ESTRUCTURA DEL TALLER

Estimado Aprendiz: El presente taller tiene como fin desarrollar habilidades para

Regional: Bolívar Centro de Formación: Agro Empresarial y

Minero

Tipo de Instrumento: Taller

Código Programa: 122128 Fecha: 29-09-2016

Programa: Tecnólogo Gestión Integrada de la Calidad, Medio Ambiente, Seguridad

y Salud Ocupacional
Competencia:
APOYAR ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN A LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN, DE FORMA INDIVIDUAL O INTEGRADA; DE ACUERDO A
PLANIFICACIÓN ESTABLECIDA POR LA EMPRESA.
Resultado de aprendizajes:
DESARROLLAR EL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SIG DE ACUERDO CON LOS
LINEAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Actividad – Enseñanza – Aprendizaje: Taller: Adquirir la habilidad para diseñar y
ejecutar el Plan de Implementación del SIG de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Organización.
Evidencia: Hoja de solución del taller en clase, la cual debe contener la Matriz del
Plan de implementación y el Cronograma en un Diagrama de Gantt
Duración de la evaluación: 4 horas
Nombre del Aprendiz o Integrantes del grupo: Código de
Clara Inés Prada, Merly Prada, Sandra Joly y Caterinth Muñoz ficha:
954062
Nombre del Instructor:
JAIME AMADO DIAZ
diseñar y ejecutar el Plan de Implementación del SIG de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Organización.

Usted debe
 Diligenciar los datos personales de identificación
 Resolver el taller aquí enunciado.
 Presentar el taller, utilizando letra clara y legible.
 Firmar el taller

Las características o condiciones especiales para la aplicación del Taller son las
siguientes: Se presentará en forma grupal.

El escenario en el que se aplicará este instrumento es el aula de formación

 TALLER PLAN DE IMPLEMENTACIÓN.

Reúnase con los compañeros de su Grupo o equipo de trabajo y realice una lluvia
de ideas sobre todas las actividades y elementos que intervienen en la fase de
implementación de un Sistema de Gestión Integral de la Calidad. Identifique temas
y conceptos que deben divulgar y comunicar a la empresa donde se va a realizar
la Implementación. El Equipo debe elegir un moderador que escriba cada una de
las ideas en el tablero, hoja de papel o computador.

Realice un tamizaje, el cual consiste en analizar y depurar las ideas y actividades

que no intervienen en la implementación. Organice las actividades que quedan,
asígnele un orden, una prioridad, un responsable y describa los recursos y la
fecha de realización. Es importante justificar por qué se realizará esta actividad y
cuál es el aporte a la Implementación del Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.

Tenga en cuenta los siguientes conceptos: el Manual Integrado de la Calidad,

Listado Maestro de Documentos, Procesos, Procedimientos, Mapa de Procesos,
Elementos de Protección Personal, Planes de emergencia, Planes de mejora,
Matriz de Impacto Ambiental, Plan de emergencia, compromiso gerencial,
sensibilización, marco estratégico y alineación con la planeación estratégica
organizacional, participación del personal. NTC OHSAS 18002 Sistemas de
Gestión de la prevención de riesgos laborales, reglas generales para la
implantación de OHSAS 18001- NTC ISO 14004 Sistemas de Gestión Ambiental.
Conocer los requisitos y entenderlos. Modelo de Orden y aseo: concepto,
fundamentos, etapas, implementación, Planes de contingencias y emergencias:
Concepto, características y aplicación y cualquier otro que usted considere debe
estar incluido.

Consolide toda esta información en la Matriz de Actividades a realizar en el Plan

de Implementación que a continuación se anexa. Socialice el Plan con todos sus
compañeros y reciba las recomendaciones del Instructor.

EXITOS….
 Matriz del Plan de Ejecución.

