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180-16 - Bravajal S.a.c.-Incremento Costo Contrato Superv - Obra
180-16 - Bravajal S.a.c.-Incremento Costo Contrato Superv - Obra
Opinión
T.D.: 9094394
9098992
OPINIÓN Nº 180-2016/DTN
1. ANTECEDENTES
Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las
consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y
alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos
y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, de
conformidad con lo dispuesto por el literal o) del artículo 52 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley Nº 30225, y la Tercera Disposición
Complementaria Final de su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-
2015-EF.
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
2.1 “En el marco de un contrato de supervisión de obra, ¿cuáles son las causales
de ampliación de plazo cuyo costo se computa dentro del límite del 25%? Es
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Normas vigentes hasta el 8 de enero de 2016.
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Normas vigentes desde el 9 de enero de 2016.
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2.1.1 En primer lugar, es necesario reiterar que las consultas que absuelve este
Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa
de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados
entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, motivo por el cual
este Organismo Supervisor no puede pronunciarse sobre los hechos o
circunstancias específicas que podían generar una ampliación del plazo del
contrato de supervisión y sobre los límites que debían aplicárseles a cada
supuesto en particular.
2.1.2 Sin perjuicio de ello, debe indicarse que el artículo 190 del anterior Reglamento
establecía que durante la ejecución de una obra debía contarse, de modo
permanente y directo, con un inspector o con un supervisor3, a elección de la
Entidad, a menos que el valor de la obra a ejecutarse fuera igual o superior al
monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal
respectivo4, supuesto en el cual, necesariamente debía contarse con un
supervisor de obra.
Por su parte, el artículo 193 del anterior Reglamento precisaba que la Entidad
controlaba los trabajos realizados por el contratista ejecutor de la obra a través
del supervisor de obra, siendo este el responsable de velar de forma directa y
permanente5 por la correcta ejecución de la obra y por el cumplimiento del
contrato.
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Cabe precisar que el inspector es un profesional, funcionario o servidor de la Entidad, expresamente
designado por esta; por su parte, el supervisor es una persona natural o jurídica especialmente contratada
por la Entidad para dicho fin.
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En efecto, para el año 2015, si el valor referencial de una obra era igual o superior a S/. 4´300,000.00
(Cuatro millones trescientos mil y 00/100 nuevos soles) debía contratarse un supervisor de obra, de
conformidad con lo señalado en el literal a) del artículo 13 de la Ley N° 30281, Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal 2015. La misma regla y límite se mantienen para el año 2016, de
conformidad con el literal a) del artículo 16 de la Ley N° 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público
para el año fiscal 2016.
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Cabe precisar que, por el término “permanente” debe entenderse que el profesional designado como
inspector o supervisor debía estar en el lugar de la obra durante todo el periodo de ejecución de la
misma. Por el término “directa” debe entenderse que el profesional designado como supervisor o
inspector debía realizar sus funciones personalmente, sin intermediarios.
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2.1.3 Para tales efectos, y si bien el primer párrafo del artículo 191 del anterior
Reglamento establecía que “El costo de la supervisión no excederá del diez por
ciento (10%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato
de obra, el que resulte mayor, (…).”, el mismo artículo establecía supuestos en
los que el costo de la supervisión de obra podía superar dicho límite;
precisándose, así, supuestos generales en los que, para mantener un adecuado
control de la obra, el costo de la supervisión de obra podía incrementarse por
situaciones vinculadas directamente a la ejecución de la obra.
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Es más, el último párrafo del artículo 202 del anterior Reglamento señalaba que cuando se otorgaba
una ampliación del plazo en un contrato de obra, la Entidad debía ampliar el plazo de los otros contratos
celebrados por ésta y vinculados directamente al contrato principal, como sería el caso del contrato de
supervisión de obra.
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Para ello, el pago por la extensión de los servicios de supervisión debía calcularse en función al monto
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del quince por ciento (15%) del monto del contrato original de supervisión. Cabe
precisar que cuando el costo de dichas prestaciones superaba el mencionado
límite, se requería la aprobación previa al pago de la Contraloría General de la
República, de conformidad con el tercer párrafo del referido artículo.
En este punto, es preciso señalar que, si bien el supuesto detallado era calificado
como una prestación adicional de supervisión8 −en tanto implicaba el incremento
del costo de dicho contrato bajo las mismas condiciones del contrato original−,
uno de los objetivos de dicha disposición era ampliar o adecuar el plazo del
contrato de supervisión a las variaciones en el plazo o en el ritmo de trabajo de
la obra, en casos distintos a los de adicionales de obra.
2.1.4 Por su parte, el cuarto párrafo del artículo 191 del anterior Reglamento señalaba
que “En los casos en que se generen prestaciones adicionales en la ejecución
de la obra, se aplicará para la supervisión lo dispuesto en los artículos 174º y
175º, según corresponda.” (El subrayado es agregado).
