CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA

INVENTARIOS

INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el

curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que
se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto
2649/93)

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para la

venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles
para venderlos.
De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO
FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.

SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de
inventarios: Periódico y Permanente.

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTE

- Las compras se registran el cuenta 6205
- La venta de mercancías se registra en la
cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional
de costo de ventas.
- El costo de ventas se determina mediante el
llamado juego de inventarios, así:
Se toma el costo del inventario inicial más
costo de las compras netas, obtenemos el
costo de la mercancía disponible para la
venta, de este valor, se resta el costo del
inventario final.
- Las compras se registran el cuenta 1435
- La venta es registrada en la 4135 y
simultánea se registra el costo de ventas
mediante un debito a la cuenta 6135, y un
crédito a la 1435 para descargar la mercancía
vendida del inventario.
- El costo de venta se conoce
permanentemente en la cuenta 6135.

El costo del inventario final se determina - El inventario físico es de control, pues

luego de realizado el conteo físico, el cual es permite corroborar el saldo de la cuenta 1435,
valuado dependiendo del método de saldo que nos indica el costo del inventario
valuación acogido por la empresa. final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios

métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3)
métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:
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1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

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3. PROMEDIO = Promedio Ponderado

OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método
de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante
las notas a los estados financieros su aplicación.

EJEMPLO DE INVENTARIOS
Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los
siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa
Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.
Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL
16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.
Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.

INFORMACION INICIAL
El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a
un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la
cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.
Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:
Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según
1. 05-abr-08 Factura 120 de Camisas Elegantes.

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según

2. 10-May-08 factura 230 de Camisas Elegantes.

Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a

3. 12-Jun-08 Camisas Elegantes.

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según

4. 15-Ago-08 Factura 001.

Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura

5. 20-Nov-08 002

6. 26-Dic-08 Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001.

FIN DEL PERIODO.

Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que
a 31 de Diciembre existían 15 camisas.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

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Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según

1. 05-abr-08 Factura 120 de Camisas Elegantes.

6205 DE MERCANCIAS $1.000.000

620505 Camisas 1.000.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 160.000

240810 Descontable 160.000

1110 BANCOS 1.160.000

111005 Moneda Nacional 1.160.000

1.160.000 1.160.000 -

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según

2. 10-May-08 factura 230 de Camisas Elegantes

6205 DE MERCANCIAS 1.551.724

620510 Camisas 1.551.724
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 248.276
240810 Descontable 248.276

2205 PROVEEDORES 1.800.000

220505 Nacionales 1.800.000

1.800.000 1.800.000

Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a

3. 12-Jun-08 Camisas Elegantes.

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 206.897

622505 Devolución de m/cias 206.897

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 33.103

240810 Descontable 33.103
2205 PROVEEDORES 240.000
220505 Nacionales 240.000

240.000 240.000

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según

4. 15-Ago-08 Factura 001

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.800.000

413524 Vta productos textiles, de vestir 1.800.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 288.000

240805 Generado 88.000
1105 CAJA 2.088.000
110505 Caja general 2.088.000

2.088.000 2.088.000 -
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Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura

5. 20-Sep-08 002 ..

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.128.448

413524 Vta Productos textiles , de vestir 1.128.448

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 180.552

240805 Generado 180.552
1305 CLIENTES 1.309.000
130505 Nacionales 1.309.000

1.309.000 1.309.000 -

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura

6. 25-abr-08 001

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 450.000

417505 Devoluciones en ventas 450.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 72.000

240805 Generado 72.000

1105 CAJA 522.000

110505 Caja general 522.000

522.000 522.000

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA

Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:

.
1. Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de
acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa

2. A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA,

realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las
Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:

A. 6205 COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un

saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.
B. 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito,
procedemos a debitarla.

C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente

al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135. 7

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D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de
acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de
Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.
Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la
mercancía vendida.

METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.

Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:
4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
6. PROMEDIO = Promedio Ponderado

Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las
primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario
final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.
Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado,
empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15
camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron
compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120
las cuales se compraron a $100.000,

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL

13 camisas a $ 103.448 c/u $ 1.344.824
2 Camisas a $ 100.000 c/u $ 200.000
Valor del Inventario Final $ 1.544.824
SISTEMA DE PERIODICO – METODO DE VALUACION PEPS

DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.

INVENTARIO INICIAL $ 640.000 8
(+) COMPRAS DE MCIAS $ 2.551.724 25
(-) DEVOL EN COMPRAS $ 206.897 2
(=) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31
(-) INVENTARIO FINAL $ 1.544.824 15
(=) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.440.000 16

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U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo
costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7
al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.

VA LUACION DEL INVENTARIO FINAL

8 camisas a $ 80.000 c/u $ 640.000
7 camisas a $100.000 c/u $ 700.000
TOTAL INVENARIO $1.340.000

SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS

DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.

INVENTARIO INICIAL 640.000 - 8-
(+) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25
(-) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2
(=) MCIA DISPONIBLE VENTA 2.984.827 31
(-) INVENTARIO FINAL 1.340.000 15
(=) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.644.824 16

PROMEDIO = Promedio Ponderado

Para la determinación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario
inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :
INVENTARIO INICIAL $ 640.000
COMPRAS NETAS $ 2.344.824
COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 2.984.824

Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las
cuales se determinan así:
UNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS
UNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS
TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO

COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U

VALUACION INVENTARIO FINAL

15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260 7

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SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO

DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.

INVENTARIO INICIAL 640.000 8
(+) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25
(-) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2
(=) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31
(-) INVENTARIO FINAL $ 1.444.260 15
(=) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.540.564 16

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.

Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,
6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello
cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de
acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas
con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.

1. Cancelación de la cuenta COMPRAS

6135 COSTO DE VENTA $ 2.551.720
6205 COMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720

2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS $ 206.896
6135 COSTO DE VENTA $ 206.896

3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:

6135 COSTO DE VENTA $ 640.000

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000

Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías;
tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y
procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.

VALUACION INVENTARIO FINAL 7

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

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1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.544.824

6135 COSTO DE VENTA $1.544.824

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.340.000
6135 COSTO DE VENTA $1.340.000

PROMEDIO = Promedio Ponderado

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.444.260
6135 COSTO DE VENTA $1.444.260

DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA

Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la

cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135
VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y
PERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por
$450.000, de la siguiente manera:.

4135 VENTAS $ 2.928.448

5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 2.928.448

5905 GANACIAS Y PERDIDAS $ 450.000

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS $ 450.000

Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905
GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.
El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la
empresa.
Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada
uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $
6135 COSTO DE VENTA $

Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una
utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.

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