Plan de cuentas

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una
ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Plan de cuentas brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio
para obtener información de manera sencilla; Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas,
que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones
ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

* La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.

* La plasmación de toda la información referente a los objetivos.

* La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.

* La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la lectura de las
características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los
diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que distingue a cada uno de ellos.

Características que debe reunir un buen plan de cuentas

* la integridad tiene que presentar todas las cuentas necesarias

* Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio para su
organización;
* Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias para el registro de
operaciones nuevas dentro de la vida económica del ente; (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
* Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de
los informes contables; (debe seguir un cierto orden)
* Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización de imputaciones erróneas

Objetivos del plan de cuentas

1. permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones

2. estructurar la organización de las cuentas por secciones.
3. garantizar la correcta formulación de los estados financieros.
4. permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o inclusión de
cuentas.
FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS

 Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el área contable.
 Dar a conocer al personal que labora en el área contable la estructura de cuentas del sistema de contabilidad
general.
 Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes financieros.
 Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables.
 CATÁLOGO DE CUENTAS DEFINICIÓN

Está constituido por el conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el registro de sus operaciones debe estar
elaborado de acuerdo a una metodología determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

 COMPLETO
 ECONÓMICO
 FLEXIBLE
 SENCILLO Y CLARO
 SISTEMÁTICO FUNCIONAL

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

 Análisis de la información
 Características de la empresa
 Políticas y normas
 Necesidad de información y criterios de formulación de los estados financieros.
 establecer las secciones principales del balance general y estado de resultados
 seleccionar un método de codificación
 establecer las cuentas control para cada grupo financiero
 establecer las cuentas de detalle para cada cuenta control
 seleccionar los grupos financieros por cada sección principal 1.3

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS

Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando un
código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación sea correcta -es decir,
uniforme y sistémica- debes seguir la siguiente estructura:

 Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio
neto, ingresos y egresos de determinado ente económico.
 Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no
corriente.
 Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es
parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos.
 Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.
 Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización
de las operaciones económicas.

Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos

Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados en 5 niveles, tal y como se muestra:
CLASIFICACIÓN, ESTRUCTURA Y CONCEPTOS.
Las Cuentas Contables se Clasifican Principalmente en dos grandes grupos, que son: Las Cuentas Reales, y las Cuentas
Nominales.
CUENTAS REALES: Dentro de este grupo se encuentran Tres clases de Cuentas que son: Las cuentas de Activos, las
Cuentas de Pasivos y las Cuentas de Capital. Dichas cuentas son las que van a formar parte del Estado Financiero
conocido y denominado como: Balance General.
CUENTAS NOMINALES: Dentro de este grupo de encuentran las tres restantes clases de Cuentas, que son: Las
Cuentas de Ingresos, Las Cuentas de Costo de Ventas, y Las Cuentas de Gastos. Dichas Cuentas son las que van a formar
parte del Estado Financiero conocido como: Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.
ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA Y CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PASIVOS:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE CAPITAL:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE GASTOS:

