de liquidación de Obras Siadsoft

Barra de menú: compuesta de la siguiente manera:
• Archivo
• Catálogos
• Procesos
• Reportes
• Utilerías
• Ayuda
Barra de tareas: ubicada en el margen izquierdo de la ventana y contiene las principales
actividades y/o tareas del modulo de liquidación de Obras, a cual hemos denominado Procesos
del sistema en el cual se detalla:
• Bases Legales
• Detalles Literales
• Liquidación Vs Nemónico

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• SQL sentencias
• Cambiar de liquidación Activa
Por otro lado se presenta OPCIONES, en el margen centro izquierdo de la ventana, en las que
se puede cambiar de usuario y también salir del sistema.
1 LIQUIDACION DE OBRA BASES LEGALES
Para el ingreso de bases legales con las cuales se inicio la Obra a liquidar
(Resoluciones de Alcaldía, Contratos de locación etc.) para tal efecto nos ubicamos en
el menú Procesos, submenú Liquidación de Obra – Bases Legales, le damos click como
se muestra en la imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana
Donde podremos buscar, crear, editar y eliminar una liquidación de obra, en nuestro caso
haremos click en Nuevo para crear una nueva liquidación de obra, aparecerá la siguiente
ventana:

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1) Numero de liquidación: se generara automáticamente el correlativo de los números de

liquidación de Obra.
2) Fecha: es la fecha en que se realiza la liquidación Obra
3) Liquidador: presionar F3 para buscar los datos del encargado de hacer la liquidación
de Obra.

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Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido o nombre y el sistema hare el

filtro en la parte inferior solo le damos un click y con eso ya seleccionamos al encargado de
la Liquidación como se muestra en la imagen
4) Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y

seleccionar la modalidad de ejecución de la obra
5) Fecha de Inicio – Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de

culminación de la Obra

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6) Residente: Presionar F3 para buscar los datos del Residente de la obra o simplemente
digitar el nombre o apellido de igual forma que lo hicimos con el liquidador de obra
7) Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra
También podremos realizar la misma operación como hicimos al Seleccionar al encargado

de la liquidación
o EN LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGÚN

CORRESPONDA EJEMPLO:
16) Ingresar nuevo Item: en esta opción podremos ingresar las bases legales por las
cuales se iniciaron la Obra ejemplo Resoluciones De Alcaldía Convenios, Contratos
Etc.

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Ejemplo para iniciar una obra se Aprobó el Expediente técnico según Resolución de
Alcaldía Numero 423 el 01 febrero del 2008.
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente manera
17) F4 editar un Item: una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos
editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecerá el
siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al
final grabamos

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18) F6 Eliminar Item: en esta opción podremos eliminar un ítem ya creado para lo cual
presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:
19) Grabar: por ultimo una vez llenados los ítems de base legal que justifican el inicio de
la hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para
guardar todos los cambios
Ejemplo vamos a realizar una liquidación de obra del año 2008, la obra se inicio el 16 de
mayo del 2008 y culmino el 15 de Enero del 2008, El residente encargado de esa obra fue el
Ing. RAMIREZ YQUIRA PERCY EDWARD, como se muestra en el siguiente formulario.

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Es como va a salir en la primera Hoja
2 LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LITERALES
Para el ingreso de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones,

Observaciones Etc.) de la liquidación de Obra, nos ubicamos en el menú Procesos,
submenú Liquidación de Obra – Detalles Literales, le damos click como se muestra en
la imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana donde nos muestra las liquidaciones ya creadas, en esta
ventana vamos a seleccionar el numero de liquidación ya creada con las bases legales y con los
datos de la tapa principal llenados ya anteriormente (liquidación Nº 2)
Luego de seleccionar hacemos click en Editar para agregar los detalles literales tales como las
conclusiones, recomendaciones, observaciones, etc. Nos aparecerá la siguiente ventana donde
están ya cargados los datos llenados en la primera parte.

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1) Ingresar un Detalle de la liquidación: Un detalle de la liquidación vendría a ser

la parte final de la liquidación como puede ser las conclusiones, recomendaciones,
observaciones etc. Se pueden ingresar n detalles de la liquidación, para tal efecto
presionamos la tecla F2 nos aparecerá la siguiente venta:
Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser :

La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA,
PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue liquidada y se concluye que el gasto
general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles
Nuestro formulario debería de quedar de la siguiente manera:

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2) Editar un Detalle de la Liquidación: : una vez ingresado uno o varios ítems en

base legal podemos editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la
tecla F4 aparecerá el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones
que necesitemos y al final grabamos
20) Eliminar un Detalle de la liquidación en esta opción podremos eliminar un ítem ya

creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:
3) Grabar: : por ultimo una vez llenados los ítems del detalle de la liquidación
hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para
guardar todos los cambios
Ejemplo: En el detalle de la liquidación queremos ingresar 3 Ítems como son:

Liquidación técnica con el siguiente cuerpo: La meta ejecutada comprende en la construcción
de 300.22 m2 con un concreto de fc =140 kg/cm2, asi como el empedrado.

