UNIVERSIDAD NACIONAL

PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, DE

SISTEMAS Y ARQUITECTURA

Escuela profesional de ingeniería civil

ASIGNATURA:

OFIMATICA GRUPO G

DOCENTE:

Ing. cueva campos hamilton

TEMA:

Pestañas de Word- REFERENCIAS

ALUMNO:

Díaz Herquinio Cristopher

Fernández Cieza Jhon Antony

Fernández Núñez Cristian Yonar

Heredia Tapia Fernando

Orbe Sánchez Leady Jackelyn

 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

Pestaña de Word
REFERENCIAS
OFIMATICA

2018-II

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 CONTENIDO
II. OBJETIVOS.............................................................................................................. 3

OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 3

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 3

III. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 4

III. MARCO TEORICO .............................................................................................. 5

GRUPO I: TABLA DE CONTENIDO ........................................................................ 5

PREPARAR LA TABLA DE CONTENIDOS ......................................................... 5

GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS (TDC O TOC). ................................. 7

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS .................................................... 8

GRUPO II: Insertar nota de pie .................................................................................... 9

GRUPO III: Citas y Bibliografía ................................................................................ 12

GRUPO IV: INSERTAR TÍTULOS .......................................................................... 15

AGREGAR UN TÍTULO ....................................................................................... 15

REFERENCIAS CRUZADAS ............................................................................... 17

GRUPO V: INDICE ................................................................................................... 19

CREAR INDICE ..................................................................................................... 19

GRUPO VI: TABLA DE AUTORIDADES .............................................................. 22

IV. CONCLUSIÓN ................................................................................................... 23

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 II. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

- Identificar y conocer sobre las herramientas que nos brinda Microsoft Word

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Informar sobre la utilización correcta de la pestaña referencias.

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 III. INTRODUCCIÓN

En la ingeniería civil, no solo se emplean cálculos, sino también es importante la

elaboración de memorias descriptivas, expedientes técnicos, tesisinformes de laboratorio,

entre otros, razón por la cual, la utilización de Word es tan primordial, ya que cuenta con

herramientas excelentes y un área de trabajo que se asemeja a una hoja de papel.

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,

desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En

consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de

las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada

dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es

un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias

para poderlo imprimir.

En este caso, nos enfocaremos en la pestaña de Referencias, a explicar el uso de

cada comando, en los 6 grupos que la conforman. Todo trabajado en la versión 2013.

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 III. MARCO TEORICO
En Microsoft Word se puede encontrar el menú de referencias, en éste menú el
usuario puede administrar todos los documentos relacionados a las referencias de un
documento. Cuando se elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar
títulos en la imagen, insertar bibliografía, etc. En la barra de referencias se pueden utilizar
los siguientes elementos:

GRUPO I: TABLA DE CONTENIDO

La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo.

Esto se hace después de hacer las portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en
dicha tabla se mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página
respectiva de su ubicación en el documento.

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen
en el documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

PREPARAR LA TABLA DE CONTENIDOS

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos. Para marcar un título la manera más
sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede ser predeterminado o uno
que tú mismo hayas creado).

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 2- después en la pestaña Referencias, en la sección de Tabla de contenido,
luego seleccionamos la opción Agregar texto:

y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título.

y el resultado es asi.

Podremos observar en el panel de navegación (Ctrl+B) que se incluye el título en

la lista de títulos

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 GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS (TDC O TOC).
Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta
generar la tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de
contenido del menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a
continuación:

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 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS
Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción lo cual nos dará las
siguientes dos opciones:

Si seleccionamos la primera opción Actualizar solo los números de página, no se

agregaran los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se actualizarán los que ya
pertenecen a la tabla de contenido.

Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles nuevos

títulos y actualizar los números de páginas correspondientes.

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 GRUPO II: Insertar nota de pie

1.-Hacer click en la pestaña Referencias.