Conceptos de los grupos y sub grupos de las cuentas contables
1.- LOS ACTIVOS:
1.- ACTIVOS: representa todos los bienes y derechos que posee un individual o una empresa, y se clasifican en: Activo
Circulante, Activo Fijo (o Propiedad, Planta y Equipos), Cargos Diferidos, Otros Activos, y Valuación de Activos.
1.1.- ACTIVO CIRCULANTE: son activos que están en constante rotación y movimiento en la empresa, y su duración
normal no es mayor a un año o ejercicio económico. Se sub dividen en: Activo Circulante Disponible, Activo Circulante
Exigible, Activo Circulante Realizable, y Activo Circulante Pre pagado.
1.1.1.- ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE: está representado por el Dinero en efectivo disponible tanto en caja, como
en las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, tanto de empresas como de individuales. Las principales Cuentas
Contables que forman parte de este sub grupo son: Caja, Caja Chica, Bancos, Tarjeta de Crédito Disponible, entre otras.
1.1.2.- ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE: son todos los derechos que poseen tanto empresas como individuales, que
surgen normalmente de las operaciones crediticias producto de la actividad principal (Venta, o Prestación de Servicios).
Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub grupo son: Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar,
Arrendamientos por Cobrar, entre otros.
1.1.3.- ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE: está representado por todas las Cuentas de Inventario de la Empresa, es
decir tanto la mercancía de la cual dispone para la venta (Empresas Comerciales), como los materiales para
la producción (Empresas Industriales).
1.1.4.- ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: son todos los gastos y otros conceptos que van en beneficio de la empresa,
y que son pagados de manera anticipada, es decir que se ejecuta la salida de dinero, y se genera el derecho de exigir ante
un tercero la contraprestación del servicio o beneficio. Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub
grupo son: Seguros Pagados por Adelantado, Alquileres Pre pagados, entre otros.
1.2.- ACTIVO FIJO: son todos los bienes tanto muebles como inmuebles, tangibles o intangibles que forman parte de la
empresa, y que no están destinados para la venta u obtención de lucro por medio de estos, aun cuando en casos poco
particulares, se puede llegar a vender alguno de estos Activos, por razones justificadas; sin embargo la presencia de
estos en la empresa son necesarios para el normal y buen funcionamiento de esta, lo que ayuda de manera indirecta a
que la empresa opere. Los Activos Fijos se clasifican en dos sub grupos que son:
1.2.1.- ACTIVO FIJO TANGIBLE: está representado por todos los bienes muebles o inmuebles de la empresa, que son
tangibles. Las principales Activos que entran en este grupo son: Terreno, Vehículos, Maquinaria, Equipos de Oficina,
Artículos de Oficina, Mobiliario, entre otros.
1.2.2.- ACTIVO FIJO INTANGIBLE: está representado por los activos que tiene la empresa que no son tangibles o
palpables como tal, y poseen un valor intrínseco, el cual otorga normalmente el(los) dueño(s) de dichos activos. Las
principales Activos que entran en este grupo son: Marca de Fábrica, Derecho de Autor, Plusvalía (Crédito Mercantil o
Good will).
1.3.- CARGOS DIFERIDOS: Está representado por los gastos en los cuales incurre la empresa al momento de su inicio,
así como también, los gastos que se ejecutan para mejorar un bien que no sea propiedad de la empresa; Las principales
Cuentas que forman parte de este grupo son: Mejoras a Local Arrendado, Gastos de Organización, Gastos
de Constitución, entre otras.
1.4.- OTROS ACTIVOS: en este subgrupo entran las Cuentas de Activos que no se clasifican dentro de los subgrupos
anteriores; Las Cuentas más comunes son: Inversiones a Largo Plazo, Acciones o Bonos en Otras Compañías, entre
otras.
1.5.- VALUACIÓN DE ACTIVOS: en este grupo se encuentran las Cuentas que registran las Perdidas o Incrementos de
Valor en los Activos; y estas son: Depreciación Acumulada de Activos, Provisión para Cuentas Incobrables, entre otras.
2. LOS PASIVOS
2.- PASIVOS: representa todas las obligaciones contraídas por un individual, o una empresa, a favor de un tercero.
Los pasivos se Clasifican en: Pasivo Circulante, Pasivo a largo Plazo, Créditos Diferidos, y Otros Pasivos.
2.1.- PASIVO CIRCULANTE: representa todas las deudas a corto plazo, es decir que su pago total será realizado en un
