GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No. 13 INVENTARIOS

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas

 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100

 Nombre del Proyecto: Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros y

Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606

 Fase del Proyecto: II Fase Planeación - Estructurar el sistema de información contable-financiero

según el entorno jurídico.

 Actividad de Proyecto: AP3: Interpretar el hecho económico para estructurar los registros
contables de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030101904 Contabilizar los diferentes tipos de operación en el desarrollo del objeto social de la
empresa

Competencia:

240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza
en los contextos laboral y social.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

24020150008 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal,

desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.

 Duración de la Guía: 80 Horas

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

Apreciado Aprendiz:

Al desarrollar el contenido de esta Guía “Inventarios” y cada una de las actividades planteadas en esta,
usted contará con las competencias necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se le
da a los inventarios, así como éstos afectan sustancialmente la ejecución de su proyecto formativo.

Es importante que este trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio, como
herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación de
los inventarios en su proyecto formativo y así lograr apropiar lo aprendido, poder mostrar el desempeño y
producto acorde con sus capacidades académicas.

El estudio de los inventarios es muy interesante por cuanto nos permite conocer la forma de controlar,
proyectar y mejorar los resultados de nuestra gestión. Los
inventarios son activos y según su definición, es un “Recurso
controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos” NIC 2, además clasifica los inventarios como:
materias primas, productos en proceso, productos terminados e
inventarios para la comercialización.

Imagen 1
“El objetivo de la educación es la virtud y el deseo de convertirse en un buen ciudadano.”
Platón

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

3.1.1 En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de cualquier
elemento, como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su celular o en su tarjeta de
transporte masivo, cuando chequea la cantidad de víveres que existe en la alacena para el
consumo del mes o simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta bancaria
o al interior de sus bolsillos. Para esto, habrá notado que en cada una de las anteriores acciones
se encontraba listando la existencia de cualquier bien o producto en términos de cantidad,
llámese: monedas, billetes, aceite, arroz, azúcar, etc. y su respectivo sistema de medición:
minutos, pesos, kilos, litros, unidades, etc.
Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:
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a. ¿Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos asignarle un valor
económico al total de estas existencias?
b. ¿Será que el único criterio de valorar o cuantificar la relación de existencias de cualquier bien o
producto, es el económico?. ¿Cuáles otros criterios podrían ser aplicable a una empresa?

Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner en común
estas reflexiones

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y auditoria
para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de
reconocer y medir los inventarios de cualquier ente, según las políticas de este y de la normativa vigente
acerca del mismo.

Recuerde que al momento de constituir la empresa para su proyecto formativo, esta se encuentra hasta
ahora ubicada dentro del sector comercial de la economía, es decir, está comercializando bienes o
productos (los compra para venderlos). Muy seguramente también tendrán identificados cuales son los
bienes o productos que comercializan en el desarrollo del objeto social de su unidad de negocio.

Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los
contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que debatan al
interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del Grupo bajo la
orientación de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las respuestas construidas por su
GAES:

 ¿Cuáles son los atributos o cualidades de los bienes o

productos que se comercializan dentro de la empresa
constituida para su proyecto formativo, en cuanto a
presentación, tamaño, calidad, sabor, color, etc.?
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 ¿Estas características nos suministran ciertos elementos para

clasificar la ubicación, compra, tratamiento, etc. de estos
bienes o productos?

 ¿Dentro de su proyecto formativo han clasificado los

productos o bienes acorde a sus características básicas? Si la
respuesta es afirmativa argumente los criterios utilizados
para ello. Mientras si la respuesta es negativa, proceda a
realizar dicha clasificación argumentando los criterios
utilizados para hacerlo.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen los inventarios como objeto comercial a
enajenar que nos entrega ciertos márgenes de rentabilidad dentro de las operaciones cotidianas de las
empresas; ahora lo invitamos a construir conocimiento en colaboración de sus compañeros e instructor,
por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la versión completa y no la
versión resumida) represente gráficamente la estructura de esta Norma: objetivos, alcance, excepciones,
definiciones, etc.; por alguna de las siguientes estrategias didácticas como lo son: mapa conceptual,
cuadro sinóptico, mapa mental, matriz, etc.