Actividad. Responsable Fecha Inicial Fecha Final

WILMER
MAPA DE PROCESOS 01-10-2016 01-10-2016
MOSQUERA
POLÍTICAS DE LA WILMER
01-10-2016 01-10-2016
EMPRESA MOSQUERA
CLARA INÉS
OBJETIVOS DEL SGI 02-10-2016 02-10-2016
PRADA
CLARA INÉS
DOCUMENTACION SIG 02-10-2016 02-10-2016
PRADA
REQUISITOS LEGALES WILMER
02-10-2016 02-10-2016
Y REGLAMENTOS MOSQUERA
COMUNICACIÓN WILMER
03-10-2016 0-10-2016
INTERNA MOSQUERA
DESEMPEÑO DE LOS
WILMER
PROCESOS (MAPA DE 03-10-2016 03-10-2016
MOSQUERA
PROCESOS)
REQUISITOS DE LOS WILMER
03-10-2016 03-10-2016
USUARIOS MOSQUERA
REQUISITOS DE LOS CLARA INÉS
03-10-2016 03-10-2016
USUARIOS PRADA
PLAN DE EMERGENCIA
DEYSI MUÑOZ 03-10-2016 03-10-2016
Y EVACUACIÓN
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Fecha Fecha
Actividad Precedencia Duración
Inicial Final
PROGRAMAR
CAPACITACIONES PARA DAR
A CONOCER LAS
A GENERALIDADES DE LA ---------- 01-10-2016 01-10-2016 4 HORAS
EMPRESA ENTRE ELLAS LA
DISTRIBUCION DE LOS
PROCESOS
INCENTIVAR AL PERSONAL
B PARA QUE CONOZCAN LAS A 01-10-2016 01-10-2016 4 HORAS
POLITICAS DE LA EMPRESA
DAR A CONOCER A TODO EL
PERSONAL A TRAVES DE 2 HORAS Y
C A 02-10-2016 02-10-2016
CHARLAS Y BOLETINES LOS 30 MIN.
OBJETIVOS DEL SIG
REALIZAR UNA
CAPACITACION PARA DAR A
CONOCER LOS REQUISITOS 2 HORAS Y
D A 02-10-2016 02-10-2016
LEGALES DE LA EMPRESA Y 30 MIN.
ENVIAR COMUNICADOS A
CORREOS INTERNOS.
ELABORAR ACTIVIDADES
PARA DAR A CONOCER Y
2 HORAS Y
E SOCIABLIZAR LOS B 02-10-2016 02-10-2016
30 MIN.
DOCUMENTOS DEL SIG.
(Matriz de SST, Ambiente)
INCENTIVAR AL PERSONAL
1 HORAS Y 5
F PARA QUE CONOZCAN Y C 03-10-2016 03-10-2016
MIN.
LEAN LOS COMUNICADOS
REALIZAR UNA CAMPAÑA
PARA QUE LOS
1 HORAS Y 5
G TRABAJADORES CONOZCAN A 03-10-2016 03-10-2016
MIN.
LOS PROCESOS DE LA
EMPRESA.
REALIZAR A TRAVÉS DE
COMUNICACIONES
INTERNAS Y REUNIONES 1 HORAS Y 5
H G 03-10-2016 03-10-2016
INTERNAS DE COMITÉS EL MIN.
ENVIO DE LOS REQUISITOS
DEL CLIENTE
REALIZAR A TRAVÉS DE
CORREOS ELECTRONICOS
1 HORAS Y 5
I INTERNOS EL ENVIO DEL G-H 03-10-2016 03-10-2016
MIN.
PLAN DE AUDITORIAS
INTERNAS DE LAEMPRESA
REALIZAR REUNIONES PARA
DAR A CONOCER EL PLAN
DE EMERGENCIA Y 1 HORAS Y 5
J B 03-10-2016 03-10-2016
EVACUACION, REALIZAR LAS MIN.
CAPACITACIONES
PERTINENTES.
DIAGRAMA DE GANT
 FECHA OCTUBRE
RECURSOS RESPONBLE
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
CAPACITACIONES
PARA DAR A
CONOCER LAS
GENERALIDADES
DE LA EMPRESA
ENTRE ELLAS LA
DISTRIBUCION DE
LOS PROCESOS
INCENTIVAR AL
PERSONAL PARA
QUE CONOZCAN
LAS POLITICAS DE
LA EMPRESA
DAR A CONOCER A
TODO EL
PERSONAL A
TRAVES DE
CHARLAS Y
BOLETINES LOS
OBJETIVOS DEL SIG
REALIZAR UNA
CAPACITACION
PARA DAR A
CONOCER LOS
REQUISITOS
LEGALES DE LA
EMPRESA Y
ENVIAR
COMUNICADOS A
CORREOS
INTERNOS.
ELABORAR
ACTIVIDADES
PARA DAR A
CONOCER Y
SOCIABLIZAR LOS
DOCUMENTOS DEL
SIG. (Matriz de
SST, Ambiente)
INCENTIVAR AL
PERSONAL PARA
QUE CONOZCAN Y
LEAN LOS
COMUNICADOS
INTERNOS
REALIZAR A
TRAVÉS DE
COMUNICACIONES
INTERNAS Y
REUNIONES
INTERNAS DE
COMITÉS EL ENVIO
DE LOS
REQUISITOS DEL
CLIENTE
REALIZAR A
TRAVÉS DE
CORREOS
ELECTRONICOS
INTERNOS EL
ENVIO DEL PLAN
DE AUDITORIAS
INTERNAS DE
LAEMPRESA
REALIZAR
REUNIONES PARA
DAR A CONOCER
EL PLAN DE
EMERGENCIA Y
EVACUACION,
REALIZAR LAS
CAPACITACIONES
PERTINENTES.