Micro Emprendimientos

Concreción del Negocio

Temas

 Forma Legal de la empresa

 La organización interna del personal
 Cómo elegir el Nombre
 Los requisitos legales
 Financiación

Forma Legal de la empresa

Siempre que se comercialicen bienes o servicios debe existir una organización legal que respalde dicho
intercambio. Aún cuando decidas trabajar solo, sin socios ni empleados, debes registrarte como trabajador
independiente. Si decides compartir tu negocio con otras personas será necesario conformar una sociedad
que reglamente los derechos y obligaciones de los socios y de la sociedad.

Al elegir cierta forma legal de la empresa, establecemos:

• El tipo relación entre los socios.

• La relación de la empresa con el exterior.

• Patrones de acción ante eventuales acontecimientos.

• Cuáles son los impuestos que se pagarán.

• Cómo se harán el ingreso y la salida de socios.

• Mecanismos disponibles para obtener capital.

• Qué ocurrirá en caso de que la sociedad dé pérdidas.

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La organización interna

La organización de un negocio implica la repartición de tareas y responsabilidades entre los socios y los
empleados. Todas las empresas realizan una serie
de tareas operativas que se repiten a lo largo del
tiempo conformando un ciclo de tareas o una
rueda operativa. Aún en una empresa unipersonal
se realiza cada una de esas operaciones. Las
personas responsables de cumplir las funciones y
el personal que tienen a su cargo suelen
agruparse en áreas.

Sin embargo, muchas pequeñas empresas tienen

pocas personas que se hacen cargo de varias
áreas y que asumen muchas responsabilidades.

El personal

El perfil del empleado buscado

Pensar en la gente que se necesita para hacer que una empresa funcione no se reduce a calcular cuánto
personal se necesita, cuánto va a costar y qué implicancias
legales supone su contratación.

Tan importante como esto es saber quiénes son las

personas, qué calificaciones tienen y de qué modo la
empresa va a satisfacer sus expectativas.

Determinar qué clase y qué cantidad de personal se

requiere es una decisión crítica para todo aquel que inicia
un negocio. Más aún en un emprendimiento chico, donde
una sola persona puede hacer la diferencia.

Si un vendedor atiende mal a un cliente es muy probable que esa persona no vuelva a comprar nada más
en
ese comercio.

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Búsqueda del personal y selección

Iniciar la búsqueda, puede darse a través de diversas fuentes:

• Contactos personales
• Familiares y amigos
• Ex-compañeros de estudio/trabajo
• Personal de empresas competidoras
• Agencias de personal
• Avisos clasificados en los diarios
• Avisos en carteleras de los colegios/universidades
• Avisos en la red Internet

Primera selección: luego de haber contactado a varias personas se deberá hacer una primera selección.
Entrevista personal: pautar entrevistas personales con los candidatos más interesantes. Sirve para conocer
a los candidatos y comparar el perfil requerido para el puesto con el perfil del entrevistado. Si coinciden,
el entrevistado puede ser la persona adecuada para el trabajo.

Cómo elegir el personal

Características que se deben evaluar en una entrevista de

trabajo:

• Antecedentes laborales: ¿Dónde trabajó antes? ¿Cuánto

tiempo? ¿Qué aportó en sus trabajos anteriores? ¿Qué
aprendió? ¿Por qué dejó su trabajo anterior?

• Estudios formales: ¿Tiene estudios primarios? ¿Secundarios?

¿Universitarios?

• Otros estudios: ¿Estudió computación? ¿Otros idiomas?

¿Realizó cursos de capacitación?

• Cualidades personales: ¿Es claro? ¿Convincente? ¿Simpático? ¿Sabe de lo que habla?

• Motivaciones: ¿Por qué quiere el empleo? ¿Qué expectativas tiene? ¿Aspira a ocupar algún puesto en
particular?

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Por más experiencia que tenga la persona que contrates, deberás adjudicar un tiempo para entrenarla en
las tareas que deberá hacer. Puedes destinar también un tiempo para capacitar al personal antes de iniciar
la empresa.