plazo no mayor a un año, o lo que sería igual a 365 días, a excepción del año bisiesto, para el cual se toman los 366 días.
Las principales cuentas que forman parte de este grupo son: Cuentas por Pagar, Efectos por Pagar, Sueldos por Pagar,
Intereses por Pagar, entre otras.
2.2.- PASIVO A LARGO PLAZO: representa todas las deudas a Largo Plazo, es decir, que van a ser pagadas en un
periodo mayor a un año. Las Cuentas más comunes son: Crédito Bancario por Pagar, Hipoteca por Pagar, entre otros.
2.3.- CRÉDITOS DIFERIDOS: representa principalmente el dinero recibido por la empresa de manera anticipada por
parte de un tercero, por la prestación de un servicio, la venta de un bien, o algún otro concepto, por el cual la empresa
queda obligada a cumplir con el compromiso adquirido ante este tercero. Las principales Cuentas son: Sueldos
Cobrados por Anticipado, Intereses Cobrados por Anticipado, Comisiones Cobradas por Anticipado, entre otros.
2.4.- OTROS PASIVOS: son deudas que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los
demás subgrupos. Las principales Cuentas son: Multas por Pagar, Embargos judiciales, entre otros.
3. EL CAPITAL
3.- CAPITAL: Agrupa el conjunto de Cuentas que representan el valor residual de comparar el Activo Total, menos el
Total del Pasivo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los
mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Las principales cuentas del
Capital o Patrimonio son: Cuenta Capital, Cuenta Personal, Entre otras.
4. LOS INGRESOS:
4.- INGRESOS: representa todas las entradas de dinero producto de las operaciones Normales o extraordinarias de
un individual o de una empresa. Estos se clasifican en: Ingresos Ordinarios e Ingresos Extraordinarios.
4.1.- INGRESOS ORDINARIOS u OPERACIONALES: son los originarios la Venta de bienes y o Prestación de Servicios,
casos estos que deben corresponder a la Actividad Principal de la empresa. Las Cuentas que forman parte de este
Subgrupo son solamente: Ventas, y Prestación de Servicios.
4.2.- INGRESOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: son las entradas de dinero provenientes de
actividades y transacciones que no corresponden a la principal de la empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses
Ganados ( Ingresos por Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo, entre otras.
5.- LOS COSTOS DE VENTAS:
5.- COSTO DE VENTAS: está representado por las Compras tanto de Mercancía para la Venta como de Materia
Prima (Empresas Manufactureras), así como también por todas las Cuentas que afectan a las Compras de manera
directa o Indirecta en su valor. Las Principales Cuentas son: Compras, Devoluciones en Compras, Descuentos en
Compras, Fletes en Compras, Gastos de Importación, Gastos Aduanales en Compras, entre otras.
6. LOS GASTOS:
6.- GASTOS: Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa, como extraordinarias; y
que en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro del rubro de Costos, Activos, u otros sub grupos que por su
naturaleza incluyan partidas de Gastos especiales. Los Gastos se Clasifican en: Gastos Ordinarios u Operativos, y Gastos
Extraordinarios o No operacionales.
6.1.- GASTOS ORDINARIOS U OPERATIVOS: son todos aquellos desembolsos en que incurre la empresa para su
desenvolvimiento y operatividad normal y consecuente. Estos se clasifican o subdividen en: Gastos operativos de
Ventas, y Gastos Operativos Administrativos o Financieros.
6.1.1.- GASTOS OPERATIVOS DE VENTAS: son los gastos correspondientes al departamento de Ventas, es decir que
tienen que ver directa o indirectamente con las Ventas; entre las principales Cuentas están: Sueldos a
Vendedores, Salarios Personal obrero de Despacho, Gastos de Embalaje en Ventas, Patente Municipal, Impuesto al
valor Agregado IVA, entre otros.
6.1.2.- GASTOS OPERATIVOS ADMINISTRATIVOS O FINANCIEROS: son todos los demás gastos normales y
necesarios de la empresa, pero que no tienen que ver con las ventas. Las principales Cuentas son: Sueldos Personal de la
Empresa, Gastos legales, Honorarios profesionales, Servicios Públicos, Publicidad y Propaganda, Impuesto Sobre la
Renta, las Depreciaciones de los activos, entre otras.
6.2.- GASTOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: Comprende las sumas de dinero pagadas y/o causadas
por Gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto principal del ente económico. Las Cuentas más
comunes son: Perdida en Venta de Activos, Notas de Débito por Devolución de Cheques, entre otras.