Hacer click en la
pestaña Referencias

2.- De click en insertar nota al pie: (Alt+Ctrl +O)

Dar click en insertar nota al pie

Se utiliza para poner la nota de referencia al final de la página donde está la palabra u
oración que deseamos dar más referencias.

3.- Click insertar nota al final

Dar click en insertar nota al final

Se utiliza para poner la nota de referencia al final de todo el informe.

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 4.- Siguiente nota al pie: Para ver dónde están las notas de pie

Dar click en siguiente nota al pie

5.-Agrega una nota en la parte inferior de la pagina para poder proporcionar mas
informacion al documento

6.- Y un numero despues de la palabra final de la informacion que necesitamos

dar una mayor referencia.

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 7.-Otras opciones

8 .- Se utiliza para determinar la posición de la nota al pie

9.- Para determinar en qué columna estará.

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 10.- El formato que tendrá esta nota ya sea 1, 2,3…. O a, b, c.

11.- Para determinar la secuencia y si la numeración sea continua, reiniciarse en

cada sección o reiniciarse en cada página.

12.- Y si la nota al pie debería ser aplicada el todo el documento

GRUPO III: Citas y Bibliografía

La cita: Una cita es la referencia hacia algún texto de donde se obtiene la información

Para crear una cita hacemos clic en “Agregar nueva fuente”

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 Después nos aparecerá la siguiente ventana:

En la cual pondremos los datos de la fuente de la cual hemos sacado la información.

Bibliografía: Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se

incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación del trabajo.

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 A continuación, presentaremos un ejemplo de texto breve en la cual hay citas y
bibliografía:

La Redacción Periodística

 Concisión en la redacción periodística

El mensaje deber ser lo más breve y preciso posible, utilizando los términos
exactos sin añadir más.

La concisión del estilo informativo se consigue con una expresión reposada y objetiva,
pero vigorosa, de los hechos. Para ello hay que dejar que estos hablen por si solos, la
fuerza de la realidad hace que el párrafo más sencillo alcance virtud superlativa. (Martínez
, 1974)

 Crónicas periodísticas

La crónica es un escrito de no ficción y es muy utilizada en los medios de

comunicación escritos, ya sean los tradicionales como los periódicos impresos o a través
de internet.

Por ello, las crónicas periodísticas están redactadas con un estilo adecuado para
captar a un público amplio que busca una información completa acerca del hecho narrado,
“la crónica es un género híbrido, que participa a la vez de los rasgos de los géneros
informativos y de los interpretativos, con un predominio de los primeros sobre los
segundos”. (Hernando, 2003)

1. Bibliografía

Hernando, L. (2003). El discurso periodístico. Ciudad de México: Pearson.

Martínez , J. (1974). Redaccion periodistica. Barcelona: A.T.E.

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 GRUPO IV: INSERTAR TÍTULOS

Puede agregar títulos a figuras, ecuaciones u otros objetos. También puede usar
esas capturas para crear una tabla con los elementos señalados por ejemplo, una tabla de
cifras o una tabla de ecuaciones. Si se da a los objetos del documento un formato de objeto
flotante, siga las instrucciones para agregar títulos a objetos flotantes.

AGREGAR UN TÍTULO
1. Seleccione el objeto (tabla, ecuación, figura u otro objeto) al que desee agregar
un título.

2. En el grupo Títulos de la ficha Referencias, haga clic en Insertar título.

3. En la lista de etiquetas, seleccione la etiqueta que mejor describe el objeto,

como imagen o ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta correcta, haga clic en
Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, a continuación, haga
clic en Aceptar.

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 4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después
de la etiqueta.

Para insertar tabla de ilustraciones, se tiene lo siguiente:

las tablas de ilustraciones, sirve para modificar, luego clic en ok:

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 REFERENCIAS CRUZADAS

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que
hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen,
tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja
de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.

Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares
adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto antes.

Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que

deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón
Referencia cruzada.

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 Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.