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Considera que de todas formas siempre habrá un tiempo de adaptación hasta que el personal rinda
óptimamente. Por otra parte, no dejes de lado tu propia capacitación, tanto en temas empresarios
(administración, finanzas, recursos humanos, negociación) como en los temas específicos de tu empresa.

¿Cómo elegir el nombre?

En principio debes tener en cuenta que el nombre debe estar de acuerdo con lo que tu negocio desea
comunicarle al mercado. En este sentido, el nombre es una herramienta de marketing. Mientras vas
pensando, ten en cuenta que las formas de buscar un nombre son las siguientes:

• Nombres de personas: tradicionalmente, era

muy común que las empresas llevaran el nombre
de sus dueños. Esta práctica ya no se usa y se
prefiere poner más creatividad en el nombre con
el objetivo de atraer más clientes. Sin embargo,
todavía es la forma más común de dar nombre a
las empresas profesionales.

• Nombres de fantasía: generalmente tienen una

función sugestiva o apelativa. A veces son
nombres que tienen música, que suenan bien.

• Nombres descriptivos: son los que describen la

actividad de la empresa. Se utilizan mucho para empresas de servicios públicos o masivos y para
fundaciones.

• Nombres con siglas: a veces, el nombre descriptivo se desconoce porque fue reemplazado por las siglas.
En muchos casos el nombre es la sigla porque se ha registrado como tal. Ejemplos: IBM, BMW, BGH, YCC,
KLM, UFO.

Los requisitos legales

Toda empresa, por más pequeña que sea, debe cumplir con reglamentaciones y requisitos legales para
poder funcionar. Pueden ser de carácter nacional, provincial o municipal. Existen además entidades de
control que también emiten reglamentaciones acerca de la calidad y seguridad de los productos, la defensa
y protección de los trabajadores, los consumidores y la sociedad en general.

Aquí explicamos algunos:

- Licencias y permisos: no hay que olvidar que algunas actividades deben cumplir reglamentaciones
municipales tales como:
 Habilitación para uso comercial o industrial de edificios.
 Aprobación de planos para construcción y reformas.
 Permiso para la eliminación de desechos industriales.
 Permiso para la venta de bebidas alcohólicas.
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  Aprobación de inspecciones de higiene y seguridad.
 Registro de importación y exportación.

- Impuestos: en la Argentina existen impuestos nacionales, provinciales y municipales.

Los principales impuestos que debe pagar una empresa son:
 Impuesto a las Ganancias (DGI)
 Impuesto al Valor Agregado (IVA)
 Impuesto sobre los ingresos y tasas municipales (a la Dirección General de Rentas)
 Impuestos internos

- Seguros: algunos seguros como el de vida y por accidentes de trabajo, son obligatorios por la ley a costo
del empleador. Esto te da derecho a elegir la empresa de seguros de vida y la Aseguradora de Riesgos
de Trabajo (ART) para que te brinden el servicio. Según la actividad, también existen otros seguros
obligatorios como seguros contra terceros en actividades peligrosas y sobre vehículos de uso comercial.
Otros son opcionales, pero conviene evaluar su conveniencia.

- Registros contables: los requisitos mínimos de registro los establece la Dirección General Impositiva.
Deberás llevar libros sobre las ventas, compras y sueldos y jornales. Estos libros contables deben ser
completados por todas las sociedades y también por trabajadores autónomos. Las SRL, las SA y demás
formas reguladas por la ley de sociedades comerciales deben llevar los registros que especifica dicha ley
en sus artículos generales.

- Patentes, marcas y derechos: para proteger cada uno de los productos que tienen que ver con tu
organización tendrás que reservar los derechos de producción, comercialización y reproducción de los
productos, como los siguientes:
 Invenciones.
 Marcas y logotipos de productos.
 Diseños industriales.
 Obras artísticas: piezas literarias, obras musicales, películas, etc.