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Conclusiones con el siguiente cuerpo: La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T.
CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue
liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles.
Recomendaciones con el siguiente cuerpo: Se recomienda se transfiera de la cuenta

construcciones en curso 33.3 la suma de s/. 401,002.38 a la cuenta 37.117 infraestructuras
publica otras edificaciones.
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:
3 LIQUIDACION Vs NEMONICO
En esta opción vamos a relacionar la Liquidación de obra con su respectivo Nemonico

para tal efecto nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación Vs Nemonico,
le damos click como se muestra en la imagen.

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Click en Nuevo para Hacer dicha relación, aparecerá la siguiente ventana donde Procederemos a
llenar los datos que nos solicita
1) Año: es el año que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos el año.
2) Numero de Liquidación: en esta opción vamos a buscar el numero de la liquidación
par relacionarlo con el nemónico, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos el numero
de liquidación tal como se muestra en la siguiente ventana

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Al seleccionar la liquidación numero 00000002 automáticamente jalara el residente, la fecha de

inicio y fin de la obra como se muestra en la siguiente ventana.
3) Nemonico: es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar la liquidación, en si

es el nombre de la obra que esta en el Siaf, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos
palabras claves de la meta o numero de nemonico si es que se sabe, como se muestra en la
imagen.
Ejemplo: vamos a relacionar la liquidación Nº 2 con el nemónico 0098-ASFALTADO DE LAS

CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y
BULGARIA para el año 2008 y 0090-ASFALTADO DE LAS CALLES DEL PT.
CHILPINILLA, JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA
para el año 2009.

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4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o

simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los
cambios
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma dos relaciones para la liquidación 2:
4 IMPRESIÓN DE REPORTES
En esta opción vamos a imprimir todos los anexos que conforman la liquidación de
obra, tanto como la tapa principal como la información Literaria de la liquidación de
obra, para tal efecto nos ubicamos en el menú Reportes, submenú Reportes desde el
Siaf le damos un click como muestra la Imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana donde podremos seleccionar que anexo vamos a imprimir,
seleccionar si lo vamos a imprimir o solo visualizar en pantalla, o exportarlo al Excel

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1) Tapa Principal

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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

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3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro/TR

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4) Anexo 03 Evaluación de Partidas Presupuestales por Fase

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5) Anexo 04 Evaluación de Expediente por Fases

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25
6) Anexo 05 Auxiliar Analítico de Documentos por Fases

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7) Anexo 06 Cuadro de Demostración de Compromisos/Devengados y

girados

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8) Anexo 07 Reporte Analítico de Adquisiciones de Bienes y Servicios

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9) Anexo 08 Reporte Analítico de entradas a Almacén

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10) Anexo 09 Reporte Analítico de Salidas de Almacén

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11) Anexo 10 inventario Final de Obra
12) Anexo 11 Información Literaria de la Obra (Conclusiones,

recomendaciones, etc.)

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1 LIQUIDACION DE OBRA –DETALLES LEGALES

INGRESANDO AL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA

Para ingresar al mundo de Liquidación de obra nos ubicaremos en el

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En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la

DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA

La ventana del Modulo de Liquidación de Obra Siadsoft, está elaborada dinámicamente,

1.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA

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1 LIQUIDACION DE OBRA BASES LEGALES

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1) Numero de liquidación: se generara automáticamente el correlativo de los números de

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Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido o nombre y el sistema hare el

4) Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y

5) Fecha de Inicio – Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de

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7) Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra

También podremos realizar la misma operación como hicimos al Seleccionar al encargado

o EN LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGÚN

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Es como va a salir en la primera Hoja

2 LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LITERALES

Para el ingreso de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones,

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1) Ingresar un Detalle de la liquidación: Un detalle de la liquidación vendría a ser

Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser :

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2) Editar un Detalle de la Liquidación: : una vez ingresado uno o varios ítems en

20) Eliminar un Detalle de la liquidación en esta opción podremos eliminar un ítem ya

Ejemplo: En el detalle de la liquidación queremos ingresar 3 Ítems como son:

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Recomendaciones con el siguiente cuerpo: Se recomienda se transfiera de la cuenta

En esta opción vamos a relacionar la Liquidación de obra con su respectivo Nemonico

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Al seleccionar la liquidación numero 00000002 automáticamente jalara el residente, la fecha de

3) Nemonico: es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar la liquidación, en si

Ejemplo: vamos a relacionar la liquidación Nº 2 con el nemónico 0098-ASFALTADO DE LAS

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4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o

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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

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3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro/TR

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4) Anexo 03 Evaluación de Partidas Presupuestales por Fase

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5) Anexo 04 Evaluación de Expediente por Fases

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6) Anexo 05 Auxiliar Analítico de Documentos por Fases

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