Un ejemplo de Plan de Cuentas utilizando el Sistema Nemotécnico en una empresa comercializadora es el

siguiente:

1. ACTIVO
1.1.Activo Corriente
1.1.1 Efectivo y equivalentes de efectivo
1.1.1.01 Caja
1.1.1.01.02 Caja Chica
1.1.1.01.02.01 Caja Chica Moneda Nacional
1.1.1.01.02.02 Caja Chica Moneda Extranjera
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.01 Cuentas de Ahorro
1.1.1.02.01.01 Cuenta de Ahorro Banco XYZ
1.1.1.02.02 Cuenta Corriente
1.1.1.02.02.01 Cuenta Corriente Banco ABC
1.1.2. Inventarios
1.1.2.01 Inventario de Productos Terminados
1.1.2.01.01 Inventario Producto A
1.1.2.01.02 Inventario Producto B
1.1.2.02 Provisión Cuentas Cobro Dudoso
1.1.4 Efectos y Cuentas a Cobrar
1.1.4.01 Efectos por Cobrar Clientes
1.1.4.02 Cuentas por Cobrar Clientes
1.1.4.02.01 Cuentas por Cobrar Empresa ABC
1.1.4.02.15 Provisión Cuentas de Cobro Dudoso
1.1.4.03 Anticipos Dados.
1.1.5 Deudores.
1.1.5.02 Deudores Personal
1.1.5.02.01 Préstamos al Personal
1.1.5.03 Deudores Sociedades
1.1.5.04 Deudores Diversos
1.1.7 Gastos Pagados por Anticipado
1.1.7.04. Anticipos de Impuesto
1.1.7.04.01 Retenciones de Impuesto sobre la Renta.
1.1.7.04.02 IVA Crédito Fiscal
1.1.7.04.03 I.S.L.R. Diferido
1.2 Activos No Corrientes
1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
1.2.1.01 Mobiliario
1.2.1.02 Depreciación Acumulada Mobiliario
1.2.1.03 Equipo de Computación
1.2.2.04 Depreciación Acumulada Equipo de Computación
1.2.1.05 Equipo Arrendado
1.4 Otros Activos
1.4.1 Proyectos
1.4.2 Inversiones a Largo Plazo

2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1. Efectos y Cuentas a Pagar
2.1.1.02 Cuentas a Pagar
2.1.1.02.01 Proveedores
2.1.1.02.02 Acreedores Sociedades.
2.1.1.02.03 Servicios Públicos
2.1.1.02.07 Equipo Arrendado
2.1.1.04 Otras cuentas a Pagar
2.1.3 Préstamos Bancarios
2.1.6 Acreedores Organismos
2.1.6.01 Impuesto al Valor Agregado
2.1.6.03 Retención I.S.L.R.
2.1.6.04 Impuesto Sobre la Renta por Pagar
2.1.7 Acreedores
2.1.7.01 Acreedores Diversos
2.1.7.02 Acreedores Organismos Oficiales.
2.1.7.02.01 Seguro Social
2.1.7.02.02 Paro Forzoso
2.1.7.02.03 Ahorro Habitacional
2.1.7.04 Acreedores Socios
2.1.8 Gastos Acumulados por Pagar
2.1.8.02 Utilidades por Pagar.
2.1.8.03 Intereses Sobre Prestaciones Sociales
2.1.8.04 Bono Vacacional
2.2 Pasivos No Corriente
2.2.5 Provisiones

3. PATRIMONIO
3.1.0 Capital Social
3.1.2 Reservas
3.1.2.01 Reserva Legal
3.1.3 Resultado del Ejercicio
3.1.4 Superávit Operacional
3.1.5. Pérdidas Acumuladas

4. INGRESOS
4.1 Ingresos
4.1.1 Ingresos Operativos
4.1.1.02 Ingresos Operacionales
4.2 Otros Ingresos
4.3 Deducciones en Ventas
4.3.1 Devoluciones en Ventas
4.3.2 Descuentos en Ventas
4.3.3. Rebajas en Ventas

5. COSTOS
5.1 Costos
5.1.1 Costos de Operación
5.1.1.01 Compras
5.1.1.02 Gastos de Importación
5.1.1.03 Impuestos o aranceles
5.1.1.04 Otros Gastos de Compras
5.1.1.05 Devoluciones en Compras
5.1.1.06 Descuentos en Compras
5.1.1.07 Rebajas en Compras
5.2 Otros Costos
5.2.1 Otros Costos Operacionales

6. GASTOS DE ADMINISTRACION
6.1 Personal
6.1.1 Personal
6.2 Locales, Oficinas y Servicios.
6.2.1 Servicios Públicos
6.2.2 Alquileres
6.2.3 Mantenimiento y Conservación
6.2.4 Material de Oficina
6.2.5. Servicio de Mensajería
6.3 Viajes y Desplazamientos
6.4 Servicios Contratados
6.5 Otros Gastos
6.6 Depreciaciones
6.7 Amortización
6.8 Gastos Financieros
6.9 Gastos Comerciales