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HERRAMIENTAS OFIMATICAS

XAMARA ESTHER GOMEZ JIMENEZ

TECNOLOGICA FITEC
PUERTO WILCHESS
2015
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
REGLAS BASICAS PARA PREPARAR Y EXPONER UNA PRESENTACION EN
POWER POINT

XAMARA ESTHER GOMEZ JIMENEZ

Presentado a:
Profesor URIEL A. FONSECA CHACON

TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE SISTEMAS
TECNICA PROFESIONAL SOPORTE INFORMATICO
PUERTO WILCHESS
2015
REGLAS BASICAS PARA PREPARAR Y EXPONER UNA PRESENTACION EN
POWER POINT

Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es


usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. Nos sirve para
realizar presentaciones gráficas con sonido, videos, animaciones etc... Solo hay que
tener presentes las siguientes reglas para elaborar una presentación exitosa.

 CREA UNA BUENA PRESENTACION O INTRODUCCION

Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera página, depende
mucho que la abran o traten de leer su contenido los lectores.
La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura en los sitios
de internet o redes sociales donde se comparta. A pantalla completa debe
tener una buena estética, pero en una buena miniatura debe ser
completamente legible.
Usa uno de los estilos de la función WordArt (en la ficha insertar) para crear
un título vistoso con texto decorativo y sin recargarla agrégale alguna imagen
y cualquier otro detalle atractivo.

 QUE SEAN SIMPLES Y SENCILLAS

“La simplicidad es la máxima sofisticación”


Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce
el número de diapositivas al mínimo.

 USA UN ESTILO PERSONAL Y UNICO EN TUS PRESENTACIONES

En las presentaciones podemos usar una de las plantillas disponibles o los


temas que incluidos, pero lo ideal es crear un fondo único y combinar fuentes
para el título, subtítulos y texto a nuestro gusto.
O sea crear una presentación completamente personal.
 HAZ LAS PRESENTACIONES FACIL DE VER Y DE LEER

Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aun en pantallas
pequeñas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el
tamaño adecuado para cada uso.
Ten en cuenta siempre que:
El tamaño del texto no debe ser menor a 34 puntos para el titulo
En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos
En el titulo usar mayúscula y preferentemente minúscula en el cuerpo
No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes etc…

 USA IMÁGENES Y OTROS ELEMENTOS GRAFICOS PARA


COMPLEMENTAR EL CONTENIDO

Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son


procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto,
 Las imágenes deben tener buena resolución
 La que sea necesario ampliarla, no sirve
 Usa imágenes únicas
 Evita totalmente los cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en
office, que todos han visto alguna vez

 USA AUDIO, MUSICA Y VIDEOS, LES AGREGAN VALOR

Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las


presentaciones.
Para que sean totalmente funcionales offline, inserta o impregna el contenido
multimedia.
Cualquiera de estos elementos es necesario comprimirlos

 EVITA LAS TRANSICIONES EN LO POSIBLE

Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la presentación.


En el 80% de los equipos donde se reproducen retardan la carga de la
presentación.
En el 70% de los equipos no se ven correctamente.
En el 10% de los equipos bloquean la aplicación.
Úsalos solo cuando sea necesario.
Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las utilices.
 CONFIGURA Y USA LA REPRODUCCION AUTOMATICA

La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen aun sin un


moderador y sin dar un clic.
Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido

 USA LAS PAGINAS DE NOTAS

Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en
cada diapositiva, que no se mostrara en la reproducción al auditorio, pero
que se puede imprimir.
Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con PowerPoint en modo
Edición.

 COMPRUEBA SIEMPRE LA ORTOGRAFIA Y LA GRAMATICA

Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o gramaticales, estos


pueden hacer fracasarla completamente y le restan valor profesional.
En la ficha Revisar da un clic en “Ortografía” o solo presiona la tecla: F7.

 AL GUARDAR LA PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS

Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo ejecutable, usa el


formato PPS para lograr que sea compatible con todas las versiones de Office
instaladas, si es posible. Revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea
excesivo, lo ideal es menos de 300KB.

PARA TENER UNA PRESENTACION EXITOSA PRIMERO QUE TODO


DEBEMOS TENER EL TEMA QUE SE VA A EXPONER MUY CLARO PARA
HACERNOS ENTENDER.
.