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Financiación

La financiación de la empresa es el conjunto de

recursos económicos que se ponen a disposición
de la misma para la adquisición de los bienes y
derechos (el Activo) que se utilizan para llevar a
cabo la actividad productiva de la misma.

La estructura económica o ACTIVO se financia con

PASIVO + PATRIMONIO NETO.

El PASIVO se compone de dos grandes masas:

 los FONDOS PROPIOS
 los RECURSOS AJENOS

Capital propio

Está compuesto por el dinero y los bienes que vos y

tus socios poseen y que pueden vender. Piensa
cuánto dinero tienen en caja de ahorro, cuentas
corrientes, plazos fijos, fondos de inversión, cajas de
seguridad. También en tus activos liquidables: bonos
y acciones, edificios, terrenos, automóviles, cuentas
a cobrar, bienes suntuarios (yates, joyas y piedras
preciosas).

 Fundadores: fondos aportados por el propio

emprendedor o equipo de emprendedores.
 Familia, amigos y otros: círculos cercanos que apoyan al emprendedor en los primeros pasos del
proyecto
 mediante aportaciones adicionales al capital de la empresa. En la mayoría de los casos tienen por
objeto no
 perder la inversión realizada en lugar de obtener grandes plusvalías.
 Bancos: los bancos prefieren otorgar préstamos a empresas que ya están en funcionamiento, pero
si un banco acepta financiar tu proyecto no sientas que te está haciendo un favor. Al contrario,
conseguir el crédito es resultado de una evaluación previa de la capacidad de devolución que
posees.

Capital ajeno
Son los recursos provistos por personas o entidades ajenas a la empresa y que deben ser devueltos a su
vencimiento a los aportantes. Una vez escogida la vía de financiación, es el momento de prestar atención
a las distintas variables que intervienen. Es importante, por ejemplo, cuantificar con exactitud las
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necesidades de la cantidad de dinero a solicitar para evitar no poder afrontar toda la inversión prevista o
pagar intereses por cantidades no utilizadas.
Asimismo, también es fundamental prever el periodo de tiempo en que se podrán tomar los recursos
prestados, evitando la morosidad, que resulta muy cara y arriesgada. Otro factor que se debe tener muy
en cuenta es el costo que supone la financiación.
Glosario - Activo fijo: está compuesto por aquellos activos que no varían durante el ciclo de explotación de
la empresa (o el año fiscal).

Inversión

 Socios Capitalistas: son personas que no desean involucrarse en el desarrollo de una organización,
pero que tienen dinero para invertir y pueden estar interesadas en participar en tu negocio a
cambio de un porcentaje de las ganancias. El socio capitalista aporta dinero y pasa a formar parte
de la compra. Para encontrar un socio capitalista debes buscar entre tus amigos, familiares y
contactos laborales y personales. También puedes recurrir a alguna persona adinerada que se
comprometa con tu proyecto.
 Pool de Inversores: está formada por un grupo de personas y cada una de ellas aporta una parte
del capital que se requiere. Es un grupo de socios capitalistas. Cada uno tiene una participación
minoritaria en el negocio. Los pools de inversores pueden estar constituidos por un gran número
de personas. Si tu inversión inicial es de U$S100.000, por ejemplo, en un pool de personas cada
una puede aportar U$S10.000. En este caso la ganancia a corto plazo debe ser suficiente para que
signifique un retorno atractivo para cada uno de los socios capitalistas.
 Venture Capital o capital de riesgo: existen personas o instituciones que se dedican
exclusivamente a buscar emprendimientos atractivos para invertir en ellos. En los últimos años han
aparecido en la Argentina grupos inversores que se dedican a esta actividad, aunque generalmente
no invierten en empresas que recién se inician, sino en aquellas que ya han demostrado ser
rentables. Sin embargo, hay organizaciones e inversores del exterior que sí buscan invertir en
pequeños emprendimientos. Para encontrarlos se puede leer diarios económicos y financieros
extranjeros, consultar con oficinas gubernamentales, hablar con banqueros y gente del sector
financiero o consultar en internet.

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