3.3.2. Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y desarróllelos por medio
de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y NIC 23 (la versión completa y no la versión resumida) u
otros textos de consulta que se encuentre a su alcance.

- ¿Qué es inventario?
- ¿Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal?
- ¿Cuándo se reconoce un inventario?
- ¿Cuándo se reconoce el costo de un inventario?
- ¿Cuáles son las formas de medir el inventario?
- ¿Qué es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos de cada uno
- Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisición, transformación, otros costos)
Señale su cálculo y de ejemplos de cada uno.
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- Cuál es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios? Indique su cálculo y
de ejemplo.
- ¿Cómo se calcula la medición inicial y la medición posterior de los inventarios?
- ¿Cuándo los inventarios son activos aptos para capitalizar costos por préstamos?
- ¿Cuándo los inventarios no son activos aptos para capitalizar costos por préstamos?
- ¿Qué conceptos se le capitalizan a los activos aptos?

Imagen 2

Las actividades 3.3.1 y 3.3.2. Serán desarrolladas de manera individual y desescolarizada para ser
conservada dentro de su portafolio de evidencias. Igualmente esté atento a los lineamientos de su
instructor para socializarla.

3.3.3. Para realizar la siguiente actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera
desescolarizada y con base en la NIC 2 (la versión completa y no la versión resumida) u otros textos de
consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por
escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

- ¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se
aplica.
- ¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.
- ¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?
- ¿Cuál es el tratamiento contable que se le da al reconocimiento de los inventarios en su medición
inicial y en su medición posterior? De 2 ejemplos de cada uno de las criterios de medición que
aplican.
- ¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo
ajustes y reversiones del deterioro.

3.3.4. Ahora será presentada una situación problema para que sea analizada por usted y construya
posibles respuestas acorde a unos escenarios simulados. Desarrolle el presente numeral basado en la
literatura trabajada en esta Guía e indague acerca de los siguientes escenarios de manera desescolarizada
con su GAES, para ser socializada bajo la tutoría de su instructor en el ambiente de formación.
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Debe mantener la evidencia de este numeral por escrito y estar atento a la retroalimentación
de su instructor

SITUACION PROBLEMA:
 ¿Bajo cuál del (los) siguiente(s) parámetro(s) se puede(n) establecer el reconocimiento de
un inventario? Seleccione su respuesta y presente (2) ejemplos.

CASOS DE SOLUCION:

 Cuando se realiza la expedición de la factura de compra.

 Cuando se realiza el pago del inventario adquirido ya sea anticipado o vencido.
 Cuando no hubo ninguna devolución de mercancía aunque hubiese razones para hacerla.
 Cuando el comprador posea la propiedad del inventario adquirido.
 Cuando se entregue efectivamente la mercancía negociada.
 Cuando se acepte la mercancía negociada sin ninguna objeción por las partes.
 Cuando después del tiempo de garantía otorgado por la mercancía, está no se hace
efectiva porque no hubo ninguna reclamación.
 Cuando se cumplan todos los términos estipulados en la negociación de la mercancía por
las partes involucradas.

3.3.5 A continuación realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas:

 Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo, características,

modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
 Métodos de valoración de inventarios: definición, características, modelos válidos para
inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los métodos de valoración, método
para cálculo de saldos finales ejemplos.

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor

explicara cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración
valido bajo NIIF

Las actividades 3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5. Serán desarrolladas en GAES desescolarizadamente.

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el
grupo. Conserve esta actividad dentro de su portafolio.
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3.3.6. Su instructor presentará de manera lúdica los

temas vistos hasta ahora en esta Guía para desarrollar,
profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias Esté atento a su intervención, tome notas y
participe por medio de aportes y preguntas en lo
Imagen 3 posible.