Es por ello que el indicado párrafo se remitía a los artículos 174 y 175 del anterior
Reglamento, pues la aprobación de una prestación adicional de obra podía
requerir, además de la extensión del plazo de la obra, la aprobación de una
prestación adicional de supervisión con la consecuente extensión de los servicios
de supervisión de obra.
2.2 “¿Cuáles son las causales de ampliación de plazo cuyo costo se computa
dentro del límite del 15%? ¿El costo de la ampliación de plazo otorgada por
demora en la aprobación de una ampliación de plazo por causa distinta del
Adicional de Obra, se debe computar dentro del 15%?” (sic).
Por último, es necesario señalar que el pago por la extensión o ampliación del
plazo de los servicios de supervisión debía calcularse en función al monto
ofertado y al plazo de ejecución original, de manera proporcional.
2.3 "¿Cuáles son los supuestos bajo los cuales el costo por prestaciones
adicionales que superen el límite del 25% y 15% pueden ser pagados sin tener
que elevar el Expediente a Contraloría? (…)." (sic).
En este punto, es importante señalar que, si bien los principales supuestos por
los cuales el costo de un contrato de supervisión podía incrementarse se
derivaban de situaciones vinculadas a la ejecución de la obra (por aprobación de
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2.5.2 Así, el primer párrafo del referido numeral establece que "Respecto de los
servicios de supervisión, cuando en los casos distintos a los de adicionales de
obras, se produzcan variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo
de trabajo de la obra, autorizadas por la Entidad, y siempre que impliquen
prestaciones adicionales en la supervisión que resulten indispensables para el
adecuado control de la obra, el Titular de la Entidad puede autorizarlas, bajo
las mismas condiciones del contrato original y hasta por un monto máximo del
quince por ciento (15%) del monto contratado de supervisión, (…). Cuando se
supere el citado porcentaje, se requiere la autorización, previa al pago, de la
Contraloría General de la República." (El subrayado es agregado).
2.5.3 Por su parte, el segundo párrafo del numeral citado señala que "(…) el Titular
de la Entidad puede autorizar prestaciones adicionales de supervisión que
deriven de prestaciones adicionales de obra, siempre que resulten
indispensables para el adecuado control de la obra, bajo las mismas
condiciones del contrato original y/o precios pactados, según corresponda. En
este último supuesto, el monto hasta por el cual se pueden aprobar prestaciones
adicionales de supervisión debe ser proporcional al incremento del monto de la
obra, como máximo, no siendo aplicable para este caso el límite establecido en
el numeral 34.2 del presente artículo."
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Para ello, el pago por la extensión de los servicios de supervisión debe realizarse en función a la tarifa
ofertada y, de ser el caso, de manera proporcional a esta.
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De conformidad con el procedimiento establecido en la Directiva N° 012-2014-CG-GPROD que
regula el "Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Supervisión de Obra", aprobada mediante
Resolución de Contraloría N° 596-2014-CG, o norma que lo sustituya.
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Por último, cabe señalar que, si bien el incremento del costo de un contrato de
supervisión como consecuencia de la aprobación de una prestación adicional de
obra no está sujeto a un límite máximo, el monto hasta el cual se puede aprobar
una prestación adicional de supervisión por la aprobación de una prestación
adicional de obra debe ser proporcional al incremento del monto de la obra como
máximo.
2.6 “¿En caso el costo por las ampliaciones de plazo sobrepasen el límite del 15%
o 25%, el procedimiento de elevación del expediente a la Contraloría General
de la Republica es de responsabilidad del Supervisor o la Entidad; a que norma
procedimental está sujeto dicho procedimiento; existe plazo para efectuarla?”
(sic).
Al respecto, resulta necesario reiterar que las consultas que absuelve este
Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa
de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados
entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, motivo por el cual
este Organismo Supervisor no puede pronunciarse sobre el procedimiento que
debe seguir la Entidad para tramitar la aprobación de una prestación adicional
de supervisión ante la Contraloría General de la República.
3. CONCLUSIONES
3.4 El primer párrafo del numeral 34.4 del artículo 34 de la Ley vigente establece
que el límite hasta el cual el Titular de la Entidad puede incrementar
directamente el costo de un contrato de supervisión por variaciones en el plazo
o en el ritmo de trabajo de la obra que no se derivan de la aprobación de
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prestaciones adicionales de obra es el quince por ciento (15%) del monto del
contrato original de supervisión. En caso se requiera incrementar el costo del
contrato de supervisión por la misma causal pero por un monto mayor al quince
por ciento (15%) del monto del contrato original de supervisión, la Entidad debe
solicitar la aprobación de la Contraloría General de la República previa al pago.
CVP/.