Departamento de Formación y Desarrollo del Talento Humano 19 En el

desplegable Tipo elegiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerían los
marcadores que hayamos creado previamente. Ya sólo quedaría seleccionar un marcador
y hacer clic en el botón Insertar. Podemos seleccionar si queremos que la referencia
cruzada se inserte como un hipervínculo. Pero además de marcadores existen otros tipos
de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las
referencias cruzadas, como son los títulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ... En el
cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En
la imagen puedes ver los tipos disponibles. El cuadro despegable Referencia a indica qué
texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por
ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecerá el nombre que dimos al marcador
cuando lo creamos. Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia
a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado, según veremos a continuación. Para
poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión
"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla,
no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que además hayamos creado
un título tipo Tabla.

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 GRUPO V: INDICE

CREAR INDICE

- Marcar entrada: Word automatiza la mayor parte de la labor de crear un índice

y permite realizar actualizaciones fácilmente o aplicar cambios de formato. Para
crear un índice, debe marcar las entradas que desea incluir y, a continuación, crear
el índice.

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 - Clic en MARCAR

- Para esconder esos iconos , seleccionamos esta opción q se encuentra en inicio:

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 - Ahora para crear el índice volvemos a referencias y damos clic en INSERTAR
INDICE, pero antes damos clic en el lugar donde queremos q se cree el índice:

- En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto,

números de páginas, pestañas y otros caracteres.

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 - Damos clic en aceptar y obtendremos lo siguiente:

GRUPO VI: TABLA DE AUTORIDADES

Crear la tabla de autoridades

1. Haga clic donde desee insertar la tabla de autoridades.

2. Para asegurarse de que el documento se página correctamente, debe ocultar

códigos de campo y el texto oculto. Si los campos TA (entrada de tabla de

autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en el

grupo párrafo en la pestaña Inicio.

3. En la ficha referencias, en el grupo tabla de autoridades, haga clic en Insertar

tabla de autoridades.

4. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que desea incluir en la tabla de

autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en todo.

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 5. Siga uno de estos procedimientos:

o Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el

cuadro formatos.

o Para usar una tabla de autoridades personalizada, elija las opciones que
desee.

Sugerencia: Para utilizar opciones adicionales para personalizar una tabla de

autoridades, puede usar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades para
solo una parte del documento.

6. Seleccione las otras opciones de tabla de autoridades que desee.

Nota:

 Si agrega, elimina o modifica una cita u otro texto en un documento, debe

actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si modifica una cita y mover a otra
página, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleja el número de página
y cita revisado. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de
la misma y presione F9.

 No modifique las entradas en la tabla de autoridades; terminada Si lo hace, los

cambios se perderán cuando actualice la tabla de autoridades.

Editar o dar formato a una tabla de autoridades

Para cambiar una tabla de autoridades, necesita modificar el texto en el campo de tabla
de autoridades entrada.

1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar en el

grupo párrafo en la pestaña Inicio.

2. Busque el campo TA de la entrada que desee modificar.

3. Para editar o dar formato a una tabla de autoridades, cambie el texto entre
comillas.

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 { TA \l "Baldwin contra Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin contra Alberti" \c 1
\b }

4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de

autoridades y presione F9

Agregar o cambiar una categoría de citas de una tabla de autoridades

Si no desea utilizar las categorías existentes de citas, como casos o estatuto, puede agregar
o cambiar las categorías de citas.

1. Presione ALT + MAYÚS + I.

2. Haga clic en categoría.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que

desea reemplazar.

o Para agregar una nueva categoría, haga clic en número de 8 a 16.

4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nombre de la categoría que desea

agregar a la lista de categorías.

5. Haga clic en Reemplazar.

6. Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar en el

grupo párrafo en la pestaña Inicio.

2. Seleccione toda la tabla del campo de entrada de autoridades, incluidas las llaves
{} y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de

autoridades y presione F9.

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 IV. CONCLUSIÓN

Se obtuvo de aprendizaje la utilización de la pestaña Referencias, en Word.

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