Aprendiz en línea con sus formación

profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Promover para el resultado de “Aplicar
técnicas de cultura física para el
mejoramiento de su expresión corporal,
desempeño laboral según la naturaleza y
Imagen 4 complejidad del área ocupacional”.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía por tanto:

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su

portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee
su instructor

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones

de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Identifica y opera sistemas de Conocimiento

contabilización y control de
- Definición inventario inventarios. Instrumento: Cuestionario

- Objetivo, alcance • Explica conceptos de: Técnica: Formulación de

- Medición : Valor de Entrada y
Salida
- Valor neto de realizable.
- costo del inventario
- Sistemas y métodos de Valuación
de inventarios: características,
ventajas y desventajas
- Provisiona de Inventarios
-Sobrantes y Faltantes de
Inventarios
- Control interno de los inventarios
de mercancías
Evidencia de Producto:
• Registros contables, soportes,
(kárdex) de manejo de inventarios,
de acuerdo a los sistemas y
métodos de Valuación y sus valores
de medición
Inventario de mercancías, preguntas
sistemas y métodos de
valuación.
• Define diferencias de bienes
Producto:
(mercancías) gravados, exentos
y excluidos. Técnica: Observación del
• Identifica y opera sistemas de producto
contabilización y control de
inventarios. Instrumento: lista de chequeo
• Aplica los métodos de
valuación y sistemas de
inventarios.
• Registra en forma manual y
sistematizada el control de
inventarios a través de tarjetas
de Kárdex o aplicativos
específicos para el control de
inventarios.
• Identifica los documentos
soporte del registro de los
inventarios.
• Elabora los principales
reportes para inventarios.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
 Activo biológico (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
 Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición de un activo
(o grupo de activos para su disposición), excluyendo los costos financieros y los gastos por
impuestos a las ganancias.
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 Pérdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe
recuperable
 Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación,
menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la
venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la
venta de los inventarios, en el curso normal de la operación

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de la U.

 Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo
editorial nueva legislación
 Godoy,E.(2016). Contabilidad y presentacion de estados financieros.Bogotá: grupo editorial nueva
legislación
 Vasquez,R., Franco,W. (2013). El abc de las niif.Bogotá:Legis.
 International Accounting Standards Committee.(Enero de 2005). Norma Internacional de
Contabilidad nº 2 (NIC 2) Existencias. NIC2 de 2005
 International Accounting Standards Committee.(Enero de 2009). Norma Internacional de
Contabilidad nº 23 (NIC 23) Costos por Préstamos. NIC23 de 2009.

6.2 WEBGRAFÍA

 Imagen 1: http://revistaconsultoria.com.mx/?attachment_id=2006
 Imagen 2: http://1.bp.blogspot.com/_px4UyhRl-
Vk/S7z8kv54QuI/AAAAAAAAAE8/_NC8tAXP_fg/s1600/INV.png
 Imagen 3: https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg
 Imagen 4:
http://es.123rf.com/clipart-vectorizado/pelotas_de_deportes.html?mediapopup=31923341

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

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Autor (es) Nelson Ramírez Gómez Instructor Centro de Abril de 2016

Servicios
financieros
Contabilidad -
Coordinación

Yair Garcés Cantillo Instructor CSF - Abril de 2016

Coordinación
contabilidad y
finanzas

Revisión y Ángela Isadora Cardona Líder de CSF – Unidad Abril de 2016

Aprobación Duque Desarrollo Pedagógica
Curricular

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Luz Amanda Rodríguez Instructor CSF - Marzo Actualización

Becerra Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas

Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Mayo Actualización

Coordinación formato
contabilidad y 2017
finanzas

Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF – Unidad Mayo Actualización
Aprobación: Curricular Pedagógica 2017 formato

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo Actualización

Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas